公文写作与处理(一)

公文写作与处理(一)
公文写作与处理(一)

公文写作与处理(一)

一、单项选择题

1.公文的主题是公文制发者所要表达的()

A.政策和法规的观念 B.重视本单位利益的观念

C.意图或主张 D.通报有关事件的细节

2.撰写公文的基本步骤之一是( )

A.收集材料,调查研究

B.观点正确,主题突出

C.用语得体,简明生动

D.实事求是,讲求实效

3.下面几种说法不正确的是( )

A.在公文安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作\行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。

B.受双重领导的机关向上级请示时,应写明主送机关或抄送机关,由抄送机关答复。

C.有些公文的主题可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题则需在调查研究的过程中,随着对客观实际全面而深入的探索,而逐步提炼与明确。

D.公文中的疑问语气一般较少用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用。

4.公文对结构的要求是( )

A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

5.公文具有的其他任何文献形式无法替代的功能是( )

A.执行性

B.强制性

C.权威性

D.凭证性

6.公文议论的三个基本要素包括:论点、论据过程和( )

A.论据

B.事例

C.结论

D.要点

7.公文区别于其他信息记录的特点是( )

A.传播知识

B.具有考查价值

C.书面文字材料

D.具有法定权威与现实效用

8.公文的语言应当是( )

A.庄重严谨

B.华丽流畅

C.威严有力

D.古朴典雅

9.公文中的词语应( )

A.含义确切

B.韵味无穷

C.可圈可点

D.色彩丰富

10.公文中的祈使句常常依靠( )

A.语气词表达

B.惯用的句式表达

C.感叹词表达

D.无主句表达

11.条例、规定、办法属于公文中的( )

A.领导性指导性文件

B.规范性文件

C.公布性文件

D.商洽性文件

12.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )

A.拟办

B.批办

C.承办

D.查办

13.用于对某一项行政工作比较具体规定的规范性文件,称作( )

A.条例

B.规定

C.办法

D.决定

14.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导性文件,称为( )

A.命令

B.指示

C.批复

D.通知

15.为加快文件的传递,可采用( )

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

16.非同一系统的任何机关相互行文都使用( )

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

17.联合行文时,作者应是( )

A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关

18.为了维护政令一致,凡下行公文( )

A.都要向上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合行文

19.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )

A.决议

B.会议纪录

C.会议纪要

D.议案

20.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用的方式是( )

A.越级行文

B.直接行文

C.多级行文

D.同时行文

21.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

22.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )

A.规范性文件

B.领导指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

23.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( )

A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文

24.商洽性文件的主要文种是( )

A.请示

B.通知

C.函

D.通报

25.地方行政法规的制发,应由( )

A.全国人民代表大会

B.国务院

C.国家主席

D.地方人民代表大会和地方政府

26.规范性公文的一致性表现在( )

A.与其他文件\作者权利具有高度统一的一致关系

B.文件结构的周密一致

C.文件的文字条理清晰

D.文件的语言简约不繁

27.党政机关的行文关系有( )

A.逐级行文、多级行文、直贯到底的行文

B.上行文、下行文、平行文

C.逐级行文、多级行文、超级行文

D.超级行文、下行文、平行文

28.用于答复下级机关请示事项的公文是( )

A.指示

B.请示

C.批复

D.命令

29.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )

A.通知

B.通告

C.公告D通报

30.含有重要的国家机密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( )

A.秘密文件

B.绝密文件

C.机密文件D保密文件

31.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

32.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做( )

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

33.规范性公文标题的时间是( )

A.公文发布的时间

B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间

D.公文讨论的时间

34.公文的作者是指( )

A.撰稿人

B.审核人

C.签发人

D.发文机关

35.一件公文同其他公文相区别的最强的专指性标识是( )

A.文种

B.标题

C.主题词

D.发文字号

36.同时向三个层级的上级机关行文,这时的行文方式属于( )

A.逐级行文

B.越级行文

C.多级行文

D.直接行文

37.北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于( )

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.呈请性文件

38.批示转发下级应使用( )

A.指示

B.通报

C.通知

D.通告

39.向与本机关同级的有关主管部门请求批准某事项应使用( )

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函

40.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( )

A.组织序列表中靠前的

B.主办的

C.级别高的

D.其他系统的

41.撰写规范性文件时,所运用的表达方式主要是( )

A.说明

B.议论和说明

C.叙述

D.描写

42.书写公文中的成文日期应使用( )

A.阿拉伯数字

B.汉字

C.汉字大写

D.汉字与阿拉伯数字

43.在下列说法中错误的是( )

A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分\公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范

B.简报虽限定阅读范围,但不具有机密性

C.公文所针对的问题是反复多次适用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

D.条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则

44.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取( )

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

45.某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用( )

A.报告

B.请示

C.议案D函

46.党的机关公开发布重要决定或重大事件用( )

A.公告

B.通告

C.公报

D.布告

47.对重要问题提出见解和处理办法用( )

A.指示

B.决定

C.意见

D.通知

48.以下标题哪一个条例通报的撰写要求?( )

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

49.批复是用于答复下级机关请示事项的( )

A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政约束力的规章

50.决定与决议的主要不同在于( )

A.规范性

B.领导指导性

C.生成程序

D.时效性

51.请示的结束语有多种写法,下列写法中不正确的写法是( )

A.以上请示当否,请批复

B.妥否,请指示

C.当否请批准

D.以上请示,如无不妥,请批准

52.指示不具有( )的特点。

A.内容广泛,具有普发性质

B.具有较强的时效性,强调及时陕捷

C.作者广泛,不限制发权限

D.具有强制约事业作用

53.批复是答复下级请示的文件,是( )

A.被动公文

B.主动公文

C.是对报告的批件

D.下级没有请示用来指导工作的

54.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有( )

A.北京市人民政府就* * 发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车菲路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

55.函的标题要求写明( )

A.发文机关名称、事由与文种

B.主送机关名称、事由与文种

C.发文机关名称、文种

D.主送机关名称、文种

56. 函属于( )

A.具有隶属关系的机关之间相互往来的正式公文

B.不相隶属机关之间相互往来的正式公文

C.具有隶属关系的机关之间相互往来的非正式公文

D.不相隶属机关之间相互往的非正式公文

57.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是( )

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题需写明发文机关名称、事由、文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可采用一般文章标题的形式,在标题中简要明确地揭示中心思想

58.在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有( )

A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B.会议纪要有交流会议信息、介绍经验的作用,但没有约束执行的效用

C.撰写会议纪要可以根据工作需要做各种调查,广泛选取材料

D.撰写会议纪要以叙述为主要表达方式,也可叙议结合

59.简报的按语从内容上区分有几种类型,最常见的是( )

A.说明性按语

B.提示性按语

C.批示性按语

D.概括性按语

60.简报不具有( )的特点

A.连续性,大部分简报需要连续分期印发

B.明确的针对性

C.简明,简报,贵在“简”

D.快速,有强烈的时间性

61.下列简报种类中属阶段性简报的是( )

A.工作简报

B.动态简报

C.专题简报

D.会议简报

62.下列简报种类中属临时性简报的是( )

A.工作简报

B.动态简报

C.专题简报

D.会议简报

63.简报的报头位于( )

A.第一页右上方

B.第一页左上方

C.第一页正上方

D.第一页上方

64.含有国家秘密的简报,应于报头( )注明密级.

