租车用车管理规定

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行政单位租车管理制度

行政单位租车管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位公务用车管理,提高公务出行效率,降低行政成本,规范公务租车行为,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有公务租车活动。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保公务租车行为合法、合规;(二)勤俭节约原则:厉行节约,反对浪费,确保公务租车费用合理;(三)公开透明原则:公开租车信息,接受监督,确保公务租车活动公平、公正;(四)安全第一原则:确保公务租车过程中人员安全,车辆安全。

第二章租车范围与标准第四条公务租车范围:(一)单位领导、工作人员因公务需要出行;(二)单位举办的重要会议、培训、考察等活动;(三)单位临时性、应急性公务活动。

第五条租车标准:(一)车型选择:根据公务出行需要,选择经济、适用、安全、环保的车辆;(二)租赁期限:根据公务出行时间,合理确定租赁期限;(三)费用标准:严格按照国家和地方规定的公务租车费用标准执行。

第三章租车程序第六条租车申请:(一)因公务需要租车,申请人应填写《公务租车申请表》,详细说明租车原因、时间、车型、行程等;(二)申请表经部门负责人审核同意后,报送单位领导审批。

第七条租车审批:(一)单位领导审批同意后,将《公务租车申请表》报送财务部门;(二)财务部门审核费用预算,符合规定的,予以报销。

第八条租车实施:(一)租车人员凭《公务租车申请表》和审批文件,到指定的租车公司办理租车手续;(二)租车人员应选择信誉良好、服务优质的租车公司,确保车辆性能和安全;(三)租车人员应妥善保管车辆,不得擅自改变车辆用途,确保车辆安全。

第四章费用管理第九条费用报销:(一)租车费用凭据包括租车合同、行驶证、加油票、过路费票据等;(二)租车费用按实际发生金额报销,不得虚报冒领。

第十条费用结算:(一)租车费用由财务部门负责结算;(二)租车费用结算后,租车人员应将车辆归还给租车公司。

公司租车用车管理制度范本

公司租车用车管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司租车用车行为,提高车辆使用效率,保障公司运营安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有租车用车的活动。

第二章车辆管理第三条公司车辆由办公室统一管理,包括但不限于租车、用车的申请、审批、调度、维护等。

第四条车辆调度:1. 各部门公务用车,需提前向办公室提出申请,说明用车事由、时间、地点。

2. 办公室根据用车需求,统筹安排派车,优先保障工作任务、接待任务等紧急事项。

3. 车辆使用遵循“先上级、后下级;先急事、后一般事”的原则。

第五条车辆使用规定:1. 单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

2. 外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

3. 驾驶员实行专人专车,专车专管。

第六条车辆维护:1. 面包车由投资发展部使用,负责统一领油、维修、持有手续、承担职责。

2. 其他部门用车,在用车期间内承担职责,确保车况完好。

3. 车辆在下班后或节假日务必停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

4. 车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

第三章用油管理第七条车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记。

1. 桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算。

2. 节奖超罚,公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

第八条办公室建立车辆的用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

第四章驾驶员管理第九条驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在合理范围内。

第十条驾驶员应遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理规章制度,安全驾车。

第十一条驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

第十二条驾驶员出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。

第五章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

员工租车管理制度

员工租车管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工租车行为,提高车辆使用效率,降低租车成本,保障员工出行安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工租车应遵循安全、经济、高效的原则。

