通知类公文写作方法
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法
通知公文是一种正式的文字写作形式，用于传达组织、单位或个人的决定、通知、安排等信息。
它通常采用正式的语言和格式，以确保信息的准确性和清晰度。
以下是通知公文的格式和写作方法。
一、格式：
1. 信头：在纸的上部中央或左上角，写明发文单位的全称、地址、邮编和日期。
2. 称谓：写明收文单位或个人的名称或称呼。
如果知道对方的具体职务，可以在称谓中标明。
3. 正文：通知公文的正文部分应简洁明了，内容要点明确，使用简练的语言进行描述。
一般可以分为引言、主体和结尾三个部分。
引言一般说明通知发出的原因和目的，主体部分说明具体内容和安排，结尾部分可以附带交代相关事项和表达希望。
二、写作方法：
1. 简洁明了：通知公文的内容要点明确，避免使用过多的修饰词或赘述。
使用简练的语言和短句，使受文者能快速理解主要内容。
2. 精确准确：通知公文的内容必须准确无误，避免出现模棱两可的表达或含糊不清的用词。
尽可能提供明确的时间、地点、人物等信息，以免引发误解或混淆。
3. 段落鲜明：通知公文的正文可以通过分段来表达不同的内容。
每个段落应围绕一个主题展开，不同段落之间要有明确的连接或过渡，使受文者能够理解整篇公文的逻辑结构。
4. 简单直接：通知公文的语言应尽量简单直接，避免使用复杂的词汇或专业术语。
如果必须使用特定的术语或缩略词，应提供解释或注释，以确保受文者的理解。
5. 友善亲切：通知公文的语气可以体现亲切友善，尽量避免过于死板和冷漠。
可以使用适当的称呼或敬语，以表达尊重和关心。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
公文写作中的通知撰写技巧
公文写作中的通知撰写技巧在日常工作和生活中，我们经常需要使用公文进行沟通和传递信息。
作为一种重要的公文形式，通知的撰写要求准确、清晰、规范，以便有效地传达所需的信息。
本文将介绍一些公文写作中通知的撰写技巧，帮助读者提高公文写作能力。
一、标题的撰写通知的标题应该简洁明了，能够突出通知的主题。
标题要求准确传达要表达的信息，避免使用模糊、不具体的词汇。
另外，通知的标题可以使用字号较大、加粗等方式，以便读者注意和查找。
二、文体的选择通知的文体应该正式、规范，避免使用口语化的表达方式。
通知要求使用客观、中立的语气，以增加公文的权威性和可信度。
使用正式的措辞和句式，可以增加通知的严肃性和可读性。
三、结构的安排通知的结构应该清晰、有条理，以便读者迅速获取关键信息。
一般可以采用以下结构：主题句、背景信息、具体内容、要求和期望、结束语等。
每一部分要求简洁明了、内容紧凑，不出现冗长和重复的句子。
四、段落的编写通知的段落应该紧密衔接，避免跳跃和重复。
每一段应该围绕一个主题，提供相关的信息和要求。
在不同段落之间，可以使用过渡句子进行连接，以便读者理解与转换。
五、主题句的运用通知的每一段都应该有一个明确的主题句，用来概括和引导该段的内容。
主题句要求简洁明了，能够准确传达该段的关键信息。
读者可以通过主题句快速了解该段的重点内容，并决定是否继续阅读。
六、语言的精炼通知的语言应该精炼、简明，避免使用复杂的词汇和长句。
通知的语言要求准确、明确，以防歧义和误解。
避免使用缩写、俚语和行话，以确保通知的广泛理解和接受。
七、排版的美观通知的排版要求整洁、美观，以方便读者阅读和理解。
可以使用合适的字号、字体和行距，以增加文档的可读性。
通知的各个部分要有明显的区分，可以通过加粗或者缩进等方式进行排版。
八、准确的附属信息通知需要附带相关的信息，以便读者了解更多的背景和细节。
这些信息可以放在通知的附件中，或者在通知正文中提供超链接指引。
确保附属信息的准确性和完整性，避免出现错误或者遗漏。
通知的标准公文格式
通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事：
根据公司相关规定，为了规范公文写作，提高公文质量，特制定通知的标准公文格式，以便大家在撰写公文时能够统一格式，提高效率，减少错误。
具体格式要求如下：
一、标题。
标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，字体大小为小三号，居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号，采用宋体或仿宋，行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要，概括公文要点，引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰，逻辑严密，重点突出，语言简练，表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了，突出重点，提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方，字体为小四号，左对齐排列，包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件，应在正文下方注明“附件，”，并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式，希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行，以提高公文质量，减少错误，增强公司形象。
如有任何疑问或建议，欢迎随时与办公室联系，谢谢！
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
公文写作中的通知和通告的写作技巧
公文写作中的通知和通告的写作技巧在公文写作中，通知和通告是常见的文书形式，用于向相关人员传达特定的信息或者安排具体的事务。
