会议记录专用纸

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会议记录格式说明及模板

会议记录格式说明及模板

会议记录格式说明及模板校学生会议记录格式说明第一条排版规格公文纸张规格为A4型纸,一份公文纸张规格应当保持一致(有些表格例外)。

一般情况下,总标题为小二宋体字、加粗居中,正文为四号仿宋体字、首行缩进2字符,行间距为固定值25磅。

第二条会议组织情况的记录包括时间、地点、主持人、与会人员、记录人。

同正文一样为仿宋四号字,左对齐。

第三条会议正文正文标题使用顺序为:一级大标题用“一.”,宋体三号加粗;二级大标题用“(一)”,黑体四号;三级标题用“1.”楷体四号加粗;四级小标题用“(1)”仿宋四号加粗。

正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一,公文中多次出现某单位的名称时,第一次出现要引用其全称,同时标注其规范简称,正文中再次出现均使用规范简称。

第四条成文落款成文落款(印章、日期)不能在空白页上,可调整行字间距。

落款用4号宋体加粗,印章上距正文1行字内,上下有文字居中,日期右空四个字的位置,应当用汉字将年、月、日标全。

勿将“○(汉字小写)”写为“零”、英文“O”或数字“0”,例如:“二〇〇八年八月八日”。

附:会议记录标准格式模板安徽师范大学学生委员会2022-2022学年副部级以上例会第一次会议时间:2022年10月18日地点:校会值班室主持人:程鹏主席与会人员:校会副部级以上全体人员记录人:徐淑贤会议内容:吴嫣然介绍大艺团工作,提出相互配合二.各部门汇报本学期工作计划(一)办公室副主任任梦娟:1.部门制度建设:(1)组织制定:明确组织级别,确保一个委员只有一个工作领导(2)例会制度:每周一次部门例会,每两个月一次校院办公室例会(3)考勤制度:对每周值班考勤及时了解通报,对活动考勤准确登记,主席团随机抽查(4)请假制度:流程为分管主席或部长签字批准、办公室登记,提前请假并登记上交请假条;统一假条,收集副部以上的笔迹2.部门日常工作:(1)物品管理:明确物品动向,及时补充所需物品,完善借出手续,由领班登记,每周汇总(2)档案管理:统一收集各部门的电子版材料,转交方式为校会360网盘,办公室在其中整理(3)财务管理:每月25日收取发票并报账,于下月下发金额(4)工作简报、蓝头文件和大事记的制作:月末收集并编写,每两期以纸质版在值班室报刊栏展出(5)通讯工作:各部门设立一名飞信通信员(6)会议记录:反映会议精神,做到会议内容有章可循3.部门内部协调和外部协助工作:(1)加强队伍建设:了解委员思想动态,提供帮助,让其拥有存在感(2)外部协作:团结并配合其他部门的活动4.技能培训:(1)OFFICE基本技能培训(2)公文写作能力培训(二)宣传部部长严玉婷:1.工作目标:(1)加强宣传纽带作用,主动行使职能(2)改革运营机制(3)配合各部门工作:前期宣传,后期填写奖状证书2.强化部门自身建设:(1)完善规章制度,遵守值班制度(2)每周一次例会并记录(3)经费透明,以收据为证(4)内部培训:手绘海报、奖状书写、ps、ppt3.工作重点:(1)创新海报,拓展宣传途径(2)重视后续报道(3)利用网络创立校会微博和校会的宣传栏和橱窗栏(三)学习部部长纪瑞瑞:1.自身建设:(3)活动建设:赭麓大讲堂:主题优质、形式多样、宣传广泛、立足坚定、时间规律2.配合兄弟部门活动开展(四)文艺部部长金永峰:1.常规工作:(1)定期召开部门例会(2)参加协助其他部门的活动(3)校会值班工作2.部门建设:(1)定期召开部门例会(2)开展工作外活动(3)请假和奖惩制度3.具体活动:第七届“青春新秀”新生才艺大赛(五)勤工助学部部长石筱:1.部门建设:(1)规章制度:建立值班制度和会议制度(2)部门分工2.勤工助学供求信息发放活动:(1)兼职类和实习类两大模块(2)家教类以师大附中附小为试点,服务类以纬七纬六,实习类以可口可乐公司、中信银行(3)具体策划在十月底拟出3.学习交流:(1)从其他部门学习技能(2)对成员进行办公自动化的培训(六)女生部部长张翠婷:1.常规工作:(1)值班请销假制度(2)部门例会制度2.创意活动:(1)礼仪培训会(2)构思申请本学期的一个独立活动(七)生活部部长谢飞:1.加强内部建设,做有故事的团队:(1)工作中锻炼才干,增强凝聚力(2)生活中互相关爱,打造精神港湾(3)完善规章制度,提高工作效率2.创新品牌活动,发挥每个委员的才智(1)食堂文明监督岗(2)书香寝室设计大赛3.创新工作方式,完善工作流程(2)完善工作流程,保证信息通达(3)细心布置工作,促进成长(八)实践部部长周贝:1.不忘本职工作,办好常规活动:“挑战杯”创业计划大赛和“创业之星”评选活动2.培养部门文化:(1)确立“部训”(2)培养优良办事风格3.部长努力成为委员心中的“知心大姐”4.副部支持配合部长的工作(九)信息技术部部长马晓江:1.工作计划:(1)部门分工:部长带委员在多功能厅工作,副部带委员负责网页设计与网站维护建设(2)部门纪律:值班纪律、会议纪律、活动值班议、学习其他部门技能2.生活计划:(1)不定时聚餐或旅游(2)定期检查会议记录(3)解决委员生活中的问题(十)体育部部长胡文韬:1.部门活动:(1)第六届“铿锵玫瑰”女子拔河比赛(2)协助其他部门活动(3)趣味联欢会2.内部建设:(1)值班、考勤、签到制度(2)定期召开部门例会(3)“思想交流会”三.20分钟自由发言,主题为加强部门凝聚力石筱:发掘委员才艺,发展各自风格陈晨:委员最重要,培养其主观能动性副部帮助部长,关心委员部长应加强领导,端正态度主席团在活动中应到场部门团结胡文韬:认识部分与整体的关系,重视每个委员,树立整体意识核心领导与统一思想纪瑞瑞:推力与拉力周贝:提出部门管理18条(程鹏提出全员学习部门管理18条)王显玮:基础在于部门特色,加强工作效率部门很重要,加强责任感,明确自身职责刘勇:学会尊重,让委员有存在感和归属感谭子健:学会原谅委员学会尊重从细节小处让委员得到安抚金永峰:把握“紧”与“松”,既要体谅委员,又要严格要求加强部长感染力吴嫣然:在值班中加强交流团结,不能形成小团体四.程鹏主席总结1.肯定发言效果,继续推行3.关于加强凝聚力:部长作用加强主观能动性4.关于部门培训:可以合作共同培训5.内部问题:建立校会礼仪队建立社会化小组文艺部学习使用多功能厅向青通社学习摄影等6.关于新委员:部长做好思想工作文明礼貌发挥积极主动性,从能做事到要求做事到想做事互相补台处处好台,互相拆台处处垮台校学生会办公室二〇一二年十月十八日。

