交房工作计划

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交房工作计划

交房工作计划

交房工作计划一、交房工作的目标与意义交房是房地产开发项目中的一个重要环节,它不仅是开发商向业主兑现承诺的时刻,也是业主开启新生活的起点。

成功的交房工作能够提升业主的满意度,树立开发商的良好形象,促进后续项目的销售和品牌的建设。

本次交房工作的目标是在规定的时间内,以高效、有序、优质的服务,将符合合同约定和质量标准的房屋交付给业主,确保业主顺利入住,并且尽量减少交房过程中的纠纷和问题。

二、交房前的准备工作1、房屋验收与整改(1)组织专业的验收团队,包括工程、监理、物业等相关人员,对房屋进行全面的验收。

(2)按照验收标准,对房屋的主体结构、水电设施、门窗、墙面地面等进行仔细检查,记录存在的问题。

(3)及时安排施工单位对验收中发现的问题进行整改,确保房屋质量达到交付标准。

2、资料准备(1)收集整理房屋相关的各类资料,如竣工验收备案表、房屋使用说明书、质量保证书等。

(2)准备交房所需的各种文件,如交房通知书、业主入住须知、收费清单等。

3、人员培训(1)对参与交房工作的所有人员进行培训,包括接待礼仪、业务流程、问题解答等方面的内容。

(2)确保工作人员熟悉交房的各个环节,能够为业主提供专业、热情的服务。

4、交房现场布置(1)设置交房流程指示牌,引导业主顺利办理交房手续。

(2)布置交房现场的休息区、咨询区等,为业主提供舒适的环境。

(3)展示小区的规划、配套设施等相关信息,增加业主对小区的了解。

5、与相关部门的沟通协调(1)与水电、燃气、通讯等部门协调,确保在交房时各项设施能够正常开通使用。

(2)与物业公司沟通,明确交房后的服务范围和职责,确保物业服务的无缝对接。

三、交房工作的流程安排1、业主签到(1)业主到达交房现场后,在签到区进行签到,核实业主身份信息。

(2)发放交房流程表和相关资料,引导业主进入下一环节。

2、资料审核(1)工作人员审核业主提供的购房合同、身份证等资料,确保资料齐全、准确。

(2)解答业主关于资料方面的疑问。

物业交房后续工作计划

物业交房后续工作计划

一、前言随着新建住宅项目的交付,物业管理工作也将进入一个新的阶段。

为确保业主入住后的生活质量和居住环境,提高物业服务质量,特制定本工作计划。

二、工作目标1. 确保业主入住顺利,解决业主入住过程中遇到的问题。

2. 提高物业管理水平,提升业主满意度。

3. 建立健全物业管理制度,提高物业管理团队综合素质。

4. 加强与业主的沟通与联系,营造和谐的社区氛围。

三、工作内容1. 入住手续办理(1)提供入住手续指南,协助业主办理入住手续。

(2)安排专人负责解答业主关于入住手续的疑问。

(3)确保业主入住手续办理效率,缩短办理时间。

2. 公共设施设备维护(1)对小区公共设施设备进行全面检查,确保正常运行。

(2)对损坏的设施设备进行维修或更换。

(3)定期对公共设施设备进行保养,延长使用寿命。

3. 业主服务(1)设立业主服务中心,提供一站式服务。

(2)建立业主投诉处理机制,及时解决业主反映的问题。

(3)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务质量。

4. 社区文化活动(1)组织丰富多彩的社区文化活动,丰富业主业余生活。

(2)加强与业主的互动,提高业主参与度。

(3)举办节日庆典活动,营造节日氛围。

5. 安全管理(1)加强小区安全管理,确保业主生命财产安全。

(2)设立巡逻队,加强夜间巡逻。

(3)定期开展消防安全检查,消除安全隐患。

6. 环境卫生(1)加强小区环境卫生管理,保持小区整洁。

(2)设立垃圾收集点,定期清理垃圾。

(3)加强绿化养护,提高小区绿化水平。

