创说会会前准备工作
成功人士保险营销创说会操作手册
成功人士保险营销创说会操作手册重庆分公司销售企划部2010年6月目录Part 1 ：放量邀约Part 2 ：筹备架构Part 3 ：会务工作Part 4 ：推动工作附件一：准增员对象面谈表附件二：增员主体追踪明细附件三：推动工作追踪表附件四：参会人员注意事项附件五：会议流程附件六：创说会实施前准备附件七：创说会实施附件八：会议灯光列表附件九：费用预算清单Part 1 ：放量邀约目的：放量扩大增员进口，以量取质形式：由分公司提供介绍信、《重庆市就业条例》宣传彩页等工具，业务员以主题创说会（如后金融危机时代大型创业论坛）的形式广发活动彩页，并在报刊上进行活动宣传及创说会预告，还可建立与街道办事处、社区居委会的合作，收集片区内待业人员信息，并邀请参加创说会；优势分析：1、放量邀请新人参加创说会，扩大增员进口；2、街道办事处、社区居委会掌握有该片区待业人员的第一手资料，具有巨大的开发潜力；3、分公司提供公司介绍信、《重庆市就业条例》宣传彩页等工具，并在报刊上进行活动宣传，为业务员开拓提供更正式、权威和具公信力的上门理由，提高成功率。
Part 2 ：筹备架构Part 3 ：会务工作第一节：会务组职责• 负责会议整体策划安排 • 与上级领导的沟通• 协调会务人员之间的工作，并对进度进行紧密监督筹备组 会务组推动组策划组后勤组设备组礼仪组•会中进行总调度，把控会场节奏与秩序•解决突发事件第二节：会务工作筹备表Part 4 ：推动工作第一节：推动组职责•与会务组的协调配合工作，策划会议及设计会议流程•负责整个前线会议的宣导启动及推动•负责网点负责人和部经理的训练通关工作•追踪会议的绩效结果，并对会议的策划、准备、操作、会后追踪进行总结第二节：推动工作具体细则•6-8月各机构人力目标特别提示：为达成6-8月人力目标，请各机构务必将任务分解到营业部、主管及增员主体，追踪到增员责任人•战略布署•训练及活动量管理阶段5.15-5.18训练阶段5.18-6.2 活动量管理阶段•氛围营造•职场布臵：职场增员光荣榜、职场LED显示屏滚动信息播报、职场装饰（吊旗、海报、X展架、横幅标语）、增员走廊（有条件的机构）•增员主题早夕会：播报目标达成进度，通报表扬目标达成先锋•专项短信追踪：实时播报目标达成进度，营造增员氛围•研讨组组长支持分组组长职责以及流程：•自我介绍。
精品COP新版创说会操作手册20页
附件1：增员主顾整理表 附件2：P30客户梳理汇总表
会前准备：周三会前 准备会
1、召开会前准备会明晰分工，定岗定人定时间。 2、串讲一遍流程和分工，重点明确每个环节的负责人和需要配合的细节。 3、明确各项工作和物资的准备完成时间。 4、与主讲人和分享人以及桌长沟通内容及要求，主讲人和分享人一定要有主题投影片，主讲人突出行业 前景和公司平台优势，分享人重点突出自身成长，桌长掌握重点异议处理及培训 包装促成。
你很明智，给自己一个机会多了解一下没有坏处，因为名额珍贵， 还请一定守时。周六我们再联系…… 情形2-新人不同意或犹豫：再次邀约
我了解您的想法，选择一个工作是很慎重的，肯定不会这么快做 决定。我建议您来了解一下，感受一下外资公司文化，多了解一些对 您未来也是很有帮助的。至于最终的决定还是等您了解过后再说，其 实这是个双向选择的过程，因为我们公司是对员工要求最高的保险公 司，对人才的选择标准也是非常严格。周日我给您预留 一个名额？
精品COP操作手册
新版创说会简介
新版创说会以统一的主题、全流程细致标准的操作（从会前准备到会中操 作、会后总结）来提升招聘效果，并给销售队伍树立增员信心。
特点：
1、精心的会前准备，保证到场率及会议效果 2、会议设置游戏可活跃氛围、消除新人紧张 3、全套操作流程、简单，易复制 4、新人分享结合自身，有效拉近与新人的距离 5、管理职协助促成、现场报名提升成功率
创说会主题：寻找双千合伙人——**人寿创业合作论坛 参考话术：
