街道关于村级公章管理和使用暂行办法

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村居公章使用管理制度

村居公章使用管理制度

村居公章使用管理制度第一章总则第一条为规范村居公章的使用管理,提高村居管理水平,根据《中华人民共和国村民委员会组织法》等法律法规,制定本制度。

第二条村居公章是村民委员会的重要标识,是村居管理的重要工具,必须严格管理,正确使用。

第三条村居公章应当进行登记备案,并及时更新。

第四条村居公章的使用范围应当明确,不得挪用、转让或私自使用。

第五条村民委员会应当加强对村居公章的保管和管理,定期检查使用情况。

第六条对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处理。

第二章村居公章的申领和使用第七条村民委员会应当制定村居公章的申领和使用流程,并公开宣传。

第八条村居公章的申领须经村民委员会批准,符合条件的单位和个人方可领取。

第九条村居公章的使用应当遵循相关规定,不得用于违法活动或者损害国家利益的行为。

第十条村居公章在办理相关事务时应当出具相应手续,并由村民委员会审核。

第十一条村居公章的使用期限应当有限,过期需重新领取。

第十二条村居公章的使用不得超出规定的范围,不得篡改或者伪造。

第十三条对于不属于村居公章的相关事项,不得使用村居公章代替。

第十四条村民委员会应当定期对村居公章的使用情况进行检查,发现问题及时处理。

第三章村居公章的保管和管理第十五条村民委员会应当设立专门机构负责村居公章的保管和管理,确保安全。

第十六条村居公章在领取后应当有专人负责保管,防止丢失或者损坏。

第十七条村居公章定期检查应当由专人进行,确保符合规定的使用标准。

第十八条村居公章一旦发生遗失或者损坏,应当及时报告村民委员会,并重新办理手续。

第十九条村居公章的使用人员应当熟知保管和管理制度,如有违反情况,将追究相关责任。

第二十条对于涉嫌违法使用村居公章的行为,相关机关将依法处理。

第四章监督和管理第二十一条村民委员会应当建立监督机制,对村居公章的使用情况进行监督。

第二十二条对于发现村居公章滥用的情况,应当及时通报相关部门进行处理。

第二十三条对于监督村居公章使用情况的人员,应当有相应的权利和义务,确保监督的有效性。

对村级公章使用与管理的规定

对村级公章使用与管理的规定

对村级公章使用与管理的规定
一、背景
为了规范村级公章的使用与管理,保障其合法性和安全性,特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于村级公章的使用和管理,适用于所有村级组织和相关人员。

三、公章使用原则
1. 公章使用必须遵循法律法规和相关规定。

2. 公章只能由授权人员使用,严禁私自使用公章。

3. 公章使用应当符合实际需要,不得滥用或超范围使用。

4. 公章使用必须确保文件的真实性和准确性。

四、公章管理措施
1. 村级公章必须由村级组织合法负责人保管,并制定详细的管
理制度。

2. 公章使用必须经过授权人员的书面申请和批准。

3. 所有公章使用情况必须进行记录,包括使用日期、用途、授
权人员等。

4. 公章应当定期进行检查和盘点,确保安全和完整性。

5. 任何人不得私自买卖、转让、伪造或篡改村级公章。

五、违规处理
对于违反本规定的行为,将采取相应的处理措施:
1. 对于滥用公章或超范围使用公章的,将给予警告或纪律处分。

2. 对于私自使用公章或伪造公章的,将追究其法律责任。

3. 对于丢失或损坏公章的,应当立即报告上级机关,并进行相
应的补办和追责。

六、附则
1. 本规定自发布之日起生效。

2. 对于特殊情况或其他未尽事宜,将由村级组织根据实际情况
进行处理。

以上为对村级公章使用与管理的规定,望各相关人员严格遵守,确保公章使用的合法性和规范性。

农村公章使用及管理办法

农村公章使用及管理办法

农村公章使用及管理办法第一章总则第一条目的和原则为规范农村公章的使用和管理,保障农村集体事务的顺利进行,维护农民合法权益,根据《中华人民共和国村民委员会组织法》等相关法律法规,特制定本办法。

