合格证管理制度
出厂合格证发放管理制度
出厂合格证发放管理制度一、引言出厂合格证是企业产品质量的重要证明，也是保证产品合格的有力手段。
为了规范出厂合格证的发放管理，确保产品质量符合标准要求，提高顾客满意度，制定本出厂合格证发放管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及出厂合格证发放的企业以及相关部门。
三、目的本制度旨在确保出厂合格证的发放符合法律法规要求，确保产品质量、安全和合规性，提高企业的形象和信誉度。
四、定义1. 出厂合格证：由质量管理部门发放的证明产品合格的文件。
2. 发放人员：负责出厂合格证发放工作的员工。
五、发放流程1. 申请产品制造完成后，负责质量管理的部门将根据产品检验结果判断是否符合合格标准，符合标准的产品可以申请发放出厂合格证。
2. 审核申请提交后，质量管理部门将对申请材料进行审核，确保申请材料齐全、符合标准要求。
3. 检验通过审核后，质量管理部门将对产品进行再次全面的检验，确保产品质量符合要求，不合格的产品不得发放出厂合格证。
4. 发放经过审核和检验合格的产品，质量管理部门将发放出厂合格证。
发放人员应确保出厂合格证的准确性和完整性，并填写相关信息。
5. 归档已发放的出厂合格证应按照规定进行归档存储，确保档案的完整性和可追溯性。
六、责任与义务1. 质量管理部门应负责审核申请材料、检验产品，并按照标准要求发放出厂合格证。
2. 发放人员应仔细核对产品信息，准确填写出厂合格证。
3. 申请人应提供准确、真实的申请材料，并配合质量管理部门的审核和检验工作。
七、监督和检查1. 内部检查企业应定期进行内部检查，确保本制度的执行情况和问题的整改。
2. 监督检查相关部门和组织可以对企业的出厂合格证发放管理制度进行监督检查，对于违反制度的行为，将依法追究相应的责任。
八、制度的执行1. 本制度的执行由质量管理部门负责，并应向相关部门和员工进行宣贯，确保全员知晓。
2. 对于违反本制度的行为，将依照企业规定的纪律和相应法律法规进行处理。
九、制度的修订本制度的修订权归质量管理部门，经企业领导批准后方可实施。
产品合格证管理规章制度
产品合格证管理规章制度第一章总则第一条为了规范产品合格证管理，保障产品质量安全，提升企业信誉和竞争力，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业在生产、销售过程中对产品合格证的管理和颁发。
第三条产品合格证是产品符合国家相关质量标准的凭证，是产品正常销售、使用的重要证明。
第四条产品合格证的颁发应遵循公开、公平、公正的原则。
第五条企业应建立健全产品合格证管理制度，明确责任部门和管理流程，确保合格证的及时颁发和管理。
第六条企业应建立产品追溯制度，确保合格证的真实有效性，并能够对产品的质量安全进行跟踪。
第七条企业应依法合规开展产品合格证管理工作，遵守国家相关法律法规和标准要求。
第二章产品合格证的申请和颁发第八条企业生产的产品符合国家相关质量标准的，可以向有关部门申请产品合格证。
第九条申请产品合格证应当提供相关产品的检测报告和符合国家质量标准的相关文件。
第十条有关部门经审查确认符合要求的，应当及时颁发产品合格证。
第十一条产品合格证应当包括产品名称、型号、规格、生产日期、生产单位、检验员等相关信息。
第十二条产品合格证应当加盖颁发单位的公章，确保其真实有效性。
第十三条企业应当及时向产品使用者提供产品合格证，确保其正常使用。
第三章产品合格证的管理第十四条企业应当建立产品合格证管理档案，妥善保管具体产品的合格证和相关文件。
第十五条企业应当定期对产品合格证进行归档管理，确保其真实有效性。
第十六条企业应当建立产品合格证查询系统，方便用户随时查询产品的真伪。
第十七条企业应当建立产品合格证失实处理制度，对于伪造、变造产品合格证的行为进行严肃处理。
第十八条企业应当按照国家相关标准和法规要求定期对产品合格证进行备案，确保合格证的质量安全。