XX你好，我是**人寿XX，为顺应十九大国家提出大力发展现代 保险业，我们公司作为一家外资公司最近启动了双千合伙人计划，这 是保险行业首创的高端合伙人合作计划。公司在本周日上午九点在丽 思卡尔顿宴会厅举办宣讲会，我这仅有一个名额，我想请你来了解下， 机会很难得，请一定预留出时间。 情形1-如果新人同意：
《创说会操作流程》课件
评估PPT的视觉效果，如字体、颜色、图片等是否清晰、美观。
评估标准和方法
• 时间控制：评估演讲者是否能在规定时间内完成 演讲。
评估标准和方法
现场观察
观察演讲者的表现和观众的反应。
问卷调查
在演讲结束后发放问卷，收集观众的反馈。
事后访谈
与部分观众进行深入访谈，了解他们的看法和建 议。
收集反馈和建议
《创说会操作流程》 PPT课件
目录
• 创说会概述 • 创说会准备 • 创说会流程 • 创说会技巧 • 创说会评估与反馈 • 创说会案例分享
01
创说会概述
创说会的定义
创说会是一种商业活动，旨在向潜在 投资者、合作伙伴或公众介绍和展示 一个公司、产品或项目，以吸引投资 、合作伙伴或用户。
创说会通常由公司创始人或核心团队 成员进行演讲，通过展示公司的愿景 、产品特点、市场前景等内容，吸引 听众的兴趣和信任。
总结经验和教训
成功之处
总结本次演讲中表现优秀的地方和成 功经验。
不足之处
分析本次演讲中存在的问题和不足之 处。
总结经验和教训
• 改进措施：提出针对性的改进措施和建议，以便在未来的演讲 中加以改进。
总结经验和教训
团队讨论
团队成员一起讨论、分析和总结本次演讲的经验和教训。
个人反思
个人进行深入反思，总结自己的得失和成长点。
展示环节
观众可展示自己的作品或成果，与 他人分享和交流。
总结与闭幕
总结发言
主持人或嘉宾对活动进行总结， 提炼亮点和收获。
闭幕致辞
公司领导或活动负责人发表闭幕 致辞，感谢来宾的参与和支持。
后续活动预告
介绍未来相关活动或培训课程， 引导观众持续关注和参与。
如何举办创说会
某中支创说会简介：
队伍新、主管沉淀少、发展意愿强但技能不足
人力多而人才少，人才在市场中行情好，不易 动摇
现实需求推出了新华某中支高频度的创说会
某中支创说会月均一场公司级、二场
部门级产说会
场均参会 81 人 场均面试 72 人 场均参训 41 人 参训率 56.94% 上岗 38 人 上岗率 92.68%
会场安排组：与酒店联系，确认会场布 置情况（桌椅摆放、音响投备、投影幕、 抽奖箱、横幅、水牌、无线麦） 礼仪组：演练问候语、仪表仪态
会前会准备验收各工作小组工作落实情况
音响控制组：带好事先调试过的VCD碟片 （公司文化、公司介绍、暖场音乐、上 台音乐、舞蹈音乐）
内勤工作服务组：入职表、性向测试、
会前会准备验收各工作小组工作落实情况
创说会流程
暧场：播放音乐、公司文化、公司介绍投影片 热身：晨操 主持人带动氛围、互动游戏 主持人介绍嘉宾 行业介绍与择业观念 公司介绍 沟通与面试 发放录取通知书
会后追踪
主管电话追踪：祝贺与确认 推荐人定时信息沟通
开训前电话或面谈确认
培训中关注与沟通、答疑解惑
培训后上岗追踪、第一次、第一周出勤辅导
一、设备类（刘星负责）：
1、笔记本电脑、新投影仪各1台、投影仪电脑连接线（新） 2、多用插板3个（长线） 二、资料类（王婷负责）： 1、入职申请表100份 2、性向测试表 100份 3、现场签到 登记表 三、音乐资料类（陈连生负责）： 1、公司五周年、“保险学校”VCD（含寿险意义、公司介绍 ） 2、其它音乐VCD（含暖场音乐、登场音乐、抽奖音乐） 四、物料表格类（曹江华负责） 1、绶带十二条 2、胸花三朵 3、宣传资料（新华公司宣传报纸、公司画册、新华人寿连续 八年保持盈利报纸复印件、聘才方案资料）
线上COP创说会操作手册操作要点执行流程追踪工作17页
附：相关工具
邀约参考话术
私信沟通 XXX：
您好！最近还好吗？在忙什么呢？我 们之前谈到工作的事情，这恰好赶上疫 情了，外出不便，所以我们公司呢特别 召开线上的事业说明会，还邀请了专家 解读寿险从业者的价值和行业的发展， 名额非常有限，我看机会难得就先替你 预留了一个名额，到时候提前邀请你入 群一同来聊哦，记得一定要参加，定会 让你受益匪浅。
