药品招标采购工作流程
药品集中招标采购工作流程
药品集中招标采购工作流程
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招标和投标
1. 医药招标是指：采购方依据已经确定采购需求， 提出招标采购项目标条件，向潜在供给商或承包商 发出投标邀请行为。招标是招标方单独所作所为行 为。这一阶段，采购机构所在经历步骤主要有：确 定采购机构和采购需求，编制招标文件，公布采购 公告或发出投标邀请，进行投标资格预审，通知投 标商参加投标并向其出售标书，组织召开标前会议 等，这些工作主要由采购机构组织进行。
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（4） 初始报价: 普通是作为药品分组程序，不进行淘汰，报 价时按现价或是最高零售价报价即可。 （5） 竞价 1) 竞价是在报价之后，同竞价组有3个以上厂家报价进入 竞价程序。 2） 普通应该分为2到3次竞价，后一次报价不得高于前一次 报价。 3) 在报价结束后，公开报价信息，系统将自动把同竞价组 全部品种最新报价按照由低到高次序排列，依据进入该 流程实际报价厂家数，进行末位淘汰，剩下厂家品种 进入下一轮竞价报价。
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2. 投标是指：投标人接到招标通知后，依据 招标通知要求填写招标文件，并将其送交采 购机构行为。在这一阶段，投标商所进行工 作主要有：申请投标资格，购置标书，编制 和投送标书、投标价格制订等等。
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二、药品生产企业投标工作流程
❖ 1.搜集招标信息并进行公告 ❖ 怎样搜集全国药品招标信息，主要是明
❖ （5） 把握住申诉期, 对基准价或限价提出价 格申诉, 尽可能提升本企业价格。
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6. 报价阶段
（1） 关注评审时间，经过网络报价平台及时 报价、解密和
医院药品采购管理制度及采购流程
一、管理制度1. 成立药品采购管理小组：由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成，负责药品采购的全面管理工作。
2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作，其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。
3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则，确保药品质量，降低采购成本。
4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规，符合临床实际需求，不得采购假冒伪劣药品。
5. 药品采购过程中，严格执行合同管理，确保合同条款的合法、合规。
6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验，定期参加业务培训。
7. 药品采购信息应及时公开，接受院内外的监督。
二、采购流程1. 制定采购计划：药剂科根据临床科室用药需求，结合医院基本用药目录和用药量，制定药品采购计划。
计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。
2. 审核采购计划：采购计划经药剂科主任初审，然后报分管院长审核同意后，提交药品采购管理小组审批。
3. 采购招标：药品采购管理小组根据审批通过的采购计划，组织开展药品采购招标。
招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。
4. 供应商选择：招标结束后，根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素，选择合适的供应商。
5. 签订采购合同：与选定的供应商签订药品采购合同，明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
6. 药品验收：药剂科按照合同约定，对采购的药品进行质量验收。