A.右上方

B.右下方

C.左上方

D.左下方

65.简报字数一般控制在( )

A.1000字左右

B. 2000字左右

C. 3000字左右

D.4000字左右

66.调查报告的一般结构包括( )

A.标题、导语、正文、结语

B.标题、正文、落款

C.开头、导语、主体、结尾

D.标题、正文、结语

67.调查报告的特点是( )

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于提示事物真相与规律的报告

68.调查报告的灵魂是( )

A.正确性

B.深入性

C.生动活泼性

D.真实性

69.下列说法中,有错误的一种是( )

A.简报可通过“按语”的形式传达领导的意图,指导单位各部门的工作。

B.调查报告主要是用叙述性的语言来表达,可用一定的说明议论笔法。

C.为指导下级相应部门的工作而下达的工作计划,必须写明编制计划的单位名称。

D.总结具有“人称固定”等特点。

70.总结报告,按其内容范围,可以分为( )

A.综合性总结和专题性总结

B.工作总结和思想总结

C.个人总结和单位总结

D.个人总结和小组总结

71.写好调查报告的基础是( )

A.深入地进行调查研究

B.正确提炼主题

C.内容真实准确

D.文字表述简明流畅

72.公文办理中的中心环节是( )

A.批办

B.拟办

C.承办

D.注办

73.分办的实质是为公文确定( )

A.运转方向

B.处理的程序

C.运转方式

D.具体承办原则

74.催办的两种形式是( )

A.急催办和缓催办

B.内催办和外催办

C.里催办和外催办

D.上催办和下催办

75.拟办实际上是一项( )活动。

A.决策

B.管理

C.辅助决策

D.传阅

76.公文签署权属()所有。

A.正职负责人

B.副职负责人

C.单位负责人

D.集体

77.批办是指( )

A.由部分负责人或有关具体工作人员对公文提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺

B.由机关领导或部门负责人对公文(包括拟办意见)提出处置意见

C.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题

D.由承办人签注公文承办情况,以备忘待查

78.拟办是指( )

A.由部门负责人或有关具体工作人员对公文提出建议性处置意见,供有关领导者审核定夺

B.由机关领导者或部门负责人对公文(包括拟办意见)提出处置意见

C.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题

D.由承办人签注公文承办情况,以备忘等查

79.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题的活动是( )

A.拟办

B.批办

C.承办

D.注办

80.公文的形式与发挥作用必须依赖于( )

A.公文处理

B.收文处理

C.发文处理

D.办毕公文处理

公文写作与处理

单项选择题参考答案:

1.C

2.A

3.B

4.A

5.C

6.A

7.D

8.A

9.A 10.B 11.B 12.B 13.C 14.B 15.B 16.B 17.A 18.C 19.C 20.C 21.C 22.A 23.A 24.C 25.D 26.A 27.B 28.C 29.B 30.C 31.B 32.D 33.A 34.D 35.D 36.C 37.C 38.C 39.D 40.B 41.A 42.B 43.B 44.A 45.C 46.C 47.C 48.D 49.A 50.C 51.C 52.C 53.A 54.D 55.A 56.B 57.A 58.A 59.C 60.B 61.C 62.D 63.C 64.C 65.A 66.A 67.D 68.D 69.C 70.A 71.A 72.C 73.A 74.B 75.C 76.A 77.B 78.A 79.C 80.A

二、多项选择题

1.公文作为一种应用文本,其区别于其他文体的特殊属性主要有()

A.直接应用性

B.鲜明生动性

C.全面真实性

D.格式规范性

E.内容丰富性

2.根据来源,在一个机关内部可将公文分为()

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.发文

E.收文

3.公文的几种基本表达方式是()

A.抒情

B.议论C.说明D.叙述 E.推理

4.不属于公文标题内容的是()

A.接受单位名称

B.事由

C.文种

D.作者

E.日期

5.公文的密级分为()

A.绝密

B.特密

C.机密

D.内部文件

E.秘密

6.公文形成过程中,有多种文本产生,其中主要包括()

A.试行本

B.副本

C.正本

D.暂行本

E.修订本

7.国家对公文的规范体式有统一的规定,它包括公文的()

A.名称

B.文体

C.结构

D.格式

E.修辞手法

8.下列属行政公文的是()

A.请示

B.启事

C.指示

D.通报

E.新闻稿件

9.下列文稿文本具备法定效用的是()

A.修订本

B.副本

C.正本

D.定稿

E.草稿

10.公文写作的基本要求有()

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B.一文一事,中心明确

C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况,多印发文件

E.格式不必强求一致

11.公文开头适宜采用的形式有()

A.气氛渲染

B.场景描写

C.概述行文的目的与依据

D.阐明基本观点

12.公文语言的特点是()

A.严谨

B.鲜明

C.朴实

D.严格

13.公文的总体结构大致包括()

A.行文根据和目的

B.具体事情或事理

C.对事情、事理的态度或要求

D.完整平实

14.公文在写作上的要求包括()

A.实事求是、讲求实效

B.主题突出、观点正确

C.结构完整、格式规范

D.用语得休、简明生动

15.选定公文种类主要的原则方法是()

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰写者的写作水平

D.考虑行文走向

16.公文对语句的基本要求是()

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B.句子成份搭配得当

C.可以隐去句子中的必需成分

D.改变语句顺序

E.创造新颖句子

17.公文写作之前要()

A.明确行文目的

B.向领导请示写法

C.确定使用文种

D.选择适当的语言

18.应向直接上级机关抄送的文件包括()

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C.向平级业务主管部门主送的请求批准的文件

D.按规定越级向更高机关主送的文件

19.下面说法正确的有()

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用

C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用

D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用

E.定稿即正本

20.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()

A.主送给上级机关的请求批准的请示

B.主送给平级机关的商洽性文件

C.主送给有关下级机关的政策性批复

D.主送给上级机关的请求指示的请求

21.撰拟规范性公文应遵循()要求

A.高度的一致性

B.高度的严密性

C.公文的稳定性

D.公文的连续性

22.重要公文的签发者应是机关()

A.正职领导

B.主持常务的副职领导

C.主持专项业务的副职领导

D.综合部门负责人

23.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()

A.逐级行文

B.越级行文

C.直接行文

D.多级行文

24.公司党委向各厂矿党组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用()

A.决议

B.指示

C.通报

D.通知

25.我国法定的公布性文件包括()

A.通知

B.通告

C.通报

D.公告

E.报告

26.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()

A.法定正式公文

B.通用公文

C.非法定正式公文

D.专用公文

E.规范性文种

27.我国法定的规范性文件包括()

A.条例

B.规定

C.通告

D.办法

28.在下列行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()

A.参照执行

B.遵照执行

C.参酌执行

D.按照执行

29.下列说法错误的有()

A.会议通知的繁简程度与规模无关

B.批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威

C.指示性通知亦称布置工作的通知

D.《集团公司关于授予××同志先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定

30.陈述呈请性文件有()

A.通知

B.议案

C.调查报告

D.办法

E.批复

31.下面说法错误的有()

A.公文的标题由作者、事由、文种组成

B.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种

C.所有规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上

E.每一份公文都必须正确标明文种

32.下列有关请示的主送机关,正确的说法是()

