公司员工保密管理办法
公司保密工作管理制度范例（五篇）
公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项：1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。
公司全体员工涉密管理制度
一、总则第一条为加强公司涉密管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司涉密管理坚持“统一领导、分级负责、严格管理、确保安全”的原则。
二、涉密范围第四条公司涉密范围包括但不限于以下内容：（一）国家秘密：涉及国家安全和利益，依照国家保密法律法规确定应当保守的国家秘密。
（二）企业商业秘密：公司生产经营活动中涉及企业利益，按照国家有关法律法规和企业内部规定确定应当保守的商业秘密。
（三）其他应当保密的信息：包括公司内部管理、财务、技术、研发等方面的信息。
三、涉密人员管理第五条涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。
第六条核心涉密人员：直接参与或掌握公司核心涉密信息的员工。
第七条重要涉密人员：参与或掌握公司重要涉密信息的员工。
第八条一般涉密人员：参与或掌握公司一般涉密信息的员工。
第九条涉密人员应当具备以下条件：（一）具有中华人民共和国国籍，遵守国家法律法规。
（二）具有良好的政治素质、职业道德和业务能力。
（三）对所掌握的涉密信息有较强的保密意识。
第十条涉密人员应当经过公司保密教育培训，取得相应等级的涉密人员资格。
四、涉密信息管理第十一条涉密信息应当在公司内部指定场所、设施进行存储、处理和使用。
第十二条涉密信息传输应当采用加密、脱密等技术手段，确保信息安全。
第十三条涉密信息查阅、复制、传递等应当经过公司保密管理部门审批。
第十四条涉密信息存储介质应当进行安全保护，防止信息泄露、丢失。
第十五条涉密信息销毁应当按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
五、奖惩措施第十六条对严格遵守本制度，在保密工作中表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，泄露、窃取、篡改涉密信息的员工，公司依法依规进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、解除劳动合同等。
公司员工保密管理制度
公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度（精选12篇）在学习、工作、生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的公司员工保密管理制度（精选12篇），欢迎大家分享。
公司员工保密管理制度1为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度：一、公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：a、机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。
其范围：1、公司股东、董事会资料，会议记录。
纪要。
保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。
未公布的人事任免。
奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。
财务预算决算报告，缴纳税款。
营销报表和各种综合统计报表。
4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。
5、公司开发设计资料，技术资料和生产情况。
6、公司与同行对手的竟争策略。
计划。
b、保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围：1、公司各部门人员编制。
调整，未公布的计划，员工福利待遇资料。
员工手册。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
3、公司员工违法违纪的检举。
投诉。
调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。
4、公司。
法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。
二、公司的保密制度1、建立健全文件。
传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2、凡需保密的文件。
资料，必须在左上角注明。
3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。
4、公司员工本人工作所持有的各种文件。
资料。
电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。
5、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。
6、妥善保管好各种财务账册。
公司证照。
印章。
三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育，增强保密观念。
公司保密措施及管理制度
一、总则为了加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、保密范围1. 公司的商业秘密，包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等；2. 公司的经营计划、财务数据、客户信息、供应商信息等；3. 公司的内部管理制度、操作规程、技术规范等；4. 公司的知识产权、专利技术等；5. 公司的其他涉及公司利益和安全的秘密信息。
三、保密措施1. 人员管理（1）公司应加强对员工的保密意识教育，提高员工的保密意识；（2）员工入职时，应签订保密协议，明确保密责任；（3）离职员工，应收回公司所有涉及保密的资料和设备。
2. 物理管理（1）公司应设立保密室，存放涉及商业秘密的文件、资料、设备等；（2）保密室应设置密码锁，并限制出入；（3）保密室应安装监控设备，确保保密室安全。
3. 网络管理（1）公司应建立健全网络安全管理制度，加强网络安全防护；（2）对公司内部网络进行分级管理，对敏感信息进行加密传输；（3）定期对员工进行网络安全培训，提高员工的网络安全意识。
4. 文件管理（1）对公司文件实行分类管理，明确文件保密等级；（2）严格审批文件借阅、复制、传递等环节；（3）对涉密文件进行销毁时，应按照规定程序进行。
5. 保密技术措施（1）对公司内部信息系统进行安全加固，防止信息泄露；（2）对敏感信息进行加密存储，确保信息不被非法访问；（3）定期对保密技术进行更新，提高保密效果。