四、工作措施1. 加强物业管理团队建设,提高员工素质。

2. 完善物业管理制度,确保各项工作有序开展。

3. 定期召开业主大会,加强与业主的沟通与联系。

4. 加强与政府、社区等相关部门的沟通与协作。

5. 利用现代科技手段,提高物业管理效率。

五、工作计划时间表1. 第1个月:完成入住手续办理,解决业主入住过程中遇到的问题。

2. 第2-3个月:对公共设施设备进行全面检查、维修,确保正常运行。

交房即发证工作计划

交房即发证工作计划

交房即发证工作计划一、指导思想全面贯彻落实党的二十大精神,坚持以人民为中心的发展思想,持续优化营商环境,进一步深化"放管服"改革,加快推进"证照分离"改革,切实减轻企业和群众负担,提高政府服务效率,为经济高质量发展创造良好条件。

二、主要目标2023年底前,实现全市新建商品住宅和存量住宅交易"交房即发证",推进不动产登记与房屋交付同步办理,实现"一窗受理、一次办结"。

三、重点任务1.优化审批流程,压缩办理时限。

梳理不动产登记环节,合并重复环节,实现"一窗受理、并行办理"。

2.加强部门协作,确保信息共享。

建立不动产登记与房屋交付数据共享机制,实现数据实时传递。

3.加大宣传力度,营造良好氛围。

充分利用各类媒体渠道,广泛宣传"交房即发证"相关政策。

4.严格责任追究,确保改革落实。

建立完善的监督检查和责任追究机制,确保改革措施落地见效。

四、保障措施1.加强组织领导,落实工作责任。

成立由分管领导牵头的工作专班,统筹协调推进各项工作。

2.强化政策配套,健全工作制度。

制定配套政策措施,完善相关工作制度,为改革顺利实施提供制度保障。

3.加大经费保障,确保资金投入。

统筹整合现有资金,并根据实际需求,合理安排专项资金投入。

4.注重宣传引导,形成良好氛围。

充分发挥舆论监督作用,广泛宣传改革意义,凝聚社会共识。

通过实施"交房即发证"工作计划,必将进一步提升政府服务水平,优化营商环境,促进不动产市场健康有序发展。

关于物业交房前的工作计划

关于物业交房前的工作计划

一、计划背景随着我国房地产市场的不断发展,物业交房已成为业主与开发商之间的重要环节。

为了确保交房工作的顺利进行,提高业主满意度,特制定本工作计划。

二、工作目标1. 确保交房工作按时、按质、按量完成;2. 提高业主满意度,树立良好的企业形象;3. 做好交房前的各项准备工作,确保交房工作顺利进行。

三、工作内容1. 人员组织与培训(1)成立交房工作领导小组,负责统筹协调交房工作;(2)组织相关部门人员参加交房培训,提高业务水平;(3)安排充足的工作人员,确保交房工作有序进行。

2. 物业管理资料准备(1)收集整理业主资料,包括身份证、户口本、购房合同等;(2)编制物业管理制度、收费标准、服务流程等;(3)准备业主入住指南、物业保修卡等。

3. 交房现场布置(1)布置交房现场,设置业主接待区、签到区、资料审核区等;(2)设置引导牌、指示牌,确保业主能够顺利找到各个区域;(3)布置宣传栏,宣传物业公司和交房政策。

4. 交房流程优化(1)优化交房流程,缩短业主等待时间;(2)明确各环节责任人,确保工作顺利进行;(3)设立咨询台,为业主解答疑问。

5. 应急预案(1)制定应急预案,应对突发事件;(2)设立应急小组,确保应急处理及时有效;(3)加强与相关部门的沟通协调,共同应对突发事件。

6. 质量检查(1)对交房房屋进行质量检查,确保房屋质量达标;(2)对公共设施、设备进行检查,确保正常运行;(3)对业主提出的问题进行整改,确保交房质量。

四、工作进度安排1. 第1-2周:成立交房工作领导小组,组织人员培训;2. 第3-4周:收集整理业主资料,准备物业管理资料;3. 第5-6周:布置交房现场,优化交房流程;4. 第7-8周:进行质量检查,制定应急预案;5. 第9周:召开交房动员大会,部署交房工作;6. 第10周:正式开展交房工作,确保交房顺利进行。

