行政办公室日常管理制度1.doc
办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动,保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一些常见的办公室行政管理规章制度:
1.办公时间规定:明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。
2.出勤考勤规定:规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。
3.办公室安全规定:包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。
4.文件管理规定:明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求,确保文件的安全、有序、便于查找。
5.会议管理规定:包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。
6.资产管理规定:对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。
7.文件传递规定:规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项,确保文件的安全、及时传达。
8.办公用品及采购规定:明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。
9.办公场所卫生规定:对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。
10.员工福利规定:明确员工的福利待遇,如节假日安排、调休规定、员工旅游等。
以上是一些常见的办公室行政管理规章制度,具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。
办公室行政管理制度

办公室行政管理制度
是指为了规范和有效管理办公室的日常运作所制定的一套规章制度和管理流程。
该制度可以包括以下内容:
1. 组织架构:明确办公室的职能划分和各部门之间的协作关系,确定领导层和各级职责。
2. 人员管理:包括员工招聘、职工培训、员工福利和绩效考核等。
3. 办公室设施:规定办公室设备的采购和使用,以及办公室的维护和保洁等。
4. 办公流程:规定办公室常规工作的流程,包括文件管理、会议管理、办公用品申领等。
5. 行政服务:规定办公室为其他部门提供的行政支持服务,例如接待客户、行政文书处理等。
6. 内部沟通与协作:建立有效的内部沟通渠道,促进各部门间的协作和信息共享。
7. 安全管理:制定安全防范措施,保障员工和办公物资的安全。
8. 纪律与奖惩:明确行为准则和规范,同时规定违规行为的处罚和奖励机制。
9. 文件档案管理:规定文件的归档和检索程序,确保文件的安全和有序。
办公室行政管理制度对于提高办公效率、保障员工权益和维护办公室秩序具有重要意义,每个公司和组织都可以根据自身特点和需求进行制定和调整。
办公室行政的规章制度

办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。
第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。
办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。
二、办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,下面是小编整理的办公室日常管理制度(精选16篇),欢迎参阅。
办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调。
3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。
4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。
3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。
三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧。
2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。
3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。
2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
办公室规章守则一1.doc

办公室规章制度一1办公室规章制度第一章总则为促使学生干部在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用,做到学生干部管理有章可循、有据可依,特制订本管理条例。
一、努力提高思想觉悟和政治理论水平,严格遵守学校的各项方针、政策和规章制度并向同学们大力宣传。
二、坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
三、按时按质按量的完成上级团组织安排的各种任务。
积极向上级提出工作建议并诚恳的反馈工作情况。
四、作风正派、坚持原则。
学生干部要关心同学、团结同学、维护同学的正当权益,勇于揭发各种不良的现象。
五、正确处理好学习与工作的关系,在学习上应勤奋努力、保持较好的成绩,做到学习工作两不误。
六、有良好的精神风貌和道德品质,时刻保持良好的作风,七、学生干部之间要团结合作,各干部在搞好本职工作的同时自觉协助其他学生干部搞好各项工作。
八、严格遵守会议纪律,准时参加值班、例会,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,有特殊情况者必须事先以书面形式请假说明。
禁止看书,打闹,聊天等与会议无关的行为发生。
在开会的时候必须真作好会议记录,并认真完成会议安排的各种任务。
第二章值勤制度一、办公室实行执勤制度1 值勤人员由办公室主要负责人统一安排;2系团总支书记负责督导。
二、值勤人员任务如下:1 接受学生工作处当日布置的任务和收集同学们的意见、投诉;2 整理文件以及材料;3负责值勤时间内的卫生工作,完成老师交代的任务,并作好值勤记录;4 轮值时间:星期一至星期五。
第三章办公用品管理制度1、办公室现有用品由办公室主任统一保管。
2、各部门如需借用办公用品(办公室内有的),需详细填写“办公室用品借用”表,方可拿用该用品。
3、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。
4、如发现违反以上条例者,将进行严肃处理。
第四章网站管理制度4、网站发布的信息要维护学院大局,突出工程经济系的特色,把网站办的有声有色。
办公室管理制度

