办公场所管理制度
办公场所使用与管理制度
办公场合使用与管理制度第一章总则为规范企业的办公场合使用与管理，提高工作效率，保护员工权益和公司资产安全，特订立本制度。
第二章办公场合设置第一条办公场合选址• 1.1 公司将选择地理位置优越、交通便利的区域作为办公场合的选址原则。
• 1.2 办公场合选址应符合本地政府相关规定，且符合公司需求，确保员工能够顺利出行。
第二条办公场合面积要求• 2.1 办公场合的面积应依据公司员工数量、部门需求及工作环境要求进行科学合理的规划。
• 2.2 办公区域的面积应充分容纳员工的工作台、文件柜、通道等基本工作设施，并保障员工的舒适工作环境。
第三条办公场合布局• 3.1 办公场合的布局应遵从合理、优化的原则，兼顾通风、光线等因素，确保员工的工作效率和舒适度。
• 3.2 不同部门的办公区域应依照员工工作职能和工作流程进行合理布局，保证部门之间的协作效率。
第三章办公设备管理第四条办公设备购置• 4.1 办公设备的购置应依据公司的需求和财务预算进行合理规划，并通过书面申请和审批程序进行购置。
• 4.2 购置的办公设备应具备质量稳定、功能齐全、安全可靠的特点，并符合国家和行业标准。
第五条办公设备使用• 5.1 员工在使用办公设备时，应依照设备使用说明书进行正确操作，确保设备的正常工作。
• 5.2 禁止未经许可私自更改、移动或拆卸办公设备，禁止将办公设备外借他人或擅自带离办公场合。
第六条办公设备维护• 6.1 使用办公设备的员工需定期对设备进行维护保养，确保设备处于正常工作状态。
• 6.2 如发现设备故障或异常情况，应及时向技术维护和修理人员报修，禁止员工私自擅自维护和修理或改造设备。
第四章办公环境管理第七条办公环境清洁•7.1 办公场合应保持乾净、干净，符合卫生标准，定期进行清洁消毒工作。
•7.2 员工应保持本身的工作区域乾净，将垃圾放入指定的垃圾桶内。
第八条办公环境安全•8.1 办公场合应设置合理的安全措施，保障员工人身安全和资产安全。
办公场所管理制度范本（三篇）
办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理，促进工作效率和员工的工作秩序。
本制度适用于本公司的所有办公场所。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天8:00至18:00，特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。
2. 员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡，并在进入时登记个人信息。
3. 离开办公场所前，员工必须关闭电脑、打印机等办公设备，并保持办公区域整洁有序。
三、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程，并对设备进行正确的操作、维护和保养。
2. 禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备，如有问题需要修理，请及时报告相关部门。
3. 不得将办公设备私自借给其他人使用，发现违规者将依公司规定承担相应责任。
4. 不得将个人电子设备连接到公司网络上，以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。
四、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时应节约合理使用，禁止浪费。
2. 办公用品的领用需经过相关部门的审批，并按照领用规定数量使用。
3. 禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用，一经发现将追究相应责任。
五、档案管理1. 办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档，保证文件的安全与易查。
2. 档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请，并按照借阅规定归还。
3. 档案的销毁需经过相关部门的批准，并按照销毁规定进行操作。
六、保密管理1. 员工在使用办公场所和设备时，应保护公司的商业机密和个人隐私，禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。
2. 离开办公场所时，员工应关闭电脑、锁好办公室门窗，确保信息和文件的安全。
3. 公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训，保证员工对保密工作的认识和重视。
七、办公场所卫生1. 办公场所的日常卫生保洁由专人负责，员工应保持办公桌面整洁，不得随意堆放物品。
2. 垃圾和废纸应投入指定的垃圾桶内，不得乱扔在地上或办公区域。
八、违规处理1. 对于违反办公场所管理制度的员工，将按照公司的规定进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、罚款等，情节严重者可给予相应的纪律处分。
办公场所安全管理制度(三篇)
办公场所安全管理制度第一章总则第一条根据国家有关办公场所安全管理的法律法规和规定，为确保办公场所的安全和员工的生命财产安全，制定本办公场所安全管理制度。
第二条本制度适用于本公司范围内的所有办公场所，包括办公楼、办公室、会议室、厨房、洗手间等。
第三条办公场所安全管理指的是对办公场所进行综合管理和安全防范，采取各种措施确保员工的生命财产安全，维护企业的正常生产经营秩序。
第四条本制度的内容包括办公场所安全管理的目标、原则、组织机构、职责分工、安全教育和培训、防火安全、应急管理、卫生保健、巡查检查、安全奖惩等方面。
第二章目标第五条办公场所安全管理的目标是：1. 确保员工的生命安全；2. 防范、减少和消除各类安全事故的发生；3. 保护办公场所的基础设施和财物安全；4. 提高员工的安全意识和自我保护能力；5. 建立安全文化，营造安全稳定的办公环境。
第三章原则第六条办公场所安全管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 全员参与，责任明确；3. 法定职责，各负其责；4. 信息共享，联动救援；5. 科学管理，不断改进。