A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位

B.请示不要报送到领导者个人

C.请示根据内容需要,有时也抄送到下级机关

D.请示应按机关的隶属关系,逐级报送,在一般情况下不能越级报送

33.密级标志经常用以下一些文字表示()

A.特密

B.秘密

C.机密

D.绝密

34.越级行文的条件是( )

A.情况紧急

B.经多次请示上级机关但问题长期未予解决

C.需直接询问、答复或联系具体事项

D.检举直接上级机关

35.遵守行文规则是为了()

A.确保公文迅速、准确传递

B.避免行文紊乱

C.保障公文旅行

D.确定行文关系

E.控制发文数量

36.能够联合行文的机关应是()

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间

E.政府及其部门同级党委

37.下面说法正确的有()

A.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期

B.一件联合发文,可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D.公文中的附注一般标注于主题词下方

38.转发的对象包括()

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件

39.需要在首页标注签发人的公文文种包括()

A.请示

B.报告

C.指示

D.命令

40.可用来签批和书写公文的字迹材料有()

A.墨汁

B.碳素墨水

C.蓝黑墨水

D.纯蓝墨水

41.可用来发布规章的文件有()

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

42.下面属于公文必备的基本组成部分有()

A.发文机关

B.报送机关

C.标题

D.成文日期

43.标注公文的主送机关可使用()

A.全称

B.简称

C.同类机关统称

D.规范化简称

44.下列几组公文,属上行文的是()

A.报告、请示

B.报告、函

C.请示、工作报告

D.通报、请示

45.下列几种文体中,具有公文法定效用的有()

A.函

B.批复

C.倡议书

D.启事

46.下列属于正式公文的有()

A.函

B.请示

C.报告

D.简报

E.提要

47.公告的主要特点是()

A.公布范围的广泛性

B.郑重宣布的庄重性、严肃性

C.法定作者的限定性

D.内容明确、具体

48.通报有以下特点()

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯,行文简便

49.通报的总体结构包括()

A.标题

B.主送机关

C.正文D.通报的日期

50.通报与通知的区别是()

A.都用来传达重要精神或情况

B.报的事例典型,情况重要,具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关,通报没有主送机关

51.通知的种类有( )

A.指示性通知

B.批转,转发性通知

C .知照性通知 D.发布性通知

52.请示的主送对象可以是( )

A.有商洽必要性的平行机关

B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关

D.上级业务主管部门

53.请示的结语有多种说法,表达不太妥当的是( )

A.“以上要求,请予批准”

B.“如同意,请批复”

C.“上述意见,是否妥当,请指示”

D.“上述意见,请考虑”

54.关于批复的说法正确的有()

A.批复具有被动性和明确的针对性

B.批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度

C.批复撰写前必须进行充分的调查研究工作

D.批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

55.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是()

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B.批复的内容只答复请示的具体事项

C.批复的内容应予以认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

56.撰写公函要求做到( )

A.必须使用正式公函用纸

B.具备正式公文的规范格式

C.忌用命令性的词语

D.忌用告诫性的词语

E.必要时使用尊称与致意性的词语

57.函按内容,作用可以分成几种,它们是( )

A.商洽公务的函

B.表示祝贺的函

C.询问某一问题的函

D.请求批准的函

58.下列复函的结尾用语,正确的是( )

A.特此函告

B.此复

C.请即函复

D.特此函复

E.敬请予以大力支持

59.函具有灵活方便的特点,它的具体表现是( )

A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间,属平行文

B.函可以直接通过邮局投送

C.函不受作者限制,任何机关和组织均可制发

D.函不受内容繁简、字数多少的限制

60.会议纪要主体部分常用的写法有( )

A.条项式

B.综合式

C.摘录式

D.说明式

61.会议纪要在开头部门要先写明会议的基本情况( )

A.会议召开的根据、目的

B.会议名称、议题、成果

C.时间、地点、与会范围(人员)

D.讨论经过和各方面意见

62.会议纪要的效用有( )

A.汇报与交流会议信息

B.介绍经验

C.指导工作

D.约束执行

E.向领导机关汇报工作

63.简报的主要特点是( )

A.快速

B.简明

C.工作简报

D.专题简报

E.会议简报

64.依据内容,简报可分为( )

A.动态简报

B.静态简报

C.工作简报

D.专题简报

E.会议简报

65.下列简报类型中,属长期性质简报的是( )

A.工作简报

B.动态简报

C.静态简报

D.专题简报

E.会议简报

66.简报与其他公文相比,其明显的特点是( )

A.内容广泛

B.形式特殊

C.行文灵活

D.制发严格

67.调查报告的开头部分的一般写法有( )

A.只写文种

B.正副标题

C.公文式标题

D.普通文章式标题

68.调查报告的开头部分的一般写法有( )

A.概述调查对象的基本情况

B.说明调查的时间、地点、对象、范围、方式等

C.概述调查的目的

D.概述全文的主要内容

69.公文处理的基本任务包括( )

A.创制公文

B.传递公文

C.办理公文

D.处置办毕公文E管理公文

70.下列说法,哪些反映出公文处理活动的地位( )

A.公文处理是机关实现管理职能的必要条件

B.公文处理是加强廉政建设的主要手段

C.公文处理是实现转变的有效途径

D.公文处理是国家档案事业的基础

E.公文处理是国家保密事业的基础

71.下列哪些原则属于公文处理的基本原则( )

A.法制原则

B.实事求是原则

C.全面质量原则

D.时效原则

E.党政分工原则

72.下列各项属于公文的收受与分流的有( )

A.签收

B.外收文登记

C.内收文登记

D.分办

E.摘编

73.办理收文,具体包括( )

A.拟办

B.批办

C.分办

D.承办

E.注办

74.处置办毕公文,包括( )

A.清退

B.销毁

C.暂存

D.立卷

E.归档

75.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( )

A.拟办

B.承办

C.注办

D.批办

E.分办

76.应立卷的公文必须是( )

A.办理完毕的

B.有查考利用价值的

C.失去效用的

D.应按期退还的

E.一时难以准确判定是否应予销毁的

77.暂存公文包括( )

A.应按期退还的公文

B.具有较高查考价值的重份公文

C.暂时失去效用的公文

D.一时难以准确判定是否予销毁的公文

78.需要清退的公文主要包括( )

A.绝密公文

B.有重大错漏的公文

C.有重大错漏的公文

D.仅供征求意见或审阅的公文

E.未经本人审阅的领导人的讲话稿

79.应予销毁的公文包括( )

A.无留存价值的公文

B.无留存必要的重份公文

C.一般性公文的草稿

D.印制公文过程中形成的校样,印版等

E.将造成失密和严重损失的公文

80.销毁公文的主要方式是( )

A.焚毁

B.粉碎

C.清洗消磁

D.重新制成纸浆

E.扔进垃圾箱

81.催办方式主要是( )

A.现场催询调查

B.召集会议集中催促核查

C.制发催办函、单

D.电话催询

E.行政命令

82.文稿的形成,具体包括( )

A.拟稿

B.会商

C.核稿

D.注发

E.签发

83.公文的制作,具体包括( )

A.注发

B.缮印

C.签署

D.用印

E.签发

84.会商的方式有( )

A.“跑会”

B.“函会”