第二章车辆管理第四条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆的采购、保养、维修、报废等工作。

第五条公司车辆分为公务用车和员工自用车辆。

第六条公务用车主要用于公司业务活动,员工自用车辆主要用于员工因公出差、加班等。

第七条员工自用车辆在非工作时间不得私自使用。

第三章租车申请与审批第八条员工因公出差、加班等需要租车,应向行政部提出申请。

第九条行政部根据车辆情况,对租车申请进行审批。

第十条租车申请应包括以下内容:1. 出差或加班的时间、地点、目的;2. 需要租用的车辆类型、数量;3. 预计租车费用;4. 驾驶员信息。

第十一条行政部在审批过程中,应考虑以下因素:1. 车辆使用情况;2. 预计租车费用;3. 驾驶员资质。

第十二条行政部审批通过后,通知申请人。

第四章租车费用第十三条租车费用包括车辆租金、油费、过路费、停车费等。

第十四条车辆租金按实际租车天数计算,具体费用根据车辆类型和租车公司收费标准确定。

第十五条油费、过路费、停车费等由驾驶员垫付,报销时按实际发生费用予以报销。

第五章驾驶员管理第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资格,遵守交通规则,确保行车安全。

第十七条驾驶员应熟悉车辆性能,定期检查车辆状况,发现故障及时报修。

第十八条驾驶员在行驶过程中,应保持车辆整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾。

第十九条驾驶员在租车期间,应遵守公司规章制度,不得利用车辆进行违法活动。

第六章违规处理第二十条员工未按规定申请租车,或租车后擅自改变用途、多报费用的,公司将予以通报批评,并追究相关责任。

第二十一条驾驶员在行驶过程中违反交通规则,造成交通事故的,将依法追究责任。

第七章附则第二十二条本制度由行政部负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法租用车辆管理办法第一章:总则第一条:为规范租用车辆的管理,保障使用单位的人员和财产安全,制定本办法。

第二条:租用车辆应当依据本办法办理手续。

使用单位应当在使用车辆前严格按照办法的规定管理车辆。

第三条:本办法所称使用单位,是指为办公、公务、服务或者生产需要,向车辆租赁单位租用车辆的各级机关、事业单位、企事业单位、社会团体、个人和其他组织。

第二章:租车办理程序第四条:使用单位预订车辆应当向车辆租赁单位提出租车申请书。

第五条:车辆租赁单位应当按照办法的规定向使用单位提供租车合同。

租车合同应当载明租车双方的基本信息、车辆的品牌、型号、颜色、车牌号等必要的信息。

第六条:车辆租赁单位应当核实使用单位的车辆租赁需求,对所配备的车辆应当妥善维护,确保车辆的良好状态。

对于需要调度的车辆,车辆租赁单位应当通过时间表或者其它方式预先安排好。

第七条:租车合同签订及收费应当遵循国家有关价位档次的规定,价格透明,无任何附加条款。

第八条:车辆租赁单位应当及时告知使用单位车辆维修信息、维修费用等相关信息。

第三章:租车管理第九条:使用单位应当在租车前确定用车人员名单,用车人员应当是单位职工或者单位委托的人员。

用车人员应当遵守交通法规,安全驾驶,保护车辆和他人利益。

任何人不得醉酒驾车或者违反交通法规。

第十条:使用单位应当对用车员工进行租车管理,定期检查用车人员的明、驾照等相关资质。

第十一条:使用单位应当按照办法的规定,做好对车辆的使用、保养、维修等工作。

若遇到车辆损坏或者故障,应当即将通知车辆租赁单位,由车辆租赁单位协助处理。

第十二条:对于使用单位未按照规定使用车辆的情况,车辆租赁单位可以中止车辆的使用。

第四章:附件所涉及的附件如下:1. 租车申请书2. 租车合同3. 车辆维修信息表第五章:法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 《中华人民共和国道路交通安全法》:是中华人民共和国国家安全法律体系中的一部法律。

公司租车用车管理制度

公司租车用车管理制度

第一章总则第一条为规范公司租车用车行为,提高车辆使用效率,保障公司及员工出行安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有租车用车活动,包括公务用车、员工用车等。

