学籍信息核查工作简介
学生学籍信息核查通知

学生学籍信息核查通知亲爱的同学们、家长们:大家好!为了确保学生学籍信息的准确无误,保障每一位同学的合法权益,维护教育教学秩序的正常进行,我校将开展学生学籍信息核查工作。
现将有关事项通知如下:一、核查的重要性学籍信息是记录学生在校学习经历和成长过程的重要依据,它关系到学生的升学、考试、毕业等诸多方面。
准确、完整的学籍信息对于学校管理、教育部门决策以及学生个人的发展都具有极其重要的意义。
如果学籍信息存在错误或不完整,可能会给您的孩子带来不必要的麻烦和影响。
因此,请各位同学和家长务必高度重视此次学籍信息核查工作。
二、核查的范围本次学籍信息核查涵盖我校全体在校学生,包括小学、初中、高中各个年级。
三、核查的内容1、学生个人基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型及号码、民族等。
2、家庭信息:包括家庭住址、监护人姓名、监护人联系方式等。
3、入学信息:如入学时间、入学方式等。
4、学籍变动信息:如转学、休学、复学等情况。
四、核查的方式1、学校将发放《学生学籍信息核查表》给每位同学,请同学们认真填写相关信息,并在规定时间内交回给班主任。
2、对于填写过程中有疑问的地方,同学们可以向班主任老师咨询。
3、家长们应协助孩子完成核查表的填写,并对填写内容进行审核,确保信息的准确性。
五、时间安排1、发放核查表:_____年_____月_____日2、回收核查表:_____年_____月_____日3、学校审核与修正:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日六、注意事项1、请同学们和家长们务必如实填写学籍信息,不得虚报、瞒报。
如有故意提供虚假信息的行为,将承担相应的法律责任。
2、填写时请使用黑色签字笔,字迹清晰、工整,避免涂改。
3、如发现学籍信息与实际情况不符,请在核查表上注明,并提供相关证明材料(如户口簿复印件、身份证复印件等)。
4、请按时交回核查表,逾期未交的将影响学籍信息的更新和管理。
学籍核查说明

班主任核实纸 质确认表及证 明材料
学校主管领导审核 关键信息变更
学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息
2、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 》中要求,学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任 和家长,其中: 学籍管理员: 1)完成“学生学籍信息确认表”,“班主任平台信息表“的打
任教育技术服务平台登录账号。
3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护,并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台,提供以下支持: 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档 ,作为后期学籍核对依据。 2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一 官方统计途径,直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台,用户可以在平台上相 互交流、解答问题,提高问题反馈及解决的效率。 4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构,管理机构部门、人员,在平 台上发送通知,形成快速交流网络。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全,学籍管理员需通过登录平台,获取本校学生数据下
载码,通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能,即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台,点击左侧中间的五角星图标,即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能,点击该功能,获取下载码,如图:
5.数据核查功能激活
学籍管理员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】,在右侧显示页面中,输入获得的技术服务平台下载 码,激活数据核查功能,如图:
学籍核查工作

