让步接收

合集下载

让步接收管理办法

让步接收管理办法

让步接收管理办法让步接收管理办法1. 引言本旨在规定和管理让步接收的流程和细则,确保项目交付的质量和进度符合预期要求。

让步接收是合同履行过程中的重要环节,涉及到各方的权益和责任。

因此,遵循本办法对于项目的顺利进行具有重要意义。

2. 定义2.1 让步接收:指在明确存在的不符合合同要求的情况下,经过讨论和商议,委托方允许接收并承担该不符合合同要求的风险和责任。

2.2 委托方:指发起并承担项目的一方,通常为项目的业主或者委托方。

2.3 承包方:指根据合同要求和商议一致承担项目交付的一方,通常为施工单位或者供应商。

3. 让步接收的流程3.1 不符合合同要求的检查和确认3.1.1 委托方或者其指定的第三方进行不符合合同要求的检查和确认,并填写相应的检查报告。

3.1.2 检查报告应包括不符合合同要求的具体情况、影响范围和相关的证据资料。

3.2 让步接收的申请和审批3.2.1 承包方应书面向委托方提出让步接收的申请,并提交相关的检查报告和证据资料。

3.2.2 委托方应及时召开相关人员会议,对让步接收申请进行审议和决策。

3.2.3 委托方应书面向承包方发出让步接收的审批决定,并明确相关责任和风险承担。

3.3 让步接收的条件和要求3.3.1 不符合合同要求的具体情况应符合商议一致的标准。

3.3.2 委托方应充分了解和评估让步接收可能带来的影响和风险,并作出相应的决策。

3.3.3 承包方应向委托方提出解决不符合合同要求的措施和计划,并得到委托方的认可和允许。

3.4 让步接收的风险和责任3.4.1 委托方在让步接收后承担不符合合同要求所带来的风险和责任。

3.4.2 承包方在让步接收后免除不符合合同要求所带来的风险和责任。

4. 附件本所涉及的附件如下:附件A:让步接收申请书附件B:不符合合同要求的检查报告附件C:让步接收的审批决定书5. 法律名词及注释5.1 委托方:即业主或者委托方,指发起并承担项目的一方。

5.2 承包方:即施工单位或者供应商,根据合同要求和商议一致承担项目交付的一方。

让步接收,使用,放行的区别

让步接收,使用,放行的区别

让步接收/特采/让步使用/让步放行相同点与/不同点说明相同点:a)让步使用、放行或接收不合格品:对于已界定为不合格品,但可以使用、放行或接收的,组织可以在不违反法规要求,且不会对顾客造成伤害的情况下,让步使用、放行或接收的不合格品。

