物料领用规定
物料领用管理制度(5篇)

物料领用管理制度为了计划各部门收入支出,增收节支,使各项物品物尽其用,发挥最大效率特制定本制度。
1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间,用于存放常用清洁工具。
2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续,按实际需求分配给清洁员工。
3]申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。
4]清洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。
5]使用工具中,应爱护清洁工具。
6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。
2、消耗品物料的领用。
1]消耗品物料,主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续,按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。
物料用完后,再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度(2)是指规范企业内部物料领用行为的一套制度。
该制度旨在规范物料的领用流程,确保物料的合理使用和管理,防止浪费和滥用。
物料领用管理制度一般包括以下内容:1. 物料领用流程:明确物料领用的申请、审批、发放等流程,确保领用流程的透明、公正和高效。
2. 物料领用申请:规定物料领用申请的内容和格式,明确领用人需要提供的必要信息,确保申请的准确和完整。
3. 物料领用审批:明确领用申请的审批权限和程序,规定审批人需要考虑的因素和要求,确保领用的合理性和必要性。
4. 物料发放和归还:规定物料发放的时间、地点和方式,明确领用人和库管人员的责任和义务,确保物料的准确发放和及时归还。
5. 物料使用管理:规定物料的使用范围和用途,明确物料使用的限制和规则,监督和管理物料的合理使用和消耗。
6. 物料库存管理:规定物料库存的盘点和管理措施,确保库存数据的准确性和完整性,及时补充和调整物料库存。
领料作业管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范领料作业流程,确保物料供应的及时性和准确性,提高工作效率,降低物料成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有领料作业,包括生产部门、管理部门、后勤保障部门等。
第三条领料作业应遵循公平、公正、公开的原则,确保物料使用合理、高效。
第二章物料管理第四条物料分为一级物料、二级物料和三级物料,具体分类及管理要求如下:(一)一级物料:指对公司生产、经营影响较大的关键物料,如原材料、半成品、重要配件等。
(二)二级物料:指对公司生产、经营有一定影响的一般物料,如辅助材料、办公用品、劳保用品等。
(三)三级物料:指对公司生产、经营影响较小的辅助性物料,如低值易耗品、备品备件等。
第五条物料采购应遵循以下原则:(一)需求计划:根据生产、经营计划,制定物料采购计划,确保物料供应的连续性和稳定性。
(二)供应商选择:选择具备良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。
(三)采购合同:签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。
第六条物料验收:(一)验收标准:按照国家标准、行业标准或合同约定进行验收。
(二)验收程序:由采购部门、质量部门、使用部门共同进行验收。
(三)验收结果:验收合格,办理入库手续;验收不合格,退回供应商或处理。
第三章领料作业流程第七条领料申请:(一)生产部门、管理部门、后勤保障部门根据生产、经营需要,填写《领料申请单》。
(二)申请单需注明物料名称、规格、数量、用途、申请人等信息。
(三)申请单经部门负责人审核签字后,报采购部门审批。
第八条领料审批:(一)采购部门对《领料申请单》进行审核,确认物料库存及采购计划。
(二)审批通过,通知仓库准备物料;审批不通过,退回申请部门。
第九条物料领取:(一)仓库根据审批通过的《领料申请单》准备物料。
(二)申请人凭《领料申请单》到仓库领取物料。
(三)仓库工作人员核对《领料申请单》与实际领取的物料,无误后签字确认。
第十条物料使用:(一)申请人按照《领料申请单》中的用途使用物料。
办公用品、日杂品等物料领用管理制度

办公用品、日杂品等物料领用管理制度第一条为了更好地控制办公消耗,降低办公成本,规范公司办公用品的申购、发放及领用的管理制度,特制订本规定。
第二条办公用品主要分两大类固定办公用品和易耗办公用品。
1、固定办公用品包括电话机、计算机、订书机、文件夹、文件架、笔筒、打孔机、剪刀、墙纸刀、直尺、起钉器、印泥等等。
2、易耗办公用品包括签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、传真纸、复(写)印纸、打印纸、双面胶、透明胶、胶水、订书针、回形针、大头针、橡皮、修正液、信签纸、墨盒、硒鼓、光盘、墨水、夹子、档案盒(袋)、白板笔等等。
第三条日用杂品1、洗手液、清洁球、卫生纸(球)、垃圾桶(袋)、肥皂、毛巾、手套、洗洁精、洗衣粉、拖把、扫帚能。
第四条办公用品的需求计划与审批程序1、以部室为单位每月25日前将本部门次月的易耗办公用品填造好计划统一报综合办,由综合办依据历史记录(半年平均数)平衡制定计划后统一报总经理审批。