如何做好会议纪要

如何做好会议纪要

如何做好会议纪要如何做好会议纪要如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。

会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。

就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。

? 一、会议记录的内容? 会议记录一般由三部分构成。

? 1.会议标题。

记录标题很重要,如会议记录不写标题,查找所需材料就费时费力,很不方便。

? 2.会议组织情况。

这部分写在会议标题之后,在会议开始前,把会议的有关情况写好。

它主要包括:? ①开会时间。

要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午,还是晚上,有的会议还要写明某时某分。

? ②会议地点:要写明在何处开的会。

如:“某某会议室”等。

? ③会议主持人。

一般直书姓名,必要时可写明职务。

? ④会议出席人。

即出席会议的正式成员,按排列顺序列出。

? ⑤会议列席人。

即不是会议正式成员,由于工作需要而参加会议的人。

? ⑥缺席人。

可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。

? ⑦记录人。

写明记录人,一是说明会议记录内容的真实性;二是表示对记录内容负责。

? 在记录中凡涉及到人名的要写全姓名,不能只写姓不写名,也不能只写姓加职务或职称。

? 会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸,会后要立卷归档。

? 3.会议进行情况。

这部分是会议记录的基本内容,一般包括三个方面。

? ①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。

这部分要着重记录(多项议题的会议要用数码依次标出,以便于会后利用查找)。

? ②与会人的讨论发言。

这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映,记好这部分内容十分重要(会议发言要按照发言顺序记录,发言人姓名要写在段首,后面即记录发言内容)。