第四章组织机构第七条本公司设立办公场所安全管理委员会，负责办公场所安全管理工作的协调、指导和监督。
第八条办公场所安全管理委员会的职责如下：1. 确定办公场所安全管理的基本制度和政策；2. 制定办公场所安全管理的工作规程；3. 负责对办公场所安全的监督、检查和评估；4. 组织实施安全教育和培训；5. 协调处理重大安全事件和事故；6. 建立和维护安全管理档案。
第五章职责分工第九条各部门在办公场所安全管理中应按照职责分工，做好以下工作：1. 行政部门负责起草和推广办公场所安全管理制度，组织实施安全教育和培训，协调处理重大安全事件和事故；2. 安全监管部门负责对办公场所的安全管理工作进行监管、检查和评估，制定和推广安全操作规程；3. 设备维护部门负责办公场所安全设备的日常维护和检修；4. 人力资源部门负责新员工的安全培训和交接工作；5. 工会组织负责安排员工参加安全教育和培训活动；6. 员工要自觉遵守办公场所安全管理制度，发现安全隐患及时报告。
办公场所卫生管理制度(五篇)
办公场所卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前____分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，务必保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品务必按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门务必保证能随时打开。
3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自我所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
二、公共卫生维护每一天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，持续空气清新。
3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放职责到人，由相关点检员或设备负责人管理，务必持续整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
三、卫生标准1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。
办公场所管理制度
办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序，提高工作效率，制定本办公场所管理制度。
第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。
第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域，员工应当遵守相关规定，保持环境整洁。
第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行，并定期进行检查和评估。
第五条员工应当遵守本办公场所管理制度，否则将面临相应的纪律处罚。
第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域，确保员工有足够的工作空间。
第七条员工应当保持自己的工作区域整洁，不得在办公桌上堆放杂物。
第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查，发现问题及时进行整改。
第九条员工在离开工作区域时，需要将桌面整理整齐，关好电脑和文件柜。
第十条办公室内禁止吸烟，禁止随意涂写墙面或桌面。
第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用，发现故障及时报修。
第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸，避免浪费。
第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置，如有需要应当得到管理人员的同意。
第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。
第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管，禁止私自带离公司。
第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管，防止丢失和泄露。
第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。
第十八条积极开展文件数字化管理工作，减少纸质文件的使用。
第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用，保持整洁。
第二十条禁止私自擅用公司的办公用品，包括文具、耗材等。
第二十一条员工需要使用大件办公用品时，需要提前申请并得到批准。
第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。
第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备，定期进行消防安全检查。
第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。
第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。
第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全，避免电路过载和短路。
办公场所安全管理规定(5篇)