一次审定,原则上不再变动。
2、固定办公用品因员工到岗后已按标准配备,不再列入月计划申报。
但若遗失的由部门自负,破损的,临时申请报批,为不影响工作,主管部门将酌情备有库存。
第五条办公用品在采购时,应以价廉物美为前提,货比三家,统一向批发商采购。
第六条领用办法1、可按计划和审批数量一次性领取,或分期领取,但领用单必须由领用部门经理和主管部门领导签字。
2、固定办公用品的领用原则上要以旧换新。
3、保管员在发放时要对照领用部门的审批数量领发。
第七条对电脑耗材品(墨盒、硒鼓等)的管理,申购(领)时在总经理批准的同时必须以旧换新。
第八条在新招员工上岗时,由所在部门提出办公用品申请单向综合办领取。
但员工离职时,应将办公用品(具)移交给接任者或交综合办保管。
(应办理好由部门经理监交的移交清单)。
第九条办公用品不得带回家私用。
第十条本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的尽量不领用或少领用。
综合办将到年末时作一次统计,对节俭成效突出的部门或员工,公司将予以张榜表扬。
车间物料的领用管理制度

第一章总则第一条为规范车间物料领用流程,提高物料利用率,确保生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车间物料的领用管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保物料领用过程的透明度。
第二章物料领用流程第四条物料领用前,需由生产部门填写《物料领用申请单》,经相关负责人审批后,报送仓库管理员。
第五条仓库管理员根据《物料领用申请单》核对物料名称、规格、数量等信息,确保无误。
第六条仓库管理员按照《物料领用申请单》所列物料,及时、准确地将物料发放给生产部门。
第七条生产部门在领取物料时,应仔细检查物料的完好情况,确认无误后签字确认。
第八条物料领用后,生产部门应按照《物料领用记录表》详细记录物料的领用情况,包括领用日期、领用人、领用数量、用途等。
第九条仓库管理员定期对《物料领用记录表》进行核对,确保记录的准确性。
第三章物料归还与回收第十条生产部门在完成生产任务后,应将剩余物料归还原位,并填写《物料归还单》。
第十一条仓库管理员对归还的物料进行检查,确认无误后签字确认。
第十二条对于损坏、变质或过期物料,仓库管理员应将其回收,并填写《物料回收单》。
第十三条仓库管理员将回收的物料进行分类处理,对于可修复的物料,应及时修复;对于无法修复的物料,应按规定进行处理。
第四章物料报废第十四条物料报废需经生产部门、质量部门、仓库管理员共同确认。
第十五条物料报废后,生产部门应填写《物料报废单》,并报送相关负责人审批。
第十六条仓库管理员对报废物料进行回收,并填写《物料回收单》。
第十七条物料报废后的处理,应遵循国家相关法律法规。
第五章物料保管与维护第十八条仓库管理员负责物料的保管和维护工作,确保物料质量。
第十九条仓库管理员应定期检查物料储存环境,保持仓库干燥、通风、清洁。
第二十条仓库管理员应按照物料性质,分类存放,避免交叉污染。
第二十一条仓库管理员应定期对物料进行盘点,确保账实相符。
第六章责任与考核第二十二条生产部门、质量部门、仓库管理员应各司其职,共同做好物料领用管理工作。
工厂物料领用管理制度

第一章总则第一条为加强本厂物料管理,确保生产顺利进行,提高物料使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有物料领用行为,包括原材料、辅助材料、工具、设备等。
第三条物料领用应遵循节约、合理、高效的原则,确保生产计划的顺利实施。
第二章物料领用流程第四条物料领用申请1. 生产部门根据生产计划,填写《物料领用申请单》,详细列出所需物料的名称、规格、数量等信息。
2. 《物料领用申请单》经部门负责人审核签字后,报送物资管理部门。
第五条物料领用审批1. 物资管理部门收到《物料领用申请单》后,对申请材料进行审核,确保申请合理、合规。
2. 审核通过后,物资管理部门将《物料领用申请单》报送主管领导审批。
第六条物料领用出库1. 主管领导审批同意后,物资管理部门根据《物料领用申请单》进行物料出库。
2. 出库时,需核对物料的名称、规格、数量等,确保无误。
第七条物料领用登记1. 领用人领取物料后,应在《物料领用登记簿》上登记领用日期、领用人、物料名称、规格、数量等信息。
2. 物资管理部门定期核对《物料领用登记簿》,确保数据的准确性。
第三章物料领用管理规定第八条物料领用范围1. 本厂生产、维修、试验等所需物料。
2. 临时性、应急性物料。
第九条物料领用方式1. 物料领用采用“按需领用、计划领用”的原则。
2. 对于大宗物料,可采用集中采购、分批领用的方式。
第十条物料领用注意事项1. 领用人应严格按照《物料领用申请单》上的要求领用物料,不得随意更改。
2. 领用人应爱护物料,不得浪费、损坏。
3. 领用人应在规定时间内将《物料领用登记簿》报送物资管理部门。
第十一条物料领用变更1. 因生产计划调整等原因,需变更物料领用申请时,领用人应及时通知物资管理部门。
2. 物资管理部门根据变更情况,重新办理审批手续。
第四章物料退库管理第十二条物料退库范围1. 因生产计划调整、质量不合格等原因,需退回的物料。
2. 因库存积压、报废等原因,需退库的物料。
仓库领料管理规定

审核:
5、生产领料人员因某项物料漏开领料单或是此批领料单中某项物料暂时短缺时,由仓库开具欠料单,仓库重点跟进物料.漏开领料单的情况应尽量避免,以免增加仓管人员重复劳动的负担.
