试验样品收发保管处理制度
样品处理管理制度
样品处理管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样品处理工作，提高样品管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样品的接收、保管、使用和处置工作。
第三条样品指公司接收、购买、生产的所有产品、原料、辅料、半成品等实物样品。
第四条公司的样品处理应遵守国家相关法律法规，并以科学、合理、规范的方式进行管理。
第二章样品接收管理第五条所有样品的接收应由专门负责的接收人员进行，接收人员应负责检查样品的数量、质量和相关文件的完整性，并及时将检验结果报告给上级主管。
第六条接收人员应当对接收样品进行登记、编号，并进行质量和数量检查。
发现问题应及时向上级报告。
第七条接收样品需在专门的样品接收区域，确保样品完整、安全和易于管理。
第八条对于易腐烂、易变质的样品，应及时进行处理，如冷藏、冷冻等。
第三章样品保管管理第九条样品保管人员应负责样品的整理、分类、储存和保管，并做好相关记录。
第十条样品保管人员应确保样品库房内环境清洁、通风良好，并配备相应的防火、防盗设备。
第十一条样品库房应按照不同的样品种类、数量、易腐烂程度进行分类摆放，并设置明确的标识。
第十二条对于易变质的样品应按期检查并及时更新或处置。
第十三条样品库房应定期进行卫生清洁并进行防火、防盗设备的检验和维护。
第四章样品使用管理第十四条样品的使用应由专门负责的人员申请，并在样品使用记录簿上进行登记。
第十五条对于需外借的样品，应填写外借申请表，并由上级主管审批同意。
第十六条使用人员应按照规定的使用流程和使用要求进行操作，并确保不因使用不当导致样品损坏。
第十七条使用人员应定期对样品进行检查、清理、保养以确保使用效果。
第五章样品处置管理第十八条样品的处置应由专门负责的人员根据不同的处置原则进行处理，如销毁、退货、赠与、调拨等。
第十九条样品处置前应经过上级主管的批准，并做好相应的处置记录。
第二十条对于需要销毁的样品，应制定明确的销毁流程，并由专门的销毁人员进行操作。
第二十一条对于需要退货的样品，应按照相关的退货流程进行操作，并及时与供应商进行联系。
试验样品管理制度
试验样品管理制度试验样品在科学研究和实验过程中起着至关重要的作用，对于确保试验结果的精准性和可靠性具有重要意义。
为了有效管理试验样品，提高实验效率和准确性，本文制定了试验样品管理制度。
一、目的试验样品管理制度的目的是确保试验样品的安全、完整和准确性，保障试验工作的正常开展，提高试验结果的可信度和可重复性。
二、范围本试验样品管理制度适用于所有试验样品的管理和使用。
所有参与试验的人员都应遵守本管理制度。
三、试验样品的获取1. 试验样品的获取需经过合法途径，并获得相关部门或个人的许可和授权。
2. 试验样品应具备完整、准确的标记，包括样品名称、来源、采集日期等信息。
四、试验样品的分类与存储1. 试验样品应根据其性质和特点进行分类，如化学样品、生物样品等。
不同类别的样品应分别存储，避免互相污染和交叉反应。
2. 试验样品应妥善保管，防止遭受损坏、泄露或丢失。
存储环境应符合样品特性要求，如保持温度、湿度等条件。
3. 试验样品应定期检查和保养，确保其状态良好。
五、试验样品的调配和分发1. 试验样品的调配和分发应在试验前进行，确保每个试验人员能够按需取得所需样品。
2. 调配和分发过程中应严格控制样品的标识和记录，确保样品的追溯性和使用记录的完整性。
六、试验样品的归还和处置1. 试验样品使用完毕后，应及时归还到样品库存中，并进行登记和记录。
2. 如果试验样品无法归还，应根据相关程序和要求进行处置，确保环境的安全和防护。
七、试验样品的使用1. 试验样品的使用应符合实验设计的要求，按照相应的操作规程和方法进行。
2. 使用过程中应注意保持样品的完整性和准确性，避免交叉污染和因操作不当导致的误差。
八、试验样品的监控和追溯1. 对试验样品的使用情况进行定期检查和评估，确保其在试验过程中的质量和正确性。
2. 对试验样品的使用记录进行审查，保证记录的真实性和可靠性。
3. 在试验结果出现异议或出现其他问题时，应能够对试验样品进行追溯，找出问题的根源和原因。
工地试验室样品管理制度等
工地试验室样品管理制度等样品登记、保管制度一、样品保管制度1、样品由主任指定专人保管。
，样品保管员应检查，确认样品完好后，编号保存。
2、样品到达后3、样品上应有明显的标志使同类的样品不得混淆，确保不错样、混样。
4、样品保管应合乎要求，不致使样品变质或改变其性能。
5、对破坏性样品，用户无特殊要求不进行保存。
6、非破坏性样品，按用户意见处理。
如需留样，最长为三个月。
二、样品登记制度:1、来样(送样及抽样)都必须进行登记、填写送样单，包括样品名称、取样里程桩号及位置、样品用途、使用范围、所委托的试验项目及送样单位、送样人等，并编号。