一、人籍一致核查进入学籍管理系统→学籍管理→日常管理→学生花名册管理→按班级导出→将花名册交给班主任核查学生状态(在名册后标明“在校”“外校转入学籍还在原校”“转出外校学籍仍在原校未超一年”“转出外校学籍仍在原校已超一年”)→班主任将核查完毕的花名册交学校学籍管理员→学校学籍管理员根据核查情况按要求进行处理。
要求:学校要根据学生实际情况,核实学生“人籍”是否一致。
人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致,系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等,如果不一致,则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
1、确保不漏一校一生。
对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生,用群共享里的《提交中央查重的学籍注册信息模板》为其补建学籍。
2、在其他学校建有学籍的学生必须办理学籍异动,否则应安排其回学籍所在学校就读。
3、有的学生已经转出到其他学校但学籍还在本校,或学生已经离校,但学籍状态还是在校生。
为保持“人籍一致”,这些学生可做“其他离校”处理,日后如果学生要求重新获取学籍档案,可做“恢复学籍”处理。
注意:必须是对离开学籍所在学校超过一年的学生,我们才可以对其做“其他离校”处理。
三、无居民身份证学生核查学籍管理员通过学生身份证明材料功能,上传无居民身份证学生就读证明材料(该材料由学校提供,学生及家长填写并签字,学校盖章)、外籍学生相关身份证明材料、港澳台学生相关身份证明材料,完成无居民身份证学生的身份确认。
(证明模板见附件)四、问题学籍处理根据学生问题学籍的类别,提交相关证明材料(上传公安部门出具的最新户籍资料作为佐证材料),发起佐证(学籍信息与最新户籍资料信息一致)、变更(学籍信息与最新户籍资料信息不符)或删除(重复学籍,保留先建的,删除后建的)流程。
附件无身份证号学生在校就读证明表对于无身份证号的中国籍学生,学校须填写该表,由学生和家长签字,学校盖章后提交给上级教育行政部门备案,适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。
学籍核查情况汇报

学籍核查情况汇报根据学校的要求,我们对学生的学籍进行了全面核查,并将核查情况进行了详细的汇报。
经过一段时间的工作,我们对学籍核查情况有了全面的了解,现将情况汇报如下:一、学生基本情况。
学籍核查的第一步是对学生的基本情况进行核实。
我们对学生的个人信息、入学时间、专业、班级等进行了全面的核查,确保学籍信息的准确性。
在此过程中,我们发现了一些学籍信息不完整或错误的情况,及时进行了修改和补充,保证了学籍信息的完整性和准确性。
二、学生学业情况。
在学籍核查的过程中,我们重点关注了学生的学业情况,包括学分修读情况、考试成绩、学业表现等方面。
通过对学生的学习档案进行逐一核查,我们发现了一些学生学业情况不符合要求的情况,如学分不足、挂科等。
针对这些情况,我们及时与相关学生进行沟通,督促其进行补考或补修,确保学籍信息的真实性和完整性。
三、学生奖惩情况。
学籍核查还涉及到学生的奖惩情况。
我们对学生的奖学金、学业奖励、违纪处分等进行了细致的核查,确保学籍信息的完整和准确。
在核查的过程中,我们发现了一些学生奖惩情况存在遗漏或错误的情况,及时进行了整改和修正,保证了学籍信息的真实性和可靠性。
四、学生毕业情况。
学籍核查的最终目的是为了核实学生的毕业情况。
我们对即将毕业的学生进行了毕业资格审查,确保其毕业条件的真实性和合法性。
在此过程中,我们发现了一些学生毕业条件不符合要求的情况,及时进行了沟通和协调,确保学生的毕业情况得到了妥善处理。
五、学籍核查工作总结。
通过对学籍核查工作的全面展开,我们不仅确保了学籍信息的真实性和完整性,也发现了一些学生学籍信息存在的问题,并及时进行了整改和处理。
在今后的工作中,我们将进一步加强学籍管理工作,确保学生学籍信息的准确、完整和可靠,为学生的学习和发展提供有力保障。
以上就是学籍核查情况的汇报,希望相关部门和同事们能够认真审阅,提出宝贵意见和建议。
感谢大家对学籍核查工作的支持和配合,我们将继续努力,做好学籍管理工作,为学生的发展和学校的建设贡献力量。
学籍专项工作核查方案

一、指导思想为深入贯彻落实教育部关于学籍管理的有关要求,切实维护教育公平,规范学籍管理工作,保障学生合法权益,根据上级教育行政部门的工作部署,结合本地区实际情况,特制定本方案。
二、工作目标1. 全面核查本地区中小学校学籍管理情况,确保学籍信息的真实性、准确性和完整性。
2. 严肃查处学籍管理中的违规行为,净化教育环境,维护教育公平。
3. 建立健全学籍管理制度,提高学籍管理水平,为教育事业发展提供有力保障。
三、核查范围及内容1. 核查范围:本地区所有中小学校、幼儿园、特殊教育学校、中等职业学校等。
