科技档案管理制度
科技有限公司档案管理制度1 范围本标准规定了科学技术研究档案(以下简称科研档案)、产品档案、设备仪器档案、基本建设档案(以下简称基建档案)、会计档案、员工档案及行政、经营、生产技术、党群档案材料的形成、积累、整理、归档、分类、编目、案卷排列要求及档案、技术资料的开发和提供利用要求。
本标准适用于科技有限公司的档案管理工作。
2 引用标准和法规文件中华人民共和国档案法档发字[1994]23号外商投资企业档案管理暂行规定国档发[1991]22号工业企业档案分类试行规则开发利用科学技术档案信息资源暂行办法会计档案管理办法3 定义3.1 企业档案: 是企业在经济活动和社会活动中形成的全部档案的总和, 其构成以科技档案为主体,包括产品、设备仪器、基本建设、科研、生产技术、员工、会计、经营管理、行政管理、党群工作共十大类档案。
3.2 科技档案: 是指本公司科学研究、生产技术、设备仪器和基本建设等活动中直接形成的有保存价值, 并按一定的归档制度作为真实的历史记录, 集中保管起来的科技文件材料(包括图纸、照片、科技影片、磁盘、录音带、录象带、报表、文字材料或备份等)。
3.3 科技文件材料: 是指本公司科学研究、生产技术和基本建设等活动中正在产生和使用着的图样材料, 文字材料, 目录、表格材料及外来技术资料。
3.4 产品档案: 是指产品在开发设计、工艺、工装、加工制造、生产定型验收等全过程中形成的具有保存价值归档备查的不同形式载体的文件材料。
3.5 科研档案: 是指在科学研究过程中直接形成的具有保存价值并归档的文件、图表等不同形式的科研文件资料。
3.6 设备仪器档案: 是指设备仪器从购置( 或设计制造 )、安装、调试、使用、维修、改造、更新、报废的全过程中形成的图样、文字说明等归档备查的全部文件材料。
3.7 基建档案: 是指基本建设工程项目(含新建、改建、扩建、工程维护及技术改造),从可行性研究到建成投产( 使用 )全过程中形成的具有保存价值的经过整理归档的, 不同形式和载体的文件材料。
4 档案管理职责4.1 本公司档案管理工作, 在总裁领导下, 由管理推进部设立综合档案室负责统筹、协调、组织、管理全公司档案工作。
4.2 综合档案室负责各职能部门文件材料的形成、积累、整理、归档的业务指导。
4.3 综合档案室负责各类档案、技术资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、复制、发放和提供利用。
3.1 综合档案室负责收集国家颁发的技术标准，及时换版、复制、发放，并进行跟踪受控管理。
4.3.2 综合档案室负责收集技术资料,建立信息网络,编制技术参考资料,提供利用服务。
4.3.3 档案管理人员在设备开箱、产品鉴定、工程竣工验收、科研成果发布时到现场, 收集掌握第一手资料，接收应归的技术文件资料。
4.4 各职能部门兼职档案员负责本部门职责范围内文件资料的收集、积累、整理、并按规定时间移交综合档案室归档。
5 档案管理内容与要求5.1 档案材料的形成与归档5.1.1 凡是记述和反映本公司生产技术、基本建设、设备仪器、产品、科研、经营、行政、财务管理等活动, 具有工作考查、科学研究、经验总结、技术交流等作用的科研、产品(含引进产品)、基建、设备仪器、标准法规、计量、专利、认证、检测类科技文件材料(图样、图片)电子文件(软盘、硬盘), 均应整理归档。
5.1.2 科技文件材料的形成伴随着科研、生产、基本建设的进程而形成，并贯穿于科研、生产、基本建设活动的全过程，各有关部门应在各自的职责范围内做好属于归档的技术文件材料的积累工作。
5.2 各类文件资料的归档范围和保管期限见 QG/SL 24.15-02附录A、附录B和附录C、D、E、F、G、H、I、J及附录K(标准的附录)。
5.3 各类文件材料的归档时间和要求5.3.1 产品档案归档时间5.3.1.1应归入产品档案的科技文件材料分别以样机、小批试制、产品定型鉴定为阶段配套归档到综合档案室。
5.3.1.2产品定型鉴定后的设计、工艺、工装文件材料整理成套及时归档到综合档案室。
5.3.1.3 企业技术标准类科技文件材料出(改)版后,及时归档到综合档案室。
5.3.1.4 应归入标准法规计量方面的科技文件材料，可在科技文件材料形成后十日内归档到综合档案室；应归入专利、认证档案的科技文件材料，在取得专利权和认证合格时将有关科技文件材料配套归档到综合档案。
5.3.1.5 引进产品的档案资料,负责引进的工作部门收到后,应及时交综合档案室归档5.3.1.6 引进产品的技术协议书(技术合同)一旦形成,负责该引进工作的部门应及时将原件交综合档案室归档,本部门留存复印件。
5.3.2 设备仪器档案归档时间5.3.2.1设备仪器开箱时应通知档案室人员参加,并将随箱科技文件材料及时接收归档。
必要时由档案室负责复制两卷套, 提供安装调试使用。
公司内任何部门和个人都不得扣留这类应归档的科技文件材料。
5.3.2.2 设备仪器购置、验收和安装调试文件材料分别在设备仪器投入安装调试前和安装完毕投入正常使用前交综合档案室归档。