农村公章的使用和管理应当坚持合法、合规、公开、透明的原则。

第二条适用范围本办法适用于我国农村地区村民委员会公章的使用和管理。

第二章公章的使用第三条使用范围农村公章主要用于以下范围:1. 村民委员会的成立、变更和注销;2. 村民委员会的选举、换届;3. 村民委员会的决议、决定;4. 村民委员会的合同、协议;5. 村民委员会的证明、盖章;6. 其他依法需要使用公章的事项。

第四条使用程序1. 使用公章的事项应当经过村民委员会集体讨论决定;2. 需要使用公章的文件或者材料,应当由村民委员会负责人签署;3. 公章使用前,应当进行审查,确保使用的合法性、合规性;4. 公章使用后,应当进行记录,保存相关材料。

第三章公章的管理第五条管理责任村民委员会应当明确专人负责公章的管理工作。

村民委员会主任是公章管理的第一责任人。

第六条公章保管公章应当由专人保管,保管人员应当妥善保管公章,不得私自使用公章。

第七条公章的刻制和更换公章的刻制和更换应当依法进行,报经上级有关部门批准。

公章样式、规格和材质应当符合相关规定。

第八条公章的销毁公章不再使用时,应当依法进行销毁。

销毁公章应当由村民委员会集体讨论决定,并报经上级有关部门批准。

第四章违规处理第九条违规使用公章违反本办法规定,擅自使用农村公章的,由村民委员会责令停止使用,并依法承担法律责任。

第十条公章管理的法律责任村民委员会及其负责人违反本办法规定,造成公章遗失、损毁或者滥用公章的,依法承担相应的法律责任。

第五章附则第十一条解释权本办法的解释权归村民委员会。

第十二条生效时间本办法自发布之日起生效。

第十三条修订本办法可以根据实际情况进行修订,修订后的办法应当报经上级有关部门批准。

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村委会公章使用管理办法

村委会公章使用管理办法

村委会公章使用管理办法一、引言村委会公章作为一种重要的行政工具,对村级组织的管理和行政决策起着至关重要的作用。

为了规范村委会公章的使用,保障其安全性和合法性,制定本《村委会公章使用管理办法》。

二、公章使用权限1.村委会公章的制作、保管、使用等事务由村委会负责,并遵守国家法律法规以及上级政府的相关规定。

2.村委会主任是村委会公章的法定代表人,拥有公章使用的最高权限。

3.其他村委会成员如需使用公章,需经过村委会主任的授权,并签署相应的公章使用申请书。

三、公章使用程序1.申请:村委会成员需要使用公章时,应向村委会主任提出书面申请,并说明具体使用事由、时间和地点等相关信息。

2.审核:村委会主任在收到申请后,应对申请进行审核,并核实申请人的身份和使用事由的合法性。

3.批准:村委会主任在审核通过后,应签署《公章使用申请表》并加盖村委会公章,将该申请表作为授权依据。

4.使用:申请人在获得村委会主任的批准后,方可使用公章,并按照申请中规定的时间、地点等要求进行使用。

5.记录:村委会应建立健全公章使用记录系统,详细记录每次公章的使用情况,包括使用人员、使用时间、使用事由等。

四、公章的保管与使用注意事项1.村委会应在公章上刻制村委会名称、法定代表人代表性别名称、公章形状等信息,并加盖村委会的备案印章。

2.村委会应将公章存放在专用保险柜内,确保公章的安全性和完整性。

3.公章的使用必须与事项的重要性和紧急性相匹配,不能随意使用或外借公章。

4.村委会主任应对村委会公章的使用情况进行定期检查,并保障公章的质量和印象清晰,防止假冒伪造。