2. 核查内容:(1)学籍注册、转学、休学、复学、退学等手续办理是否符合规定;(2)学籍信息录入、变更、删除等操作是否规范;(3)学籍档案管理是否完善,是否存在学籍造假、冒名顶替等问题;(4)学籍管理人员是否具备相应资质,是否按照规定履行职责;(5)招生、录取、分班等环节是否存在违规行为;(6)学校对学籍管理的重视程度和制度落实情况。
四、核查步骤及方法1. 准备阶段(1个月)(1)成立学籍专项工作核查领导小组,负责组织、协调、监督核查工作;(2)制定核查方案,明确核查范围、内容、步骤、方法等;(3)召开动员大会,传达上级精神,部署核查工作。
2. 实施阶段(3个月)(1)各学校对照核查内容,开展自查自纠;(2)核查组对学校自查情况进行抽查,发现违规行为,依法依规处理;(3)对存在问题的学校,下达整改通知书,要求限期整改;(4)对整改不到位的学校,采取约谈、通报批评等措施。
3. 总结阶段(1个月)(1)各学校提交自查自纠报告,核查组进行审核;(2)总结核查工作,形成核查报告,提出整改建议;(3)对核查过程中发现的典型问题进行通报,推动学籍管理工作规范化。
五、工作要求1. 提高认识,加强领导。
各学校要高度重视学籍管理工作,将其作为一项重要工作来抓,确保核查工作顺利进行。
2. 严格程序,确保质量。
各学校要严格按照核查方案要求,认真开展自查自纠,确保核查工作质量。
学籍核查工作实施方案

学籍核查工作实施方案一、背景及意义。
学籍核查是学校管理工作中的一项重要内容,它对于确保学生信息的真实性、完整性,保障学校教育教学工作的正常开展具有重要意义。
学籍核查工作实施方案的制定和执行,将有力地提高学校学籍管理工作的科学性、规范性和有效性,为学校的各项工作提供坚实的保障。
二、目标。
1.建立健全学籍核查工作机制,确保学生信息的真实性和完整性。
2.提高学籍管理工作的科学性和规范性,减少学籍管理中的漏洞和风险。
3.促进学校教育教学工作的正常开展,为学生提供良好的学习环境和条件。
三、工作内容。
1.建立学籍核查工作小组,明确工作职责和分工。
2.制定学籍核查工作计划,明确核查时间、对象和内容。
3.开展学生信息登记核查,确保学生信息的真实性和完整性。
4.加强对学籍管理制度的宣传和培训,提高全体教职工的学籍管理意识和能力。
5.建立学籍管理档案,做好学籍信息的归档和备份工作。
6.加强学籍信息的监测和检查,及时发现和纠正学籍管理中的问题和漏洞。
四、工作措施。
1.制定学籍核查工作方案,明确工作目标、内容、时间表和责任人。
2.建立学籍核查工作档案,做好工作记录和资料归档工作。
3.加强学籍核查工作的督导和检查,确保工作的顺利实施和效果的达到。
4.建立学籍管理信息系统,提高学籍管理的科学化和信息化水平。
五、工作保障。
1.加强学籍核查工作的宣传和教育,提高全体师生对学籍管理工作的重视和支持。
2.加强学籍核查工作的监督和检查,确保工作的公正、公开和公平。
3.加强学籍核查工作的信息化建设,提高工作效率和准确性。
4.加强学籍核查工作的经费保障,确保工作的正常开展和顺利实施。
六、总结。
学籍核查工作的实施方案,是学校管理工作中的一项重要内容。
只有建立健全的学籍核查工作机制,加强学籍管理的科学性和规范性,才能有效地保障学校教育教学工作的正常开展,为学生提供良好的学习环境和条件。
希望全体教职工和学生能够共同努力,积极配合学籍核查工作的实施,共同维护学校的正常秩序和良好形象。
XX学校学籍核查工作汇报

XX 学校学校学生学籍信息管理系统数据质量核查学生学籍信息管理系统数据质量核查工 作 汇 报根据XX 镇中心学校学籍核查部署,我校及时安排了学籍核查工作,学籍管理员和各班班主任已基本完成了人籍一致核查、学籍管理员和各班班主任已基本完成了人籍一致核查、无在办业无在办业务的在校生信息数据核查、无居民身份证学生核查、问题学籍处理等方面的工作,现将具体情况汇报如下:方面的工作,现将具体情况汇报如下:一、 人籍一致核查 1、 已做的工作已做的工作⑴、⑴、 学籍管理员导出各班学生花名册,让各班班主任进行人籍一致核对,汇总实际情况:系统班级数XX 个,学校实际班级数XX 个。
系统学生人数XX 人,实际在校生数XX 人。
具体分布人。
具体分布班 级级学籍系统人数人数 实际在校人数人数 在册不在校(班)在册不在校(班)在校不在(班)册在校不在(班)册 人数人数学生姓名学生姓名 人数人数 学生姓名学生姓名一(一(11)2014级 X X X X X X 一(一(22)2014级 X X X X X X 二(二(11)2013级 XX X X X X 三(三(11)2012级XX X X X X 四(四(11)2011级 X X X X X X 五(五(11)2010级 X X X X X X 五(五(22)2010级 X X X X X X 六(六(11)2009级 X X X X X 六(六(11)2008级 X X X X X 六(六(22)2008级 X X X X X 六(六(11)2007级 X X X X 六(六(22)2007级 XX X X 合计合计XXXX(2)、针对不符合实际的情况,学籍管理员作了如下归类处理。
