委托管理人事档案合同书样本(合同范本)
个人委托代管人事档案协议书(4篇)
个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。
为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。
2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。
第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。
乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。
第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。
3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。
4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。
第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。
2. 乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。
3. 乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。
第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。
2. 如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。
第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。
2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。
人事代理保管人事档案关系合同书6篇
人事代理保管人事档案关系合同书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1人事代理保管人事档案关系合同书甲方：(公司名称)公司地址：法定代表人：统一社会信用代码：乙方：(人事代理公司名称)公司地址：法定代表人：统一社会信用代码：根据《中华人民共和国劳动合同法》、《企业人事档案管理办法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代理保管甲方的人事档案事宜达成如下协议：一、委托内容及方式甲方委托乙方负责保管甲方全体员工的人事档案，包括但不限于员工的个人基本信息、劳动合同、工资福利、考勤记录、奖惩记录等相关资料。
乙方在接到委托后，应妥善保管甲方的所有人事档案，并确保其安全性和机密性。
二、委托期限本合同自双方签署之日起生效，委托期限为____年。
如需继续委托保管人事档案，应在期满前书面协商并签订新的合同。
三、保密义务乙方应严格遵守法律法规的规定，保护甲方的人事档案信息不得泄露给任何第三方，且不得擅自使用或提供给他人。
如因乙方原因导致人事档案信息泄露，应承担相应的法律责任。
四、服务费用甲方应按照双方约定的收费标准，及时向乙方支付人事保管服务费用。
乙方应提供相应的服务费发票。
五、违约责任如因乙方违反合同约定，导致人事档案信息泄露或丢失，应为甲方承担相应的赔偿责任。
同时，乙方还应支付甲方相应的违约金。
如因甲方原因导致合同解除，乙方不得要求违约金或其他经济赔偿。
六、解决争议本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向相关主管部门申请仲裁或提起诉讼解决。
七、附则1. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，均具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，由双方协商处理，并经双方签字确认后生效。
3. 本合同自双方签署之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：本合同经双方授权代表签字确认，自签署之日起生效。
以上为人事代理保管人事档案关系合同书，甲乙双方应严格履行合同约定，确保人事档案信息的安全和完整。
委托保管人事档案服务协议书6篇
委托保管人事档案服务协议书6篇篇1甲方（受托方）：__________人才交流中心地址：____________________________联系方式：________________________乙方（委托方）：__________________地址：____________________________联系方式：________________________鉴于甲方具备专业的人事档案管理能力和经验，乙方因工作或个人原因需要委托甲方保管其人事档案，双方经友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案得到安全、规范、有效的管理和保护。
二、服务内容1. 甲方负责接收、整理、分类、保管乙方的人事档案。
2. 甲方应确保乙方人事档案的安全、完整，并防止档案遗失、损坏。
3. 甲方应为乙方提供档案查询、借阅、复印等服务。
4. 甲方应根据乙方的要求，为其出具与档案相关的证明材料。
5. 甲方应对乙方的人事档案保密，未经乙方同意，不得泄露档案内容。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。
期满后，若双方继续合作，可续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付人事档案保管费用。
2. 乙方应于本协议签订后______日内支付首年费用，之后每年______日前支付下一年度费用。
3. 若乙方逾期支付费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。
五、违约责任1. 若甲方未履行本协议约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按时支付费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付逾期费用及违约金。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、保密条款1. 双方应对本协议内容以及履行过程中涉及的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。
2. 未经对方同意，任何一方不得泄露本协议内容以及与档案相关的机密信息。
3. 若因一方违反保密义务给对方造成损失，应承担赔偿责任。
个人委托代管人事关系档案协议书5篇