公用材料材料包括低值易耗的A4纸、文具、清洗剂、生产工具等.
各部门对所需的公用材料领料由领料员领料单中填写物料名称请领数量、出库类型、用途、领料部门、日期,领料人、负责人等.
3、生产部门管理人员或部门指定的审核员负责对本领料单确认,确保领料单内容的准确性;仓管员须认真核对物料发放指令发料单、发料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料
4、仓库管理员根据生产部门填写的领料单及时进行配料,并将配好的物料放置配料区域,不可将不同领料单的物料混装,避免混淆;每发完一种物料后必须在领料单的实发数量栏中填写实际发料数量及核对所发物料是否准确;整张领料单配料完成后应及时通知生产领料员收料,生产领料员必须对所收物料进行清点核对,检查是否有发错或少发的现象,双方确认后由仓管员及时对领料单进行审核.
3、仓管员根据委外加工出库单清单配完料完后及时通知采购人员与外协加工厂商沟通安排送料.如遇此次清单物料有某项暂时短缺,物料到货后由仓管人员及时通知物料计划员补单及知会外协厂商仓库补料.
五、领料流程注意事项
1、所有领料行为必须经部门领导审核后,由指定领料人员持单到仓储部领用所需物料.
2、领料单一般在PC端打印,领料单要求一式三联,一联由领料部门自存,一联交仓库,一联交财务部.领料单必须填写领料用途.
外协加工领料:
1、需外协加工的物料领料由物料计划员控制.
2 、物料计划专员根据销售中心提供的月销售计划以及外协厂商加工周期制定外协加工计划,仓储部根据公司生产技术部门提供的配置清单制定详细的物料外协加工清单,开具委外加工出库单.委外加工出库单上需填写:外协单位、加工要求、产品或项目名称、外协加工数量、发料时间、要求完成时间及详细物料编号、数量、发料人、领料人等.
物料采买领用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物料的采买、领用管理,提高物料使用效率,降低成本,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的采买、领用活动。
第三条物料采买领用管理应遵循以下原则:1. 需求导向:根据生产、经营需求合理采购,避免盲目采购和积压。
2. 经济合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的物料。
3. 严格控制:对物料采购、领用进行严格审查和监督,防止浪费和滥用。
4. 规范操作:严格执行物料采买领用流程,确保各项工作有序进行。
第二章物料采购管理第四条物料采购部门负责物料的采购工作,具体职责如下:1. 收集和分析物料需求信息,编制采购计划。
2. 选择合格的供应商,签订采购合同。
3. 组织物料的采购、验收、入库等工作。
4. 跟踪供应商的履约情况,处理采购过程中的问题。
第五条物料采购流程:1. 需求提出:各部门根据生产、经营需求提出物料采购申请。
2. 计划编制:采购部门根据需求申请,编制采购计划。
3. 供应商选择:采购部门通过招标、询价等方式选择合格的供应商。
4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 物料采购:按照合同约定,组织物料的采购、验收、入库等工作。
6. 付款结算:根据合同约定,办理付款结算手续。
第六条物料采购注意事项:1. 采购计划应合理、准确,避免盲目采购和积压。
2. 供应商选择应严格,确保物料质量。
3. 采购合同应明确,防止合同纠纷。
4. 物料验收应严格,确保物料质量符合要求。
第三章物料领用管理第七条物料领用部门负责物料的领用工作,具体职责如下:1. 根据生产、经营需求,提出物料领用申请。
2. 领用物料时,填写领用单,经批准后办理领用手续。
3. 领用物料后,及时反馈使用情况,确保物料合理使用。
4. 定期对物料进行盘点,确保物料数量准确。
第八条物料领用流程:1. 需求提出:各部门根据生产、经营需求提出物料领用申请。
2. 领用申请:领用部门填写领用单,经批准后办理领用手续。
公司物料领用使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司物料领用和使用行为,提高物料使用效率,确保生产、办公等活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、责任的原则。
