员工劳动合同签订与管理办法
公司员工劳动合同管理制度

公司员工劳动合同管理制度第一条总则为加强公司员工劳动合同管理,保障员工权益,规范员工劳动关系,提高工作效率,特订立本《公司员工劳动合同管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的劳动合同管理。
第三条劳动合同签订与更改1.员工入职时,应与公司签订劳动合同,明确双方权利和义务,合同包含但不限于以下内容:员工姓名、工作岗位、工资待遇、工作时间、试用期、福利待遇、违约责任等。
2.劳动合同的签订应采取书面形式,员工需供应真实、有效的个人身份证明和相关资料,并留存公司备查。
3.劳动合同中如有更改,双方应在发生更改的情况下及时协商并签署增补协议。
4.双方全都同意停止劳动合同的,应提前30天书面告知对方,并经过双方协商解决相关事宜。
第四条劳动合同的保管公司应建立员工档案,妥当保管员工劳动合同等相关文件。
具体管理方法如下:1.针对新入职员工,公司应按规定归档并妥当保管其劳动合同、身份证件复印件等相关料子。
2.公司需建立电子档案和实体档案相结合的管理方式,保护员工信息安全。
3.公司应建立健全档案借阅制度,确保档案的安全及完整性。
4.劳动合同到期、停止或解除时,公司应及时归档,并在劳动合同存档3年以上的时间内予以保管。
第五条试用期管理1.公司对新员工设立试用期,试用期不得超出三个月。
具体试用期时间依据员工岗位特点和工作性质确定。
2.试用期内,员工享有与正式员工同等的劳动权益,并依法享受社会保险待遇。
3.试用期结束,公司应进行试用期评估,并依据员工工作情况决议是否转正。
第六条劳动合同解除与停止1.显现下列情况之一,公司可以解除劳动合同:–员工失去或者不具备从事劳动所需的身体条件;–员工在试用期内工作本领或者工作表现不符合公司要求;–员工严重违反工作纪律,情节严重;–公司面对经济困难等正当理由。
2.公司应严格依照国家法律和劳动法规的规定,履行解除劳动合同的程序和义务。
3.员工提出解除劳动合同应提前30天书面通知公司。
人员签订合同管理制度

人员签订合同管理制度第一章总则第一条为规范企业与员工之间的劳动关系,加强企业管理,保障员工权益,提高企业经济效益,根据相关法律法规和企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与全体员工签订的劳动合同管理,包括劳动合同的签订、续签、变更、解除等事项。
第三条劳动合同管理应遵循合法、公平、公正、自愿的原则,尊重员工的意愿和权益。
第四条公司劳动合同管理应当做到真实、有效、严格。
任何虚假、侥幸、违规等情况均应当视为违规处理。
第二章签订合同第五条公司新员工入职时应当签订劳动合同,合同内容应当包括工作内容、工作地点、工作时间、工资福利、保险及社会保障等相关内容。
第六条在签订劳动合同时,公司应当向员工介绍公司基本情况、工作要求和待遇等内容,确保员工对公司情况有充分的了解。
第七条公司应当确保劳动合同内容合法合规,不得存在违法违规条款,如超时加班、低于最低工资标准等。
第八条劳动合同一式两份,一份存档在公司人事部门,一份交与员工,确保双方都能持有合同副本。
第三章合同续签第九条合同期限届满前,员工及企业应提前30天商议续签劳动合同事宜。
第十条在续签劳动合同时,应重新核实员工身份和个人情况,确保员工仍符合公司要求。
第十一条续签劳动合同应当与员工讨论并达成一致,双方都可以根据实际情况进行合同内容修改。
第四章合同变更第十二条在员工在职期间,若需要调整工资、岗位、工作内容等事项,须重新签订或者变更劳动合同。
第十三条变更劳动合同需要双方达成一致,并在合同生效前完成签署及备案手续。
第十四条变更劳动合同的内容应当合理合法,不得违反国家法律法规。
第五章合同解除第十五条若员工因自己原因或公司原因需要解除劳动合同,应当提前30天书面通知对方,并按照相关法律法规规定的程序解除。
第十六条解除劳动合同相关程序应当按照法律程序进行,不得私自变更或者违规操作。
第六章合同管理第十七条公司应当建立健全劳动合同管理档案,对员工签订、续签、变更、解除等相关文件进行完整地归档。
劳动合同管理制度及规定

劳动合同管理制度及规定劳动合同管理制度及规定第一章总则第一条为规范公司与员工之间的劳动关系,提高管理水平,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,制定本管理制度及规定。
第二条本制度及规定适用于公司与员工签订劳动合同以及履行劳动合同期间的管理。
第三条双方应本着平等自愿、公平协商、诚实信用、互利共赢的原则,签订劳动合同。
第四条公司和员工在签订劳动合同和履行劳动合同中应严格遵守国家有关法律、法规、政策和劳动合同约定。
第五条公司与员工应当保持良好的沟通与合作,共同维护企业的稳定和发展。
