4-控制测试-销售与收款循环

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测试销售与收款循环的内部控制

测试销售与收款循环的内部控制

超出信用额度 款:存一致;
的客户;
单的逻辑,是否满足了客
二、以风险为起点的控制测试—— 控 的客户赊销。 在
(2)目前未偿付余
(2)超过信用额度
户范围及其信用控制的 要求;
额加上本次销售额 的客户订购单。 (4)对于系统外授权审
制测试举例在信用限额范围内。
批的销售单,检查是否经 过适当批准。
发运商品
(1)询问员工销售单的
生成过程;
同时满足下述两项
(2)检查是否所有生成
才能生成销售单: 存在以下情形需要 的销售单均有对应的客
可能向没有获 收入: (1)订购单上的客 经过适当授权批准,户订购单为依据;
得赊销授权或
发生 户代码与应收账款 应收账 主文档记录的代码
才可生成销售单: (1)不在主文档中
(3)检查系统生成销售
收入:
检查系统内部发运凭证
当客户销售单在系 保安人员只有当附
可能在没有批 发生
的生成逻辑以及发运凭
统中获得发货批准 有经批准的销售单
准发货的情况 应收账时,系统自动生成连和发运凭证时才能 证是否连续编号,询问并
下发出商品 款:存续编号的发运凭证 放行
观察发运时保安人员的

放行检查
收入: 已销售商品可 发生 能未实际发运 应收账给客户。 款:存
工控制,还需就系统生成的信息或报告的可靠性获取审计证据。
二、以风险为起点的控制测试—— 控
制测试举例
测试流程(对人工控制是
风险
内部控制(关注内部控制的关键控制点 否执行的质疑;对自动化
和常见缺陷)
控制的逻辑恰当性进行
检验)
可能发生错报 相关认 自动化控制

销售与收款循环的关键控制点与控制测试范文

销售与收款循环的关键控制点与控制测试范文

销售与收款循环的关键控制点与控制测试范文销售与收款循环是公司经营活动中的重要组成部分,它涉及到商业活动、货款冲销、收款入账等方面的风险控制问题。

为了保证公司的经营活动健康有序,必须建立合理的风险控制措施来保障销售与收款循环顺畅运转。

本文将从以下四个方面介绍销售与收款循环的关键控制点,并提供相应的控制测试范文。

销售和收款循环•销售循环销售循环是指公司向客户销售产品或服务、签订销售合同并发货的过程。

销售循环中的风险主要体现在销售、库存和账款三个方面,其中最重要的是账款方面的风险。

•收款循环收款循环是指公司从客户处收取货款的过程。

收款循环中的风险主要体现在收款、账务和管控三个方面,其中最重要的是收款录入和入账方面的风险。

关键控制点•销售循环与库存控制销售和库存是两个密切相关的环节,要保证销售循环的顺畅进行,必须对库存进行控制。

为了减小销售冲销的风险,可在以下方面实施控制:1.设定销售单价,避免过度折扣销售的风险2.设定最低库存量,避免库存不足3.设定库存周转天数,避免商品滞销控制测试:对销售单价和库存情况进行跟踪,以确保销售和库存的控制符合公司的要求,避免库存不足或过多。

同时对销售冲销情况进行审核,以确保公司的财务报表准确无误。

•销售循环与账款管理账款管理是销售循环中最重要的环节之一,要保证账款管理的规范性,可以在以下方面实施控制:1.设定账款周期,避免账款过长时间未收回的风险2.设定实际收款日,避免在收款方面误差累积的风险3.定期对账单与账款进行核对,避免账目出现偏差控制测试:要对公司的客户账款进行跟踪,并实行账款回收率的监督与审查,避免账款逾期未还、异常信息等情况的出现,保证账款管理的规范性。

•收款循环与账务管理收款循环的账务管理是保障公司财务稳健运转的前提,为了规范账务管理,可以在以下方面实施控制:1.设定收款条件和收款方式,避免出现收款人员误操作的风险2.设定账务凭证对账流程,避免账务记录出现错误3.定期检查账务记账情况,避免账目出现偏差控制测试:对收款和账务进行跟踪,并实行账务凭证的监督与审查,确保公司财务报表的准确无误。

