学籍系统数据核查

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学籍核查说明

学籍核查说明

班主任核实纸 质确认表及证 明材料
学校主管领导审核 关键信息变更
学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息
2、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 》中要求,学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任 和家长,其中: 学籍管理员: 1)完成“学生学籍信息确认表”,“班主任平台信息表“的打
任教育技术服务平台登录账号。
3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护,并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台,提供以下支持: 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档 ,作为后期学籍核对依据。 2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一 官方统计途径,直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台,用户可以在平台上相 互交流、解答问题,提高问题反馈及解决的效率。 4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构,管理机构部门、人员,在平 台上发送通知,形成快速交流网络。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全,学籍管理员需通过登录平台,获取本校学生数据下
载码,通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能,即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台,点击左侧中间的五角星图标,即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能,点击该功能,获取下载码,如图:
5.数据核查功能激活
学籍管理员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】,在右侧显示页面中,输入获得的技术服务平台下载 码,激活数据核查功能,如图:

学籍信息核查工作简介

学籍信息核查工作简介

学籍信息核查工作简介近期,全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号,该编号从小学一直沿用到研究生教育乃至继续教育,并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理,为进城务工人员随迁子女入学、留守学生等教育热点、难点问题提供有力支撑。

目前系统已进入新的应用阶段,对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。

但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题,个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

为加快处理相关问题,进一步提高全国学籍系统学生信息质量,教育部将在全国开展中小学学籍信息核查工作,为实现“一人一籍,籍随人走,终身不变”的目标做好工作准备。

家长进行核查时要做什么?具体如下:1、家长携带家庭户籍簿(原件及复印件,学生户口卡需提前复印)、智能手机、学生身份证参加家长会。

2、家长会上,核查核对孩子的学籍档案信息是否正确,如有错误,在变更栏中填写变更信息,有关键信息变更的,请同时提交相关证明材料。

检查无误后签字确认。

3、下载安装教育技术服务平台并注册登录,拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。

家长核查时要注意哪些问题①首先,保证关键数据的准确性。

即您孩子的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号、户籍地址,都需对照着户口本上的内容进行核查。

同时,如果以上关键数据中的某一项做了更改,需在核查确认表后附上完整的户口复印件(包括:户口扉页即地址页、户主页、学生页、增减页共四页)②“家庭成员或监护人”至少要保证一名监护人的信息是完整的。

“教育技术服务平台”有何作用?家长为什么要安装?教育技术服务平台现在是提供班级群和学籍信息电子存档功能,本次需要家长在手机上安装此软件,并通过手机上安装好的平台软件拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。

以后还会有其他功能在上面承载,比如:•家长将通过该平台查询学生学籍账号,查询学籍信息。

中小学生学籍系统登录、数据导入、查看、审核、上报及问题处理等方法

中小学生学籍系统登录、数据导入、查看、审核、上报及问题处理等方法

十、中小学生学籍管理系统容易忽略的按钮
十一、中小学生学籍管理系统容易忽略的按钮
十二、中小学生学籍管理系统容易忽略的按钮
中小学生学籍系统登录、数据导入、查看、审核、上报及问题处理等方法
一、中小学生学籍管理系统登录方法........................................................................................................................................... 2 二、中小学生学籍数据导入方法................................................................................................................................................... 3 三、中小学生学籍数据导入方法(续).......................................................................................................................................4 四、中小学生学籍数据上传失败处理方法...................................................................................................................................5 五、查看中小学生学籍信息数据方法........................................................................................................................................... 6 六、中小学生学籍数据问题学籍处理方法...................................................................................................................................7 七、中小学生学籍数据审核方法................................................................................................................................................... 8 八、中小学生学籍相片上传方法................................................................................................................................................... 9 九、中小学生学籍管理系统容易忽略的按钮......................................................................................................................... 10 十、中小学生学籍管理系统容易忽略的按钮.................................................................................. 11 十一、中小学生学籍管理系统容易忽略的按钮..................................................................................................................... 12 十二、中小学生学籍管理系统容易忽略的按钮..................................................................................................................... 13

“学籍质量核查”常见问题解答

“学籍质量核查”常见问题解答

“学籍数据质量核查”常见问题解答一、平台问题处理办法Q:学籍管理员、班主任、家长如何完成学籍核查工作,具体操作演示?A:登陆:/,从学籍管理员、班主任、家长页面入口查看操作视频演示及核查信息文档。