验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
7. 药品入库：验收合格的药品，由药剂科办理入库手续，并做好入库登记。
8. 药品供应：药剂科按照临床科室需求，及时将药品供应到位。
9. 药品使用：临床科室按照医嘱，规范使用药品。
10. 药品采购评估：定期对药品采购过程进行评估，总结经验，改进不足。
通过以上管理制度和采购流程，确保医院药品采购工作的规范、高效，保障患者用药安全，提高医疗服务质量。
药品采购操作规程
药品采购操作规程一、引言药品采购是医疗机构日常运作中不可或缺的一环，为了确保医疗机构药品采购工作的规范性、透明性和高效性，制定本药品采购操作规程。
本规程旨在明确药品采购的流程、责任和要求，确保药品采购过程中的合规性和质量安全。
二、适用范围本规程适用于医疗机构内部所有涉及药品采购的人员，包括采购部门、药学部门、财务部门等。
三、采购流程1. 需求确认1.1 采购部门与临床医生沟通，确定药品需求。
1.2 采购部门根据需求制定采购计划，包括药品名称、规格、数量等。
1.3 采购计划经过审核后，提交给财务部门进行预算核准。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据需求，制定供应商选择标准。
2.2 采购部门通过市场调研、招标等方式，筛选供应商。
2.3 采购部门与供应商进行洽谈，评估其产品质量、价格、供货能力等。
2.4 采购部门根据评估结果，确定供应商。
3. 报价与议价3.1 采购部门向选定的供应商索取报价。
3.2 采购部门对报价进行评估，与供应商进行价格议价。
3.3 采购部门与供应商达成最终价格协议。
4. 合同签订4.1 采购部门与供应商签订正式合同，明确双方的权益和责任。
4.2 合同内容应包括药品名称、规格、数量、价格、交货期限等。
4.3 采购部门应妥善保管合同副本，以备查阅。
5. 采购执行5.1 采购部门按照合同要求与供应商保持沟通，确保药品按时到货。
5.2 药学部门对到货的药品进行验收，确保质量符合要求。
5.3 采购部门将已验收的药品入库，并及时更新库存信息。
6. 供应商评价6.1 采购部门定期对供应商进行绩效评价，包括产品质量、交货准时率等。
6.2 绩效评价结果作为供应商续约或淘汰的依据。
四、责任与要求1. 采购部门负责药品采购的计划制定、供应商选择、报价议价、合同签订等工作。
2. 药学部门负责对到货药品进行验收，确保质量符合要求。
3. 财务部门负责对采购计划进行预算核准，安排资金支付。
4. 临床医生应积极与采购部门沟通，提供准确的药品需求信息。
总结药品集中招标采购工作流程
总结药品集中招标采购工作流程一、背景介绍药品集中招标采购是指政府或机构为了获取更好的价格和品质，通过公开招标的方式进行药品采购。
药品集中招标采购的重要性在于可以节约成本、确保质量、提高透明度和公平竞争，是医药行业的重要工作。
下面将总结药品集中招标采购的工作流程。
二、工作流程步骤1. 确定采购需求在开始药品集中招标采购工作之前，首先需要明确采购的具体需求，包括药品种类、数量、质量要求等。
这一步是确定采购范围和目标的基础，影响后续招标流程的顺利进行。
2. 制定招标文件制定招标文件是药品集中招标采购工作的重要环节。
招标文件包括采购项目说明、招标条件、投标资格、招标要求、定标标准等内容。
招标文件的清晰明了能够为供应商提供明确的指导，确保招标过程的公平公正。
3. 公开招标在招标文件制定完成后，需要进行公开招标。
这一步包括向潜在供应商发布招标信息、接受供应商递交投标文件、开标评标等环节。
公开招标确保了供应商的公平竞争，同时也为采购方选择最优质、最合适的供应商提供了机会。
4. 评标定标评标定标是药品集中招标采购工作中的核心环节。
评标过程通常由评标委员会或专家组进行，根据招标文件中制定的标准进行评分和排序，最终确定中标供应商。
评标的公正、公平、透明是保障采购质量和效益的重要保证。
5. 签订合同确定中标供应商后，需要与其签订正式合同。
合同内容包括采购数量、价格、质量标准、交货时间等具体条款，明确双方责任和义务，确保双方权益得到保障。
6. 履约管理合同签订后，采购方需要进行履约管理，监督供应商按照合同履行义务，确保项目按时按质完成。
履约管理是药品集中招标采购工作的最后一步，也是保障项目顺利实施和结果达到预期的重要环节。