会议记录本一般a4还是b5

会议记录本一般a4还是b5

会议记录本一般a4还是b51. 引言在日常工作和生活中,我们经常需要使用会议记录本。

会议记录本是一种方便携带、可用于记录会议要点和笔记的工具。

在选择会议记录本的时候,人们通常会面临一个选择——是选择A4尺寸还是B5尺寸的会议记录本。

本文将详细讨论A4和B5尺寸的会议记录本的区别以及适用场景,以帮助读者在购买会议记录本时做出正确的选择。

2. A4尺寸的会议记录本A4尺寸的会议记录本是最常见的尺寸之一。

A4尺寸的纸张大小为210 x 297毫米(8.27 x 11.69英寸),与普通的打印纸尺寸相同。

A4尺寸的会议记录本具有以下特点:•较大的页面: A4尺寸的会议记录本提供了较大的页面空间,可以容纳更多的文字和图表。

这对于有大量内容需要记录的会议非常有用。

•适合详细记录: A4尺寸的会议记录本适合记录详细的会议内容,例如会议议程、发言要点、决议事项等。

它的页面大小足够大,可以方便地记录较长的句子和段落。

•适用于长时间会议: A4尺寸的会议记录本也适用于长时间的会议,因为它提供了更多的页面用于记录。

这样,你不需要频繁地更换记录本,可以一次性记录会议的所有内容。

•适合讲座和演讲: A4尺寸的会议记录本也适用于讲座和演讲记录。

较大的页面空间可以方便地记录演讲者的主要观点和示例,同时提供足够的空间用于自己的笔记。

3. B5尺寸的会议记录本B5尺寸的会议记录本相对较小,尺寸为176 x 250毫米(6.93 x 9.84英寸)。

B5尺寸的会议记录本具有以下特点:•便于携带: B5尺寸的会议记录本比A4尺寸的记录本更小巧,更便于携带。

如果你需要经常在不同地点开会,携带B5尺寸的记录本可能更加方便。

•适合简洁记录: B5尺寸的会议记录本适合简洁记录会议要点和重要信息。

它的较小页面大小可以帮助你更好地过滤和整理会议内容,将重要信息记录下来。

•适用于短时间会议: B5尺寸的会议记录本适用于短时间的会议。

由于页面相对较小,你可以通过紧凑地记录会议要点而不会占用太多页数。

会议记录本规格 标准

会议记录本规格 标准

会议记录本规格 标准
以下是一些常见的会议记录本规格和标准:
1. 尺寸:会议记录本的常见尺寸包括 A4(210mm × 297mm)、A5(148mm × 210mm)和 B5(176mm × 250mm)等。

A4 尺寸常用于正式会议和商务场合,而 A5 和 B5 尺寸则更便于携带和记录。

2. 页数:会议记录本的页数通常在 50 页至 200 页之间,以满足不同长度的会议需求。

一些会议记录本还可能采用活页设计,方便添加或移除页面。

3. 纸张质量:优质的纸张可以提高书写的舒适度和记录的持久性。

常见的纸张质量包括 70g/m²、80g/m² 和 100g/m² 等,其中 80g/m² 是比较常见的选择。

4. 装订方式:常见的会议记录本装订方式包括骑马钉、螺旋装订和无线胶装等。

骑马钉适合页数较少的本子,螺旋装订便于翻阅和书写,无线胶装则使本子更加牢固。

5. 封面材质:会议记录本的封面材质可以根据需求选择,如皮质、仿皮、布面或纸质等。

皮质封面通常给人高档、专业的感觉,而纸质封面则更经济实惠。

6. 内页格式:会议记录本的内页格式可以根据个人喜好和组织要求进行设计,常见的格式包括横线、方格、点阵、空白等。

一些会议记录本还会设置页码、日期、议程等栏目,方便整理和回顾会议内容。

居委会购买纸巾等日常用品会议记录

居委会购买纸巾等日常用品会议记录

居委会购买纸巾等日常用品会议记录时间:20XX年3月31日上午9:30时
地点:***街道居委会
主持人:***
出席人员:***、***、***、***、***
记录:***、***
主要议题:研究、商讨购买日用品(卫生纸、消毒湿巾、抹布等)相关事宜
会议内容:***居委会购买纸巾等日常用品会议,研究、商讨、决定为***居委会购买日用品的相关事宜。