第四章监督检查与处理第十九条有关部门应当定期对企业产品合格证管理情况进行检查，确保其合规运作。
第二十条对于发现的产品合格证违法违规行为，有关部门应当依法进行处理。
第二十一条对于企业存在的不合格证管理行为，有关部门应当责令整改，并可以给予相应的处罚。
合格证管理制度
合格证管理制度一、总则为规范和管理合格证的发放、使用及维护工作，完善我公司的安全生产体系，保障员工的工作安全和生命安全，特制定本合格证管理制度。
二、合格证的管理范围本管理制度适用于公司所有员工的合格证管理工作。
三、合格证的定义合格证是指公司根据员工的技能、能力和资格，经过相关考核和培训合格后颁发的标志性证件，用于证明员工具备相关技能和资格，具备从事相关岗位工作的能力。
四、合格证的种类1.技能证书：即技术性资格证书，包括但不限于电工证、焊工证、机械维修证等。
2.操作证书：即操作性资格证书，包括但不限于挖掘机证、叉车证、起重机证等。
3.培训证书：即公司组织的培训认证证书，包括但不限于安全培训证、应急培训证等。
五、合格证的颁发与管理1.合格证颁发标准：员工通过公司组织的相关考核和培训，达到规定的合格标准，方可颁发合格证。
2.合格证管理流程：员工在获得合格证后，应妥善保管，严禁伪造、涂改合格证，一经发现立即撤销合格证并追究责任。
3.合格证有效期：合格证的有效期根据证书种类和业务要求而定，一般不超过三年，到期需重新考核和培训方可重新颁发。
4.合格证查询：公司建立合格证档案管理系统，员工可通过内部系统查询自己的合格证情况，实时掌握合格证的有效性。
六、合格证的使用1.持证上岗：员工在岗位上需经常出示合格证，如有违反规定或证书已过期，不得从事相关工作。
2.定期复验：员工需定期参加公司组织的复核考核，以确保其业务水平和技能的持续提升。
3.合格证挂失：员工若遗失合格证，应及时向公司申请挂失并补办新证，未办理挂失手续不得使用合格证。
七、合格证的处罚1.违规使用：若员工擅自使用他人的合格证从事工作或涂改伪造合格证，一经查实，公司将追究其责任，并对其进行相应处罚。
2.证书过期：员工持有的合格证若过期未及时复核更新，公司有权停止其在相关岗位的工作，直至重新获得合格证。
3.其他违规行为：员工如果有其他违反公司规定或损害公司利益的行为，公司有权对其进行警告、罚款或解除劳动合同等处理。
工厂产品合格证管理制度
工厂产品合格证管理制度一、总则为确保工厂产品质量安全，规范产品合格证的管理，保障客户的权益，提高企业竞争力，特制订本制度。
二、管理规定（一）合格证申请与审核1.工厂产品需在生产完成后，经过质检部门进行检验，合格后方可申请领取产品合格证。
2.申请合格证的工作人员应提供相关产品的生产批次号、规格和数量等信息，以便进行审核。
3.质检部门在收到申请后，应按照国家相关标准对产品进行检验，确保产品符合相关质量要求。
4.合格证应包含产品名称、规格、生产批次号、生产日期、质检部门签章等信息，并在合格证上打印相关防伪标识。
（二）合格证管理与使用1.工厂应建立合格证档案，按照时间顺序归档存放，确保合格证的完整性和真实性。
2.工厂出货时，应将产品的合格证与货物一同交付给客户，并确保合格证与货物相符。
3.客户在收到产品后，应仔细核对产品合格证的内容与收到的产品是否一致，如有问题及时与工厂联系沟通。
4.工厂应定期对合格证进行盘点和检查，如发现合格证丢失或损坏，应立即补办新的合格证，并记录相关信息。
（三）合格证作废与追溯1.如发现产品存在质量问题或违反法律法规的情况，工厂应立即停止相关产品的销售，并将该批次产品的合格证作废。
2.作废的合格证应进行封存，并依法保留一定时间，以备追溯需要。
3.工厂在进行产品追溯时，应通过合格证的信息，查找相关生产批次的产品流向，以确定问题产品的分布范围和销售情况。
三、安全检查（一）合格证的存放地点应保持干燥、通风，并防止受潮、腐蚀、污损等情况。
（二）定期对合格证档案进行检查，确保合格证的完整性和真实性。
