浅议中小企业财务管理存在的问题及对策(定稿)

浅议中小企业财务管理存在的问题及对策(定稿)
浅议中小企业财务管理存在的问题及对策(定稿)

论文提纲

一、中小企业财务管理的现状

二、中小企业财务管理存在的问题和成因

(一)管理模式僵化,“家族”色彩浓厚

(二)融资困难,资金严重不足

(三)投资决策缺乏科学性

(四)财务管理水平低,管理模式僵化

(五)财务人员素质低,业务水平差

三、解决中小企业财务管理中存在问题的对策

(一)面向市场,采用科学投资策略

(二)优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道

(三)转变财务管理的认识,发挥财务管理的重要作用

(四)加强财会人员队伍建设,规范财务管理,使中小企业财务管理更上一个台阶

(五)建立内部控制机制,加强财产物资管理

合肥电大分校田维玮

【内容提要】中国加入世贸组织以来,我国中小企业遇到了前所未有的发展机遇,同时也面临着严峻的挑战。此刻,全球金融危机的“严冬”正在深刻影响着我国中小企业,目前不少中小企业处在亏损状态或倒闭边缘。现阶段我国中小企业的核心问题就是生存问题,而维持中小企业生存的关键在于企业的财务管理。我国的中小企业由于自身特点和外部环境双重因素的影响,在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况,出现诸多问题。中小企业应该加强财务管理,积极防范、化解财务风险,是中小企业顺利“过冬”、最终实现可持续发展的关键所在。文章主要研究中小企业财务管理中存在的问题,分析其产生的原因并提出解决对策,以完善中小企业财务管理。

【关键词】中小企业财务管理问题及对策

中小企业一般是相对于大企业而言的资产规模、人员规模与经营规模都要小的企业。它们在解决工业化时期农业劳动力的转移,缓解就业压力,保持社会稳定,促进产业组织中的分工和专业化协作,为大企业提供配套服务,促进产业结构调整和升级、技术进步和技术创新,推进高新技术产业等方面发挥着重要作用。随着国内外经济环境的不断变化,我国企业所处的经营环境也发生了较大的变化。在此次经济危机下,由于我国大多数中小企业生产存在经营规模小、资本和技术力量薄弱等固有顽疾,加上传统体制和外部宏观经济的影响,在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况,受到了前所未有的冲击。如何及时有效地解决中小企业财务管理中存在的问题,增强中小企业竞争力,是我国中小企业的首要任务。我国加入WTO后,面对新的形势和要求,中小企业必须转变观念,运用新的财务管理手段和方法,加大财务管理力度,加强对中小企业财务管理问题的研究,使其适应市场经济及加入WTO的要求,促进我国中小企业的改革与发展。

一、中小企业财务管理的现状

近年来,中小企业对我国国民经济的高速发展起着不可忽视的作用,是我国经济发展的一个特色的经济模式,但是,我国中小企业也存在着不可忽视的问题和危机。

目前,有相当一部分中小企业受传统和外部宏观经济等因素影响,单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,财务管理严重滞后,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。在融资方面,中小企业的资金需求一般都是通过银行贷款得以满足的,但中小企业获得银行的贷款非常困难。同时,我国一些中小企业的财务制度不健全,会计机构及岗位设置混乱,会计人员无证上岗,企业账目混乱,财产不实、数据失真等等现象比比皆是。这些问题的危害性在企业创业初期体现不明显,一旦进入资本化、规模化经营后,它们的影响力就会逐渐扩大,最终将导致企业走向衰退与没落。

二、中小企业财务管理存在的问题和成因

(一)管理模式僵化,“家族”色彩浓厚

一方面,中小企业典型的管理模式是所有权和经营权的高度统一,企业投资者同时就是经营者,其大部分又不是财务人员出身,而且以业务为主。中小企业相当一部分属于私营性质,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。在这些企业中,企业领导者集权现象严重,所有者凭借经验和感觉进行管理,由于决策大都没有经过科学而严格的论证,通常以业务判断为标准,缺乏全局的财务理念,因而会出现决策性的错误。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。并且对于财务管理的理论方面缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等,从而使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

(二)融资困难,资金严重不足

任何企业的发展都离不开资金的支持,资金不足一直是我国中小企业发展的第一不利因素。随着改革开放的深化和发展空间的打开,中小企业对资金的需求越来越大。目前我国中小企业由于投资规模小、资本和技术构成偏低,在融资的过程中遇到许多的困难,为此制约中小企业的发展。融资困难的主要体现在:一是中小企业经营规模不大,经营业绩不稳定,容易给银行带来较大的风险;二是中小企业做过资信评级的不足一半,个别企业抽逃资金、拖欠账款影响了整体的信用形象;三是企业无力承受过高的融资成本,而银行可能要花较高的人力物力调查,有些银行不愿“花大力气干小活”;四是中小企业的抵押担保制度有待完善,凭中小企业初期的经营状况很难提供质押、抵押物等;五是无论贷款多少都必须履行银行完整的融资手续,手续的繁琐让不少中小企业望而止步。