Q:学生学籍核查信息表/班主任平台信息表打印后样式不对,怎么办?A:主要是电脑默认字体及段落间距有关,将字体改为“宋体”后,查看样式是否准确。

Q:家长电子档案上传失败?A:网络拥堵易造成上传失败,可先存储确认表照片,稍等片刻,点击“相册”选择确认表照片上传。

Q:家长无智能手机,如何解决?A:班主任可通过手机登陆平台,点击“应用”→“电子档案上传”→输入学生“基础信息表拍照上传号”→为对应学生拍下“学籍信息确认表”上传。

学籍管理员亦可通过手机登陆平台为学生上传确认表照片Q:家长误绑他人注册码,怎么办?A:家长可通过手机登陆平台,点击“设置”→“孩子信息”→“解除您与孩子的关系”进行解绑,该孩子信息将从家长账号中清除。

Q:家长注册码被人误用,怎么办?A:班主任登陆平台,点击“应用”→“重置注册码”对注册码进行重置。

学籍管理员账号亦可操作解决。

Q:家长忘记密码,怎么办?A:已绑定手机号家长可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。

班主任亦可登陆平台,点击“应用”→“重置家长密码”根据提示逐步完成。

Q:如何掌握全校学生电子档案上传情况。

A:已学籍管理员可登陆平台,点击“应用”→点击“学生电子档案上传统计”可按班级查询各班完成情况,班主任亦可通过自己账号登陆平台查看本班学生电子档案上传情况。

Q:有问题如何提问,获得支持?A:各级学籍管理员通过pc端登陆后进入本级学籍业务讨论组,然后可通过3种方式提问,请求支持:1。

直接在群里发起提问,待同级同事、上级领导或技术支持老师回答;2。

进入官方群,点击右上角,“问题查阅”查询搜索常见问题,若常见问题页面中无该问题详情,可通过“提问”将问题反馈至上级;3。

通过群成员,找到技术支持老师,向其提问,征询解决方案。

2024年学生学籍信息核查工作的自查报告

2024年学生学籍信息核查工作的自查报告

2024年学生学籍信息核查工作的自查报告一、工作目标和任务学生学籍信息核查工作是为了保障学生学籍的真实性和有效性,确保学校的教育管理和服务工作有效开展。

本次自查工作的目标是全面核查所有学生的学籍信息,发现并纠正存在的问题,确保学籍信息的准确性和完整性。

具体任务包括:1. 对所有在册学生的学籍信息进行全面核查,确认是否与实际情况一致;2. 对可能存在的问题学生进行进一步调查,核实其学籍信息的真实性;3. 及时发现并纠正学籍信息中的错误或不完整之处;4. 制定并执行学籍信息核查的工作方案与时间表。

二、工作组织和领导为了确保核查工作的顺利开展,我们成立了学生学籍信息核查工作组,并明确了各成员的具体任务和责任。

工作组负责组织、协调和监督核查工作的进行,确保核查结果的准确性和及时性。

工作组由以下成员组成:1. 核查组长:负责整体工作的协调和领导,制定工作方案和时间表。

2. 核查人员:根据工作安排,负责对学生学籍信息进行核查和调查。

工作组将密切配合学校相关部门,确保核查工作的顺利进行。

三、工作方案和时间表为了保证学生学籍信息核查工作的顺利进行,我们制定了以下工作方案和时间表:1. 制定工作方案:根据工作目标和任务,制定详细的工作方案和流程,明确每个环节的责任和要求。

2. 审查学籍信息系统:对学籍信息系统进行审查,确保学籍信息录入准确无误,并与实际情况相符。

3. 学籍信息核查:对所有学生的学籍信息进行全面核查,包括姓名、性别、年级、班级等基本信息的准确性,以及家庭地址、监护人联系方式等详细信息的完整性。

4. 问题学籍信息调查:对可能存在问题的学生进行调查,核实其学籍信息的真实性。

5. 纠正错误学籍信息:对发现的学籍信息错误或不完整之处,及时纠正和完善,确保学籍信息的准确性和完整性。

6. 编制核查报告:根据核查结果,编制学生学籍信息核查报告,提出改进措施和建议。

时间表如下:- 制定工作方案:11月1日 - 11月5日- 审查学籍信息系统:11月6日 - 11月10日- 学籍信息核查:11月11日 - 11月30日- 问题学籍信息调查:12月1日 - 12月15日- 纠正错误学籍信息:12月16日 - 12月31日- 编制核查报告:1月1日 - 1月15日四、工作流程和方法为了确保学生学籍信息核查工作的准确性和完整性,我们制定了以下工作流程和方法:1. 数据准备:收集和整理学生学籍信息,包括学籍档案、学籍表、个人信息表等。