（三）加强合格证的防伪措施，防止伪造、作假行为的发生。
（四）工厂应建立健全的质量管理体系，确保产品质量符合相关标准和法律法规的要求。
四、附则本办法由质检部门负责解释和执行。
工厂应将本制度向全体员工宣传，并加强培训，确保员工理解和遵守相关规定。
出厂合格证管理规定（3篇）
出厂合格证管理规定第一章总则第一条为了加强对产品出厂合格证的管理，确保产品质量和安全，保护消费者合法权益，制定本规定。
第二条本规定适用于国内各类生产企业的产品出厂合格证管理。
第三条产品出厂合格证是生产企业向外提供的证明产品质量合格的文件。
第四条生产企业应按照有关要求制定并执行产品质量管理规范，确保产品质量符合国家和行业标准。
第五条科学、公正、严谨、有效地管理产品出厂合格证，是保证产品质量合格的重要措施。
第六条国家质检机构应当加强对产品出厂合格证的监督和管理，加强合格证的统一管理和信息共享。
第七条生产企业应当建立健全内部质量管理制度，加强质量培训和技术支持，提高产品质量。
第八条生产企业应当对产品出厂合格证的真实性进行核实，确保所提供的证明文件真实有效。
第二章产品出厂合格证的管理要求第九条生产企业应当制定明确的产品出厂合格证管理制度，确保出厂合格证的正确、完整、合法、有效。
第十条生产企业应当根据产品的性质和标准要求，制定出厂合格证的模板，明确证明内容和格式。
第十一条生产企业应当对每批次产品进行严格的质量检测，确保产品符合国家和行业标准的要求。
第十二条生产企业应当建立健全产品质量档案，对每批次产品的质量检测结果进行留存和保存。
第十三条出厂合格证应当标注有产品的名称、规格、型号、生产日期、生产批号等基本信息。
第十四条出厂合格证应当标注有产品的质量检测结果，并提供检测报告作为证明。
第十五条出厂合格证应当有明确的出厂日期，并标注有证书的有效期限。
第十六条出厂合格证应当加盖生产企业公章，证明其真实性和合法性。
第十七条生产企业应当建立健全外部合作伙伴的出厂合格证管理制度，确保合作伙伴提供的产品符合要求。
第十八条生产企业应当定期对产品出厂合格证进行复核，确保证书的发放和管理工作的正常进行。
第十九条生产企业应当加强对产品出厂合格证的保密工作，防止证书的泄露和伪造。
第二十条消费者有权要求生产企业提供产品出厂合格证的复印件或查询真伪。
产品合格证管理制度
产品合格证管理制度产品合格证管理制度是指企业建立和实施的一套管理体系，用于确保产品符合国家、地区、行业或企业的相关标准和规定，具有合法合规性并具备一定质量保证的证明文件。
下面，将从合格证的定义、管理流程、工作职责和效益等方面详细介绍产品合格证管理制度。
一、合格证的定义合格证是由政府或认可机构颁发的，证明产品符合规定要求的法定凭证。
合格证是产品销售中的重要凭证，能够证明产品的质量和安全性，有助于消费者选择正确的商品和服务。
二、管理流程1.制定管理制度：企业应根据国家、地区或行业相关法律法规和标准，制定产品合格证管理制度，明确合格证管理的目标、原则、流程和责任。
2.申请合格证：企业根据产品的性质、特点和需要，确定需要申请的合格证种类，并向相关部门或机构提出合格证申请。
3.提交申请材料：企业根据合格证申请要求，准备和整理相应的申请材料，包括产品信息、质量检测报告、合规证明等。
4.审核和评估：相关部门或机构将对申请材料进行审核和评估，确认产品是否符合相应的标准和要求。
5.现场检查：根据需要，审核人员可能进行现场检查，对企业生产现场、设备、工艺进行检查和评估，确保产品质量和安全性。
6.颁发合格证：审核通过后，相关部门或机构将颁发合格证给申请企业，确认产品具备合法合规性。
7.监督和检查：合格证获得后，相关部门或机构将对申请企业进行定期或不定期的监督和检查，确保产品质量保持在合规范围内。
三、工作职责1.企业：企业是合格证申请的主体，应全面负责产品合格证管理工作，包括制定管理制度、准备申请材料、保证产品质量和安全、接受审核和检查等。
