公司接待工作礼仪常识共101页

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公司接待客人的礼仪

公司接待客人的礼仪

公司接待客人的礼仪一、仪容仪表1.头发干净整齐,发型简单大方。

2.服装配色遵循三色原则(全身衣物搭配颜色不得超过三种)。

3.避免打哈欠,掩面,掏耳朵,揉眼,挖鼻孔等不雅动作。

4.女性不宜浓妆,指甲不宜过长,不染或者淡色指甲油。

男性的皮带、皮鞋、皮包最好是一个颜色,黑色最佳。

5.西服穿着站起时系上扣子,坐下时解开扣子,最下面一颗扣子不扣。

领带选择斜纹,不规则图纹最佳。

二、接待礼仪1.走路时昂首挺胸,不左顾右盼。

2.握手顺序以长者为尊,正式场合,以上级先伸手为礼。

社交场合,以先到者先伸手为礼。

接待来宾,主人先伸手,送别来宾,来宾先伸手。

3.遇到车辆较多或者人流较多的地方,要注意引领来宾。

4.并排走时候,右边的位置为尊。

三人或者多人一起走,中间的位置为尊。

5.为来宾引导时候,走在来宾的左前方2-3步,身体侧向客人,步伐与客人保持一致。

进入电梯时,陪同人员来先进后出,方便为来宾按楼层。

6.座次礼仪,在签订合同的正式场合,主办方在左侧,来客方在右侧。

对上级和领导,接待时候,领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

对于下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

三、交通工具在来宾或者领导乘车:1.让领导和客人先上,自己后上。

2.要主动打开车门,待来宾或领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。

3.乘车的一号位置在司机的右后方,二号位置在司机的正后方。

三号位置在副驾。

四、会面引见1.在引导客人去领导办公室,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,可以随机讲一些寒暄的话或介绍一下本单位的大概情况。

2.在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入。

3.叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

4.进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

公司接待工作礼仪常识

公司接待工作礼仪常识
•若对方未用桌牌指定时,按职位高低依左 图次序就座
•同行中的领导在中途要退席时,要一起站 起来向客户致意
•当对方的领导进来时,要一起站起来打招 呼,表示礼貌
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(四)茶话会、座谈会座位安排
沙发桌
注:A为上级领导,B为主方领导
目录
一 接待工作中座次安排常识
二 接待工作一些礼仪知识
三 关于乘车的座次安排 四 开、关门礼仪及引导方式 五 介绍他人 尊者优先 六 参加宴席的礼仪常识
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(二)迎接礼仪
4.迎接客人应提前为客人准备好交通工具, 不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那 样会因让客人久等而误事。
(二)迎接礼仪
5.主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办 理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介 绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排 交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古 迹等介绍材料送给客人。
(二)迎接礼仪
2.主人到车站、机场去迎接客人,应提前到 达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。 客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴, 若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后 无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉 的印象。
(二)迎接礼仪
3.接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、 “欢迎您来到xxx”等等。然后向对方作自我介 绍,如果有名片,可送予对方。一是当你与长者、 尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾, 说句“请多关照”。
(一)仪容仪表及个人形象
男士西装穿着规范:
1
三色原则
2
三一定律
3
三大禁忌
(一)仪容仪表及个人形象.
三色原则: 是指男士在正式场合穿着西服套装时,全身
颜色必须限制在三种之内,否则就会显得不伦不 类,失之于庄重和保守。

