合约审查程序
工程合同审查制度
工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草：由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。
2. 初步审查：法务部门对合同初稿进行初步审查，确保条款的合法性和完整性。
3. 征求意见：向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。
二、合同审查阶段
1. 详细审查：法务部门结合收集到的意见，对合同条款进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。
2. 风险评估：评估合同中可能存在的风险点，提出风险防控措施。
3. 修改完善：根据审查结果和风险评估，对合同进行必要的修改和完善。
三、合同审批阶段
1. 审批权限：根据公司规定确定合同审批的权限和流程。
2. 签署审批：由有权审批的人员对合同进行最终审批。
3. 备案存档：合同审批通过后，进行备案和存档，以备后续查询和核查。
四、合同履行监督阶段
1. 履约监督：指定专人负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定执行。
2. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照制度规定的程序进行。
3. 争议处理：对于合同履行过程中出现的争议，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同终结阶段
1. 合同结算：合同履行完毕后，进行财务结算，确保所有款项清晰透明。
2. 合同评价：对合同执行情况进行评价，总结经验教训，为未来的合同管理提供参考。
3. 档案归档：将合同及相关资料进行归档，保持资料的完整性和可追溯性。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前，对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性，以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本，供参考：
第一步，提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请，包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后，安排专业人员进行审核。
第二步，合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核，包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门（如财务、业务部门等）进行沟通，了
解合同背景和具体要求。
第三步，修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险，法务部门向申请人提出修改
建议，并与申请人沟通确认。
2. 如有需要，法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步，审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人，说明合同是
否通过审核，以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核，法务部门将说明具体原因，并提出改进
建议。
第五步，审批。
1. 经过审核并达成一致意见后，申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后，合同正式生效，各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本，具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中，法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核，确保合同的合法性和有效性。
律师审查合同流程单
律师审查合同流程单一、准备阶段：1. 了解客户需求：与客户进行沟通，了解其签订合同的背景、目的和具体要求。
2. 提供合同草案：根据客户的需求，提供一份初步的合同草案。
3. 收集文件：确保已收集所有必要的文件和资料，如相关法律法规、行业标准、政策等。
4. 法律研究：查阅相关的法律法规和判例法，以确定合同的合法性和有效性。
5. 对照目标市场的规定进行比对，保证所拟合同的格式符合当地的规范要求。
6. 对于重要的修改或增加的内容需要重新编写，对于无效部分则需要标注并进行补充和完善，为双方进行讨论作好准备工作；将缺失的法律意见返回给委托人及对方协商补充；最终由双方代表在授权代理书上签字确认后生效；经修改完善后的正式版本将作为此份合作的基础合同。
7. 与委托方和对方进行初步交流，就合同的主要条款达成一致意见。
8. 在整个谈判过程中注意观察细节问题并记录下来，为后续工作做好基础性准备。
9. 将整理好的合同草稿交付给委托方审阅。
二、审核阶段：1. 逐条审查合同各项条款是否明确、合法、有效，以及是否存在潜在风险。
