医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为，保证医院的医疗质量和药物安全，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品采购活动。
第三条医院药品采购管理以公开、公正、公平为原则，遵守国家相关法律法规，强化内部控制，确保采购资金的安全和药品的质量。
第四条医院药品采购管理工作由采购部门负责，医院领导对药品采购活动负总责，各相关部门配合完成。
第五条药品采购需要遵守法律法规和药品管理部门规定的采购程序、操作规程和规范。
第二章采购流程第六条药品采购需符合如下几个步骤：（一）需求确定：各科室根据临床需求，提出采购申请，医院采购部门评估需求，确定采购计划。
（二）招标公告：医院采购部门在媒体上发布招标公告，包括采购项目的基本情况、要求、条件等信息。
（三）招标文件编制：制定招标文件，包括采购要求、合同规定、评标标准等。
（四）招标文件发布：发布招标文件，供供应商下载、阅读和准备相关材料。
（五）投标报价：供应商按要求提交投标书，包括价格、质量和服务承诺等。
（六）评标：评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。
（七）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
（八）采购执行：医院按合同约定付款，并监督供应商按时交付药品。
（九）验收入库：医院药品部门对药品进行验收，合格后入库。
第三章供应商管理第七条供应商应具备以下条件：（一）具备相关医疗器械、药品的生产、销售资质。
（二）有良好的信誉和声誉。
（三）提供的产品质量应符合国家相关标准和医院要求。
（四）保障供货和售后服务。
第八条供应商应提交以下材料：（一）公司营业执照、药品经营许可证等相关证件。
（二）产品质量检验报告、进货渠道清单等相关资料。
（三）合同履行能力证明，如资金、设备、人员等。
第九条供应商应定期进行资质审核和产品质量抽检，确保药品质量和供应渠道的稳定。
第四章内部控制第十条医院应建立完善的内部控制体系，包括采购流程、资金管理、合同管理等各个环节。
药品采购管理制度（4篇）
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作，保障药品的质量和供应，提高采购效率，根据相关法律法规和本单位的具体情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行，确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规，保证所采购的药品符合国家相关要求，确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况，提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息，并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况，科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批，并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整，但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库，并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定，确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况，综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行，不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同，并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求，保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中，采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况，并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批，并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行，应及时通知采购管理部门，并据实际情况进行调整处理。
医院药品采购管理制度（5篇）
医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行《药品管理法》，规范药品采购行为，医院药品采购工作在主管院级领导下，中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下，药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理，药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购，每两周采购一次。
中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。
制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出，一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份)，交由药剂科主任修改审核后，再交主管院长签字同意，药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划，亦不能接受无计划送货。
药品采购实行政府网上采购，采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督，药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计，以便于工作安排。
监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购，对不符合规定者，院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成，即打印采购清单，监督方签字同意，采购员在清单上签字后交审计科一份，药库一份、药剂科主任一份。
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关，药品保管员应严格药品入库手续，收集齐相关检验报告，并负责装订成册。
药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。
对不符合要求的药品应拒绝入库，同时向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理，采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符，若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后，月底交采购员签字，然后交药剂科主任签字确认，再交审计科进行审计，审计合格后再交分管副院长签字，签字后交财务科。
