车辆租赁管理办法

合集下载

建筑监理公司租赁车辆管理办法

建筑监理公司租赁车辆管理办法

建筑监理公司租赁车辆管理办法
一、租赁车辆的选择和审批
1. 建筑监理公司在租赁车辆时,应根据实际需要进行选择,并进行审批。

2. 审批应包括租赁车辆的数量、品牌、配置要求等,并确保租赁合同符合相关法律法规。

3. 被租赁的车辆应具备符合交通规定的合法行驶资格和技术条件,保证安全可靠。

二、租赁车辆的管理
1. 建筑监理公司应建立健全车辆档案,记录每辆租赁车辆的基本信息、行驶记录、保养维修情况等,并定期更新。

2. 对租赁车辆进行定期的保养维修,确保车辆的正常运行和安全性。

3. 建筑监理公司应制定车辆使用规范,明确公司人员在使用租赁车辆时的注意事项和责任。

4. 对于违反车辆使用规范的情况,建筑监理公司应及时采取相应措施,包括责令停用车辆、调整人员分配等。

5. 建筑监理公司应对租赁车辆进行定期的巡检和保养,确保车辆的正常运行和安全。

三、租赁车辆的归还和续租
1. 建筑监理公司在租赁期满时应及时归还租赁车辆,并确保车辆的完好无损。

2. 如需续租,建筑监理公司应提前与车辆租赁公司协商,并确保合同符合相关法律法规。

四、违约责任和纠纷解决
1. 如遇到车辆租赁合同的违约行为,建筑监理公司应及时采取法律手段维护自身权益,并且承担相应的违约责任。

2. 如发生与车辆租赁相关的纠纷,双方应通过友好协商解决;若无法协商解决,可以提交给相关仲裁机构或法院处理。

五、附则
1. 建筑监理公司应根据实际情况制定补充规定,并及时通知公司人员执行。

2. 本办法自颁布之日起生效,并废止以前的相关规定。

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法租用车辆管理办法第一章:总则第一条:为规范租用车辆的管理,保障使用单位的人员和财产安全,制定本办法。

第二条:租用车辆应当依据本办法办理手续。

使用单位应当在使用车辆前严格按照办法的规定管理车辆。

第三条:本办法所称使用单位,是指为办公、公务、服务或者生产需要,向车辆租赁单位租用车辆的各级机关、事业单位、企事业单位、社会团体、个人和其他组织。

第二章:租车办理程序第四条:使用单位预订车辆应当向车辆租赁单位提出租车申请书。

第五条:车辆租赁单位应当按照办法的规定向使用单位提供租车合同。

租车合同应当载明租车双方的基本信息、车辆的品牌、型号、颜色、车牌号等必要的信息。

第六条:车辆租赁单位应当核实使用单位的车辆租赁需求,对所配备的车辆应当妥善维护,确保车辆的良好状态。

对于需要调度的车辆,车辆租赁单位应当通过时间表或者其它方式预先安排好。

第七条:租车合同签订及收费应当遵循国家有关价位档次的规定,价格透明,无任何附加条款。

第八条:车辆租赁单位应当及时告知使用单位车辆维修信息、维修费用等相关信息。

第三章:租车管理第九条:使用单位应当在租车前确定用车人员名单,用车人员应当是单位职工或者单位委托的人员。

用车人员应当遵守交通法规,安全驾驶,保护车辆和他人利益。

任何人不得醉酒驾车或者违反交通法规。

第十条:使用单位应当对用车员工进行租车管理,定期检查用车人员的明、驾照等相关资质。

第十一条:使用单位应当按照办法的规定,做好对车辆的使用、保养、维修等工作。

若遇到车辆损坏或者故障,应当即将通知车辆租赁单位,由车辆租赁单位协助处理。

第十二条:对于使用单位未按照规定使用车辆的情况,车辆租赁单位可以中止车辆的使用。

第四章:附件所涉及的附件如下:1. 租车申请书2. 租车合同3. 车辆维修信息表第五章:法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 《中华人民共和国道路交通安全法》:是中华人民共和国国家安全法律体系中的一部法律。

租赁车辆安全管理办法(试行)

租赁车辆安全管理办法(试行)

租赁车辆安全管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司对租赁车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,加强对租赁车辆的日常管理,充分提高车辆的使用率,根据公司现有情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司名下的所有对外租赁机动车、挂车、运营所需专线作业车辆的管理。

