[所有分类]预算控制及预算编制技巧
预算控制方式

企业经营中的预算控制方式预算监控通常使利用信息系统进行在线控制,并结合内控流程设计关键控制点、对执行结果进行分析通报,以及开展内部审计等多种方式进行。
信息系统可以实现事中的结点控制并及时反馈各种预警信息。
同时,在线控制也可以分别实现对个项和总额的控制,更可以实现二者的结合,进行集中控制。
这也是实施预算信息系统最重要的作用之一。
在企业实际运营中,企业一般将上述四种方式结合起来,综合应用,通过重点控制体现成本效益原则,对预算的执行进行有效监控,达到运营目标,实现最优监控效果。
1. 预算执行的控制方式(1)信息系统通过信息系统,对重点预算事项(重点费用、材料采购支出、资本支出等)进行实时在线监控,不但能够体现实时控制的思想,真正达到事中控制,而且能达到控制严格、数据准确,执行各种内部管理方面的统计也更为快捷及时。
当然,通过信息系统的在线控制,也可能会出现由于种种例外情况影响业务的顺利进行,并造成信息系统中的信息流和实际单据流的核对较为烦琐。
因此,根据重要性和“80/20”原则,可以对重点费用、采购支出和资本支出实施在线严格控制,而其他小额费用、非重要的例行采购支出可以实施较为宽松的在线控制。
具体预算信息系统控制流程如图所示。
预算信息系统控制流程预算信息系统可以是独立的预算信息系统,也可以是ERP系统中的预算模块。
(2)内控流程在系统外,对常规预算内事项,通过事先制定的控制流程进行一般的业务审批。
通过内控流程进行预算控制,严格程度不如预算信息系统,需要人工判断是否超预算,及时性和准确性会大大降低。
内控流程较易被员工和各级管理层所接受,但是较为灵活的方式也会降低其预算控制的水准。
(3)分析通报对相关预算事项,通过月度、季度、年度的定期报告或者会议对各责任中心的预算执行情况进行分析、披露、通报和奖惩。
此种预算控制形式是典型的事后控制形式,缺乏及时性特征,是一种“马后炮”预算控制方法,其严格程度与预算信息系统和内控流程控制形式相比显著降低。
工程项目预算编制的原则与技巧

工程项目预算编制的原则与技巧随着社会的发展和经济的进步,各种规模的工程项目层出不穷。
而工程项目预算的编制是确保项目顺利进行的关键环节之一。
本文将探讨工程项目预算编制的原则与技巧,以帮助项目管理者更好地进行预算工作。
一、原则1. 合理性原则工程项目预算编制的首要原则是合理性。
预算应该基于充分的调研和分析,确保每一项费用都是合理且必要的。
在编制预算时,需考虑到项目的实际需求和可行性,避免过高或过低的预算。
只有合理的预算才能为项目提供充足的资金支持,同时也能避免造成资源的浪费。
2. 透明性原则工程项目预算编制应该具备透明性,即预算内容应该明确、清晰,并能够被相关人员理解和接受。
预算中的费用项目应该明确列出,并进行详细的说明。
透明的预算能够增加项目参与者的信任和合作,同时也能提高项目管理的效率和准确性。
3. 经济性原则经济性是工程项目预算编制的重要原则之一。
在编制预算时,应尽量采用经济、高效的方式和方法,以降低项目成本。
同时,还需考虑到项目的可持续性和长期效益,避免只顾眼前利益而忽视了项目的长远发展。
4. 灵活性原则工程项目预算编制需要具备一定的灵活性。
在实际项目中,可能会面临各种不可预见的情况和变化。
因此,预算编制时需要考虑到一定的变动余地,以应对可能出现的风险和变动。
灵活的预算编制能够更好地适应项目的实际情况,提高项目的管理和控制能力。
二、技巧1. 充分调研在编制工程项目预算之前,必须进行充分的调研和分析。
了解项目的具体需求和要求,收集相关的市场信息和价格数据,以便更准确地估算项目的费用。
同时,还需考虑到项目的时间进度和风险因素,以确保预算的合理性和可行性。
2. 合理分配在预算编制中,需要合理分配各项费用。
根据项目的不同阶段和需求,将预算分配到各个具体的费用项目中。
在分配过程中,需根据项目的优先级和重要性进行权衡和决策,确保资金的合理使用和分配。
3. 风险管理工程项目预算编制时,需要考虑到可能出现的风险和变动。
预算编制和执行技巧

预算编制和执行技巧预算编制和执行是企业管理中非常重要的环节,它对于企业的经营和发展起着关键作用。
本文将探讨预算编制和执行的技巧,旨在提供一些实用的指导和建议。