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管以上领导同意后，方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定（2）第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理，避免事故发生，确保员工的人身安全和财产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所，包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力，负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定，并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
办公场所管理制度官方版
办公场所管理制度官方版为了规范办公场所的管理，提高工作效率和员工的工作环境，特制定本办公场所管理制度，以便全体员工遵守。
一、办公场所的使用和保管1.1办公场所为公司提供给员工工作的场所，所有员工必须按照规定时间进入和离开办公场所。
1.2办公场所内的设施和设备必须得到妥善使用和保管，不得随意移动、损坏或私自处置。
1.3办公场所内不得擅自私人放置贵重物品，一旦损失，公司将不承担任何责任。
1.4离开办公场所时，员工必须关闭电脑并保证门窗关闭，以确保安全。
1.5办公场所内禁止吸烟和饮食，员工只能在指定区域进行饮食。
二、办公设备的使用2.1办公设备的使用必须用于工作目的，不得用于非工作相关事务。
2.2员工在使用公司办公设备时，应当注意维护设备的整洁和正常使用状态。
2.3使用电脑时，员工应当遵守计算机网络安全规定，禁止访问色情、暴力、赌博等违法和不良信息。
2.4使用打印机和复印机时，请勿浪费纸张和耗材，及时将不需要的打印文件删除或销毁。
三、办公室卫生和环境3.1办公室的卫生应当保持整洁，员工应负责自己办公区域的清理和卫生工作。
3.2办公室内禁止随意放置杂物，员工应按照规定放置文件、文件夹和办公用品。
3.3办公室内应保持良好的空气流通，员工不得乱扔垃圾和烟蒂。
3.4办公室内的公共区域如厨房、卫生间等，请保持干净、整洁和卫生。
四、办公行为规范4.1员工在办公场所内必须保持安静，不得妨碍他人工作或造成噪音污染。
4.2员工在办公室内必须遵守公司规章制度，严禁进行个人的宗教、政治和种族宣传和讨论。
4.3员工应当尊重上级和同事，遵循办公室的礼节和公共行为规范。
4.4禁止在办公场所内私自经营个人业务或接受私活，一旦发现将受到相应的纪律处分。
五、违反规定的处理5.1对于违反本制度的员工，公司将根据情况进行相应的纪律处分，包括口头批评、书面警告、扣工资、停职等处罚。
5.2对于严重违反制度的员工，公司保留解除劳动合同的权利。
5.3员工对制度有异议或建议，可以向上级主管或人力资源部门提出，公司将认真考虑并及时进行调整和改进。
办公场所管理制度范文（3篇）
办公场所管理制度范文一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理，提高工作效率，创建良好的工作环境。
所有在本办公场所工作的人员，包括公司员工和外来访客，必须遵守本制度的规定。
二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动，禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。
3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置，必须保持整洁、有序。
4. 办公场所内禁止携带宠物进入。
三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电，离开时必须关闭电源。
2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南，并根据规定正确使用。
3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。
4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修，并配合维修人员进行修理。
四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后，必须进行清扫、擦拭，保持整洁。
2. 厨房和卫生间是共用区域，使用后需自觉清理，并保持清洁卫生。
3. 禁止在办公室内乱丢垃圾，必须按规定的分区进行垃圾分类。
4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫，如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。
五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约，预约成功后按规定时间使用。
2. 在会议室内进行会议期间，应注意保持安静，不得喧哗、妨碍他人。
3. 使用完毕后必须及时清理，还原会议室原状，确保会议室整洁有序。
六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密，禁止擅自外传或私自复制。
2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时，必须遵守信息安全规定，不得随意泄露或滥用。
3. 离开办公场所时，必须关闭电脑和其他设备，确保信息的安全。
七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员，将依据情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职或开除等。
2. 如违反国家法律法规的行为，将按照相关法律法规进行处理。
办公区域管理制度(5篇)
办公区域管理制度为保障正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的精神，特制定本管理制度。
1、员工行为规范制度1.1、职业道德：忠诚、守纪、尽职、敬业。
1.2、互相尊重，礼貌待人，文明用语，热情服务，服从安排，精诚团结，认真工作，忠于职守。
1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。