2. 检查各方权利与义务是否对等、均衡，有无重大差异或失衡现象。
3. 关注违约责任的规定及其法律效力，结合法律规定评估合理性。
4. 查找适用法律、司法管辖区及相关争议解决机制的条款，以确保合法性。
5. 根据具体情况考虑有关特殊约定是否符合国家法律法规及行业惯例，及时提出专业建议供委托方参考。
6. 若发现有违反现行法规的条款，应向委托方指出并予以修订。
7. 为避免产生歧义和误解，确保各方的理解一致，协助完成措辞修改工作。
8. 针对关键条款（如知识产权保护、保密信息、代理权等）进行深入探讨，澄清疑虑，争取达到理想效果。
9. 当发现存在潜在法律风险时，应出具风险提示函，提醒各方注意可能存在的隐患。
三、签署阶段：1. 经反复核对无误后，将最终定稿的合同文本提交给各方签署。
2. 在收到各方签字的合同文件后，进行复核校验，确保无误。
客户合约审查作业程序
XXXXX 光电有限公司 XXXXXXXX OPTO-ELECTRONIC CO.,LTD.编 号：FDH-QP-OD-7201 版 本：1.1修订日期：2013/07/22 拟案单位：营运部 发 行 章：修订记录一、目的1.1 确保本公司与客户间之合约/订单均能符合买卖双方之需求。
1.2 各项要求均有适切的文书规定。
1.3 有关与订单上不同的要求，皆已获得解决。
1.4 本公司确有能力达成合约之要求，如：交期、质量、数量、规格等。
二、适用范围凡向本公司订货订样之合约/订单，其确认、答复、变更作业均属之。
三、定义3.1 量产品：所提供之样品和图面经客户承认合格，并可进入量产之产品。
3.2 新机种：尚未经客户承认合格，治工具原材料不齐全，待研讨是否具有开发四、职责4.1 营运部：负责一切与客户接洽事宜，并与客户确定订购合约之所有细节后，召集相关部门进行定单评审。
4.2 总经理室：负责审核是否接受客户合约(非属标准生产品)。
4.3 各相关单位：依程序书配合产品生产流程之执行，并指派相关人员建立记录。
五、内容5.1 合约审查流程(见下页)：5.2 执行程序：营运部门收到客户订单后(本公司不接受口头或电话通知)，应先确认产品是量产品或新机种（目前已经过客户承认之产品归为量产品，目前未经过客户承认的则为新机种。
）5.2.1 产品若属新机种，则直接运作《报价作业程序》FDH-QP-OD-7202。
5.2.2 若订单内容属量产机种，则营运部召集厂内各部门依客户对产品内容要求（规格、管制特性、质量、交期），由技术、品管、生产等各相关单位检讨，最终交主管审查，总经理签字核准。
5.3 订单变更：5.3.1 客户要求变更(市场需求减少、质量ISSUE 等)，客户电话或邮件通知业务，业务于ERP 系统中作订单变更（交期、数量、单价），更新出货计划予生管确认交期。
若可按照客户需求，则直接回复；若因料况或产能问题致无法达成，再与客户沟通协调，达成最终一致。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程第三节规定了合同管理部门及其职责。
合同管理部门应当负责公司各类合同的管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等。
同时，合同管理部门还应当制定合同管理制度，指导公司各部门合同管理工作，并对合同管理工作进行监督和检查。
第四节合同时间流程具体规定第四节规定了合同时间流程的具体规定。
合同时间流程应当包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等各个环节。
其中，合同起草应当由合同管理部门负责，审核应当由相关部门进行，签订应当由合同双方共同签署，履行应当由各部门按照合同约定进行，变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核。
第五节合同具体要求第五节规定了合同的具体要求。
合同应当具备合法性、明确性、完整性、保密性等基本要求。
同时，合同还应当包括合同双方的基本信息、合同的履行方式、违约责任等重要条款。
合同的具体要求应当由合同管理部门制定，并在合同起草、审核等环节进行严格把关。
第六节合同的变更、解除合同（产品的下线）第六节规定了合同的变更和解除。
合同的变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核，并按照合同约定进行。
同时，对于产品下线等情况，也应当及时进行合同的变更和解除。
第七节无效合同第七节规定了无效合同的情况。
无效合同包括违反法律法规、违反公序良俗、违反合同约定等情况。
对于无效合同，合同管理部门应当及时采取措施，防止损失扩大。
同时，合同管理部门还应当加强对合同的审查，避免签订无效合同。
第三条规定了各部门在合同签署和审批方面的职责分工。
总经理负责重要合同的签署和审批，市场部经理负责经济合同的审批，编辑部负责合同信息的编辑审核，行政部负责合同的管理和监督执行情况。
第四条详细说明了各部门在合同签订过程中的具体职责。
业务员负责洽谈、起草和签订合同，市场部经理负责答疑和审核，编辑部负责合同信息的编辑和上线审核，财务部门负责打款，行政部门负责归档管理。
第五条规定了合同的流通时间和上线时间，编辑部必须按时将产品上线，不得随意延期。
合同审批程序
合同审批程序
合同编号， [编号]