一、预算编制技巧1. 确定目标和策略:在编制预算之前,首先需要明确企业的目标和发展策略。
预算应该与企业的目标相一致,并根据策略来反映各项经营活动的预期结果。
2. 收集并分析数据:获取准确的数据是预算编制的基础。
通过收集和分析历史数据、市场情况、行业趋势以及内外部环境的信息,制定合理准确的预算指标。
3. 定量和定性预测:预算编制需要进行定量和定性的预测。
定量预测是依据历史数据和趋势进行数值估算,而定性预测是基于专家判断和市场情况进行的主观估计。
4. 制定详细计划:将预算细化到各个具体的经营活动和部门。
制定详细的计划可以更好地控制和管理支出,避免预算的浪费和冗余。
5. 引入灵活性和弹性:在预算编制过程中,要考虑到外部环境的变化和内部的不确定性。
引入一定的灵活性和弹性,以应对未来可能出现的突发情况和调整需求。
二、预算执行技巧1. 管理预算进度:预算的执行需要进行有效的管理和监控。
设立预算执行的时间表和里程碑,定期检查和评估执行情况,及时进行调整和纠正,确保预算的按时完成。
2. 激励和奖惩机制:建立明确的激励和奖惩机制,激发员工的积极性和执行力。
通过奖励表现优秀的员工和部门,同时采取适当的惩罚措施对执行不到位的情况进行约束。
3. 沟通和协调:预算的执行需要各个部门之间的沟通和协调。
建立起有效的沟通渠道和信息共享机制,确保各个部门在预算执行过程中能够密切配合和合作。
4. 监督和控制:设立有效的监督和控制机制,对预算执行情况进行监督和审核。
及时发现和解决执行中的问题和风险,确保预算的执行效果达到预期目标。
5. 持续改进和学习:预算的执行过程是一个不断学习和改进的过程。
通过总结经验教训,不断优化预算执行的方法和流程,提高管理水平和预算控制效果。
综上所述,预算编制和执行是企业管理中的核心环节,需要合理规划和科学管理。
《预算编制与控制》课件

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建立预算调整 机制,及时调 整预算,应对
突发事件
加强预算培训, 提高员工的预 算意识和技能
预算调整的规则和流程
预算调整的原因: 市场变化、政策 调整、项目延期 等
预算调整的流程: 提出申请、审批、 执行、反馈
预算调整的规则 :遵循公司财务 制度、符合预算 调整条件、确保 预算调整的合理 性
预算调整的注意 事项:及时调整 、避免过度调整 、确保预算调整 的透明度和公正 性
预算控制的实践应用
费用控制
预算编制:根据公司战略和经营计划,制定合理的预算
费用分类:将费用分为固定费用和变动费用,分别进行控制
预算执行:按照预算执行,定期检查预算执行情况 费用调整:根据实际情况,对预算进行调整,确保预算的合理性和 可行性
收入控制
收入预测:根据历史数据和市场趋势预测未来收入 收入分配:根据业务需求和优先级分配收入 收入监控:定期监控收入情况,及时发现异常 收入调整:根据实际情况调整收入预测和分配方案
实施预算控制:按照预算 计划执行预算控制,确保 预算目标的实现
监控预算执行:定期监控 预算执行情况,及时发现 和解决问题
调整预算计划:根据实际 情况调整预算计划,确保 预算目标的实现
பைடு நூலகம்
评估预算效果:对预算控 制的效果进行评估,总结 经验教训,为下一次预算 控制提供参考。
预算控制的效果评估
预算执行情况:实际支出与预算的差异 预算执行效率:预算执行速度与预算目标的匹配程度 预算执行效果:实际支出与预期效果的匹配程度 预算执行风险:预算执行过程中可能出现的风险及应对措施
投资控制
预算控制PPT课件

结束时就作了修改。
全面预算按其涉及的内容分为总预算和专门预算。
二.全面预算的编制程序
在国外许多企业中,常设性“预算委员会” 。该委员 会通常由公司的总经理和各职能部门(包括销售、生 产、采购、财务)的负责人,以及总会计师等所组成。
预算委员会提出 明年战略目标和 各部门的具体任 务
性。正如某个观察家所说:“没有企业计划去失败,但是 失败的企业中,有许多没作计划。”
企业预算
捕捉机会
•市场 •竞争 •客户需求 •本公司长处 •本公司短处
确定目标
•公司准备向哪 个 •方向发展? •公司要完成些 •什么目标? •何时完成?