(三)投资决策缺乏科学性

在中小企业,财务管理的地位往往不高,企业投资决策程序较为粗糙,财务人员极少参与企业决策。投资决策不是以全面真实的财务信息与科学的财务分析作为决策根据,而是以某个人的个人思想为根据,通常由1-2个高层领导负责,或者往往受短期利益的吸引,很少考虑长期的市场预测。除此之外,中小企业由于自身规模较小,贷款投资所占比重较大且投资成本高,所面临的风险较大,所以我国中小企业总是以尽快收回投资为目标。投资行为具有短视性,不以企业的长期发展规划为目标,没考虑企业的长期利益。这样一来,许多中小企业盲目投资,缺乏可行性分析的决策自然缺乏科学性。

(四)财务管理水平低,管理模式僵化

很多中小企业是由家族作坊发展而来,管理模式俗套,思想观念落后,对现代财务管理理念不懂也不愿懂。企业经营者往往将企业作为整个家庭财产的延伸,为了全面控制,不愿分散所有权,造成财务核算和管理由非专业人员掌握,核算准确率差,账目较为混乱,使许多企业缺乏现代经营管理理念,失去许多成长的机会。由于中小企业本身的原因,企业的投资者同时就是经营者,对财务管理认识不足,造成财务管理混乱。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,把会计作为一种信息披露的需要或者是记账的手段,而没有把之视为管理工具,使财务管理失去了其在企业管理中应有的地位和作用。

(五)财务人员素质低,业务水平差

由于大部分中小企业注重于眼前的利益,没有长远的发展目标,特别是个体、私营企业,对企业财务管理缺乏科学的认识,轻视财务管理的重要性。致使高素质的财务人员难以安心工作,流动频繁。另一方面,企业教育投资不够,特别是个体、私营企业,很少对财务人员进行继续教育培训和学习,有些企业的会计人员甚至没有经过专业培训,就匆匆上岗,学习水平和技能水平很差,业务能力更不用说。常常导致出现重核算轻管理、重视资金运作轻视对后续会计资料的加工处理和经济动态分析,会计人员只简单地做到了账账、账证、账表、账实相符,根本不会财务分析,更提不出有利于企业长久良性发展的合理化财务建议。

三、解决中小企业财务管理中存在问题的对策

财务管理的本质特征就是价值管理,它具有综合性和渗透性。我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。在知识经济时代,中小企业更有必要加强财务管理的建设。为了更好地解决问题,除了政府加强相关法律法规的建设和执行以促进中小企业全面发展外,企业自身应从以下几方面入手:

(一)面向市场,采用科学投资策略

过去,有相当一部分中小企业对项目的投资缺乏科学的论证,没有很好的根据市场情况进行可行性的研究,主观意识严重,盲目行事。对企业有限的资金造成了很大的浪费,从而使企业资金短缺,陷入财务困难,为了改变这种状况,中小企业的投资要面向市场,进行科学的分析和可行性论证,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。降低投资风险,减少投资损失。在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。另外,要抓住有利时机实现发展,扩大规模。其次,是集中优势,专业经营。另一方面,中小企业投资应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:一是新产品试制的投资,中小企业的产品,其市场占有份额有限,企业拳头产品也有一定的生命周期,如果不断有适销对路的新产品上市,同时又不断淘汰陈旧的老产品,这样可在市场竞争中始终处于不败之地。二是对技术设备更新改造的投资应当重视,应作为企业的一种长期策略。三是人力资源的投资,尤其是管理型人才和技术型人才的拥有,是企业制胜的法宝。可以采用招聘的方式引进人才;也可以通过对内部现有人员的培训来提高他们的技能和素质。

(二)优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道

1、企业的运转离不开资金的支持,资金是企业的血液。中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它通过市场融资资信很低的特点。在全球经济衰退的大环境中,国家政府更应及时制定了一系列的政策支持中小企业发展,通过稳定的融资机制给予适当的扶持。我国众多的法律很少有专门为中小企业“定做”的,没有把中小企业作为特殊的服务对象看待,对中小企业仍然定位在“补充”的位置上,因此没有指定明确的、可操作的政策、制度给予相应的支持。所以国家要尽快制定完善有利于中小企业发展的政策,相应的成立中小企业基金,以集中支持中小企业的发展。