生效日期， [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准，并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方，负责起草合同草案，并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人，负责审查合同草案，确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门，负责审查合同法律条款，确保合同内容符合法律法规。
高管层，负责最终批准合同，确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案，并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案，如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款，提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后，合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后，合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存，包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过，并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期，______________。
以上内容仅供参考，具体合同范本应根据实际情况进行调整。
合同审查步骤
合同审查步骤
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤，以下是合同
审查的基本步骤：
1. 收集合同文件，首先，收集所有相关的合同文件，包括草拟
的合同草案、附件、补充协议等。
2. 审查合同条款，仔细审查合同中的各项条款，包括但不限于
当事人信息、合同目的、权利义务、履行方式、违约责任、争议解
决等内容。
3. 检查法律规定，核对合同条款是否符合当地法律法规的规定，确保合同的合法性和合规性。
4. 分析风险点，识别合同中存在的风险点，包括经济风险、法
律风险、合规风险等，并提出相应的建议和解决方案。
5. 审查附件和补充协议，对合同中的附件和补充协议进行审查，确保与主合同相一致并完整。
6. 提出修改建议，根据审查结果，提出合同条款修改或完善的建议，确保合同的准确性和完整性。
7. 撰写审查报告，最后，撰写合同审查报告，详细记录审查过程中发现的问题和解决方案，为当事人提供参考和依据。
以上是合同审查的基本步骤，作为合同范本专家，我可以根据客户的具体需求和合同类型，为他们提供个性化的合同审查服务，并确保合同的合法性和有效性。
合同审查分工
合同审查分工
合同审查分工通常涉及以下步骤：
1. 合同形式审查：这是初步审查，主要检查合同是否具备三大部分，即开头（合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款），正文（第一条至最后一条），以及签署部分（即双方签字盖章和签署时间）。
审查的重点在于确认这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。
常见的错误包括当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。
2. 合同实质审查：这一步比形式审查更为深入，需要详细检查合同的各项条款。
这包括但不限于合同标的、数量与质量、双方权利义务、收费数额与方式、商品或服务交付的数额与方式、违约责任、解除条件、争议解决条款、合同生效时间、合同签订日期和地点等。
在这一步，审查的重点应放在合同的效力，合同的中止、终止、解除，违约责任和争议解决条款等方面。
3. 沟通与参照：在审查过程中，可能会发现一些不明确或需要进一步澄清的条款。
这时，审查人员应与合同各方进行沟通，确保所有条款都得到明确理解和解释。
此外，审查人员还应参照相关的法律法规、行业标准和惯例，以确保合同的合法性和合规性。
4. 总结与报告：完成审查后，审查人员应总结审查结果，编写审查报告。
报告中应包括对合同的总体评价、发现的问题及建议的解决方案等。
这一步也是确保审查工作的完整性和透明度的重要环节。
以上步骤完成后，一份合同审查分工才算完成。
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厦门XXX有限公司合约审查程序
1.目的
为确保合约订单或客户的订购合约书签订时能保障公司的利益和客户的需求，并兼顾合约执行的合理性而制订本作业程序。
2.范围
本程序适用于与客户签立合同, 确认订单。
3.权责
3.1业务部：负责组织相关部门对合同进行评审。
3.2生产部：负责评审生产能力、交货期限。
3.3采购部：负责采购生产所需物料等。
3.4品管课：负责评审产品的检测质保能力。
3.5技术开发部：负责评审相关技术要求。
3.6总经理：负责产品合同评审的批准。
4.相关文件
4.1文件与资料管理程序
4.2过程管理程序
5.定义
（无）
6.作业流程
7.记录
7.1合约评审表7.2 生产单7.3内部联络单
厦门XXX有限公司
合约评审表
FM-YW-01 1.0 核准：制定：。