学校多功能报告厅使用及管理规定(试行).docx
学校多功能报告厅管理制度
学校多功能报告厅管理制度多功能报告厅管理制度为了切实加强多功能报告厅的管理，保护好学校的公共财产，特制定本制度。
1.多功能报告厅由XX办公室和XXX共同负责管理，后勤处电工协助管理音响、电子屏等相关设备。
2.多功能报告厅使用实行申报审批制度。
需要使用报告厅的部门，由使用部门的负责人提前半天向学校办公室申报，经办公室负责人同意后，方可使用。
报告厅原则上不租借给外单位使用，特殊情况需租借的，需经分管副校长同意，由办公室负责人安排使用。
3.XX各部门需要使用报告厅时，需提前半天向XX办公室申报，由XX办公室负责人向XX办公室负责人反馈，XX 办公室负责人予以统筹安排。
4.各部门在报告厅组织会议或活动时，实行使用负责制。
学期初，各年级主任要编排学生大会座次表，报党政办备案，并要求学生按座次表对号就坐。
若发现设施设备损坏时，组织者要负主要责任，并要协助办公室追查违纪对象，对损坏者进行严肃批评教育，并根据损坏情况进行赔偿。
5.会议、活动组织者要强调报告厅管理制度，任何人不能乱扔垃圾，不能在座椅上乱涂乱画，不能破坏公共财产。
6.各部门使用音响、话筒、电子屏等设施设备时，要规范、细心操纵，不克不及私自随意调试。
要控制音响、话筒音量，要管理好学生，不克不及大声喧哗，尽可能减小对上课、晚自造成的干扰。
7.各部门借用办公室手提电脑、座位卡等物品，会议、活动结束后，要及时归还。
8.主席台上的物品不能随意搬动，确需搬动的，要轻搬轻放，以免损坏，活动结束后，要及时归位。
任何人不能私自带走报告厅中的公共财产，如无线话筒、桌椅等。
参加会议或活动的人员要及时带走私人物品，若造成遗失，学校不负任何责任。
多功能报告厅管理制度
学校《多功能报告厅管理制度》
为充分发挥多功能报告厅的作用，合理利用，提高使用效率，特制定以下规定：
1、多功能报告厅（综合楼二楼）由校办统一管理，设备的维护由现代教育技术
中心负责。
2、多功能报告厅可容纳约500人，主要用于学校召开或承办的重大活动、大型
会议、各类学术会议以及报告会等，学生活动一般安排在二楼会议厅（由学校团委安排）。
3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则；如无全校重大会
议及活动安排，多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则，即凡使用多功能报告厅的部门，必须提前两天进行预约登记，否则，不予安排。
4、预约登记须填写申请表，使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后，交送
到现代教育技术中心，交送时间即为预约登记时间；预约使用时间如发生变更，申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。
5、各部门使用多功能报告厅，要爱护室内公用设施，如发生设施损坏等要马上
报告，以便及时修复，对因使用不当造成设施、设备损坏的，要追究相关人员责任。
6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责
使用中设备的调节，其他人员不得擅自调试；严禁非专业人员操作电器、音响设备等，如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏，应按规定赔偿损失。
7、要保持多功能报告厅的安静，禁止喧哗打闹等，要爱护环境卫生，讲文明礼
貌，维护好报告厅秩序。
8、多功能报告厅所有通道在活动时，须同时开放，要做好“防火、防盗，防破
坏”工作，管理人员在活动结束后，要认真检查和清点各种设备、设施等，断开电源、关好门窗。
现代教育技术中心（宣）。
学校多功能室使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校多功能室的使用，提高资源利用率，确保多功能室安全、有序、高效地服务于教育教学活动，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校多功能室的使用和管理。
第三条多功能室包括但不限于报告厅、会议室、多媒体教室、舞蹈室、音乐室等。
第二章使用原则第四条多功能室的使用遵循公开、公平、公正的原则。
第五条多功能室的使用优先保障教育教学活动，同时兼顾学校其他各类活动。
第六条使用多功能室需提前申请，合理规划时间，避免资源浪费。
第三章使用申请与审批第七条使用多功能室需提前向学校行政部门提出申请，填写《多功能室使用申请表》。
第八条《多功能室使用申请表》应包括以下内容：（一）使用部门或个人；（二）使用日期、时间；（三）活动内容；（四）所需设备；（五）预期效果。
第九条行政部门对申请进行审核，确认无误后，将《多功能室使用申请表》交予多功能室管理员。
第十条管理员根据实际情况，对申请进行审批，并在《多功能室使用申请表》上签字确认。
第四章使用规范第十一条使用多功能室时，需遵守以下规范：（一）爱护设施设备，不得随意损坏；（二）按照活动需求，提前调试设备，确保正常运行；（三）保持室内整洁，使用完毕后及时清理；（四）使用期间，不得进行与活动无关的行为；（五）遵守活动纪律，确保活动顺利进行。