学籍核查情况报告模板

学籍核查情况报告模板

学籍核查情况报告模板尊敬的教育部门负责人:为了全面了解学校学籍情况,我们进行了学籍核查,并将核查结果以报告形式如下呈报,请您审阅。

1. 学生基本信息核查情况:我们对学校现有学生的基本信息进行了核查,包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

通过对学生信息进行比对,我们发现了以下情况:- 学生信息匹配率较高,大部分学生的信息与学籍登记的信息一致;- 存在部分学生信息有缺失、错误或重复录入情况,需进一步核实和整理;- 部分学生的身份证号码存疑,需要与学生家长进行核对。

2. 学籍登记情况核查结果:我们对学校学籍登记情况进行了全面核查,包括学生的入学登记、转学与退学登记等。

核查结果如下:- 学生入学登记准确率较高,大部分学生入学手续齐全、记录完整;- 学生转学与退学登记存在一定的遗漏情况,有些学生的转学或退学手续未及时登记或记录不完整;- 部分学生的转学或退学手续存在不规范操作情况,需进一步规范和完善。

3. 学籍异动情况核查结果:我们对学校学籍异动情况进行了梳理与核查,包括学生的留级、跳级、转专业等情况。

核查结果如下:- 学生留级、跳级、转专业等学籍异动情况记录较为完整,有关手续齐全,符合规定;- 存在个别学生学籍异动手续不规范,需要及时与学生及家长协商解决。

综上所述,通过我们的学籍核查工作,学校学籍情况总体上良好。

虽然存在一些信息不准确和手续不规范的现象,但这些问题可以通过与学生和家长的密切配合来解决。

我们将进一步加强学籍管理工作,确保学生学籍信息的准确性和完整性。

特此报告,望教育部门给予指导和支持,谢谢!敬礼×××(署名)×××大学(学校名称)日期:×××年××月××日。

学生学籍信息核查工作的自查报告

学生学籍信息核查工作的自查报告

学生学籍信息核查工作的自查报告自查报告:学生学籍信息核查工作一、引言学生学籍信息核查工作是高校管理中的重要环节之一,其目的是确保学生的学籍信息准确无误,为高校教育教学工作提供可靠的基础数据支持。

本次自查报告旨在对学生学籍信息核查工作进行全面的自我检查和总结,发现问题,总结经验,提出改进建议,确保学生学籍信息核查工作的规范化、准确性和高效性。

二、自查方法与内容本次自查工作主要采用文件查阅、数据比对、实地检查和访谈调查等方式进行,自查内容主要包括以下几个方面:1. 学生信息登记流程是否完善,是否存在遗漏或错误的现象;2. 学生信息管理系统的有效性和准确性;3. 相关操作规程是否得到全面执行;4. 学生信息的专业、班级和学号是否准确无误;5. 学生学籍信息的准确性和及时性;6. 学生信息核查工作的时效性和高效性。

三、自查结果及问题分析根据对以上内容的自查,我们的自查结果如下:1. 学生信息登记流程方面,我们的流程相对完善,但仍存在一些细节不够严谨,容易导致信息遗漏或错误的情况发生;2. 学生信息管理系统方面,我们的系统操作良好,数据准确性较高,但系统功能还需要进一步完善;3. 相关操作规程方面,我们的规程较为详细,但操作人员在执行过程中存在一定的疏漏,需要加强操作规程的培训和执行;4. 学生信息的专业、班级和学号方面,大部分信息准确无误,但仍存在一些信息错误的情况;5. 学生学籍信息的准确性和及时性方面,我们的信息准确性较高,但信息的及时性有待提升;6. 学生信息核查工作的时效性和高效性方面,我们的工作时效性较高,但在高峰期存在一定的瓶颈问题,需要进一步提高工作效率。

通过对以上问题的分析,我们得出了以下结论和存在的主要问题:1. 学生信息登记流程需要进一步完善,减少信息遗漏或错误的情况发生;2. 学生信息管理系统需要进一步完善功能,提高数据的准确性和系统的稳定性;3. 需要加强操作规程的培训和执行,减少操作人员的疏漏情况;4. 需要进一步加强学生信息的核对与验证工作,确保信息的准确无误;5. 需要提高学生学籍信息的及时性,确保信息的实时更新;6. 需要进一步提高学生信息核查工作的效率,减少高峰期的瓶颈问题。