送样要按规定保证足够的数量。
2、样品登记后，送各检测室进行试验，试验前须对样品进行加工处理，直到样品符合试验所要求的标准。
须留样的样品(如水泥等)，必须按规定留取足够试验的样，以备有争议时，重作试验或送中心试验室检验。
3、有毒物品及国家规定控制的物品，应按国家有关规定保管及管理。
4、试验报告发出一月后，若未收到送样单位提出异议，样品可自行处理。
对原始记录及试验报告的规定一、原始记录须使用指挥部统一的记录表格，原始记录的填写须用钢笔，须字迹清楚。
二、原始记录的更改必须划改，不允许涂改。
必要时在需改正的地方用笔划一斜线(/)，再在旁注写正确数据。
三、原始记录必须由试验检测人员填写，并签名及填上日期以示负责。
四、报告发出后，原始记录须妥善保存，以备今后查阅。
五、非试验室人员未经领导批准不得查阅原始资料。
六、原始记录须由两人签字。
七、试验检测人员须对原始记录的真实性、可靠性负责。
八、试验报告，应采用指挥部印发的统一表格，填写完整，文字简洁，字迹清楚，数据准确，结论正确并签字完全。
九、报告由各检测负责人填写，全部数据均应采用法定单位。
十、报告由试验室主任，审核并签发。
在审核中若发现数据及结论有错误，应要求原填写人，重新填写后签发。
十一、报告不允许更改和涂写。
十二、若试验室主任不在，报告由高监助理签发。
试验室留样管理制度
试验室留样管理制度一、目的为了规范试验室样品的留存管理，保证试验结果的可追溯性和准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本试验室所有进行检测和试验的样品。
三、留样原则1、代表性原则所留样品应能够代表被检测批次的总体特征和质量水平。
2、适量性原则留样数量应满足后续可能进行的复查、比对等需求，但也不应过多造成浪费。
3、完整性原则留样应包括样品的全部组成部分，不得遗漏。
四、留样程序1、样品接收在接收样品时，应详细记录样品的名称、来源、数量、规格、生产日期、批次等信息，并对样品进行初步检查，确保其符合检测要求。
2、样品编号对接收的样品进行唯一性编号，确保每个样品都有独立的标识。
3、样品处理按照检测方法和标准对样品进行处理，处理过程应记录详细，包括使用的试剂、仪器设备、操作步骤等。
4、留样封装处理后的样品应进行封装，注明样品编号、名称、留存日期等信息，并确保封装完好，防止样品受到污染或变质。
5、留样存放留样应存放在专门的留样室或留样柜中，按照样品的类别、编号进行分类存放，并建立相应的存放台账。
五、留样保存条件1、温度和湿度根据样品的性质和要求，控制留样室或留样柜的温度和湿度，确保样品在适宜的环境中保存。
2、光照对于对光照敏感的样品，应采取避光措施。
3、通风留样室或留样柜应保持良好的通风条件，防止异味和有害气体的积聚。
六、留样期限1、一般样品一般样品的留样期限为检测报告出具后的具体时长，在留样期限内，样品应保持完好。
2、特殊样品对于易变质、易挥发、有效期较短的特殊样品，应根据其特性确定较短的留样期限。
3、超过留样期限的样品处理超过留样期限的样品，应按照规定的程序进行清理和销毁，并做好记录。
七、留样的使用1、内部复查在需要对检测结果进行内部复查时，可以使用留样进行重新检测。
2、外部比对在参加外部能力验证、实验室间比对等活动时，可以使用留样作为比对样品。
3、质量追溯在出现质量争议或投诉时，可以使用留样进行调查和追溯。
样品收发保管及管理制度
样品收发保管及管理制度1. 背景介绍样品是企业开展工作、研发、生产的重要依据，对于样品的收发保管及管理是确保质量与效率的重要环节。
为了规范样品管理工作，提高样品管理效率，制定本《样品收发保管及管理制度》。
2. 收样流程2.1 收样登记•样品接收员应按照要求开展样品接收登记工作，将样品基本信息填入收样登记表。
•样品基本信息应包括样品名称、数量、来源、日期等，并为每个样品分配唯一的样品编号。
2.2 样品检验•收样登记完成后，样品应进行检验，以确保其完整性和一致性。
•检验应由专业人员进行，并记录检验结果。
•如发现样品破损、污染或无法进行检验，应立即向相关人员报告，并采取相应措施。
2.3 样品存储•经过检验合格的样品，应按照要求进行存储。
•不同类型的样品应在指定的存储区域存放，以防止混淆和错误。
•存放的样品应妥善包装和正确标注样品编号、存储日期等信息。
2.4 收样通知•收样登记后，应及时通知相关人员样品已收到，并提供样品编号和收样日期。
3. 发样流程3.1 样品申请•当相关部门需要发送样品时，应填写样品申请表，并注明样品名称、数量、收样方要求等必要信息。
•样品申请表应由申请部门主管审核并签字后，方可提交给样品发放部门。
3.2 样品发放•样品发放人员应核对样品申请表中的信息，并按照要求发放样品。
•发放的样品应填写样品出库记录表，记录样品编号、取样人、取样日期等信息。