接待礼仪常识

接待礼仪常识

接待礼仪常识在人际交往中,接待礼仪是至关重要的一环。

无论是在工作场所还是日常生活中,懂得正确的接待礼仪,能够给人留下良好的印象,促进关系的建立和发展。

接下来,让我们一起来了解一下接待礼仪的常识。

首先,接待前的准备工作必不可少。

了解来访者的身份、目的和行程安排是基础。

如果是商务接待,要提前准备好相关的资料、文件和会议室;如果是私人接待,要确保家中整洁舒适,准备好客人可能需要的物品。

同时,也要安排好接待人员,明确各自的职责和分工。

在形象方面,作为接待者,要保持整洁得体的仪表。

穿着要符合场合的要求,避免过于随意或过于正式。

面容要干净,头发整齐,身上没有异味。

良好的形象不仅能展现自己的自信和专业,也能让来访者感到受到尊重。

当客人到来时,热情的迎接是关键。

微笑、眼神交流和主动问候能让客人感受到你的欢迎。

如果是在门口迎接,要提前站在合适的位置,伸出右手做出引导的姿势。

对于重要的客人,可以提前安排鲜花或小礼品,增加欢迎的氛围。

在引导客人的过程中,要注意走在客人的左前方,保持适当的距离,步伐适中。

遇到拐弯或楼梯时,要提前提醒客人,并做出相应的手势。

到达目的地后,要主动为客人开门、拉椅子,让客人先入座。

交流过程中的语言表达也有讲究。

要用礼貌、清晰、温和的语气说话,避免使用粗俗、生硬或含糊不清的语言。

倾听客人的发言时,要保持专注,不时点头表示理解和认同,不要随意打断客人。

回答问题时要准确、简洁,对于不确定的问题,不要随意给出答案,而是表示会尽快核实后回复。

在接待过程中,提供周到的服务能让客人感到舒适和满意。

如果是商务接待,要及时为客人提供茶水、饮料或点心;如果是私人接待,要根据客人的需求提供相应的帮助。

注意观察客人的表情和动作,及时发现客人的需求并主动提供服务。

座位的安排也有一定的规则。

如果是会议室,通常客人坐在面向门的位置,主人坐在背对门的位置;如果是餐桌,主位通常是面向门口或视野较好的位置,客人的座位安排要根据身份和重要程度进行。

职场接待礼仪知识有哪些

职场接待礼仪知识有哪些

职场接待礼仪知识有哪些企业在对外交往的过程中,接待人员的举止仪表对制造良好的企业形象至关重要,职场礼仪的接待礼仪有哪些职场接待礼仪学问有哪些?下面我给大家带来,盼望大家喜爱!职场的基本接待礼仪常识一、个人礼仪1、仪容仪表一位专业的职业人士,着装要干净大方,体现出你的职业性与专业性。

女士不要披头散发,化妆以淡妆为宜,装扮不行过于浮夸与性感。

男士要留意清理胡须,切勿留长发。

2、言谈言谈要礼貌、亲切,表露出对他人敬重。

交谈中,你作为接待的一方要说敬语,如:您、请、感谢、对不起、打搅、指教等等。

3、举止在接待中,你的行为举止要温文尔雅,有礼大方,无论是说话姿态、坐姿、走姿、站姿都应根据礼仪规范动作,变现出优雅、自然、大方、礼貌。

二、见面礼仪见面时,可向对方进行握手礼或鞠躬礼。

握手时要站姿端正,目光正视对方,脸带微笑;鞠躬时上身要向下弯,但不行弯得东倒西歪,要严肃其事地弯腰问好,表达你的敬重。

第1页/共9页三、介绍礼仪1、自我介绍自我介绍之前最好先向对方进行握手礼或鞠躬礼,然后向对方说明自己的名字与职位,言语要言简意赅,点到即止。

2、介绍他人介绍他人时,你的手心要向上,掌向被介绍人,依据双方的身份凹凸而进行先后介绍,当中要说明他人的名字与身份。

四、行进礼仪作为接待引领客人时,你应走在前方当向导,宾主双方并进走在道路内侧,你走在道路外侧。

乘坐电梯时,你应先行进入掌握电梯,再邀请客人进入。

若电梯已有人掌握,你则要等待客人进入后方可进入。

出电梯时,你都应是最终走出那个。

五、电话接待礼仪接电话时,当听到电话铃声响起,你应第一时间接听电话向对方问好说明身份,接着询问对方身份与意图;电话沟通中,你要仔细听取与记录好对方的要求,语言要有礼貌,态度要真诚与急躁;结束通话时,要说“再见”,先等待对方挂电话你在挂电话。

其实,接待礼仪常识不止职场人士要把握,而是每个人都应学会与把握的常识之一,究竟我们都有接待他人的时候,学会这些接待礼仪常识对我们是有备无患啊!职场接待礼仪常识1.当面接待扎仪上级来访,接待要周到。