良好的通知和通告的写作技巧对于信息传达的准确性和有效性至关重要。
本文将介绍一些公文写作中通知和通告的写作技巧，帮助读者提升公文写作的能力。
一、明确目的和主题在写作通知和通告时，首先要明确目的和主题。
目的是指写作该文的目标和意图，而主题则是文中所要表达的中心思想。
明确目的和主题可以帮助写作者更加准确地选择语言和语调，以及组织文段逻辑。
二、简明扼要通知和通告的写作应力求简明扼要，让读者一目了然。
可以通过以下几个方面来实现：1. 使用简洁明了的语言，避免使用冗长的词汇和复杂的句子结构；2. 用条理清晰的语言，将信息按照逻辑顺序进行组织，避免跳跃思维；3. 针对重要信息采用突出的排版方式，如使用加粗、斜体或者下划线；4. 避免废话，只写必要的信息，不增加读者的阅读负担。
三、准确明了准确明了是通知和通告的基本要求。
具体来说，可以从以下几个方面做到准确明了：1. 清晰表达目标和安排：对于通知和通告中需要安排的任务和事项，要清晰明确地表达，避免产生歧义或者误解；2. 突出重点信息：将重要信息放在文段的开头或者使用特殊的排版方式突出，帮助读者快速抓住重点；3. 注意使用术语和专业词汇：通知和通告往往涉及到特定的领域或者专业，要确保专业术语的准确使用，以免产生混淆；4. 给出具体有效的建议：对于需要其他人采取行动的事项，提供具体有效的建议和指导，确保接受者能够清晰明了地理解并采取相应措施。
四、格式规范通知和通告的格式应符合公文写作的规范。
具体来说，可以遵循以下几个方面的要求：1. 写作标题：标题应简明扼要地表达文中的主题，不宜过长，注意使用大字号和加粗等方式突出；2. 开头部分：开头部分要明确通知或通告的对象、时间和地点，以及发文机关和日期等基本信息；3. 正文部分：正文部分应采用段落分明的形式，便于读者阅读和理解。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法通知公文是一种常见的书面文件，用于传达特定信息、通知相关人员或单位的操作和安排。
它通常需要包含明确的标题、正文和结束语等内容。
以下是通知公文的写作格式和方法：一、格式要点：1. 标题：通知公文的标题需要简明扼要，能够准确概括通知的内容。
通常应该位于纸张的顶部居中位置，使用大号字体突出显示。
2. 发文单位和日期：通知公文需要标注发文单位的名称和日期。
发文单位分为主送单位和抄送单位，主送单位是指通知的直接受益方，而抄送单位则是受益方之外的其他相关单位。
日期一般位于标题下方。
3. 正文：通知公文的正文包含通知的具体内容和细节。
正文应该具有逻辑性和条理性，可以分为几个段落，每个段落陈述一个主要事项。
4. 结束语：通知公文的结束语通常是总结性的陈述，用于重申通知的目的和要求。
结束语一般包括感谢受益方的合作和理解，并欢迎他们提出问题或疑虑。
5. 签名和盖章：通知公文需要在文末留出空格，用于签名和单位盖章。
签名应该是发文单位的负责人或授权人，盖章则是发文单位的公章。
6. 附件：如果通知公文需要补充附件或相关文件，可以在结尾注明，并标明附件的数量和内容。
二、写作方法：1. 清晰明了：通知公文需要用简单、明确的语言表达信息，避免使用复杂的词汇或长句。
内容应该清晰明了，避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
2. 重点突出：在通知公文中，重要的信息应该突出显示，例如可以使用加粗或不同的字体颜色来强调关键内容。
可以使用项目符号或序号来列举详细事项或操作步骤。
3. 逻辑有序：通知公文的正文应该按照逻辑顺序组织，从而使读者能够更容易地理解和接受通知的内容。
可以根据内容的重要性或相关性来安排段落的先后顺序。
4. 语气婉转：在通知公文中，应该采用礼貌而婉转的语气，避免过于强硬或命令式的措辞。
可以使用委婉或礼貌的表达方式来传达意图，增加读者的接受度。
5. 反复核对：在撰写通知公文之前，应该反复核对内容的准确性和完整性。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法通知公文是一种常见的书面形式，用于传达信息、告知事件或邀请活动等。
通知公文的写作格式和方法是一项重要的技巧，以下为您提供相关内容。
1. 标题：通知公文的标题要简明扼要，突出主题，具体反映通知的内容。
通常以“关于……的通知”、“关于……的倡议”等形式出现，不使用过于复杂的词汇。
2. 发文单位：通知公文应明确发文单位，包含单位的全称、地址、电话等联系信息，以保证通知的权威性和可靠性。
3. 正文：通知公文的正文部分是核心内容，主要包括引言、通知主题、通知内容和结束语四个部分。
正文要求简洁明了，用词准确，内容层次分明，适度使用标点符号。
4. 日期：通知公文应标注发文的日期，以及附注的密级（如有需要）。
5. 签名：通知公文需要署名，确保发文单位的形象和责任。
签名应包括签发人的姓名、职务和日期。
1. 简洁明了：通知公文的写作应力求简洁明了，不使用长句或复杂的词汇。
句子要简练、有逻辑，确保读者能够快速理解通知的主要内容。
2. 重点突出：通知公文在引言和开头部分要突出重点，用精炼的语言概述通知的目的和主题，吸引读者的注意力。
要避免冗长的叙述和不必要的背景信息。
3. 逻辑清晰：通知公文的内容要按照一定的逻辑顺序进行组织，确保信息的连贯性和逻辑性。
可以使用分段落来划分不同的内容，让读者更易于阅读和理解。
4. 级别分明：通知公文的内容应分级，将主要信息和次要信息区分开来。
可以使用字号、加粗等方式对重要内容进行突出标记，引导读者快速获取重要信息。
5. 注意语气：通知公文的语气要正式、客观，避免使用个人主观感受或情绪化的词汇。
要注意措辞得体，不冒犯或引起争议。
6. 多次校对：通知公文在发出之前，应进行多次校对，确保信息的准确性和语言的规范性。
可以请专业人士或同事进行审校，避免出现错误或不当表达。
7. 注重可读性：通知公文要注重可读性，避免过长的段落或过多的专业术语。