第十二条使用多功能室时，应确保活动安全，遵守消防安全规定，不得使用明火，不得存放易燃易爆物品。
第五章责任与奖惩第十三条使用多功能室的责任人：（一）活动组织者负责活动的筹备、组织和实施；（二）多功能室管理员负责多功能室的使用管理。
第十四条对违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：（一）损坏设施设备者，照价赔偿；（二）未按规定使用多功能室者，给予警告或通报批评；（三）造成安全事故者，依法承担相应责任。
第十五条对认真履行职责、表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由学校行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
学校礼堂、报告厅使用管理规定
学校礼堂、报告厅使用管理规定
礼堂、报告厅是部门、年级和D支部用以会议、讲座、交流、培训和文艺演出等活动的公共场所，为确保报告厅有序使用，特制订本制度。
一、礼堂、报告厅使用实行“申请审批”制度。
活动承办部门应至少提前一天向办公室申请，经学校分管领导批准确认后使用。
重大事项须经主要领导批准。
二、礼堂、报告厅使用实行“学校优先，重大事项优先”原则。
部门使用时间上发生冲突，一般按活动级别、预约时间先后顺序协调安排。
礼堂、报告厅原则上不对外开放，遇特殊情况对外开放需经学校主要领导批准。
三、礼堂、报告厅使用实行“谁使用，谁负责”原则。
活动承办方必须明确责任人，活动使用前到办公室填写《使用登记表》，与办公室相关负责人员对接。
四、礼堂、报告厅使用时，多媒体影音设备由使用部门派专人负责（多媒体技术人员提供使用技术培训）。
每次使用前按照设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作，遇特殊情况与多媒体技术人员对接。
五、活动期间礼堂、报告厅的照明、空调等设备及卫生在使用期间由使用部门负责。
使用时要爱护各种设施，活动结束后应及时关好空调、照明等设备，清理会场、切断电源、
锁好门窗，钥匙及时交还办公室。
(完)。
学校报告厅使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用，提高资源利用率，保障学校各类活动有序开展，特制定本规定。
第二条本规定适用于我校报告厅的日常使用管理，包括校内师生、教职工以及校外单位或个人。
第三条报告厅的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保资源合理分配。
第二章报告厅功能与布局第四条报告厅主要功能为学术报告、讲座、文艺演出、会议等。
第五条报告厅布局分为观众席、舞台、音响设备区、灯光设备区、后台休息区等。
第六条观众席应保证良好的视听效果，座位安排合理，方便观众进出。
第七条舞台设计应满足不同演出需求，包括舞台灯光、音响设备、背景板等。
第八条音响设备区应配备先进的音响设备，确保音质效果。
第九条灯光设备区应配备多种灯光设备，满足演出需求。
第十条后台休息区应提供舒适的休息环境，方便使用报告厅的单位和个人。
第三章使用申请与审批第十一条报告厅的使用申请由使用单位或个人向学校教务处提出。
第十二条使用申请应包括以下内容：（1）使用单位或个人基本信息；（2）使用目的、时间、地点；（3）活动规模、人员安排；（4）所需设备、物资；（5）安全预案。
第十三条教务处对使用申请进行审核，必要时可组织相关部门进行实地考察。
第十四条审核通过后，教务处向使用单位或个人发出使用通知，明确使用时间、注意事项等。
第四章使用流程与规范第十五条使用单位或个人在接到使用通知后，应按照以下流程进行：（1）安排人员到教务处领取使用证；（2）熟悉报告厅设备操作，确保活动顺利进行；（3）提前做好活动前的准备工作，包括场地布置、设备调试等；（4）活动结束后，清理现场，确保场地整洁；（5）将使用证交回教务处。
第十六条使用报告厅时，应遵守以下规范：（1）爱护报告厅内的设施设备，不得随意损坏；（2）活动期间，保持场内秩序，确保观众安全；（3）不得擅自更改报告厅的布局和功能；（4）活动结束后，及时关闭音响、灯光等设备，确保能源节约；（5）遵守国家法律法规，不得从事违法违规活动。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1. 多功能报告厅使用规定：(1)该报告厅仅限于学校教学、科研、宣传、文化、艺术等活动使用，严禁使用于商业宣传及营利性活动。
(2)活动前必须填写申请单并提交至校团委审批，获得批准后才能使用。
(3)使用期间应严格遵守场地管理制度和安全规定。
(4)活动结束后，应将场地恢复到原状，并及时清理垃圾。
2. 多功能报告厅管理制度：(1)场地设置：管理部门应定期检查场地设施，保证其安全有效。
(2)场地预约：负责管理的部门应在学校网站等渠道发布场地预约时间表，提前分配使用时间。
(3)场地维护：管理部门应定期对场地进行维护及清洁，保证设施的完好。
(4)场地安全：使用者应遵守场地安全规定，由场馆管理员负责监管。
(5)场地费用：使用者应根据使用时间及设备需求支付相应的场地费用。