2、建立中小企业的信用担保体系。中小企业的信用担保是以服务为宗旨的中介组织,担保费的收取不能以增加中小企业的融资成本为代价,在建立信用担保体系的过程中要把信用担保制度和其它形式结合起来,为企业的融资担保提供多样化的服务,以提供更多的融资机会,可以在一定程度上解决企业融资难的问题。

3、中小企业应尊重银行债务,树立长远发展的眼光,诚信守法,按期偿还贷款,努力提高生产经营水平,增加收益,争取从社会募集资金,通过向社会集资募股不仅可以增加中小企业的发展后劲,减轻竞争压力,还可以打破原有的权益结构,突破家族式管理模式,提高知名度,对中小企业的长远发展是大有好处的。目前,中国证监会对中国证券市场进行重大改革,允许中小企业通过进入创业板块的方式融资,好多中小企业的成功范例给了我们有益的借鉴,此外,中小企业还可允许投资者以厂房、机器设备、物资材料、无形资产等方式投资。

(三)转变财务管理的认识,发挥财务管理的重要作用

中小企业老板尤其需要认识到,财务管理是对企业经营状况和经营成果的评价,是监督企业经营管理各个环节的有效工具,更是企业进行预测、决策,实施战略管理的基础和依据。因此,中小企业的老板应该赋予财务管理者更大的职责,逐步提升财务管理在企业运营管理中的地位。积极聘请专业化的财务管理人员,并进行充分的放权与分工,使财务人员能够真正参与到企业运营管理的实际运作中来。只有最终的财务目标得到实现,公司的生存与发展才能得到保障。

(四)加强财会人员队伍建设,规范财务管理,使中小企业财务管理更上一个台阶

1、目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱,这与会计人员的素质有相当大的关系。中小企业应该与其他大企业一样,会计人员也要有一定的素质、达到一定的水准。所有的会计人员应持证上岗,从事会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格,决不能滥竽充数。同时企业应对会计人员经常进行职业道德、业务技能教育,使会计人员懂业务、懂政策、懂法规、提高会计人员的业务水平和素质,从而更好的为企业服务。

2、建立科学的组织机制。按市场经济的运行规则,企业单独设立财务管理部门,负责组织、协调、规划、落实企业内部的财务活动;同时,建立财务总监制度,主管企业的一切财务工作,加强中小企业财会人员的教育工作,不断提高员工的财会知识水平和职业道德水平,增加财务监督意识和法制观念,严把财会业务关,防范循私舞弊行为。

3、建立科学的管理机制,完善各种财务管理制度。对企业的资金筹集和配置,企业的平衡与发展,风险的防患与处理,生产的开拓与约束等重大财务活动,建立分析、预测、研究比较、决策等工作机制,并广泛应用电子计算机技术处理财务信息,按照科学、可靠、便利、及时的原则,为企业生产经营提供科学的决策依据。还要建立科学的监督和评估机制,以确保企业正确的生产经营方向。同时逐步完善企业内部各项财务管理基础工作制度,建立账簿款项的核查制度,保证账账、账证、账表、账实相符,保证单位财产物资的安全完整。培养企业整个员工的综合素质,只有企业全体员工共同努力,才能改善管理状况,搞好财务管理工作,提高企业抗风险能力,以便企业在激烈的市场竞争中长久不败,促进企业健康持久发展。

(五)建立内部控制机制,加强财产物资管理。

企业管理要以财务管理为中心,财务管理涉及到生产经营的各个环节,贯穿于每一项经营活动之中。企业应建立一套完善的、适合本企业的、科学的财务管理制度,有计划、有目的地使用资金,提高资金使用效率。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立一套规范体系,形成制度化,从源头上堵塞漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。要定期或不定期对财产进行清查,督促财务人员按照国家税收,财务有关规定正确计提拆旧,计提坏账准备,提供完整准确的财务资料,为正确进行财务核算,打下良好的基础。以便减少财务风险,给企业营造健康有序的发展环境。

总的说来,中小企业和其他大型企业一样,都是国民经济的重要组成部分,搞活中小企业,是保持国民经济强劲活力的重要举措,我们必须予以关注和重视,要为中小企业的发展创造一个良好的环境,使我国的国民经济得到更好的发展,人民生活水平得到进一步提高。

参考文献:

1、荆新,王化成,刘俊彦. 《财务管理学》.中国人民大学出版社,1998.

2、盘晓娟·《中小企业面临的财务管理问题探讨》.《商情》,2009年26期

3、刘维,邹建军,彭冬菱·《浅谈中小企业财务管理中的问题及对策》.《现代商业》,2007年10期

4、陈光辉·《浅谈中小企业财务管理现状与对策》.《中国科技信息》,2005年19期

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