第三条公司租车用车应遵循经济、合理、安全、高效的原则。

第二章车辆管理第四条公司车辆管理部门负责车辆的使用、维护、保养和报废等工作。

第五条公司车辆分为公务用车和员工用车,具体划分如下:(一)公务用车:用于公司业务接待、商务洽谈、会议等公务活动。

(二)员工用车:用于员工上下班、加班、出差等个人出行。

第六条公司车辆应保持良好的车况,定期进行维护保养,确保车辆安全运行。

第七条车辆管理部门应建立健全车辆档案,详细记录车辆使用情况、维修保养记录、事故处理等信息。

第三章租车管理第八条公司租车应按照以下程序进行:(一)提出租车申请:部门负责人根据工作需要填写租车申请表,报公司领导审批。

(二)选择租车公司:根据租车需求,选择信誉良好、服务优质的租车公司。

(三)签订租车合同:与租车公司签订租车合同,明确租车时间、车型、租金、保险等事项。

(四)支付租车费用:按照合同约定支付租车费用。

第九条租车费用由申请部门承担,纳入公司成本核算。

第十条租车期间,车辆应遵守交通法规,确保行车安全。

第四章用车管理第十一条公司员工使用车辆,应遵守以下规定:(一)驾驶人员需具备合法驾驶证,且不得饮酒驾驶。

(二)驾驶车辆时,应保持车速适中,遵守交通规则,确保行车安全。

(三)不得将车辆用于非法营运、超载等违法行为。

(四)不得将车辆借给他人使用。

第十二条员工出差、加班等个人出行,需提前向部门负责人申请,经审批后方可使用公司车辆。

第十三条车辆使用完毕后,驾驶人员应将车辆停放至指定地点,并做好车辆清洁工作。

第五章车辆报废第十四条车辆达到国家规定报废标准或使用年限,车辆管理部门应向公司领导汇报,并办理报废手续。

第十五条报废车辆的处理,应按照国家相关法律法规执行。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

事业单位租车用车管理制度

事业单位租车用车管理制度

事业单位租车用车管理制度第一章总则第一条为规范事业单位的租车用车行为,合理利用车辆资源,确保车辆安全和合理利用,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位各部门、各岗位的租车用车行为,包括公务用车和单位出租车。

第三条租车用车管理应遵循节约用车、安全用车、便捷用车、合理用车的原则,确保车辆资源的有效利用。

第四条租车用车管理应遵循合理用车的原则,遵循车辆使用规定,不得超范围、超标准使用。

第五条租车用车管理应遵循安全用车的原则,确保车辆安全、驾驶人员安全和行车过程中的安全。

第六条租车用车管理应遵循便捷用车的原则,保证车辆使用的便利性和高效性。

第七条租车用车管理应遵循合理用车的原则,根据工作需要和实际情况,合理安排车辆使用。

第八条具体的租车用车管理事项,由本单位负责人指定专门人员负责具体的实施和管理。

第二章租车用车管理制度第九条本单位应购买足够数量的车辆,以满足工作需要。

第十条确保车辆按时进行保养和维修保养工作,保证车辆的性能和安全。

第十一条购置的车辆应配备相应的安全设备和功能配置,保证车辆的运行安全。

第十二条车辆的使用、保养维护、驾驶员资格等应有合理和相应的管理措施。

第十三条部门使用车辆,应遵循申请审批程序,由指定的审批人员进行审批。

第十四条申请审批程序包括申请书、审批书、领车单等,严格遵循审批程序。

第十五条车辆的使用应遵循以公务为主,以私事为辅的原则,不得擅自私自使用公务车辆。

第十六条临时使用车辆,应提前做好申请审批工作,提前报备车辆情况和使用原因。

第十七条车辆的用途应遵循公务用车规定,不得擅自改变车辆用途和行驶路线。

第十八条车辆的使用功能,应遵循保证公务用车运转的原则,不得擅自加装其他设备和工具。

第十九条车辆的使用应遵循安全用车的原则,不得擅自超速行驶、违章停车、疲劳驾驶等行为。

第二十条车辆的使用应遵循保养维修的原则,及时做好车辆的保养维修工作,确保车辆的安全和正常运行。

第二十一条财务部门应及时为车辆购置、保险、维修等费用提供相应的资金保障。

公务租车管理制度

公务租车管理制度

公务租车管理制度第一章总则第一条为规范公务租车使用管理,提高公务用车使用效率,严格节约用车成本,保障国家资产安全,根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有公务用车的使用和管理。

