委托管理人事档案合同(合同示范文本)

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委托管理人事档案合同3篇

委托管理人事档案合同3篇

委托管理人事档案合同3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1委托管理人事档案合同甲方(委托单位):单位名称:______________法定代表人:______________联系地址:______________联系电话:______________乙方(委托管理人):单位名称:______________法定代表人:______________联系地址:______________联系电话:______________为规范委托管理人对甲方人事档案的管理行为,依据相关法律法规和双方协商一致的原则,甲、乙双方经友好协商,签订如下合同,并共同遵守:第一条任务内容1.1 乙方接受甲方的委托,负责管理甲方单位所有员工的人事档案,包括但不限于员工的档案建立、归档、更新、维护等工作。

1.2 乙方必须保证对人事档案的管理工作的及时、准确、全面,确保档案的安全和机密性。

第二条权利义务2.1 甲方有权对乙方的人事档案管理工作进行监督,并有权根据实际情况随时终止合同。

2.2 乙方有义务妥善保管甲方员工的人事档案,不得泄露档案内容,不得私自篡改档案信息。

第三条报酬3.1 甲方依据乙方提供的人事档案管理服务情况,按月向乙方支付相应报酬。

3.2 报酬金额为______________,具体支付时间为每月的______________ 日。

第四条保密条款4.1 双方应对本合同中所涉及的所有信息和资料等保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。

4.2 在合同终止后,乙方应返还甲方所有相关的人事档案,不得擅自保存或利用。

第五条违约责任5.1 若乙方出现违约情况,甲方有权终止合同,并要求乙方承担相应的法律责任。

5.2 若甲方出现违约情况,乙方有权要求甲方赔偿损失,并保留追究法律责任的权利。

第六条其他事宜6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______________。

6.2 本合同如需变更或终止,双方应提前协商一致,并签署书面协议。

委托保管人事档案服务协议范文5篇

委托保管人事档案服务协议范文5篇

委托保管人事档案服务协议范文5篇篇1委托保管人事档案服务协议甲方(委托方):______(单位名称)地址:________法定代表人:________联系人:________联系电话:________乙方(保管方):______(单位名称)地址:________法定代表人:________联系人:________联系电话:________鉴于甲方为委托方,乙方为保管方,双方本着平等互利的原则,遵循自愿行事的原则,就委托乙方保管甲方的人事档案,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容乙方将按照相关法律法规和双方事先确定的服务合同约定的内容,对甲方的人事档案进行妥善的管理和保管。

包括但不限于:收集、整理、存档、归档、调阅等工作。

第二条服务期限本协议自双方盖章之日起生效,服务期限为_____年。

期满后,如需继续委托乙方保管人事档案,需要另行签订协议。

第三条保密条款1. 乙方保证对甲方的人事档案信息严格保密,未经甲方事先书面同意,不得向任何单位或个人透露或提供相关信息。

2. 乙方将确保甲方的人事档案信息不受损坏、泄露或遗失,并对任何由于乙方原因而导致的信息泄露进行赔偿。

第四条费用支付1. 甲方应按照双方约定的支付方式及时间向乙方支付服务费用。

2. 如因不可抗力因素导致服务无法正常提供,双方协商解决后,甲方可凭解除协议解除合同,乙方按照实际服务情况退还相应费用。

第五条违约责任1. 如乙方违反本协议约定,致使甲方人事档案信息泄霩,乙方应当承担相应法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

2. 如果甲方违反本协议约定,乙方有权解除合同,并保留进一步追究法律责任的权利。

第六条其他1. 本协议一式两份,双方各执一份,自双方盖章之日起生效。

2. 本协议的任何修改或补充,必须经过双方协商并签署书面协议后方可生效。

3. 本协议的解释权归双方共同拥有。

甲方(盖章):________日期:________乙方(盖章):________日期:________以上为《委托保管人事档案服务协议》,双方共同签订,如有争议,均可协商解决。

人事档案委托代理协议书7篇

人事档案委托代理协议书7篇

人事档案委托代理协议书7篇篇1甲方(委托单位):___________________________乙方(代理单位):___________________________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等有关规定,本着平等互利的原则,甲方现委托乙方进行人事档案代理管理,经双方协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方代为管理和保存其人事档案,确保档案的完整性、安全性和机密性,同时为甲方提供相关档案服务。