2.相关部门或机构：负责对合格证申请进行审核、评估、现场检查，并根据相关法律法规和规定颁发合格证，监督和管理合格证的使用情况。
3.消费者：消费者是合格证的受益者和使用者，应通过查看合格证，正确选择和使用具备合格证的产品。
四、效益和影响1.确保产品质量：合格证管理制度能够从源头上对产品质量进行控制，对产品生产过程、工艺、原材料等进行审核和检查，确保产品质量符合相关标准和要求，减少产品质量问题和风险。
出厂合格证管理制度模版（3篇）
出厂合格证管理制度模版第一章总则第一条为加强出厂合格证管理，确保产品合格率，提高产品质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有产品的出厂合格证管理。
第三条凡涉及到出厂合格证的事项，都应按照本管理制度的规定执行。
第四条出厂合格证是证明产品经过检验合格并符合技术标准的合格证明，是产品质量的重要凭证。
第五条出厂合格证的管理目标是确保合格证信息的准确性、有效性和可追溯性，以及对出厂合格证的存档、备案和管理，保障产品质量。
第六条本管理制度的实施应遵循法律法规、相关标准和规范。
第二章出厂合格证的编制与领用第七条出厂合格证的编制可以由质量管理部门负责进行，也可以委托给符合资质要求的单位进行。
第八条各部门在使用出厂合格证之前，应事先申请，经过合格证管理部门审核批准后方可使用。
第九条出厂合格证的领用应有专属领用人员，领用人员应具备相关的资质要求，并严格按照规定的程序进行领用。
第十条出厂合格证的编制应按照产品的具体要求和技术标准，对产品的关键性能指标进行测试与判定，确保合格证上的数据准确无误。
第三章出厂合格证的管理与存档第十一条出厂合格证管理部门负责出厂合格证的管理与存档工作。
第十二条出厂合格证应按照产品的生产批次进行分类管理，确保每一批次的出厂合格证都能够准确保存并便于查询。
第十三条出厂合格证的管理应结合现代信息化手段，建立电子化的出厂合格证管理系统，并对每一份合格证进行数字化备案，以保证记录的完整性和可靠性。
第十四条出厂合格证的存档期限应按照国家相关法律法规的要求进行管理，超过存档期限的合格证应予以销毁处理，并做好相应的销毁记录。
第四章出厂合格证的使用与调取第十五条出厂合格证的使用应按照产品出厂时的实际情况进行，严禁虚假出厂合格证的使用。
第十六条出厂合格证在出厂后应立即交由质量管理部门归档，并及时调取已归档的合格证进行维护和管理。
第十七条对于被调取的出厂合格证，质量管理部门应按照出厂合格证管理制度的要求进行核验，确保信息的准确性。
合格证 管理制度范文
合格证管理制度范文合格证管理制度第一章总则第一条为加强企业管理，确保产品质量，保证消费者权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有持有合格证的企业，无论其规模和性质。
第三条合格证是企业产品或服务符合质量标准的认可证书，具有市场竞争力和信誉保障的作用。
第四条企业应当依法申请、获得合格证，并通过合格证管理制度进行有效管理。
第五条合格证应当实行定期审核、复核机制，确保其有效性和合规性。
第六条合格证的管理责任由企业总经理或其授权的专人担任。
第七条企业应当保证合格证信息真实、准确、完整，并按照规定的时限进行更新、维护。
第八条企业应当妥善保管合格证，防止遗失、损毁和伪造。
第二章合格证申请与准入第九条企业申请合格证应当符合国家、地方相关法律法规的规定，并提供相关证明材料。
第十条企业应当按照合格证标准要求，组织生产、经营活动，并履行相应的质量控制措施。
第十一条企业在提出合格证申请前，应当进行内部质量评估，并采取纠正措施纠正存在的问题。
第十二条合格证申请应当填写申请表并附上相应的证明材料，包括但不限于企业基本情况、质量控制措施、产品质量标准等。
第十三条申请合格证的企业应当接受相关部门的审核，并配合提供必要的信息和样品。
第十四条合格证的准入决定应当由相关部门进行，经审核合格后方可发放合格证。