【实用文档】测试销售与收款循环的内部控制

【实用文档】测试销售与收款循环的内部控制

第四节测试销售与收款循环的内部控制【考点】以风险为起点的控制测试(★★)(一)订单处理和赊销的信用控制(1个方面)(二)发运商品(4个方面)(三)开具发票(3个方面)(四)记录赊销(3个方面)(五)记录应收账款的收款(2个方面)(六)坏账准备计提及坏账核销(1个方面)(七)记录现金销售(1个方面)【提示】针对重大错报风险的“识别、评估与应对”这根主线,注册会计师通常以识别的重大错报风险为起点,选取拟测试的控制并实施控制测试。

注册会计师选取的控制主要有以下七个方面:①订单处理和赊销的信用控制;②发运商品;③开具发票;④记录赊销;⑤记录应收账款的收款;⑥坏账准备计提及坏账核销;⑦记录现金销售。

(一)订单处理和赊销的信用控制(1个方面)可能发生错报的环节相关的财务报表项目及认定存在的内部控制(自动)存在的内部控制(人工)内部控制测试程序可能向没有获得赊销授权或超出了其信用额度的客户赊销营业收入:发生应收账款:存在订购单上的客户代码与应收账款主文档记录的代码一致。

目前未偿付余额加上本次销售额在信用限额范围内。

上述两项均满足才能生成销售单对于不在主文档中的客户或是超过信用额度的客户订购单,需要经过适当授权批准,才可生成销售单询问员工销售单的生成过程,检查是否所有生成的销售单均有对应的客户订购单为依据检查系统中自动生成销售单的生成逻辑,是否确保满足了客户范围及其信用控制的要求对于系统外授权审批的销售单,检查是否经过适当批准(二)发运商品(4个方面)可能发生错报的环节相关的财务报表项目及认定存在的内部控制(自动)存在的内部控制(人工)内部控制测试程序(1)可能在没有批准发货的情况下发出了商品营业收入:发生应收账款:存在当客户销售单在系统中获得发货批准时,系统自动生成连续编号的发运凭证保安人员只有当附有经批准的销售单和发运凭证时才能放行检查系统内发运凭证的生成逻辑以及发运凭证是否连续编号询问并观察发运时保安人员的放行检查(2)发运商品与客户销售单可能不一致营业收入:准确性应收账款:准确性、计价和分摊计算机把发运凭证中所有准备发出的商品与销售单上的商品种类和数量进行比对打印种类或数量不符的例外报告,并暂缓发货管理层复核例外报告和暂缓发货的清单,并解决问题检查例外报告和暂缓发货的清单(3)已发出商品可能与发运凭证上的商品种类和数量不符营业收入:准确性应收账款:准确性、计价和分摊—商品打包发运前,装运部门对商品和发运凭证内容进行独立核对,并在发运凭证上签字以示商品已与发运凭证核对且种类和数量相符客户要在发运凭证上签字以作为收到商品且商品与订购单一致的证据检查发运凭证上相关员工及客户的签名,作为发货一致的证据(4)已销售商品可能未实际发运给客户营业收入:发生应收账款:存在—客户要在发运凭证上签字以作为收到商品且商品与订购单一致的证据检查发运凭证上客户的签名,作为收货的证据(三)开具发票(3个方面)可能发生错报的环节相关的财务报表项目及认定存在的内部控制(自动)存在的内部控制(人工)内部控制测试程序(1)商品发运可能未开具销售发票或已开出发票没有发运凭证的支持应收账款:存在、完整性、权利和义务营业收入:发生、完整性发货以后系统根据发运凭证及相关信息自动生成连续编号的销售发票系统自动复核连续编号的发票和发运凭证的对应关系,并定期生成例外报告复核例外报告并调查原因检查系统生成发票的逻辑检查例外报告及跟进情况可能发生错报的环节相关的财务报表项目及认定存在的内部控制(自动)存在的内部控制(人工)内部控制测试程序(2)由于定价或产品摘要不正确,以及销售单或发运凭证或销售发票代码输入错误,可能导致销售价格不正确营业收入:准确性应收账款:准确性、计价和分摊通过逻辑登录限制控制定价主文档的更改。

销售与收款循环的内部控制和控制测试--注册会计师辅导《审计》第十三章讲义2

销售与收款循环的内部控制和控制测试--注册会计师辅导《审计》第十三章讲义2

正保远程教育旗下品牌网站美国纽交所上市公司(NYSE:DL)中华会计网校会计人的网上家园 1注册会计师考试辅导《审计》第十三章讲义2销售与收款循环的内部控制和控制测试知识点2:销售与收款循环的内部控制和控制测试一、销售交易的内部控制1.适当的职责分离适当的职责分离有助于防止各种有意或无意的错误。