五、工作总结与反馈1. 交房结束后,对交房工作进行总结,分析存在的问题;2. 收集业主反馈意见,为后续工作提供改进方向;3. 根据总结和反馈,持续优化交房工作,提高业主满意度。

物业刚交房每周工作计划

物业刚交房每周工作计划

一、工作目标1. 确保业主顺利入住,提供优质服务;2. 落实各项物业管理制度,维护小区环境秩序;3. 建立健全物业团队,提高工作效率;4. 及时处理业主投诉,提升业主满意度。

二、工作内容1. 周一(1)召开周例会,总结上周工作,布置本周工作计划;(2)检查小区公共设施设备,确保正常运行;(3)对小区绿化进行巡查,发现问题及时整改;(4)安排物业人员参加业主大会,了解业主需求。

2. 周二(1)对小区内业主进行走访,了解入住情况,解答业主疑问;(2)收集业主意见,建立业主档案;(3)对小区内违规行为进行制止,维护小区秩序;(4)对小区内环境卫生进行巡查,发现问题及时整改。

3. 周三(1)组织召开业主座谈会,听取业主意见,解决业主关心的问题;(2)对小区内安全隐患进行排查,确保业主安全;(3)对小区内公共设施设备进行维护保养;(4)开展小区文化活动,增进业主之间的交流。

4. 周四(1)对小区内环境卫生进行彻底清理,提高小区环境质量;(2)对小区内绿化进行修剪、施肥,确保绿化效果;(3)对小区内车辆进行规范管理,确保车辆停放有序;(4)对小区内消防设施进行检查,确保消防通道畅通。

5. 周五(1)召开周总结会议,对本周工作进行总结,分析存在的问题;(2)对小区内安全隐患进行复查,确保整改到位;(3)对小区内公共设施设备进行巡查,确保正常运行;(4)安排物业人员参加下周工作计划会议。

6. 周六(1)对小区内环境卫生进行巡查,发现问题及时整改;(2)对小区内绿化进行浇水、修剪,确保绿化效果;(3)对小区内车辆进行规范管理,确保车辆停放有序;(4)对小区内消防设施进行检查,确保消防通道畅通。

7. 周日(1)对小区内环境卫生进行彻底清理,提高小区环境质量;(2)对小区内绿化进行修剪、施肥,确保绿化效果;(3)对小区内车辆进行规范管理,确保车辆停放有序;(4)对小区内公共设施设备进行巡查,确保正常运行。

三、工作要求1. 物业人员要严格按照工作计划执行,确保各项工作有序开展;2. 物业人员要增强服务意识,提高服务质量,满足业主需求;3. 物业人员要加强沟通协调,确保各项工作顺利进行;4. 物业人员要注重团队建设,提高团队凝聚力,共同为业主提供优质服务。

针对物业交房工作计划

针对物业交房工作计划

一、背景随着我国城市化进程的加快,越来越多的房地产项目投入使用。

物业交房工作是房地产项目的重要组成部分,直接关系到业主的入住体验和物业公司的品牌形象。

为确保交房工作顺利进行,提高业主满意度,特制定本工作计划。

二、工作目标1. 保障交房工作有序、高效、安全地进行;2. 提升业主入住体验,树立良好的物业公司品牌形象;3. 减少业主投诉,提高业主满意度。

三、工作内容1. 人员组织(1)成立交房工作领导小组,负责统筹协调交房工作;(2)设立交房现场服务组,负责现场接待、引导、咨询等工作;(3)设立验房组,负责业主验房、问题反馈、整改落实等工作;(4)设立后勤保障组,负责现场物资供应、安保、卫生等工作。