可以适当增加标题、段落之间的空行，使用简洁明了的词汇和短语，提高读者的阅读体验。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法
通知公文是一种非常常见的公文形式，它主要用于向单位或个人发布某种信息、通告
某种事项或邀请某些人参加某种活动。
通知公文的写作格式是非常规范的，以下是通知公
文写作格式及方法：
一、写作格式：
1.抬头：通知公文必须有表明文种名称与文件号的抬头。
2.主题：通知内容的概括性表述，一般要求精炼而准确。
3.时间：包括制文日期、发文日期、执行期限等。
4.正文：全文最好分段，段落间间隔1.5倍行距。
5.署名：必须注明机关、部门名称或署名。
6.附件：根据需要附上相应文件。
二、写作方法：
1.明确通知目的：通知的目的应该是非常明确的。
通知公文应该清楚地说明通知的原因、对象、内容和要求等信息。
2.使用简明扼要的语言：通知公文的语言应该简明扼要，让读者可以快速地了解到要点。
3.语气称呼正式：通知公文的语气应该是正式、庄重的。
使用“特此通知”、“特此
告知”等词语，以显示出文化程度和尊重。
4.排版规范：排版应该整齐美观，字体大小、样式应该一致。
句子之间要用适当的标
点分隔，并按规定格式进行排版。
5.注意细节：在编写通知公文时，尤其要注意细节。
文种名称、文件号、署名、签字、日期等，必须清晰、准确、规范。
总之，通知公文是一种非常重要的公文形式，其从写作格式及方法上可以看出其重要性。
因此，在写作通知公文时，我们应该严格按照其格式和方法进行，以确保通知内容和
要求能够被准确地传达给读者。
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通知类公文写作
通知类公文是申论式公文测试考查的另一主要类型。
通知包括会议通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、任免通知、发布性通知等多种类型。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
1.标题
标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，这种标题使人一目了然。
另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如《关于春节放假的通知》。
正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。
与其他公文标题相比，通知的标题一般语句长、字数多，特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性质，因而标题比较难定，需要认真推敲。
2.正文
正文由缘由、内容、要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
(1)一般事项性通知
一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处理等；任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务既可。
有些不涉
及本单位的任免通知，只是知照性，并无执行要求，不需要办理和执行。
(2)指示性通知
指示性通知的正文，一般由三部分组成，即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。
发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部门的指示或决定，也就是说明为什么要发该通知，或因存在什么问题，为达到什么目的，等等，在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语，其后用冒号。
通知事项，是通知的主体部分，一般是分段或分条叙述，因为是要执行或办理的，所以务必要写得明确、具体、切实可行，不能模棱两可，含糊不清，只有条理清晰，才能使受文对象便于迅速理解和执行。
执行要求，这是通知正文的，一般多是“以上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语，但也有些通知的执行要求不用上述结束词语，对于如何执行提得非常具体有力。
除了篇段合一结构的通知外，执行要求一般在撰写时均须另起一行写出，或作为具体事项中的最后一项，单独列项写出。
(3)批转、转发性通知
批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发的公文所写的按语。
这种按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策，因此具有很高的权威性和指令性。
按语大体分为三种：一是说明性按语，即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。
二是指示性按语，即对原文内容进行概
括、分析，提示基本精神，阐明重要意义。
这种按语往往较长，主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。
还有一种是批示性按语，即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。
这种按语具有较强的权威性和指令性，对其所批示的公文持有鲜明的态度，对下级机关的执行有具体的要求和措施。
(4)发布性通知
发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。
这类通知的正文较为简短。
3.结尾
通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。