二、多功能报告厅方案1. 规划要点：(1)场馆总面积：200平方米以上。
(2)设施配备：舞台、音响、投影设备、空调、休息区等。
(3)场馆设计：尽量降低环境噪声，提高声音传播质量，舞台设计应符合艺术表演的需求。
2. 设计要点：(1)场地布局：采用中央舞台布局，为演员和观众提供良好的观赏视角。
(2)舞台设计：选取较大面积的舞台，通常为3米*3米，采用旋转式舞台设计，方便演员使用。
(3)音响设置：采用高质量的音响设备，确保演出效果良好，同时在设计上加强防雷保护措施。
(4)投影设备：采用高清晰度的投影设备，确保观众能够清晰地观看演出内容。
(5)空调设置：为了保证演员和观众在舒适的环境下观赏演出，本报告厅应配备冷暖空调系统。
3. 灯光设计：(1)灯光设置：选择较通用、可控性强的灯光设置。
(2)灯光控制：采用先进的控制系统，全自动化控制灯光，能够实现多种色彩的表现。
(3)灯光特效：适当增加一些灯光特效，如激光、盘光、柔光等，能够提高演出的艺术效果。
4. 防火防盗管理：(1)设施设置：本厅应设置各种防火设施和警报器，确保演出安全。
学校多功能报告厅使用及管理制度
学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范多功能报告厅的日常使用及管理，经学校党委决定，特制定如下使用规定：一、多功能报告厅申请使用范围1、召开校级学术会议、讲座；2、举办大型报告会、会议；3、进行学科、专业教学实践、观摩；4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动；5、经校委会批准的其他活动。
二、多功能报告厅的使用管理1、报告厅由学校行政办公室专人管理负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，行政办公室进行统筹和调整。
3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
4、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，会议（活动）结束后，活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议（活动）期间如遭人为损坏，由使用人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保电器设备安全有效地工作，做到防患于未然。
7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。
三、多功能报告厅的使用报批程序1、申请使用人到办公负责人处填写《多功能报告厅使用》，填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等，经分管领导批准后方可使用。
2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。
如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，方可启用。
3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度为保证多功能报告厅的有效使用和管理，制定以下使用及管理制度：1. 多功能报告厅使用范围：本报告厅为面向校内、校外机构和个人开放，主要用于举办学术报告、科技讲座、文艺演出、招聘宣讲等活动。
2. 多功能报告厅使用申请：申请人需提前7天以上向场馆预定管理中心（或场馆管理员）提交使用申请，并提供相关活动简介、申请单位及负责人姓名、联系方式、预计参与人数等信息。
经审核通过后，签订使用合同，并缴纳场地租金及设施设备使用费用。
（校内组织活动免费）3. 多功能报告厅使用时间：报告厅使用时间分上午、下午、晚上三个时段，具体时间以场馆预定管理中心通知为准。
使用单位需按时进场、安排活动、并于规定时间结束并完成场地清理。
4. 多功能报告厅设备设施的使用：使用单位需按多功能报告厅设施设备使用规定进行使用，使用完毕后做好设备设施清理、安全检查等工作。
场馆内设施属于公共财产，不得随意移动、搬动或占用。
5. 多功能报告厅秩序及安全保障：使用单位需遵守场馆秩序，保持场所整洁，不得擅自增加使用装置、漏水、丢弃垃圾等现象。
如需调整或更改设置和设施，需提前与管理方沟通并经确认。
若发生意外事故，责任单位须负全部赔偿责任并承担相关法律责任。
二、多功能报告厅方案多功能报告厅方案应充分考虑活动需求，政策环保，节能减排，健康安全等因素。
1. 空气净化与通风系统：多功能报告厅应采用专业的空气净化系统，保持空气清新、净化过滤，保障观众、演员的健康和舒适度。
同时，建议添加通风系统，可进行进出风口设计及实时监测系统，控制空气流动的方向和速度，保证室内空气质量合格。
2. 照明与音响系统：多功能报告厅照明和音效设备应采用光线和音效协调、互补影响，充分发挥视听效果，创造更佳的观赏体验。
音效设备中应包括对音源进行控制或适度增强的处置设备，如混音器等。
同时，照明设备可以选用LED光源，减少能耗，减少对环境的污染。