5.3.2.3 设备仪器在使用过程中形成的有保存价值的科技文件材料, 如: 大、中修记录,重大事故处理意见等, 应定期归档到综合档案室。
5.3.3 基建档案的归档时间5.3.3.1基建工程项目在竣工验收后一季度内,将全部竣工图、技术文件交综合档案室归档。
竣工图一律加盖竣工章, 审签手续齐全。
凡以施工图代作竣工图的, 由施工单位按制图要求, 负责在原施工图上进行补充修改, 注明修改部门和更改标记, 并附上设计变更通知单和施工说明, 加盖“代竣工图”标志后, 由基建项目负责人审核, 签署归档。
5.3.3.2 负责组建新的产品生产线、新建车间等工作的领导和技术人员, 应做好筹建、投入试生产阶段的科技文件材料的形成、积累工作。
上述工作完成后, 应将全套科技文件材料及时移交综合档案室归档。
5.3.4 科研档案归档时间5.3.4.1 科研课题已完成并经过鉴定后或评审取得获奖凭证后,及时归档。
课题负责人在取得用户反馈信息等文件后应及时交档案室归档。
5.3.4.2 应归入科研档案的专利文件,在取得专利权后及时将有关的文件材料归档。
5.3.4.2 取得负结果或因故中断的科研课题,在批准中止时应及时归档。
5.3.5 其它档案归档时间5.3.5.1出国考查人员在回厂后一月内写好考察报告和整理好带回的科技资料, 交综合档案室归档。
5.3.5.2各种管理(生产技术、行政、经营、党群四大类)工作中形成的文件材料, 在次年初分别由各部门兼职档案员整理后交管理推进部文书员, 由其进行分类、组卷、装订成册,移交给综合档案室。
5.3.5.3 会计档案资料, 在年终结束后, 暂由财务部保存一年, 期满后移交综合档案室。
5.3.5.4 声像档案在各项活动结束后, 由活动部门将正片、副片整理后, 交综合档案室。
5.3.5.5 无纸化办公、网上运作形成的电子文件（软盘、硬盘）及随机带来的系统硬盘、设计文件更改后的磁盘等，应将备份后的磁盘及时移交综合档案室归档。
5.3.6 归档要求5.3.6.1 归档的科技文件材料必须符合完整、准确、系统的要求。
5.3.6.2 归档的科技文件材料, 应符合有关管理标准的要求, 编号正确, 内容齐全,统一用纸的格式;书写必须用碳素墨水或兰黑墨水, 不允许用纯兰墨水、红墨水和园珠笔,要求字体工整、字迹线条清晰、审签手续齐全。
5.3.6.3 归档的科技文件材料必须是原件, 各业务部门只能留存复印件。
5.3.6.4 归档的科技文件材料, 移交单位必须填写移交清单一式两份。
经验收后, 交接双方在移交清单上签字。
5.3.6.5 归档份数: 一般归档一份, 重要或使用频繁的科技文件材料可酌加份数。
5.4 档案技术材料的分类与编目5.4.1 分类5.4.1.1 分类原则：保持档案的有机联系，便于科学管理和开发利用。
5.4.1.2 分类方法：产品、科研、设备仪器、基建档案分别以独立的产品项目、科研课题设备仪器的种类、独立的基建工程项目档案为单位进行分类；会计档案以凭证、帐薄、报表为单位进行分类；文档以文件材料的问题、内容分类。
5.4.2 编目5.4.2.1 采用国家档案局《工业企业档案分类试行规则》档案一级类目的标记符号和编号。
产品档案为 E ，科研档案为 F ，基建档案为 G ，设备仪器为 H ，会计档案为 I 员工档案为 J ，党群、行政、生产技术、经营管理分别为 A、B、C、D 。
5.4.2.2 二级类目按产品型号、科研课题、基建项目、设备仪器种类、会计档案类别设置，文书档案按问题设置，编号用阿拉伯数字表示5.4.2.3 三级及三级以下类目设置与编号,根据实际情况而定。
5.4.3 编制档号(分类号)：档号由国家工业企业档案标记符号、类号、属类号和案卷顺序号组成。
类号、属类号与案卷号之间加隔号“.”，编号型式如下：产品档案 E . xx . xx . xx卷顺序号三级类目号(产品种类或型号)二级类目号档案标记符号(一级类目号) 科研档案 F. XX . XX . XX案卷顺序号三级类目号(项目或课题)二级类目号档案标记符号(一级类目号) 基建档案 G . XX . XX . XX案卷顺序号三级类目号(工程性质或建筑项目)二级类目号档案标记符号设备仪器档案 H . XX . XX . XX案卷顺序号三级类目号(设备仪器的种类或型号)二级类目号档案标记符号会计档案 I . XX . XX . XX案卷顺序号三级类目号(会计形式)二级类目号档案标记号文书档案XX . XX . XX案卷顺序号三级类目号(问题或组织机构)二级类目号档案标记符号(一级类目号) 5.5 档案材料的技术要求5.5.1 文字材料技术要求5.5.1.1 文字材料(申请、报告、批复、任务书等）必须具备标题、正文、签章和日期四个要素。
A 标题力求简明扼要,能准确地反映文件材料的内容;B 签名应签作者(单位或个人)的真名和全称,字体应规范,易于辨认;C 时间是材料的最后形成时间,是经领导批准日期。
5.5.1.2 档案文字材料的幅面,采用国家标准A4书写或印刷,文件材料左则要留出20mm 宽装钉线。