（一）目标、时间的确定（计划参会人数目标确立，COP时间确立） （二）沟通会召开、成立工作组（内勤、主管） （三）建立微信群（以会议主题确立群名称） （四）参与人员确定（主持人、主讲人、分享嘉宾） （五）内容准备及环节责任人确定（建立操作流程） （六）过程管控（提出要求，及时沟通，邀约进度追踪） （七）会议彩排
会前 -操作要点
（三）建立微信群（以会议主题确立群名称） 注意事项：1.在创说会开始前建立微信群，将参与本次创说会的工作组成员、增员人及其
主管加入该群；届时，由工作组人员在该群中提前预装会议小程序，介绍活动 主题及相关纪律（改名、静音、关闭视频、不共享屏幕等）。 2.包装主讲人、分享人，从主讲人、分享人的从业经历、所获荣誉、成长收获、 收入提升等进行 宣传和炒作。 3.在创说会当天，由增员人将参加本次创说会的准增员拉进会议室，在创说会 结束后不急于解散该群，便于追踪准增员进行下一步面试和进班的推动。 4.请增员人做好人员把关（符合高质量要求），避免将同业人员加入该群。
会前 -操作要点
（四）参与人员确定（主持人、主讲人、分享嘉宾） 注意事项：1.主持人：机构优秀的讲师或组训。
创说会增员特别早会
千呼万唤始出来
4、5联动与成功有约 事业说明会
时间：4.24日
说会的作用凸显
创说会是更高级的增员方式（回炉） 增员更相信公司行为 增员趋于理性 增员都有从众心理 增员更相信自己的眼睛 会场的氛围愉悦轻松,有利促成
现在你还要什么借口
• 我们不需要你讲产品 • 我们不需要你讲理念 • 我们不需要你讲公司
系统操作、专业流程 给人专业、给己信心 你我同心、内外合璧 绿色增员、水到渠成 流程顺畅、绿树成荫 为我伙伴、伟业宏图
• 亲爱的您只需要您把您的 增员请到我们的联谊会中 来 • 请问您现在又多少准增员
会前准备 • 1、想好名单 • 2、电话约访（二择一选时间，您看我们是 今天上午还是今天下午见面谈啊？） • 3、带票拜访（说明此次机会难得，多了解 一些也没什么不好，再说邀请函我都给您 带来了，是我好不容易争取的，我是（绩 优）主管才给我的（我特意向主管要 的）。） • 4、接准增员入场
创说会的运作细节
总结与闭幕
总结回顾
主持人或主讲嘉宾对创说会内容进行 总结回顾，强调重点和亮点，加深参 与者的印象。
闭幕致辞
主办方代表进行闭幕致辞，感谢参与 者的参与和支持，宣布创说会圆满结 束。
04 创说会的评估与反馈
收集反馈意见
01
创说会结束后，向参与 者发放问卷，收集他们 对创说会的意见和建议。
02
安排专人负责收集现场 观众的反馈，包括对演 讲内容的评价、对组织 方的意见等。
内ห้องสมุดไป่ตู้策划
准备丰富多样的活动内容， 包括主题演讲、互动讨论、 展示环节等，以激发参与 者的兴趣和热情。
场地布置
根据活动内容和形式，选 择合适的场地并进行布置， 营造良好的氛围和环境。
宣传推广
宣传渠道
利用多种宣传渠道，如社交媒体、 行业媒体、合作伙伴等，进行广 泛宣传，提高创说会的知名度和 影响力。
推广策略
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
创说会通常由公司高层领导或创始人 主持，通过演讲、展示、互动等形式 ，向听众传递公司的核心价值和未来 发展前景。
创说会的目的
01
02
03
吸引投资
通过创说会，公司可以向 潜在投资者展示其商业计 划、团队实力和未来增长 潜力，以吸引他们投资。
扩大品牌知名度
创说会是一个宣传和推广 公司品牌的机会，有助于 提高公司在行业内的知名 度和影响力。
问题一：参与度低
总结词
参与度低是创说会中常见的问题， 表现为听众互动少、提问环节冷
清等。
详细描述
参与度低可能是由于演讲内容与 听众兴趣不符、演讲者表达能力 不足、现场氛围不够活跃等原因
所致。
微信创说会怎么做？-《操作手册》
微信创说会如何操作？操作主体：组或者部皆可举办新人人数：一般不要超过20人一、事前1.工作组建立部组微创会工作组：确保微信创说会正常有序执行主持人：串联流程，负责会议流程的顺利进行主讲人：负责主讲片讲解分享人：优秀主管，1-2人纪律员：维护群内秩序、记录活跃新人2.邀约：详见下一篇文章《邀约话术》3.提前准备：将主讲胶片保存为图片并做好顺序标识，方便群内依次推送；主讲人、分享人的介绍名片，提前做好设计包装。
