星河湾甲供甲控材料管理办法
甲供材管理制度
甲供材管理制度第一章总则第一条为规范甲供材管理，提高甲供材使用效率，确保工程质量，制定本制度。
第二条本制度适用于甲方对施工项目进行甲供材的采购、管理和使用的过程。
第三条甲供材是指甲方按照工程需要，自行采购并提供给施工方使用的材料。
第四条甲供材的采购、管理和使用应以公正、公平、公开为原则，确保施工项目的顺利进行和工程质量的达到。
第五条甲供材的管理工作由甲方的材料管理员负责，在施工过程中，必须按照本制度的要求进行。
第二章甲供材的采购第六条甲方根据施工项目的需求，确定甲供材的种类和数量，并编制甲供材清单。
第七条甲供材的采购由甲方负责进行，可以通过公开招标、询价、委托采购等方式进行。
第八条甲方应根据采购规定，选择信誉良好、价格合理的供应商进行甲供材的采购。
第九条甲方在采购甲供材时，应明确材料的技术参数、质量要求、交货期限等，并与供应商签订合同或采购协议。
第十条甲方应定期对甲供材采购情况进行统计和分析，以便进一步优化采购管理。
第三章甲供材的管理第十一条甲方应设立专门的甲供材库，对甲供材进行统一管理。
第十二条甲供材库应做好材料的验收、入库、出库和盘点等工作，并建立相应的档案。
第十三条甲供材库应按照材料的特点，制定相应的储存和保管措施，确保材料的安全和质量。
第十四条甲供材的出库应由材料管理员进行，并按需向施工方提供相应的材料清单。
第十五条甲供材的使用应严格按照施工方的要求进行，并注意材料的保护和节约使用。
第十六条甲供材的损耗应由施工方负责修复，甲方有权要求施工方进行相应的赔偿。
第十七条甲供材的回收和处理应根据施工项目的需要进行，确保环境的安全和可持续发展。
第四章甲供材的监督第十八条甲方应设立专门的监督机构，对甲供材的采购、管理和使用进行监督和检查。
第十九条甲方应建立相应的监督制度和考核机制，对参与甲供材管理的人员进行评价和奖惩。
第二十条监督机构应定期对甲供材的采购、管理和使用情况进行抽查和评估，并向甲方报告情况。
甲供材料管理办法三篇
甲供材料管理办法三篇篇一：甲供材料管理办法为进一步规范公司甲供材料管理工作，提高工作质量和办事效率，保证采购人员正确、高效地实施管理与服务，完善监督机制，兼顾质量和成本，在保证工程正常使用的前提下，提高材料设备质量，减少采购成本，结合项目的实际情况，特制定本办法。
1、工程合同中已明确由我方供应的物资，凡属首次供应的品种，施工单位至少应提前20天提出甲供材料设备需求计划，如需加工和生产周期较长的材料一般至少提前45天。
属同品种后续供货的,一般至少提前10日提出需求计划（合同中单独约定的按合同执行）。
2、施工单位提出的需求计划经监理及业主工程部审核后，报分管副总批准，施工单位再交我方供应部进行采购。
月计划报送时间为每月的25日之前、周计划为每周的周四报送。
3、施工单位报送需求计划时，应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间。
如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责。
4、施工单位在填报材料计划时，应充分考虑运输条件，当期使用不足一车而后续还要使用的材料尽量考虑足车用量。
5、材料需求计划应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称，标明编制人、审核人、批准人、接收人，并预留签字位置。
6、材料需求计划应以表格形式报送，且表格应列明：材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项等有关内容。
如材料是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期。
7、材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准，不得使用简称、别称及俗称等。
8、施工单位在有材料需求时，先根据需求状况编制材料需求计划（一式四份），经编制人签字并加盖公章，按流程审核完成后，施工单位除自存档一份外，须交一份监理单位留存，一份业主单位工程部留存，一份业主供应部留存。
9、材料计划由监理单位审核，相关专业监理工程师签字并加盖单位公章，再交业主工程部审核，然后报业主单位分管副总审批，审批完成交业主单位供应部采购，最后再将经审批完成的计划单交相关单位存档。
甲供材管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范甲供材的管理，确保工程质量和进度，降低工程成本，提高施工效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本工程所有甲供材料的采购、运输、验收、使用、报废等环节。
第三条本规定所称甲供材料，是指由甲方（建设单位或委托代理单位）提供的用于工程建设的各类材料、设备、构件等。
