2021年企业外派财务人员管理办法
外派人员财务管理制度

第一章总则第一条为规范外派人员财务行为,保障公司财务安全,提高外派人员工作效率,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括驻外机构、项目现场等。
第三条外派人员财务管理工作应遵循以下原则:1. 规范化:严格执行国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作规范有序。
2. 安全性:加强财务管理,防范财务风险,确保公司资产安全。
3. 效率性:提高财务管理效率,确保财务工作与业务发展同步。
4. 透明度:加强财务信息披露,确保财务工作公开、透明。
第二章财务管理职责第四条外派人员财务管理人员应具备以下职责:1. 严格执行国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作合规。
2. 负责外派机构财务核算、报表编制、税务申报等工作。
3. 对外派机构财务状况进行监控,及时发现问题并报告。
4. 负责外派机构财务人员的培训和指导。
5. 负责外派机构财务档案的管理。
第三章财务核算与报销第五条外派机构财务核算应遵循以下规定:1. 建立健全财务核算体系,确保财务数据真实、准确、完整。
2. 按照国家会计制度进行会计核算,及时编制财务报表。
3. 对外派机构财务状况进行定期分析,为管理层提供决策依据。
第六条外派人员报销应符合以下要求:1. 严格按照公司报销制度执行,不得违规报销。
2. 报销单据应齐全、真实、合法,并注明用途。
3. 报销金额不得超过预算范围,超出部分需经上级领导批准。
4. 报销流程应规范,确保报销及时、准确。
第四章资金管理第七条外派机构资金管理应遵循以下规定:1. 建立健全资金管理制度,确保资金安全。
2. 严格按照预算执行资金支出,不得擅自挪用、占用资金。
3. 加强资金收支管理,确保资金使用效率。
4. 定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
第五章财务监督与考核第八条公司应设立财务监督机构,对外派机构财务管理工作进行监督。
第九条对外派人员财务管理工作进行考核,考核内容包括:1. 财务核算准确性、完整性。
国有企业派出境外财务人员管理办法

国有企业派出境外财务人员管理办法第一章总则第一条为加强涉外业务国有企业对境外财务工作和派出境外财务人员的管理,根据《关于强化所属企业境外财务资金管控加快推进派出财务主管人员工作的通知》、《关于切实做好向境外单位派出财务主管人员工作的通知》和《关于进一步夯实境外派出财务主管人员有效发挥作用的通知》,以及《国有企业中层领导人员管理规定》和《基层领导人员管理规定》等通知和制度要求,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称派出境外财务人员(以下简称境外财务人员),是指由涉外业务国有企业派往境外项目部从事财务管理和会计核算等工作的财务人员,具体包括财务总监、财务经理、副经理及一般岗位财务人员。
第三条本办法适用于涉外业务国有企业所属境外项目部(公司、办事处)。
第二章岗位设置与人员配备第四条境外项目部应设置财务机构,根据编制定员,按照岗位不相容原则配备财务人员,明确岗位职责,制定财务规章制度和工作流程。
第五条境外项目部处于业务暂停状态的,可向人事处书面申请不派出财务人员,由财务资产处(资金结算中心)代为组织会计核算工作。
已派出的财务人员由人事处履行程序后调配任用。
第六条涉外业务国有企业根据境外项目部的规模和管理难度等情况设置财务总监岗位。
财务总监由涉外业务国有企业的党委聘任和管理。
第七条人事处负责核定境外项目部编制定员,按照向境外派出财务主管人员的工作要求,为境外项目部配齐财务经理及以下财务岗位。
财务经理及以下岗位财务人员由公司总部派出,由境外项目部负责日常管理。
财务经理、副经理由所在境外项目部党工委办理聘任手续。
第八条境外项目部需补充财务经理及以下岗位财务人员的,应向人事处报送申请。
第九条财务资产处(资金结算中心)综合公司境外财务人员情况和相关人员任职能力向人事处提出境外财务人员配置意见,配合人事处履行公开招聘程序或调配程序。
第十条人事处根据公司人事管理相关制度要求,组织境外财务人员公开招聘或履行内部调配、任用程序。