第三条公司车辆管理组车务岗,应负责以下职责:(一)负责监督车辆及证件的保管、年审、维保等事宜与承租方同步(二)车辆所有证建议财务管理;(三)负责对使用人员的证件信息收集并报备领用登记,更新,更换;(四)负责建立车辆使用档案,证照管理台账、年审台账、维保台账;第四条公司安全管理组安全岗负责车辆安全使用管理与事故管理,应负责以下职责:(一)负责对使用人员证件信息的收集及存档、违章处理、事故协助处理等事宜;(二)负责对责任事故按“四不放过”进行调查处理。

(哪四不放过)第五条公司采购部采购岗负责对车辆保险的购买,应负责以下职责:(一)负责及时对公司名下的所有用于业务开展的机动车车辆保险购买及险种的选择;(二)负责对车辆保险单(正本)保存。

车务保存,同步电子档或复印件给承租方第六条公司总调组调度岗负责对公司车辆统计,应负责以下职责:(一)负责对公司名下所有用于业务开展的机动车车辆登记统计;(二)负责监管租赁车辆的调配。

第二章管理职责第七条日常管理(一)监督、检查并要求承租方遵守公司有关在租赁期间使用的各项安全管理规章制度。

(二)租赁前,向承租方提供车辆的相关安全使用须知。

(三)对租赁的运营场所、运输物品种类、生产经营活动、操作人员证件进行监督、检查和管理。

(四)严禁承租方将车辆用于违反国家法律、法规及公司安全管理规章制度的行为,公司有权并依据相关法律、法规、安全管理规章制度对承租方进行处理,包括警告教育、限期整改、解除租赁合同及收回租赁物等,由此造成的损失全部由承租方负责。

(五)承租方应当严格遵守国家法律、法规、标准规范、安全技术操作规程以及出租方公司相关安全管理规章制度。

公司车辆租用管理制度(3篇)

公司车辆租用管理制度(3篇)

公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。

第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。

第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。

第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。

第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。

第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。

第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。

第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。

第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。

第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。

第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。

第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。

第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。

第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。

第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。

第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。

第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。

第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。

第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。

第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。

第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。

第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。

汽车租赁_管理规定(3篇)

汽车租赁_管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范汽车租赁市场秩序,保障租赁双方合法权益,促进汽车租赁行业健康发展,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内从事汽车租赁业务的各类企业、个体工商户以及租赁双方。

第三条汽车租赁业务应当遵循公平、公正、诚信的原则,遵守国家法律法规,维护租赁双方合法权益。

第四条国家鼓励和支持汽车租赁行业技术创新,提高服务质量和效率。

第二章经营许可与备案第五条从事汽车租赁业务的企业和个体工商户应当依法取得《营业执照》和《汽车租赁经营许可证》。

第六条申请《汽车租赁经营许可证》的企业和个体工商户应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或者个体工商户身份;(二)有固定的经营场所;(三)有符合国家规定的汽车租赁经营设备;(四)有符合国家规定的汽车租赁从业人员;(五)有健全的汽车租赁管理制度;(六)有符合国家规定的注册资本;(七)法律、法规规定的其他条件。

第七条汽车租赁经营者应当向工商行政管理部门备案,并接受工商部门的监督管理。

第三章车辆管理第八条汽车租赁经营者应当依法取得车辆行驶证、驾驶证和保险单,确保车辆符合国家规定的标准。

第九条汽车租赁经营者应当对租赁车辆进行定期检查、维护,确保车辆安全性能良好。

第十条汽车租赁经营者应当建立车辆档案,详细记录车辆状况、维修保养、事故处理等信息。

第十一条汽车租赁经营者不得租赁已达报废标准的车辆、拼装车辆、擅自改装的车辆以及未经检验合格的车辆。

第四章租赁合同第十二条汽车租赁合同应当包括以下内容:(一)租赁双方的基本信息;(二)租赁车辆的型号、颜色、车牌号码、行驶证号码、保险单号码等;(三)租赁期限、租赁费用、租金支付方式;(四)租赁车辆的使用范围、使用限制;(五)租赁车辆的保险责任;(六)违约责任;(七)争议解决方式;(八)其他约定事项。

第十三条汽车租赁合同应当采用书面形式,并由租赁双方签字或者盖章。

车辆租赁经营管理制度(2024版)

车辆租赁经营管理制度(2024版)

车辆租赁经营管理制度(2024版)第一章总则第一条目的和适用范围1.1 为规范车辆租赁经营活动,保障租赁双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特制定本管理制度。

