产品合格证使用管理制度 文件编号
出厂合格证管理制度模版
出厂合格证管理制度模版一、概述本管理制度旨在加强对出厂合格证的管理，确保出厂合格证的准确性和合规性。
本制度适用于我公司所有生产出厂产品的管理。
二、定义1. 出厂合格证：指生产厂家出厂时所提供的证明产品合格性的文件。
2. 管理人员：指负责出厂合格证管理的相关人员。
三、出厂合格证受理1. 出厂合格证的受理工作由管理人员负责。
2. 制定出厂合格证受理登记表，记录每一份出厂合格证的相关信息，包括但不限于产品名称、规格、批次、生产日期、合格证编号等。
3. 对于合格证的领取，必须有领证人员的签字确认，并对领取的合格证进行核对。
4. 合格证的领取和归还必须符合公司制定的相关流程要求。
四、出厂合格证存档1. 将每一份出厂合格证按照产品的类别、批次进行分类归档。
2. 出厂合格证归档的目的是为了方便追溯和查询，确保证明产品合格性的文件可以随时被查阅。
3. 出厂合格证存储的环境应符合相关要求，避免因存储环境不当导致合格证的损坏或遗失。
五、出厂合格证的合法性确认1. 在受理每一份出厂合格证时，管理人员必须对合格证的合法性进行确认。
2. 对于出厂合格证的信息，包括但不限于产品名称、规格、批次、生产日期等，应与生产记录和产品实际相符。
3. 进行合法性确认时，管理人员要认真核对合格证的编号、印章等信息，确保其真实、准确、完整。
4. 对于出现疑似伪造、篡改或者其他违规情况的出厂合格证，必须立即向上级主管部门报告并采取相应的措施。
六、出厂合格证的保管和使用1. 出厂合格证必须由公司指定的管理人员保管，确保安全可靠。
2. 在交付产品时，必须向客户提供相应的出厂合格证，确保客户对产品的合格性有准确的认知。
3. 对于出现出厂合格证遗失或者损坏的情况，必须及时报告上级主管部门并重新办理出厂合格证。
七、出厂合格证的审核与监督1. 公司应建立相应的出厂合格证审核制度，确保出厂合格证的准确性和合规性。
2. 定期开展对出厂合格证的审核工作，对照产品生产记录和合格证进行核对，确保出厂合格证的真实性和可靠性。
合格证管理制度
合格证管理制度一、总则为规范和管理合格证的发放、使用及维护工作，完善我公司的安全生产体系，保障员工的工作安全和生命安全，特制定本合格证管理制度。
二、合格证的管理范围本管理制度适用于公司所有员工的合格证管理工作。
三、合格证的定义合格证是指公司根据员工的技能、能力和资格，经过相关考核和培训合格后颁发的标志性证件，用于证明员工具备相关技能和资格，具备从事相关岗位工作的能力。
四、合格证的种类1.技能证书：即技术性资格证书，包括但不限于电工证、焊工证、机械维修证等。
2.操作证书：即操作性资格证书，包括但不限于挖掘机证、叉车证、起重机证等。
3.培训证书：即公司组织的培训认证证书，包括但不限于安全培训证、应急培训证等。
五、合格证的颁发与管理1.合格证颁发标准：员工通过公司组织的相关考核和培训，达到规定的合格标准，方可颁发合格证。
2.合格证管理流程：员工在获得合格证后，应妥善保管，严禁伪造、涂改合格证，一经发现立即撤销合格证并追究责任。
3.合格证有效期：合格证的有效期根据证书种类和业务要求而定，一般不超过三年，到期需重新考核和培训方可重新颁发。
4.合格证查询：公司建立合格证档案管理系统，员工可通过内部系统查询自己的合格证情况，实时掌握合格证的有效性。
六、合格证的使用1.持证上岗：员工在岗位上需经常出示合格证，如有违反规定或证书已过期，不得从事相关工作。
2.定期复验：员工需定期参加公司组织的复核考核，以确保其业务水平和技能的持续提升。
3.合格证挂失：员工若遗失合格证，应及时向公司申请挂失并补办新证，未办理挂失手续不得使用合格证。
七、合格证的处罚1.违规使用：若员工擅自使用他人的合格证从事工作或涂改伪造合格证，一经查实，公司将追究其责任，并对其进行相应处罚。
2.证书过期：员工持有的合格证若过期未及时复核更新，公司有权停止其在相关岗位的工作，直至重新获得合格证。
3.其他违规行为：员工如果有其他违反公司规定或损害公司利益的行为，公司有权对其进行警告、罚款或解除劳动合同等处理。
产品说明书合格证发放管理规程
产品“使用说明书/合格证”是产品已通过出厂标准符合性检测，是被判定“合格”产品可放行出厂的重要证明文件。
因此必须对其使用进行有效控制。
一．产品“使用说明书/合格证”的制作1．产品“使用说明书/合格证”由质量管理部统一设计后交生产管理部采购部门委托供方进行印制。
2．产品“使用说明书/合格证”委托印制的承接单位，应按C 类原材料的供方评审规定接受审核，具备合法资质。
并应在委托合同中明确规定：不得向第三方提供本公司的产品“使用说明书/合格证”实物及设计资料。