医院药品采购供应管理制度
一、总则为保障医院药品供应的及时、安全、合理，规范药品采购供应行为，提高药品使用效益，确保医疗质量和医疗安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和使用过程。
三、组织机构及职责1. 药事管理与药物治疗学委员会：负责制定、修订和监督实施本制度，对药品采购供应工作进行全面管理和监督。
2. 药剂科：在药事管理与药物治疗学委员会的领导下，负责药品的采购、储存、供应和调剂工作。
3. 药库：负责药品的储存、保管、出库和盘点工作。
4. 采购办：负责药品采购计划的制定、招标采购、合同签订等工作。
5. 临床科室：负责提出药品使用需求，配合药剂科做好药品采购和使用工作。
四、药品采购1. 采购原则：坚持公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家药品采购政策。
2. 采购渠道：通过药品集中采购平台进行采购，严禁网下采购。
3. 采购流程：（1）临床科室提出药品使用需求，药剂科进行审核，制定采购计划。
（2）采购办根据采购计划，组织招标采购，签订采购合同。
（3）药剂科根据采购合同，安排药品采购。
（4）药库负责药品验收、入库、储存等工作。
五、药品储存1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施，确保药品储存安全。
2. 药库管理人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识，严格执行药品储存管理制度。
3. 药品储存应按照药品说明书要求，分类、分区、分垛存放。
4. 定期对药品储存情况进行盘点，确保药品数量准确。
六、药品供应1. 药剂科根据临床科室用药需求，及时供应药品。
2. 药剂科应建立药品供应台账，记录药品供应情况。
3. 临床科室应按需领用药品，避免浪费。
七、药品使用1. 临床科室应严格执行药品使用规范，合理用药。
2. 药剂科对临床科室药品使用情况进行监督，发现问题及时纠正。
3. 定期对药品使用情况进行统计分析，为药品采购提供依据。
八、监督管理1. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购供应工作进行定期检查、考核。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为，保证临床用药的安全、有效、合理，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条采购原则1. 合法性原则：医院药品采购必须遵守国家法律法规，严格执行国家和地方的药品采购政策。
2. 质量优先原则：医院药品采购应 prioritize药品的质量，确保患者用药安全。
3. 价格合理原则：医院药品采购应遵循市场规律，合理控制药品价格，减轻患者负担。
4. 公开透明原则：医院药品采购过程应保持公开、透明，接受社会监督。
第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门，负责药品的采购、储存和供应工作。
2. 药剂科应设立药品采购员，负责药品的采购工作。
药品采购员应具备药士以上职称，具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录，制定药品采购计划。
2. 采购计划经药剂科主任初审，主管院长审核同意后，方能进行采购。
3. 新品种药品的采购，应由临床科室提出申请，经药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。
4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行，严格执行采购流程和规定。
第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。
2. 采购药品时，应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
3. 供货单位由药剂科提名，药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度，对采购的药品进行质量验收。
2. 如发现采购药品有质量问题，应拒绝入库，并及时报告药事管理委员会处理。
3. 对于药品质量不稳定的供货单位，应停止从该单位采购药品。
第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则，合理控制药品价格。
2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析，为药品采购提供参考。
医院药品采购供应管理制度
医院药品采购供应管理制度
为认真贯彻《中华人民共和国药品管理法》，规范药品采购行为，根据《中华人民共和国政府采购法》并结合 我院实际情况,特制定药品采购供应管理制度。
一、药品采购包括所有临床用药。医院经常保持一定量的药品库存，确保医疗、教学和科研需要。
（一）药事管理与药物治疗学委员会遵循“公开、公平、公正、择优”和满足临床需求的原则从河南省药品集中 招标采购范围中遴选医院所需药品。未纳入招标范围的如毒、麻、精、放等特殊用药，医院从医疗机构印鉴卡平台 和具有药品生产、经营资格的企业购进合格药品。
（四）原则上在供应合同期内，供货价格维持不变。如有政府调整药品价格的，要及时调整。
（五）因政府价格调整或其他原因，生产厂家停止供应且市面上无其他厂的同类药品供应的，药剂科报药事管 理与药物治疗学委员会批准，可以停止该药品采购，经药事管理与药物治疗学委员会批准后及时采购替代产品。
（六）有下列情形之一的，报医院药事管理与药物治疗学委员会批准，撤销供应资格，选择备选供货商。
1、连续三次或累计十次（无特殊原因）不能及时供货的。
2、抢救患者急需的急救药品时，无特殊原因，供应急救药品的供货商4小时内不能供货的。
3、供货商违反国家有关政策法规及其他原因被吊销营业执照的。
二、采购程序
（一）药库保管员根据药品实际消耗情况，结合现有库存，在我院基本用药目录内每月制定采购计划，报药剂 科主任、主管院长、院长审核批准。网采人员通过河南省公共资源交易中心医药采购服务平台向配送企业提交已批 准的采购计划，药品价格执行平台限价和中位价（急救药品可例外，但配送公司需提交相关价格证明材料）。
（二）杜绝采购假药、劣药。未经河南省药品食品监督管理局批准，严禁采购其他医院的自制J制剂。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作，确保医院药品安全和合理使用，制定本制度。
二、采购管理职责1.医院药品采购委员会负责协调和监督药品采购工作，负责制定采购计划和采购标准。
2.药品采购部门负责制定具体的采购流程和程序，并负责药品的选择、供应商的筛选以及采购合同的签订和执行等工作。
3.各科室负责提出药品采购需求，并与采购部门协商确定采购数量和品种。
三、药品采购流程1.需求提出：各科室根据实际需要，编制药品需求计划，并提交给采购部门。
2.供应商选择：采购部门根据采购计划和采购标准，筛选供应商，并进行供应商调查和评估。