第四条甲供材料的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：甲供材料必须符合国家法律法规、行业标准、合同约定以及设计要求。
（二）经济性原则：在保证工程质量和安全的前提下，降低工程成本。
（三）效率性原则：提高材料使用效率，缩短工程工期。
（四）环保性原则：选用环保、节能、低碳的材料，减少对环境的影响。
第二章材料采购第五条甲供材料的采购应按照以下程序进行：（一）编制采购计划：根据工程设计要求、工程进度和库存情况，编制甲供材料采购计划。
（二）选择供应商：通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式，选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
（三）签订采购合同：与供应商签订甲供材料采购合同，明确材料品种、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
（四）办理采购手续：按照国家相关规定，办理甲供材料采购手续。
第六条采购合同签订后，甲方应将合同副本送乙方（施工单位）备案。
第三章材料运输第七条甲供材料运输应遵守以下规定：（一）运输方式：根据材料特性和运输距离，选择合适的运输方式。
（二）运输工具：选用符合要求的运输工具，确保运输过程中的安全。
（三）运输时间：按照合同约定的时间进行运输，确保材料按时到达施工现场。
（四）运输费用：运输费用由甲方承担。
第四章材料验收第八条甲供材料验收应按照以下程序进行：（一）材料到达施工现场后，乙方应在24小时内通知甲方进行验收。
（二）甲方应在接到通知后3个工作日内组织验收。
（三）验收内容包括：材料品种、规格、数量、质量、包装、标识等。
甲供材管理制度
甲供材管理制度
是指在建设项目中，甲方承担材料供应的责任，通过制定一系列管理制度来保障材料的质量和供应的及时性。
下面是一个甲供材管理制度的基本要点：
1. 原材料供应商选择：甲方应严格筛选原材料供应商，要求供应商具有良好的信誉和专业的生产能力，在签订合作协议前进行充分的调查和评估。
2. 原材料质量检测：甲方应对供应的原材料进行质量检测，确保符合国家标准和项目要求。
可以委托第三方检测机构进行检测，或者建立自己的质检实验室。
3. 原材料采购计划：甲方应制定原材料采购计划，根据项目进度和需求量合理安排采购，避免材料的积压或不足。
4. 物料入库管理：甲方应建立完善的物料入库管理制度，对进货物料进行验收、入库登记和标识，确保材料的追溯和统一管理。
5. 物料出库管理：甲方应建立物料出库管理制度，确保材料按照项目需求进行合理分配和使用，避免浪费和盗窃。
6. 材料使用登记：施工单位在使用甲供材时应进行登记，包括使用时间、数量等信息，甲方进行监督和核对。
7. 废弃材料处理：甲方应建立废弃材料处理制度，对废弃材料进行分类、集中管理和环保处理，避免对环境造成污染。
8. 问题反馈和处理：甲方应建立问题反馈和处理机制，及时处理原材料质量问题和供应问题，保障施工进度和质量。
以上是甲供材管理制度的基本要点，具体制度可以根据项目的特点和需求进行具体设计和规定。
甲供材料管理细则（三篇）
甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作，提高材料管理效率，确保施工质量，制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方，包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料，包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量，并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同，明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则，優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单，并随时跟踪材料采购进度，确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题，甲方应及时与供应商沟通解决，并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收，切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行，包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账，记录每批次材料的验收结果，并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求，甲方应及时通知供应商，要