3．委托印刷的产品“使用说明书/合格证”数量应得到本公司生产管理部及行政部仓储部门的核销。
即对受托单位的安排印刷数、印刷生产数、交货数、成品暂存数等得到控制，并记录可供核查。
二．产品“使用说明书/合格证”的使用管理1．产品“使用说明书/合格证”的进货检验，由质量管理部负责对数量、印刷质量、文字、图样等，并对符合性进行判定。
2．经验收合格的进货批数量产品“使用说明书/合格证”由行政部原料仓库专库（位）保管，建立台帐，做到帐、卡、物一致。
3．产品“使用说明书/合格证”在行政部原料仓库的领发必须由质量管理部指定专人按成品请验单的数量领取。
4．质量管理部负责按成品生产数量，做好产品“使用说明书/合格证”的限额发放管理工作，建立产品“使用说明书/合格证发放记录台帐”，控制发放。
作废的产品“使用说明书/合格证”，由质量管理部负责按“不良品”报废管理的控制程序，做好核定销毁工作。
5．生产管理部按产品包装的工艺卡规定，实施产品“使用说明书/合格证”的标识、放置。
产品说明书合格证”发放管理制度第1 页 共1 页 文件编号： 版本号：制 定 人： 审 核 人：批 准 人： 制定日期： 年 月 日审核日期： 年 月 日 批准日期： 年 月 日 颁发部门： 行政部生效日期： 年 月 日分发部门： 质量管理部、生产管理部、行政部。
合格证管理细则
编号：产品合格证制作使用与监督管理工作细则编写：审核：批准：山东三星机械制造有限公司二0一三年三月发布产品合格证制作使用与监督管理工作细则为加强我公司的生产经营管理，有效防范倒卖、伪造、假冒合格证等违规行为，根据国家产业政策及有关文件精神，就规范我公司产品合格证制作、使用与监督管理等有关事项，制定本细则。
一、范围本细则规定了山东三星机械制造有限公司的车辆产品合格证制作使用与监督管理工作。
本细则适用于山东三星机械制造有限公司生产的挂车（含半挂车）和非完整车辆。
二、规范性引用文件《国家发展改革委、公安部关于规范机动车整车出厂合格证明管理的通知》（发改产业[2004]2881号）《合格证样式设计要求》《关于进一步规范车辆产品合格证制作使用与监督管理工作的通知》（鲁经贸产字[2008]91号）三、车辆产品合格证制作与使用1、人员职责1.1分管副总经理负责合格证的印制，并对合格证的保管、打印、上传及配发进行监管。
1.2合格证保管员负责空白合格证的保管和发放、作废合格证的回收和保管。
1.3合格证打印员负责合格证的打印和和上传、作废合格证的交回、建立出厂车辆和合格证去向记录档案。
1.4产品检验员负责合格证信息的验证和配发。
2、管理程序2.1 合格证的制作2.1.1 分管副总根据合格证使用情况制定合格证印制计划，报经总经理批准后，进行合格证的印制。
2.1.2 合格证必须到国家制定的具有相应资质的印刷单位印制，其规格、材质、背面印制内容必须符合《国家发展改革委、公安部关于规范机动车整车出厂合格证明管理的通知》（发改产业[2004]2881号）规定，严格按照通知要求的《合格证样式设计要求》制作，并且做到连续统一、长久不变。
按照省经贸委《关于进一步规范车辆产品合格证制作使用与监督管理工作的通知》（鲁经贸产字[2008]91号）的要求，在合格证正面必须加印纸张统一编号。
2.2合格证的保管2.2.1 合格证保管员对印制好的空白合格证进行登记，编制《空白合格证发放登记表》。
文件编号规程
目的：建立GMP文件系统编号管理规程。
适用范围：本规程适用于所有GMP文件系统编号管理。
责任：办公室、生产部、质量部、设备部、仓储部、采购部。
内容：1.文件系统分类1.1我公司文件系统分为技术标准、规程、记录三大类别。
1.1.1技术标准（TS:Technical Standard）包括工艺规程（PP：process Procedure）和质量标准（QS:quality standard）1.1.1.1工艺规程包括：各种产品的工艺规程。
1.1.1.2质量标准包括：物料、中间产品、成品、工艺用水等的法定质量标准和公司内控质量标准。
1.1.2规程分为标准管理规程（SMP:Standard Management Proeedure）和标准操作规程（SOP:Standard Operating Procedure）1.1.2.1标准管理规程是行使各项管理职能和协调各项跨职能管理的文件，包括：人员职责管理、人员培训管理、厂房设施与设备管理、计量管理、物料管理、卫生管理、验证管理、文件管理、生产管理、质量管理、销售及售后服务管理、投诉与不良反应报告管理、自检管理等。