主营业务收入账如果系由记录应收账款账之外的职员独立登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账,就构成了一项自动交互牵制;规定负责主营业务收入和应收账款记账的职员不得经手货币资金,也是防止舞弊的一项重要控制。

另外,销售人员通常有一种乐观地对待销售数量的自然倾向,而不问它是否将以巨额坏账损失为代价,赊销的审批则在一定程度上可以抑制这种倾向。

因此,赊销批准职能与销售职能的分离,也是一种理想的控制。

有关销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求通常包括:(1)单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;(2)单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。

谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;(3)编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;(4)销售人员应当避免接触销货现款;(5)单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。

2.正确的授权审批(发生、准确性认定)对于授权审批问题,注册会计师应当关注以下四个关键点上的审批程序:(1)在销售发生之前,赊销已经正确审批;(2)非经正当审批,不得发出货物;这两项控制的目的在于防止企业因向虚构的或者无力支付货款的客户发货而蒙受损失。

(3)销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批。

价格审批控制的目的在于保证销售交易按照企业定价政策规定的价格开票收款;(4)审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售交易,需要经过适当的授权。

3-1-4控制测试——销售与收款循环模板

3-1-4控制测试——销售与收款循环模板

控制测试测试本循环控制运行有效性的工作包括:1.针对了解的被审计单位销售与收款循环的控制活动,确定拟进行测试的控制活动。

2.测试控制运行的有效性,记录测试过程和结论。

3.根据测试结论,确定对实质性程序的性质、时间和范围的影响。

测试本循环控制运行有效性形成下列审计工作底稿:1.XSC-1:控制测试汇总表2.XSC-2:控制测试程序3.XSC-3:控制测试过程控制测试汇总表1.了解内部控制的初步结论师对控制的评价结论可能是:(1) 控制设计合理,并得到执行;(2) 控制设计合理,未得到执行;(3) 控制设计无效或缺乏必要的控制。

]2.控制测试结论注:我们检查了S公司20×7年12月的顾客档案更改申请表以及当月的月度顾客更改信息报告,发现编号为×××的档案,顾客已超过两年未与公司发生业务往来,未及时变更删除其档案。

20×8年4月4日,我们已与销售经理×××确认该等事宜。

3.相关交易和账户余额的总体审计方案(1)对未进行测试的控制目标的汇总根据计划实施的控制测试,我们未对下述控制目标、相关的交易和账户余额及其认定进行测试。

(2)对未达到控制目标的主要业务活动的汇总根据控制测试的结果,我们确定下列控制运行无效,在审计过程中不予信赖,拟实施实质性程序获取充分、适当的审计证据。

关的控制不能予以信赖,应重新考虑拟信赖以前审计获取的其他循环的控制运行有效性的审计证据是否恰当。

)根据控制测试结果,制定下列审计方案:别风险,我们仍拟从实质程序中就收入的完整性、发生认定获取中等保证程度。

4.沟通事项是否需要就已识别出的内部控制设计、执行以及运行方面的重大缺陷,与适当层次的管理层或治理层进行沟通?销售与收款循环:控制测试程序1.控制测试——销售(1)询问程序通过实施询问程序,被审计单位×××已确定下列事项:1)本年度未发现任何特殊情况、错报和异常项目;2)财务或销售部门的人员在未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;3)本年度未发现下列控制活动未得到执行;4)本年度未发现下列控制活动发生变化。

各个循环关键内控与内控测试

各个循环关键内控与内控测试

各个循环关键内控与内控测试知识点一:销售与收款循环内部控制及内控测试1.从内部控制目标的角度论销售交易的内部控制及内控测试2.从控制活动的角度再论销售交易的内部控制及控制测试3.收款交易相关的内部控制及控制测试概述(了解)尽管由于每个企业的性质、所处行业、规模以及内部控制健全程度等不同,而使得其与收款交易相关的内部控制内容有所不同,但财政部发布的《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定的以下与收款交易相关的内部控制内容是应当共同遵循的:1.单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。

2.单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。

销售人员应当避免接触销售现款。

3.单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。

销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。

对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。

4.单位应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。

对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。

5.单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。

单位发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后做出会计处理。

6.单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。

已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。

7.单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。

应有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理;并应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。