需要明确的是,不合格品的让步使用、放行或接收均需要由组织内的相关人员授权批准,适用时还需要得到顾客批准。

b)因某些小方面达不到标准要求,但大部分还处于一种合格的范围内,如果不对合格的部分加以利用,就会造成不必要的浪费。

在这种情况下,一般会“让步”。

需要强调的是:让步不等于妥协,而是要尽可能的降低成本的一种方法,毕竟做体系也是为了要减少不必要的成本开资,而做的预防性的开资。

不同点:1、定义:a)让步接收:一般针对原材料,指不符合接收规范(进厂检验标准)的不合格品,但不符合的项目和结果不影响产品质量,而采取的降低接收标准的行为。

让步一般是有条件的,如限时、限量、限原料品种、限使用用途、限检验项目等,但不得影响最终产品的质量和安全性。

让步接收的产品可作它用。

b)特别采购:一般针对原材料,主要是针对供方选择评定而言的,因生产急需而来不及在合格供方处采购,在保证某些条件的情况下,向非合格供方采购。

c)让步使用:一般针对原材料,范围包括库房内的、上道工序的不合格品。

要求与让步接收差不多。

d)让步放行:一般针对完成品,在不合格基础上给予让步放行,通常是通过返修无法达到预期效果而不合格现象也是较为轻微而不影响产品特性及客户反感的状况。

这个危险程序高些、批准人的责任要大些,因为承担的风险要多。

让步放行的先决条件是顾客同意。

2、让步接收/特采/让步使用/让步放行区别。

让步接收管理办法

让步接收管理办法

让步接收管理办法一、适用范围本管理办法适用于所有涉及让步接收的过程和活动,包括但不限于产品生产、工艺开发、质量标准制定等环节。

二、定义1. 让步接收:指在特定情况下,为满足特定生产或使用的需要,在特定条件下,经过评估和批准,对不符合规定的产品或物料进行接收的行为。

2. 让步接收管理:指对让步接收行为的计划、执行、监控和改进的全过程进行管理的系统。

3. 让步接收人员:指有权对产品或物料进行让步接收操作的人员。

4. 让步接收申请单:指记录产品或物料不符合要求并需要让步接收的申请单。

三、让步接收流程1. 让步接收申请:相关人员应在发现产品或物料不符合质量标准时填写让步接收申请单,并提交给让步接收人员审批。

2. 让步接收审批:让步接收人员应在收到让步接收申请单后,对产品或物料的质量进行评估,并在确认该产品或物料不影响产品使用安全时,批准让步接收申请。

3. 记录管理:让步接收人员应及时将让步接收申请单、评估报告和批准文件等有关记录进行归档,并做好相关信息的保密工作。

4. 安全风险控制:在执行让步接收过程中,应控制好不符合规定的产品或物料数量,并采取必要的安全措施,避免给产品使用或生产过程带来不必要的风险。

5. 质量改进:针对让步接收过程中出现的问题和不足,应及时总结经验,提出改进措施,并纳入质量管理体系进行落实。

四、让步接收人员的职责1. 让步接收人员应熟悉让步接收管理办法和相关质量标准,严格执行让步接收流程。

2. 让步接收人员应对让步接收申请进行评估,并在确认不影响使用安全的情况下进行批准,并填写相应的记录。

3. 让步接收人员应对让步接收过程中出现的问题和不足进行总结,并提出改进意见。

五、违规处理1. 对于未经让步接收审批而进行让步接收的行为,应进行整改,并对相关人员进行教育和处理。

2. 对于重大安全事故或质量问题的发生,应及时报告上级领导,并严格追究相关责任人的责任。

六、保密条款1. 让步接收申请单、评估报告、批准文件等有关记录均为保密信息,让步接收人员应妥善保管,并防止泄露。

让步接收处理程序

让步接收处理程序

让步接收处理程序概述本文档旨在说明让步接收的定义、程序和处理方法。

定义让步接收是指在正式验收之前,出于某种原因,买方同意接收部分不合格的产品或提前接收部分产品的过程。

买方接受不合格产品或提前接收产品的目的通常是为了避免生产进度延误或其他不利影响。

程序以下是让步接收处理的步骤:1. 确认原因:确定为何需要进行让步接收,例如生产延迟、紧急需求等情况。

2. 协商条件:买方和卖方协商让步接收的条件,包括让步接收的产品数量、不合格产品的类型和数量、特殊安排等。

3. 签署协议:买方和卖方在让步接收条件上达成一致并签署协议,明确双方的责任和义务。

4. 进行让步接收:按照协议约定,买方接收不合格产品或提前接收产品,并进行相应记录和标识。

5. 处理不合格产品:买方根据协议约定的方式对不合格产品进行处理,可以是维修、返工或其他处理方法。

6. 进行正式验收:完成让步接收后,买方和卖方按照正式验收程序进行验收。

处理方法以下是对不合格产品进行处理的常见方法:1. 维修:对不合格产品进行维修,修复其存在的问题,使其符合要求。