2. 工作流程(1)前期准备:制定交房方案,明确工作职责,培训工作人员,准备交房所需物资;(2)业主预约:通过电话、短信、微信公众号等方式通知业主交房时间,提前预约;(3)现场接待:业主到达现场后,由交房现场服务组进行引导、咨询、签到等工作;(4)验房:业主在验房组陪同下进行验房,发现问题及时反馈;(5)整改落实:针对业主反馈的问题,由相关部门进行整改,确保问题得到解决;(6)交房手续办理:业主完成验房、整改确认后,办理交房手续,领取钥匙;(7)后期跟进:关注业主入住后的反馈,及时解决入住过程中出现的问题。

3. 工作要求(1)工作人员着装整齐,仪容端庄,礼貌待人;(2)现场布置规范,标识清晰,分区明确;(3)工作流程简洁明了,提高工作效率;(4)加强现场管理,确保交房过程安全、有序;(5)关注业主需求,提供热情、周到的服务。

四、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工;2. 强化培训,提高工作人员业务水平;3. 制定应急预案,应对突发事件;4. 加强与相关部门沟通协作,确保交房工作顺利进行;5. 定期对交房工作进行总结评估,持续改进工作质量。

五、时间安排1. 前期准备:提前1个月完成;2. 交房工作:根据项目进度和业主预约情况,合理安排交房时间;3. 后期跟进:交房结束后,持续关注业主入住情况,及时解决入住问题。

交房前工作计划

交房前工作计划

交房前工作计划一、前言在交房前进行充分准备工作,是确保房屋交接顺利进行的关键。

本计划旨在规划和安排交房前的各项工作,以确保我们能够按时、高效地完成房屋交接流程。

二、准备工作1. 核对清单核对房屋交接清单,确保房屋内的设施、家具、维修情况等信息准确无误。

包括但不限于以下内容:- 所有房间内的家具、设备、装饰等物品清单;- 房屋维修情况的详细记录;- 房屋内的电器设备清单及工作状态;- 墙壁、地板、天花板等装修状况的检查。

2. 安排清洁公司联系清洁公司,安排对房屋内外的彻底清洁。

确保房屋整洁干净,包括但不限于以下内容:- 卫生间的清洁和消毒;- 地板、墙壁、窗户的清洁;- 室内空气的清新处理。

3. 维修和装修如有需要,安排维修人员和装修队伍对房屋内的修复和装修工作进行检查和施工,确保房屋的完好和舒适。

4. 排查安全隐患仔细检查房屋的安全隐患,采取相应的安全措施,保障房屋的安全性。

包括但不限于以下内容:- 火警报警器、煤气报警器等设备是否正常;- 电路是否存在漏电等安全隐患;- 疏通排水系统,确保正常运行。

三、文件准备1. 完善交接文件编制完善的交接文件,包括但不限于以下内容:- 房屋交接清单;- 房屋维修记录;- 签署的房屋交接合同。

2. 归档重要文件将房屋相关的重要文件进行归档,保留备份,以备将来查询和证明之需。

包括但不限于以下内容:- 不动产证书、房产证明等所有权证书;- 房屋维修记录和维修发票;- 房屋原始购买合同和过户文件。

四、联系相关方1. 通知房屋交接方及时与房屋交接方取得联系,确定交房时间和地点,确保双方能够按时到场进行交接。

2. 联系物业管理公司通知物业管理公司,告知房屋交接的相关信息,确保他们能够在交接过程中提供必要的支持和协助。

3. 联系服务供应商通知水、电、气等服务供应商,告知交房时间和地址,确保他们能够及时提供相关服务。

五、房屋交接1. 检查房屋在房屋交接前,做好详细的检查,确保房屋内外设施、家具等的完好无损。

单位交房工作计划范文简短

单位交房工作计划范文简短

单位交房工作计划范文简短一、工作目标为了确保单位交房工作的顺利进行,我们制定了以下工作目标:1.完成单位交房前的所有准备工作;2.确保交房过程中的安全和秩序;3.保障交房过程中的信息透明和公平公正。

二、工作内容1.交房前准备工作(1)负责筹备交房所需的所有资料和文件;(2)对交房房屋进行全面检查和清理,确保完好无损;(3)安排好交房当日的工作人员,确保所有工作有序进行。