前提条件研究
•公司的运行将 •在什么样的环 •境(内、外) •中进行(先在 •与将来)?
战略分析、编制计划和预算的关系
长期计划
长期预算
战略分析
短期计划
短期预算
战略分析是编制长期计划和短期计划的基础,而这些计划 又可用于编制预算。该图中的箭头指向两个方向,是因为 战略、计划和预算都是相互关联的,相互影响的。预算为 管理者提供信息反映他们的战略计划可能造成的影响。管 理者采用这个反馈信息修改他们的战略计划。
预算编制的特点:
预算以货币金额表示,但是有的金额需要用非货币数 量单位来说明。EG:生产单位或销售单位等。
预算必须得到管理部门的认可,使管理人员都同意承 担实现预算指标的责任。
预算应受到上一级领导的审查 实际工作绩效要定期的同预算进行比较,其差异应该
分析说明。
预算的缺点:
• 可能导致过多追究个人责任,有两种情况: • A、上级责怪下级 • B、用预算
财务预算编制与控制的关键要素和技巧

财务预算编制与控制的关键要素和技巧财务预算编制与控制是企业管理过程中十分重要的一环。
它不仅能够帮助企业合理安排和分配资源,还能够提供可靠的决策依据和控制手段。
本文将重点探讨财务预算编制与控制的关键要素和技巧,帮助企业有效地进行财务管理。
一、财务预算编制的关键要素1. 收入预测:准确预测企业在预算期内的各项收入。
收入预测需要综合考虑市场需求、竞争形势和产品价格等因素,采用科学的方法进行合理估计。
2. 成本估算:对企业各项成本进行详细估算,包括直接成本、间接成本以及固定成本和可变成本等。
成本估算需要综合考虑市场价格、生产能力和资源利用率等因素,确保成本估算的准确性和合理性。
3. 资金需求分析:分析企业在预算期内的资金需求,包括投资需求、运营需求和偿还需求等。
通过合理的资金需求分析,可以帮助企业解决资金短缺问题,提高资金利用效率。
4. 管理层支持:财务预算编制需要得到企业管理层的全力支持和积极参与。
只有管理层高度重视并参与预算编制,才能确保财务预算的可行性和有效性。
二、财务预算控制的关键技巧1. 设立预算目标:明确每个预算期的目标和指标,建立可衡量和比较的标准。
预算目标应该具体、明确,能够激励员工的积极性和创造性,推动企业实现可持续发展。
2. 监控预算执行:建立预算执行管理系统,及时监控和控制预算的执行情况。
通过预算执行的监控,可以及时发现和解决问题,确保预算目标的实现。
3. 强化内部控制:加强内部控制,规范各项业务流程,减少风险和漏洞。
建立完善的内部控制体系,可以提高财务运作的透明度和效率,减少财务风险的发生。
4. 及时调整预算:根据实际情况及时对预算进行调整和修订。
预算是一个动态过程,需要根据市场环境和经营状况进行灵活调整,以适应企业的发展变化。
三、财务预算编制与控制实施的效益1. 促进资源优化配置:财务预算编制与控制可以科学合理地配置和利用企业的各类资源,提高资源利用效率,降低生产成本。
2. 提供决策依据:财务预算编制与控制提供了企业决策所需的重要信息和依据。
【最新】预算编制与执行方法和技巧

资源
外部环境
活动
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企业预算编制和执行
全面预算管理是全过程、全方位和全员参与 的系统管理:
预算 范围
全过程预算管理是指公司在组织各项经营活 动的事前、事中和事后都必须纳入到预算管理。
全方位预算管理是指公司一切生产经营活动 必须全部纳入到预算管理。
全员预算管理是指公司领导、子公司负责人、 车间及部门负责人、各岗位员工必须全员参与预 算管理。
企业预算编制和执行
目
录
❖ 企业预算组织建立与协调
❖ 预算目标确定与编制基本方法
❖ 预算具体编制方法和技巧 ❖ 预算执行程序和控制方法
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企业预算编制和执行
1.预算编制程序和种类
董事会
批准预算目标
批准预算
预算管理委员会
审议预算目标 下达预算目标
质询审议预算 下达预算
预算管理部
测算预算目标 分解预算目标 预算准备工作
(2)根据预算编制方针,对分厂、部门编制预算草 案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制集团公司 的预算案,一并报全面预算管理委员会审查;
(3)在预算执行过程中,监督、控制分厂、部门的 预算执行情况;
(4)每期预算执行完毕,及时形成预算执行报告和 预算差异分析报告,交全面预算管理委员会审议;
(5)遇有特殊情况时,向全面预算管理委员会提出 预算修正建议;
(6)协助全面预算管理委员会协调、处理预算执行 过程中出现的一些问题。
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企业预算编制和执行
责任中心
投资中心 利润中心 成本费用中心
主要职责
各责任中心第一负责人对本中心预算承担第一 责任。 (1)提供编制预算的各项基础资料; (2)编制本责任中心预算草案; (3)监督本单位/部门预算的执行情况并及 时反馈; (4)根据内部和外部环境变化提出预算调整 申请; (5)协调本单位/部门内部资源及单位/部 门之间的预算关系; (6)定期分析和考核本单位/部门预算执行 情况。