A 、多出的XX 个班级向上级提出了删除申请。
个班级向上级提出了删除申请。
B 、在册不在校的XX 名学生。
对在册不在班的XX 名学生(XXXXXXXX XXXXXXXX)调到了实际就读班级。
小学人籍核查方案

小学人籍核查方案1. 简介小学人籍核查是指对小学生的户籍信息进行核查的一项工作。
通过核查学生的户籍信息,可以确保小学生在就读小学期间的合法身份认定和学籍管理。
本文档旨在介绍小学人籍核查的方案,包括核查的目的、步骤和注意事项。
2. 目的小学人籍核查的目的是确保小学生的户籍信息真实有效,保障学生的学籍管理和身份认定。
通过核查,可以及时发现并处理存在的问题,加强对学生身份的监控和管理,保障小学教育的公平性和健康发展。
3. 步骤小学人籍核查的步骤分为以下几个环节:3.1. 通知家长学校需提前向学生家长发出人籍核查的通知,说明核查的目的、时间、地点和注意事项,通知方式可以通过学校通知单、班级通讯录或线上平台等方式进行。
3.2. 资料准备在核查前,学校需要准备相关的资料和工具,包括:•户籍信息核查表格:包括学生基本信息、父母信息等;•学生档案:包括学生的出生证明、户口簿、父母身份证等;•核查工具:如复印机、扫描仪等。
3.3. 核查流程核查流程如下:1.学生家长将学生的相关资料提供给学校,包括出生证明、户口簿、父母身份证等。
2.学校工作人员核对资料的真实性和完整性,包括核对学生姓名、出生日期、父母身份和户籍地址等。
3.如发现资料有误或存在问题,学校将与家长进行沟通,在核查结束前解决问题,并及时进行记录。
4.核查结束后,学校根据核查结果进行学籍管理和身份认定。
4. 注意事项小学人籍核查需要注意以下事项:•核查过程中需要保障数据的安全性和机密性,避免信息泄露。
•核查过程中做好记录工作,将核查结果及时记录并归档。
•核查结果如发现问题,需要及时与家长沟通并解决,确保问题得到妥善处理。
•核查结束后,将核查结果及时报告给相关部门,进行学籍管理和身份认定。
5. 结论小学人籍核查是保障学生身份认定和学籍管理的重要环节。
通过核查,可以发现和解决学生户籍信息中存在的问题,确保小学教育的公平性和规范性。
学校和家长应共同配合,积极参与人籍核查工作,确保核查工作的顺利进行,为小学生的成长提供良好的学籍管理环境。
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学籍信息核查工作简介
近期,全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号,该编号从小学一直沿用到研究生教育乃至继续教育,并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理,为进城务工人员随迁子女入学、留守学生等教育热点、难点问题提供有力支撑。
目前系统已进入新的应用阶段,对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。
但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题,个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关问题,进一步提高全国学籍系统学生信息质量,教育部将在全国开展中小学学籍信息核查工作,为实现“一人一籍,籍随人走,终身不变”的目标做好工作准备。
家长进行核查时要做什么?
具体如下:
1、家长携带家庭户籍簿(原件及复印件,学生户口卡需提前复印)、智能手机、学生身份证参加家长会。
2、家长会上,核查核对孩子的学籍档案信息是否正确,如有错误,在变更栏中填写变更信息,有关键信息变更的,请同时提交相关证明材料。
检查无误后签字确认。
3、下载安装教育技术服务平台并注册登录,拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
家长核查时要注意哪些问题
①首先,保证关键数据的准确性。
即您孩子的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号、户籍地址,都需对照着户口本上的内容进行核查。
同时,如果以上关键数据中的某一项做了更改,需在核查确认表后附上完整的户口复印件(包括:户口扉页即地址页、户主页、学生页、增减页共四页)②“家庭成员或监护人”至少要保证一名监护人的信息是完整的。
“教育技术服务平台”有何作用?家长为什么要安装?
