老板怎么签订商务合同

老板怎么签订商务合同-----签约时注意事项一、签约前的准备工作1、对方当事人缔约能力风险风险一：合同效力待定的风险无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同，合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认，但追认是对方的单方行为，主动权在对方，对其有利才追认，不利则不予追认。

防范：签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力，能否履行合同上的义务，对自然人而言是否成立，对企业而言则是否具有法人地位，是否已经注册成立。

涉及标的物处分或转让的，审查该方是否对标的物具有处分的权利(包括其是否所有人或具有处分权)，必要时要求对方对自己的处分权作出保证。

风险二：合同欺诈的风险对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。

从合同法的角度上分析，被假冒单位没有做出交易的意思表示，不是合同上的当事人，不会承担任何合同上的法律责任，而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同，合同根本不存在，也不能追究其合同上的责任。

如果造成己方的损失，该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任，其目的在于利用合同进行欺诈，骗取己方的财物。

防范：实行客户资信管理制度，签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解，最大限度地控制客户信用和违约风险。

签订合同时要审查对方的信誉和履约能力，包括对合同承办人的资格进行审查，必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料，确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体，了解对方的经营范围，以及其资金、信用，经营情况，是否具有法定的资格进行合同项下的业务。

同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查，查看对方开具的授权委托书，包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确，有无存在涂改之处，以确定对方签约人的合法身份和权限范围，确保合同的合法性和有效性。

对于标的额大的交易或需长期履行的合同，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。

风险三：签约能力禁止的风险风险：单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同，合同一律无效。

这种无效的法律后果是，如果一方有过错的，应对无过错一方承担损害赔偿责任。

因此，如果己方和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失，自己有过错的，对己方过错部分将不能获得对方赔偿。

另一方面，如果己方内部职能部门对外订立合同，合同被认定无效，己方存在过错的需向对方承担赔偿责任。

防范：合同一定要盖公司的合同章或公章，其中公章的效力高于签字，即使法定代表人或授权代表的签字系伪造，合同仍然有效。

对于法人的分支机构、职能部门等对外签订合同应有法人的授权委托书，分支机构或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授权委托书。

签订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠道予以核实(如到当地工商局网站核对注册信息)，委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等。

对己方而言，应实行内部授信管理制度，严格控制企业内部人员对外签订合同的权限的范围、取得程序，避免因企业人员任意签约行为给企业造成损害。

在己方职能部门以公司的名义对外签订的合同时，如合同有效对己方有利，可以认定职能部门的签约行为为无权代理，己方可以事后追认承认该合同有效。

2、对方当事人履约能力风险可能风险：对方如果根本不具有履约的能力，或者陷于经济困难无力履行债务，或者已经进入破产清算程序，己方履行合同后无法回收价款，或者只能从对方的清算财产中获得部分赔偿。

防范应对：在合同签订前通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查，掌握和了解对方的履约能力，如调查该企业的行业地位，商业信誉、产品的销售渠道和市场份额，企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚或者处罚是否影响企业的商誉或履约能力等。

对于金额大的合同，最好要求对方提供担保。

如果对方履约能力不高，又不能提供任何担保，在非签合同的情况下，应注意采取分期发货的方式，实行按月结算，尽量降低呆坏帐风险。

3、争取使用己方的格式文本一般而言合同起草方掌握主动权，其可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对己方有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。

因此，为了争取在履约过程中或发生争议时的主动地位，公司应制定自己的标准格式采购合同和供应合同并要求对方接受自己的格式文本。

在制定标准文本时，应充分考虑公司所进行的同类交易行为可能面临的法律问题和风险，以及出现该等问题或风险时有利于保护己方利益的最佳处理办法。

采用自己的格式文本，不仅能节省交易成本，更重要的是减少交易风险，以及避免以后可能出现的争议。

此外，争取合同的起草权，还可以在合同中充分考虑己方的利益，从而尽量避免己方可能发生的损失，以及在损失发生的情况下如何获得充分有效的救济。

4、重视法律专业人员的参与合同条款系对双方权利义务关系的确定，直接关系双方之间的利益安排，一项技术性要求高、风险性很强的经营行为，如果合同草拟不当，很有可能陷于对方设置的法律陷阱，己方需要承担更多的义务和责任，而受益明显地和义务不对等。

有了纠纷，对方会以合同上的约定系双方自愿达成的结果进行抗辩，是己方遭受巨大的经济上的损失。

因此，无论是如何将谈判内容以文字的形式体现在合同文本上，体现疏而不漏，还是从法律的角度对合同文本存在的可能风险进行评估和应对处理，都需要法律专业人员的参与，才能更好地避免履行合同中的风险，预防合同纠纷。

5、不得疏忽对最终签字文本的审查甲公司将双方商定好的合同文本两份签字盖章(包括骑缝章)后寄给乙公司，乙公司手写对其中某一条款作了对乙方有利的修改，然后在修改的地方加盖了乙公司的公章，然后将两份合同文本签字盖章，回寄其中一份给家公司，甲公司没有注意到条款已经修改，未及时提出异议。