乙方接受甲方的委托,按照法律法规和协议规定履行代理职责。

二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。

期满后,若双方继续合作,可续签本协议。

三、委托事项及义务1. 甲方义务:(1)甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对所提供材料的真实性、完整性负责。

(2)甲方应按照约定支付乙方代理费用。

(3)甲方有权向乙方查询、要求提供档案服务。

2. 乙方义务:(1)乙方应确保甲方人事档案的完整性、安全性和机密性。

(2)乙方应按照法律法规和协议规定,认真履行代理职责。

(3)乙方应根据甲方的要求提供相应的档案服务,包括但不限于档案查询、出具证明等。

(4)乙方应妥善保管甲方的人事档案,防止档案遗失、损坏或泄露。

四、代理费用及支付方式1. 代理费用:根据双方约定,甲方应支付乙方代理费用为人民币______元。

2. 支付方式:甲方应于本协议签订后______日内支付代理费用。

乙方在收到款项后,应开具相应的发票。

五、保密条款1. 双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密。

未经对方书面许可,任何一方不得向第三方泄露。

2. 双方应采取有效措施防止泄密,并采取必要的技术手段保护对方的秘密信息。

六、违约责任及争议解决方式1. 若甲方未按照约定支付代理费用,乙方有权终止本协议并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按照协议规定履行代理职责,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

委托管理人事档案合同范本6篇

委托管理人事档案合同范本6篇

委托管理人事档案合同范本6篇篇1委托管理人事档案合同范本甲方(委托方):______________(单位名称)地址:____________________(详细地址)法定代表人(负责人):________(姓名)联系电话:____________________乙方(委托人):______________(委托管理人)地址:____________________(详细地址)法定代表人(负责人):________(姓名)联系电话:____________________鉴于甲方为了规范管理人事档案的工作,提高工作效率,现与乙方签订本合同,并共同遵守相关法律法规,建立健全的档案管理制度,约定如下:一、委托内容及要求1. 甲方将其单位的员工档案管理事务委托给乙方负责。

2. 乙方应当按照国家相关法律法规和甲方的规定,认真负责地对甲方员工的档案进行管理和维护,并妥善保管档案信息资料的安全和机密性。

3. 乙方应当做好档案管理工作的分类、整理、归档、留存以及销毁等工作,并及时向甲方提供档案管理情况的报告。

二、委托期限本合同自双方盖章之日起生效,有效期为____年,期满后如需继续合作,经双方协商一致可延长合同有效期。

三、费用支付1. 甲方应当按照合同约定的支付方式及时支付委托管理人事档案的费用。

2. 若委托管理人事档案的费用有调整,应当双方协商一致后进行调整。

四、违约责任1. 若乙方未能按照合同约定的要求履行委托内容,甲方有权单方解除合同,并要求返还已支付的费用。

2. 若因乙方过失或故意造成甲方员工档案信息泄露、丢失等情况,乙方应当承担相应的法律责任。

3. 任何一方未履行其在合同中的任何义务,均应当承担违约责任。

五、保密条款1. 乙方应当对其了解的甲方员工档案信息资料保密,不得泄露或向他人提供,且在合同解除或终止后应当立即将相关信息归还给甲方。

2. 乙方应当建立健全档案信息资料的存储、备份和保护机制,确保档案信息资料的安全和机密性。

委托保管人事档案服务协议书5篇

委托保管人事档案服务协议书5篇

委托保管人事档案服务协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):______(以下简称“甲方”)地址:______联系方式:______乙方(保管方):______(以下简称“乙方”)地址:______联系方式:______鉴于甲方拟委托乙方保管人事档案,经双方友好协商,特签订如下协议:第一条保管内容1. 甲方将办公室的人事档案交由乙方保管,包括但不限于员工入职资料、离职手续、薪酬数据等。

2. 乙方应妥善保管上述人事档案,并确保保密性。

第二条保管期限1. 甲方与乙方签订本协议后,保管期限为______年/月/日至______年/月/日。

2. 若甲方需要提取档案,应提前书面通知乙方,乙方应在______个工作日内将档案交还甲方。

第三条保密责任1. 乙方承诺对收到的人事档案信息进行严格保密,未经甲方书面许可,不得擅自向外泄露。

2. 若因乙方保密责任不当导致人事档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。

第四条赔偿责任1. 若因乙方保管不当导致人事档案遗失或损坏,乙方应负责赔偿甲方因此造成的一切损失。

2. 乙方应购买相应的保险,以确保人事档案的安全。

第五条其他约定1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2. 其他未尽事宜,双方可协商解决,并签订书面补充协议。

