公司车辆租用管理规定
企业内部租用车辆管理制度(三篇)
企业内部租用车辆管理制度第一章总则第一条为规范企业内部车辆的租用管理，提高车辆资源利用效率，降低企业运营成本，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门对车辆进行租用的管理。
第三条租车对象包括企业员工、部门之间的服务协作、客户拜访等情况。
第四条租车部门负责对车辆进行管理，除公司车队外，不得擅自租借或转租车辆。
第二章基本原则第五条租车工作应公开、公平、公正，做到公开公示、公平竞争、公正执法。
第六条租车部门应负责制定车辆租用计划，根据实际需要提前安排车辆数量。
第七条车辆租借时间应合理安排，按日计费。
超过租借时间的需要，应及时办理续租手续。
第八条根据租借用途和租用时间的长短，车辆使用费用由租车部门和租用部门双方商定。
第九条租车部门负责车辆的维修、保养和清洁工作，确保车辆在良好的工作状态下出租。
第十条租车部门应与租车人员签订租车合同，明确双方的权利和义务。
第三章租车流程第十一条租车人员应提前向租车部门提交租车申请，包括车辆类型、租借时间、用途等信息。
第十二条租车部门根据申请情况，审核满足条件的租车申请，制定租车计划。
第十三条租车部门应及时通知租车人员，告知租车申请是否通过，并安排具体的租车事宜。
第十四条租车人员在租车前，应与租车部门签订租车合同，明确双方的权益和责任。
第十五条租车人员在租车前，应缴纳一定数量的租车保证金，作为租车履约的保证。
第十六条租车人员在租车结束后，应按时归还车辆，并完成相关结算手续。
第四章车辆保养和维修第十七条租车部门应对车辆进行定期的保养和维修，确保车辆的正常使用状态。
第十八条租车人员在使用过程中发现车辆故障或异常情况，应及时报告租车部门，协助处理。
第十九条车辆保养和维修费用由租车部门负担，租车人员应积极配合，按照规定流程办理相关手续。
第五章车辆安全管理第二十条租车人员在使用车辆期间，应遵守交通法规，安全驾驶，不得酒后驾驶或超速行驶。
第二十一条租车人员在使用车辆期间，应妥善保管车辆及车内物品，不得将车辆提供给他人使用。
公司车辆租用管理制度（四篇）
公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理，提高车辆使用效率，保障公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。
第三条通过严格的车辆租用管理，加强对车辆使用方的监管，提高车辆使用效率，减少资源浪费。
第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。
第五条经办部门或单位应为专职保管员人员，由部门负责安排。
第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。
第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准，定期对车辆的使用情况进行综合评估。
第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。
第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。
第十条车辆的使用范围包括：企事业单位、政府机关、科研机构等。
第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。
第十二条车辆的使用申请应包括以下内容：（一）用车的事由、时间、地点等相关信息；（二）用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息；（三）用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。
第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况，合理分配车辆。
第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。
第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全，不得超载、超速、违法行驶等。
第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护，并保证车辆和驾驶员的安全。
第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督，对发现的问题及时处理。
第十八条未经批准不得私自调用车辆，擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。
第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况，并定期向车辆管理部门报送。