公司驻外人员财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司驻外人员的财务管理,保障公司资产安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往境外的驻外人员及其财务管理工作。
第三条驻外人员财务管理应遵循以下原则:1. 遵纪守法,严格执行国家法律法规和公司规章制度;2. 诚信为本,保证财务信息的真实、准确、完整;3. 节约使用,合理控制费用支出;4. 及时反映,确保财务状况的透明度。
第二章财务管理职责第四条公司财务部门负责驻外人员的财务管理,具体职责如下:1. 制定驻外人员财务管理制度,并监督执行;2. 对驻外人员的财务状况进行定期审查,确保财务合规;3. 对驻外人员的费用报销进行审核,确保费用合理;4. 对驻外人员的工资、奖金等福利待遇进行核算;5. 协助驻外人员解决财务问题,提供财务咨询服务。
第五条驻外人员应遵守以下财务管理职责:1. 严格执行公司财务管理制度,自觉维护公司利益;2. 按规定报销费用,确保费用合理、合规;3. 保管好个人财务凭证,及时向财务部门报送;4. 配合财务部门进行财务审查,提供相关资料;5. 对个人财务行为负责,不得利用职务之便谋取私利。
第三章费用报销管理第六条驻外人员费用报销应遵循以下规定:1. 费用报销需提供真实、合法、有效的原始凭证;2. 费用报销应按照公司规定的报销标准和程序进行;3. 费用报销需在回国或完成工作任务后,向财务部门提交报销申请;4. 费用报销申请需经驻外人员所在部门负责人审核,财务部门审批。
第七条驻外人员费用报销范围包括:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费等;2. 业务招待费:包括宴请、礼品、娱乐等费用;3. 其他必要费用:如通讯费、交通费等。
第四章财务审查与审计第八条公司财务部门应定期对驻外人员的财务状况进行审查,确保财务合规。
第九条公司可委托内部或外部审计机构对驻外人员的财务状况进行审计,审计结果作为改进财务管理的依据。
公司财务外派人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务外派人员的管理,确保财务工作的规范性和高效性,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务外派人员,包括派驻子公司、分公司、项目部等单位的财务人员。
第三条本制度旨在明确财务外派人员的职责、权限、考核和待遇,以规范其行为,保障公司财务工作的正常运行。
第二章职责与权限第四条财务外派人员的主要职责:1. 严格执行国家财务法规、公司财务制度和相关规章制度,确保财务工作的合规性;2. 负责所派驻单位的财务核算、预算编制、成本控制、资金管理等工作;3. 定期向上级单位汇报财务状况,提出财务改进建议;4. 参与所派驻单位的经营决策,提供财务支持;5. 参与所派驻单位的内部审计、风险评估等工作。
第五条财务外派人员的权限:1. 依法进行财务核算、报销审批;2. 参与制定所派驻单位的财务预算、成本控制方案;3. 依法对外签订合同、收取付款;4. 参与所派驻单位的内部审计、风险评估等工作。
第三章选拔与任命第六条财务外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部竞聘或外部招聘的方式进行。
第七条财务外派人员的任命由公司财务部负责,报公司领导批准。
第四章考核与奖惩第八条财务外派人员的考核分为年度考核和日常考核。
第九条年度考核内容:1. 财务工作完成情况;2. 遵守国家财务法规、公司财务制度和相关规章制度情况;3. 财务风险控制情况;4. 工作态度和团队合作精神。
第十条日常考核内容包括:1. 财务核算准确率;2. 财务报告及时性;3. 财务报表质量;4. 工作效率。
第十一条对考核优秀的财务外派人员给予表彰和奖励;对考核不合格的财务外派人员,根据情节轻重,给予通报批评、警告、降职等处理。
第五章待遇与福利第十二条财务外派人员的待遇按照公司薪酬制度执行,并根据工作性质、工作量、工作难度等因素进行调整。
第十三条财务外派人员享有国家法定节假日、年休假、产假、婚假等福利待遇。
第十四条财务外派人员享有公司规定的其他福利待遇。
公司外派财务人员管理制度