5.5.1.3 会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计文件材料统一使用国家财政部门统一印刷的中外合资企业表式，签字和印章要清晰。
5.5.1.4 照片档案以幅为单位标注文字说明,反映该幅照片的事件、摄制时间、地点、摄制者等。
5.5.1.5 电子文件以盘为保管单位,每盘磁盘应加放封面和卷背标签,并按规定项目填写清楚，字体规范。
5.5.2 图纸技术要求5.5.2.1 基建档案的图纸幅面格式,执行国家建工部《建筑规范》中规定的幅度面规格。
5.5.2.2 其它科技档案(产品、工艺)的图纸幅面格式，执行机械制造图国家标准GB126--74中有关规定。
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技部门_档案管理制度
一、总则为了加强科技部门档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我部门实际情况，特制定本制度。
二、档案管理目标1. 确保科技部门所有文件和记录得到有效管理、保存和利用。
2. 提高档案管理的规范化、科学化水平。
3. 保障档案信息的真实性、完整性和安全性。
三、档案管理职责1. 档案管理部门职责：- 负责科技部门各类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
- 制定档案管理制度，并组织实施。
- 定期对档案工作进行监督检查。
2. 其他部门职责：- 遵守档案管理制度，积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
- 及时向档案管理部门移交应归档的文件和资料。
3. 全体员工职责：- 认真学习档案管理制度，提高档案管理意识。
- 严格执行档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和归档：- 根据档案管理要求，对科技部门的各类文件和资料进行收集。
- 按照时间顺序、类别进行分类、归档，并存放在指定的位置。
2. 档案的查阅和利用：- 查阅档案需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
- 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密和单位商业秘密。
3. 档案的销毁和转移：- 对已不具备保存价值或需要销毁的档案，按照规定程序进行销毁。
- 对需要长期保存的档案，进行转移存储。
五、档案管理的安全保密1. 档案管理部门应采取备份、加密等安全措施，确保档案信息的安全。
2. 档案管理应遵守国家有关保密法律法规，对涉密档案进行特殊管理。
3. 对可能存在泄露风险的档案，应采取措施进行隔离。
六、档案管理的监督与评估1. 档案管理部门应建立档案管理评估机制，定期对档案管理工作进行评估，并及时跟进改进。
2. 定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。
七、附则本制度自发布之日起施行，由科技部门负责解释。
档案系统科技档案管理制度
第一章总则第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，提高科技档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条科技档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行科技档案管理；（二）完整准确原则：确保科技档案内容的完整性、准确性和系统性；（三）安全保密原则：加强科技档案的安全保护，防止档案失密、泄密；（四）高效利用原则：提高科技档案的利用效率，充分发挥档案在科技创新中的作用。
第二章组织与管理第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）制定科技档案管理制度，并组织实施；（二）负责科技档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责科技档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）负责科技档案的利用和咨询服务；（五）负责科技档案的安全保卫工作；（六）负责科技档案信息化建设。
第六条科技档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责科技档案的具体工作。
第三章科技档案的收集与整理第七条科技档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关法律法规和政策规定，全面收集本单位科技活动中产生的各类档案；（二）及时、准确地收集科技档案，确保档案的完整性；（三）对重要科技项目、重大科技成果等档案，应进行重点收集。