3.招标或谈判：根据采购规模和特殊情况，采购部门可选择进行招标或谈判，以获取最优的采购合作伙伴。
4.合同签订：采购部门与供应商达成一致后，签订采购合同，并确保合同内容符合法律法规及采购标准。
5.供货验收：药品到货后，采购部门负责与供应商进行验收，确保药品质量和数量符合合同要求。
6.质量检验：采购部门可委托相关部门对药品进行质量检验，确保药品的质量和安全性。
7.付款结算：采购部门在确认药品质量和数量符合要求后，及时与供应商进行款项结算，并按合同约定支付相应货款。
四、药品采购标准1.药品的选择应符合国家和地方的相关政策法规，并优先选择国家基本药物目录中的药品。
2.药品的质量应符合国家药品质量标准，并尽量选择有生产质量管理认证的药品生产企业。
3.药品的价格应公正合理，并按市场价格进行议价和竞价。
4.在选择供应商时，应充分考虑其过去的供货记录、财务状况、信誉等因素。
五、药品库存管理1.医院应制定合理的药品库存计划，并根据实际需求调整库存水平。
2.定期对药品库存进行盘点，确保库存量的准确性和合理性。
3.存在过期药品的，应及时销毁，并做好相应记录。
4.药品库房应符合相关标准，保持整洁、干燥、通风，并定期进行清洁消毒。
六、安全管理1.采购的药品应通过正规渠道采购，不得采购假冒伪劣药品。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购行为，保障药品质量，确保患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品的采购、供应、储存、配送等管理工作。
第三条我院药品采购管理工作应当遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则，确保药品的质量和供应。
第四条我院药品采购管理工作应当建立和完善内部监控机制，严格执行药品采购政策，防止商业贿赂等不正当行为。
第二章组织机构与职责第五条我院成立药品采购管理小组，负责全院药品采购工作的领导和管理。
药品采购管理小组由院长、副院长、药剂科主任、财务科主任等组成。
第六条药品采购管理小组的职责：（一）制定药品采购政策和管理制度；（二）确定采购药品的品种和数量；（三）审核药品采购计划和采购合同；（四）监督药品采购过程，处理采购中的问题；（五）组织药品验收和质量监控；（六）定期对药品采购工作进行检查和评估。
第七条药剂科负责全院药品的采购、供应、储存和配送工作。
药剂科设药品采购员、储存员、配送员等岗位。
第八条药品采购员的职责：（一）根据临床需要和药品采购政策，制定采购计划；（二）负责药品的采购工作，选择合法、优质的供货单位；（三）与供货单位签订采购合同，确保药品的质量和供应；（四）协助储存员和配送员进行药品验收、储存和配送工作。
第九条储存员和配送员的职责：（一）负责药品的储存和配送工作，确保药品的安全、有效和合规；（二）协助采购员进行药品验收工作；（三）定期对药品库存进行盘点和统计；（四）及时向采购员反馈药品的库存情况和临床需求。
第三章采购管理第十条药品采购应当严格执行国家药品采购政策，优先采购国家组织集中采购的药品。
第十一条药品采购应当选择具有合法证照的药品生产、经营企业作为供货单位，并与其签订采购合同。
第十二条药品采购员应当根据临床需要和药品采购政策，制定采购计划，经药剂科主任审核后报药品采购管理小组审批。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
医院药品采购管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!医院药品采购管理制度医院药品采购管理制度5篇在当今社会生活中，很多场合都离不了制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是本店铺收集整理的医院药品采购管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
医院药品采购管理制度11、药剂科在药事委·员会的领导下，负责全院的药品采购、储存和供应工作。
除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外，其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
属集中招标采购的药品，由市药品招标采购中心按有关规定采购。
2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称，并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须向证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。
要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
供货单位由药剂科提名，药事委·员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。
4、采购人员根据临床与科研的需要，依据医院基本用药目录科学地制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委·员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时，必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》，并加盖供货单位的红章。
采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保·健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度，如发现采购药品有质量问题，要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位，要停止从该单位采购药品。
8、要强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
药剂科必须每年向药事委·员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况，接受药事委·员会的监督。
9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。
供货单位给予的药品让利按有关管理规定。
医院药品采购管理制度21、根据本院《基本用药供应目录》和药品使用情况及库存量，由药库保管员提出药品采购计划，经药剂科主任审核及分管院长批准后，由采购员执行，采购计划应保存至药品有效期后一年，但不得少于三年。
2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。
3、药品采购员根据采购计划，按医院药事管理委·员会制定相关规定进行采购。
4、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定，严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。