第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。
第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行，不得与不合法的机构或个人合作。
第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。
第二十三条车辆使用单位需租用车辆时，应向经办部门提出书面申请，并提供相关证明文件。
租用员工车辆管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工车辆租用行为，确保公司车辆资源合理利用，降低运营成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司内部租车服务。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章车辆租用申请第四条员工因工作需要，确需租用公司车辆时，应向部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人审核申请后，认为符合租用条件的，签署同意意见并报送行政部。
第六条行政部根据车辆使用情况，审核申请，必要时组织相关人员评估租用需求。
第七条行政部在收到申请后五个工作日内给予答复。
第三章车辆租用流程第八条行政部根据车辆情况，安排车辆给符合条件的申请人。
第九条申请人需与行政部签订《车辆租用协议》，明确租用期限、费用、责任等内容。
第十条行政部在车辆交付前，对申请人进行车辆使用培训，包括车辆操作规程、安全注意事项等。
第十一条申请人应按照协议约定使用车辆，不得擅自改变车辆用途或转借他人。
第四章车辆使用与维护第十二条申请人应遵守交通法规，安全驾驶，不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶。
第十三条申请人应爱护车辆，保持车辆整洁，不得随意改动车辆配置。
第十四条申请人应定期检查车辆，发现故障应及时报告行政部。
第十五条行政部应定期对车辆进行维护保养，确保车辆处于良好状态。
第五章费用管理第十六条车辆租用费用包括燃油费、停车费、过路费等，由申请人承担。
第十七条车辆租用费用按实际使用情况结算，每月底由行政部统一收取。
第十八条如有特殊原因导致车辆使用费用增加，经行政部核实后，可由申请人承担。
第六章责任与处罚第十九条申请人如有以下行为，公司将追究其责任：1. 违反交通法规，造成交通事故的；2. 擅自改变车辆用途或转借他人的；3. 损坏车辆，未及时报告或未赔偿的；4. 违反车辆使用规定的。
第二十条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处罚：1. 警告；2. 罚款；3. 暂停或取消车辆租用资格；4. 严重者，依法依规追究法律责任。
公司租用私人车辆管理制度
第一章总则第一条为规范公司租用私人车辆行为，确保车辆使用安全、高效、合理，降低车辆使用成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司租用私人车辆的相关事宜。
第三条公司租用私人车辆应遵循合法、安全、经济、高效的原则。
第二章租用条件与程序第四条租用条件：1. 租用车辆应具备合法的行驶证、驾驶证和保险单；2. 车辆状况良好，无重大故障和安全隐患；3. 驾驶员具备合法的驾驶资格，有良好的驾驶习惯和安全意识；4. 租用车辆用途符合公司规定。
第五条租用程序：1. 部门或个人提出租用车辆申请，填写《租用车辆申请表》；2. 经部门经理或主管审批后，报公司领导审批；3. 公司领导审批通过后，由行政部或用车部门与驾驶员签订《租用车辆协议》；4. 驾驶员将车辆开至指定地点，办理交接手续，缴纳押金；5. 租用期间，驾驶员需遵守本制度规定，确保车辆安全、合理使用。
第三章车辆使用与维护第六条车辆使用：1. 驾驶员需按照《租用车辆协议》约定的时间、地点使用车辆；2. 不得将车辆用于非法用途，如：非法营运、运输危险品等；3. 不得将车辆转借他人或私自出售、转让；4. 使用过程中，应爱护车辆，避免车辆损坏。
第七条车辆维护：1. 驾驶员需定期对车辆进行检查，发现问题及时报告；2. 租用期间，车辆维修、保养费用由公司承担；3. 车辆发生故障，驾驶员应及时联系维修点进行维修，并将维修情况报告公司；4. 车辆报废或无法修复时，驾驶员需将车辆交还公司，并办理相关手续。
第四章费用结算与赔偿第八条费用结算：1. 租用车辆期间，产生的油费、过路费、停车费等费用由公司承担；2. 车辆损坏、丢失或造成事故，驾驶员需承担相应责任，赔偿公司损失。
第九条赔偿：1. 驾驶员因违反本制度规定，造成车辆损坏、丢失或事故，需承担相应责任，赔偿公司损失；2. 驾驶员在驾驶过程中发生交通事故，按国家相关法律法规承担相应责任。
第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