第八条科技档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类标准，对科技档案进行分类、编号和编制目录；（二）确保科技档案的系统性、准确性和完整性；（三）对科技档案进行规范化整理，便于检索和利用。
第四章科技档案的保管与利用第九条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）按照国家档案局规定的库房标准，建立科技档案库房；（二）保持库房通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗等措施；（三）定期对科技档案进行检查、清点，确保档案安全。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强科技档案的管理工作，提高档案管理的现代化、科学化水平，确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条科技档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强科技档案管理的工作机制，建立健全的科技档案管理制度，切实保护科技档案，为科技工作提供有力的资料保障。
第三条科技档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行科技档案管理制度，保证科技档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为科技档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证科技档案管理工作的顺利开展。
第五条公司科技档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章科技档案管理机构第六条公司应当建立科技档案管理机构，负责公司科技档案的管理和保管工作。
第七条科技档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司科技档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司科技档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门科技档案管理工作的实施情况。
（四）制定科技档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定科技档案管理工作的考核办法。
第三章科技档案管理流程第八条科技档案的收集和归档：公司的各类科技文件和记录都应当依据时间顺序进行分类、归档，并存放在指定的位置。
第九条科技档案的查阅和利用：科技档案部门将根据要求提供相应的档案，但必须先经过授权。
第十条科技档案的销毁和转移：对于一些已不具备保存价值或者不需要保留的档案应当及时销毁。
对于需要长期保存的档案，应当进行转移存储。
第四章科技档案管理的安全保密第十一条科技档案部门应当对于公司的重要科技档案进行备份和加密等安全措施。
第十二条科技档案管理应当遵守国家有关保密法律法规的规定，对于机密资料进行特殊管理，并严格限制查阅和利用。
第十三条对于可能存在泄露风险的科技档案应当采取措施进行隔离。
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技档案收集管理制度
科技档案收集管理制度第一章总则为加强科技档案的管理工作，规范科技档案的收集、整理、保存和利用，保障科技档案的完整性、真实性和可信性，特制定本制度。
第二章收集管理第一节收集范围1. 根据我司的科技领域和业务范围，确定科技档案的收集范围，包括但不限于项目研究报告、科研成果、专利申请、技术规范等。
2. 科技档案的收集应涵盖全部科技活动，并针对关键科技项目进行重点收集。
第二节收集方式1. 通过科研人员的报告、提交科研成果、检索数据库等途径进行科技档案的收集。
2. 在科技活动结束后，将相关科技档案进行整理归档，确保完整记录。
第三节收集责任1. 科研人员应当主动提交相关科技档案，并对其真实性负责。
2. 科技档案管理员应当及时对提交的科技档案进行审核和归档，并确保相关科技档案的完整性和准确性。
第三章管理流程第一节归档管理1. 收集的科技档案应当按照规定的分类和归档要求进行整理存档。
2. 科技档案管理员负责对归档的科技档案进行管理，并建立科技档案的档案目录。
第二节检索管理1. 科技档案管理员应当建立科技档案的检索系统，方便科研人员和管理人员对相关科技档案进行查阅。
2. 科技档案的检索应当按照规定的程序和权限进行，避免信息泄露和误操作。
第三节保密管理1. 对于涉密科技档案，应当建立保密管理制度，并对相关人员进行保密培训。
2. 私自调取、复制和流传涉密科技档案的行为，一经发现，将依法处理。
第四章利用管理第一节利用方式1. 科技档案应当遵循相关法律法规和保密规定，合法、合规地使用。
2. 科技档案可以用于科研项目的申报、技术规范的制定、专利的申请等用途。
