租车用车管理制度

合集下载

公司租车用车管理制度

公司租车用车管理制度

第一章总则第一条为规范公司租车用车行为,提高车辆使用效率,保障公司及员工出行安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有租车用车活动,包括公务用车、员工用车等。

第三条公司租车用车应遵循经济、合理、安全、高效的原则。

第二章车辆管理第四条公司车辆管理部门负责车辆的使用、维护、保养和报废等工作。

第五条公司车辆分为公务用车和员工用车,具体划分如下:(一)公务用车:用于公司业务接待、商务洽谈、会议等公务活动。

(二)员工用车:用于员工上下班、加班、出差等个人出行。

第六条公司车辆应保持良好的车况,定期进行维护保养,确保车辆安全运行。

第七条车辆管理部门应建立健全车辆档案,详细记录车辆使用情况、维修保养记录、事故处理等信息。

第三章租车管理第八条公司租车应按照以下程序进行:(一)提出租车申请:部门负责人根据工作需要填写租车申请表,报公司领导审批。

(二)选择租车公司:根据租车需求,选择信誉良好、服务优质的租车公司。

(三)签订租车合同:与租车公司签订租车合同,明确租车时间、车型、租金、保险等事项。

(四)支付租车费用:按照合同约定支付租车费用。

第九条租车费用由申请部门承担,纳入公司成本核算。

第十条租车期间,车辆应遵守交通法规,确保行车安全。

第四章用车管理第十一条公司员工使用车辆,应遵守以下规定:(一)驾驶人员需具备合法驾驶证,且不得饮酒驾驶。

(二)驾驶车辆时,应保持车速适中,遵守交通规则,确保行车安全。

(三)不得将车辆用于非法营运、超载等违法行为。

(四)不得将车辆借给他人使用。

第十二条员工出差、加班等个人出行,需提前向部门负责人申请,经审批后方可使用公司车辆。

第十三条车辆使用完毕后,驾驶人员应将车辆停放至指定地点,并做好车辆清洁工作。

第五章车辆报废第十四条车辆达到国家规定报废标准或使用年限,车辆管理部门应向公司领导汇报,并办理报废手续。

第十五条报废车辆的处理,应按照国家相关法律法规执行。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

租车公司管理制度完整版

租车公司管理制度完整版

第一章总则第一条为规范租车公司运营管理,保障客户和公司的合法权益,提高服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有租车业务及相关人员。

第二章车辆管理第三条车辆采购与维护1. 公司应购置符合国家相关标准的车辆,确保车辆性能和安全。

2. 车辆应定期进行保养和维护,确保车辆处于良好状态。

3. 维护保养记录应详实,并妥善保存。

第四条车辆停放与使用1. 车辆应停放在指定的停车区域,不得随意停放。

2. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶。

3. 严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶。

第五条车辆保险1. 公司应购买全车盗抢险、第三者责任险等必要保险。

2. 驾驶员在发生交通事故时,应及时通知保险公司。

第三章租车业务管理第六条租车流程1. 客户通过电话、网络或现场预约租车服务。

2. 租赁部核实客户信息,确认租车事宜。

3. 客户支付租金和押金。

4. 验车,填写《车辆检验单》。

5. 客户试驾,确认车辆状态。

6. 签订租车合同,交车。

第七条租车手续1. 个人租车需提供有效身份证、驾驶证。

2. 单位租车需提供单位营业执照、法人委托书和驾驶员驾驶证。

3. 公司留存所有租车手续的复印件。

第八条租车合同1. 租车合同应明确车辆型号、租金、租期、违约责任等内容。

2. 合同双方应严格遵守合同条款。

第四章驾驶员管理第九条驾驶员招聘与培训1. 公司应招聘具备相应资质的驾驶员。

2. 对新驾驶员进行岗前培训,提高服务意识和技能。

第十条驾驶员职责1. 遵守交通规则,安全驾驶。

2. 主动为乘客提供优质服务。

3. 及时处理车辆故障和客户投诉。

第五章安全管理第十一条消防安全1. 公司应定期开展消防安全检查,消除火灾隐患。

2. 驾驶员应熟悉消防器材的使用方法。

第十二条应急预案1. 公司应制定应急预案,应对突发事件。

2. 驾驶员应熟悉应急预案,提高应急处置能力。

第六章奖惩制度第十三条奖励1. 对表现优秀的驾驶员和员工给予奖励。

2. 对客户满意度高的业务给予奖励。

事业单位租车用车管理制度

事业单位租车用车管理制度

事业单位租车用车管理制度第一章总则第一条为规范事业单位的租车用车行为,合理利用车辆资源,确保车辆安全和合理利用,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位各部门、各岗位的租车用车行为,包括公务用车和单位出租车。