1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。
1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
1.6、节约使用纸张，打印文件一律双面打印，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。
1.7、员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
1.8、办公区内一律禁止吸烟。
2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生。
2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物，走廊上无堆放垃圾或倒水现象。
栏杆无污点，干净明亮。
2.3、门、窗、纱干净无损，且门、窗干净明亮。
2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画，无乱帖标语及过时标语。
2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点，墩布排列有序。
2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。
2.7、垃圾桶外表清洁，垃圾日出日清，无积压。
2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位；室内无杂物；桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损；不放置与工作无关的物品；私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐；个人仪表整洁、干净。
2.9、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。
公司办公场所日常管理制度
公司办公场所日常管理制度1. 办公场所使用规定1.1 员工在办公场所使用电话、电脑和其他设备时，应遵守公司的相关规定和政策。
1.2 员工应妥善保管个人财物，不得随意放置贵重物品，如有遗失责任自负。
1.3 禁止在办公场所内私自摆放易燃、易爆物品，确保办公环境的安全。
2. 办公场所清洁与维护2.1 办公场所设有定期保洁人员，保证办公环境的清洁和卫生。
2.2 员工应保持个人工位的整洁和干净，不得随意堆放杂物。
2.3 员工对于办公设备和设施的维护有责任，如发现故障或损坏应及时报告相关部门。
3. 办公设备的使用3.1 员工在使用办公设备时，应按照使用说明书和相关规定正确操作，避免造成设备故障或安全事故。
3.2 员工不得私自更改和调整办公设备的设置和配置，如有需要应事先取得相关部门的授权和指导。
3.3 员工应定期清理办公设备，保持其正常运行和延长使用寿命。
4. 办公废纸的处理4.1 员工应将废纸分类投放到指定的回收箱中，确保废纸的有效利用和环境保护。
4.2 禁止将机密文件和敏感信息抛弃在废纸箱中，应按照公司规定进行安全销毁。
5. 办公安全防范5.1 员工应遵守公司的安全制度，保证办公场所的安全和秩序。
5.2 员工离开工位时应关闭电脑和其他相关设备，确保信息安全和节能环保。
5.3 发现陌生人闯入办公区域，应及时向保安或相关部门报告，采取适当的安全措施。
6. 其他规定6.1 本制度的解释权归公司所有，如有需要可视情况进行修改和补充。
6.2 员工违反本办公场所日常管理制度的规定，将承担相应的责任和后果。
以上制度自发布之日起生效。
请全体员工遵守和执行该制度，共同维护公司的办公场所秩序和环境。
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（三）河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编
办公场所管理制度
第一条总则
为了规范办秩序，做好办公场所安全防范工作，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。
公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定。
第三条职责
1、综合部
1）统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等；
2）制定环境管理规章制度，组织实施、监督检查各环境管理情况；
2、保密管理办公室
1）负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理；
3、其他各部门
1）负责各自办公区的环境卫生及相关安全管理；
2）自觉遵守制度，树立安全意识，维护公司的良好形象。
第四条个人办公区域环境管理
1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。
2、员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐；不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。
3、常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内，保密文件等在保密文件柜中存放。
4、上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉、进行打牌下棋等娱乐活动。
5、垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。
6、员工不得在严禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗，办公区域内严禁抽烟。
7、公司电话为方便公司与外界沟通、处理公务专用，注意调低说话音量及电话铃声，以免影响其他同事的工作。
8、下班后要将办公椅放归原位。
第五条公共区域环境管理
1、为保持走廊、消防通道的畅通无阻，未经许可，不得随意堆放物品。
2、员工应自觉维护公司公共区域的整洁卫生，垃圾应放入指定的地点，不乱丢杂物，不随地吐痰及口香糖。