第一章总则第一条目的与依据为加强公司财务管理,规范外派财务人员的管理,确保财务工作的准确性和合规性,提高财务工作效率和专业能力,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司外派至子公司、关联企业或其他单位的财务人员。
第二章职责与权限第三条外派财务人员职责1. 严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作合规性。
2. 负责所在单位的财务报表编制、审核、报送等工作。
3. 参与预算编制、执行与控制,对预算执行情况进行分析,提出改进意见。
4. 监督所在单位的财务活动,防范财务风险。
5. 参与所在单位的经营决策,为领导提供财务建议。
6. 完成公司交办的其他工作。
第四条外派财务人员权限1. 依法审核、批准所在单位的财务支出。
2. 参与所在单位的财务决策,提出合理化建议。
3. 依据公司规定,对所在单位的财务状况进行监督。
4. 向公司汇报所在单位的财务状况和存在的问题。
第三章管理与考核第五条外派财务人员管理1. 公司财务部门负责外派财务人员的选拔、培训、考核和管理工作。
2. 外派财务人员应定期参加公司组织的财务培训和业务交流。
3. 公司对外派财务人员的工作进行定期考核,考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。
第六条考核内容1. 财务工作合规性。
2. 财务报表编制、审核和报送的准确性。
3. 预算编制、执行与控制的合理性。
4. 财务风险防范能力。
5. 参与经营决策的积极性和有效性。
第四章培训与支持第七条培训1. 公司应定期组织外派财务人员进行专业培训,提高其业务水平。
2. 外派财务人员应积极参加公司组织的各类培训,不断提升自身能力。
第八条支持1. 公司为外派财务人员提供必要的办公设备和软件。
2. 公司应关心外派财务人员的身心健康,为其提供必要的福利待遇。
第五章附则第九条解释权本制度由公司财务部门负责解释。
第十条生效日期本制度自发布之日起生效。
通过以上制度,公司旨在加强外派财务人员的管理,提高财务工作的质量和效率,为公司的发展提供有力保障。
人员外派财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员外派财务管理,保障外派人员的合法权益,提高公司财务管理水平,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员及其相关的财务活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格执行国家法律法规,确保财务活动合法合规;2. 严谨细致原则:财务管理严谨细致,确保财务数据准确无误;3. 节约高效原则:合理使用财务资源,提高财务工作效率;4. 公平公正原则:对外派人员财务待遇公平公正,确保权益得到保障。
第二章外派人员费用报销第四条外派人员费用报销范围:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 工作费用:包括通讯费、资料费、培训费、办公用品费等;3. 其他费用:根据工作需要,经批准的其他费用。
第五条外派人员费用报销流程:1. 外派人员填写《外派人员费用报销单》,详细列明费用项目、金额、用途等;2. 经所在部门负责人审核,报财务部门审批;3. 财务部门核对报销单与实际费用,确认无误后,予以报销;4. 外派人员收到报销款项后,签字确认。
第六条外派人员费用报销标准:1. 差旅费:根据公司差旅费报销标准执行;2. 工作费用:根据实际工作需要,经批准后报销;3. 其他费用:根据实际情况,经批准后报销。
第三章外派人员薪酬待遇第七条外派人员薪酬待遇按照公司薪酬制度执行,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第八条外派人员享受国家法定节假日、年假、产假、婚假等休假待遇。
第九条外派人员因工作需要,可享受公司提供的住宿、交通、通讯等福利。
第四章外派人员财务监督第十条公司设立财务监督部门,负责对外派人员财务活动进行监督。
第十一条财务监督部门对外派人员费用报销、薪酬待遇等进行审核,确保其合规性。
第十二条财务监督部门对发现的问题,及时向公司领导汇报,并提出改进建议。