教育技术服务平台现在是提供班级群和学籍信息电子存档功能,本次需要家长在手机上安装此软件,并通过手机上安装好的平台软件拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
以后还会有其他功能在上面承载,比如:
•家长将通过该平台查询学生学籍账号,查询学籍信息。
•平台不仅对接学籍系统,也将承载资助系统、中职系统等等教育业务系统,因此有关学生的资助、升学相关的信息也有可能通过教育技术服务平台通知、查询。
•班级群的功能设计将会进一步提升,因此班主任可通过该平台传达作业、学校通知及一些工作配合,在信息传达上面更加安全。
(提醒:所有平台账号都是实名制,请家长务必保证个人账号安全,以防学生信息泄露;此平台是免费使用,专为全国教育工作者及家长提供服务支撑,在功能开发上会更匹配,在使用上也更安全。
)
填写标准
[学生基础信息]
1.姓名:
身份证、户口本上的姓名
2.性别:
填写:男或女。
3.出生日期:
身份证或户口本上记载的时间,填写8位数字。
如"20040101"。
4.民族:
填写学生的民族。
5.国籍/地区:
填写学生所属的国籍/地区。
6.身份证件类型:
填写以下类别中的一种:居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、其他。
7.身份证件号:
填写身份证件类型对应的证件号码。
8.港澳台侨外:
填写以下类别中的一种:否、香港同胞、香港同胞亲属、澳门同胞、澳同胞亲属、台湾同胞、台湾同胞亲属、华侨、侨眷、归侨、归侨子女、归国留学人员、非华裔中国人、外籍华裔人、外国人、其他。
9.户口所在地:
根据实际情况填写(查看户口本首页户口章)
10.户口性质:
根据实际情况填写(农业户口,非农业户口)
11.入学年月:
学生进入当前教育阶段(小学、初中、高中)初始年级的时间,填写6位数字,如'201409'。
12.就读方式:
区分学生在校读书的方式,填写:走读或住校。
13.入学方式:
学生以何种方式进入学校,义务教育填写:就近入学或其他,
高中阶段填写以下类别中的一种:统一招生考试/普通入、体育特招、艺术特招、其他。
14.现住址:
学生现在居住的地址,具体到村庄、街区门牌号。
15.联系电话:
学生的联系固定电话或者手机号码。
16.邮政编码:
填写学生现住地的邮政编码。
[学生扩展信息]
17.是否独生子女:
填写:是或否。
18.是否受过学前教育:
小学新生在入学前是否上过幼儿园或者是学前班,填写:是或否。
19.是否留守儿童:
填写以下类别中的一种:非留守儿童、单亲留守儿童、双亲留守儿童。
户籍地址在城市的,为非留守儿童。
高中阶段学生,填写非留守儿童。
单亲、双亲留守指学生父母一方或双方在外务工。
20.是否进城务工人员随迁子女:
填写:是或否。
户籍地址在城市的,填写否。
高中阶段学生,填写否。
21.是否孤儿:
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写,填写是或否。
22.是否烈士或优抚子女:
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写,填写是或否。
23.残疾人类型:
根据实际情况填写
24.上下学交通方式:
填写步行、自行车(含摩托车、电动自行车)、公共交通(含城市公交、农村客运、地铁)、家长自行接送、校车、其他
25.上下学交通距离(公里):
填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数,填写数字。
26.是否需要乘坐校车:
填写是或否。
[学生家长或监护人一信息]
27.姓名:
身份证或户口本上登记的姓名
28.关系:
家庭成员或监护人与学生之间的关系,填写:父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他(补充具体关系)。
29.现住址:
家庭成员或监护人现在居住的地址。
30.联系电话:
联系固定电话或者手机号码。
31.是否监护人:
填写:是或否。
[学生家长或监护人一信息]
32.姓名:
身份证或户口本上登记的姓名
33.关系:
家庭成员或监护人与学生之间的关系,填写:父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他(补充具体关系)。
34.现住址:
学生现在居住的地址,具体到村庄、街区门牌号。
35.联系电话:
联系固定电话或者手机号码。
36.是否监护人:
填写:是或否。