公司车辆租用管理制度
公司车辆租用管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司车辆租用行为，确保车辆资源的合理配置和使用效率的最大化。
所有
车辆租用活动必须遵循公平、公正、透明的原则，严禁任何形式的私人占用或不合理使用。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，特别是那些因公务需要而申请使用公司车辆的员工。
三、车辆租用程序
1. 申请：员工需提前填写车辆租用申请表，并详细说明租用车辆的时间、用途及行驶路线
等信息。
2. 审批：申请表需提交至直接上级审批，并由行政部门最终批准。
紧急情况下，可采取口
头申请，但事后必须补交书面材料。
3. 领用：审批通过后，员工可在指定时间到行政部门领取车钥匙，并在车辆使用登记簿上
签字确认。
4. 归还：使用完毕后，员工应将车辆停放在指定地点，并确保车辆安全无损，及时归还车
钥匙，并在登记簿上注明归还时间和车辆状况。
四、费用管理
1. 车辆租用产生的费用，包括燃油费、过路费等，由使用者承担，按公司标准报销。
2. 如发生交通事故或车辆损坏，相关维修费用由使用者按照公司规定承担相应责任。
五、安全管理
1. 使用者必须遵守交通法规，保证行车安全。
2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶和超速行驶等违法行为。
3. 如遇交通事故，应立即报警并通知公司行政部门。
六、监督管理
1. 行政部门负责监督车辆使用情况，定期检查车辆状况，确保车辆性能良好。
2. 对于违反管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有变更，需经公司高层批准后公布执行。
公司车辆租用管理制度
公司车辆租用管理制度公司车辆租用管理制度「篇一」第一条为合理使用公司车辆资源，促进公司经营管理秩序规范，本着快捷安全运行、合理节约开支的原则，结合公司实际，特制定本制度。
第二条办法适用于公司及分公司的租车管理工作。
第三条司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门，负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。
第四条公司租用车辆需分公司经理批准。
第五条部门、客户服务中心在需要用车时，应及时将情况向行政部和综合部汇报，详细说明用车要求。
第六条司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车，需公司总经理批准。
第七条租车辆需满足以下条件：（一）确因公司自备公务车辆资源存在不足；（二）必须是用于公司指派的公务活动；（三）为树立公司良好形象，经公司总经理特批的其他事项。
第八条有外租车辆必须车况良好，手续齐全，禁止使用黑车及手续不齐全车辆（如：无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等）。
第九条有外租车辆需属正规运输单位所有，禁止同私人达成租赁关系。
第十条租车辆驾驶人员，必须具备良好的职业道德，娴熟的驾驶技术和较强的紧急情况处理经验，严格遵守相关法律法规，在交警部门没有主要责任事故记录。
第十一条外租车辆驾驶人员，必须严格遵守我司的一切规章制度，有较强的服务意识和规范的服务技能，无条件服从调度。
第十二条公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质利益关系。
第十三条外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同，禁止口头约定。
尽量保持长期合作关系。
第十四条区外租摆渡车辆（一）景区在接到重要来访预约后，应及时将情况向综合部汇报，并提出接待计划和用车申请。
（二）景区旅游旺季期间，综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天18：00—20：00，观察场镇街道人流量，并将情况汇报综合部经理。
（三）综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足游客转运需求。
公司租用车辆管理制度范本
公司租用车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理，保障公司车辆的安全和有效利用，制定本管理制度。
第二条公司车辆的使用范围包括但不限于接送员工、商务出行、会议接待等工作需要的出行活动。
第三条公司车辆的管理原则为统一规划、统一管理、统一调度、安全优先。
第四条公司车辆管理工作由公司行政部门负责，具体实施由车辆管理部门负责。
第二章车辆的申请和使用第五条公司车辆的使用应提前进行申请，由所属部门向车辆管理部门提交用车申请，经批准后方可使用。
第六条用车申请应包括用车时间、用车人员、用车事由等基本信息，并需提供有效的证明文件。