第三条租车用车管理应遵循节约用车、安全用车、便捷用车、合理用车的原则,确保车辆资源的有效利用。

第四条租车用车管理应遵循合理用车的原则,遵循车辆使用规定,不得超范围、超标准使用。

第五条租车用车管理应遵循安全用车的原则,确保车辆安全、驾驶人员安全和行车过程中的安全。

第六条租车用车管理应遵循便捷用车的原则,保证车辆使用的便利性和高效性。

第七条租车用车管理应遵循合理用车的原则,根据工作需要和实际情况,合理安排车辆使用。

第八条具体的租车用车管理事项,由本单位负责人指定专门人员负责具体的实施和管理。

第二章租车用车管理制度第九条本单位应购买足够数量的车辆,以满足工作需要。

第十条确保车辆按时进行保养和维修保养工作,保证车辆的性能和安全。

第十一条购置的车辆应配备相应的安全设备和功能配置,保证车辆的运行安全。

第十二条车辆的使用、保养维护、驾驶员资格等应有合理和相应的管理措施。

第十三条部门使用车辆,应遵循申请审批程序,由指定的审批人员进行审批。

第十四条申请审批程序包括申请书、审批书、领车单等,严格遵循审批程序。

第十五条车辆的使用应遵循以公务为主,以私事为辅的原则,不得擅自私自使用公务车辆。

第十六条临时使用车辆,应提前做好申请审批工作,提前报备车辆情况和使用原因。

第十七条车辆的用途应遵循公务用车规定,不得擅自改变车辆用途和行驶路线。

第十八条车辆的使用功能,应遵循保证公务用车运转的原则,不得擅自加装其他设备和工具。

第十九条车辆的使用应遵循安全用车的原则,不得擅自超速行驶、违章停车、疲劳驾驶等行为。

第二十条车辆的使用应遵循保养维修的原则,及时做好车辆的保养维修工作,确保车辆的安全和正常运行。

第二十一条财务部门应及时为车辆购置、保险、维修等费用提供相应的资金保障。

租车车辆管理制度

租车车辆管理制度

租车车辆管理制度第一章总则第一条为加强对租车车辆的管理,保障车辆及乘客的安全,提高租车服务质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有租车公司及其从事租车服务的车辆及人员。

第三条租车公司应当按照国家有关法律法规以及本管理制度的要求,加强对车辆的管理,做好日常维护保养和安全检查工作。

第四条租车公司应当建立健全车辆管理制度,明确车辆的使用、维护、保养和保险等管理规定。

第五条租车公司应当加强对驾驶员的管理,提高驾驶员的素质和驾驶技能,确保车辆的安全运行。

第六条租车公司应当建立健全车辆异动管理机制,及时处理车辆故障、事故和其他意外情况。

第二章车辆的管理第七条租车公司应当对所有车辆进行登记备案,做好车辆档案管理。

第八条租车公司应当配备专门负责车辆管理的工作人员,负责车辆的日常管理和维护工作。

第九条租车公司应当建立车辆维护保养计划,定期对车辆进行检查、保养和维修,确保车辆的正常运行。

第十条租车公司应当购买车辆保险,确保车辆在发生事故时能够及时得到理赔。

第十一条租车公司应当建立车辆安全管理制度,加强对车辆的安全监控和防范工作。

第十二条租车公司应当配备急救箱、灭火器等应急设备,确保车辆在发生紧急情况时能够及时处理。

第三章驾驶员的管理第十三条租车公司应当对驾驶员进行严格的背景审查,确保驾驶员具有合法的驾驶证和良好的驾驶记录。

第十四条租车公司应当建立驾驶员培训制度,对新入职的驾驶员进行培训和考核,提高其驾驶技能和服务意识。

第十五条租车公司应当定期对驾驶员进行考核和评价,提高其服务质量和责任意识。

第十六条租车公司应当加强对驾驶员的管理,严禁酒后驾驶,违章违规者严肃处理。

第十七条租车公司应当建立驾驶员激励机制,对优秀的驾驶员给予奖励,激励其提供更好的服务。

第四章车辆异动管理第十八条租车公司应当建立车辆异动管理制度,对车辆的故障、事故和其他意外情况进行及时处理。

第十九条车辆出现故障或事故时,驾驶员应当及时向租车公司报告,并按照公司的规定进行处理。

租车公司车辆运营管理制度

租车公司车辆运营管理制度

第一章总则第一条为确保租车公司车辆运营的规范、安全、高效,提高服务质量,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其运营管理。