第三条公务用车必须按照节约用车、合理用车、安全用车的原则使用。

任何单位和个人不得超标准、超范围使用公务用车,不得借用或出租公务用车。

第四条公务租车必须符合国家规定的节能环保要求,使用年限不得超过五年,超过使用年限的车辆必须报废。

第五条公务租车使用应当优先选择新能源汽车或节能车辆。

第二章公务租车管理第六条本单位设立公务用车管理委员会,负责制定公务用车使用管理规定,组织公务用车的分配、调配和管理。

第七条公务用车管理委员会成员由本单位领导班子成员和有关职能部门负责人组成。

管理委员会每年至少召开一次会议,对公务用车的使用情况进行审查,提出改进建议。

第八条公务用车的管理人员必须遵守国家有关公务用车管理的规定,严格落实用车审批程序。

第九条公务用车管理人员必须具有较高的政治素质和职业操守,严守纪律,任何单位和个人不得违反国家法律法规和有关规定使用公务用车。

第十条任命专门的工作人员负责公务用车的日常管理工作,提高公务用车的使用效益。

第十一条公务用车管理委员会应当对公务用车使用进行严格监督和管理,对公务用车的使用情况进行定期检查。

第十二条公务用车的调动必须报告公务用车管理委员会,并经过审批批准。

第三章公务租车使用第十三条公务租车使用需提前向公务用车管理委员会提出书面申请,经审批批准后才可以使用。

第十四条公务租车使用期限不得超过7天。

超过7天的需另行申请,并经公务用车管理委员会批准。

第十五条公务租车使用时应当按照规定的行车路线和行车时间使用,不得私自改变行车路线和行车时间。

第十六条公务租车使用人员在使用期间应当严格遵守交通法规,文明驾驶。

不得酗酒驾驶、超速行驶、违章停车等违反交通规则的行为。

公司车辆租用管理制度(3篇)

公司车辆租用管理制度(3篇)

公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。

第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。

第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。

第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。

第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。

第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。

第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。

第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。

第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。

第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。

第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。

第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。

第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。

第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。

第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。

第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。

第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。

第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。

第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。

第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。

第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。

第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。

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用车管理制度
为加强租车用车管理,同时控制用车费用和保证用车安全,结合本校工作实际,本着厉行节约、择优租用、合理开支的原则,特制定本规定。

一、公务租车的选择及要求
1、按相关规定,选择有相应资质的租赁公司或“公车平台”的车辆。

在价位、服务质量同等条件下优先考虑“公车平台”。

2、严禁租用“黑车”、“私车”、“三无车”、“事故车”等问题车辆。

3、车辆要求证、照、牌齐全有效,按规定办理了保险,干净整洁,车况良好。

4、驾驶员年龄应在规定的年龄范围内(原则上20-60周岁之间),驾龄一般在3年以上。

二、租用车辆的条件和程序
1、经校长办公会审议同意的公务活动用车,方可租用车辆。

纸坊城区内工作、会议不得安排公务用车。

2、校办根据租车用途及人数确定车型和数量,负责监督和管理公务用车,严禁公车私用,严禁超标准用车。

3、校办负责签发《派车审批单》,经分管领导签字认可后,指定专人联系车辆租赁公司或“公车平台”,安排租车事宜。

4、对长期合作且信用良好的车辆租赁公司应签订租车合同,合同一式三份,公司、校办各一份,同时报财务备案一份。

三、车辆租用工作人员职责
1、联系车辆租赁公司,确定用车规格、时间、地点等各项信息并及时告知用车部门或带车人,不得发生“误车”现象。

2、协调司机与带车人的联系和沟通,保证用车顺利。

3、用车结束后,督促租赁公司按财务部门要求提供相关票据和办理相应手续。

四、公务用车带车人职责
1、做好与司机的联系和沟通,检查车辆及司机的相关证件,如车辆行驶证、驾驶证及保险凭证等。

2、行车过程中,提醒司机保持车速、车距,避免一切不安全驾驶行为,做好车辆使用期间的安全工作。

3、每次上、下车后,要及时清点人数,防止“漏人掉人”。

4、车辆使用结束后,检查乘车记录无误后签字认可,并及时告知校办管理人员。

五、租车费用标准及结算
1、租车标准:参照“公车平台”计费标准,不得超过“公车平台”计费标准。

2、租用费结算:实行一事一结算,协议单位可定期结算。

结算租车费用时,租赁公司必须开具正式发票凭校办出据的《用车审批表》,同时带车人、科室负责人、分管领导签字后方可办理核销支付手续。

六、本制度自2018年1月1日起执行。

末尽事宜由校长办公会研究决定。

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