多功能报告厅使用及管理制度
多功能报告厅使用及管理制度
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多功能报告厅使用及管理制度
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；
2、举办各类报告会、工作会议；
3、进行学科、专业教学实践、观摩；
4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。
二、报告厅的使用要求
1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法；严重违规的，按相关规定给予纪律处分。
学校多功能演讲厅使用及管理制度
学校多功能演讲厅使用及管理制度1.背景简介学校拥有一座多功能演讲厅，用于举办各类演讲、讲座、会议等活动。
为了提高演讲厅的使用效率和管理质量，制定本使用及管理制度。
2.使用规定- 学校内部各部门、学生组织和教职员工可以申请使用演讲厅举办活动。
- 使用申请需提前至少一周提交给演讲厅管理部门，并在申请表中填明活动内容、时间、参与人数等基本信息。
- 演讲厅管理部门将根据申请表中的信息进行审核和安排，可以根据需要提出调整建议或安排使用时间。
- 申请使用演讲厅时，需说明是否需要场地布置、音响设备、灯光等特殊需求。
- 演讲厅管理部门将根据申请情况优先安排使用，如申请冲突，则按照先申请者优先的原则进行安排。
- 入场前需提前15分钟进行签到，迟到超过30分钟则视为放弃使用权。
3.管理制度- 演讲厅管理部门负责保管演讲厅的设备和场地，保证设备正常运转和场地整洁。
- 演讲厅管理部门负责组织维护和保养演讲厅设备，及时解决设备故障和问题。
- 活动结束后，使用者应将场地和设备恢复原状，清理垃圾，并交由演讲厅管理部门验收。
- 若因使用不当造成设备损坏或场地损毁，使用者需要承担相应的赔偿责任。
4.安全管理- 使用者在活动过程中应遵守学校的安全制度和规定。
- 禁止在演讲厅内进行危险性较大的活动，如火焰表演、爆炸性物品等。
- 使用者需对活动参与人员进行安全管理，确保活动顺利进行。
5.违约处理- 如有违反使用及管理规定的行为，演讲厅管理部门有权取消使用资格，并依据学校相关规定进行相应处罚。
以上就是学校多功能演讲厅使用及管理制度的内容，希望能够为大家提供一个清晰的指导，保证演讲厅的良好使用和管理。
如有任何问题或建议，请及时与演讲厅管理部门联系。
谢谢！。
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学校多功能报告厅使用及管理规定（试行）多功能报告厅是学院举办学术报告、讲座、各种工作会议、学生活动的场所，为加强报告厅的管理及使用，特制定如下规定：
一、报告厅的用途
多功能厅主要用于以学院名义召开的各类教职工大会、党员干部、学生大型活动及经学校领导批准的的有关会议、活动。
二、报告厅的管理
1、报告厅由学院信息中心专人负责管理。
报告厅一般用于人数在200至450人之间的活动或会议。
使用安排遵循院级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，学院办公室进行统筹和调整。
2、报告厅使用时必须有信息中心管理人员、后勤保卫人员到场，活动组织者负责到会进场和退场的疏通、组织和管理，配合报告厅管理人员做好设备使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
3、报告厅管理员使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备等准备工作;使用者一般不能移动厅内设备，用后要向报告厅管理人员交接验收，管理员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。
4、报告厅管理人员每周对报告厅的电路、灯光、消防栓、通风设备及多媒体设备进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
三、借用报告厅程序
1.申请人登陆学院网站，下载并填写《报告厅使用申请表》，报院综合办审批，再由负责行政的院长签字交办公室备案。
2.申请需提前一个工作日交学院综合办进行审定、安排，周六、周日及工作日晚上一般不提供报告厅使用(特殊情况由主管领导审批方可使用，但要安排好各方面的人员到位，保证安全使用)。
3.为避免影响相关报告厅的正常使用，不得延长使用时限。
四、违规借用处理
以下违规借(使)用多功能报告厅的，学校对组织者按有关规定严肃
处理：
1、假冒校内教学及学生活动名义，组织营利性培训、讲座及其它传销等非法活动的;
2、不按程序办理手续，造成冲突，且不服从协调，影响正常教学秩序的;
3、其他影响多功能报告厅正常使用的行为。
五、对已安排或借用的多功能报告厅，因教学或者重大会议等需要，学院党政办有权进行调整。
六、院外单位和个人使用多功能报告厅，需履行以上规定手续，并缴纳场地管理服务、设备使用费。
租用单位每半天交管理服务、设备使用费3000元;满1天交5000元。
七、本办法自发布之日起执行，由学院党政办负责解释。