1.1.2.2标准操作规程包括：生产岗位标准操作程序、质量检验标准操作程序、设备标准操作程序、检验用仪器标准操作程序、仪器设备维护保养标准操作程序、清洁标准操作程序等其它标准操作程序。
1.1.3记录（REC:Record）1.1.3.1记录（凭证）包括：各类操作记录、台帐、单、卡和标记凭证等。
1.1.3.1.1操作记录：记录的依据是标准，记录必须与标准相一致。
包括批生产记录、批包装记录、质量监控及检验记录、厂房及设备检修记录、销售记录、自检记录、培训记录、投拆及退货处理记录等。
1.1.3.1.2帐、卡、单主要包括：设备台帐、物料使用台帐、中间产品台帐、不合格品台帐、用户投拆台帐，货位卡，请验单等。
1.1.3.1.3标志、凭证主要有：状态标志、流向标志、取样凭证、清场合格证等。
制造业ISO9001体系文件008商品车合格证管理办法(B2版)(带附件)
1.0 目的1.1 规范北汽银翔汽车有限公司合格证管理，满足国家及企业产品安全的要求。
1.2 满足国家对合格证基本信息上传和快速处理的要求。
1.3 满足国家公、检、法机关和国家、地方质量监督、工商、消费者协会等政府部门查询、鉴别真伪和提供鉴定证明的要求。
1.4 满足国家对企业合格证进行生产一致性审查的要求。
1.5 满足定期向有关国家部门提供召回备案信息的要求。
1.6满足企业实施产品可追溯性的要求。
2.0 适用范围适用于北汽银翔汽车有限公司范围内所有合格证的管理和控制。
3.0 术语和定义合格证：合格证是汽车的一个重要的凭证，是汽车上户时必备的证件之一。
只有具有合格证的汽车才符合国家对机动车装备质量及有关标准的要求。
4.0 职责4.1 规划管理部4.1.1 作为产品的申报认证部门，负责公司合格证公告参数数据的及时更新及维护。
4.1.2 负责协助解决产品技术参数使用中的问题。
4.1.3 负责根据国家标准要求进行合格证正面样式设计及评审备案。
4.1.4 负责提供关于合格证的国家技术标准。
4.1.5 负责合格证管理系统企业代码、用户名、密码的领用与保密管理。
4.1.6 负责实时更新合格证管理系统联系人信息。
4.2.1 负责合格证管理系统的开发及维护。
4.2.2 负责合格证打印及上传操作平台的管理与维护。
4.2.3 负责合格证公告参数变更及扩展信息的及时维护。
4.2.4 负责合格证管理系统相应的培训。
4.2.5 负责合格证打印、上传的计算机设备、U盾及相应软件程序权限的管理。
4.2.6 负责合格证信息化设备的维护。
4.2.7 负责协助解决合格证管理系统使用中的问题。
4.2.8 负责公司内部合格证信息数据库的建立维护。
4.3 生产系统4.3.1 负责总装产品质量检验、免检认可。
4.3.2 负责整车最终检验控制，产品合格的判定。
4.3.3 负责系统中车辆可变参数（VIN、车型编码、发动机号）的录入及维护。
4.3.4 负责检验核对车辆信息的准确性。
机动车出厂合格证管理办法
受控状态：文件编号：Q/XPJXC03-2016机动车出厂合格证管理办法编制：审核：批准：2016-06-15发布 2016-07-01 实施龙岩市新罗区西陂机械厂发布一、总则及适用范围机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要的无形资产。
为适应国家政策要求，加强机动车生产企业及其产品管理，规范机动车生产企业合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。
本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等做出了具体规定。
本管理办法适用于龙岩市新罗区西陂机械厂所有整车及底盘合格证的管理。
二、人员组织管理2.1、公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。
2.2、质量管理部1）合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。
2）负责合格证备案，负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
3）负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品信息管理部。
4）负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。
5）负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。
6）负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。