甲方(盖章):________ 日期:________乙方(盖章):________ 日期:________本协议自双方签字盖章之日起生效。

注:本文档仅为示范文本,具体情况可根据实际需要进行修改。

篇2委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):乙方(保管方):鉴于甲方为某企事业单位拥有一批人事档案,为了便于人事档案的保存和管理,特向乙方委托保管上述人事档案,并就相关事宜达成以下协议:第一条委托内容甲方将其所拥有的人事档案委托给乙方进行保管,乙方应妥善保管并确保档案的安全性和完整性。

第二条权利和义务1. 甲方有权对委托的人事档案进行查阅,乙方应予配合并提供便利。

委托保管人事档案服务协议标准范本(三篇)

委托保管人事档案服务协议标准范本(三篇)

委托保管人事档案服务协议标准范本本协议由以下委托方(以下简称“甲方”)和以下受托方(以下简称“乙方”)共同签订,并约定以下条款:第一条服务内容1.1 甲方委托乙方负责保管甲方人事档案资料,包括但不限于:员工档案、招聘档案、培训档案等。

1.2 乙方承诺严格按照甲方的要求,对人事档案资料进行保密,并且只在甲方的授权下操作、调阅或提供相关档案信息。

1.3 乙方应确保甲方人事档案资料的安全,避免丢失、损毁或泄露,如有违反造成损失的,乙方应承担相应的责任。

1.4 甲方有权通过书面或电子方式通知乙方,要求提供特定的档案信息或执行特定的操作。

乙方应按照甲方的要求及时提供该项服务。

1.5 乙方应根据甲方的要求,对人事档案资料进行分类、整理和归档,并确保其准确性和完整性。

第二条保密义务2.1 乙方承诺对甲方的人事档案资料负有保密义务,并严格遵守相关的法律和规定。

2.2 乙方不得将甲方的人事档案资料提供给任何未经甲方授权的第三方。

2.3 乙方应采取必要的措施,防止人事档案信息被盗窃、篡改或泄露。

2.4 乙方应对其工作人员进行保密培训,并确保他们理解和遵守保密义务。

第三条服务费用3.1 甲乙双方同意,根据服务内容和服务时间确定服务费用的支付方式和金额。

3.2 乙方应按照约定的时间和方式向甲方提供服务费用的结算信息,并及时向甲方提供相关的发票。

3.3 如乙方未按时提供服务费用的结算信息或发票,甲方有权暂停或终止本协议,并要求乙方承担由此产生的损失和责任。

第四条风险责任4.1 甲方应确保提供给乙方的人事档案资料真实、准确、完整,并对其准确性和完整性负责。

4.2 如甲方提供的人事档案资料存在错误、遗漏或造假的,甲方应承担由此产生的一切法律责任。

4.3 如因乙方的原因导致人事档案资料丢失、损毁或泄露的,乙方应承担相应的赔偿责任。

第五条双方合作5.1 甲乙双方应保持密切沟通,并在履行本协议过程中共同解决出现的问题和纠纷。

5.2 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查,乙方应积极配合。

委托管理人事档案合同范本7篇

委托管理人事档案合同范本7篇

委托管理人事档案合同范本7篇篇1合同编号:【编号】甲方(委托单位):【单位名称】地址:【地址】法定代表人:【姓名】联系方式:【电话、邮箱等】乙方(受托单位):【单位名称】地址:【地址】法定代表人:【姓名】联系方式:【电话、邮箱等】根据相关法律法规的规定,为确保双方权益,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方委托乙方管理人事档案事宜达成以下协议:一、合同目的甲方将其人事档案委托给乙方管理,乙方按照合同约定提供档案管理服务,确保档案的安全、完整、便捷利用。

二、委托管理事项1. 甲方将其人事档案交予乙方管理,档案内容包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历、社会保险等相关材料。