C.召开会议

D.命令

E.面商

85.下列各项属签发种类的有( )

A.正签

B.代签

C.核签

D.会签

E.错签

86.制作书面公文的主要方式有( )

A.手写缮写

B.机械誉写

C.印刷

D.校正

E.放大

87.比较适于公文核对的方法有( )

A.对校法

B.折校法

C.正校法

D.反校法

E.读校法

88.公文对外发出的主要通道有( )

A.普通邮寄

B.机要通信

C.专人递送

D.公文交换

E.电信

89.收文处理标志包括( )

A.收文机关的名称

B.收文编号

C.收文时间

D.档号

90.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( )

A.拟办

B.拟稿

C.拟办

D.注办

多项选择题参考答案

1.ACD

2.DE

3.BCD

4.AE

5.ACE

6.ABCDE

7.BCD

8.AD

9.ABCD 10.ABC 11.CD 12.AC 13.ABC 14.ABCD 15.ABD 16.AB 17.AC 18.ABD 19.ABC 20.AD 21.ABCD 22.AB

23.ABD 24.BD 25.BD 26.BD 27.ABD 28.BD 29.AD

30.BC 31.BCD 32.BD 33.BCD 34.BCD 35.ABDE 36.ABD 37.AC 38.ACD 39.AB 40.ABC 41.AC 42.ACD 43.ACD

44.AC 45.AB 46.ABC 47.ABC 48.ABC 49.AC 50.BC

51.ABCD 52.CD 53.ABD 54.ABCD 55.AB 56.ABCDE 57.ACD 58.BD 59.ABD 60.ABC 61.ABCD 62.ABCD 63.ABCD 64.CE 65.AB 66.ABC 67.BCD 68.ABCD 69.ABCDE 70.AD 71.ABCDE 72.ABCDE 73.ABDE 74.ABCDE 75.ABCD 76.AB 77.BD 78.ABCDE 79.ABCDE 80.ABCD 81.ABCD 82.ABCE

83.ABCD 84.ABCE 85.ABCD 86.ABC 87.ABE 88.ABCDE

89.ABCD 90.ACD

判断题

1.企事业带为也能成为公文法定的制法者。( )

2.公文必须履行法定的程序才能产生法律效用。( )

3.公文的作者指制发公文并对其负全责的机关的全称或简称。( )

4.公布性文件指已经解密,可以想国内外公开发布的文件。( )

5.为使公文的内容更加形象,逼真,写作时应大量采用描写的手法。( )

6.公文用语应贴近群众,可选用口语,方言,土俗俚语。( )

7.在公文写作中绝不可使用省略句。( )

8.公文的结尾应注意追求“言止意不尽”的效果。( )

9.公文中表示时,只能用分数不能用倍数。( )

10.公文是机关管理活动的重要工具,制发的文件越多,说明工作成绩越大。( )

11.为求表达清楚,公文中不使用双重否定句式。( )

12.为加快公文传递,必要时量级行文。( )

13.公文的成文日期是根据该稿完成的时间确定的。( )

14.公文的标题与主题词作用相同。( )

15.如没有专门说明,附件的作用应与正件相同。( )

16.行文应坚持“贵政公开”的原则。( )

17.请示在一般情况下可以越级报送。( )

18.请示可以不要求领导机关予以回复。( )

19.报告一般都要求拟复。( )

20.请示在未获批准之前,不能抄送给下级机关。( )

21.在报告中不能夹带请示事项。( )

22.请示应尽可能按工作分工直接主送多文机关的领导人。( )

23.报告与请求不能结合使用。( )

24.通知即可用于传达重要指示,又可用于知照一般事项。( )

25.请示性通知就是布置工作的通知。( )

26.不要试图在一件通知中表述许多事情和送到多种目的。( )

27.请示应尽可能按工作分工直接主送多文机关的领导人。( )

28.通告只有知照性,无约束力。( )

29.通告和启事有同等作用。( )

30.决定可作为指导工作的准则。( )

31.向一切有审拟权的机关请示批准时均应写“请示”。( )

32.不应将正式公文以简报的形式印发。( )

33.简报是正式公文的一种。( )

34.函具有公文的法定效用。( )

35.总结报告的开头通常采用两种方法,一是概述基本情况,二是简要揭示总结的主题。( )

36.调查报告的标题有时可省略发文机关的名称。( )

37.调查报告的结尾部分,可不写结语,意尽言止。( )

38.所有的公文都需经过拟办。( )

39.拟办意见是一种请示或建议。( )

40.缮印就是妥善按照规定给公文盖印。( )

公文写作与处理

三、判断题参考答案

1. 对

2. 对

3. 错

4. 错

5. 错

6. 错

7. 错

8. 错

9. 对10. 错11. 错12. 对13. 错14. 错15. 对16. 对17. 错18. 错19. 错20. 对21. 对22. 错23. 对24. 对25. 对26. 对27. 错28. 错29. 错30. 对31. 错32. 对33. 错34. 对35. 对36. 对37. 对38. 错39. 对40.错

公文写作与处理1答案(DOC)

江苏开放大学 形成性考核作业学号 姓名 课程代码110063 课程名称公文写作与处理评阅教师 第一次任务 共四次任务 江苏开放大学

任务内容: 一、简答题(每小题10分,共30分) 1、公文的特征有哪些? 2、行文总的规则有哪些? 3、公文语言的具有哪些特点? 二、纠错题(每题20分,共40分) 根据公文写作要求,指出下面公文文稿中的至少8处错漏,并拟定正确的公文 题目与发文日起。 第一题 中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定 各省、自治区、直辖市人民政府: 2012年初,江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产,英勇面对歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予张某某同志先进工作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央国务院 2012年8月24日 第二题 ××市人民政府办公厅通报 全体市民: 据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查证已查明,这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以

予杜绝。特此通报。 ××市人民政府 一二0一二年五月六日 三、写作题(共30分) 根据下列材料写一份,拟写一份题目完整、有主送机关、正文(可以略去)、结束语、落款等要素的公文。 包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学,最近欲规范公文处理程序,需要起草一份文件,重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。重点问题处理意见可以用附件表示。 作答结果: 一.1.作者的法定性,读者的针对性,作用的权威性,效用的特定性,体式的规范性,制作的程序性,内容的公务性。 2.行文确有必要注重效用,按照隶属和职权范围行文,抄送规则,协商一致的规则,联合行文规则。 3.准确性:恰当确切。简洁性:质朴精炼。庄重性:郑重严肃。规范性:严格严谨。二.1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定”。 “今年初”这一时间概念表达不当,应改为“2012年初” 江明县前应冠以省名 “英勇歹徒”表达有误 “群众、工人、农民、知识分子”搭配不当 日期书写有误,应用汉字 作者排列有误 数字表达不一致 2.标题存在问题;不应直接送市民:传说一词不妥;文中日期混用;本报一词错用;发文机关前后不一;作者后的“启”字为错用;以予以词颠倒

自考公文写作与处理课后习题参考答案(5)

