药品集中招标采购工作流程

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❖ 第一、生产企业资格证明材料册（为药品生 产许可证、企业法人营业执照（年检记录）、 企业商标注册证、税务登记证、上年度能体 现全年销售额的增值税纳税申报表。
❖ 第二、产品资格证明材料册（为产品批 准文件或产品注册证相关材料、近两年度各 级药品检验报告书、产品质量标准、产品说 明书原件、物价文件）
❖ 3.1.2 上述提到的部分地区特别要求主要体 现在以下几方面：
❖ ①当地招标文件对企业荣誉方面有在评标 体系中有考察加分项；
❖ ②对产品的生产设备、生产工艺及原料的 来源、原料的生产批文与原料质量标准有 要求提供；
❖ ③对在全过或当地的产品市场占有率、中 国统计年报等有要求提供；
❖ ④部分地方要求提供样品及药品包装盒。 （如济南军区）
❖ 3.2 、投标文件寄出后3-4天左右联系被授 权人，确定投标文件是否收到和资料的完 整性，产品投标资格审查是否通过、是否 需要澄清。
4、资审阶段
（1） 产品申报材料递交：随时关注递交的开 始和截止时间，是否更改时间。
（2） 网上维护企业信息，产品信息：信息澄 清、确认。备注：如果产品信息网上申报需 自己填写，注意一定要正确填写通用名、规 格、转换比、零售价。备注5
❖ 3.2、 制作标书
❖ 仔细阅读招标文件内容，了解当地招标的要 求、招标特点、评标规定等。必须按照采购 文件格式要求制作投标文件，不得擅自更改 附表内容、格式，将投标文件制作完整美观， 在投标截止日期前十天左右寄达，以便投标 文件出现问题时能及时补充材料。
❖ 准备投标文件注意以下几点：
❖ 3.1.1 各地招标文件对投标资料的基本材料 要求无很大出入，但每个省份各有特色。 一般材料要求，按以生产企业准备投标材 料来看，主要是两大块。
药品集中招标采购 工作流程
2010、4、1
❖ 招标的定义 ❖ 招标流程
一、招标的定义
❖ 招标的定义
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招标是指在一定范围内公开货物、工程
或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人
参加投标，并按照规定程序从中选择交易对
象的一种市场交易行为。
医药招标定义
❖ 1、药品集中采购: 是指医疗机构采用联合采购方 式购买药品和伴随服务的行为。采购方式包括公开 集中招标采购和竞价采购。集中招标采购是指医疗 机构以招标公告的方式，向所有潜在投标人进行公 开采购，操作流程上是根据招标人的主观评审、投 标人资质的客观评价以及投标人的报价等综合因素 确定成交品种的交易方式。
❖ 集中竞价采购是指医疗机构以网上竞价公告的方 式，邀请不特定的医药企业，对拟采购的药品进行 公开的动态竞争性报价，并直接通过价格竞争或其 它客观评分确定成交品种的采购方式。
❖ 2、招标人：是指参加药品集中采购活动的医 疗机构。
❖ 3、投标人：是向招标人提供药品的药品生产、 经营企业（进口药品一级代理商）。
2、 投标是指：投标人接到招标通知后，根据 招标通知的要求填写招标文件，并将其送交 采购机构的行为。在这一阶段，投标商所进 行的工作主要有：申请投标资格，购买标书， 编制和投送标书、投标价格制定等等。
二、药品生产企业投标工作流程
❖ 1、收集招标信息并进行公示 ❖ 如何收集全国的药品招标信息，主要是
❖ 2.3、确定被授权人 ：被授权人作为我们整 个企业所有品种去参加投标，包括买标书， 递交资料，报价，议价，配送协议，中标通 知书等等。
❖ 3、投标资料准备及跟进
❖ 3.1、（1） 各省市会发布公告告知发售集中采购 文件的 时间、费用、地点。有的省市不需要购买 标书，只需到省药品集中采购交易平台进行下载 （2） 同时领取用户名和密码 （3） 有些地方需要购买数字证书，网上维 护信息和报价时的密钥。 (4) 禁止一标多投。否则废标！备注4
❖ 3.1.3 对于准备招标文件准备时间的要求：
❖ 在准备投标文件须在当地招标资料截止时 间前十天左右寄给被授权人，可以有足够 的时间缓冲在投标文件不合格时可以补交 或澄清。
❖ 物价文件要求：
❖ 投标药品，一般是属于政府定价范围的， 应出示当地有效的药品价格公示表；市场 调节价的药品，按当地招标要求出示有关 材料并盖章。无有效物价证明的药品，不 能参与投标。
❖ 1.1.4 横向交流：朋友介绍内部信息。临床部 来说，从我们产品的代理商询问信息也很重 要。
❖ 1.2 前面收集方法及渠道中过网站公告进行信息收集，在此 处重点讲述。
❖ 通过媒介（报刊、网络、政府信息公告 等），其中网络很重要，政府信息方式，都会发布招标采购公告，因此都可 以在网站查询到。
❖ 2、招标前工作细则
❖ 2.1、物价备案：很据前面搜索到的招标信 息，来考虑此地区是否需要备物价。一般 情况下，国家发改委定价的产品不需要备 物价，市场调节价用当地物价，地方政府 定价的产品需要在投标省份备物价。但是 也有例外。
❖ 2.2、目录增补：有些地方招标前会发布信息 增补目录，如山东和河北等，有些是招标公 告中会说明是否可以增补，如没有说明，需 经过各渠道询问，因为如果连自己的产品都 不在目录中，下一步的投标就无法进行。备 注3
明确收集方法与渠道： ❖ 1.1 收集方法与渠道有以下几点： ❖ 1.1.1各地区域商务经理对所在区域招标
信息关注收集与反馈。 ❖ 1.1.2合作客户及参加过招标的区域，主
动向其询问当地招标信息。
❖ 1.1.3 通过媒介（报刊、网络、政府信息公 告等），其中网络很重要，政府信息公告是 我们只要的收集信息方式。备注2
❖ 4、经办机构：是指招标人联合组建的药品集 中采购办事机构。备注1
招标和投标
1、 医药招标是指：采购方根据已经确定的采购需求， 提出招标采购项目的条件，向潜在的供应商或承包 商发出投标邀请的行为。招标是招标方单独所作所 为的行为。这一阶段，采购机构所在经历的步骤主 要有：确定采购机构和采购需求，编制招标文件， 发布采购公告或发出投标邀请，进行投标资格预审， 通知投标商参加投标并向其出售标书，组织召开标 前会议等，这些工作主要由采购机构组织进行。