教育培训档案管理制度通用版
教育培训中心档案管理制度
一、总则为加强教育培训中心档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教育培训中心各部门、各班级、各培训项目形成的各类档案资料；2. 教育培训中心内部管理、教学、科研、培训、财务、人事等各项工作形成的各类档案资料；3. 与教育培训中心相关的其他各类档案资料。
三、档案管理职责1. 档案管理员负责教育培训中心档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门、各班级、各培训项目负责人负责本单位档案的收集、整理、归档工作；3. 教育培训中心领导负责档案工作的领导和监督。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各班级、各培训项目应按档案管理制度的要求，及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整、准确、系统；2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类，填写档案目录，编制档案卷内目录，确保档案的有序排列；3. 档案归档：档案整理完毕后，应按照档案归档要求进行归档，确保档案的归档及时、准确。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、安全；2. 档案利用：档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、销毁档案资料；3. 档案借阅：档案借阅者应填写借阅申请，经档案管理员批准后方可借阅档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和教育培训中心档案管理制度执行；2. 档案销毁前，应经档案管理员审查，确认档案已无保存价值；3. 档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案的彻底销毁。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
八、附则1. 本制度由教育培训中心档案管理员负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
培训教育档案管理制度
一、总则为加强和规范教育培训档案的管理工作，确保教育培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内部开展的所有教育培训活动产生的档案资料，包括但不限于培训计划、培训记录、学员名单、培训教材、考核结果、反馈意见等。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保教育培训档案的完整性，不得遗漏任何与教育培训相关的资料。
2. 准确性原则：档案资料应真实、准确，反映教育培训活动的实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保教育培训档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。
4. 便捷性原则：提高档案管理的效率，方便查阅和使用。
四、档案管理职责1. 教育培训部门：负责教育培训档案的收集、整理、归档和日常管理工作。
2. 档案管理员：负责教育培训档案的具体实施工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等。
3. 其他相关部门：根据工作职责，配合教育培训部门和档案管理员做好教育培训档案的管理工作。
五、档案收集1. 收集范围：收集教育培训活动的所有资料，包括文字、图表、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：收集的档案资料应完整、准确，符合档案管理的要求。
3. 收集时间：在教育培训活动结束后及时收集，确保档案的时效性。
六、档案整理1. 分类：根据教育培训活动的性质、内容、时间等进行分类。
2. 编号：为每份档案资料编制唯一的编号，便于管理和查阅。
3. 装订：按照档案管理的要求进行装订，确保档案的整洁和美观。
七、档案保管1. 存放：将档案资料存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、火灾等。
2. 防护：采取必要的防护措施，防止档案资料丢失、损毁和泄密。
3. 查阅：查阅档案资料应经过审批，确保档案的安全。
八、档案利用1. 查阅：提供档案资料的查阅服务，方便相关人员查阅。
2. 复制：根据需要，可以复制档案资料，但需遵守相关规定。
3. 利用：将档案资料用于教育培训活动的评估、改进和总结。
培训学校档案管理制度（5篇）
培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
10、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
培训学校档案管理制度（2）档案管理制度是指为了保障培训学校正常运行、信息流通和学校治理需要，规范学校档案管理工作的一系列制度和规定。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
教育培训档案管理制度模版
教育培训档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范教育培训档案的管理，提高教育培训工作的质量和效率，保证教育培训档案的完整性、准确性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有教育培训档案的管理工作，包括教育培训档案的建立、整理、存储、借阅和销毁等环节。
第三条本制度的执行机构为人事部门，负责组织实施教育培训档案的管理工作。
第四条教育培训档案管理工作必须遵循科学、规范、便利、高效的原则。
第五条教育培训档案应当真实、准确、完整地记录参加教育培训人员的基本信息、培训内容、培训成绩、培训证书等相关信息。
第六条教育培训档案应当按照国家法律法规和相关规章制度的要求进行保密处理，未经本人授权，禁止向外泄露。
第二章教育培训档案的建立第七条参加教育培训的人员，应当根据单位的规定，填写教育培训申请表，附上个人简历、学历证明、身份证复印件等相关材料。
第八条教育培训申请表应当包括以下内容：（一）培训项目名称、培训机构名称、培训时间等基本信息；（二）本人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；（三）本人学历、工作经历、职业资格等相关信息；（四）本人个人意愿选择的培训项目；（五）本人签字确认。
第九条教育培训申请表应当交与人事部门审批，并承担教育培训档案的建立和管理工作。
第十条人事部门应当按照教育培训申请表的内容，建立相应的教育培训档案，包括电子档案和纸质档案，确保档案的真实、完整、准确。
第十一条教育培训档案应当包括以下内容：（一）参加教育培训人员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；（二）教育培训的基本情况，包括培训项目名称、培训机构名称、培训时间、培训费用等；（三）参加教育培训人员的学历、工作经历、职业资格等相关信息；（四）教育培训的内容、学习进度、考试成绩等相关记录；（五）教育培训的证书、证明等相关材料的扫描件或复印件。
第十二条教育培训档案的建立应当及时进行，不得拖延或遗漏。
第三章教育培训档案的整理第十三条教育培训档案的整理工作由人事部门负责，具体经办人员应当履行以下职责：（一）对教育培训档案进行分类整理；（二）对教育培训档案进行排序编码；（三）对教育培训档案进行整洁、完好的保管。
教育培训档案管理制度范本（2篇）
教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。
本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。