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房，统一存放甲供材料，保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理，并建立明确的出入库制度，确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点，核对库存数量与记录相符，并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度，记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段，实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训，提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要，合理确定备品备件的种类和数量，并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购，详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房，统一存放备品备件，并做好防火、防潮措施。
甲供材料管理办法
甲供材料管理办法一、甲供材料管理制度为进一步规范公司甲供材料管理工作，提高工作质量和办事效率，保证采购人员正确、高效地实施管理与服务，完善监督机制，兼顾质量和成本，在保证工程正常使用的前提下，提高材料（设备）质量，减少采购成本，特制定本办法。
（一）材料计划报送1、工程合同中已明确由我方供应的物资,凡属首次供应的品种,施工单位至少应提前20天提出《甲供材料需求计划》，生产周期较长的材料、物资一般至少提前2个月。
属同品种后续供货的,一般至少提前10日提出需求计划。
2、施工单位提出的《甲供材料需求计划》先由编制人及现场负责人签字确认后，经甲方主管工程师审核，项目部批准后，交成本控制部作为下一月的月度材料供货计划。
月计划报送时间为每月的25日之前、周计划为每周的周三报送。
3、《甲供材料需求计划》工程量应该按照图纸合理计算，并结合形成实际情况及损耗情况上报，不能因为过度节省材料导致材料在使用过程中不够又要补充且数量不大，如果有些材料运输路程较长或加工过程比较漫长，会造成甲方及施工单位自身施工进度等相关损失。
施工单位在上报《甲供材料需求计划》一定要慎重考虑，否则造成的损失由施工单位自行承担相关责任和损失。
4、施工单位报送《甲供材料需求计划》时，应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间。
如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责。
5、《甲供材料需求计划》应以表格形式报送，且表格应列明：材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项、材料进场收货人及联系方式等有关内容。
如材料是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期。
具体表格见附件6、材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准，不得使用简称、别称及俗称等。
规格及型号也应以国家或行业统一标准为准，不得使用厂家自编规格及型号，如无型号规格要求时，应予注明。
7、签字审批完毕后，材料计划报送成本控制部，材料计划不符合我方要求或未按规定程序提报的，成本控制部接收人员审核发现后，要书面拒收或书面回复退回计划。
甲供材料管理细则模板范本
甲供材料管理细则模板范本甲供材料管理细则第一章总则第一条为了加强甲供材料的管理，保证工程质量的有效实施，制定本细则。
第二章材料计划管理第一条项目部应根据工程需求，编制甲供材料计划。
第二条甲供材料计划应包括材料种类、规格、数量、交货日期等。
第三条项目部应与供应商签订甲供材料采购合同，并明确供应商的交货期要求。
第四条项目部应及时调整甲供材料计划，确保按时供货。
第五条项目部应建立完善的甲供材料计划管理制度，加强物资跟踪，并按期报告。
第三章材料验收管理第一条项目部应设立专门的材料验收区域，并配备必要的验收工具和设备。
第二条甲供材料应由专人进行验收，并填写材料验收单。
第三条材料验收应按照工程标准和规范进行，严禁使用有质量问题的甲供材料。
第四条已验收的甲供材料应经项目负责人核准方可投入使用。
第五条如发现甲供材料存在质量问题，应及时通知供应商并采取相应措施。
第六条材料验收记录应及时归档，以备日后检查。
第四章材料存储管理第一条项目部应按照材料性质和规格，合理划分材料存储区域，并进行标识和分类管理。
第二条甲供材料应存放在特定的存储区域内，严禁混杂其他材料。
第三条材料存储区域应保持干燥、通风、防潮，并定期进行清理和消毒。