第三条本制度遵循合法、合规、安全、节约、高效的原则。

第二章车辆管理第四条车辆购置1. 车辆购置应满足市场需求,符合国家相关法律法规。

2. 车辆购置需经公司管理层审批,采购部门负责实施。

第五条车辆登记与档案管理1. 车辆购置后,应及时办理车辆登记手续,建立车辆档案。

2. 车辆档案应包括车辆基本信息、购置费用、保险信息、维修记录等。

第六条车辆维护与保养1. 车辆应定期进行保养,确保车辆性能良好。

2. 保养项目、周期及标准由公司制定,并严格执行。

3. 车辆维修需由具备资质的维修厂进行,确保维修质量。

第七条车辆报废1. 车辆达到国家规定报废标准或公司规定报废年限时,应予以报废。

2. 报废车辆需办理相关手续,并按照规定进行报废处理。

第三章运营管理第八条车辆调度1. 车辆调度由公司调度部门负责,根据客户需求合理安排车辆。

2. 调度部门应确保车辆使用合理,避免闲置。

第九条车辆租赁1. 客户租赁车辆时,需提供有效身份证件及驾驶证。

2. 租赁合同应明确车辆使用范围、租赁期限、租金等事项。

第十条车辆使用1. 驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。

2. 驾驶员应爱护车辆,不得擅自改变车辆外观、内饰及配置。

第十一条车辆保险1. 公司为所有车辆购买交强险、商业险等保险。

2. 驾驶员在发生交通事故时,应立即报警,并积极配合保险公司处理。

第四章费用管理第十二条车辆油料费用1. 车辆油料费用由公司承担,驾驶员应合理使用油料。

2. 驾驶员加油时,应使用公司提供的油卡,并登记加油信息。

第十三条车辆维修费用1. 车辆维修费用由公司承担,驾驶员应积极配合维修工作。

2. 维修费用应按照实际维修情况进行报销。

第五章奖惩制度第十四条奖励1. 对表现优秀、工作突出的驾驶员,公司给予奖励。

2. 奖励形式包括:物质奖励、精神奖励等。

公司车辆租用管理制度(四篇)

公司车辆租用管理制度(四篇)

公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。

第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。

第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。

第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。

第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。

第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。

第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。

第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。

第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。

第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。

第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。

第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。

第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。

第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。

第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。

第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。

第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。

第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。

第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。

第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。

第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。

第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。

2023租车车辆管理制度_租车车辆管理制度办法

2023租车车辆管理制度_租车车辆管理制度办法

2023租车车辆管理制度_租车车辆管理制度办法租车车辆管理制度篇1为加强管理,确保业务用车有序进行,保障租赁车辆的合规合法性,特制定本办法。

一、公司租赁车辆按下列程序进行:事先以书面文件对本单位业务发展、车辆使用、人员情况及对需求租赁车辆的车型、租赁费进行说明和请示、附合同样本,填写《请示卡》,报经市分公司办公室收文登记,经总经理室研究批复同意方可进行租赁,并签订租赁合同,租赁合同的签订必须合规合法。

二、租赁车辆租赁费和租期小轿车租赁费年不得超过5万元,租期不得超过3年; 面包车租赁费年不得超过2.5万元,租期不得超过2年。

三、其它相关费用租赁车辆上户费、附加费、保险费、养路费、审验费由出租方承担,保证公司在租赁期内正常使用。

四、租赁费租赁费支出必须符合财税规定,提供合法的手续,在“租赁费”预算指标内列支。

五、未按本办法私自租用车辆,按相关规定严肃处理。

六、本办法自5月1日起执行。

租车车辆管理制度篇2第一条为合理使用公司车辆资源,促进公司经营管理秩序规范,本着快捷安全运行、合理节约开支的原则,结合公司实际,特制定本制度。

第二条办法适用于公司及分公司的租车管理工作。

第三条司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门,负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。

第四条公司租用车辆需分公司经理批准。

第五条部门、客户服务中心在需要用车时,应及时将情况向行政部和综合部汇报,详细说明用车要求。

第六条司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车,需公司总经理批准。

第七条租车辆需满足以下条件:(一)确因公司自备公务车辆资源存在不足;(二)必须是用于公司指派的公务活动;(三)为树立公司良好形象,经公司总经理特批的其他事项。

第七条有外租车辆必须车况良好,手续齐全,禁止使用黑车及手续不齐全车辆(如:无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等)。

第八条有外租车辆需属正规运输单位所有,禁止同私人达成租赁关系。

单位租车车辆管理制度

单位租车车辆管理制度

第一章总则第一条为了加强本单位租车车辆的管理,确保车辆使用安全、高效、经济,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有租车车辆的管理。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,确保车辆使用安全;2. 高效运转,提高车辆使用效率;3. 经济合理,降低租车成本;4. 规范管理,明确责任。