机关其他常用文书的写作(下) 练习与思考 1 什么是讲话类文书?它有哪些种类? 答:讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。讲话类文书的;类型主要是:(1)讲话稿(2)开幕词、闭幕词(3)欢迎词、欢送词、答谢词 2 讲话类文书有什么特点? 答:讲话类文书的特点主要是:(1)口头性(2)直接性(3)针对性(4)情感性 3 简述讲话类文书的写作要求是什么? 答:讲话类文书的写作要求主要是:(1)主题鲜明、集中(2)材料真实、新颖(3)布局清晰、紧凑(4)语言明白、生动 4 什么是记录类文书?它有哪些种类? 答:记录类文书就是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书的种类主要包括:(1)会议记录(2)电话记录(3)接待记录(4)大事记 5 记录类文书有什么特点? 答:记录类文书的特点主要是:(1)内容的纪实性(2)材料的直接性(3)语言的实录性

6 什么是简报类文书?它的主要作用是什么? 答:简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书作为向上级领导机关汇报工作的上行文,有汇报工作的重要作用,随着社会进步,成为机关内部向上或向下、平行单位沟通情况经常使用的信息工具。 7 常见的简报类文书有哪些名称? 答:常见的简报类文书有:简讯、快讯、快报、动态、信息、工作通讯、情况通报、情况反映、内部参考、摘报等。 8 简报类文书的特点。 答:简报类文书的特点主要体现在:(1)简。就是在文字上简明扼要。(2)快。就是说编发简报要及时快速。(3)新。就是指简报内容立意新颖、形式多样、内容丰富。 9 什么是建议类文书?它有哪些种类? 答:建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。它的种类主要有:(1)提案(2)建议 10 建议类文书有什么特点? 答:建议类文书的特点主要是:(1)建议性(2)说理性(3)委婉性 11 简述提案及建议的写作格式与要求。

2020公文写作与处理试题以及答案

2020公文写作与处理试题以及答案 (1).在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是()。 A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性 参考答案:D (2).将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称()。 A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.整理归档 参考答案:D (3).用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为()。 A.命令(令) B.规定 C.批复 D.通知

参考答案:A (4).对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为()。 A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷 参考答案:A (5).调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是()。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强 参考答案:B (6).下列文稿中具有正式公文效用的是() A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 参考答案:D (7).纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是()。 A.标题需写明会议名称与文种

B.标题需写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案:A (8).党政机关公开发布重要决定或重大事项用()。 A.公告 B.通告 C.公报 D.通报 参考答案:C (9).公文标题一般由()构成。 A.收文机关名称、事由、文种 B.发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C.发文机关名称、事由、文种 D.发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案:C (10).根据公文内容的重要程度,公文的密级分为()。 A.绝密、加密、机密三级 B.绝密、机密、秘密三级 C.机密、保密、秘密三级 D.特密、绝密、秘密三级 参考答案:B (1).下列关于请示的描述正确的是()。

《公文写作与处理基础知识》

《公文写作与处理基础知识》 一、公文的概念 1、公文:公文是公司和二级单位在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策及公司规定,请示和报告问题,批复和部署工作,商洽和交流情况的重要工具。 2、公文处理:公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理必须严格执行《保密工作管理规定》,做到准确、及时、安全。 在公文处理中:公司总经理(党委)办公室是公文处理的管理部门,主管公司机关公文处理工作。二级单位综合办公室负责本单位公文处理工作。 二、公文的作用 1、领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文,必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文,则对具体工作产生指导作用。 2、行为规范作用。通过公文发布的一些法律和法规等,对所辖成员起着规范和准绳作用。 3、宣传教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要讲清道理,说明为什么要这样做。

这就增强了它的宣传和教育作用。 4、联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展、具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。 5、依据凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。 三、公文特点 1、作者的法定性。公文作者是法定的,是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。公文起草者,只是组织的代笔人。 2、读者的特定性。公文读者具有特定性。有的公文的读者是特指的受文机关,有的公文的读者是社会全体成员。 3、作用的权威性。公文具有代行法定职权的功能,对受文机关在法定的时间和空间范围内,具有强制性。 4、效用的现实性。公文主要在现行工作中使用,效用具有一定的时间性。 5、体式的规范性。公文的体式,必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式,即规范体式。

全国自学考试公文写作与处理历真题

全国自学考试公文写作与处理历真题 全国10月自学考试公文写作与处理试题 :00341 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( D )1-1 A.发文的权力B.收文的权力 C.公文处理的权力D.制定和处理公文的权力 2.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出( D )2-41 A.《史记》B.《汉书》 C.《文心雕龙》D.《典论·论文》 3.公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为( C )3-45 A.公文格式B.公文结构 C.公文体式D.公文程式 4.机关之间的一般性关系又称为( D )4-103 A.领导与被领导关系B.指导与被指导关系 C.平级关系D.不相隶属关系 5.首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( B )5-122 A.1987年B.1993年 C.1997年D. 6.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种,即( C )6-146 A.公告、通告、公报B.布告、公告、通报 C.公告、通告、布告D.公报、通告、布告 7.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于( A )6-147

A.涉及法定事项的公告B.决策性公告 C.知照性公告D.指挥性公告 8.将报告分为综合报告和专题报告的依据是( A )7-173 A.报告内容涉及的范围B.报告内容的结构 C.报告篇幅的长短D.报告的发文意图 9.守则最突出的特点是( B )8-211 A.切实可行B.简洁易记 C.政治性强D.具体细致 10.闭幕词的开头主要是( B )9-233 A.答谢与会人员B.概括总结大会的主要成果 C.展望未来D.分析形势 11.公文处理的每一个具体环节都应体现( C )10-271 A.权威性B.政治性 C.规范性D.机要性 12.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( B )11-291 A.分办B.审核 C.拟办D.批办 13.公文处理工作的最后一道程序是( D )10-270 A.发文登记B.承办 C.封发D.整理(立卷) 14.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的( C )2-33 A.政治要求B.业务要求 C.文字表达要求D.行文规范要求 15.没有领导与指导关系的机关之间( A )4-106 A.只能使用平行文B.只能使用上行文 C.只能使用下行文D.不能行文 16.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于( A )7-172 A.1957年B.1981年

0341公文写作与处理历年试题及答案201110

2011年10月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码 00341) 一、单项选择题 (本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.公文的特定效用是指公文的【】 A.程序效用 B.法定效用 C.现实效用 D.历史效用 2.下列不属于 ...公文特点的是【】 A.独立性强 B.针对性强 C.政策性强 D.时限性强 3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的【】 A.体式 B.格式 C.风格 D.文体 4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是【】 A.眉首主体版记 B.眉首正文附录 C.版头正文版尾 D.文头主体文尾 5.下列机关中属于平行关系的是【】 A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局 C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局 6.以下公文中不需要 ...发文字号的文种是【】 A.命令 B.议案 C.决议 D.公告 7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是【】 A.意见 B.决定 C.通知 D.指示 8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是【】 A.公告 B.通报 C.通告 D.通知 9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是【】 A.申请 B.请示 C.报告 D.函 10.函的主要特点是【】 A.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强 C.适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强 11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是【】 A.报告 B.请示 C.总结 D.计划 12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在【】 A.前言部分 B.主体部分 C.结尾部分 D.附录部分 13.下面不属于 ...讲话类文书写作特点的是【】 A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性 14.下列选项全部属于建议类文书的是【】 ①方案②议案③提案④建议⑤决议 A.①②③ B.②③④ C.③④⑤ D.②③⑤ 15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作【】 A.及时迅速,注重时效的要求 B.准确周密,确保质量的要求 C.安全可靠,确保机密的要求 D.精简文件,提高效率的要求