第二节利用规范1. 利用科技档案应当提前报告相关部门，并取得相关的许可。
2. 利用科技档案时应当标注来源，并保证信息的准确性和可靠性。
第三节利用效益1. 科技档案的合理利用可以提高科研工作的效率和成果，促进科技创新和发展。
2. 利用科技档案可以为企业提供技术支持，增强竞争力和市场表现。
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、背景介绍科技档案是记录科研过程、成果和实践的重要资料，科技档案管理制度旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，以确保科技信息的准确性、完整性和及时性，促进科技信息的交流和共享。
二、制度目的科技档案管理制度的制定旨在规范科技档案管理工作，保障科技档案的安全性和有效性，促进科研成果的归档、保留和利用。
通过科技档案管理制度的实施，可以更好地促进科技信息的共享和传播，推动科技创新和发展。
三、管理范围科技档案管理制度适用于所有科技活动中产生的档案，包括科研项目档案、技术文档、数据报告、专利资料等各类科技资料。
四、管理流程1. 档案收集科技档案管理工作由专门的档案管理员负责，负责收集各类科技档案，并对其进行初步分类和整理。
2. 档案保存根据档案的重要性和保密等级，科技档案管理员将档案进行选编、备份和保存，确保档案的完整和可追溯性。
3. 档案利用科技档案管理制度还规定了档案的利用方式和权限管理，确保只有授权的人员可以查阅和使用档案，保护档案的安全性和隐私性。
五、责任分工科技档案管理制度明确了各部门和人员在科技档案管理中的责任分工，包括档案收集、整理、保存、利用等各个环节，确保科技档案管理工作的高效运转。
六、管理制度的落实为了更好地落实科技档案管理制度，需要建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和规范等，以提高档案管理工作效率和质量。
结语科技档案管理制度的建立和实施，对于促进科技创新和信息交流具有重要意义。
只有通过科学规范的科技档案管理工作，才能更好地记录和传承科技成果，为科技发展提供有力支持。
以上是关于科技档案管理制度的文档，请认真阅读并遵守相关规定。
科技工作档案管理制度
第一章总则第一条为规范科技工作档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技工作的档案，包括但不限于项目档案、成果档案、科研档案、技术档案等。
第三条科技工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、整理和保存；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性；4. 有效性原则：确保档案的便捷利用，提高工作效率。
第二章职责与分工第四条本单位档案管理部门负责科技工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责科技工作档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理规定，负责本部门科技工作档案的收集、整理、归档工作；2. 定期对科技工作档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 配合档案管理部门开展档案的鉴定、销毁、转移等工作；4. 对档案的利用提供支持，确保档案的有效利用。
第三章档案收集与整理第六条科技工作档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：涵盖本单位的科技项目、科技成果、科研活动、技术交流等全过程的各类档案；2. 收集内容：包括文字、图表、图片、声像、电子文档等；3. 收集方式：通过档案管理部门、相关部门、项目负责人等多渠道收集。
第七条科技工作档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间、项目等进行分类整理；2. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，方便查阅；3. 制作目录：编制科技工作档案目录，包括档案名称、编号、类别、时间等信息；4. 编写档案说明：对重要档案编写简要说明，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条科技工作档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保档案存放环境的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；2. 定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；3. 备份管理：对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。