三、总结药品集中招标采购是医药行业保障用药安全、降低成本、提高效益的重要工作。
通过明确的流程步骤，保证招标采购过程的公平公正，有效避免风险和纠纷，提高采购质量和效率。
希望通过对药品集中招标采购工作流程的总结，能够为相关部门提供参考，推动医药行业的规范发展和进步。
药品采购操作规程
药品采购操作规程一、引言药品采购操作规程旨在规范药品采购过程，确保药品的质量、安全和有效性，保障医疗机构的正常运转和患者的用药需求。
本操作规程适合于所有医疗机构的药品采购工作。
二、采购流程1. 采购需求确认1.1 根据医疗机构的临床需求和药品使用情况，制定药品采购计划。
1.2 采购计划应包括药品名称、规格、数量、采购时间等信息，并经相关部门审核和批准。
2. 供应商选择与评估2.1 根据采购计划，通过公开招标、询价或者协议供货等方式，选择合适的供应商。
2.2 供应商应具备合法经营资质和药品质量认证，并能提供符合要求的药品。
3. 投标与议价3.1 对于公开招标方式，按照像关法规和规定，发布招标公告，并接收供应商的投标文件。
3.2 对于询价或者协议供货方式，与供应商进行价格议价，确保价格合理、公平。
4. 供应商评估与选择4.1 对投标供应商进行评审，包括资质审核、质量评估、服务能力评估等。
4.2 评审结果应以客观、公正、透明的方式进行记录和通知。
5. 合同签订5.1 与供应商达成一致后，签订采购合同，并明确合同的履行期限、药品质量标准、价格、付款方式等内容。
5.2 合同应由法律、采购和财务等相关部门进行审核和审批。
6. 采购执行与监督6.1 采购部门按照合同要求，及时向供应商提出采购定单，并跟踪定单的执行情况。
6.2 监督部门应对药品质量进行抽检和监测，确保采购的药品符合相关标准和规定。
7. 药品验收与入库7.1 采购部门在收到药品后，应进行验收，包括检查药品的数量、质量和有效期等。
7.2 合格的药品应及时入库，并按照规定的仓储条件进行储存。
8. 供应商绩效评估8.1 定期对供应商进行绩效评估，包括交货准时率、产品质量、服务态度等指标。
8.2 绩效评估结果应作为供应商选择的重要依据，对不符合要求的供应商采取相应的处理措施。
9. 采购记录与档案管理9.1 采购部门应做好采购记录，包括采购计划、招标文件、合同、采购定单、验收记录等。
药品采购流程图
药品采购流程图药品采购流程图药品采购是医院、药店等医疗单位必不可少的一项工作，其流程图如下：1. 采购需求确认：- 医疗单位根据临床需要和库存情况，确定药品的采购需求。
- 确定药品的品种、规格、数量等。
2. 药品供应商选择：- 医疗单位根据药品的品质、价格、信誉等因素，选择合适的药品供应商。
- 可以通过招标、询价等方式选择药品供应商。
3. 询价和比较：- 医疗单位向选定的药品供应商发送询价函，要求其提供药品的报价和其他相关信息。
- 医疗单位根据不同供应商提供的药品报价和其他信息，进行比较和评估。
4. 采购合同签订：- 医疗单位根据选定的供应商，与其签订药品采购合同。
- 合同中应明确药品的品种、规格、数量、价格、支付方式、交货时间等内容。
5. 付款和交货：- 医疗单位按照合同约定的付款方式和时间，支付采购款项给供应商。
- 供应商按照合同约定的交货时间和地点，将药品送达给医疗单位。
6. 药品验收和入库：- 医疗单位对采购的药品进行验收，核实药品的品种、规格、数量等是否与合同一致。
- 验收合格后，将药品入库，并进行相应的记录和管理。
7. 药品库存管理：- 医疗单位对药品进行库存管理，包括定期盘点、跟踪库存数量和质量、及时补充库存等。
8. 供应商绩效评估：- 医疗单位定期评估供应商的绩效，包括药品质量、供货能力、服务态度等因素。
- 根据评估结果，决定是否继续与该供应商合作或者选择其他供应商。
以上是药品采购的基本流程图，不同的医疗单位可能会有一些细微的差别，具体流程还需根据实际情况进行调整。
药品采购是一项关系到医疗单位运行和患者安全的重要工作，需要高度重视和严格执行。
药品招投标流程图详解
药品招投标流程图详解药品招标流程是招标人在招标前必须要了解的内容，也是其必须要掌握的内容。
药品招标工作主要分为两部分，即内部操作和外部运作。
所谓内部运作就是招标信息的获得，招标资料的准备等;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关，协调和沟通。