第四条项目部应建立材料存储台账，及时记录材料的进出和存放位置。
第五条高价值或易燃易爆材料应设立专门的存储区域，并加强安全管理。
第六条项目部应定期检查材料存储区域，发现问题及时整改。
第五章材料使用管理第一条甲供材料应按照施工进度和质量要求进行使用，严禁浪费、错用或擅自调整。
第二条项目部应建立材料领用制度，并由有关责任人审批后方可领用。
第三条材料领用必须填写领用单，并保留相关材料使用照片或样本。
第四条甲供材料的使用情况应及时上报，并接受监理单位的检查。
第五条如需调整甲供材料的使用，应提前通知供应商并与其协商解决。
第六章材料退换管理第一条项目部应建立甲供材料退换制度，并明确退换的条件和程序。
第二条甲供材料如存在质量问题或不符合工程要求，应及时退换。
甲供材料管理办法
甲供材料管理办法第一章总则1、为有效规范甲供材料的管理，杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象，同时也为更好地控制进货源头，保证工程质量，加快施工进度，最大限度地降低工程造价，依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求，特制定本办法。
2、甲供材料主要指钢材（包含板材和线材）、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块（包含砖、浆砌块等）、沙石料等建筑材料、装饰材料，也包括卫浴、机电类（开关、配电箱）、灯饰、空调、燃油、电缆、五金类材料等。
3、本办法适用于金润源集团（包括子公司和控股企业）所有工程项目建设。
4、本办法解释权归金润源集团公司第二章甲供材料的管理部门及职责对土建工程建设而言，甲供材料的主管部门为集团采购部，执行单位为集团贸易公司，其他关联部门为工程部、法务部、审计部、财务部、造价公司、监理公司（如果有）等，各部门职责如下：1、采购部：作为业主方代表，主要负责监督管理工作，对整个甲供材料流程进行监督。
对供应商的选择，甲供合同的签订，甲供材料的供应计划，材料的进场和验收，材料款的结算，材料的存储和保管等环节进行监督指导。
2、工程部：依据工程项目的类别、用量和实际建设需要，在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料，划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级，并在招标文件或施工合同中予以明确。
2、贸易公司：为甲供材料的实施部门，负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标（或议标）以及谈判，确定供应商，建立供应商合作数据库，签订供应合同。
同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作，为最终的工程结算提供准确数据。
3、法律部：负责甲供材料合同、协议的签订审查工作，确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨，防范风险的存在。
4、审计部：负责对甲供材料的审计工作，核对材料的规格、数量以及供应程序是否完整，并审核甲供材料的结（决）算。
5、造价公司：负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量，为业主提供判断和分析的依据，复核甲供材料的设计用量和实际用量，做好工程的结（决）算工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
星河湾集团甲供甲控材料管理办法一、总则第一条为了规范星河湾集团工程建设中甲供、甲控材料的供应管理，特制定本管理办法。
第二条甲供材料是以星河湾集团(含下属各项目公司，下同)名义采购的供施工单位在星河湾自营工程中使用的工程材料和设备，甲控材料是以施工单位名义采购的供施工单位在星河湾自营工程中使用的指定工程材料和设备。
本办法中的甲供甲控材料（以下简称“材料”）主要指以下装饰性材料、设备和机电设备。
装饰性材料、设备包括：饰面材料、地板、洁具、淋浴隔、水暖装饰件、五金、炉具、热水器、厨房电器、厨柜、排气扇、灯具、开关面板、康体娱乐设施等。
机电设备包括：电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、热水炉等。
材料采购种类由采购部根据项目特点参照常规采购范围确定。
第三条本办法将是含有甲供甲控材料的工程合同的组成部分，亦是材料采购合同的组成部分。
施工单位和供应商应按本办法的要求履行各自的职责。
二、材料的总量计算第四条材料的总量计算如下：（一）项目工程部在样板房装修施工过程中，对损耗较大的装修材料（如墙纸、扪皮、扪布、瓷砖、玻玛、石材等）应收集及制订最佳的施工方案，预定施工损耗率，为今后大面积施工时控制其损耗率建立基础。