四、保密责任1. 公司各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，应加强对本部门保密工作的领导和监督；2. 公司员工应严格遵守保密规定，自觉履行保密义务；3. 对违反保密规定的行为，公司将依法依规进行处理。
五、监督检查1. 公司设立保密工作领导小组，负责对公司保密工作的监督检查；2. 定期对公司保密工作进行检查，发现问题及时整改；3. 对违反保密规定的行为，予以通报批评，并追究相关责任。
六、附则本制度自发布之日起施行，由公司保密工作领导小组负责解释。
公司保密工作管理制度范文(4篇)
公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密，确保公司的经营活动安全和稳定，制定本保密工作管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工和临时工，以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密，包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任，并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密，不得泄露给任何第三方，包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定，不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制，确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管，仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控，确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为，公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等，情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行，公司有权对本制度进行解释和修订。
以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文，如有需要请根据具体情况进行调整和完善。
公司保密工作管理制度范文（2）一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权，规范员工的保密行为，确保公司的信息资产安全，制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工，并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密：指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息，包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
公司员工保密管理制度
公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度「篇一」一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务：二、认真遵守本人工作单位与xx签订的保密协议；三、认真遵守xx其它各项安全保密的相关规定；四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务，未经xx许可，不得擅自发表或使用；五、离岗时，对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。
公司员工保密管理制度「篇二」第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度；全体员工都有保守公司秘密的义务。
第二条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、技术开发计划，科研项目的研究资料。
2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。
3、技术改造计划、项目等资料。
4、生产、质量管理的有关文件、资料。
5、与有关部门往来文件、信函等，以及有关会议文件，会议经录、纪要和决定。
6、与项目组技术相关的往来的传真，信函，电子邮件等。
7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。
第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料，应标明“秘密、机密、绝密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁文件橱内。
第四条公司秘密根据公司需要，限于一定范围内的员工接触；非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第五条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密；信息室、档案室、计算机房等机要部门，非相关工作人员不得随便进入，工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。
第六条收文和发文要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。
公司员工保密管理制四篇
公司员工保密管理制四篇公司员工保密管理制1 我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。
在此庄重承诺：一、自觉遵守国家保密法律法规和公司保密规章制度，严格做到:1.不在公共场所、私人交往中及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密和商业秘密;2.不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及国家秘密和商业秘密;3.不使用无保密保障的邮电、通信工具传输国家秘密和商业秘密;4.不在无保密保障的公司办公自动化系统公文传输系统及互联网上处理、传递国家秘密和商业秘密;5.不在无保密保障的场所阅办或保存涉密文件、资料，不私自留存阅办完毕的涉密文件、资料;6.不带无关人员进入保密要害部位、涉密场所;7.未经有关领导批准，不擅自复印涉密文件或扩大涉密文件的知悉范围，复印件、抄录件严格按原文件的密级管理;8.未经有关领导批准，不擅自对外提供作为内部事项管理的文件或信息;9.不在外事、社会活动中携带涉密文件、资料;10.因公或因私出境时，严格遵守保密法规和公司规定。
