备件订货流程及规定
备品备件管理规定大全
备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分，对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。
为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动，确保备品备件的有效供应和合理使用，制定本管理规定。
2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作，包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。
3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则：（1）计划性：根据生产计划和设备维修需求，合理安排备品备件的采购和储存，确保备品备件的及时供应。
（2）经济性：合理控制备品备件的采购成本，提高备品备件的使用效率，降低企业运营成本。
（3）可靠性：确保备品备件的品质和性能符合设备要求，保证设备运行的稳定性和安全性。
（4）合规性：遵守相关法律法规和行业标准，确保备品备件的管理活动合法合规。
4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作，具体职责如下：（1）制定备品备件管理制度和流程，并组织实施。
（2）编制备品备件采购计划，报经批准后组织采购。
（3）负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。
（4）建立备品备件台账，记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。
（5）定期对备品备件进行盘点，确保账物相符。
（6）对备品备件的使用情况进行跟踪和分析，提出改进措施。
4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求，具体职责如下：（1）根据生产计划和设备运行状况，提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。
（2）合理使用备品备件，确保设备正常运行。
（3）对备品备件的使用情况进行记录和反馈，为备品备件管理部门提供数据支持。
4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查，具体职责如下：（1）对采购的备品备件进行质量检验，确保备品备件符合质量要求。
（2）对备品备件的维修质量进行监督，确保维修后的备品备件满足使用要求。
5.管理流程5.1采购流程（1）备品备件管理部门根据生产部门的需求，编制备品备件采购计划。
配件订购管理制度
配件订购管理制度第一章总则第一条为规范公司配件订购管理，提高工作效率，保障生产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的配件订购事项。
第三条配件订购应遵循合理、规范、科学的原则，杜绝浪费和贪污腐败现象。
第四条公司应建立健全配件订购的工作制度和流程，并不断改进和完善。
第五条配件订购管理应加强信息化建设，提高工作效率和服务水平。
第六条所有涉及配件订购的部门和人员都应遵守本制度的规定，严格执行。
第七条如有违反本制度的行为，将受到公司纪律处分。
第二章配件订购的流程第八条配件订购应先制定配件订购计划，明确订购的物品、数量、价格等信息。
第九条配件订购计划应经领导审批，方可执行。
第十条配件订购过程中要确保询价、对比、评审、签订合同等环节的合法合规。
第十一条配件订购完成后应及时验收、入库，并做好标识。
第十二条配件订购完成后应做好档案管理，确保可追溯。
第三章配件订购的原则第十三条配件订购应遵循节约用水、节约能源、节约用材、节约用人等原则。
第十四条配件订购应尽量选择正规、有资质的供应商，保障产品质量和售后服务。
第十五条配件订购应按照公司的需求和要求购买，杜绝盲目跟风和浪费。
第十六条配件订购应遵守国家相关法律法规，不得违法违规。
第十七条配件订购应公开透明，避免内部人员以权谋私。
第四章配件订购的责任第十八条配件订购过程中，配件管理员应充分履行职责，认真执行配件订购计划。
第十九条配件管理员应加强对供应商的监督，确保合同执行情况。
第二十条配件管理员应及时处理配件订购过程中的问题和纠纷。
第二十一条配件管理员应定期对配件订购计划和执行情况进行评估和检查。
第二十二条配件管理员应及时向公司领导报告配件订购情况，汇报工作进展。
第五章配件订购的监督第二十三条公司领导应加强对配件订购工作的监督，保障工作的顺利进行。
第二十四条公司领导应建立健全内部监督机制，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司领导应建立配件订购的监督体系，明确责任分工和监督流程。
《备品备件管理办法》
《备品备件管理办法》为合理利用备品备件资金，加快备件资金周转率，科学合理确定备品备件储备定额，加强备品备件abc管理，保证设备维修的需要，特制定本办法。
第一章释义第一条备品备件在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件使用寿命，将设备中容易磨损的各种零件，事先加工、采购和储备好，这些事前按照一定数量储备的零、部件统称为备品备件。
第二条备品备件储备定额储备定额是指为保证生产和设备维修，按照经济合理的原则，在收集有关资料并经过计算和实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等的标准限额，是指导备品备件生产、订货、采购、储备、以及科学、经济地管理库房的依据。
第三条备品备件的abc管理法备品备件的abc管理法是根据备品备件规格多、占用资金多和各类备品备件库存时间、价格差异大的特点，采用abc分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。
a类备品备件的特点一般为部件的核心、主要负载部位，储第六条生产单位职责1、负责编制本公司备品备件库存定额。
2、负责本公司备品备件图纸资料收集、测绘工作。
3、负责公司非标备品备件质量验收。