7）负责产品合格信息、合格证打印信息。
8）负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。
2.3、采购部负责组织空白合格证的印刷与采购。
2.3、行政办档案室负责对空白合格证的保管及入档登记管理，每月按生产数量向质量管理部进行发放。
“一对一”对需换证补正的合格证管理，合格证钢印的保管使用。
2.5、市场营销部1）负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。
2）负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。
3）负责市场反馈合格证问题的处理。
三、合格证正面样式备案及管理合格证版面按照GB/T21085-2007《机动车出厂合格证》(以下简称GB/T21085)的规定印制机动车出厂合格证正面样式，合格证版面若有变更需向中机中心进行备案，备案通过后方可使用，备案要求详见《〈合格证〉正面样式备案要求》。
合格证(标签)管理制度
***＊*＊**＊＊***＊＊＊有限公司合格证(标签）管理制度文件编号：版号: 修改号：编制：年月日审核: 年月日批准：年月日生效日期：年月日发放号：受控状态：1。
目的贯彻执行公司有关产品标识规定，防止未经检验合格的产品出厂，保证产品质量的可追溯性，防止本公司产品被假冒.2.范围：本制度适用于公司发放合格证（标签）的产品。
3.职责3.1质控部负责对产品合格证（标签）的归口管理,确保合格证（标签）正确使用，防止丢失。
3。
2质控部负责对合格证(标签）的领用及发放工作。
3.3生产部门负责合格证(标签）的正确使用。
3.4销售部门负责合格证(标签）的设计.3。
5仓库、质控部门、生产部门要确保合格证(标签）的传递、使用过程不丢失。
4。
工作程序4。
1合格证（标签）的设计、采购。
4。
1。
1质控部向销售部门提供合格证（标签）的内容，由销售部门负责设计，总经理审核。
4。
1。
2采购部门根据销售部的设计样本及生产计划负责定制或采购合格证（标签），在制定采购时必须以合同形式约束供应商，防止合格证（标签）外流.4。
2合格证(标签）的发放。
4.2。
1合格证（标签)由品质人员负责到库房领取，负责在领用单上签字，合格证的领用数量不得超过正常情况下一周的用量.4。
2。
2合格证（标签）由品质人员按产品入库数量发放给指定合格证（标签）使用人员，发放时双方核对标识是否准确,并按规定作好记录.4。
3合格证（标签）内容4.3。
1食品包装用产品合格证（标签）上必须明确“食品用”字样，注明使用方法、使用注意事项、用途、使用环境、使用温度、主要原辅材料名称等内容。
4.3。
2合格证(标签）加盖质检章后生效，合格证（标签）上应明确产品名称、规格型号、颜色、批号、生产日期和班次等，保证产品的可追溯性。
4。
3.3合格证（标签)上所显示的内容必须清晰可辨。
4。
4合格证（标签)的使用4。
4。
1成品检验合格后,由指定人员安放或粘贴合格证(标签），相关人员可由质检员、辅助人员或打包人员之一来担当.4.4。
车辆出厂合格证管理办法
重庆中远特种车辆有限公司车辆出厂合格证管理办法发行版本: A1文件编号：CQJ-GL-100-20162016年06月15日发布 2016年07月01日实施重庆中远特种车辆有限公司发布一、适用范围为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U 盾管理等内容，特制定本制度。
本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。
二、人员组织管理(一)相关部门职责1.质量管理部1)公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、发放、回收、补发、换发、登记；2)负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上传、变更等；3)负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
2.供应部1)负责公司所用合格证的采购。
3.技术部1)负责合格证正面样式的设计、备案；2)负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相应的培训。
4.销售部1)负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到的各种问题，并及时反馈。
2)协助解决产品技术参数使用中的问题。