五、公章损坏或遗失处理1.如村委会公章发生损坏的情况,村委会应立即停止使用该公章,及时办理补办手续,并报请上级政府或相关部门备案。

2.如村委会公章遗失的情况,应立即向公安机关报案,并按照公安机关的要求办理补办手续。

六、处罚条款对于违反本管理办法的行为,村委会可依法采取纪律处分或法律措施进行处理,相关责任人应承担相应的法律责任。

村委会公章使用管理办法

村委会公章使用管理办法

村委会公章使用管理办法1.引言公章是村委会的重要财务和行政管理工具,确保公章的正确使用和管理对于维护村委会的权益和形象至关重要。

因此,制定和执行科学合理的公章使用管理办法是当务之急。

本文旨在详细阐述村委会公章使用的管理办法和步骤,以确保公章的合法使用,防范滥用和盗用的风险。

2.公章使用的范围和权限村委会公章的使用范围限于相关行政办公事务,包括但不限于合同签订、文件公文、财务票据等。

公章的使用权限仅限于村委会主任和财务主管,必要时可委托其他特定人员代为使用,但需书面授权并加盖公章确认。

3.公章的保管和使用流程(1)公章的保管村委会公章需专人负责并存放在安全可靠的地方,保管人应具备一定的管理经验和责任心。

离任、去世和变更工作职责的情况下,公章保管人需在交接时将公章交予新的负责人,并由双方签署相关的交接手续。

(2)公章的使用流程a.申请:需要使用公章的工作人员应向主任或财务主管提出书面申请,明确注明使用公章的原因、具体内容和日期等。

b.审核:主任或财务主管对公章使用申请进行审批,并核实申请人的身份和权限。

如需委托他人代为使用,也需在审批环节加以确认。

c.使用:经核准后,申请人可以在约定的时间和地点使用公章,但必须在文件或合同上注明公章使用的日期和村委会名称。

d.记录:公章的每次使用都需要做好详细的记录,包括使用日期、使用事由、公章编号等信息,并保存备查。

4.公章的安全防护措施(1)物理防护a.存放:公章应存放在指定的保险柜或保险箱中,确保其安全可靠,并定期检查柜门和锁的情况。

b.授权使用:严禁私自拆卸公章或将其转借他人使用。

对于重要活动或文件,应严格控制公章的使用权限。

(2)技术防护a.防伪措施:制作公章时应采用一定的防伪技术手段,以确保公章的真实性和唯一性。

b.印章刻制:公章的刻制应交由正规的专业机构进行,并保留相应的刻制记录。

5.公章的滥用和盗用预防措施(1)监督和审计定期对公章使用情况进行监督和审计,确保公章的使用合规和监督有序。

村委会公章使用管理办法

村委会公章使用管理办法

村委会公章使用管理办法一、前言公章作为村委会的重要工作工具之一,具有重要的法律效力和代表性。

为了规范公章的使用,保障公章的安全,防止公章被滥用,现制定本《村委会公章使用管理办法》。

二、公章的定义与用途1. 公章是村委会的官方印章,用以代表村委会进行重要文件、契约、合同等正式文件的签署、认证和盖章。

2. 公章的使用应遵循相关法律法规,确保法律和道德的合规性,不得用于违法犯罪、损害村民利益和损害社会公共利益的行为。

三、公章的保管与使用1. 公章的保管责任属于村委会主要负责人,同时可指定专人负责具体的保管与管理工作。

2. 公章的保管地点应设立专门的保险柜,保证其安全,并定期对公章进行检查,以确保其完整无损。

3. 公章的使用必须经过合法授权,仅限于法定代表人或经授权的职员使用,未经授权个人不得擅自使用。

4. 公章的使用要求精确、真实,切勿随意涂改或违反相关规定使用。