4、负责本公司进口备件国产化工作。
第七条贸易公司职责1、负责各类备品备件统计卡片和储备定额等基础资料的编制及备品备件卡的编制工作。
2、按照备品备件abc类管理方法，库存量控制管理。
3、负责备品备件采购计划编制、审查、外购到备件入库这一阶段的管理工作。
4、备品备件库房管理，从备品备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。
包括：备品备件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放，备件的消耗量、资金占有率、资金周转率的统计分析和控制；备件质量信息的收集等。
5、备品备件的经济核算与统计分析工作，包括。
备品备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计、备件各项经济指标的统计分析等。
6、负责备品备件合格分供方的管理，定期对分供方进行分级评价，并将合格分供方信息通知相关单位，对来自非合格分供方的备品备件拒绝入库。
备品备件采购和管理规定
备品备件采购和管理制度1、总则规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，保证备品备件供货及时，不影响设备维护工作。
备品、备件库房由项目部集中管理，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
管理的主要任务是做好其接运、检查和验收；对库存进行保管保养；搞好库区规划，充分发挥库房和设备的利用率；实行储备资金下库，搞好库存结构分析；建立与健全仓库管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理；搞好安全卫生工作，确保备品、备件和人身安全。
加强备品、备件管理，准确提供库存物资信息，及时保证运行、维护、检修所需，加速物资周转，提高运行维护质量有着重要作用。
备品备件的质量和性能要求与原设备一致，一般情况下，必须选择与原设备同品牌同型号的备品备件，由于设备停产，升级等原因导致无法获得原型号的备品备件，项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案，按业主部门审批后的代用方案实施。
接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查，并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。
每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。
业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。
2、目的为加强备品、备件集中统一管理，做好储备工作，以保证设备的正常维修和检修计划顺利进行，特制订本备品、备件管理制度。
本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。
3、适用范围本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
4、术语及定义设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
5、备品备件的采购选择供应商价格调查询价、比价和议价签订采购单在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需填写正式的采购单，合同需要列明至少下列条款：⑴供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；采购物料的详细描述，包括品名、型号、规格等，如有超出标的的特殊要求需特别注明；⑵订单所采购的数量/重量；单位包装数量/重量；包装件数；⑶价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款；⑷交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量；⑸付款方式；⑹所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）；⑺质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。
备品、备件管理制度范文(4篇)
备品、备件管理制度范文是指企业或组织为了保障设备的正常运转和生产的连续性，制定的管理备品、备件的规定和流程。
下面是一个常见的备品、备件管理制度的内容概述：1. 定义备品、备件：明确备品、备件的概念和范围，包括设备零部件、工具、耗材等。
2. 编制备品、备件清单：建立备品、备件的清单，包括物料编码、名称、规格、计量单位、库存数量等信息。
3. 完善库存管理：建立科学的库存管理制度，包括设定库存上限和下限，采取定期盘点和周转等措施，确保备品、备件库存的准确性和及时性。
4. 采购管理：制定备品、备件采购的流程和标准，明确采购的权限、程序和责任，建立供应商评估和选择机制，确保备品、备件的质量和供应的稳定性。
5. 入库管理：规定备品、备件入库的验收标准和程序，包括对物料的数量、规格、外观等进行检查，确保入库物料的质量和准确性。
6. 使用和报废管理：明确备品、备件的使用规范和流程，包括领用、归还、调拨等操作，建立报废的标准和程序，及时清理和处理不合格或损坏的备品、备件。
7. 库存监控和报表分析：建立库存监控机制，定期进行库存盘点和分析，及时发现和解决库存异常和过剩的问题，提供有关库存情况和使用情况的报表和分析。
8. 安全管理：建立备品、备件的安全保管制度，包括存放、防护、防盗等措施，确保备品、备件的安全和防损。
9. 定期检查和维护：定期对备品、备件进行检查、维护和保养，确保其功能完好，延长使用寿命。
10. 文件管理：建立备品、备件相关文件的管理制度，包括备品、备件清单、采购记录、使用记录、维护记录等的保存和归档。
以上是备品、备件管理制度的概述，具体内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