(二)岗位设置1.在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日常管理工作。
2.在产品技术部设兼职信息管理员1 名，由公告管理专员兼任，负责合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。
3.在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。
(三)人员培训、考核及保密等1.合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交行政管理部存档。
2.对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》进行奖惩。
3.合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的各种信息、数量等严格保密。
三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要求。
文件分类及编码规则
审批及颁发：部门签名日期起草质量保证部质量保证部主审质量总监会审生产管理负责人批准质量管理负责人颁发质量保证部分发：Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22九车间十车间文件再审记录：第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期第次再审第次再审第次再审一、目的依照GMP要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯。
二、范围适用于文件分类与编码管理。
三、职责1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。
2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规定。
四、术语无五、内容1 文件分类1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。
主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。
1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。
包括：a）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。
b）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。
c）工作标准：包括部门职责、职务说明书。
d）工厂主文件。
1.3 三级文件：标准操作规程（SOP），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。
1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。
2 文件编码2.1 文件分类编码应遵循以下原则：2.1.1 系统性：统一分类，统一编码。
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产品合格证使用管理制度文件编号：JS/ZD005
版本号：A/0
1.目的
对“产品合格证”进行控制，使之处于受控状态，确保附有“产品合格证”的产品，是合格的产品。
2.适用范围
适用于产品合格证等使用和控制。
3.职责
3.1质控部负责“产品合格证”的保管与发放。
3.2检验人员负责“产品合格证”的领用。
4.工作程序
4.1生技部设计“产品合格证”，“产品合格证”应符合国家有关规定和相关标准的规定。
4.2商务市场部负责印制“产品合格证”。
“产品合格证”的保管应符合文件控制的规定和要求。
4.3 “产品合格证”的领取应符合检验状态的控制规定，质控部必须确认所有规定的监视和测量工作都已完成且合格，确认产品的批号和数量等内容无误后，方能同意领取相应数量的“产品合格证”，并做好发放记录。
4.4在放置“产品合格证”前，应认真填写“产品合格证”上有关内容，核对产品检验合格，再放置“产品合格证”。
4.5 “产品合格证”不得随意涂改或改作它用。
4.6 对未用完的“产品合格证”，由生技部返还到仓库，并做好记录。
4.7“产品合格证”的更改、补领或销毁应按文件控制的规定执行，并保存更改等有关记录。
编制：审核：批准：
日期：日期：日期：。