个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方（委托方）：（委托方单位名称）法定代表人：（法定代表人姓名）地址：（单位地址）联系电话：（联系电话）乙方（代管方）：姓名：（代管人姓名）性别：（代管人性别）身份证号：（代管人身份证号）联系电话：（代管人联系电话）经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方代管人事关系档案事宜达成如下协议：一、委托内容1.1 甲方将其单位内所有员工的人事关系档案委托给乙方进行代管，并确保保密性和安全性。
1.2 乙方应妥善保管所有委托给其代管的人事关系档案，避免遗失、泄露或损坏。
二、权利与义务2.1 甲方有权随时查阅委托给乙方代管的人事关系档案，并提出相关要求。
2.2 乙方应按照甲方的要求对人事关系档案进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和准确性。
2.3 乙方不得擅自篡改、删除或泄露委托给其代管的人事关系档案内容，否则应承担相应的法律责任。
2.4 甲、乙双方在代管期间发生的任何争议均应友好协商解决，若协商无果，则提交相关法律机构进行处理。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间段），到期后双方可重新商讨是否续签。
四、违约责任4.1 若乙方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。
4.2 若甲方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。
五、其他5.1 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
5.2 本协议的解释、执行及效力均适用中华人民共和国相关法律。
甲方（盖章）：法定代表人签字：日期：乙方签字：日期：以上内容经双方确认无误后签字生效。
备注：此为个人委托代管人事关系档案协议书，若需其他形式或内容协议书，请另行起草。
篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方：（委托人）______________身份证号码：___________________乙方：（代管人）______________身份证号码：___________________鉴于甲方因故需要委托乙方代管人事关系档案，为维护甲方的合法权益，特订立本协议，共同遵守下列条款：一、协议目的甲方因故需要委托乙方代管其人事关系档案，乙方须妥善保管、管理甲方的人事关系档案，并在必要时提供给甲方或相关单位。
委托管理人事档案合同范本6篇
委托管理人事档案合同范本6篇篇1委托管理人事档案合同范本甲方（委托方）：______________（单位名称）地址：____________________（详细地址）法定代表人（负责人）：________（姓名）联系电话：____________________乙方（委托人）：______________（委托管理人）地址：____________________（详细地址）法定代表人（负责人）：________（姓名）联系电话：____________________鉴于甲方为了规范管理人事档案的工作，提高工作效率，现与乙方签订本合同，并共同遵守相关法律法规，建立健全的档案管理制度，约定如下：一、委托内容及要求1. 甲方将其单位的员工档案管理事务委托给乙方负责。
2. 乙方应当按照国家相关法律法规和甲方的规定，认真负责地对甲方员工的档案进行管理和维护，并妥善保管档案信息资料的安全和机密性。
3. 乙方应当做好档案管理工作的分类、整理、归档、留存以及销毁等工作，并及时向甲方提供档案管理情况的报告。
二、委托期限本合同自双方盖章之日起生效，有效期为____年，期满后如需继续合作，经双方协商一致可延长合同有效期。
三、费用支付1. 甲方应当按照合同约定的支付方式及时支付委托管理人事档案的费用。
2. 若委托管理人事档案的费用有调整，应当双方协商一致后进行调整。
四、违约责任1. 若乙方未能按照合同约定的要求履行委托内容，甲方有权单方解除合同，并要求返还已支付的费用。
2. 若因乙方过失或故意造成甲方员工档案信息泄露、丢失等情况，乙方应当承担相应的法律责任。
3. 任何一方未履行其在合同中的任何义务，均应当承担违约责任。
五、保密条款1. 乙方应当对其了解的甲方员工档案信息资料保密，不得泄露或向他人提供，且在合同解除或终止后应当立即将相关信息归还给甲方。
2. 乙方应当建立健全档案信息资料的存储、备份和保护机制，确保档案信息资料的安全和机密性。
委托管理人事档案合同书样本8篇
委托管理人事档案合同书样本8篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要与乙方合作管理人事档案，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方管理人事档案事宜达成如下协议：一、合同目的及内容本合同旨在明确甲乙双方在管理人事档案方面的合作事宜，包括档案内容、管理方式、保密义务、违约责任等相关内容。
甲方将其人事档案委托给乙方管理，乙方接受甲方的委托并按照本合同约定提供专业化的档案管理服务。
二、档案内容本合同所涉及的人事档案包括但不限于以下内容：员工基本信息、学历、工作经历、培训记录、薪资记录、社保缴纳记录等。
双方应按照相关规定及行业标准对档案内容进行归档整理，确保档案内容的真实性和完整性。
三、管理方式乙方应按照本合同约定对甲方的人事档案进行管理，包括但不限于以下事项：1. 设立专门的档案管理部门，制定完善的档案管理规定和流程；2. 对档案进行分类、整理、归档和保管；3. 提供档案查询、借阅和复印服务；4. 对档案进行定期更新和维护；5. 定期对档案管理情况进行评估和报告。
四、保密义务乙方应对甲方的人事档案承担保密义务，未经甲方同意，不得泄露、披露或向第三方提供任何涉及甲方人事档案的保密信息。
同时，乙方应采取有效的技术措施和其他必要的措施，确保档案的安全性和完整性。
五、服务期限及费用本合同的服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
甲方应按照约定向乙方支付档案管理费用，具体费用标准和服务内容按照双方另行签订的协议执行。
六、违约责任如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。
具体的违约责任按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定执行。
如因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
个人委托代管人事关系档案协议书5篇
个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方：（个人姓名）身份证号码：（身份证号）联系地址：（联系地址）联系电话：（联系电话）乙方：（代管单位或个人）统一社会信用代码：（社会信用代码）地址：（地址）联系电话：（联系电话）为了更好地管理和保护人事关系档案，保障个人权益，经甲、乙双方协商一致，达成如下协议：一、授权范围1. 甲方授权乙方代为管理和保管其人事关系档案，包括但不限于个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录等。