3.3 样品追踪•样品发放后，应及时追踪样品的去向。
•如发现样品遗失、损坏或追踪不清，应立即向领导或相关人员报告，并协助进行调查。
3.4 发样通知•样品发放完成后，应及时通知申请部门样品已发出，并提供样品编号和发样日期。
4. 样品销毁4.1 样品鉴定•样品的有效期过期、被污染或因其他原因不再需要时，应进行样品鉴定。
•样品鉴定应由专业人员进行，并记录鉴定结果。
4.2 样品销毁申请•样品鉴定合格后，申请部门应填写样品销毁申请表，并注明样品名称、样品编号等必要信息。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程实验室样品是用于实验室实验时的材料，量比较少，存放于规定容器和条件下，在取用和存放上有着严格的管理制度。
实验室样品管理在实验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必须环节和关键控制点。
本文从以下两个方面说明：1.样品管理制度2.样品管理流程样品管理制度1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
实验室样品管理方案
实验室样品管理方案
一、总则
(一)为规范实验室样品的接收、贮存、保管和管理,保障实验室检测工作的顺利进行,根据国家有关法规和标准要求,结合本实验室实际情况,制定本方案。
(二)本方案适用于本实验室各项实验样品的管理工作。
所有实验人员和管理人员应严格遵守执行。
二、样品接收
(一)样品接收人员应当仔细检查样品包装是否完好、标识是否清晰、附带资料是否完整等。
发现问题应及时通知委托方补充、更换。
(二)样品接收人员应当填写《样品接收登记表》,注明样品名称、数量、委托单位、联系人、联系电话、样品状态、接收日期等。
(三)对不符合检测要求的样品,样品接收人员应及时通知委托方采取必要的处理措施。
三、样品贮存
(一)不同种类的样品应分开存放,妥善保管,避免交叉污染。
(二)样品贮存条件应符合国家标准和检测方法标准的要求。
(三)实验室应定期检查监控样品储存条件,如温度、湿度等,确保样品完好。
(四)样品储存期限应严格执行国家标准规定。
超过储存期限的样品应及时报废处理。
四、样品管理
(一)样品应按照编号和检测项目存放于指定位置。
(二)取样分析人员应从指定位置取用样品,并做好记录,防止样品丢失。
(三)样品的转移、报废等应有完整记录,并由专人监督管理。
(四)实验结束后,样品的处理应符合国家有关规定。
五、档案管理
样品的接收、存储、检测等相关资料和记录应妥善归档保管。
六、本方案自发布之日起执行,由质量管理部负责解释。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
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试验样品收发保管处理制度
试验样品的收发、保管与处理制度
1 在技术负责人的指导下负责样品的接收、传递与回退。
2 取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单，样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。
3 样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识，标明试样编号、取样地点、取样时间。
登记后放入样品室或及时交与相关试验检测组进行检测。
4 建立样品台帐及标识，按照样品的检验要求对样品进行管理，水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内；破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外；非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后，若委托方没有异议当废物处理；水泥、外掺料等试样经过试验检验后均需留样保存，保存期一般不少于一个月，水泥保存期不少于60天。
5 搬运试样时应轻拿轻放，防止破坏或损坏试样的几何形状，以免影响试验结果。
6 已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。
对其他样品分别标上“未检”或“待检”。
7 样品丢失或混淆不清应按质量事故处理，并追查原因。
8 对样品的保密负责。
样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致。
9 做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。
10 有权制止偏离《样品管理程序》的行为，并责成当事人予以纠正。
感谢您的阅读！。