二、对本岗位工作中涉及的密件、密电在收发、登记、分办、送批、传阅、保存、归档的各个环节都严格遵守公司各项保密制度，不擅自扩大知悉范围，确保国家秘密和商业秘密安全。
三、认真执行公司和部门重大事项上报制度。
本人发生失泄密事件时，立即采取补救措施，同时将有关情况向部门领导汇报，决不隐瞒。
发现他人违反保密规定、泄露国家和商业秘密时，立即予以制止，并及时向公司保密委员会办公室报告。
四、自觉接受保密教育和保密监督、检查，及时消除保密隐患，堵塞管理漏洞。
五、本《在岗人员保密承诺书》未尽事宜按国家有关法律法规和公司相关规定执行。
六、本承诺书一式三份，经双方签字后生效，执行期限自20***年1月1日至签订人调离本部门或本单位，签订《离岗人员保密承诺书》时。
承诺人:单位(部门)负责人:(签字)(签字)公司员工保密管理制2 甲方：法定代表人：乙方：身份证号码：因乙方曾经为甲方提供服务和履行职务，已经知悉甲方的商业秘密。
公司保密管理规定及保密措施
公司保密管理规定及保密措施一、保密管理规定1.全部员工都必须严格遵守公司的保密管理规定，对公司的内部信息和商业机密保密。
2.员工在入职时，需要签署保密协议，承诺在离职后仍然保持对公司信息的保密。
3.员工在工作期间，不得以私人或其他方式泄露公司的商业秘密，包括但不限于商业计划、销售策略、客户清单等。
4.员工不得在工作期间未经上级批准的情况下使用公司的机密信息进行个人利益的追求。
5.员工在离职后，必须归还或销毁公司的机密信息、文件和资料，不得向外界披露。
6.公司的保密文件和资料必须存放在安全、密封、防火、防水的地方，不得随意带离公司。
7.员工在参加外部会议或参观竞争对手企业时，不得泄露公司的任何商业秘密。
9.公司对违反保密规定的员工将依法严肃处理，包括终止合同、追究法律责任等。
二、保密措施1.制定完善的内部信息管理制度，对内部的机密信息进行分类、存储、传输和销毁的管理。
设置密码、访问权限、安全防护系统等，确保敏感信息的安全。
2.建立定期的保密培训和考核制度，确保员工对保密规定的了解和遵守，并持续提升员工的保密意识。
3.加强对员工的背景审查，以确保招聘到的员工没有泄密、受贿等不良行为记录。
4.严格限制员工的权限，根据岗位的需要设置不同的权限等级，确保每个员工只能访问其所需求的信息。
5.使用数据加密技术对重要数据和文件进行加密，确保数据在传输和储存过程中的安全。
6.建立保密委员会或保密管理部门，负责监督保密措施的执行，及时发现和解决保密方面的问题。
7.加强物理安全措施，如安装监控摄像头、设立保密区域、严格管控出入口等，防止未经授权的人员进入。
8.与供应商、合作伙伴签署保密协议，确保双方对商业秘密的保护，避免泄密风险。
9.定期对公司的保密制度进行评估和更新，及时适应新的保密需求和技术发展。
通过以上的保密管理规定和保密措施，公司可以确保内部信息和商业机密的安全，保护公司的核心竞争力和创新成果，同时建立一个良好的保密文化，使员工深刻认识到保密的重要性，并严格遵守保密规定。
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公司员工保密管理办法
一、目的
为保护公司机密及合法权益，特制定保密管理办法，确保公司的商业信息、知识产权、营销资源等所属公司的商业或技术秘密不受损失和侵犯。
二、适用范围
本办法适用于公司全体人员对公司知识产权、商业秘密、技术秘密的保密管理。
三、职责
1、办公室负责确定保密范围和保密等级，并组织对保密工作进行监督和检查；
2、公司各级人员应严格执行保密规定。
四、工作内容
1、公司秘密的分类和保密内容；
（1）公司秘密分为两类：商业秘密和经营秘密。
（2）商业秘密主要包括以下内容：
①公司经营管理信息；
②公司市场营销信息；
③公司合同、协议及法律关系信息。
（3）公司经营管理信息
①公司股份构成、投资情况；
②公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施；
③公司尚未公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案；
④与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划；
⑤公司的各类重要工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及薪酬福利情况；
⑥获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；
⑦公司现有的或者正在开发之中的内容业务流程、管理体系以及各种管理制度文件等；
⑧公司的财务预算、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印鉴、账号、保险柜密码等。
（4）公司市场营销信息
①公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、招商销售方法；
②公司的招商信息、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络；
③公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目；
④有价值的信息情报、价格报表；
⑤对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料；
⑥对外招投标的标底及方案。
（5）公司合同、协议及法律关系信息
①公司重要的招商/销售合同履行情况；
②公司的知识产权许可、转让情况；
③公司商标注册情况；
④公司诉讼情况；
⑤引进招商时，按照合同约定承担保密义务的有关事项；
⑥依照法律和协议，公司对第三方负有保密责任的第三方商业或技术秘密；
⑦公司要求员工保密的与公司有关的其他信息。
⑧信息载体——指的是附加着商业和技术秘密的文本文档、电子文档、光碟、胶片等。
2、公司秘密权
（1）执行公司的任务或者主要是利用公司的物质环境条件研究开发的商业或技术秘密，是职务带来的商业或秘密，属于公司所有，其使用权和转让权属于公司所有。
（2）非职务带来的商业或技术秘密的权利属于完成该项商业或技术秘密的个人。
（3）员工为公司开发的经营信息方面的商业或技术秘密，其商业或技术秘密权属于公司。
（4）公司可以许可他人使用其商业或技术秘密，被许可人非经公司同意，不得将其被许可的商业、技术秘密许可第三方使用。
（5）侵权行为，下列行为构成侵权：
①以盗窍、利诱、胁迫、欺诈或者其他不正当手段获取的公司的商业或技术秘密；
②披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的公司的商业或技术秘密；