基本接待礼仪常识汇集

基本接待礼仪常识汇集

基本接待礼仪常识汇集不要忽视办公室着装。

如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。

注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。

新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。

不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。

此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

接待礼仪常识:来访者接待前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。

如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。

如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。

当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

最后提醒,办公室前台接待人员,一定要注意自己的行为是否符合职场礼仪,者不仅是对他人的敬意和尊重,同时也是展现你个人修养,帮助你成功的一件法宝,让你更快的融入到工作中去。

1、乘车礼仪①小轿车小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。

若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

办公室接待礼仪培训知识(4篇)

办公室接待礼仪培训知识(4篇)

办公室接待礼仪培训知识(4篇)办公室接待礼仪培训知识(通用4篇)办公室接待礼仪培训知识篇1仪表要求表第4条仪容。

整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。

具体的礼仪要求如下表。

仪容要求表第5条仪态。

所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。

具体要求如下。

⑴ 站姿要求男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。

规范的姿态应该做到如下几点:①头正。

面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。

②肩平。

双肩放松,稍沉,后展。

③身直。

收腹,微挺胸,立腰,夹臀。

④腿脚并拢。

尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。

⑤双手相握,叠放与腹前。

双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。

尽量不露大拇指。

⑥重心在全脚掌上。

⑵ 坐姿要求男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。

规范的坐姿有以下要求:①入座时A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。

B尽量轻、稳、缓,不出异响。

C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。

D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。

E若女士着裙装,须后拢一下再落座。

②坐定后姿态A上体姿态与标准站姿相同。

B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。

C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。

D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。

③离座时A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。

B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。

C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。

⑶ 走姿要求男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。

规范的走姿应该有如下特点:①上体保持规范站姿要求。

办公室接待礼仪工作办公室接待礼仪常识

办公室接待礼仪工作办公室接待礼仪常识

办公室接待礼仪工作办公室接待礼仪常识
办公室接待礼仪是指员工在办公室接待客户、访客或其他同事时需要遵循的一系列礼
仪规范。

下面介绍一些常见的办公室接待礼仪常识:
1. 穿着得体:员工应穿着整洁、得体的服装,注意服装的色彩、款式和素材的选择,
以给人以专业、正式的感觉。

2. 亲切待客:工作人员应当友好、亲切地接待客户或访客,主动问候他们,并主动提
供所需的帮助。

3. 注重言行:在接待客户时,用语应当得体、礼貌,避免使用粗俗、不合适的言辞。

同时,面带微笑,保持自信和沉着的态度。

4. 注意时间安排:在接待客户时,要准时,尽量避免让客户等待过久。

如果客户需要
等待,应提供舒适的等候区域,如提供咖啡或茶水等。

5. 保护客户隐私:在接待客户时,要注意保护客户的隐私,不将客户的个人信息随意
透露给他人。

6. 接待礼仪:在接待客户时,可适当提供饮料,并为客户指引座位。

当客户离开时,
应站起来与客户告别。

7. 遵守规定:遵守办公室的规定和程序,例如,接待访客时,需要按规定填写相关表
格或登记客户信息。

8. 提供帮助:客户遇到问题或有需求时,工作人员应积极提供帮助,并尽力解决问题。

9. 维护办公环境:保持办公室环境整洁有序,提供一个舒适的接待空间。

10. 学习和提升:不断学习和提升自己的接待礼仪技巧,了解行业的最新发展动态,提供更好的服务。

总之,办公室接待礼仪是为了营造良好的工作氛围,加强与客户和同事之间的沟通和合作,从而为公司的发展做出贡献。

关于接待工作的礼仪知识

关于接待工作的礼仪知识

关于接待工作的礼仪知识一是确定迎送规格。

通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。

其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。

准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。

如有变化,应及时通知有关人员。

迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。

送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。

迎接普通来宾,一般不需要献花。

迎接十分重要的来宾,可以献花。

所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。

忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。

献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。

可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。

对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。

客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

关于称呼。

国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。

其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。

对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。

在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。

伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。

公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。

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