2. 乙方负责接收、整理、分类、保管甲方人事档案,确保档案的安全与完整。

3. 乙方提供档案查询、借阅、复制等服务,满足甲方及其相关单位对档案的需求。

4. 乙方应根据甲方要求,及时为甲方提供档案材料的补充、更新服务。

三、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 甲方应保证其提供档案材料的真实性和完整性。

2. 甲方应按照约定支付档案管理费用。

3. 甲方有权查询、借阅、复制其档案材料。

4. 甲方需变更档案内容或终止委托管理时,应提前通知乙方。

(二)乙方权利义务:1. 乙方应确保甲方档案的安全与完整。

2. 乙方应按照约定提供档案管理服务,并努力满足甲方的需求。

3. 乙方应对甲方档案进行妥善保管,防止遗失、损坏。

4. 乙方应严格保护甲方档案的隐私,未经甲方同意,不得泄露。

如因乙方原因导致档案泄露,乙方应承担法律责任。

5. 乙方有权按照约定收取档案管理费用。

四、档案管理费用及支付方式篇2甲方(委托单位):____________________乙方(受托单位):____________________鉴于甲方需要与乙方合作,委托乙方管理其员工的人事档案,为明确双方的权利和义务,达到共同的目的,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的及内容本合同的目的在于明确甲、乙双方在人事档案管理方面的合作事项及内容,确立双方在合作期间的权利与义务关系。

委托管理人事档案合同3篇

委托管理人事档案合同3篇

委托管理人事档案合同3篇篇1委托管理人事档案合同甲方(公司全称):______________(以下简称甲方)统一社会信用代码:______________ 法定代表人:______________联系地址:______________ 电话:______________ 传真:______________乙方(委托管理人全称):______________(以下简称乙方)统一社会信用代码:______________ 法定代表人:______________联系地址:______________ 电话:______________ 传真:______________鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行管理,现委托乙方协助进行管理,并达成以下协议:一、委托内容1.1 乙方接受委托,按照甲方的要求,对公司员工的人事档案进行管理维护,包括但不限于:档案存储、整理、归档、查询、备份等工作。

乙方应按照相关法律法规要求,保护甲方员工的隐私及公司的商业机密。

1.2 乙方在管理过程中如发现任何账户信息泄漏或档案安全问题,应立即通知甲方,并配合甲方采取相应措施加以解决。

二、权利义务2.1 甲方有权根据公司的需求对委托内容作出合理调整,并应及时通知乙方。

2.2 甲方应提供必要的人事档案信息及相关资料,有效协助乙方行使委托管理的职责。

2.3 乙方应保证人事档案管理工作的质量和效率,全面履行管理义务,确保管理过程合法合规。

2.4 乙方有权仅在履行合同约定的范围内使用甲方提供的人事档案信息,不得擅自泄露或转让给第三方。

2.5 双方应遵守保密协议,不得对任何与合同有关的内容进行外泄,否则将承担法律责任。

三、合同期限3.1 本合同自双方签署之日起生效,至双方确认工作完成之日止。

若需要延期或终止合同,须提前15天书面通知对方。

3.2 若因乙方原因导致人事档案信息被泄露或丢失,乙方需承担相应法律责任,并赔偿甲方因此造成的一切损失。

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( 合同范本 )
甲方:
乙方:
日期:年月日
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委托管理人事档案合同(合同示
范文本)
The clear rights and obligations of both parties facilitate the cooperation of both parties, provide a basis for resolving disputes in the future, and prevent possible risks.
委托管理人事档案合同(合同示范文本)
__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下:
一、甲方受乙方委托,将其聘用的__________人事档案存入甲方。

二、甲方管理责任1.负责办理人事档案接收手续,保留存档人员原工作身份,人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的,与乙方解除聘用关系后,档案不得在北京市内调转,其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位,重新签订存档合同)。

2.保管人事档案,负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。

4.甲方在未得到乙方的书面通知时,不得应存档个人要
求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。

5.甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方管理责任1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。

2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料,及时交甲方归档。

3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表,做出考核鉴定意见后,送交甲方办理转正定级手续。

4.存档个人到甲方办理各种手续时,乙方应为其向甲方出具介绍信。

5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。

如发生欠费,须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。

6.乙方与存档个人解除聘用关系后,乙方应在一个月内,按甲方规定的书面格式通知甲方,同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定,交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。

四、本合同自双方签字之日起生效。

五、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。

甲方:_________________
(签字盖章)
乙方:_________________
(签字盖章)
_______年_____月_____日
单位立户号:___________
存档号:_______________
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