4.推荐人会前提醒：提前一天电话邀约确认：XXX，您好！昨天上午我和您说过的微信创说会您还记得吗？这个活动明天晚上8点开始，大约30分钟左右，到时候我会拉您进群，还可以抢红包哦！5.推荐人提前拉群：提前1小时拉新人进群6.推荐人会议提醒：您好，我刚刚把您拉进了我们微创会微信群，您看下微信，整个交流不超过30分钟，不会占用您太多时间，交流结束后，这个群会解散，不会影响到您的工作和生活。
准备开始前，工作组成员确保把手机调成飞行模式，连接WIFI，防止进行中有电话打扰。
二、事中操作流程：▪提前邀请新人入群▪主持人自我介绍并致欢迎词▪主持人介绍会议规则及流程▪主持人引出主讲人（进行介绍）▪主讲人讲解【控制在10分钟左右】▪互动问答—优秀主管分享【控制在5分钟内】▪答疑环节【控制在3-5分钟内】▪结束提示、清群注：中间穿插几轮红包雨三、事后1.会后通报参会情况：本次微创会到会新人XX人，其中A组X人，B组X人，C组X人。
其中新人张三，李四等比较活跃，可作为重点追踪对象，请各推荐人予以关注。
请大家及时对参会新人进行回访，推动参与线上活动，完成E-增员系统注册,谢谢。
2.会后追踪新人：▪是否有全程聆听，询问新人感受。
▪是否有不清楚的地方，可以详细讲解。
▪邀请新人参加线上活动，完成E-增员系统注册。
四、注意事项及建议1.建议主持人使用网页版的微信，便于复制黏贴主持稿，也可以工作组内部提前演练流程;2.整体时间建议控制在半小时以内;3.建议单场客户人数20人以内，避免刷屏产生秩序混乱;4.建议工作组建群时，可参考格式“X月X日XX部-微创会”便于后续聊天记录的查找和收集;5.新人入群时修改群名片为“推荐人姓名+新人姓名”，工作组做好记录，以免出现交叉增员情况；6.微创会结束后，解散群聊。
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电话回访、邀约
各筹建室经理、行政区经理、助理
14日晚8点
有感情、态度诚恳、语气柔和的进行沟通和邀约
规定时间人均完成电话邀约100
组训老师
请各行政区将本流程打印对照执行，确保进度达成
项目总负责：张卫荣总新筹项目主要负责人：仇伟元
太平洋寿险广东分公司区域拓展部
2012-4-13
通过筛选，每室分配100人
规定时间内每筹建室经理拿到有效名单
仇伟元
4月13日
话术训练
各行政区经理
13日中午12点
每电话专员熟练使用规定沟通话术，有感情、态度诚恳、语气柔和
规定时间完成脱稿电话沟通
பைடு நூலகம்组训老师
4月13日
电话回访、邀约
各筹建室经理、行政区经理、区助理
13日晚8点
有效沟通，了解对方状况，告知会议时间、地点
规定时间人均完成电话邀约100人
组训老师
4月13日
名单上报
各筹建室经理
13日晚8点
筹建室经理通过电话沟通后将同意参会名单上报给组训老师，组训老师统计后汇总成表发新筹负责人仇经理邮箱
组训老师
4月13日
会务安排
各机构区拓部经理
13日晚6点前上报分公司新筹部
汇报创说会主持、主讲、会议流程、会务安排
详细确定各流程安排
仇伟元
4月14日
电话回访、邀约
各筹建室经理、行政区经理、区助理
14日晚8点
有感情、态度诚恳、语气柔和的进行沟通和邀约
规定时间人均完成电话邀约100人
组训老师
4月14日
电话回访、邀约
各筹建室经理、行政区经理、助理
14日晚8点
有感情、态度诚恳、语气柔和的进行沟通和邀约
规定时间人均完成电话邀约100人
组训老师
各行政区创说会会前准备工作
各行政区经理、组训老师，为了切实做好本次创说会，请各行政区按照此流程和时间段完成各项工作，各司其职，时间紧，任务量大，请大家全力以赴，借此机会打好人气、人力之战。
工作流程和要求：
工作时间
工作内容
负责人
完成时间
工作原则
进度要求
追踪人
4月13日
名单分配
各行政区组训
13日中午12点