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公文写作与处理真题 一、单项选择题 1. 联合行文时,作者应是(a)。A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2. 维护文件的高度严密性是指(b)。A.公文的保密性B.公文语言结构的严密c.公 文行文程序的严密D.施行办法的严密 3. 公文中的祈使句常常依靠(b)o A.语气词表述B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达 4. 为了维护政令一致,凡下行公文(c)。A.都要向上级请示B.都要和有关机关协 商c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本 称作c)° A.草稿B.定稿C.正本D.副本 6. 公文区别于其他信息记录的特点是(d)。A.传播知识B.具备查考价值c.书而文字材料D.具备法定的权威性 7. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(c)。A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案 8. 当问题重大,确急需直接上级利更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(c)的方式。A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文 9. 公文要选择适宜的行文方式,一般不得(c )。A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10. 公文的形成与发挥作用须依赖于(a)。A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 11. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(d)o A.会商B.审核C.注发D.签发 12. 调查报告的结构一?般包括(a )。A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(a)。A.规范性文件 B. 领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14. 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(d)。A.平行B.加急件C.特急件D,急件 15. 决定必须由(d )o A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发 16. 通报情况使用(c)。A.通知B.通告C.通报D.情况报告 17. 通报的表达方式侧重于(a)。A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理 18. 办公室更改电话号码,可用(c)公布周知。A.通知B.通告C.启事D.布告 19. 批复是答复下级清示的文件,是(a)。A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有清示,用来指导工作的 20. 规范性公文标题的时间是(a)。A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间 21. 新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(d)。A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 22. 条例、规定、办法、决定是属于公文中的(b)。A.领导指导性文件B.规范性

公文写作与处理题库(含答案)

公文写作与处理题库 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商 C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( )。 A.草稿B.定稿C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行B.加急件C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发16.通报情况使用( )。 A.通知B.通告C.通报D.情况报告 17.通报的表达方式侧重于( )。 A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理 18.办公室更改电话号码,可用( )公布周知。 A.通知B.通告C.启事D.布告 19.批复是答复下级请示的文件,是( )。 A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示,用来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是( )。 A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间 21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( )。 A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法 22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。 A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件 22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。 A.拟办B.批办C.承办D.查办 24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( )。 A.条例B.规定C.办法D.决定 25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( )。 A.命令B.指示C.批复D.通知 26.为加快文件的传递,可采用( )。 A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文 27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。 A.上行文B.平行文C.通知D.下行文 28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( )。 A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文29.商洽性文件的主要文种是( )。

全国自学考试公文写作与处理历年真题及

全国2009年1月自考公文写作与处理试题 课程代码:00341 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( C )4-100 A.组织关系B.公务关系 C.行文关系D.法定关系 2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( D )2-40 A.主题B.观点 C.材料D.结构 3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( B )2-32 A.实事求是B.讲究格式 C.注意政策D.熟悉业务 4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( A )3-49 A.说明B.议论 C.叙述D.夹叙夹议 5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )4-104 A.领导与被领导关系B.不相隶属关系 C.平行关系D.业务指导关系 6.发布嘉奖令的机关一般是( A )5-117 A.省级以上机关B.市级以上机关 C.县级以上机关D.乡级以上机关 7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )6-146 A.公告B.公报 C.通告D.通知 8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是( D )6-158 A.公告B.通告 C.公报D.通知 9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( D )7-171 A.书B.奏

C.表D.呈 10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( B )8-211 A.规章类文书B.计划类文书 C.报请类文书D.告知类文书 11.记录性文书在语言上的主要特点是( A )9-248 A.实录性B.描述性 C.鲜明性D.生动性 12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( D )9-233 A.发言稿B.演说稿 C.报告稿D.讲话稿 13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )12-327 A.信息传递作用B.助手作用 C.纽带作用D.查考作用 14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是( B )11-304 A.上级机关重要来文B.重要的紧急的公文 C.下级机关的请示件D.本级机关发出的重要文件 15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( C )12-351 A.会议简报B.代表发言 C.工作报告D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )1-6 A.《新书·过秦(下)》B.《论衡·别通》 C.《说文解字》D.《汉书·刑法志》 17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( B )3-47 A.贾谊B.曹丕 C.曹植D.柳宗元 18.议案的标题格式一般为( A )5-124 A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种 B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种 C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种 D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”

2018年10月自考《公文写作与处理》真题【自考真题】

2018年10月自考《公文写作与处理》真题 选择题部分 一、单项选择题:本大题共30小题,每小题1分,共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。 1、公文形成的主体是国家机关及 A.企业单位 B.事业单位 C.社会团体 D.其他社会组织 2、国务院总理令的法定作者正确落款书写是 A.中华人民共和国 B.中华人民共和国国务院 C.国务院总理××× D.国务院 3、公文写作的针对性强,主要是因为它 A.是决策之作 B.是上级旨意 C.是紧急之作 D.有明确的受文对象 4、决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的 A.政治理论水平的高低 B.专业素质的高低 C.知识面的宽窄 D.业务情况的熟悉程度 5、建国后,中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,此文件发布于 A. 1949 年 B. 1950 年 C. 1951 年 D.1952 年 6、在写作中运用语言的方法和手段称为 A.公文格式 B.公文体式 C.公文程式 D.表达方式 7、除批复外,下行文的主送机关一般有 A. 1个 B. 2个 C. 2个以上 D. 10个以上 8、没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文,称为 A. 下行文 B.上行文 C.平行文 D.泛行文 9、省军区与县人民政府之间的行文关系属于 A.平行关系 B.不相隶属关系 C.领导与被领导关系 D.业务指导关系 10、开会通知、放假通知、缴费通知都属于 A.发布性通知 B.指示性通知 C.任免性通知 D.事务性通知 11、人民代表大会使用“议案”文种以后,各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是 A. “方案” B. “草案” C. “文案” D. “提案” 12、决议和决定在发布形式上的不同在于

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公文写作与处理--第一章写作基础知识 一、文章主题的内涵及其确立 1 2 3 4 一是采用文体的写作是一个群体活动过程,领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成;二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。 二、突出文章主题的基本方法为使文章的主题鲜明突出,应把握五点:12 34 成主题句。5 三、文章材料的选取选取文章材料,应注意以下四条:123 注意材料的全面真实和高度准确性。4 四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排,主要包括六大环节:1 确定表现客观事物的立足点、着眼点。2 物、理、时间、空间等。34 达的需要划分“自然段”。56 结构的安排,必须抓住四条要领:12应服从和服务于主题的需要。34 五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明等,但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧,具体要求如下:1(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明);二要注意保持线索清晰;三是注意繁简得当。2 描写这种表达方式时,一要注意具体真切;二是注意抓住特点,避免雷同;三要明确目的,不应滥描、滥写。3 证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。4 是机关实用文常用的表达方法。 六、写文章的语言素养及语言运用的一般规律。写文章的基本语言素养为:正字、遣词、炼句和达