1.2 本制度适用于所有从事车辆租赁经营活动的法人、其他组织和个人。

第二条经营原则2.1 车辆租赁经营活动应遵循公平、诚信、安全、高效的原则。

第二章经营主体第三条经营资格3.1 从事车辆租赁经营的主体应具备相应的资质和经营条件。

第四条经营条件4.1 经营主体应拥有合法的车辆所有权或使用权,并确保车辆符合国家规定的安全标准。

第三章租赁车辆第五条车辆要求5.1 租赁车辆应具备有效的行驶证、保险等相关手续,并定期进行安全检查。

第六条车辆登记6.1 经营主体应建立车辆登记制度,记录车辆的基本信息、使用状况等。

第四章租赁合同第七条合同内容7.1 租赁合同应包括租赁车辆的型号、数量、租赁期限、租金、押金、违约责任等条款。

第八条合同签订8.1 租赁双方应签订书面合同,明确双方的权利和义务。

第五章租赁费用第九条租金9.1 租金的确定应遵循市场原则,由租赁双方协商确定。

第十条押金10.1 租赁方应向出租方支付押金,押金的数额由双方协商确定。

第六章租赁期限第十一条租赁期限11.1 租赁期限应根据合同约定执行,租赁期满后,租赁方应按时归还车辆。

第七章车辆使用第十二条使用规定12.1 租赁方应按照约定的用途使用车辆,不得用于非法活动。

第十三条车辆维护13.2 租赁方应负责租赁期间的车辆日常维护。

第八章违约责任第十四条违约责任14.1 租赁双方违反合同约定,应承担相应的违约责任。

第九章争议解决第十五条争议解决15.1 租赁双方因履行合同发生争议,应首先通过协商解决;协商不成的,可以依法申请调解、仲裁或提起诉讼。

第十章附则第十六条制度的解释16.1 本制度由_______(制定单位)负责解释。

第十七条制度的生效17.1 本制度自_______年_______月_______日起施行。

车辆租赁管理办法_[全文]

车辆租赁管理办法_[全文]

车辆租赁管理办法2第一章总则2第二章管理职责2第三章租赁申请3第四章公示3第五章签约3第六章车辆及驾驶员管理4第七章费用管理5第八章风险控制5第九章罚则5第十章附则总则为了规范公司车辆租赁行为,严格控制车辆租赁费用支出,加强车辆安全管理,降低企业风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国安全生产法》规定,特制定本办法。