2. 返工:对不合格产品进行修改、更正或重新加工,使其达到规定的标准。

3. 替代品:如果可行的话,提供替代的合格产品,以替代不合格产品。

4. 折价处理:根据不合格产品的损坏程度和影响力,降低其价格进行处理。

5. 退货:如果不合格产品无法修复或处理,买方可以选择退回不合格产品,并要求卖方退款或更换合格产品。

请注意,让步接收处理程序的具体步骤和处理方法可能根据具体情况而有所不同。

买方和卖方在让步接收前应详细协商,并尽量达成一致。

以上为让步接收处理程序的概述,希望能对您有所帮助。

如有任何疑问,请及时与我们联系。

让步接收管理办法

让步接收管理办法

让步接收管理办法让步接收管理办法是一项重要的质量管理控制措施,它主要用于保证产品的质量和客户满意度,避免因产品质量问题而给企业带来的经济损失和声誉损失。

本文将从什么是让步接收、让步接收管理的应用场景、让步接收的流程和注意事项等方面进行详细介绍。

一、什么是让步接收?让步接收的概念指:在不符合产品规格要求但仍可更新的情况下,通过让步协商并达成相应的规定,使产品被接收,并在约定的时间范围内使用。

二、让步接收管理的应用场景在生产制造业中,让步接收的应用是非常广泛的。

下面列举几个常见的应用场景:1. 当产品有轻微缺陷时,可以采用让步接收的方式来避免浪费资源。

2. 当产品的缺陷不影响整体性能时,可以采用让步接收的方式来保证产品的质量达到最佳状态。

3. 当客户需要产品交付的时间非常紧迫,而且产品的缺陷比较小,可以采用让步接收来达到快速交付的要求。

三、让步接收的流程1. 协商:当产品出现缺陷时,首先需要与客户进行协商,了解客户的意见和要求,并告知客户产品的实际情况,以便双方能够达成一致意见。

2. 检验:接下来,需要对产品进行检验。

如果发现产品确实存在缺陷,需要对缺陷进行分析,并确定是否可以通过让步接收的方式来处理。

3. 协议:在确定可以采用让步接收的方式后,需要与客户签订一份协议,明确让步接收的标准、时间、责任等要求。

4. 实施:接下来,需要按照协议要求来实施让步接收。

如果在实施过程中发现不能达到协议规定的标准,需要及时通知双方,重新协商。

5.评估:让步接收完毕后,需要对整个过程进行评估,以便不断改进和优化管理流程。

四、注意事项1. 让步接收不适用于所有情况,只能在某些规定的条件下适用,因此在实际应用中需要严格遵守相关规定和标准。

2. 让步接收不是放任质量问题的一种方式,而是在不影响产品整体性能的情况下,在双方合法授权的情况下进行的,因此应充分考虑产品质量的长远稳定性。

3. 让步接收是一种风险管理的方式,需要充分评估风险,并采取相应的措施进行控制和避免,从而尽可能降低风险。

让步接收

让步接收

隆鑫电子让步处理流程1目的:为确保生产,同时也为了保证物料/产品在被判定为不合格时能不被非控制使用,特制订本流程。

2范围:博大范围内一切与生产有关的物料或部件皆属之3.定义:让步接收是指:物料/部件来不及检验,或者经检验判定为不合格,但并不影响物料/部件的功能及主要性能,安全指数,为轻微瑕疵,并且此种瑕疵可经返修/制造环节发现并可以进行剔除。

4权责4.1检验员负责物料/组件/成品的检验,判定及质量反馈。

4.2品质负责人或管理者代表负责让步接收的核准及最终裁决4.3供应商、采购或各相关单位负责让步接收的申请提出4.4生产部、采购部、品质部、业务部负责参与让步接收的评审会签。

5作业流程5.1 检验员依据相关的检验规范及图纸或样品,对物料/组件或者成品进行相关检验。

经判定为其不合格,则发出【不合格单】通知责任单位,同时开出【8D整改报告】5.2.将8D整改传真给责任供应商,要求其回复改善对策,并处理该批不合格品。

如因生产急用,换货或再生产已经来不及,而该批不合格项次为轻微瑕疵,采购员可以提出让步接收,填写【让步接收单】,交各相关部门进行会签。

5.3【让步接收单】的最终核准权为管理者代表/品质负责人。

5.4如最终审批为同意,采购员、供应商则将此单交品管检验处存档,进行检验及入库单据数据录入。

【让步接收单】需随【入库通知单】一起传递到仓库。

5.5仓库在投料时须将【让步接收单】贴附在物料上,以便于生产人员在生产过程中区分控制。

现场巡检应做好记录并进行重点巡查.绍兴隆鑫电子有限公司让步使用申请单 NO:申请人申请日期责任部门/单位物料代码送货数量送检单单号物料名称申请让步数量订单总数量不合格现象描述:申请理由:会签部门意见及建议会签人业务部工程部采购部工艺部生产部计划部物控部品管部最终裁决:申请部门→会签部门→检验部门保存期 2年。