第二章劳动合同的签订第六条公司与员工签订劳动合同时,应当通过书面形式达成一致,并由双方签字或盖章确认。
第七条劳动合同应当包含以下内容:(一)双方的基本信息,包括姓名、性别、出生年月、身份证号码/护照号码、联系方式等;(二)工作内容和工作地点;(三)工作时间和休息时间;(四)工资和工资支付方式;(五)社会保险和福利待遇;(六)劳动合同期限;(七)劳动合同终止的条件和方式;(八)违约责任;(九)法律法规规定的其他内容。
第八条双方应当在劳动合同中明确各自的权利和义务,防止后续出现纠纷。
第九条签订劳动合同前,公司应当对员工进行面试和资格审核,核实其身份和资格,避免人为经营风险。
第十条公司与员工签订劳动合同时,应当注重严谨、明确、规范,确保合同的法律效力和可执行性。
第三章劳动合同的履行第十一条公司应当按照劳动合同约定,为员工提供必要的劳动条件和保障,并支付合理的工资和福利待遇。
第十二条员工应当遵守公司规章制度和工作要求,完成各项工作任务,并按时按量保质完成工作。
第十三条员工有权要求公司提供必要的工作条件和保障,保护其健康和安全。
第十四条在履行劳动合同的过程中,双方应当共同解决遇到的问题,避免发生劳动争议。
第四章劳动合同的变更和终止第十五条劳动合同变更应当双方协商一致,并在书面形式上签订补充协议。
第十六条劳动合同终止应当依法办理,并经双方协商达成一致。
劳动合同管理办法

劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理工作,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于与公司签订劳动合同的员工。
第三条劳动合同管理的基本原则:1. 合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
2. 劳动合同的管理符合精简、高效、从严的原则。
第四条公司人力资源部是公司劳动合同的管理部门,负责劳动合同的签订、鉴证、保管及劳动争议的处理等工作。
第二章劳动合同的签订第五条签订劳动合同应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第六条劳动合同的签订:1. 签订劳动合同前,员工应认真阅读并充分理解公司相关规章制度,如《员工手册》等。
2. 签订劳动合同前,人力资源部应对员工的学历、资格等相关信息进行核实,并如实填写《员工信息登记表》等相关表格。
3. 签订劳动合同时,双方应按照自愿、平等的原则,就工作内容、报酬、福利、保险、休息休假、劳动安全卫生、社会保险、奖惩、合同解除与终止的条件等事项进行协商,达成一致意见后,方可签订书面劳动合同。
4. 劳动合同一式两份,员工与公司各执一份。
第七条劳动合同的变更:1. 双方协商一致可以对劳动合同进行变更。
2. 变更劳动合同应采取书面形式,按照本办法第六条的原则,双方当事人签字、盖章后生效。
第三章劳动合同的解除和终止第八条解除和终止劳动合同应按照法定程序进行。
解除和终止劳动合同应当以书面形式进行,并由公司人力资源部备案。
第九条解除劳动合同:1. 在试用期间被证明不符合录用条件的;2. 严重违反用人单位的规章制度的;3. 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;5. 被依法追究刑事责任的,公司可以解除劳动合同。
第十条过失性辞退:有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:1. 在试用期内员工不胜任工作的;2. 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;3. 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;4. 公司经营困难,确需裁减人员的;依照《中华人民共和国企业破产法》规定进行重整的除外;因客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。
员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度第一章总则为规范员工劳动合同的签订、变更和解除等事项,加强劳动合同管理工作,保障员工和企业的合法权益,制定本制度。
第二章签订劳动合同1. 员工应在入职时与企业签订劳动合同。
企业在招聘员工时,应明确工作岗位、薪酬待遇、工作时间、工作地点等基本劳动条件,与员工签订书面劳动合同。
2. 劳动合同应包括合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬福利、劳动保护、劳动纪律等相关内容,并经双方签字盖章确认。
3. 劳动合同签订后,应将原件归档备查,同时向员工提供一份复印件作为员工个人档案。
