周会制度

合集下载

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。

3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。

公司周会会议制度

公司周会会议制度

公司周会会议制度一、会议目的公司周会旨在促进团队的沟通与协作,加强部门之间的合作,分享工作进展和成果,讨论解决问题,并制定下周工作计划。

二、会议形式1. 时间与频率:公司周会定于每周固定时间进行,根据实际需要,通常为每周五下午两点至四点。

但需根据具体情况灵活调整,确保全员参会。

2. 地点:会议室或者通过视频会议平台进行线上开会。

3. 参会人员:公司全体员工必须参加周会,各部门领导需带齐本部门员工参会。

4. 主持人:公司总经理或由总经理指定的领导担任会议主持人,负责会议的组织和主持。

三、会议议程1. 开场白:主持人对本次会议的目的和议程进行简要介绍,并进行必要的开场白,如评选员工优秀表彰等等。

2. 工作汇报:各部门负责人依次汇报上周的工作进展和完成情况,包括遇到的问题及解决方案,将员工工作成绩及表现在会议中进行表扬和奖励。

3. 问题分享与解决:开放式讨论环节,员工可以分享工作中遇到的问题和困惑,并以小组为单位,共同讨论解决方案。

有针对性的解决问题并提出建议。

4. 下周工作计划:各部门负责人根据公司战略目标,确定并说明本部门下周的工作计划,以确保全员明确下周的重点任务和工作重心。

5. 其他事项:会议室临时公告事项及员工议事请求。

6. 总结与结束:主持人对本次会议内容进行总结概括,同时明确下次会议时间和地点。

四、会议执笔人和记录1. 会议执笔人:由公司指派工作人员担任会议执笔人,负责记录会议中的重要内容和决策。

2. 会议记录:会议记录应准确、完整,并在会议结束后及时整理和归档,以备查阅和备忘。

五、会议纪律1. 准时参会:会议开始时间会提前十分钟准备,全体员工必须准时参会,迟到者应向主持人请假,并在会议结束后进行补签。

2. 尊重他人:会议期间请保持秩序,不得参与无关讨论,尊重他人发言权,听取他人意见,并保持互相理解和包容。

3. 提问和讨论:会议进行中,员工有问题可直接向相关负责人提问,但不得恶意批评和攻击他人。

周例会内容与制度

周例会内容与制度

周例会内容与制度周例会内容与制度篇一一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类1、周例会会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。

会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员:全体员工。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

2、月例会会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。

会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员:全体员工。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

3、临时性会议会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人:会议发起人。

会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

三、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。

对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。

工作中出现问题要及时跟踪改进。

总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。

会议记录人:行政部文员。

2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。

由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。

指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。

会议记录视需要呈报公司总经理。

四、会议纪律1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。

2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

办公室周会议管理制度

办公室周会议管理制度

办公室周会议管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率和团队协作能力,加强信息沟通和工作安排的统一性,完善办公室内部管理,特制订本制度。

二、会议召开原则1. 会议召开频率:每周召开一次周会议,时间一般安排在周一或周五。

2. 会议召开对象:全体办公室员工、部门负责人。

3. 会议召开形式:会议可以采用线下和线上相结合的方式进行,线下会议地点为办公室会议室,线上会议采用视频会议形式进行。

三、会议召开程序1. 会议通知:会议通知由行政助理提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

2. 会议议程:由办公室主管负责拟定会议议程,内容包括工作总结、下周工作安排、问题反馈和解决等。

3. 会议主持:会议由办公室主管或办公室专员主持,负责控制会议时间和提供会议纪要。

4. 会议记录:会议记录由行政助理担任,负责记录会议讨论内容和重要决议。

5. 会议纪要:会议结束后,行政助理负责整理会议纪要并发送给全体参会人员和相关部门。

四、会议内容1. 工作总结:每周工作总结,部门负责人汇报部门工作情况,包括完成的工作、存在的问题、下周工作计划等。

2. 工作安排:办公室主管安排下周工作任务,针对上周工作情况提出调整建议。

3. 问题反馈和解决:针对存在的问题,及时反馈并寻求解决办法,对于无法解决的问题,可以提出由上级部门协调解决。

4. 部门交流:不同部门之间可以进行交流和互通信息,解决各自工作中的交叉问题。

五、会议纪要管理1. 会议纪要的保存和归档由行政部门负责,保存期限为一年,归档后备查。

2. 办公室主管负责对会议纪要进行审定,确认其真实性和准确性。

3. 会议纪要可以公开透明,对于重要的决策和工作安排可以向全公司员工公布。

六、会议效果评估1. 行政助理负责收集全体员工对于会议效果的评价意见,并逐项整理形成反馈报告。

2. 反馈报告提交给办公室主管进行评估,发现问题时及时采取改进措施。

3. 会议效果评估报告可以用于下一周会议的改进和提高效率。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