2.交房过程管理(1)在交房当日到场,指导交房流程;(2)为单位成员提供必要的帮助和指导;(3)确保交房过程中的安全和秩序。

3.交房后工作(1)妥善保存单位交房的所有资料和文件;(2)及时处理交房过程中出现的问题;(3)总结交房工作中的经验和教训,为日后的工作提供参考。

三、工作安排1.交房前准备工作(1)负责人:XX(2)工作时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日(3)工作内容:准备所有交房所需的资料和文件,对房屋进行检查和清理,安排工作人员。

2.交房过程管理(1)负责人:XX(2)工作时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日(3)工作内容:指导交房流程,为单位成员提供帮助和指导,确保安全和秩序。

3.交房后工作(1)负责人:XX(2)工作时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日(3)工作内容:妥善保存交房资料和文件,及时处理问题,总结经验和教训。

四、工作措施1.提前沟通协调:与相关部门和单位成员提前沟通,协调好各项工作;2.制定详细计划:对交房前、交房过程和交房后的工作进行详细规划;3.加强监督管理:确保工作落实到位,减少不必要的失误和疏漏。

五、工作保障1.提供必要的工作条件:为工作人员提供必要的工作条件和设备;2.加强培训和教育:提前对工作人员进行培训和教育,增强其工作能力和责任意识;3.营造良好的工作氛围:在工作中营造积极、乐于合作的工作氛围,互相配合,共同完成工作目标。