后乙方根据修改后的条款主张权利，甲方不得以只得根据合同条款履行。

这是典型的单方面修改合同最终文本的案例，但是甲方没有及时发现修改后的条款，直到合同履行完毕乙方要求按修改后的条款结算货款，因甲方不能证明修改系乙方单方面所为，导致甲方的损失。

老板签订合同时注意事项（一）小编整理了签订合同过程中的注意事项，希望能起到抛砖引玉的作用。

第一、什么叫合同合同，又名契约。

法国民法典认为，契约为一种合意，他是指一人或数人对于其他人负担给付，作为、不作为的债务。

英美法系的国家认为，合同是一种允诺，允诺就是一种约定，允诺人由于这个允诺而自愿引起了这个约定，其结果是接受允诺方有权期待允诺得到履行实现。

我国对合同的定义，合同是指双方当事人为设立、变更、终止某种民事法律关系而达成的“一种协议”。

第二、合同形式1、书面形式，有些合同法律规定必需采用书形式比，如商品房买卖。

2、口头形式，双方口头约定也可以成立合同，生活中大量存在能够及时履行完毕的口头合同，只是口头约定在发生纠纷时难以证明双方享有及所负的权利义务。

3、电子合同形式，也就是我常说电邮、电传等电子数据形式形成的合同，传真合同运用的比较多，相比前两种合同，目前我们运用的比较少，在发生纠纷时证据效力存在争议不及书面形成效力高，所以尽量不采用。

签订合同时最好采用书面形式，切记口头随便说说，这样一不小心可能产生纠纷。

第三、合同应该包含的主要内容1、合同双方当事人；2、标的(标的就是指我合同双方权利义务共同指向的物，比如A向B买车一辆车就是双方权利义务共同指向的物，车就本合同的标的)；3、数量、质量；4、价款或者报酬；5、履行期限、地点和方式；6、违约责任；7、解决争议的办法。

第四、签订一份合同的过程我们签订一份合同大约要经过要约、承诺二个阶段。

要约是当事人一方向对方发出的希望与对方订立合同的意思表示；承诺是指对要约接受的一种意思表示。

我们了解此项内容后，我们就能明白什么时候合同已成立了，对双方产生拘束力了。

在了解合同的基本情况后，讨论一下签订一份合同的注意事项。

从合同起草、合同当事人资格审查、合同权利义务、签收条款、违约责任条款、管辖条款、合同签订地条款、合同质量条款，然后交给律师审查合同，审查过程中会提示老板注意事项。

经过反复磋商后，双方正式形成正式文本，签字、盖章后合同算成立了。

1、合同文本的起草在合同主要条款达成一致后，会有一方负责起草合同文本。

在实践中往往有些当事人不愿意起草合同文本，我们认为这种做法不妥当。

一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。

因为口头上商议的合同条款要形成文字，还有一个过程，有时，仅仅是一字之差，意思则大相径庭，比如订金与定金，一字之差，区别很大。

起草一方主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。

而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化和理解上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现对我方不利之处。

所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本。

2、审查合同对方的签约资格及履约能力平时我们在签订合同时，很容易忽略对方身份。

往往到发生纠纷后时，只知道对方叫“狗娃儿”，狗娃儿竟是不是签约单位的人不清楚也没有证明文件、甚至于连住那里都不知道，或者知道但没相应的证明文件。

不要说履行合同了，就是起诉，都不知道起诉谁、在那个法院起诉。

所以我们签订时，一定要审查签约资格及履约能力。

审查对方当事人签约资格第一：审查合同对方是否有资格签订本合同，(这一点最好让对提供营业执照复印件并加盖公章，以便查看经营范围，特别是特许经营种类如：烟、酒、盐、化工源料等，第二，审查合同签章是否与合同中对方单位属名一致、签约代表的委托授权书内容有无，如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。

对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。

如对方签字人是企业的法人代表，那么在签订合同之前，应要求对方提供法人代表身份证明，营业执照副本，如对方仅系企业的业务人员，则还应让其提供企业及其法人代表的授权委托书、合同书、业务人员自身的身份证明等相关证明文件，切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的文件就与其签订合同。

同时也应该从根本上杜绝那种仅凭老关系、熟面孔或熟人的介绍就与对方签订合同的做法。

对于审查对方履行能力问题，我想各位对我更有办法在此我就不在多说。

未完待续......续上篇......3、权利和义务必须具体明确对于合同的主要条款，特别是关于交货地点、交货方式、质量标准、结算方式、货物价格的约定表达要清晰、明确、完整，决不能含混不清或者模棱两可，如果约定不清楚，以后履行过程中容易产生纠纷，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格、逐条审查合同条款，最好请专业人员，比如律师审查，以便防范风险，使合同权利义务明确、具体。