周例会制度3篇

周例会制度3篇

周例会制度3篇周例会制度(一):第一章总则第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。

使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。

定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。

总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

第二章例会资料第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。

第四条会议提议资料包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。

第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。

没有特殊情景不得缺席,不得迟到、早退。

因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

公司周会会议制度范文(2篇)

公司周会会议制度范文(2篇)

公司周会会议制度范文第一章总则第一条为规范公司周会的组织和管理,提高会议效率,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条公司周会是公司管理层和全体员工定期开展的一种工作交流平台,旨在传达公司重要决策、发布工作任务、分享工作经验和解决工作中遇到的问题。

第三条公司周会的目标是推动公司各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量,增强团队合作和沟通能力。

第四条公司成立周会工作组,负责周会筹备、主持、总结和评估工作。

第二章周会的类型及频率第五条公司周会分为定期周会和临时周会。

定期周会每周举行一次,主要安排在工作日的下午。

会议时间为1小时。

临时周会根据工作需要及时召开,会议时间不超过1小时。

第六条公司周会的召开地点为公司会议室或其他场地。

第七条公司周会的内容包括公司工作目标、工作进展、问题分析、任务分配、工作经验分享和表彰,以及其他工作相关事项。

第三章周会的组织和筹备第八条公司周会由周会工作组组织和筹备,由公司主管或其他指定人员主持。

第九条周会工作组负责确定每次周会的议程、参会人员和材料准备。

第十条每次周会的议程应提前一天发送给参会人员,确保其在会前准备充分。

第十一条参会人员可以提前向周会工作组提出议程的新增或修改建议,并在会前进行评估和调整。

第四章周会的主持和记录第十二条公司主管或其他指定人员作为周会的主持人,负责组织和引导会议,确保会议的顺利进行。

第十三条周会的记录由周会工作组成员担任,记录包括会议的主要内容、决策和行动计划等。

第十四条周会记录应在会后1个工作日内发送给参会人员和相关人员,以便及时了解会议结果和安排后续工作。

第五章参会人员的责任和义务第十五条公司全体员工都有参加公司周会的责任和义务。

第十六条参会人员应提前了解会议议程和材料,并准备相关问题和意见。

第十七条参会人员应遵守会议纪律,保持会议秩序,不得干扰会议进行。

第十八条参会人员应积极发言,提出自己的观点和建议,与其他人员进行有效的交流和讨论。

第十九条参会人员需按时参加会议,如因特殊原因无法参加,需提前请假并说明原因。

周例会制度通用7篇

周例会制度通用7篇

周例会制度通用7篇在社会一步步向前发展的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?山草香分享了7篇周例会制度,希望对于您更好的写作周例会制度有一定的参考作用。

加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。

1、周会时间1.1、每周五午时(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。

2、周会地点2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。

4、周会资料4.1、周会主要资料4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情景。

5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

5.4、分管副总对部门工作进行点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。

5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。

5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作。

5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律6.1、没有特殊情景不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作情景和下周工作计划以书面形式交主持人。

6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。

7、附则7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起实施。

为及时了解和把握社区工作的全面情景,分析解决社区工作中面临的问题与不足,提高工作效率和执行力,长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会,便于全面了解本周工作动态,安排部署下周工作,社区例会制实现了长效化和制度化。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

周会制度
一、每周召开周会,周会时间定为星期一上午第四节。

二、确保每周一次的周会时间,教师不得以任何理由占用
周会时间。

三、各班要切实开好每一次周会,主题要明确、准备要充
足,学校将定期或不定期抽查。

四、班主任要认真对待周会,精心选材、选择切合学生实
际,积极向上,有教育意义的教材。

五、周会内容要充实,主题可大可小,起码要针对学生某
一方面的思想或行为进行教育。

六、注意信息反馈,及时调查、了解学生反应、检查周会
效果。

七、班主任要认真备课,编写周会教案,杜绝无教案开周
会,并做好周会记录。

相关文档
最新文档