全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明用于班主任

全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明用于班主任

第三步
注意:先前误用此注册 码的家长,由于注册码 已重置导致账号不能使 用。教师应提醒家长使 用属于自己孩子的注册 码重新注册。
常见问题3——假设家长忘记登录密码,帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术效劳平台→“应用〞→“重置家长密码〞 →验证班主任 →输入家长平台号 →输入家长 号
第一步
第二步
核查工作开展流程
导出并打印数据核查表
组织家长会 核对并上传学籍确认表
学校组织班主任会
回收和确认纸质版学籍 确认表
组织修改变更信息
学校学籍管理员登录学籍 指导教师安装并登陆教育 班主任指导家长下载安装
系统,打印“学生学籍信 技术效劳平台、熟悉平台 教育技术效劳平台并使用
息确认表〞,“平台安装 根本功能。
2、指导家长安装教育技术效 劳平台,并注册登录。指导家 长将核对完毕并签字确认后的 〞学籍信息确认表“拍照上传。
3、协助不具备条件的家长拍 照上传学籍确认表; 帮助家长重置注册码; 帮助家长重置账号密码.
4、完成纸质版“学籍信息确 认表〞的回收。
班主任平台操作演示:
03
步骤一:记住班主任个人 “教育技术效劳平台〞账号 信息
第一步
第二步
其他操作:问题2 我有多个孩子,如何添加
第一步
第二步
THANKS
谢谢观赏!
教育部将把各地学籍信息确认表上传情况作为全国学籍系统建设应用月度通报的 重要指标,请学校和学籍主管部门注意。
搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台,用户可以在平台上相互交流、解答 问题,提高问题反响及解决的效率。
学校学籍管理员可以在平台上建立本校组织机构,管理机构部门及人员,发布通 知及公告,构建快速沟通交流平台。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
印与下发。 2)召开班主任会,指导班主任下载使用平台,就如何召开家长
会等对班主任进行培训。
3)完成全校家长会组织工作,解答班主任、家长在实际操作中 的疑问。
4)回收纸质版“学生学籍信息确认表”,完成学籍信息补录和
更正工作。 5)查询学籍确认表上传情况。
班主任:
1)学校组织家长会,班主任下发“学生学籍信息确认表”,说明 填写要求。 2)指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。 指导家长安装教育技术服务平台,并进行注册登录。指导家长将核对 完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全,学籍管理员需通过登录平台,获取本校学生数据下
载码,通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能,即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台,点击左侧中间的五角星图标,即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能,点击该功能,获取下载码,如图:
班主任核实纸 质确认表及证 明材料
学校主管领导审核 关键信息变更
学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息
2、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 》中要求,学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任 和家长,其中: 学籍管理员: 1)完成“学生学籍信息确认表”,“班主任平台信息表“的打
目录
(一)数据核查整体流程图 (二)省级数据质量核查开关设置
(三)学校级数据质量核查
(四)学籍主管教育局学籍关键数据变更核办
(五)技术服务平台常见问题
(一)数据核查主要流程图
(二)省级数据质量核查开关设置
为了保障在数据质量核查中学生数据批量导出时,各省系统能够正常稳 定的运行,省级学籍管理员可通过数据质量核查时间开关,为各地市合理分 配数据导出时间。 省级学籍管理员登录系统,依次点击【系统管理】【数据核查打印开关 】【数据核查打印开关】,如图所示,可以为各地市进行开启或关闭。
任教育技术服务平台登录账号。
3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护,并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台,提供以下支持: 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档 ,作为后期学籍核对依据。 2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一 官方统计途径,直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台,用户可以在平台上相 互交流、解答问题,提高问题反馈及解决的效率。 4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构,管理机构部门、人员,在平 台上发送通知,形成快速交流网络。
全国中小学生学籍信息管理系统 数据质量核查操作说明
教育部教育管理信息中心 2015.05
综述
全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为全
国中小学生发放了正式学籍号,标志着学籍系统进入新的应用阶
段,对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分 学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题,个别学生因没有
核查专用账号,在学生数较多的区县和学校,保证多名核查操作员可使用 该核查专用账号同时操作;为加大数据质量核查工作支持力度,全国教育
技术服务平台(简称服务平台)已开通学校级学籍管理员、班主任账号和
家长(监护人)注册码(学籍管理员和班主任注册。学校应通过服务平台 ,及时向家长(监护人)答疑解惑,做好支持服务。指导家长(监护人)
5.数据核查功能激活
学籍管理员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】,在右侧显示页面中,输入获得的技术服务平台下载 码,激活数据核查功能,如图:
说明: 1)只有输入技术服务平台的下载码并验证成功,才能打开数据核查功能。
6.数据质量核查-----班主任登录信息导出 班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码,由学 校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中,班主任使用该该账号可登录教育技 术服务平台,帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本 次数据核查中出现的问题,做好即时沟通及交流工作。 学籍管理员登录学籍系统,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主 任登录信息】,如图:
在中央系统查重后,查重的结果会返回省级系统,学籍主管教育局可以
对查重通过的学生进行补录信息,学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统 ,依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】,在查询条件处理状 态中选择“通过”,点击查询,如图所示:
说明:
1)未处理:针对上报的无身份证号的学生,需要上报证明材料后手动处理。
3)完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。
4)帮助不具备上传条件的家长,协助上传电子学籍档案;帮助家 长重置注册码;帮助家长找回密码。
家长: 1)家长携带家庭户口簿(孩子户口页那一页需提前复印,原件复 印件都要带)、智能手机,学生身份证(若学生尚没有身份证,则不 用带)参加家长会。 2)家长会上,核查孩子的学籍信息是否正确,如有错误,在变更 栏中填写变更信息,有关键信息变更的,请同时提交证件复印件。核 查无误后签字确认。 3)下载安装教育技术服务平台并注册登录,拍照上传已经签字确 认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
为死亡的,应把该情况逐级上报,进行处理。
3.如果该学生实际已离校,但在全国系统中学籍状态为正常的,根 据实际情况,通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。
4.如果该学生实际已死亡,但在全国学籍系统中状态为正常的,应
及时变更其状态。
(五)误操作删除
如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操 作。 学籍主管教育部门核准后的正式学籍,如果学校要删除,则 需要学校在误操作删除功能中,选中学生提交删除申请,学籍主 管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过,要求学 校删除驳回记录,才能对此条记录进行其他业务操作。 要求:学籍主管教育部门在核办时,依据学校提供的纸质证 明材料进行操作。
提供居民身份证件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关问题,进一步提高全国学籍系统学生信息质 量,发挥学籍信息在教育治理中的基础作用,所以开展此次的数 据质量核查工作。
目录
一、人籍一致核查 二、无在办业务的在校生信息数据核查 三、无居民身份证学生核查 四、问题学籍处理
一、人籍一致核查
根据数据核查机制通知要求,学校要根据学生实际情况,核实学
3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取
学籍管理员登录学籍管理系统,依次点击【学籍管理】【数据质量核查 】【学籍管理员登陆信息】,如图:
说明: 1)通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。 2)通过页面中的说明,安装教育技术服务平台( / )。 3)根据页面提供的账号进行登录。
ห้องสมุดไป่ตู้
关于教育技术服务平台账号说明 ①如何下发:各省级单位的地市、县学籍管理员的教育技术服务平台账号将 同学籍系统数据核查专用账户一起下发至各省,由省级逐级下发。已有账号
的可正常使用,省级账号可延用,不单独下发。
② 如何提问:本次核查期间,群技术支持人员将在各级学籍系统讨论组为本 次核查提供技术支持,并提供常见问题文档。 1)通过平台各级学籍业务讨论组直接提问 2)点击学籍系统讨论组界面中的“常见问题”按钮,查询常见问题或直接提 问 3)通过群成员联系技术支持人员,如:“技术支持 XXXX”单独提问。
说明: 1)班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况,便与督促。
2)通过:指中央系统查重后无重复的学生。 3)未通过:指中央系统查重后,和别的省份重复的学生。
4)已录入:指已经补录完学生信息的学生数据
(四)学生在校状态更新
1.如果学生实际在校,但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其
他离校等非在校状态的,应通过复学、恢复入学资格等异动类型,
恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校,但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作
说明: 1)班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2)根据学生名单逐一核对学生状态。
(三)补建学籍说明
根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基 一司函【2014】66号文要求:“全国学籍系统首次数据采集工作已于 2013年年底基本完成,原则上,除秋季新入学的小学一年级新生外, 其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注 册建籍功能,仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。 通知中规定,“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍 的,以省为单位,每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进 行全国系统查重后,再为此类学生建立学籍”。
生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级 实际就读学生是否一致,系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一
致等,如果不一致,则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学
生状态等。 ●确保不漏一校一生,对于符合就读资格且实际在校就读但没有该 校学籍的学生,要求补建学籍。 ●在其他学校建有学籍的必须转接学籍,否则应安排其回学籍所在 学校就读。 ●如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
二、无在办业务的在校生信息数据核查
根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学 校应当每学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学 籍变动信息准确”要求,核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系 统的“数据质量核查”功能。
为提高核查工作的效率,其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息
5. 数据核查功能激活
6. 数据质量核查-----班主任登录信息导出 7. 数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装
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