第三章合格证有效期与维护第十五条合格证的有效期为三年，但需在有效期届满前进行有效性复核。
第十六条合格证有效期届满前，企业应当提交申请及相应的资料进行有效性复核。
第十七条有效性复核应当包括但不限于对企业生产、质量控制、服务等方面进行检查，确保企业仍然符合相关标准要求。
第十八条企业在合格证有效期内如发生重大变动时，应当及时向相关部门提供相关材料，并接受准入检查。
第十九条合格证有效期届满后，企业如未能通过有效性复核，合格证将被注销。
第四章合格证管理措施第二十条企业持有的合格证应当张贴在醒目的位置，公示企业的质量信誉。
第二十一条企业应当建立健全质量控制体系和质量保障体系，确保产品或服务的质量要求。
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合格证管理制度1．总则1.1为满足生产需要，保证产品的可追溯性和生产一致性，控制车辆回款；为加强对专用汽车产品出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U 盾管理等内容，特制定本制度。
1.2本制度适用于本公司所有专用汽车产品合格证的管理。
2．职责2.1 公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。
2.2 技术科2.2.1 合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。
2.2.2负责合格证备案，负责合格证系统U 盾的统一申购、发放、登记等。
2.2.3负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品管科。
2.2.4 负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。
2.2.5负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。
2.2.6负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。
2.3品管科2.3.1负责向技术科提供产品合格信息、合格证打印信息。
2.3.2负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。
2.4生产科采购组负责空白合格证的印刷与采购。
2.5销售科2.5.1负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。
2.5.2负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。
2.5.3负责市场反馈合格证问题的处理。
3．合格证正面式样的设计、备案3.1合格证正面式样的设计合格证正面式样由技术科负责设计。
技术科按国家机动车合格证管理机构的要求设计合格证的正面式样。
合格证的正面应有公司名称和（或）公司规定的标志（或商标），其下方必须设置合格证的纸张编号。
3.2合格证正面样式的备案技术科负责在合格证正式使用之前，将合格证正面样式向国家机动车合格证管理机构进行备案，在备案获得批准后方可安排印刷、使用，合格证空白纸张印刷和防伪信息由国家指定的相关机构进行印刷。
由技术科保持备案记录以保证追溯每张合格证的使用记录。
4．合格证发放管理4.1合格证空白纸张的印刷、纸张编号管理、纸张追溯方式4.1.1空白合格证的印刷1）合格证的印制由生产科采购组负责，技术科协助。
2）合格证正面式样的印制必须严格按备案的式样，并且由有资质的印刷单位印制。
印制单位应具有防伪印刷、缩微印刷等能力。
4.1.2空白合格证的纸张编号管理和纸张追溯方式合格证的纸张编号应按顺序编制，领用合格证时按纸张编号顺序领用，基本做到一辆车领用一张空白合格证。
当前一张因某种原因需要再领用一张合格证时，需回收前一张合格证写明作废原因并盖上作废章之后方可领用下一张合格证。