（二）提供样板房装修施工图和物料表后一周内，采购部提供各种相应材料的规格、品牌、型号，合约成本管理中心预结算部完成编制甲供甲控材料清单，及含预定损耗率的数量，提供给采购部及项目部。
（三）样板房装修完工后一周内，规划设计部按照现场实际施工情况编制样板房竣工图，以便后期大面积施工所用。
（四）样板房装修完工后一周内，各区域合约成本部根据现场样板房的实际施工情况及时汇总计算出甲供甲控材料数量。
如出现实际施工与装修图纸有差异的地方统一提交预结算部。
（五）预结算部将存在差异地方统一归类后交由规划设计部答疑，由规划设计部与项目工程部共同商议后的统一做法回复预结算部。
相关的图纸修改由规划设计部完成。
（六）样板房装修完工后三周内，预结算部应组织采购部、招标部、审核部、各区域合约成本部，会同项目工程部、样板房装修施工单位进行现场实测，进行材料损耗率复测。
（七）预结算部结合现场实测计算的材料损耗率，复核各区域合约成本部统计的材料数量，提交工程审核部审核。
（八）施工单位及石材供应商招标前，预结算部按修正后的样板房施工图计算的甲供甲控材清单，并注明损耗率。
经工程审核部复核后提交采购部、招标部及项目工程部，作为今后采购及发放总量控制的依据，并建立各区域材料台帐数据库。
（九）工程项目在招标时无图纸或合同暂定价的，由招标部参照类似工程的甲供甲控材料占工程造价的比例测算。
第五条职责要求：（一）预结算部：统筹各装修项目甲供甲控材料清单编制及统计安排，复核区域合约成本部的材料数量，并经工程审核部审核后的数据提交采购部、招标部、项目工程部，并负责超用甲供材料的结算及扣款相应手续。
（二）审核部：审核预结算部的甲供甲控材料清单及数量。
（三）采购部：提供装修甲供甲控材料的品牌、型号、规格，建立各区域材料台帐数据库，负责提供超供责任单位的材料的品牌、规格、数量及金额，及时通知预结算部。
（四）招标部：确定甲供、甲控、乙供材料的范围、品种、数量、限定品牌，共同核定材料损耗，并将核定的损耗率约定到各施工合同中。
（五）项目工程部：收集及制订最佳施工方案，参与预订损耗率及进场复核工作，样板房装修完工后竣工图的审核，并提供给预结算部。
收集整理各施工单位的材料供应计划，及时提供区域采购部，参与甲供材料的到货验收、甲指乙供、乙供材料的样板封样及现场查验工作。
（六）项目合约成本部：及时跟进在样板房施工过程中的甲供甲控材料数量变化，对实际施工与装修图纸有差异的地方及时做好记录。
（七）规划设计部：样板房装修竣工图准确及时完成编制，以便推进后期工作开展。
三、材料需求计划第六条施工单位提交的甲供甲控材申购计划应包括采购的批次及各批计划的采购量、本批采购量及每批次交付时间等，计划到货时间精确程度不得超过五天，采购次数应符合合同及我司有关规定。
项目工程部在审核其计划的合理性后，填写采购单并由项目工程副总签发，采购部按此采购。
如要求采购总量超出合同规定采购总量，应由项目工程部注明原因；如因非我司原因造成超量采购，还应同时注明责任单位及处理意见，采购部在采购后应及时发文预结算部办理相应责任单位的扣款。
未按上述要求办理的不得进行采购。
第七条合同约定的材料总用量(含损耗)，如施工单位申购的该品种材料累计用量已超出但不超过总用量的5%，我司可代其进行采购并不收取手续费用；如超出总用量的5%，则我司有权对该超出部分按合同规定的比例计取手续费用，并将在当期进度款中予以扣减，不予返还。
除因我司原因外，施工单位提交材料需求计划给我司后，一般不做退货处理。
第八条补货次数：按施工合同约定的补货次数执行，补货次数超出合同规定的，我司有权按当次补货总价的一定比例计取补货管理费，费用在下期进度款中扣除，具体比例以合同规定为准。
第九条甲供甲控材料的供货时间：（一）国产材料从施工单位提交材料需求计划至货到现场的第一次供货时间不少于60天，补货的供货时间不少于20天；（二）进口材料从施工单位提交材料需求计划至货到现场的第一次供货时间不少于3个月，补货的供货时间不少于40天，且补货申请的最后期限不迟于第一次交楼前45天。
施工单位申购时应充分考虑供货时间，如因此影响工期由其负责。
第十条甲指乙供材料的采购及结算规定：对合同或我司指定品牌的材料由施工单位自行采购，施工单位应于施工前30天把材料价格和样板报予我司审核，并按合同或我司指定的品牌或厂家进行采购，在工程结算时应向我司提供该材料发票。
如材料发票中的材料工程量少于合同清单工程量，则按发票记录采购量进行工程结算；如材料发票中的材料工程量大于合同清单工程量，则按合同清单结算。
第十一条施工单位须对其提出的材料需求数量的准确性负责。
因数量不准造成材料过剩的，如采购合同未作规定，则合约部不负责剩余材料退货。
第十二条因设计变更导致材料用量增减的，施工单位应在收到变更指示后的一周内向项目部发出材料需求增减指示。
该指示延误的责任参照本办法中相关原则承担。
四、材料卸货及看管责任第十三条无论什么时候到货，装饰性材料、设备及机电设备原则上都由供应商自行卸货。