采购人员不得擅自购入新品种，急救药品、急用药品例外，但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续5、医院药品由药剂科统一采购管理，其它科室不得自购、自制、自销。
6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。
严格执行药品的进货程序：由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书，加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限)，加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更，应索取相应的变更材料。
认真审查供货单位及销售人员的合法资格，审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好，价格合理，重合同，守信誉，售前售后服务好)。
7、购进首营药品时，药品采购员应及时索取相关资料。
8、采购特殊药品、新药和危险品，应严格执行有关规定。
进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。
9、新药采购按医院药事管理委·员会制定的有关制度和程序采购。
10、集中招标品种按有关规定采购。
11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种，本院现有供货渠道无经销者，经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购，并备案登记，报医院药事管理委·员会批准后，可纳入常规供应商名单。
12、对不合格药品、数量短缺或破损品种，应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。
13、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息，熟悉了解临床用药情况，把市场供应与临床用药有机结合起来。
14、药品采购员应注意改进采购工作流程和标准，定期向药剂科主任提交采购报告。
对首营药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室，并不定期向药剂科主任上报《首营药品登记表》和《拟淘汰药品汇总表》。
15、在工作中，应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定，不允许以任何形式索取、收受贿赂，严禁违法违纪行为。
16、药品采购员应接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。
医院药品采购管理制度3一、根据《药品管理法》、《药品流通监督管理办法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《山东省药品使用条例》等有关规定制定。
二、药品采购工作由具有药师以上药学专业技术职称的人员负责，在山东省药械集中采购平台上采购药品，所采购药品必须符合两票制等国家规定的要求。
三、药品必须向取得合法证照的药品生产企业、药品流通企业进货，事先与供货企业签订药品质量保证协议，属于首营企业的须同时向其索取合法证照，审核后归档。
四、对与本单位进行业务联系的供货单位，向其索取以下资料：1、加盖供货单位原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》及营业执照的复印件；2、加盖供货单位原印章的所销售药品的批准证明文件复印件；3、加盖供货单位原印章和企业法定代表人印章（或者签名）的授权书复印件。
授权书应当载明授权销售药品的品种、地域、期限、销售人员的身份证号码；4、药品销售人员的身份证复印件；5、供货单位开具的标明供货单位名称、药品名称、生产厂商、批号、数量、价格等内容的销售凭证。
6、购进进口药品时，除应向供货单位索取上述资料外，还应当索取加盖供货单位原印章的《进口药品通关单》复印件。
五、购进药品，必须建立并执行进货检查验收制度，验收人员要逐批验明药品的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其他标识；不符合规定要求的，不得购进。
1、应当建立真实、完整的药品购进验收记录，做到票、帐、物相符。
药品购进验收记录应包括药品的通用名称、规格、批号、有效期、生产厂商、批准文号、供货单位、购进数量、购进日期、验收结论及验收人签名等内容。
购进验收记录保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。
2、购进麻醉性药品、精神性药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理的药品，应当从具有相应资格的药品生产或经营企业购进。
3、购进需要保持冷链运输条件的疫苗等药品，应当检查运输条件是否符合要求并作好记录；对不符合运输条件要求的，应当拒绝接收。
六、采购员做到及时收集市场需求信息，科学组织货源，以销定进，勤进快销，保证合理库存。
医院药品采购管理制度41、药剂科在药事委·员会的领导下，负责全院的药品采购、储存和供应工作。
除放射性药品可由放射科按有关规定采购外，其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
属集中招标采购的药品，坚决按市药品集中招标采购领导小组规定进行采购。
2、药剂科设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称，并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须向证照齐全、资质和信誉好的药品生产、批发经营企业采购。
要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
供货单位由药剂科提名，药事管理委·员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。
4、采购人员根据临床需要，依照医院基本用药目录科学地制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委·员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时，必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》和《进口药品许可证》，并加盖供货单位的红章。
采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购食、消、械等非药品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度，如发现采购药品有质量问题，要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位，要停止从该单位采购药品。
8、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
药剂科每年向药事管理委·员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况，接受药事委·员会的监督。