4.2空白合格证的检验1）空白合格证印制完成后，由技术科对正面式样、防伪信息、缩微、公司名称和（或）公司标志、纸张编号至少抽3张进行检查（检查是否与备案的正面式样一致）。
2）由生产科品管组对数量、印刷质量进行检查，数量、纸张编号必须全数检查（检查数量是否符合合同规定，检查纸张编号是否连号、是否有重号），印刷质量按5%-10%的比例抽样检查（检查是否清晰、是否有重影、是否有破损、是否有缺印等）。
4.3空白合格证的入库管理1）生产科仓管组负责对入库的空白合格证进行管理。
2）仓管组应建立独立的《合格证保管台账》，对合格证名称、数量、纸张编号范围、收件（入库）时间、检验人、送库人、收件人、送检单编号、入库单（或采购单、或送货单）编号等信息进行登记。
空白合格证的入库台账的保管期限为“永久”。
3）入库空白合格证必须指定专人保管。
4）对空白合格证应采用具有保密、防盗、防潮、防高温、防虫蚀等保管器具（如保险柜）进行保管。
空白合格证应禁止太阳光线、紫外线的直接照射（检查防伪标志时除外）。
5）仓管组每月底对库存的空白合格证进行统计，包括数量和编号范围，统计情况报技术科合格证打印人员。
4.5合格证的领用、打印4.5.1空白合格证的领用1）空白合格证只能由技术科合格证打印人员负责领用，其他人员无权领用空白合格证（除非得到公司总裁的书面批准）。
空白合格证的领用按正常物料领用手续办理，由技术科长审核、事业部总经理批准。
空白合格证的领用手续由技术科、仓管组分别保管。
记录保管期限为“永久”。
2）空白合格证必须由合格证打印人员亲自领用，不得由他人代为领用，即使有合法的领用手续也不允许代领。
3）仓管组对领用的空白合格证必须在《合格证保管台账》中详细登记，包括领用日期、领用单编号、领用数量、领用的空白合格证的纸张编号范围、领用人签名、发放人签名等信息。
4）技术科打印人员对领用的空白合格证建立《合格证使用台账》，以记录空白合格证使用情况。
记录表内容至少包括合格证纸张编号、对应的产品VIN、产品生产序列号、发动机号、底盘合格证编号、打印日期等信息。
《合格证使用台账》的保管期限为“永久”。
5）技术科合格证打印人员每月底对剩余的空白合格证进行统计，包括数量和编号范围。
并将领用数量、打印发放数量、剩余数量、作废数量进行比对，数量应相符，否则查找原因，写出说明提出整改，报事业部总经理审批处置。
4.5.2合格证的打印1）合格证打印由技术科合格证打印人员负责，并使用专用打印机进行，其它人员不得打印合格证、不得动用合格证专用打印机。
2）产品下线检验合格后（特殊情况下可在出厂检验合格后），由品管组主管将检验合格的产品信息做成报表，连同产品的VIN 和发动机号拓片一并提供给合格证打印人员，报表应标明产品型号、颜色、配置、VIN、发动机号等信息，报表必须有品管组主管或生产科长的签名。
3）合格证打印人员按严格报表打印合格证，合格证打印前应比对公告，并仔细核查确认后，确保技术参数表填报内容与实物、公告相一致，方可打印操作。
4）合格证打印完毕后，打印人员应再次核对合格证技术参数，确认无误后，保留电脑数据（电脑数据应至少包括技术参数、VIN、发动机号、合格证编号等合格证正反面全部信息），打印好的合格证连同VIN、发动机号拓片，按一车一份资料（包括合格证、底盘合格证、VIN 拓片、发动机号拓片等）使用文件包包装好。
5）合格证打印人员将打印好的合格证做成报表，报表内容至少包括产品VIN、生产序列号、发动机号、合格证纸张编号等信息，报表交品管组主管。
也可以在品管组提供的报表上记录合格证纸张编号等信息，复印件回交品管组主管。
品管组主管收到报表后，产品可以办理入库或出厂手续。
4.6 合格证发放管理4.6.1合格证的配发只有本公司生产的车辆制造完成并通过下线检验合格之后，销售科或品管科方可向技术科申请打印纸质合格证。