工程施工租用车辆要按照“精打细算、节约为本”的原则,在最大限度管好、用好现有车辆的基础上,方可申请租用。

车辆租赁用于公司现有车辆无法满足生产需要临时租用车辆的活动。

车辆租赁原则与范围:租用车辆必须用于生产需要。

公司车辆无法完成的项目,如装卸、大件搬运等。

严禁租赁轿车作为施工或维护用车。

管理职责成立以综合管理部、财务部、市场部、风险管理部、工程管理部和技术部相关人员组成的车辆租赁管理小组(以下简称管理小组)。

管理小组的职责是制订车辆租赁管理办法、细则和流程,并对项目部租用活动进行监督和管理。

工程管理部负责项目确认、租赁价格、安全控制、结算审查和综合评价等管理工作,是归口管理部门。

综合管理部负责法律条款的审核。

市场部负责合同、决算档案的管理。

财务部负责合同结算方式、付款期限的审核、确定,分包结算和车辆租赁费用的支付。

风险管理部负责对合同履行存在的风险进行识别、控制,审查合同签订的手续和形式是否完备。

技术部负责车辆状况和车辆手续的审核。

分公司、项目部负责合同的送审、陈述、解释和答疑。

租赁申请项目需要租用车辆时,项目部必须在项目实施前向公司提出车辆租赁申请,填写《车辆租赁申请表》(附件2)。

分公司对车辆租赁申请审核后提交管理小组进行评审,评审通过后才能进入签约流程。

公示通过评审的车辆需要在EMOSS上和公司公示栏中公示一周,没有异议或问题后方可进行签约流程。

公司每季度在EMOSS上对租用车辆的使用情况进行公示。

签约所有车辆租赁必须签订车辆租赁合同,《车辆租赁合同》见附件6。

合同内容应包括:车辆情况、租用期限、车辆租赁用途、车辆租赁形式、双方权利和义务、租金与付款方式以及违约责任等条款。

车辆租赁管理办法

车辆租赁管理办法

车辆租赁管理办法车辆租赁管理办法---1. 引言车辆租赁是一种常见的交通工具使用方式,通过租赁车辆,个人或企业可以方便地进行出行和运输活动。

为了规范车辆租赁行业,维护租赁业务的安全和权益,制定本管理办法。

本文档旨在详细介绍车辆租赁管理办法,包括车辆租赁人员的资质要求、租赁合同的规定、车辆保险和维护要求、违规和处罚措施等内容,以确保车辆租赁业务的顺利进行。

---2. 车辆租赁人员资质要求2.1 车辆租赁人员应具备以下资质:- 许可证:获得车辆租赁经营许可证,并确保证件有效;- 驾驶证:具备相应车辆驾驶证,能够正常驾驶租赁车辆;- 联系:提供有效联系明。

2.2 车辆租赁人员应经过相关培训,掌握车辆租赁流程、操作规范和安全知识,确保能够执行租赁合同并熟练操作车辆。

---3. 租赁合同规定3.1 租赁方和承租方应签订书面租赁合同,并在合同中明确以下内容:- 车辆型号、车牌号码和车辆用途;- 租赁期限和租金计算方式;- 还车地点和时间要求;- 维修责任和保险要求;- 违约和解除合同的约定。

3.2 租赁合同应由租赁双方共同签署,确保各方权益得到保障。

---4. 车辆保险和维护要求4.1 车辆租赁人员应确保租赁车辆具备相应的保险,包括交通事故责任强制保险和商业第三者责任保险。

保险费用由车辆租赁人员承担。

4.2 车辆租赁人员应及时对车辆进行维护和保养,确保车辆在租赁期间处于良好的工作状态。

如发现问题,应及时进行维修或更换。

---5. 违规和处罚措施5.1 如果车辆租赁人员发现承租方在租赁期间违反交通法规,应立即通知承租方并要求其停止违规行为。

5.2 如果承租方在租赁期间造成车辆损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。

5.3 如发现车辆租赁人员存在违规行为或未按照合同要求履行职责,租赁方有权采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、暂停资格等。

---6. 其他规定6.1 车辆租赁人员应保持车辆租赁业务的机密性,不得泄漏客户信息或提供给第三方。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

车辆租赁管理办法
一、目的
为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。

二、用车原则
1
2
3
4
5
6
1
服务内容。

其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。

2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案,审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。

严禁租用以下5种情况车辆:①未经审验合格车辆;②已报废或延期报废车辆;③未报保车辆;④车辆所有人身份不明车辆;⑤车辆存在严重安全隐患车辆。

4、租车时应当签订书面合同。

合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款;车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件,作为本合同的附件;各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。

5、使用费用由租用单位承担,包括燃油费、过路费、过桥费等,固定费用由出租人承担,包括修理费、保养费、保险费、车船税等。

6
7
8
9
10
11
12
13、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认,因急事可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款10元;车辆使用人应该按照《派车单》中填写的拟还车时间按时还车,如有加油还要填写加油的数量以及钱数,然后由行政填写实际还车时间,并派专人对所还车辆进行验收。

14、行政应对出车车辆进行登记,填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。

15、每月公司付给租车司机车费时,月初租车司机应把上月相关发票,报给公司,走相关
报销流程,由公司账户进行转账支付。

五、车辆使用费用管理
1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。

2、每月公司按照合同付给车辆所有人租车费时,车辆所有人应提供相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。

2、驾驶人员必须记录公里数,油耗按不同车辆实际百公里油耗计算,除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。

3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张,每次公用出入各记录一次公里数,每周汇总一次,根据油耗实际计算使用费用。

七、违章处理
(一)因驾驶员操作不当,致使车辆损坏或机件产生故障所需产生的修护费,由驾驶员本
人全额承担。

(二)车辆管理人员对公务用车没有进行定期保养及维护,致使车辆损坏或机件产生故障所需要修护费,由车管专人予以承担。

(三)未经许可擅自驾驶外出、车辆驾驶人或车管专人未经许可将车借予他人使用、违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶人承担一切责任,且原乡项目将给予所有涉及人员以警告处理并扣减所有涉及人员当月绩效。

(二)根据项目情况而租赁的车辆参照本制度执行。

(三)未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。

(四)本办法经综合管理部提报,总经理批准后颁发。

(五)本办法自发布之日起实行,原有关规定同时作废。

(六)本办法有文本版和电子版形式,两者具有同等效力。

车辆使用管理流程
派车单
公务用车记录表。

相关文档
最新文档