8.单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等往来款项。

如有不符,应查明原因,及时处理。

销售与收款循环审计控制测试程序研究

销售与收款循环审计控制测试程序研究

ACCOUNTING LEARNING105销售与收款循环审计控制测试程序研究刘俊生 沈阳农业大学摘要:财务报表审计是企业财务审计的重要组成部分,财务报表的审计是审计人员发现问题,提出审计意见和建议,以利于被审计单位和人员进行整改的一个有效切入点。

组织好财务报表审计,发现各类风险,加强内部控制以及做好相关控制测试程序对项目的审计至关重要。

本文是采用循环法,对销售与收款循环过程中存在的错报风险,内部控制的方法以及相关的控制测试程序进行了粗浅的研究,旨在提高审计人员的工作效率,提升审计工作质量。

关键词:销售与收款;循环法;风险;内控;控制测试引言企业的财务报表审计是企业财务审计的重要组成部分,财务报表的审计是审计人员发现问题,提出审计意见和建议,以利于被审计单位和人员进行整改的一个有效切入点。

组织好财务报表审计,发现各类风险,加强内部控制以及做好相关控制测试程序对于一个项目的审计是非常重要的。

一般将财务报表的审计分成两种:一是账户法,一是循环法。

账户法是单独对财务报表的每个账户都进行余额审计,将财务报表的每个账户的余额都单独进行审计;循环法首先将财务报表将业务联系特别紧密的各类交易和账户余额都归成同一循环中,再对分成的几个业务循环进行审计。

账户法的优点是操作比较简单、容易上手,缺点是未充分考虑相关账户的联系,容易造成整个审计业务的重复,严重时会造成审计工作无法互相衔接,使审计工作效率降低。

采用循环法对被审计单位的业务流程和内部控制更容易使用,审计人员在采用循环法进行审计的过程中,对被审计单位的经济方面的业务会有更深的理解。

而且采用循环法,审计人员将某些循环过程中涉及的业务进行分配,分配到一个或一组审计人员中去,这样的分工更加合理,也更有利于提高对项目审计的工作效率,使审计结果更具有合理性。

采用循环法进行审计,一般根据不同的交易和不同的账户余额将审计工作划分为多种循环,例如生产和存货过程中的循环、采购和付款过程中循环、销售和收款过程中循环、投资和筹资过程中的循环等,本文主要以商业模式比较简单、经营活动不那么复杂的一般企业为背景,以日常工作中的重要环节销售与收款循环过程中的风险、存在的内部控制及相关控制测试程序为主要研究对象。

销售与收款循环的内部控制与控制测试

销售与收款循环的内部控制与控制测试
控制测试的改进建议
详细描述
该公司根据控制测试的结果,提出了针对性的改进建议 ,进一步完善了销售与收款循环的内部控制制度。
案例三:某公司内部控制改进的成功经验
总结词
完善内部控制制度
详细描述
该公司通过完善内部控制制 度,确保销售与收款循环的 合规性和可靠性,降低了经
营风险。
总结词
强化内部监督机制
详细描述
02
销售与收款循环的内部控制
客户信用管理
客户信用评估
对客户信用状况进行评估,确定信用等级,为 销售策略提供依据。
Hale Waihona Puke 信用额度控制根据客户信用等级设定信用额度,控制销售风 险。
信用政策制定
制定合理的信用政策,包括信用期限、折扣政策等,促进销售增长。
合同审批与签订
合同内容审查
对合同条款进行审查,确保合同内容合法、合规、公平。
实施控制测试
通过抽样、穿行测试、细节测试等方式,对被审计单位的内部控制进 行测试,验证其是否按照设计要求正常运行。
记录测试结果和分析
详细记录测试过程和结果,对发现的问题进行分析,评估其对财务报 表的影响,并提出相应的审计意见和建议。
测试结果分析与报告
分析测试结果
对控制测试的结果进行分析,确定被审计单位内部控制存在的风 险点和缺陷。
建立发货记录,定期核对 发货数据,确保发货信息 的准确性。
收款与应收账款管理
收款政策制定
制定合理的收款政策,明确收款期限、收款 方式等。
应收账款跟踪
定期跟踪应收账款情况,确保款项及时回收。
收款记录与核对
建立收款记录,定期核对收款数据,确保收 款信息的准确性。
发票开具与核对
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支持
确保顾客档案数据及时更新
信息管理员×××每月复核顾客档案。对两年内未与S公司发生业务往来的顾客,通知业务员×××由其填写更改申请表,经销售经理×××审批后交信息管理部删除该顾客档案。
每半年,销售经理×××复核顾客档案。