让步接收控制程序

让步接收控制程序

让步接收控制程序1.目的本文旨在规范XXX的让步放行管理,以确保生产计划的顺利完成和及时交付,同时不影响客户最终需求。

2.范围本规范适用于XXX所有采购原/辅材料、生产半成品和成品。

3.职责3.1 采购组:负责提出采购原/辅材料的让步接收申请。

3.2 生产部门:3.2.1 负责提出工序间半成品、成品的让步接收申请;3.2.2 参与让步接收现场评审,并提出确切意见;3.3 质量部门:3.3.1 负责组织让步接收的现场评审;3.3.2 参与让步接收现场评审,并提出确切意见;3.3.3 对于严重质量问题,质量部门有权不受理让步接收申请;3.4 技术部门:参与让步接收现场评审,并提出确切意见;3.5 主管副总:审批权限内的特采申请。

4.流程让步接收流程如下:让步申请→ 初审→ 现场评审→ 批准→ 执行→ 使用追踪→ 记录归档4.1 让步接收原则:4.1.1 产品异常属于轻微问题,不影响最终产品的功能,不引起客户的书面抱怨;4.1.2 有一定措施使产品最终能达到合格标准;4.1.3 我公司厂内生产的产品,产品异常对最终产品功能有较轻微的影响,但修复难度较大;4.1.4 生产急需且目前尚无替代品;4.1.5 对让步接收原/辅材料,供应商同意承担因让步而带来的直接费用和让步使用后可能带来的质量问题而受到客户抱怨的费用。

4.2 让步接收申请:4.2.1 当产品出现不合格且符合4.1让步接收原则时,由申请部门提出让步接收申请。

外协外购件的让步接收申请由采购组提出,厂内生产部件的让步接收由生产部门提出;4.2.2 申请部门填写《让步接收申请单》,填写完整、清楚后提交到质量部门负责人。

4.3 评审、批准:4.3.1 质量部门负责人在接到申请部门的让步接收申请后,根据申请原因做初步判断:a。

对于不符合4.1让步接收原则的,质量部门有权退回让步接收申请,不予受理;b。

申请部门的申请被质量部门退回后,可直接向上一级领导提出申请,由上一级领导确定是否接收申请。

让步接收的规定

让步接收的规定

采购物料让步接收规定1. 目的明确规范对采购的不合格物料进行让步接收的流程。

2. 适用范围适用于公司用于生产所有产品而采购所有物料。

3. 职责3.1 物流部负责让步接收的申请和对供方的反馈。

3.2 技术设计部、项目管理部、质检部、生产部、品控部负责让步接收物料的评审。

3.3 质检部、生产部负责让步接收物料的挑选或维修。

4. 定义4.1 不合格品:指未满足公司现行的质量标准(技术要求、检验标准规定)要求的产品。

4.2 一般不合格:个别或少量不影响产品质量的不合格属于一般不合格。

比如,装配尺寸的轻微误差、外观有轻微缺陷的物料等。

5. 流程5.1 实施让步接收的前提条件5.1.1 采取让步接收的物料可以满足产品的最低使用要求的一般不合格品。

5.1.2. 生产急需的物料,重新采购周期长无法及时满足生产需求。

5.1.3. 得到授权人员的批准认可。

5.2 物流部通过检测部提供的《报检单》和《产品质量问题记录和跟踪表》得到不合格物料的检验信息后,在符合 4.1.1 和 4.1.2 的条件下可对不合格物料采取让步接收。

5.3 物流部采购人员填写《让步接收申请单》,标明不合格的现象和申请让步接1欢迎。

下载收的理由并由部门负责人批准后,依次交技术设计部、项目管理部、生产部、和质检部的相关人员和负责人审批,最终由品控部根据各部门意见,出具最终结论,明确本批物资是否可以让步接收。