备品、备件管理制度范文（2）一、总则为规范公司备品、备件的管理工作，提高资产的利用水平，保障企业正常运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的备品、备件的管理和使用。
三、定义备品、备件：指企业日常运营和维护所需的各类物品、设备、零部件等。
公司备件进货管理制度
公司备件进货管理制度第一章总则第一条为规范公司备件进货管理，提高备件采购的效率和质量，制定本制度。
第二条公司备件进货管理制度是制定备件进货管理流程和规范备件采购活动的具体操作细则，适用于公司所有相关部门和人员。
第三条备件进货管理制度的内容应当遵循“合规性、规范性、高效性、便捷性、透明性”的原则。
第二章进货申请和审批第四条公司内各部门需要备件的，应当向相关人员提出进货申请，包括备件名称、型号、数量、用途等基本信息。
第五条部门经理接收到进货申请后，应当对申请进行审批，并根据实际需求确定是否进货。
第六条经过部门经理审批的进货申请，应当提交给采购部门进行采购计划编制。
第七条采购部门应当组织专业人士对备件的品牌、性能、价格等进行评估，确定采购供应商，并签订采购合同。
第八条采购合同应当包括备件的名称、型号、数量、价格、交货期限等基本信息，并保留备件采购记录。
第九条采购部门应当在备件交付前对备件进行验收，确保备件的质量和数量符合合同要求。
第三章进货管理第十条采购部门应当按照合同约定的交货期限要求供应商进行备件的交付。
第十一条供应商交付备件时，采购部门应当对备件进行检验，确保备件无损坏、无缺陷。
第十二条采购部门应当对备件的数量、品质、型号等指标进行核对，确保备件符合采购合同的要求。
第十三条采购部门应当及时将备件移交给需要部门，同时将备件的入库信息录入备件管理系统。
第四章备件管理第十四条备件管理部门应当对入库备件进行编号、分类、存放，并对备件进行详细记录。
第十五条备件管理部门应当按照备件使用情况、寿命等情况对备件进行定期检查和维护，确保备件的有效性和可靠性。
第十六条备件管理部门应当定期对备件库存进行盘点，确保备件信息的准确性和完整性。
第十七条备件管理部门应当对备件的更新、淘汰等情况进行及时处理，确保备件管理的规范性和高效性。
第五章备件报废和处置第十八条备件管理部门应当根据备件的实际使用情况和库存情况，对备件进行报废评估。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、背景为了有效管理企业的设备备品、备件、配件的出入库和领用流程，提高企业的生产管理效率，确保设备备品、备件、配件的合理调拨和使用，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部设备备品、备件、配件的出入库和领用流程。
三、定义1.设备备品：指用于设备维护和修理和保养的各类工具、工装、耗材等物品。
2.备件：指用于设备维护和修理的各种零部件。
3.配件：指用于设备升级和改造的各类配套零件。
四、出入库管理1.出库申请：1.1 出库申请人应填写《设备备品、备件、配件出库申请单》，包含所需物品名称、数量、用途、估计使用日期等，务必认真准确。
1.2 出库申请单应由申请人和部门主管签字确认后，提交给物资管理部门。
2.入库登记：2.1 供应商送达设备备品、备件、配件时，物资管理部门应核对送货单与物品清单，确认数量无误后办理入库手续。
2.2 入库登记应包含物品名称、规格型号、数量、供应商等信息，并在库存系统中进行相应的更新。
3.出库审批：3.1 物资管理部门收到出库申请单后，应依据实际库存情况进行审批。
3.2 出库申请单需经物资管理部门、设备维护和修理部门和相关部门主管三方审批通过后方可出库。
4.出库操作：4.1 物资管理部门依据出库申请单，在库存系统中登记出库信息并办理出库手续。
4.2 出库物品应依照安全、准确的方式进行包装，防止损坏和丢失。
5.出库记录：5.1 物资管理部门应保管出库申请单、出库操作记录等相关文件，作为出库记录的依据。
5.2 出库记录应包含出库时间、物品名称、规格型号、出库数量、领用人等信息，并在库存系统中进行相应的更新。
6.入库验收：6.1 设备维护和修理部门在收到供应商送达的设备备品、备件、配件后，应进行入库验收。
6.2 入库验收包含对物品数量、质量、规格型号等进行检查，确保与采购合同、送货单等全都。
7.库存管理：7.1 物资管理部门应定期进行库存盘点，确保库存信息准确无误。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
备件订货流程及规定
1、普通订件
在维修过程中，如需要更换备件（非常用件库存没有）由维修技师填写报价单→服务顾问将报价单报价（编码、价格可咨询仓库，）→确定备件价格后向客户进行追加→服务顾问与客户协商好后下备料单给仓库，对非常用备件需向客户收到该备件价值的100%的订金→仓库收到备料单后应该及时订货到货后及时通知。
2、保险订料
事故车进厂→保险专员接车→钣金、机电、拆检报件→保险专员整理电子档案，填写《栖霞欣瑞汽车销售服务有限公司报询价单》（注明机电和钣金作业
人）→将报价单给仓库→仓库对报价单进行价格及备件编码填写，并注明是否有库存→将报价单交给保险服务顾问→服务顾问同保险公司核对定损项目→项目确认后将需要更换的确切明细填写《肇事车备件订购表》→服务经理签字确认→仓库根据库存情况结合《肇事车备件订购表》需求订购→仓库到货后及时通知服务顾问进行出库。
《栖霞欣瑞汽车销售服务有限公司报询价单》见附件一
《肇事车备件订购表》见附件二
3、订货规定
（1）、对于机电非常用件的订货，应由技术专家进行再次确认是否该配件故
障，在订料单上签名确认。
如备件到货后安装不是该配件的故障则有技师与
技术专家共同承担责任。
（2）、机电服务顾问对于非常用备件订货时需向客户收取该配件价值100%的定金，
如未收取定金而该配件又无法卖出时由服务顾问承担责任。
（3）、因仓库原因订错备件的由仓库承担责任
（4）、对于定错的配件，原则上谁的责任就由谁买单，可将该配件放到仓库代卖，什么时候该配件卖掉再将配件款退还给当事人。
（5）、备件借件原则上应当天借当天归还，特殊原因需要延时一天归还的需报备上级主管，由主管签字后借出。
如果备件损坏由当事人承担。
（6）、所订配件到货后备件部应及时通知相应服务顾问，并让服务顾问在订货单上签字确认。
.。