否(注)
不支持
注:
我们检查了S公司20×7年12月的顾客档案更改申请表以及当月的月度顾客更改信息报告,发现编号为×××的档案,顾客已超过两年未与公司发生业务往来,未及时变更删除其档案。
S公司坏账准备由系统自动计算生成,对于需要计提特别坏账准备以及拟核销的坏账,由业务员×××填写连续编号的坏账变更申请表,并附顾客破产等相关资料,经销售经理×××审批后,金额在××元以下的,由财务经理×××审批,金额在××元以上的,由总经理×××审批。 应收账款记账员×××根据经适当批准的更改申请表进行账务处理。



支持
对顾客档案变更均为准确的
如需对Y系统内的顾客信息作出修改,业务员×××填写更改申请表,经销售经理×××审批后交信息管理员×××负责对更改申请表预先连续编配号码并在系统内进行更改。
财务经理×××核对月度顾客更改信息报告、检查实际更改情况和更改申请表是否一致、所有变更是否得到适当审批以及编号记录表是否正确,在月度顾客信息更改报告和编号记录表上签字作为复核的证据。如发现任何异常情况,将进一步调查处理。
控制活动是否有效运行(是/否)
(XSC-3)
控制测试结果是否支持实施风险评估程序获取的审计证据
(支持/不支持)
仅接受在信用额度内的订单
如果是新顾客,销售经理×××将对其进行客户背景调查,获取包括信用评审机构对顾客信用等级的评定报告等,填写“新顾客基本情况表”,并附相关资料交至信用管理经理×××审批。信用管理经理×××将在“新顾客基本情况表”上签字注明是否同意赊销。通常情况下,给予新客户的信用额度不超过人民币×××元的;若高于该标准,应经总经理×××审批。



支持
收款均已记录
每月末,由会计主管指定出纳员×××以外的人员核对银行存款日记账和银行对账单,编制银行存款余额调节表,并提交给财务经理×××复核,财务经理×××在银行存款余额调节表中签字作为其复核的证据。


不支持
收款均已于恰当期间进行记录
每月末,由会计主管指定出纳员×××以外的人员核对银行存款日记账和银行对账单,编制银行存款余额调节表,并提交给财务经理×××复核,财务经理×××在银行存款余额调节表中签字作为其复核的证据。
2.如果注册会计师不拟对与某些控制目标相关的控制活动实施控制测试,则应行执行实质性程序,对相关交易和账户余额的认定进行测试,以获取足够的保证程度。
控制目标
(XSL-3)
被审计单位的控制活动
(XSL-3)
控制活动对实现控制目标是否有效
(是/否)
(XSL-3)
控制活动是否得到执行
(是/否)
(XSL-4)
每周,应收账款记账员×××汇总本周内所有签订的销售合同,并与销售订单核对,编制销售信息报告。如有不符,应收账款记账员×××将通知信息管理员×××,与其共同调查该事项。



支持
销售订单均已得到处理
信息管理员×××负责将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显示为“待处理”状态)。每周,信息管理员×××核对本周内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况将进行检查。
20×8年4月4日,我们已与销售经理×××确认该等事宜。
3.相关交易和账户余额的总体审计方案
(1)对未进行测试的控制目标的汇总
根据计划实施的控制测试,我们未对下述控制目标、相关的交易和账户余额及其认定进行测试。
业务循环
主要业务活动
控制目标
相关交易和账户余额及其认定
原因
销售与收款
记录应收账款
销售货物交易均已于适当期间进行记录



支持
已记录的销售均确已发出货物
船运公司在货船离岸后, 开出货运提单,通知S公司货物离岸时间。
信息管理员×××将商品离岸信息输入系统,系统内的销售订单状态由“已完工”自动更改为“已离岸”。
应收账款记账员×××根据系统显示的“已离岸”销售订单信息,将销售发票所载信息和报关单、货运提单等进行核对。如所有单证核对一致,应收账款记账员×××在发票上加盖“相符”印戳并将有关信息输入系统,此时系统内的采购订单状态即由“已离岸”自动更改为“已处理”。