5.4 实施让步接收后,一般需要物流部对该物料的供方进行经济处罚,但物流部可根据实际的采购现状酌情处理。

如果让步接收的物料,需要质检部或生产部来挑选或返修时,产生的工时费用由相应的供方承担。

5.5 物流部将审批后的《让步接收申请单》分别交库管员、生产部、质检部和品控部。

5.6 质检部在原不合格的标识上在加盖让步接收的标识,物流部办理入库,如果有追溯要求的时候,技术设计部门或质检部在《让步接收申请单》上注明要求。

物流部在该物料出库时在《材料出库单》注明让步接收,生产部在《领料单》、《产品流程卡》等注明让步接收便于追溯。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

交流来料检验不良让步接收的条件及处理流程
流程, 条件, 检验, 交流
1目的
1在保证产品质量前提下,尽量减小产品的损耗,降低成本。

2范围
适用于公司进料检验对供应商产品以及公司自制产品判定不合格让步接收的管
理。

3职责
技术部主管对质量部检验结论为不合格的产品是否让步接收进行判定;必要时质量部报告总经理,会同生产部和技术部以及供应部对不合格品进行处置判定。

4内容
4.1质量部在进料检验过程中,对不符合技术规范要求的产品(含零部件),应及时记录其真实的质量状况,并反映到相关部门及人员(如质量部主管,技术部
主管和供应部采购人员)。

4.2对于不合格产品,质量部应给出详细的说明,包括供应商名称、产品名称、项目类别、来料日期、来料数量、不合格项内容以及不合格数量(比例)。

4.3对于与新项目配套的产品或零件,检验员一旦发现不合格,应通知质量部主管和技术部主管做出让步接收或退货的处理结论。

技术部主管提出对该批产品是让步接收还是退货的处理意见,但必须在质量部填写的相关单据上签字确认。

当技术部主管不在场或无法做出决定时,质量部主管可对其做出处理结论。

4.4对于与正常生产(形成批量)项目配套的产品或零件,质量部检验员应对出现的不合格项做出分析:不合格项是否在前次交货出现过(是否是新的不合格项),如果出现的不合格项与前次出现的不合格项相同,但要看测量出的尺寸是否超出以前的尺寸范围。

如果不合格项相同,而且尺寸范围也在以前测量的范围内,检验员可按前次技术部判定的结论对此批产品做相关的判定。

反之则应将不合格详细情况报告质量部主管和技术部主管进行处理。

原则上同一种缺陷不得让
步接收超过2次。

4.5不合格件因生产急需时,可做让步接收。

1)不合格品的让步接收,必须满足以下三个条件:
a、满足用户的使用要求;
b、保证安全可靠;
c、符合产品的出厂标准。

2)让步接收的工作程序是,由供应部提出让步接收申请(填写让步接受申请单),技术部、质量部、生产部分别填写让步处理意见。

3)各部门会签后由质量部存档让步接收文件,质量部负责让步接收件生产过程
中的质量跟踪和信息反馈。

让步接受申请单一式七份,供应部分别送技术部、财务部、质量部、生产部(2份, 其中一份给库房)、总经理。

仓库依据让步接收文件开入库单对不合格件让步接收,办理入库,并将一份让步接收入库单转交财务
部。

4 )供应部负责将质量问题及时通告供应商(质量问题反馈单), 并对让步使用中发生的费用(挑选, 测试等产生的费用)按照签订的质量协议对供应商进行索赔信息知会供应商,供应部采购将双方协商一致的意见通知财务部,财务部依据让步接受申请单、仓库让步接收入库单对供应商进行索赔(扣款)。

5)对于不合格品的质量问题,质量部要当天(不超过8小时)以质量反馈单形式将质量问题及时通报给供应商,并要求供应商在5天内对质量问题给出纠正
措施。

4.6对于本公司自制产品或零件,当发现不合格时操作方法与来料相同,必要时
生产部也应参加讨论会议,决定产品的让步接收。

4.7当发生的不合格比较严重时,必须报告总经理,统一意见后做出处理(是否
让步接收)。

5 产品的检验记录和让步接收相关的记录由质量部统一保管,年限不少于二年。

相关文档
最新文档