会议决定:由于街道委会的人员变动和增加,日用品库存不足,为了更好的提高办公环境和为民办事效率,积极担当作为,因此,会议决定为居委会购买卫生纸(2kg/提)20提,消毒湿巾(100张/包)30包、抹布10条、消毒酒精(75ml/瓶)5瓶。

与会人员一致同意购买无反对意见。

参会人员签字:。

各类办公用采购大全

各类办公用采购大全

水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、办公设备1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本.这个工序是利用静电的特性进行的。

因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。

若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。

为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障.五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜六、财务用品包括:1、手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑(含打印机、最好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)编辑本段办公用品外包/托管办公托管还是一个新概念,也是一项新服务.在市场上能够提供办公托管服务的企业很少,没有统一的定义。

会议记录本的尺寸有哪些

会议记录本的尺寸有哪些

会议记录本的尺寸有哪些会议是组织和沟通的重要方式之一,在会议中记录会议中的要点和决策非常重要。

会议记录本是专门用于记录会议内容的工具。

不同的会议记录本尺寸适用于不同的场合和需求。

本文将介绍几种常用的会议记录本尺寸及其特点。

1. A4 尺寸A4 尺寸是最常见和常用的会议记录本尺寸之一。

它的标准尺寸为210mm × 297mm。

以下是 A4 尺寸会议记录本的特点:•适用范围广:A4 尺寸适合大多数常规会议,无论是小型团队会议还是大型公司会议。

•足够空间:A4 尺寸提供足够的空间用于记录会议要点、议程和行动计划等信息。

•易于阅读:A4 尺寸的页面大小使得会议记录本易于阅读,并且可以容纳较多的文字和图表。

2. B5 尺寸B5 尺寸是另一种常见的会议记录本尺寸。

它的标准尺寸为176mm × 250mm。

以下是 B5 尺寸会议记录本的特点:•便携性好:B5 尺寸相对较小,适合携带和放在手提包或文件夹中。

这使得它非常适合出差、旅行或在外工作时记录会议内容。

•方便使用:B5 尺寸提供足够的空间用于记录重要信息,同时又不会显得太大或笨重。

•节省空间:B5 尺寸相比于 A4 尺寸,它更节省空间,便于存储和归档。

3. A5 尺寸A5 尺寸是比较小巧的会议记录本尺寸。

它的标准尺寸为148mm × 210mm。

以下是 A5 尺寸会议记录本的特点:•轻便携带:A5 尺寸非常小巧,适合携带在口袋、手提包或者笔记本中,方便随身携带。

•简洁实用:A5 尺寸略小,但能提供足够的空间用于记录重要信息,方便快速记笔记和书写要点。

•节省纸张:相比较较大的尺寸,A5 尺寸会议记录本使用的纸张相对较少,从而节省纸张资源。

4. 其他尺寸除了 A4、B5 和 A5 尺寸之外,还有一些其他尺寸的会议记录本可供选择。

例如,A3 尺寸适合大型团队使用,提供了更大的记录空间;B6 尺寸则更加小巧,适合个人使用。

根据会议的规模和使用场景,选择合适的尺寸对于有效记录会议内容至关重要。

办公用品清单

办公用品清单

办公用品清单一、办公文具用品1.文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、图纸夹2.桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、笔筒、笔袋、台历架3.办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本4.书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、橡皮、修正液、墨水、笔芯5.财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、6.电脑周边用品: U盘、移动硬盘、读卡器、存储卡7.电子电器用品:排插日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品六、财务用品1.手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥计算器⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2.电脑记账:①电脑(含打印机、最好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件七、旗帜\奖品:地图、国旗、签名册、荣誉证书、党旗、绶带、红包一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔、铅笔、活动铅笔、笔芯、铅芯、笔筒、笔袋、笔配件二、纸本系列1、笔记本、记事本、活页本、线圈本、螺旋本、电话本、通讯录、硬面本/软面抄、便签/1、单据、凭证、票据文件夹2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器9、意见箱。

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