4.6.2 合格证的换发、重发管理4.6.2.1 当合格证打印完成之后，发现合格证信息因操作人员操作失误或产品技术升级等原因需要对已经配发的合格证进行信息更改，此时需有关人员提出申请经相关领导批准之后方可进行合格证换发，合格证换发须严格遵守一车一证原则。
先前配发的合格证需回收盖上作废章并保存之后方可把新打印的合格证交予先关人员。
4.6.2.2 当配发的合格证因合格证污损、丢失等原因，在不改变车辆任何技术参数信息，仅改变合格证纸张编号情况下，由相关人员提出申请经相关领导批准之后方可进行合格证重发，合格证重发须严格遵守一车一证原则。
先前配发的旧合格证需回收盖上作废章并保存之后方可把新打印的合格证交予相关人员。
4.6.2.3合格证补发产品交付后，因产品无合格证，或者因运输储存、用户保管、不可抗力等原因造成合格证损坏、遗失、污染，或其它无法作为车辆注册依据的，允许补发合格证。
1) 需要补办合格证的，应明确列出（或说明）产品型号、VIN、发动机号、底盘型号、车辆颜色、配置等，加盖证明单位公章，由所属业务经理（或所在地办事处主管）签字确认，同时提供车辆VIN 和发动机号拓印件，以及购车发票复印件，交销售科。
由销售科提出补办申请，经事业部总经理审核，报公司总裁批准后，方可打印补发。
2) 客户合格证遗失需要补发的，由经销商（或当地派出所）开具证明，加盖经销商（或当地派出所公章，或进行登报申明。
3）经销商或用户接受产品时发现合格证漏装的，经销商应及时告知所属业务经理（或所在地办事处主管）确认并出具证明，加盖经销商公章，经销售科对照交付时的记录照片确认。
如确认属于漏装（或者无法确认没有漏装）的，由销售科提出补办申请。
如销售科确认没有漏装的，由销售科业务经理（或所在地办事处）查明原因，提出书面报告，再行办理补发手续。
4）合格证破损、污染需要补办的，由经销商出具证明，加盖经销商公章。
属于合格证破损、污染需要补办的，由销售科负责回收旧合格证。
5）合格证打印错误无法进行车辆注册需要补办的应由相关人员提出书面申请经相关领导批准后方可进行补办。
6）经确认合格证可以补发的，合格证打印人员应在原数据库中做相应标志（或注明补发合格证编号、日期、申请审批的扫描文件等），在《合格证使用台账》做相应的登记。
7）补发的合格证由技术科直接发放至销售科销售内勤或售后服务内勤，由销售科销售内勤或售后服务内勤在《合格证使用台账》中签收。
4.7合格证发放4.7.1打印的合格证因产品销售需要发放时，由品管科主管从打印人员处接受。
品管组主管接受打印的合格证时，应在《合格证使用台账》上签收。
4.7.2合格证由品管组主管（或其授权人）负责签发，其他人员无权签发合格证。
品管组主管（或其授权人）应保管好签字章，防止被非法使用。
4.7.3一辆合格产品只允许出具一套合格证等资料。
4.8合格证的发放应符合下列要求。
1）经签发后的合格证，连同对应的底盘合格证、VIN 拓片、发动机号拓片等合格证明资料一并装入指定的防水袋中。
一辆合格产品的合格证明资料装入同一个防水袋中，装袋时要求在不取出合格证的情况下即可读取其信息。
2) 产品经出厂检验合格后、产品交付前，由品管组主管将封装好的合格证交出厂检验人员，核对产品名称、型号、VIN、底盘、配置、技术参数无误后，将合格证明资料袋放置产品指定（或规定）的位置，同时告知用户。
3）检验人员发放合格证时，应逐台对照配发的合格证与实际车辆的产品型号、发动机型号、发动机号码、车辆VIN 码、底盘合格证及VIN、颜色、配置等进行核查，确认无误后方可发放。
4) 产品交付（包括送、发货的）时，销售科业务或内勤人员应当对合格证明资料放置情况以照片方式进行记录保存，记录照片归入用户档案。
5) 合格证是产品质量证明，车辆检验合格才允许合格证的发放，只有附上合格证的产品才能出厂。
出厂检验人员应对发放的合格证情况进行登记，并编制报表报合格证打印人员，报表至少应包括车辆型号、VIN、合格证编号、车辆制造日期、合格证发放日期等。
6) 发（送）货人员接收产品时，必须验证配发的整车、底盘合格证是否正确、一致。