第三章劳动合同变更1. 当员工因个人原因需要调整劳动合同内容时,应与企业协商一致,并进行书面变更。
2. 变更劳动合同内容应当经过双方协商确认,并经签字盖章确认后生效。
3. 变更后的劳动合同应归档备查,并向员工提供一份复印件。
第四章劳动合同解除1. 劳动合同期满时,双方可根据合同约定,经双方协商一致续签或解除。
2. 因员工违反劳动合同规定,致使劳动合同解除的,应当与员工协商一致,并进行书面解除手续。
3. 劳动合同解除后,应注销员工的劳动合同并进行员工个人档案管理。
第五章劳动合同管理1. 企业应建立健全劳动合同管理制度,明确劳动合同的签订、变更、解除等程序和要求。
2. 企业应建立员工劳动合同档案,做好档案管理工作,保证劳动合同的有效性。
3. 企业应定期审查员工劳动合同状况,及时与员工沟通协商,以解决劳动合同执行中出现的问题。
第六章法律责任1. 员工因违反劳动合同相关规定,导致劳动合同解除的,企业有权要求员工进行相应赔偿。
2. 企业在劳动合同管理工作中,存在违法行为的,应依法承担相应的法律责任。
第七章附则1. 企业应加强员工的法律意识,提高员工对劳动合同的重视程度,共同维护劳动合同的合法有效性。
2. 企业应积极营造和谐的劳动关系,提高员工的参与度和满意度,促进企业的稳定发展。
3. 企业应不断完善并严格执行本制度,提高劳动合同管理工作的规范性和有效性。
《劳动合同管理办法》

劳动合同管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理工作,依法与员工建立劳动关系,维护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条劳动合同应当以书面合同形式订立,遵循合法、平等、协商、诚实信用的原则,依法订立的劳动合同具有法律约束力,公司与员工应履行劳动合同约定的权利义务。
第三条公司人事部是劳动合同的管理部门,具体办理公司与员工签订、履行、变更、解除或终止劳动合同(关系)及劳动争议处理等事宜,公司各部门配合人事部作好此项工作。
第四条本办法适用于与公司建立劳动关系的全体员工。
第二章劳动合同的订立第五条公司与员工建立劳动关系,必须订立书面劳动合同,公司建立员工名册备查。
第六条员工应如实告知公司签订劳动合同有关基本信息,如实填写《员工信息登记表》并作为劳动合同的附件,公司不得招用尚未与其他单位解除或终止劳动合同的员工。
如员工提供虚假证明或者未向公司如实说明的,应由员工本人承担法律责任。
―1―员工签订劳动合同即代表对公司规章制度和附件内容的认定。
第七条劳动合同涉及技术、财务、采购、管理及其他掌握公司不宜对外公开信息等岗位的经营信息和技术信息,订立劳动合同时,员工应当与公司签订保密协议,保障公司保密事项的信息安全。
员工保密协议作为劳动合同的组成部分。
公司可以在劳动合同中与员工约定竞业禁止条款或协议。
竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定。
第八条员工外派、外借到其他单位工作的员工,应与其所在单位签订三方外借、外派协议,明确三方权利义务。
第九条劳动合同签订权限及程序(一)在签订劳动合同之前,员工应当主动出示其终止(解除)劳动关系证明、毕业证书等资格证书、各种社会保险参保证明并证明无竞业限制问题,履行劳动合同签订手续。
(二)原则上员工应在入职5天内在公司人事部的指导下,签订劳动合同。
劳动合同及用工管理制度

劳动合同及用工管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范企业的劳动合同及用工管理,保障员工的权益,提高用工管理的效率,订立本制度。
2.本制度遵从国家相关法律法规,并结合本企业的实际情况订立。
第二条适用范围1.本制度适用于全部在本企业正式工作的员工。
2.本制度的内容包含但不限于劳动合同的签订、更改与解除、劳动酬劳、工作时间与休假等方面的规定。
第二章劳动合同的签订第三条劳动合同的主体1.劳动合同的主体包含本企业和员工。
2.本企业应当依法签订劳动合同,并在合同中明确规定双方的权益和义务。
第四条劳动合同的签订程序1.用人部门与员工协商确定劳动合同的内容,并签署书面合同。
2.合同一式两份,由用人部门和员工各保存一份,并在劳动合同生效前15个工作日提交人力资源部备案。
第五条劳动合同的要素1.劳动合同应包含双方当事人的姓名、住址、劳动合同期限、工作内容与地方、劳动酬劳、工作时间与休假、社会保险等要素。
2.劳动合同应依据员工的岗位特点和绩效情况,合理确定劳动酬劳,并明确支出方式和时间。
第三章劳动合同的更改与解除第六条劳动合同的更改1.劳动合同的更改应当依据实际需要,经双方协商全都,并签订书面合同更改协议。
2.更改事项包含但不限于工作岗位调整、工作地方更改、劳动酬劳调整等。