办公室管理制度为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。
不看以工作无关的书籍。
3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。
办公桌上经常清理,保持整洁。
5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。
6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
10、吃饭时间轮流值班负责接电话。
11、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
12、无关人员不得擅自进出办公室二、办公室工作人员工作守则:1. 基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;2. 日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;3. 接洽来访人员的礼仪守则:1) 在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;2) 来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;3) 待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;4) 登记来客信息;三、文件规定:专人负责收发绝密资料A级别的处置由总经理统一处置、销毁。
B、由行政部统一处置、销毁。
C、禁止带出公司范围等级分类:A、绝密公司核心资料B、仅次由A级公司资料C、公司普通资料属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
办公室行政规章制度模板

办公室行政规章制度模板
《办公室行政规章制度模板》
一、规定目的
为了加强办公室行政管理,营造良好的工作环境,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
二、工作时间
1. 办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午餐时间。
2. 员工需要请假或调休,须提前向上级领导请示并填写假条。
三、行为规范
1. 员工在办公室工作期间,不得进行私人通话或其他娱乐活动。
2. 严禁在办公室内抽烟、喧哗或者进行违法违规活动。
3. 员工应保持办公室内外的整洁卫生,严禁乱扔纸屑、食物残渣等,保持办公室环境整洁。
四、会议规定
1. 办公室定期举行会议,员工应按时参加会议,并积极提出自己的意见和建议。
2. 会议期间,员工应保持安静,听取领导讲话或其他人士发言。
五、违规处理
1. 对于违反规章制度的员工,将按照公司相关规定给予相应的纪律处分。
2. 严重违反规章制度者,公司有权依法解除劳动合同。
六、其他规定
1. 本规章制度如有更新或调整,以公司公告为准。
2. 员工在遵守规章制度的基础上,应严格执行各项工作要求,保障公司和员工共同利益。
以上为《办公室行政规章制度模板》,制定单位应根据实际情况灵活调整。
单位行政、办公管理制度

单位行政、办公管理制度
单位行政办公管理制度是指为规范单位行政办公活动,提高工作效率,确保内部管理的有序开展而制定的一系列规章制度和操作流程。
单位行政办公管理制度包括以下内容:
1. 组织架构:规定单位的组织结构、职责分工、权责清晰,确保各部门之间的协调配合。
2. 决策程序:规定各种决策的机制和程序,明确决策的参与人员、决策过程和决策结果的执行。
3. 文件管理:明确文件的分类、编号、保存、传送、归档等具体要求,确保文件的安全、完整和便于查找。
4. 劳动纪律:明确员工的上下班时间、休假制度、考勤管理、迟到早退等惩罚措施,保障员工的工作纪律和工作效率。
5. 办公设施管理:规定办公设施的采购、维修、更新、使用和报废等管理程序,确保办公设施的正常运行和员工的工作环境。
6. 会议管理:规定会议的组织程序、议题安排、会议纪要的编制和会议决议的执行,确保会议的高效进行和决策的执行。
7. 行政经费管理:规定行政经费的申请、审批、使用、报销等程序,确保经费的合理使用和财务的规范管理。
8. 保密管理:规定单位的保密制度和保密措施,明确涉密信息的获取、传输、存储和销毁等要求,保护单位的核心数据和商业机密。
以上是单位行政办公管理制度的主要内容,不同单位根据具体情况还可以根据需要进行补充和调整。
制定和执行好行政办公管理制度,能够有效地提高单位的管理水平和综合竞争力。
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行政办公室日常管理制度1
办公室日常管理制度
第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于厂区、济南营销中心办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司,不得带无工作相关的外来人员在办公室逗留、玩耍。
第五条上班时必须着装整洁、得体,仪容仪表落落大方。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过20分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条电脑、办公类设备个人所属的使用人要进行保管、清洁、管理,空调要按规定时间和季节开启,下班后及时断电。
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过
3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁,注意公共区域卫生。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱、影响办公的物品。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室及负责保修管理人员报修(济南厂区),无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。