工程造价预算控制要点及其把控

工程造价预算控制要点及其把控1. 引言1.1 工程造价预算控制要点及其把控工程造价预算控制是工程项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中,如果没有合理的预算控制,很可能导致项目耗费大量资金而无法按时完成,严重影响项目的可持续发展和实施效果。
建立科学、合理的工程造价预算控制体系,对于项目的顺利进行至关重要。
工程造价预算控制要点主要包括建立合理的预算基础、严格执行预算流程、及时调整预算方案、精细管理各项成本以及监控预算执行情况。
建立合理的预算基础是预算控制的基础,只有对项目进行全面、细致的预算核算,才能确保预算的科学性和准确性。
严格执行预算流程是保障预算控制顺利进行的关键,要严格按照预算计划执行各项费用支出。
及时调整预算方案也是很重要的一点,因为在项目实施中可能会出现不可预料的情况,需要及时调整预算方案以适应实际情况。
精细管理各项成本和监控预算执行情况也是不可或缺的环节,只有通过细致的成本管理和严格的预算执行监控,才能确保项目在预算范围内完成。
通过以上要点的把控,工程造价预算控制将更加有力,促进工程项目的顺利实施,实现预期效果。
2. 正文2.1 建立合理的预算基础在工程造价预算控制中,建立合理的预算基础是至关重要的一环。
一个合理的预算基础可以为整个工程项目的顺利进行提供稳定的经济支持和保障。
那么,如何建立合理的预算基础呢?以下是几点关键要点:要充分了解工程项目的具体情况和需求,包括工程规模、工程类型、工程地理位置、工程周期等因素。
只有在充分了解的基础上才能建立一个符合实际情况的预算基础。
要做好前期的调研和分析工作,包括市场行情的调查、材料价格的走势分析等。
通过对各方面因素的仔细研究,可以为预算基础的建立提供有力的支持和参考。
要确保预算基础的合理性和科学性,不能过于乐观或悲观。
要根据实际情况进行合理的估算和预测,避免出现严重的预算偏差。
建立合理的预算基础需要全面、深入地了解工程项目的情况,并做好充分的准备工作。
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预算的作用
计划
控制
业务管 理架构
激励
沟通 协调
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第一讲 预算管理基础 ----预算的作用 计划、评估、沟通、
激励
计评激励划估 沟通
评预估算每有月助的于预企算业差内异部 定人预政用际作中一的进向至作的算式此己相未员见策于结为心个奖程着整的沟的传。的互预如来明问。控果年的很金也其个一通的达所作配算果的确题制与底及重往能责组种和形了有用合迫决计组,目预评其要往成任织强协式组的,,使策划织并的算估管因确为中的有调向织员并预管正。的制。的每理素定激心目力。每的工且算理确促总定全比一者。为励的标的组个计都知才当,使体未年较个业管责管目努因织员划清道能局预经方来的通责绩理任理标力素以工。楚只起制算理向的实常任的者中者乃工。预正因自有到, 心作的用有。利差异的预定比例。
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第四讲 预算管理中的行为问题
人们反对控制的原因
不能接受目标
感觉标准不合理
认为测度不恰当
厌恶使人不愉快的事情
“非传统”的调整压力
与公司控制相抵触的社会压力
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第四讲 预算管理中的行为问题
诱发对控制的积极态度 不带偏见的控制观 参与指定目标 实情控制 控制制度的灵活性 敏觉地实施控制
销售预算、生产预算、直接材料预算、
直接人工预算、 制造费用预算、
产品成本预算、
存货预算、
销售及管理费用预算
现金预算、 预计利润表 预计资产负债表
固定资产购置预算
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预算流程图
销售预算
生产预算
固定资产费用预测
采购部预测
销售部预测
财务部预测
行政部预测
货运部预测
预算管理委员会
利润预算
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现金预算
资产负债表
采购部预测
销售部预测
财务部预测
行政部预测
货运部预测
差异报告
确定调整方案
采取修改措施
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第三讲 编制管理方法
增量预算与零基预算
区别:预算依靠的基础不同 零基预算的预算依靠基础为一
切从零开始。 增量预算的预算依靠基础为上
期水平。
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第三讲 编制管理方法
战略目标是制定预算的基础
预算是计划制定过程的关键环节,是面向为来的 财务计划。