不支持
已记录的销售退回、折扣与折让均为真实发生的
S公司销售业务系以出口销售为主,与顾客签订的销售合同中不允许退货,若发生质量纠纷,应采取索赔方式,根据双方确定的金额调整应收账款。业务员×××接到顾客的索赔传真件等资料后,编制连续编号的顾客索赔处理表,交至生产部门和技术部门,由生产经理×××、技术经理×××确定是否确属产品质量问题,并签字确认。如确属S公司的责任,应收账款记账员×××在顾客索赔处理表注明货款结算情况。对于索赔金额不超过人民币××元的,由销售经理×××批准,如超过该标准,应经总经理×××审批。



支持
准确计提坏账准备和核销坏账,并记录于恰当期间
公司董事会制订并批准了应收账款坏账准备计提方法和计提比例的会计估计。
每年末,销售经理×××根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量的情况,以及其他相关信息,编写应收账款可收回性分析报告,交财务部复核。
会计主管×××应收账款可收回性分析报告,分析坏账准备的计提比例是否较原先的估计发生较大变化。如发生较大变化,会计主管×××编写会计估计变更建议,经财务经理×××复核后报董事会批准。



支持
已发生的销售退回、折扣与折让均确已记录
月末,应收账款主管×××编制应收账款账龄报告,其内容还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账款明细账与顾客对账单的核对情况。如有差异,应收账款主管×××将立即进行调查。



支持
已发生的销售退回、折扣与折让均于恰当期间进行记录
业务员×××接到顾客的索赔传真件等资料后,编制连续编号的顾客索赔处理表。


不支持
监督应收账款及时收回
月末,应收账款主管×××编制应收账款账龄报告。



支持
对顾客档案变更均为真实有效的
信息管理员×××负责对更改申请表预先连续编配号码并在系统内进行更改。
财务经理×××核对月度顾客更改信息报告、检查实际更改情况和更改申请表是否一致、所有变更是否得到适当审批以及编号记录表是否正确,在月度顾客信息更改报告和编号记录表上签字作为复核的证据。如发现任何异常情况,将进一步调查处理。
收到现有顾客的采购订单后,业务员×××将订单金额与该顾客已被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检查,经销售经理×××审批后,交至信用管理经理×××复核。如果是超过信用额度的采购订单,应由总经理×××审批。



支持
已记录的销售订单的内容准确
信息管理员×××负责将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显示为“待处理”状态)。每周,信息管理员×××核对本周内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况将进行检查。
2.控制测试结论
编制说明:
1. 本审计工作底稿记录注册会计师测试的控制活动及结论。其中,“控制活动是否有效运行”一栏,应根据XSC-3表中的测试结论填写;“从了解和测试内部控制中获取的保证程度”一栏,应根据了解和测试内部控制中获取的审计证据分析填写;“控制活动是否得到执行”一栏,应根据XSL-4表中的结论填写;其余栏目的信息取自销售与收款循环审计工作底稿XSL-3中所记录的内容。
应收账款:存在、完整性
主营业务收入:截止
控制设计不合理。
销售与收款
收款
收款均已记录
应收账款:完整性
控制未得到执行。
销售与收款
收款
收款均已于恰当期间进行记录
应收账款:存在、完整性



支持
收款是真实发生的
信用证到期或收到顾客已付款通知,由出纳员×××前往银行办理托收。款项收妥后,应收账款记账员×××将编制收款凭证,并附相关单证,如银行结汇水单、银行到款通知单等,提交会计主管复核。在完成对收款凭证及相关单证的复核后,会计主管×××在收款凭证上签字作为审批证据,并在所有单证上加盖“核销”印戳。



支持
准确记录收款
应收账款记账员××将编制收款凭证,并附相关单证,如银行结汇水单、银行到款通知单等,提交会计主管×××复核。在完成对收款凭证及相关单证的复核后,会计主管×××在收款凭证上签字,作为复核证据,并在所有支持文件上加盖“核销”印戳。
出纳员×××根据经复核无误的收款凭证及时登记现金和银行存款日记账。
销售与收款循环:
控制测试
被审计单位:
项目:
编制:
日期:
索引号:XSC
财务报表截止日/期间:
复核:
日期:
测试本循环控制运行有效性的工作包括:
1.针对了解的被审计单位销售与收款循环的控制活动,确定拟进行测试的控制活动。
2.测试控制运行的有效性,记录测试过程和结论。
3.根据测试结论,确定对实质性程序的性质、时间和范围的影响。



支持
已记录的销售交易计价准确
月末,应收账款主管×××编制应收账款账龄报告,其内容还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账款明细账与顾客对账单的核对情况。如有差异,应收账款主管×××将立即进行调查。


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