四、公章使用流程1. 文件起草:村委会相关部门根据村委会需要起草相关文件。

2. 内部审核:文件起草完成后,需经过内部审核,确保文件内容合规。

3. 法律审查:若涉及法律效力的文件,应交由法务部门进行法律审查。

4. 主要负责人审批:文件经过内部审核及法律审查后,需由村委会主要负责人审批通过。

5. 文件签署:经过审批通过的文件,由法定代表人或经授权的职员进行签署。

6. 公章盖章:已签署的文件在涉及法定代表人或经授权的职员的授权下,进行公章盖章操作。

7. 文件传递:盖章完成后的文件,按照需要,在规定渠道进行传递。

五、公章使用异常处理1. 公章的丢失和遗失:一旦发现公章丢失或遗失,应立即向上级主管单位和公安机关报案,并立即采取措施封存盖章的权力。

2. 公章被盗用:一旦发现公章被盗用,应立即向公安机关报案,并按照相关法律法规依法处理。

3. 公章的毁损和涂改:如发现公章被意外毁损或遭到恶意涂改,应立即更换公章,同时报案,并进行内部调查,追究责任。

六、附则1. 本办法由村委会负责解释。

街道办 公章使用规章制度

街道办 公章使用规章制度

街道办公章使用规章制度第一章总则第一条为规范和管理街道办公章的使用,维护街道办的形象,增强街道办的管理效能,根据相关法律法规和政策,制定本规章。

第二条街道办公章是街道办的象征和标志,具有法定的证明和认证功能,必须严格按照规定使用。

第三条街道办公章的使用范围包括对外文件、证明、合同、印刷品等,不得滥用或私自修改。

第四条街道办公章应当统一制作,使用必须经过授权,不得私自制作或使用。

第五条街道办应当建立健全公章管理制度,明确责任部门和个人,加强监督。

第六条对于违反本规章的行为,街道办将依法追究相关责任人的责任,同时对应当对其进行纠正和制止。

第二章公章的制作和使用第七条街道办公章的制作应当由专业印章公司制作,制作前需要提供相关申请资料和授权文件。

第八条制作完成的街道办公章需由相关负责人进行签字确认并由印章管理部门盖章。

第九条公章的存放应当在专用柜内,由专人保管,并建立档案登记,随时可以进行查阅。

第十条公章仅限于经核准的文件和用途中使用,不得私自擅用或外借。

第十一条公章的使用应当谨慎,一旦发现丢失或损坏应立即报告上级主管部门,并按指示进行处理。

第十二条街道办公章的使用必须真实有效,不得造假或变造,一经发现将严肃处理。

第三章公章的申请和使用流程第十三条对于需要使用街道办公章的事务,应当向印章管理部门提出申请,并提供相关文件和资料。

第十四条印章管理部门应根据相关规定核实申请内容,并在规定时间内制作公章。

第十五条印章管理部门应当定期对使用情况进行检查和监督,确保公章的正常使用。

第十六条对于公章使用中的问题和纠纷,应当及时处理并做好相关记录。

第十七条街道办公章的使用应当明确责任人,如有违规使用行为,责任人将被追究责任。

第四章公章的管理和监督第十八条印章管理部门应当定期对公章的存放情况进行检查和清理,确保安全可靠。

第十九条印章管理部门应当建立完善的公章使用档案,对公章使用情况进行记录和归档。

第二十条印章管理部门应当根据需要对公章进行更新和更换,确保公章的有效性。

XX街道工作委员会公章管理制度

XX街道工作委员会公章管理制度

XX街道工作委员会公章管理制度第一章总则第一条为规范XX街道工作委员会公章的使用和管理,依据有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于XX街道工作委员会及其下属机构的公章使用和管理。