2. 乙方应当遵守国家相关法律法规，保护甲方的隐私和个人信息安全，不得泄露或用于其他目的。
3. 甲方应当配合乙方提供真实、准确的档案信息，并在需要时协助完成相关手续。
二、义务和责任1. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案，确保档案完整、准确，并定期更新档案信息。
2. 乙方应当根据法律法规和甲方的要求，提供相关档案信息或证明。
3. 乙方应当保证人事档案的安全性，防止档案被盗窃、灭失或被恶意篡改。
4. 甲方应当定期检查人事档案的完整性和准确性，并及时提出更正或完善的要求。
三、解除协议1. 本协议自双方签署之日生效，有效期至甲方终止委托的书面通知乙方之日。
2. 任何一方违反本协议的约定，应当承担相应的法律责任。
3. 甲、乙双方均可随时协商解除本协议，解除协议应当提前30天书面通知对方。
四、其他条款1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议若有争议，应当协商解决。
协商不成的，应当提交本协议签订地的人民法院处理。
3. 本协议附属材料作为本协议的有效组成部分，具有同等法律效力。
甲方（签字）：乙方（签字）：日期：日期：篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方（委托人）：______________________身份证号：______________________联系方式：______________________乙方（代管人）：______________________身份证号：______________________联系方式：______________________经甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方代为管理其人事关系档案事宜达成如下协议：一、委托内容：1. 甲方在就职、离职、调岗等人事事件中所产生的档案资料，包括但不限于员工合同、入职登记表、考勤记录、绩效评定、奖惩情况等；2. 甲方在工作过程中所产生的其他与人事关系有关的文件、资料。
委托保管人事档案服务合同(精选3篇)
委托保管人事档案服务合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方(受托方)：****乙方(托付方)：****身份证号：****经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应保管人事档案服务，达成以下协议：一、甲方责任：1.甲方依据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。
因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任：1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时，需依据服务的需要和甲方的规定供应相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。
3.乙方的工作，工资福利等均自理。
三、其他：1.协议期限****年，即自****年**月**日至****年**月**日。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.依据省物价部门的规定，乙方同意按下列****项方式向甲方支付费用：(1)以整体服务方式支付服务费****元/年，于每年**月**日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费；(2)以单项服务方式支付保存人事档案****元/年，于每年**月**日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按商定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方供应人事代理服务；针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所商定的标准向乙方计收费用；同时自欠费的第****个月起，计收每月****元的滞纳金。
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委托管理人事档案合同书样本
(合同范本)
Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed
( 合同范本 )
甲方：______________________
乙方：______________________
日期：_______年_____月_____日
编号：MZ-HT-059286
委托管理人事档案合同书样本(合同范本)
__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位
__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下：
一、甲方受乙方委托，将其聘用的__________人事档案存入甲方。
二、甲方管理责任
1.负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同)。
2.保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。
3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。
4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。
5.甲方不负责其它管理及保险责任。
三、乙方管理责任
1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。
2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。
3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。
4.存档个人到甲方办理各种手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。
5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。
如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。
6.乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。
四、本合同自双方签字之日起生效。
五、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(签字盖章)
乙方：_________________
(签字盖章)
_______年_____月_____日
单位立户号：___________
存档号：_______________
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