第二章物料分类与领取第四条物料分为以下几类:1. 生产物料:用于生产过程中的原材料、辅助材料、工具等;2. 办公物料:用于办公活动的办公用品、设备配件、耗材等;3. 临时物料:因特殊原因需临时领用的物料。
第五条物料领取流程:1. 领用人根据实际需求填写《物料领用申请单》;2. 申请人提交《物料领用申请单》至所在部门负责人审批;3. 部门负责人审批同意后,将《物料领用申请单》交至采购部门;4. 采购部门根据申请单进行采购,并通知领用人;5. 领用人凭《物料领用申请单》至仓库领取物料。
第三章物料使用与保管第六条物料使用规定:1. 领用人应按照申请单上的用途使用物料,不得挪作他用;2. 使用过程中,应注意节约,避免浪费;3. 使用完毕后,应及时清理,保持工作环境整洁。
第七条物料保管规定:1. 领用人应妥善保管所领用的物料,防止丢失、损坏;2. 仓库应定期对物料进行检查,确保物料质量;3. 如发现物料丢失、损坏,领用人应立即报告,并承担相应责任。
第四章物料回收与处理第八条物料回收:1. 领用人应将使用后的物料按照规定回收至指定地点;2. 仓库负责对回收的物料进行分类、整理。
第九条物料处理:1. 废弃物料应按照国家相关法规进行处理;2. 可回收物料应进行回收利用。
第五章责任与考核第十条物料领用和使用过程中,如出现以下情况,领用人将承担相应责任:1. 擅自更改物料用途;2. 损坏、丢失物料;3. 不按规定的流程领取、使用物料。
第十一条公司将对物料领用和使用情况进行定期考核,考核结果与部门及个人绩效挂钩。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第七章物料审批权限第十四条物料审批权限如下:1. 生产物料:一般由生产部门负责人审批;2. 办公物料:一般由行政部门负责人审批;3. 临时物料:由部门负责人审批。
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物料领用规定
1 目的
为规范物料领用、发料流程,控制物料出库数量,确保发料的数量能满足生产的需求,将制定本规范。
2 适用范围
生产部各部门的领料行为适用本规定
3 填写“领用单”
(1)领料员按每天生产所需领用物料,填写“领用单”(如下表所示)。
领料单(式样一)
(2)领料员认真填写“领料单”,填写时字迹应清晰,并不得涂改。
(3)当日“领料单”当日必须到仓库领料。
(4)当日未领料的“领料单”的处理办法如下。
①财务未签字盖章的,自行作废。
②财务已签字盖章的,应于当日凭“领料单(仓库联)”到财务部抽出“领料单(仓库
联)”,并使财务、仓库和车间三联同时作废,重新填制“领料单”办理领料手续。
4 审批领料单
审批部门审核领料部门的领料是否符合消耗定额和相关计划等,并在“实领”栏中填写实领数(大写)。
审批人员在审批“领料单”时应注意以下三个方面的问题。
(1)“领料单”字迹是否清晰,是否涂改。
(2)领用数量是否大写。
(3)生产物料领料是否严格按生产计划和消耗定额领取。
5 财务部审核“领料单”。
财务部审核领料手续是否齐全及领料金额是否准确。
财务部应按以下四点要求进行审核。
(1)不办理隔日、有涂改或未按领料程序要求填写“领料单”。
(2)不定期抽查仓库物料账、卡和物。
(3)结算业务章专人管理,不得擅自借给他人使用。
(4)所有“领料单(仓库联)”由专人每月记账后统一装订并妥善保管。
6 发放物料
物料仓管员核对所有物料是否有库存,在“发料”处签字,并填写实际单价和物料编号等。
(1)填写实际单价和库别时不得涂改。
(2)发现“领料单”有疑问时应及时通知财务部和领料部门。
(3)物料发放遵循“先进先出“原则。
(4)及时报送日报表和临时收料单。
(5)每天与财务部共同核对当天手法金额和“领料单”张数。
7 超限额领用控制
当生产部申请超限额领料时,需说明原因,同时物控部进行调查,并将调查结果依审批权限上报物控总监、总经理,按其决策办理。
8 补退料控制
生产现场发现物料不合格、物料超发、物料少发等情况时,需及时办理补退料,以满足生产的需求。
9 本规定由物控部制定,解释权归物控部所有。
10 本规定自____年___月___日起实施。