第三条XX街道工作委员会公章是XX街道工作委员会的重要标志和公共资源,必须加强管理,保证公章的安全和规范使用。

第四条公章的管理工作由XX街道工作委员会办公室负责,具体责任人由主任指定。

第二章公章的保管和使用第五条XX街道工作委员会公章分为正式公章和借用公章两种。

正式公章用于行政机关的公文、文书、证照等具有法律效力的文件上,只能由具有签章权限的工作人员使用。

借用公章主要用于XX街道工作委员会委托外单位使用时,必须按照约定的范围和时间使用,超过规定范围和时间需经授权后方可使用。

第六条公章必须由指定保管人妥善保管,保证公章的安全和完整。

第七条保管人必须按照规定审查和验证文件的真实性和合法性,确保公章的正确使用。

第八条公章不得擅自移交、借用给他人使用,如有特殊情况需要借用,必须经过主任批准,并备案登记。

第九条公章丢失或被盗,必须立即向公安机关报案,并及时向上级主管部门汇报。

第三章公章的使用权限第十条具有签章权限的工作人员必须根据职责范围合理使用公章,并按照规定保证公章使用的合法、正常。

第十一条具有签章权限的工作人员必须严格按照签章程序进行签章,不得私自解密、变更或删除公章。

第十二条具有签章权限的工作人员必须确保在签章过程中保证公章的安全,如发现公章被冒用或乱用,应立即报告上级主管部门采取措施。

第十三条对于不合法使用公章的行为,工作委员会将依法追究相关人员的责任,并可能取消他们的签章权限。

第四章公章的备案和调换第十四条XX街道工作委员会公章必须向主管部门进行备案登记,备案时需提供公章的样本印章、使用范围、使用时间等相关信息。

第十五条公章因损坏、老化或遗失等原因需要调换时,必须经过主任同意,并按照程序进行调换和备案。

第五章附则第十六条公章管理制度的解释权归XX街道工作委员会所有。

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XX街道关于村级公章管理和使用暂行办法
为进一步加强农村村务管理,维护农村稳定,确保公章使用规范化、合法化,针对目前村级公章管理使用不严肃、不规范,发生分割集体利益、群众利益,引发矛盾纠纷等问题,结合农村实际,具体办法如下;
一、各村党组织和村委会公章,均由各村确定一名专人保管,各村审批使用,审批手续由村党支部书记、村主任按有关规定执行。

二、村级公章的使用必须严格遵守公章管理规定,坚持先审批后盖章原则,并认真履行审批登记手续。

1、党组织公章由支部书记开介绍信并签字后使用。

2、村委会公章由党支部书记、村主任在使用公章介绍信上共同签字审批后使用。

3、凡涉及贷款、承包、对外签订合同、集体投资立项等重大事项要使用公章的,须召开村民会议或村民代表会议讨论,同时凭村民代表(或村民)会议记录,并且有党支部书记、村主任双方共同到场予以办理使用公章。

包村干部必须全程参与并签署意见。

4、涉及宅基地审批、新生儿上户及户口迁移等有关事项用章,须经有关部门证明、主要领导审核签字后方可用章。

5、不涉及村集体、全体村民利益的事项,村民个人办理相关证明,需要村委会出具证明的,由村委会出具盖有公
章的专用证明信即可,但是要严格证明信使用登记。

对专用证明信之外的其他事项,需要盖公章的,由党支部书记、村主任签字的公章使用介绍信,到管理人员办公室盖章。

三、村党支部书记、村主任对使用公章的审批要严格把关,严禁出现不负责任的随意审批现象。

1、任何人不得违反公章管理规定,必须认真审核需要加盖公章的材料、表格填写内容是否真实、合法,严禁弄虚作假。

因不负责任审批使用公章造成不良后果和重大损失的,将依纪依法追究审批人的责任。

2、妥善保管和使用专用证明信及存根,禁止乱开滥用,确保专项使用。

3、街道办事处使用村级公章,也须经村相关审批人同意签批后方可办理。

四、加强对村级公章管理,各村委本着服务群众、方便群众的原则设专人管理公章。

村级公章管理工作人员要严格执行以下规定:
1、所有盖章必须有村级介绍信。

2、不得在空白纸上擅自随意加盖公章。

3、要建立登记、审批和备案手续。

4、正常工作时间不得随意脱岗。

5、凡因使用和保管村级公章不当之处出现问题的,将根据情况,追究相应责任。

五、本办法自下发之日起执行。

XX街道关于村级公章管理人员职责
为了加强村级公章管理工作,确保公章使用的严肃性、规范性、安全性,增强服务基层,方便群众的责任感,特制定村级公章管理人员职责如下:
一、公章管理人员要严格遵守《关于村级公章管理和使用暂行办法》有关要求,严格保管使用公章。

二、要掌握公章使用程序和相关的政策、法律、法规。

对于申请用章前要认真核对相关要件并存档。

公章使用后,立即将公章放回原处封存。

三、对公章的使用进行登记备案。

所有盖章必须有村级介绍信,不得在空白纸上擅自随意加盖公章。

四、公章保管人员在未征得村主干同意的情况下,不得私自使用公章。

公章管理人员不按程序操作,违反规定乱盖公章,给集体和群众造成重大损失和影响的,一律给予党纪、政纪处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

五、正常情况下,公章管理人员不得随意脱岗。

凡因工作疏忽或工作不到位、缺岗、离岗未能给群众或村组织盖章,引起群众不满或给集体和群众造成重大损失和影响的,要给予相应处理。

六、除公章管理人员外,不允许其他人员将公章带出公章管理办公室,确因工作需要,由公章管理员跟随办公,盖章后立即放回原处封存。

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