第二章车辆管理第四条车辆购置:1. 车辆购置需经领导审批,由相关部门提出购置申请;2. 车辆购置应选择具有合法经营资质的租车公司;3. 车辆购置合同需明确车辆型号、购置价格、保险、维修保养等内容。

第五条车辆使用:1. 车辆使用需填写《车辆使用申请单》,经领导批准后方可使用;2. 车辆使用时,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全;3. 车辆使用过程中,驾驶员应爱护车辆,避免人为损坏;4. 车辆使用完毕后,驾驶员应及时归还车辆,并填写《车辆归还单》。

第六条车辆维护保养:1. 车辆使用过程中,驾驶员应定期对车辆进行检查、维护保养;2. 车辆出现故障时,驾驶员应及时联系租车公司进行维修;3. 车辆维修费用由租车公司承担,但驾驶员需承担部分合理费用。

第七条车辆保险:1. 车辆购置时应购买全险,包括交强险、商业险等;2. 车辆保险到期前,应及时续保,确保车辆保险有效。

第三章车辆调度第八条车辆调度原则:1. 先公务后私事,优先保障公务用车;2. 先急后缓,先远后近,先乡镇后城市;3. 先领导后一般,先会议后出差。

第九条车辆调度流程:1. 用车部门填写《车辆使用申请单》,经领导批准后,提交给车队;2. 车队根据车辆使用情况,进行车辆调度;3. 车队通知驾驶员领取车辆,并告知使用注意事项。

第四章车辆费用管理第十条车辆费用包括:1. 租车费用;2. 维修保养费用;3. 保险费用;4. 油料费用;5. 其他相关费用。

第十一条车辆费用报销:1. 车辆费用报销需提供相关票据;2. 车辆费用报销需经财务部门审核,领导批准。

第五章责任追究第十二条驾驶员责任:1. 驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员应爱护车辆,避免人为损坏;3. 驾驶员应按规定使用车辆,不得擅自改变车辆用途。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

用车管理制度
为加强租车用车管理,同时控制用车费用和保证用车安全,结合本校工作实际,本着厉行节约、择优租用、合理开支的原则,特制定本规定。

一、公务租车的选择及要求
1、按相关规定,选择有相应资质的租赁公司或“公车平台”的车辆。

在价位、服务质量同等条件下优先考虑“公车平台”。

2、严禁租用“黑车”、“私车”、“三无车”、“事故车”等问题车辆。

3、车辆要求证、照、牌齐全有效,按规定办理了保险,干净整洁,车况良好。

4、驾驶员年龄应在规定的年龄范围内(原则上20-60周岁之间),驾龄一般在3年以上。

二、租用车辆的条件和程序
1、经校长办公会审议同意的公务活动用车,方可租用车辆。

纸坊城区内工作、会议不得安排公务用车。

2、校办根据租车用途及人数确定车型和数量,负责监督和管理公务用车,严禁公车私用,严禁超标准用车。

3、校办负责签发《派车审批单》,经分管领导签字认可后,指定专人联系车辆租赁公司或“公车平台”,安排租车事宜。

4、对长期合作且信用良好的车辆租赁公司应签订租车合同,合同一式三份,公司、校办各一份,同时报财务备案一份。

三、车辆租用工作人员职责
1、联系车辆租赁公司,确定用车规格、时间、地点等各项信息并及时告知用车部门或带车人,不得发生“误车”现象。

2、协调司机与带车人的联系和沟通,保证用车顺利。

3、用车结束后,督促租赁公司按财务部门要求提供相关票据和办理相应手续。

四、公务用车带车人职责
1、做好与司机的联系和沟通,检查车辆及司机的相关证件,如车辆行驶证、驾驶证及保险凭证等。

2、行车过程中,提醒司机保持车速、车距,避免一切不安全驾驶行为,做好车辆使用期间的安全工作。

3、每次上、下车后,要及时清点人数,防止“漏人掉人”。

4、车辆使用结束后,检查乘车记录无误后签字认可,并及时告知校办管理人员。

五、租车费用标准及结算
1、租车标准:参照“公车平台”计费标准,不得超过“公车平台”计费标准。

2、租用费结算:实行一事一结算,协议单位可定期结算。

结算租车费用时,租赁公司必须开具正式发票凭校办出据的《用车审批表》,同时带车人、科室负责人、分管领导签字后方可办理核销支付手续。

六、本制度自2018年1月1日起执行。

末尽事宜由校长办公会研究决定。

相关文档
最新文档