勿在（茶水间）洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物，以免下水道堵塞。
3、员工应该爱护公司的公共设施，未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等，确保办公区域内墙面的整洁、干净。
4、员工要遵守厉行节约的原则，增强节水意识，做到随手关闭水龙头。
如水闸、水管等设施出现问题，应及时报前台反映。
5、复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，涉密类文件需在保密室复印，严格禁止使用公用复印、打印机，避免造成泄密；
6、本着节约资源的原则，打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印。
7、未经允许，请勿随意调整办公区域内原有物品的摆放位置。
第六条办公环境安全管理
1、访客原则上不允许直接进入办公区域。
所有送餐、快递业务指定在前台统一办理。
2、请将桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。
重要文件、资料、账册、报表等要随时妥善存放，防止泄露公司机密。
3、废弃物品请投放于垃圾桶内，无用的或过期的资料请及时粉碎。
4、公司的一切物品，非经允许，不得私自携出。
5、员工必须严格遵守各项消防制度，爱护消防设施，不得随意搬动办公区域内的消防设备。
6、未经允许，严禁乱动电源或私自拉线、搭线。
如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知前台。
手机充电完毕，须及时拔掉充电器，以免引起短路、火灾、爆炸等事故。
7、办公区内严禁明火。
禁止在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品。
第七条会议室管理
1、使用会议室要提前到前台预订登记，使用完毕后要通知前台整理会议室。
如会议因故延期或取消，请及时通知前台。
2、使用会议室期间，应指导与会人员服从相关管理，爱护会议室的设施、设备，保持室内清洁。
对于故意损坏公物的，则由损坏人赔偿。
3、会议室设备如在使用过程中发生故障，请及时与前台联系。
4、会议室内严禁大声喧哗。
5、会议室配置的设备、桌椅等物品，未经许可不得随意搬动、借出和挪用。
6、会议室为无烟会议室，与会者不得吸烟。
第八条门禁管理
1、公司门禁实行指纹开启技术，任何时间出入必须输入指纹进行身份确认。
2、最后离开公司的员工，须检查并关闭照明设施及打印机，同时确认公司已无人后，确认锁好防盗门后门方可离开。
3、综合部需定期检查门禁使用情况，门禁异常时协调运维部或实施部相关技术人员解决。
4、公司涉密场所的管理单独按照第九条执行。
第九条公司涉密场所管理
1、公司涉密场所是指保密管理室和涉密项目办公室。
其中保密管理办公室主要存放保密文件、保密管理档案及各类记录；涉密项目办公室为涉密载体的主要制作、存储、保管场所。
2、公司涉密场所的管理：
1）保密工作领导小组负责保密要害部门、部位的确定；
2）保密管理办公室负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理；
3）售前部总工、实施部主管副总分别负责售前部、实施部的日常管理；
4）运维部负责防护措施的日常维护及检查。
3、公司涉密场所的管控措施：
1）人工防护：综合部设前台岗位，负责进出人员的初步审查；需及时准确询问来司人员目的、联系人等情况；异常者随时汇报给相关负责人。
2）物理防护：设二层防护，进入办公区内需通过前台管理的玻璃门，第二层为保密室防盗门、门禁、防盗窗；另配备密码文件柜、密码保险柜。
3）技术防护：安装门禁、防盗报警装置、视频监控、配备文件粉碎机及涉密计算机三合一防护等安全保密设备。
4）管理防护：实行进出登记制度，非公司涉密人员实行登记制；禁止携带具有存储功能的电子设备进入涉密场所；实行门禁和和视频定期检查制。
第十条其它相关要求
1、对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，应谢绝入内；
2、财会室等重要部位，必须安装报警设备，并保持良好状态；
3、涉密场所管理规范：
1）涉密人员进出保密室实行登记制度，填写《涉密场所进出登记表》，当场记录进出时间、陪同人员。
2）运维部定期对保密要害部位的视频监控信息进行回看检查,视频监控信息不少于3个月，发现问题及时整改。
3）运维部定期检查维护门禁系统、视频监控系统和防盗报警系统等，填写《涉密场所安防系统巡检表》，确保系统处于有效工作状态。
4）非公司涉密人员不得进入公司涉密办公场所，若有特殊情况确实要进入的，申请人应当填写《非涉密人员进出涉密场所登记单》，经主管业务副总同意后，由保密管理员全程陪同。
5）严禁将具有录音、录像、拍照、存储、通信功能的设备带入涉密办公场所。
第十一条检查与监督
1、综合部门应每月公司场所进行安全检查，并做好记录；
2、对员工反映强烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改善的应及时进行整改。
3、涉密场所的监督检查：
1）严格控制涉密场所非涉密人员进出，保密管理办公室统一管理保密室钥匙，进出需在保密管理员处登记，并接受检查；
2）根据实际情况，对计算机系统、涉密载体等进行专项的保密检查或技术检测；运维部定期查看视频门禁等记录；
3）发现异常，上报保密管理办公室及保密工作领导小组；
4）放假前一天对保密场所张贴封条；假期后由保密管理员开启封条；
5）各项检查均需有记录。
第十二条解释权
1、本制度中，非涉密办公区域管理的解释权归综合部；
2、本制度中，涉密办公区域管理的解释权归保密管理办公室；
附表目录：
附表1：涉密场所进出登记表
附表2：涉密场所安防系统巡检表：
（1）门禁设施维护检查表门禁系统设施维护检查表（2）红外报警系统定期检查表
附表3：非涉密人员进出涉密场所登记单
附表1：涉密场所进出登记表
涉密场所进出登记表
附表2：（1）门禁设施维护检查表门禁系统设施维护检查表
（2）红外报警系统定期检查表
附表3：非涉密人员进出涉密场所登记单
非涉密人员进出涉密场所登记单。