六、工作评估1.及时总结工作经验和教训,为日后的单位交房工作提供参考;2.根据实际情况对本次工作进行评估,为日后的工作提供参考和改进依据。

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如是看房、买房客户安排计划置业顾问接待
安排置业顾问引导业主上二楼办理手续
人员安排:收楼组所有置业顾问
12月20日将排班,分为现场销售组、收楼组(具体现场调配)
(2)办理开发商相关手续5人(责任部门:经营销售部责任人:刘俊)
主要职责:
核对客户身份证件、买卖合同、按揭合同、房款收据等相关资料
人员安排:陈志诚
领取两书礼品并作登记
人员安排:董旭珊
办理健康会入会
人员安排:
置业顾问填写缴款通知单
置业顾问引导业主进入物业收楼程序
(3)物业手续办理3人(责任部门:高新物业责任人:程平)
主要职责:
与业主签署前期物业服务协议
发放业主公约
发放业户手册
置业顾问引导业主缴纳相关费用
带业主验楼(项目部陈超)
签字验收,领取钥匙
12月20日前
交楼现场物料的准备
12月20日前
业主投诉的处理
12月20日前
业主礼品的准备
12月20日前
法律咨询
经营销售部
12月20日前
完成单体楼的竣工备案
项目管理部
(与物业公司的交接验收是本部分的关键,要安排充足的查验及整修时间,何时验收没有明确)
12月20日前
与相关物业及基建部门落实最终交房的细节问题
(4)业主缴纳相关费用3人(责任部门:财务部责任人:罗超男)
主要职责:
核对交款通知书内容
按交款通知书收取天然气工程初装费、公网初装费、IC卡表费,预收2个月物业费(高新物业)等相关费用
出具收据(特殊要求出具发票客户,给予开具)
发放入住通知书
置业顾问引导业主,交物业人员带领验房
(5)客户投诉服务区3人:(责任部门:销售部、项目部、高新物业)
由销售部部、律师事物所组成,主要负责处理以下内容:
客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。接待收楼手续办理中客户投诉,并进行解决。
各功能区责任单位
各功能区在公司统一领导下开展工作
销售区全力行销售人员责任人:
接待收楼咨询区经营销售部全力行负责销售现场客服
开发商手续办理区经营销售部
签定前期物业服务协议责任人:
物业手续办理区——高新物业公司发放业主公约和业户手册责任人:
12月21日前
移交物业公司的竣工验收资料的准备
12月10日前
移交物业公司的机电设备资料的准备
12月10日前
移交物业公司的施工设计资料的准备
12月10日前
组建遗漏、返修工程工作组
12月10日前
交楼区域景观完工
12月20日前
所交楼宇的自查自验
12月20日前
业主临时公约、业主手册的制定
高新物业
11月30日前
销售区——枫林绿洲会所一层。新客户接待、签约
接待收楼咨询区——枫林绿洲会所一层。业主身份确认,安排置业顾问
开发商手续办理区——枫林绿洲会所二层。业主收楼资料核对、发放两书及礼品、填写缴款通知单(置业顾问全程跟踪)
物业手续办理区——枫林绿洲会所二层。签定前期物业服务协议、领取业主公约和业户手册
缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。交纳开发商代收的天然气工程建设初装费、天然气公网建设初装费、IC卡表费,及物业公司预收2个月物业管理费。(置业顾问全程跟踪)
一、成立交房工作领导小组及执行小组:
(一)领导小组:
组长:潘俊
副组长:邓玉英杨润平
(二)执行小组:
组长:邓玉英
副组长:
组员:
二、交房前准备工作及时间安排:
交房前准备工作计划
工作内容
责任部门
完成时间
完成两书的文本
策划部
10月30日前
完成小区管理围合方案
10月15日前
物业管理用房地址的确认
10月30日前
装修守则
11月30日前
收费法律文件
11月30日前
入住须知及办理入伙手续相关明细
11月30日前
交房期间保安、保洁的配备及培训
11月30日前
物业公司简介
11月30日前
全流程交房人员培训及现场实战式排练
企业管理部
12月21、22日
三、交房时间安排:
楼号
套数
物业类型
初验时间(开始时间还是完成时间?)
交房时间
陪同验房人员组织责任人:
缴纳相关费用区——财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单
经营销售部责任人:张怡
客户投诉服务区项目管理部责任人:施晓峰
高新物业责任人:
交房内部流程示意图
有问题
解决
正常
各功能区职责说明
(1)接待收楼咨询4人(责任部门:全力行责任人:崔震)
主要职责:
确认客户身份,如是收楼业主,按计划安排置业顾问接待
A1
26
多层
12月10日
12月25日
A2
22
多层
12月11日
12月27日
A3
90
多层
12月12日
12月29日
A4
44
多层
12月14日
12月31日
初验时间不足、提前量不足
四、交房程序
1.对外程序
枫林绿洲业主收楼流程
2.对内程序
针对交房的实际情况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、物业手续办理区、缴纳相关费用区、客户投诉服务区
客户投诉分四级处理:从基层管道(一级)——交房小组(四级)
1)客户投诉一级管道
由全力行销售现场经理及销售主管组成,主要负责客户办理收楼手续中的异议和承诺异议。原则上谁的客户谁(置业顾问)负责,谁(销售主管)的置业顾问谁负责,销售经理总负责。
主要处理内容:
承诺投诉图纸投诉合同投诉接待投诉缴款投诉等
2)客户二级投诉管道:
交房工作计划
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:

A3一期交房工作计划
为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积累经验,树立公司诚信品牌,通过交房检验产品质量、提升公司服务品质和客户口碑,促进销售。在经工程部与公司相关职能部门及物业公司的多方商讨沟通下,并在吸取以往经验,借鉴其它项目的有效措施的基础上,就A3一期交房工作制订如下计划:
整理客户详细资料,落实客户地址
经营销售部Байду номын сангаас
11月30日前
根据交房时间计划预约客户并确定收房时间
12月10日前
业主售楼流程的培训
12月10日前
业主收楼注意事项的培训流程的培训
12月10日前
现场导示系统的设计
经营销售部
10月30日前
现场布置方案导设计
11月30日前
各种表格及两书封面的设计
11月15日前
完成两书印刷
经营销售部
12月20日前
通过报纸发布交房公告
12月20日前
入伙通知书的制作
12月20日前
具体交方计划表
12月20日前
各种表格的制作(入伙通知单、交房委托书、交款通知单、业主资料登记表、钥匙托管书、水电气表确认书、收楼确认书、业主意见反馈表、遗漏工程记录表、各类钥匙、IC卡领取登记表、交楼状态表、交楼日报表)
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