预算与战略计划之间有密切联系
预算和计划与控制
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计划
战略计划 长期目标 短期目标
短期计划 预算 反馈
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控制
监控 实际活动
比较实际 结果与计划结果
调查
纠正措施
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第一讲 预算管理基础 ---- 预算的有利因素
固定预算与弹性预算
区别:编制预算的业务量基础不同。
固定预算——针对预算期的某一水 平的业务量进行预算编制。
弹性预算——针对预算期的某一相 关范围的业务量系列进行预算编制。
Y=a +bx
Y’ =a+bx’
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第三讲 编制管理方法
定期预算与滚动预算
区别:预算期间不同 定期预算的预算期间与会计期
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第四讲 预算管理中的行为问题
管理过程中的控制策略
不失控制的授权
自我控制的重要性增加 多辅导,少命令 设置环境
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第四讲 预算管理中的行为问题
使领导了解情况
评价结果 预告重大的问题 解决例外问题的能力 进行事先批准的基础 辅导与仲裁
然而,琼斯医生最近收到税务暑的挂号信, 信中威胁,让他卖掉他的财产,因为在过去六个月 没有交纳工薪税。
过去,琼斯医生靠抵押私人财产来解决问题, 可这一次他决定彻底解决财务困难。他辞掉出纳员, 由于她未能恰当管理财务资源。然后致电史密斯会 计事务所,要求诊断反复出现的财务困难。
一个星期后,事务所出具了报告:
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情景案例 牙科医生的困境
“您目前的财务困难是缺乏适当的计划和控制而 造成的。您的支出决定过于任意,支出水平经常 超出业务能力,你的出纳被迫推延支付基本营业费 用。以下列举例子说明:
1 薪水决策。您的薪水比同业高出10%。
2 设备购买政策。在过去5年,公司购买一台小货车、 一台录像机、一台冰箱、一套微机系统。这些对 于一个牙医而言是没有必要的
这些决策对您和贵公司的财务状况都产生 了负面影响。您的抵押付款增加了50%,公司的负 债也增加的200%。为了解决您的财务问题,我建 议实施正式的 预算制度。您需要综合性的财务计 划,明确目标和如何达到这个目标。
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情景案例 牙科医生的困境
思考: 1.琼斯医生为什么辞退了出纳员?他的财务
困难是由她造成的吗? 2.许多小公司都不编制预算,这是因为它们
规模太小,以至于只需用脑袋就能掌握所有收 支的来龙去脉.请评价这种观点.
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第一讲 预算管理基础
预算(budget):收集和整理有关的预算数 据,并且尽可能地按照预算的内容和要求实 现预算管理目标的过程。
预算与战略计划之间的联系
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第一讲 预算管Байду номын сангаас基础
----预算的不利因素
增加了文字工作 耗费时间 缺乏灵活性 执行时有阻力 建立完善的预算过程缓慢 预算目标取代了企业目标,发生目标的置换
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第二讲 预算管理体系 ---- 全面预算的内容
业务预算 财务预算 专门决策预算
间吻合。 滚动预算的预算期间永远保持
十二个月的预算期间。
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第四讲 预算管理中的行为问题
问题产生的原因
预算常用于判断经理人员的实际业绩。 奖金、提薪和晋级都取决于经理人员实现或 超额实现预算目标的能力。既然经理人员的 财务状况和职业生涯受其左右,可见,预算 具有显著的行为效应。这种效应应是积极的 还是消极的,在很大程度上取决与预算的运 用方式。
预算控制及预算编制技巧
情景案例 牙科医生的困境 第一讲 预算管理基础 第二讲 预算管理体系 第三讲 编制管理方法 第四讲 预算管理中的行为问题 第五讲 有技巧地编制预算
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情景案例 牙科医生的困境
表面上来看.琼斯医生都是一位成功的牙科医 生.他拥有一家牙医业务的专业公司,他的年业务收 入超过了$250000,这给他提供了$75000的年薪。