意。在语言的应用过程中必须遵循下列规律。1 乎指定社会语言环境的要求,要合乎作者在指定社会关系中的地位。2(1)用词要得当。 (2)语句要成分完整、搭配得当。语序妥贴、结构合理、含义明确、合乎事理、句式合理并力争有最佳表达效果。34 应力求语言富有文采,使语言形象化,并富有新鲜感和浓厚的感情色彩。 七、记叙文的特点记叙文以叙述、描写为主要表达方式,以记人、叙事、写景、状物为基本职能,其特点有四: 1 2 3 4 八、记叙文的一般结构模式 1 2 3 九、记叙文件写作要求 1 住特色。 2 十、议论文的特点议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误,肯定或否定某种主张。其特点有六: 1 2

全国2010年10月自学考试00341公文写作与处理历年真题及参考答案

全国2010年10月自学考试公文写作与处理试题 课程代码:00341 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。 1.公文是公务活动的( B )2-41 A.媒介 B.重要工具 C.形式 D.工作方式 2.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即( C )1-3 A.金石文书 B.缣帛文书 C.甲骨文书 D.竹简文书 3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成( B )2-34 A.公文样式 B.公文体式 C.公文规范 D.公文形态 4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( C )3-49 A.叙述 B.议论 C.说明 D.夹叙夹议 5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于( B )3-46 A.1989年 B.1996年 C.2000年 D.2005年 6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是( C )3-48 A.叙述 B.议论 C.夹叙夹议 D.说明 7.不同系统的机关之间可以使用的文种是( D )4-110 A.指示 B.批复 C.报告 D.函 8.在特殊情况下的越级上行文需要( B )4-108 A.得到直接上级机关的允许 B.同时抄报越过的上级机关 C.得到主送机关的允许 D.同时抄报上级机关有关部门 9.常用的公报类型有( B )6-153 A.会议公报、统计公报、联合公报 B.外交公报、会议公报、统计公报 C.外交公报、普查公报、统计公报 D.会议公报、联合公报、普查公报 10.报告是下级机关向上级机关呈送的( D )7-171 A.呈批性公文 B.告知性公文 C.建议性公文 D.陈述性公文

公文写作与处理试题

《公文写作与处理》试题与参考答案 一、单项选择题 1、公文区别于其他文章的主要特点是(C ) A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织 B、公文形式的条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一 2、可以用于下行文的一组文种是(D) A、通知决定请示会议纪要 B、通知决议意见函 C、报告决定公报条例 D、通知命令通报批复 3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用(D) A、请示 B、报告 C、通报 D、函 4、下列说法正确的有(A) A、党政机关应在各自系统内部发布文件 B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C、行政机关可直接向党的组织汇报工作 D、党政机关尽可能地增加联合发文 5、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(D) A、各种职务全部列出 B、只列出其中一种即可 C、使用最重要的一种职务 D、只列出与文件内容有关的职务全称 6、公文的成文时间通常是(A) A、领导签发时间 B、完成草稿时间 C、印发时间 D、用印时间 7、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当(D) A、仅引发文字号 B、先引发文字号后引文件标题 C、仅引文件标题 D、先引文件标题后引文件发文字号 8、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件,属于(C) A、秘密文件 B、绝密文件 C、机密文件 D、保密文件 9、用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C) A、地方各级人民政府 B、党、政、军各类机关 C、国务院及其各部门 D、国家大型企业、事业单位 10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是(D) A、由于需呈请上级机关予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求 B、中心明确,重点突出。为不使报告空泛,避免报告出现面面俱到的情况 C、报告内容反映了新形势下的新事物,新问题,使报告内容具有信息价值 D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求 11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?(D) A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

2020年1月全国自考公文写作与处理试题及答案解析

全国2018年1月高等教育自学考试 公文写作与处理试题 课程代码:00341 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通报属() A.指挥性公文B.知照性公文 C.报请性公文D.记录性公文 2.公文份数序号应位于公文文面的() A.主体部分B.版记部分 C.眉首部分D.正文部分 3.决议是经领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策的公文,其作用具有 ()A.建议性B.指令性 C.指导性D.告知性 4.在公文办理程序中,对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时对公文承办情况进行督促检查的环节称() A.催办B.查办 C.批办D.注办 5.在以下机关单位中,公文处理应当采用分工形式的是() A.县人民政府B.县城关中学 C县委组织部D.县人民医院 6.确定机关之间行文关系的重要前提是() A.行文方向与方式B.隶属关系与职权范围 C.行文规则D.领导与被领导关系 7.在公文写作中使用数字时,不应 ..使用汉字的是() A.成文时间B.发文字号 C.惯用语D.缩略语 8.将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称() A.会议记录B.会议纪要 C.简报D.大事记 1

9.下列选项中不属于 ...纪录类文书特点的是() A.内容的纪实性B.材料的直接性 C.情节的生动性D.语言的实录性 10.在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是() A.通知B.函 C.公告D.通告 11.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用() A.报告B.函 C.请示D.意见 12.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是() A.发布性通知B.转发性通知 C.指示性通知D.批转性通知 13.转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用() A.转发性通知B.批转性通知 C.发布性通知D.指示性通知 14.“文书”一词,最早见于() A.《尚书》B.《谏逐客书》 C《新书·过秦(下)》D.《汉书?刑法志》 15.中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在()A.1951年2月B.1989年4月 C.1993年11月D.1996年5月 16.总结的主要作用是() A.交流信息B.反映基本情况 C.下情上达和提高自身D.吸取工作中的经验教训 17.公文写作的过程是指() A.从构思到定稿B.从起草到形成送审稿 C.从交拟到定稿D.从起草到文本制作 18.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称() A.公文样式B.公文格式 C.公文体式D.公文表达方式 19.按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定,在以下文件材料中,不需要 ...整理归档的是() A.上级机关领导视察本机关时的题词 B.本机关处理群众来访的记录 C.下级机关报送的典型材料 D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料 2

全国自学考试《公文写作与处理》历真题

全国10月自学考试公文写作与处理试题 :00341 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( D )1-1 A.发文的权力B.收文的权力 C.公文处理的权力D.制定和处理公文的权力 2.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出( D )2-41 A.《史记》B.《汉书》 C.《文心雕龙》D.《典论·论文》 3.公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为( C )3-45 A.公文格式B.公文结构 C.公文体式D.公文程式 4.机关之间的一般性关系又称为( D )4-103 A.领导与被领导关系B.指导与被指导关系 C.平级关系D.不相隶属关系 5.首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( B )5-122 A.1987年B.1993年 C.1997年D.2000年 6.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种,即( C )6-146 A.公告、通告、公报B.布告、公告、通报 C.公告、通告、布告D.公报、通告、布告 7.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于( A )6-147 A.涉及法定事项的公告B.决策性公告 C.知照性公告D.指挥性公告 8.将报告分为综合报告和专题报告的依据是( A )7-173 A.报告内容涉及的范围B.报告内容的结构 C.报告篇幅的长短D.报告的发文意图 9.守则最突出的特点是( B )8-211