一、内部操作一般来说，在整个招标活动过程中，可以分为以下几个步骤：1.招标信息的获得招标都具有时间性，因此，及时获得招标的信息非常重要，一旦错过档次的招标信息，则会造成很大的影响，一般而言，招标信息的获得来源有以下几种：Ⅰ招标专业网站最常见的网站就是各省市的招标信息官方网站。
还有就是如药品招标信息网()一般的专门转载汇总药品招标信息的网站.其中既可以查看到各省的最新药品招标进程,还包括了药品中标目录、国家医保目录、国家基药目录等系列丰富的信息资源供人们查询。
在实际操作中，从相应招标信息公布网站获得的信息实际上已经是相对滞后了，此时，招标文件也已成稿，相应的规则也已经确定，在这种情况下，企业也只有按照该规则进行，处于被动状态。
不过随着招标的发展，一些地区的招标文件在起草的时候也会事先公布其招标文件草案，要求各相关单位提出修改意见，在这种情况下，企业也可以通过这样的方式间接的影响招标规则，不过能起到影响作用的往往也是大型的制药企业和当地具有影响力的商业公司。
中小型的企业最终也是按照既定规则行事，不具备太大的影响力。
Ⅱ医药商业公司的通知由于目前招投标大多是地区性的，因此当地的龙头商业公司对这方面的信息获得是具有超前性，一般而言，商业公司会将得知的招标信息提前通知给他的VIP客户，以寻求支持和配合。
从当地主要商业公司了解信息也是获取信息的很好方式，往往信息来的更早更快更准确，以便企业提前做好相应准备。
因此中小型企业与当地龙头商业公司(尤其是直接负责的人员)进行一个良好的互动，也可以提前获得相关信息并可以借助商业公司的力量达成一些企业本身无法实现的目标。
如此一来则可以实现借力，做到未雨绸缪，而且相对来说这样所花费的成本使比较低廉的。
药品集中招标采购工作流程-总结
签订合同
医疗机构与中标候选品种和供应商签订药 品购销合同。
投标与评标
药品生产企业或供应商按照招标要求制作 投标书，参与竞标。评标委员会对投标书 进行评审，确定中标候选品种和供应商。
采购模式与特点
采购模式
我国药品集中招标采购模式主要包括“双信封”制和“质量优先”模式。其中， “双信封”制是指投标人在递交技术标书的同时，还需递交经济标书；“质量优 先”模式是指以质量为主要考虑因素，价格相对合理的中标。
发布采购公告
制定采购公告
根据采购计划和要求，制定详细的采 购公告，包括采购品种、规格、数量、 预算、供应商要求等信息。
发布采购公告
通过医院内部通知、政府采购平台和 媒体等渠道发布采购公告，广泛征集 供应商参与竞标。
03
供应商报名与资质审核 阶段
供应商报名
供应商向招标机构提交报名申请
供应商需按照规定的时间和地点向招标机构提交报名申请，并附上相关资质证明材料。
确定参与竞标的供应商名单
确定参与竞标供应商
根据资质审核结果，招标机构确定参与竞标的供应商名单，并向其发放竞标邀请函。
竞标邀请函内容
竞标邀请函应包括竞标时间、地点、采购品种、采购量、技术要求、报价要求等信息，以便供应商准 备竞标资料。
04
招标文件编制与发布阶 段
编制招标文件
确定招标范围和品种
根据国家政策要求和市场需求，确定本次招标的药品品种和范围。
付款结算
医疗机构按照合同规定向中标药品生产企业 支付货款。
监督检查
相关机构对药品集中招标采购工作进行监督 检查，确保合同得到有效执行。
合同变更与纠纷处理
合同变更
在合同执行过程中，如需变更合同条款，双 方ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ协商一致，并签订书面协议。
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资料
通知供应商提供合 格价格依据
向投标商采集投标 品种报价，建立投
标品种报价表 投标品种报价表
采购部负责人审核 报价表
投标人员按规定时 间对投标品种报价，
参加开标大会
否 是否议价品种
是 与供应商共同核定 议价品种价格，参
加议价
等待中标
中标结果汇总 1d
汇总表
物价人员核定中标 价，系统调价
药品销ห้องสมุดไป่ตู้流 程
药品招标采购工作流程
投标人员收到招标 信息，按标书要求 将招标品种目录及 递交资料所需的内
容列表
招标品种目录 资料明细表
采购员按招标品种 目录通知供应商， 并协助收集投标品
种资料
投标品种资料
投标人员整理审核 投标品种资料
采购部
物价员核实投标品 种物价
否 价格是否合格
是
投标品种资料录入 计算机，按规定时 间向招标机构递交