第五章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司外派财务人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,确保财务工作的准确性和合规性,提高外派财务人员的工作效率和专业能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司外派财务人员,包括派驻分公司、子公司及其他合作单位的财务人员。
第三条外派财务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及财务管理相关规定,切实履行职责,为公司发展提供有力保障。
第二章外派财务人员的管理职责第四条外派财务人员的主要职责如下:1. 负责派驻单位的财务管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整。
2. 按照公司财务制度要求,编制财务报表,进行财务分析,为公司经营决策提供依据。
3. 严格执行国家税收法律法规,确保公司依法纳税。
4. 负责派驻单位的资金管理,确保资金安全、合规使用。
5. 加强内部控制,防范财务风险。
6. 参与派驻单位重大经营决策,提出财务建议。
7. 完成公司交办的其他工作。
第五条外派财务人员应具备以下条件:1. 具有国家认可的会计从业资格证书。
2. 具备良好的职业道德和职业操守。
3. 具有较强的财务分析和风险防范能力。
4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第三章外派财务人员的选拔与任用第六条外派财务人员的选拔与任用,按照公开、公平、公正的原则,经公司人力资源部门审核,报公司领导批准。
第七条外派财务人员的选拔应优先考虑公司内部员工,如需外部招聘,应按照国家相关法律法规进行。
第四章外派财务人员的培训与考核第八条公司应定期对外派财务人员进行业务培训,提高其业务水平和工作能力。
第九条公司应建立健全外派财务人员的考核制度,考核内容包括:1. 工作态度和职业道德。
2. 业务能力和工作成果。
3. 财务风险防范能力。
4. 团队合作和沟通协调能力。
第五章外派财务人员的权益保障第十条外派财务人员享有以下权益:1. 按照国家规定享受工资、福利待遇。
2. 参加公司组织的各项培训。
3. 享有公司规定的其他权益。
第十一条外派财务人员应履行以下义务:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度及财务管理相关规定。
外派人员财务管理制度

第一章总则第一条为了规范外派人员财务行为,确保公司财务安全,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于财务、审计、投资等岗位。
第三条本制度旨在明确外派人员在财务工作中的职责、权限和纪律,确保外派人员在境外工作期间,严格遵守国家法律法规和公司财务制度。
第二章职责与权限第四条外派人员应履行以下职责:1. 严格遵守国家法律法规和公司财务制度,确保财务工作合规、合法;2. 负责境外机构的财务管理工作,包括但不限于账务处理、报表编制、资金管理、税务申报等;3. 配合公司总部对境外机构的财务状况进行监督和检查;4. 及时向公司总部汇报境外机构的财务状况和风险情况。
第五条外派人员享有以下权限:1. 对境外机构的财务活动进行监督和检查;2. 对违反财务制度的行为提出纠正意见;3. 对境外机构的财务状况进行评估,并提出改进建议。
第三章财务管理要求第六条外派人员应按照以下要求进行财务管理:1. 建立健全财务管理制度,明确财务工作流程和责任;2. 严格执行财务预算,合理使用资金,确保资金安全;3. 定期编制财务报表,及时反映境外机构的财务状况;4. 加强税务管理,确保税务申报准确无误;5. 严格遵守外汇管理规定,合法合规进行外汇收支。
第四章考核与奖惩第七条公司对外派人员进行考核,考核内容包括:1. 财务管理能力;2. 工作态度;3. 风险控制能力;4. 沟通协调能力。
第八条对考核优秀的外派人员,公司将给予奖励;对考核不合格的外派人员,公司将依法依规进行处理。
第五章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范外派人员财务行为,提高财务管理水平,确保公司财务安全。
外派人员应认真学习并严格遵守本制度,为公司的可持续发展贡献力量。