第七条劳动合同的解除1.劳动合同解除应当符合国家相关法律法规的规定。
2.双方当事人可以协商全都解除劳动合同,也可依法提前解除或因冒犯合同的商定解除。
第八条解除劳动合同的程序1.双方当事人提出劳动合同解除申请后,应当书面通知对方并载明解除的原因、时间。
2.解除劳动合同后,用人部门应当办理员工的离职手续并结清全部应付款项。
第四章劳动酬劳第九条劳动酬劳确实定1.劳动酬劳依据员工的岗位特点、本领水平、工作内容和市场行情等因素综合确定。
2.本企业将采用绩效考核制度,依据员工的工作表现和绩效等级,确定相应的绩效工资。
第十条劳动酬劳的支出1.本企业按月支出劳动酬劳,并与员工签订工资发放凭证。
员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度一、引言本制度根据国家相关法律法规和公司实际情况制定,旨在规范和管理公司员工的劳动合同,保障员工的合法权益,促进公司与员工之间的和谐合作。
本制度适用于全体公司员工。
二、合同签订1.公司与员工签订劳动合同前,双方应充分了解劳动合同法律规定,并进行必要的沟通和协商。
2.劳动合同应以书面形式签订,并明确双方的权利和义务。
3.合同期限应根据实际情况确定,双方应达成一致意见。
4.公司应保存合同原件,同时将员工的个人信息和合同档案进行妥善管理。
三、合同内容–双方当事人的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
–工作岗位及职责,包括工作地点、工作时间、休假等。
–工资及福利待遇,包括基本工资、奖金、保险、福利等。
–合同期限及解除条件,包括试用期、终止条件等。
–双方的权利和义务,包括工作纪律、保密义务、知识产权等。
–培训及晋升机制,包括培训计划、晋升机会等。
–绩效考核及奖惩措施,包括考核标准、奖励方式、惩罚措施等。
–工作终止方式,包括解除合同、合同到期等。
四、合同变更和解除1.合同变更应经双方协商一致,并以书面形式进行修订。
2.合同终止的情况应包括合同到期、解除合同、双方协商一致等。
任何一方要求解除合同,应提前30天书面通知对方,并据实给予相应的赔偿。
3.合同解除后,双方应进行结算和交接工作。
公司应支付员工在合同期间的工资及相应福利待遇。
五、合同管理1.公司应建立健全劳动合同档案,并按照相关法律法规要求保存。
2.公司应定期对员工劳动合同进行检查和审核,确保合同的有效性。
3.员工有义务向公司提供准确的个人信息并及时更新,以便公司进行合同管理和福利发放。
六、合同纠纷处理1.如发生劳动合同纠纷,双方当事人应通过友好协商解决。
2.如协商不能解决纠纷,双方可以依法向劳动争议处理机构申请仲裁或提起诉讼。
七、违约责任1.如果员工违反劳动合同约定,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、停职、开除等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工劳动合同签订与管理规定
为了贯彻落实国家劳动法律法规,满足客户评估需要,维护员工切身利益,完善企业内部管理,公司决定落实员工劳动合同的签订工作。
同时为规范员工劳动合同的管理,制订实施本管理规定。
一、凡进入公司务工、符合用工要求的人员均应与公司签订劳动合同。
二、各部门主管、车间主任应对需签订合同的员工介绍公司的优惠条件和相关情况。
三、签订的合同要规范,做到字迹清楚,内容正确、完整有效。
合同一式三份,每份首页“用工单位”上要注明我公司和车间名称,姓名应与身份证姓名一致,不写错别字。
第2项有关乙方自然情况均应填写完整,合同期限根据公司要求填写,自签订之日算起,一般为一年。
同时,乙方工作内容(工种)也应注明。
最后一页(签章栏)的乙方签名应由签合同员工本人签名盖章或按手印,并填写具体签订时间,严禁代签或作假,确保合同有效。
说明:1、只有夫妻关系的员工才能合签一份合同。
2、员工有别名,并已在工资表中体现的,均应在填写的姓名后写上别名(加括号),并盖章或按手印确认,以免产生不良问题。
四、签订合同的员工应提供有效清楚的身份证复印件1张,并粘贴在备注栏上。
五、各车间主任应对本车间员工签订的劳动合同造册登记,对没送交身份证复印件的,要注明清楚,以便后面索取。
六、若有员工私自解除合同而离厂的,车间主任应在花名册上注明,并在15天内以联络单的形式,上报部门经理,由部门经理汇总后报送办公室和财务部各1份,以便于冻结其工资和注销劳动合同,否则,造成应冻结工资被领取的,按公司规定追究部门主管和车间主任的责任。
七、各部门主管应督促各车间按规定做好员工劳动合同签订工作,掌握签订数量和质量等相关情况。
八、办公室应积极配合劳动主管部门的合同验证工作,应做好员工劳动合同的管理归档等工作,防止遗失。