第七条用车人员应具备驾驶资格，不得擅自出借车辆给未经许可的人员使用。
第八条用车人员应在规定的时间内归还车辆，如需延长使用时间需提前申请并获得批准。
第三章车辆的保养和维护第九条公司车辆的保养和维护工作由车辆管理部门负责，保证车辆处于良好的工作状态。
第十条车辆保养和维护工作应严格按照制定的计划进行，保证车辆的安全性和可靠性。
第十一条车辆在使用过程中出现故障需及时报修，不得擅自维修或改装车辆。
第四章车辆的安全管理第十二条公司车辆的安全管理工作由车辆管理部门负责，确保车辆的安全运行。
第十三条用车人员在使用车辆时应遵守交通法规，确保行车安全。
第十四条用车人员应定期检查车辆的安全装备和功能，确保车辆的安全性能。
第十五条车辆在停放时应选择安全位置，锁好车门，确保车辆的安全。
第五章车辆的报废和退出第十六条公司车辆达到报废标准或者无法修复时，应及时报废，并按规定程序进行处理。
第十七条被报废的车辆需进行交接手续，如有价值的可进行二次利用或者转让。
第十八条用车人员退休、调离或者离职时，应及时归还所使用的车辆，并进行交接手续。
第六章其他规定第十九条本管理制度经公司负责人签字批准后生效，如有变更或修订，应重新报批定。
第二十条本管理制度未尽事宜，可根据具体情况作适当调整。
第二十一条本管理制度由公司车辆管理部门负责解释。
公司租用员工车辆管理制度
一、总则为了规范公司租用员工车辆的管理，保障公司运营的顺利进行，提高工作效率，降低公司运营成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工车辆租用管理。
三、租用流程1. 提出申请员工因工作需要，需租用个人车辆时，应向部门负责人提出申请，填写《员工车辆租用申请表》。
2. 审批流程部门负责人审核申请后，报公司领导审批。
审批通过后，由人力资源部门办理租用手续。
3. 租用手续（1）人力资源部门与员工签订《员工车辆租用协议》，明确双方权利义务。
（2）员工将车辆交由公司指定的车辆管理部门进行检查，确认车辆状况良好。
（3）车辆管理部门为员工办理车辆保险，并负责车辆保养。
四、租用费用及报销1. 租用费用员工租用个人车辆，按以下标准收取：（1）汽油费：按实际行驶里程计算，参照公司所在地油价执行。
（2）过路费、停车费：按实际发生费用报销。
2. 报销流程员工每月底将《员工车辆租用费用报销单》提交至财务部门，财务部门审核后予以报销。
五、车辆管理1. 车辆使用期间，员工应遵守交通法规，确保行车安全。
2. 员工应爱护车辆，不得私自改装、拆卸车辆零部件。
3. 车辆出现故障，员工应及时联系车辆管理部门进行处理。
4. 车辆使用完毕，员工应将车辆交还至车辆管理部门，并办理相关手续。
六、违规处理1. 员工未按规定使用车辆，造成车辆损坏或交通事故，应承担相应责任。
2. 员工虚报费用、冒领费用，一经发现，将严肃处理。
3. 员工违反本制度，造成公司损失的，依法承担赔偿责任。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、修订本制度如需修订，由公司领导批准后发布。
九、废止本制度废止前，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第五条公司管理员负责对包月车辆月度结算费用进行审计，并生成《整月整包租车费用结算单》。
第六条公司管理员负责对零散用车进行每周费用统计，并提交给第三方公司进行支付。
第七条公司管理员负责核实结算周期内所有产生的租车费用，通知第三方公司开票并提交至公司财务进行支付。
（六）租用车辆不得公车私用，用车过程中不得随意搭载与本项目无关的人员、货物。
（七）租车过程中如果发现租用车辆性能较差，经常发生故障或者司机存在野蛮驾驶行为的（例如酒后驾驶、超速行驶，疲劳驾驶，不佩戴安全带，经常违反交通规则，态度较差的），工程师应及时反馈给项目经理，对租用车辆坚决进行退租处理。
（八）项目组需至少以月度为单位对零散车辆司机及用车工程师进行行车安全培训教育，观看行车安全案例视频，组织安全技术交底工作，输出签到表、会议照片及会议录音，同时至少以月度为单位开展对租用车辆安全隐患的自查自纠，剔除不合格车辆及司机。
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
附件4：
整月整包车辆结算单
部门
省份
地市
用车数量
结算周期
20____年____月____日到20____年____月____日
车辆信息
车牌号
司机姓名
行驶总里程
超额里程
总计
结算信息
用车数量
整包单价
结算小计
超额公里数
油费单价
结算小计
税率
税款金额
第十二条项目经理依据《整月整包车辆派单》中的车辆信息与相应司机联系确认后指派给相应工程师使用该车辆。
第十三条租用车辆到达起始地点后，用车工程师每次用车都需要认真填写《整月整包车辆使用记录表》。每月度租车完成之后需要将该表交给项目经理留存备案。