③违反约定或者违反公司有关保守秘密的要求，披露、作用或者允许他人使用所掌握的商业或技术秘密；
④第三者明知或者应知其获取的商业或技术秘密系提供者以不正当手段获取的，仍然披露或者使用该项秘密的。
3、保密纪律
（1）公司员工要有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看；
（2）不得擅自携带密件外出；
（3）不得在公共场合谈论公司秘密；
（4）不得在私人通信中涉及公司秘密；
（5）不得在不利于保密的地方放置密件；
（6）客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。
4、保密措施
（1）商业和技术秘密一经产生，公司应当及时予以确认并确定保密期限；
（2）确定的商业和技术秘密事项应当掌管在接触该项秘密和已经知密的人的范围内公布。
（3）附着商业和技术秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体，应当标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样，“绝密”、“机密”、“秘密”后标识保密期限。
书面形式的“绝密“机密”、“秘密”标在首页的右上角，非书形式“绝密”、“机密|”、“秘密”的字样标在明显易识别的地方。
（4）属于公司秘密文件、资料和其他物品的物件收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由董事长委托专人执行，销毁时两人以上参加，并做好登记。
（5）采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由综合部负责采取保密措施。
（6）对于密级文件、资料和其他物品，必须采用以下保密措施：
①属于公司“绝密”、“机密”文件和资料需复印时须经总经理批准；
②“秘密”文件、资料非经综合部批准，不得复制和摘抄；
③属于公司“绝密”文件和资料在计算机的存储时应采取脱离计算机的存储方式，如磁盘、移动硬盘等存储方式；
④收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
⑤在设备完善的保险装置中保存。
（7）属于公司秘密的设备或者资料以及档案的运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
（8）对外交往与合作中需要提供公司的秘密事项，应当先经董事长批准。
（9）公司员工发现公司秘密已经外露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告上级领导和秘密归口管理部门，秘密归口管理部门接到报告后，应立即作出相应处理。
（10）员工在职期间有依法保守公司秘密的义务，员工离职仍应继续承担保守公司秘密的义务。
公司可与涉密离职人员签订继续保密合同。
知悉公司秘密的人员在离开本公司后，应当遵守保密协议的规定。
（11）商业、技术秘密合法权益受到侵权行为损害的，公司可以向工商行政管理部门申请查处或向人民法院起诉。
（12）公司在遇到责任人违法披露、使用、许可他人使用商业或技术秘密行为，将给公司造成不可挽回的严惩损失时，公司可以依法向工商行政管理部门或者法院申请采取强制措施。
涉及商业或技术秘密的诉讼，公司可以向法院申请不公开审理。
5、保密环节
（1）文件打印和发放
①打印文件需及时取回，属于秘密文件的由打印人亲自取回，不得由他人转交。
②打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，计算机存盘，视情况应删除或加密码保存。
③保密文件应交由发文部门负责人或其指定人签收，不得交给其他人员。
④发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
⑤所有人员借阅/查阅保密文件必须办理借阅/查阅登记手续。
（2）音像制品：
①董事长、总经理等主要领导的讲话、公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。
②音像制品由综合部负责收集归档，集中存档管理。
（3）客人活动范围。
①客人在公司的活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负责。
②客人在各部门参观，不得让其接触公司信息文件。
6、保密部门管理。
（1）凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门。
（2）保密部门对外进行文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作。
（3）保密部门应根据本部门情况制定保密细则，指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录定期归档文工作，不得遗失。
（4）保密文件严加看管，下班后禁止明放秘密文件。
7、泄密责任和处罚
（1）违反本规定侵犯公司秘密，给公司造成损害的，应当依法承担损害赔偿责任。
（2）侵权行为造成公司损失难以计算的，赔偿额为侵权人在侵权期间因侵权所得的利润，并应当承担公司因调查该项侵权行为所支付的合理费用。
（3）侵权行为造成技术秘密公开的，赔偿额外应当按该技术秘密的全部价值量计算，其全部价值量由具有相应资质的资产评估机构评定。
（4）违反本管理办法，故意或者过失泄露公司秘密，不够刑事处罚的，可以酌情给予行政处分或经济处罚。
（5）出现下列情况之一者，给予口头警告，并扣发薪资20-100元。
①工程报价、标书、工程图纸、开发信息、合作合同、财务资料、工资表等资料在下班以后或长时间离开岗位后，没有及时妥善保管的，一经发现将给予口头警告，或扣发薪资20-100元。
②如造成资料遗失或损坏以及资料保管混乱的，每次扣发薪资50-100元。
（6）出现下列情况之一者，给予警告，并扣发薪资100-1000元。
①泄露公司秘密，尚未造成严惩后果或经济损失的；
②违反本管理办法规定的秘密内容；
③已泄露公司秘密，但采取补救措施，未造成重大后果的。
（7）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
①故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失；
②违反本管理办法规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
③利用职权强制他人违反保密规定的。
（8）第三者不知道或者没有足够的证据证明商业或技术秘密是侵权得来的，依法追究该商业或技术秘密提供者的法律责任，但第三者应当立即停止使用该商业或技术秘密，由此遭受的损失应依法向商业或技术秘密提供者追偿。
（9）公司任何员工不论是否与公司签署保密协议书，其行为一旦违反本管理办法中的有关规定，公司都有权按照本管理办法进行责任的追究。