第十四条装饰性材料、设备的卸货责任包括用人力将材料搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。
机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将材料搬离运输车辆、转运至采购部指定的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固，不负责二次转运。
第十五条施工单位对其使用的材料负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对材料造成损害的义务。
因未尽义务造成材料丢失、损坏的，施工单位承担赔偿责任。
使用机电设备的施工单位，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。
五、采购样板第十六条饰面材料、地板以及水暖装饰件、五金的主要品种材料应确认样板；淋浴隔所使用的主要材料应确认样板；非标准灯具视验收需要可确认样板。
第十七条采购样板应确认两套，一套由采购部保管，另一套移交施工现场，供项目部和施工单位使用。
样板一般由供应商免费提供，需计取费用或当作供货数量一部份的，供应商须在确认样板前提出。
六、到货准备第十八条采购合同签订后，采购部将在适当时间要求施工单位提供甲供材料接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及施工单位项目部印章式样。
合同中有关供货计划及验收标准的内容由采购部整理送交使用该材料的施工单位。
第十九条首批材料到货前一周，施工单位应准备好仓储场所。
采购部和供应商将现场查看仓储的位置和条件。
对仓储条件有特殊要求的，施工单位应配合完成。
第二十条项目部、采购部、供应商、施工单位应共同确定运输车辆停靠地点。
七、材料验收第二十一条用于星河湾工程的材料和设备须经过项目部、施工单位、采购部（仓库）的联合验收，并进行会签。
甲供材料由采购部（仓库）通知和组织验收，供应包安装材料和设备由项目部通知和组织验收，甲控材料由施工单位通知和组织验收，收到验收通知后，各相关方应于1小时内抵达验收现场。
第二十二条质量验收时通常按10—50%进行抽查，对重大设备、高价值材料进行全面检查，数量验收应当场全面清点。
验收包括（但不限于）：检查包装是否完整、包装所示的材料和设备外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响材料和设备的完整、质量、规格、型号、颜色、附件及配件等，清点本批数量。
对抽查或全面检查的情况书面记录于《抽查记录》表中，作为请款的依据。
经会签后初步验收完成，除因产品隐蔽质量瑕疵外，各方对质量是否合格作出判定，并确定可以签收的合格数量、应当退换的数量和处理措施。
第二十三条经初步验收合格的材料和设备由接收单位进行签收，签收单一式多联，供应商三联（存根、进度款、结算款），其余各方各一联。
通常甲供材料和设备由采购部（仓库）负责签收，供应包安装的材料和设备安装完毕时由项目工程部负责验收并签署《验收合格证书》，甲控材料由施工单位负责签收。
签收后，除因产品隐蔽质量瑕疵卖方应当承担的责任，其余责任由签收单位负责。
第二十四条施工单位对材料质量的检查责任：施工单位在开箱（封）启用材料时，若发现下述现象，应暂停使用材料，并立即报告采购部：（一）材料质量存有疑问；（二）材料的规格、系列、颜色等与采购合同不符；（三）箱内材料实际数量少于包装所示数量；（四）缺少附件、配件。
采购部接到报告后，应立即给予解答或亲赴工地检查。
反映现象属实的，由采购部向供应商交涉。
如整批材料均存在上述情况之一或数种的，则施工单位暂停使用该批材料，造成工期延误的，施工单位不负责任。
如部分材料存在上述现象之一或数种的，施工单位应先行使用合格材料，以尽量减少对工期的影响。
第二十五条施工单位在开箱（封）后，如未作基本检查即大量使用，之后发现材料存在第二十四条（一）、（二）现象且经证实的，则施工单位应承担该批材料因不能退货可能造成的损失。
如材料存在潜在的质量缺陷，难以通过基本检查发现的，施工单位对使用该材料可能造成的损失不负责任。
第二十六条施工单位于开箱（封）时箱内材料已经损坏的，应立即报告采购部，待采购部会同供应商鉴定责任。
第二十七条材料通过验收后，即视为采购部已将材料交付施工单位使用。
施工单位接收人员应向供应商签署材料验收、接收凭据。
施工单位应先行收集整理技术资料，在竣工后或交付业主使用时编制竣工资料或将原始资料移交业主。
供应商须凭经签署的验收、接收凭据向采购部申请货款。
施工单位应自存一份验收、接收凭据，以备与采购部结算材料数量。
第二十八条供应商负责安装的材料，其验收与接收由项目部负责。
八、仓库管理第二十九条除施工单位直接接收的材料外，其余材料需要仓库保管的，业主将设立甲供材料专用仓库，并委派仓管员，负责具体的材料收货、保管、发放、及时清点工作。