第十四条由三方公司反馈《整月整包车辆结算单》至公司管理员进行费用结算。公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确认无误后通知第三方公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。
**公司车辆租用管理规定
第一章总则
第一条为加强公司业务部门的租车管理，保障生产施工和安全用车，提高用车和工作效率，特制订租车管理规定。
第二条适用范围：施工过程中所涉及到的所有车辆租赁。
第二章管理职责
第三条使用部门根据工程项目的车辆租赁需求，由项目经理提出租车申请，经产品经理审批复核，最后通过产品部门经理审核确认。
第六章租车安全
第二十条租车安全管理规定：
（一）用车前工程师需督促驾驶员检查车辆安全状态，检查各项证件资照及灭火器、警示标的配备，不得驾驶“带病车”上路，行车要做到“人不合格不上车，车不合格不上路”。
（二）用车前工程师需对驾驶员进行口头安全技术交底，提醒驾驶员遵守交通法规，不得开车接打电话、不得酒后驾驶、不得超速行驶，不得强行超车，行车要注意保持安全间距，做到“礼让三先”，不开斗气车、英雄车。
第十七条项目经理依据工程师实际使用的车辆APP订单号，在综合办公系统中完成相应的信息录入。综合办公系统中可填报3日内的租车信息。
第十八条车辆租赁过程中发生的过路过桥费，由实际用车工程师直接进行个人票据报销。费用申报科目为综合办公系统-->交通费-->交通工具-->其它。
第十九条由第三方公司反馈月度零散用车信息至公司管理员进行费用结算。公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确认无误后通知第三方公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。
第五章临时租车流程
第十五条零散用车需要项目经理在综合办公系统的租车管理中进行申请，正确选择租车用途及实际租车所对应的工程号和工程名称，认真填写计划使用车次和预计费用，详细备注如何使用租赁车辆来完成具体的相关工作任务。
第十六条用车工程师依据公司备案车辆信息，按照项目经理安排的施工任务进行车辆使用。车辆使用出发前用车工程师使用本人的账号信息启用租车管理软件APP，记录车辆基本信息，并上传起始公里数进行订单创建。车辆使用结束后用车工程师正确填报日租费、加油费等，并详细录入完成站点情况和上传结束公里数进行订单结束。
第三章租车标准
第八条工程需要携带一般施工工具和货物的可租用三轮车，需要携带大型机具仪表的可租用皮卡、解放双排或小箱货等车辆，需要携带测试设备进行站点勘察、单站验证、优化测试或集中进行督导调测站点的可租用小型轿车。
第九条车辆租赁按照租用时长来进行区分，分为临时租车和包月租车两种类别。单月租车辆次累计大于等于22车次的方可按照包月租车形式租用车辆，小于22车次的按照零散车辆租用。
合计金额
经办人
签字：
日期：
项目经理审批
签字：
日期：
部门审批
签字：
日期：
公司审批
签字：
日期：
第四章包月租车流程
第十条施工现场在确定需要包月租车时，由项目经理填写《整月整包租车申请单》提交至产品部，产品部依据工程项目的交付量对其进行核准审批，提交至公司管理员。
第十一条公司管理员接收审批通过的《整月整包租车申请单》后，向第三方租车公司发起《整月整包车辆派单》，由第三方租车公司填写完《整月整包车辆派单》反馈。
第七章附则
第二十一条本办法自发布之日起实施。
附件1：
整月整包租车申请
产品部
省份
地市
项目经理
联系方式
申请数量
要求到位时间
计划使用月度
个月
工程号
工程名称
工程委托详情
车辆使用计划
产品部意见
签字：
日期：
公司意见
签字：
日期：
附件2：
整月整包车辆派单
产品部
省份
地市
项目经理
联系方式
申请数量
要求到位时间
计划使用月度
（三）用车前工程师需督促司机系好安全带，原则上用车工程师不得坐在车内副驾驶位置，不论用车工程师坐在车内任何位置，均必须系好安全带。
（四）恶劣天气或环境原则上不得租车作业，例如出现较大的雨、雪、雾、塌方、泥石流滑坡等，尤其不得在极端恶劣天气租用车辆进入山区或危险地段作业。
（五）严防疲劳驾驶，连续行车3小时以上至少要求司机休息20分钟；因工作需要需晚上连夜进行租车作业的，必须更换司机；租用车辆原则上不得超过10个小时，特殊情况超过10个小时的，第二天不得再次租用该车辆司机，避免司机连续疲劳驾驶发生安全风险。
个月
派车工作内容
序号
车牌号
司机姓名
联系方式
计划到位时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
1415Biblioteka 附件3：整月整包车辆使用记录表
租用部门
省份
地市
车牌号
司机姓名
联系方式
月份
20___年___月
序号
日期
上车时间
下车时间
起始里程
终止里程
行驶里程
用车人
工作内容
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15