A.切实可行B.简洁易记 C.政治性强D.具体细致 10.闭幕词的开头主要是( B )9-233 A.答谢与会人员B.概括总结大会的主要成果 C.展望未来D.分析形势 11.公文处理的每一个具体环节都应体现( C )10-271 A.权威性B.政治性 C.规范性D.机要性 12.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( B )11-291 A.分办B.审核 C.拟办 D.批办 13.公文处理工作的最后一道程序是( D )10-270 A.发文登记B.承办 C.封发 D.整理(立卷) 14.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的( C )2-33 A.政治要求B.业务要求 C.文字表达要求D.行文规范要求 15.没有领导与指导关系的机关之间( A )4-106 A.只能使用平行文B.只能使用上行文 C.只能使用下行文D.不能行文 16.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于( A )7-172 A.1957年B.1981年 C.1987年D.1993年 17.必须以法律、法规为依据来制定的文书是( C )7-198 A.章程B.办法 C.实施细则D.规定 18.如实记载会议基本情况和主要内容的文书是( B )9-247 A.会议纪要B.会议记录 C.会议公报D.会议决议 19.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有( C )10-271 A.准确性B.权威性 C.机要性D.政策性 20.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先( D )11-299

公文写作与处理1 湖北师范大学 在线考试答案

公文写作与处理1 湖北师范大学在线考试答案 1、准确是语言一切魅力的根基。没有准确,谈不上简洁、生动。(A) A.对 B.错 2、律诗每篇句数、字数、平仄、用韵、对仗等均有一定规则。包括五律和七律,前者八句40字,后者八句56字。按常规,颔联和颈联必须对仗,首联、尾联可对可不对。(A) A.对 B.错 3、历史故事的文体特征。主要包括:内容的史实性和借鉴意义;采用传统的叙事模式;语言通俗易懂。(A) A.对 B.错 4、语言描写是通过人物的个性化的独白(自言自语)或对话(与别人交谈)来表现刻画人物性格的一种描写方法。(A) A.对 B.错 5、散文以描写真实人物、事件为基础,其艺术特点是“海阔天空、抒情状物、散文不芨、易写难工。(A) A.对 B.错 6、寓言:一种含有讽谕意义的短小故事,本质是以故事的感性形式来表现思想的理性内核。(A) A.对 B.错 7、创造性:论文反映作者对客观事物研究的独到理解和观点,新理论、新设想、新方法、新定理,甚至能够填补某个领域的空白。(有没有创造性,是决定论文价值的一个根本标准。)文献性:学术论文可以长期保存,供检索和查阅,作为后人进行更深入研究、探讨时的借鉴,具有长期使用、参考的价值。(A) A.对

B.错 8、小说的文体特征以叙述和描写笔法为主,采用灵活多样的艺术表现手法;通过情节细腻完整地刻画人物性格;允许进行艺术虚构。(A) A.对 B.错 9、材料的处理是指将文章所用的材料大体选好之后,即将写入文章时所做的一些技术处理工作,主要包括剪裁和组合。(A) A.对 B.错 10、动作描写是通过对人物个性化的行动、动作的描写,来揭示人物性格的一种描写方法。(A) A.对 B.错 11、接受美学阅读的基本特征以读者中心文本的召唤结构?意义空白或不确定性作品价值的两极组合。(A) A.对 B.错 12、写作,是一种*思维活动,也是一种创造性、高层次、高强度的思维活动。(A) A.对 B.错 13、列举具体事例。阅读实践中,对语言的独特感受、人物和事件的形象再现、对失落环节的还原想象和意义空白的填充等等,都充满着个性化的创造性劳动。(A) A.对 B.错 14、所谓“一体两面”,说的是阅读和写作在语文教学中都是不可或缺的,离开了哪一面,语文教学都会倾斜和失衡,都会成为“瘸子”,也可以说,阅读与写作是“一体两翼”,是飞鸟的两个翅膀,因此,语文教学中的阅读与写作应该互相渗透互补,相得益彰。阅读是写作的基础和借鉴,写作是阅读的升华和创造。没有阅读修养的写作,就象井底之蛙,视野狭窄。没有写作欲望的阅读,人的潜在创造能力就会受到抑制.阅读与写作,分则两伤,合则共荣,所以我们在语文学习中,应该把阅读与写作有机地结合起来,相互促进,共同提高,

如何学好自考(公文写作与处理)

如何学好自考《公文写作与处理》课程 《公文写作与处理》对于大多数没有机关工作经验的自考朋友们而言,无论是掌握其基本知识,还是参加技能实训,都有一定的难度。随着新公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施,2005年使用了新版《公文写作与处理》教材。自考朋友们想尽快掌握课程并考出好成绩,就要正确认识本课程的特点,掌握教学所要求的基本技能,明确学习方法,善于从他人的经验教训中汲取营养。解决好这些问题,学习可获事半功倍之成效。 正确认识课程的特点 《公文写作与处理》是高教自考秘书专业的主干专业课程之一,属于秘书专业考生应当学习和掌握本专业核心知识与技能的重要组成部分。它的突出特点包括实践性和规范性两个方面。 与许多理论性较强的学科、课程相比,《公文写作与处理》的理论色彩比较淡薄。它以丰富多彩的机关工作为实践基础,紧密结合文秘工作实际,研究各级各类社会组织在公文拟写、办理和管理方面的基本规律、实践经验、操作规范和具体方法,其初衷是提高社会组织办文工作的质量与效率,终极目标是为领导决策提供直接的辅助服务和优质高效的信息支持。因此,学习和研究《公文写作与处理》必须充分考虑其实践性(即应用性)的特点,教与学双方都要紧密联系办文工作的实际,既要从应用的目的出发,又要将学习到的知识和操作要领应用到办文工作的实践中去,决不能“死”学。 《公文写作与处理》的规范性,表现在党和国家建立并实行了一系列公文写作与处理方面的法律规章或技术标准。例如,行文时如何选用文种、发文与收文的办理程序、对外行文的基本规则等,在党政机关的公文处理法规中都有统一和明确的规定,任何社会组织、社会组织的领导者和国家公务人员在公文写作与处理过程中都不得超越法律法规和国家标准而另搞一套。 本教材第二版的修订工作,正是在新的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施这个背景下启动并完成的。此外,在贯彻实施公文写作与处理的法律法规过程中,许多社会组织结合工作实际,制定了一系列切合工作需要、行之有效的规章制度以及大量约定俗成的操作要领。无论是法律意义上的规范,还是在实践经验基础总结提炼的操作要领,都为文秘人员提高公文写作与处理的质量和效率,提供了有力的保障。 从学习的角度来看,规范性强的特点要求教与学双方都要认真学习和深刻领会有关规范,并在公文写作与处理工作中严格遵守这些规范。 掌握教学所要求的基本技能 掌握公文写作与处理的基本技能,是本课程考核内容的重要组成部分。根据课程特点,考生应当掌握的基本技能大致有以下几个方面。 一、根据给定素材,规范地拟写公文标题 这是文稿起草的起点,可以单独出题考核。答好这类题目的关键是要准确理解素材,确定公文主题(事由),恰当地选用文种。在文字表达方面要准确、简明,在标题结构方面要符合“发文机关+事由+文种”的规范要求。 二、根据给定素材或条件,起草公文 这种题目具有很强的综合考查功能,可以考核考生阅读理解、分析判断、解决实际问题的能力和文字表达能力。答好这类题目,首先,要搞清所写文种在写作格式方面的要求,准确书写公文格式的各要素;其次,要把握好正文结构,多数文种要安排导语、主体、结尾三个部分。导语部分主要说明行文目的和行文根据,简明扼要地表达出主旨;主体部分通常表达干什么、为什么干、怎样干等内容;结尾部分要恰当地运用公文术语,准确表达行文要求。

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