二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。
2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。
三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。
（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。
2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。
（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。
3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。
（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。
（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。
2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。
（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。
五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。
2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。
六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。
2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。
七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。
安全培训教育档案管理制度模版(四篇)
安全培训教育档案管理制度模版第二十条公司安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，个人安全培训档案健全等必须在____年____月底前达到规定标准要求。
第二十一条公司办公室负责提供本制度第六条第1、2、____项及第十四条第1、2、____项规定的资料；人力资源部负责除上述资料以外的其它资料；各基层单位、部门要按要求提供有关的入档资料。
新增安全培训资料必须在收到应归档资料____日内归档并由档案管理人员填写相应记录。
第二十二条生产经营单位或培训机构被撤销合并的，应将原单位的档案整理登记后，妥善移交给主管部门或接收单位，不得散失。
第二十三条安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对无误后，由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样，并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。
第二十四条安全培训档案不得外借，确因工作需要外借的，必须严格履行借阅登记手续，并按期归还。
借用档案的人员，不得损毁、丢失和抽取、拆散档案，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。
第二十五条安全培训档案必须保证随时调阅。
第五章责任追究第二十六条人力资源部是安全培训档案管理的责任部门，设专人负责安全培训档案、培训机构培训档案的日常管理工作；公司办公室、安监处等部门、单位负责协助提供有关培训资料。
各责任单位、部门严格按照制度要求进行管理，若档案管理不规范，上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的，或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的，按公司有关规定考核。
情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。
第六章附则第二十七条本规定中所称的从业人员，是指生产经营单位所有人员；其他从业人员，是指生产经营单位除主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员以外的从事生产作业的人员。
第二十八条本规定中所称培训类型，是指取证、复审、再培训、岗前培训、其他等类型的安全培训。
第二十九条本规定与上级规定不一致的，执行上级规定。
教育培训档案管理制度
教育培训档案管理制度1. 目的为了规范企业内部教育培训档案的管理，确保培训活动的有效性和连续改进，提高员工的整体素养和工作本领，订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于本企业全部员工的教育培训档案管理工作。
3. 定义•教育培训档案：包含培训计划、培训记录、培训评估、培训证书等相关文件和信息。
•员工：包含正式员工、临时工以及实习生。
4. 教育培训档案的建立与管理4.1 教育培训计划的订立—由人力资源部与各部门共同订立教育培训计划，包含培训内容、培训时间、培训地方和培训人员等。
—教育培训计划应与企业发展目标相契合，兼顾员工的职业发展需求。
4.2 教育培训档案的建立—每位员工参加培训前，由人力资源部门为其建立教育培训档案。
—教育培训档案应包含员工的基本信息、培训计划、培训记录等。
4.3 培训记录的登记与管理—培训记录由培训机构或培训负责人进行登记，包含培训的具体内容、培训时间和地方、培训方式以及参加人员等。
—培训记录应及时归档，并依照员工的教育培训档案分类保管。
4.4 培训评估的实施与分析—每次教育培训结束后，应进行培训效果的评估，并将评估结果纳入员工的教育培训档案。
—人力资源部门负责对培训评估结果进行综合分析，为今后的培训计划和活动供应参考。
4.5 培训证书的颁发与管理—培训合格的员工将获得相应的培训证书，人力资源部门负责颁发和管理培训证书。
—培训证书应与教育培训档案建立关联，确保证书真实、有效。
5. 教育培训档案的使用与保密5.1 教育培训档案的使用—教育培训档案的使用应遵从最小授权原则，只有相关部门和授权人员可以查询和使用员工的档案信息。
—教育培训档案可以用于员工素养评估、晋升晋级、岗位调动以及培训需求分析等工作。
5.2 教育培训档案的保密—全部员工的教育培训档案应严格保密，仅限知情人员可访问或使用。
—在离职或调离岗位时，员工的档案应进行封存并限制访问权限。
离职员工的档案应至少保存5年。
6. 教育培训档案的归档与保管6.1 教育培训档案的分类—教育培训档案应按员工姓名或员工编号进行分类。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
管理制度编号：YTO-FS-PD985
教育培训档案管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
精品制度范本
编号：YTO-FS-PD985
2 / 2 教育培训档案管理制度通用版
使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。
1、职工培训档案有专人进行管理。
2、档案存放要注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉。
3、档案统一摆放在档案柜内，用后及时上锁。
4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。
5、因工作需要借阅培训档案时，必须履行档案借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折、涂改。
6、纸质档案按顺序分类存放，摆放整齐，有标识。
7、电子档案有存储位置、有固定格式，能方便快速查找。
8、保证档案材料真实有效，不弄虚作假。
9、过期作废的档案要及时销毁。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。