项目管理矩阵图

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十五矩阵图

十五矩阵图
知识领域
4.项目整合管理 5.项目范围管理
6.项目进度管理
7.项目成本管理 8.项目质量管理 9.项目资源管理 10.项目沟通管理 11.项目风险管理 12.项目采购管理 13.项目干系人管理
启动过程组 4.1制定项目章程
13.1识别干系人
规划过程组
4.2制定项目管理计划
5.1规划范围管理 5.2收集需求 5.3定义范围 5.4创建WBS 6.1规划进度管理 6.2定义活动 6.3排列活动顺序 6.4估算活动持续时间 6.5制定进度计划 7.1规划成本管理 7.2估算成本 7.3制定预算 8.1规划质量管理
11.6实施风险应对
12.2实施采购4.5监控项目工作 4.6实施整体变更控制 5.5确认范围 5.6控制范围
6.6控制进度
7.4控制成本 8.3控制质量 9.6控制资源 10.3监督沟通
11.7监督风险
12.3控制采购 13.4监督干系人参与
收尾过程组 4.7结束项目或阶段
9.1规划资源管理 9.2估算活动资源
10.1规划沟通管理 11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3实施定性风险分析 11.4实施定量风险分析 11.5规划风险应对 12.1规划采购管理 13.2规划干系人参与
项目管理过程组
执行过程组 4.3指导与管理项目工作 4.4管理项目知识
8.2管理质量 9.3获取资源 9.4建设团队 9.5管理团队 10.2管理沟通

项目管理责任矩阵

项目管理责任矩阵
P
S
R
4
问题整改、检查
P
S
R
5
事故汇报&应急反应
P
S
6
安全文明施工报告
A
S
S
P
风险管理
1
编制风险管理计划
A
P
S
S
2
识别施工过程风险因素
P
S
S
S
3
风险分析
P
S
S
4
风险应对措施
A
P
S
S
S
5
风险监控
P
S
S
预验收/试车管理
1
编制综合验收计划
A
R
S
S
P
2
组织&协调
S
P
S
S
S
3
确定验收文件标准格式
P
S
S
S
4
组织实体验收
文件管理控制要求
P
S
S
S
S
4
文件标准格式、模板
P
S
S
S
S
5
工程综合管理报告
A
P
S
S
S
6
会议纪要、分发
P
S
S
S
7
各项验收报告
P
S
R
8
操作&维护手册
S
P
R
9
工程资料档案
P
S
10
竣工图
P
S
R
11
项目总结
A
P
S
S
安全、文明、环保
1
现场安全文明施工计划
A
P

项目管理 组织结构 矩阵

项目管理 组织结构 矩阵

用矩阵形式来组织项目矩阵式组织构架是目前应用最为广泛的组织形式,它既有职能式与项目式组织的优点,又能避免他们的缺点。

矩阵管理是一种混合形式,在矩阵组织中,存在着两条命令链,一条顺着职能线下达,另一条顺着项目线下达。

在矩阵组织中项目经理关注“什么”和“何时”方面也就是“内容”和“时间” 的问题,在这些方面对职能部门行使权力。

而职能经理则关注“如何”支持项目经理,也就是完成项目的“方法”。

下面请看典型的矩阵式结构图,大家也可参看书上243页图,在图中这里不再是将项目各部分分配给不同的单位,也不再产生一个独立自主的小组,项目的参与者需要同实时向职能部门与项目经理两方汇报工作。

每个项目经理要直接向最高管理层负责,并由最高管理层授权。

而职能部门从另一方面来控制。

对各种资源作出合理的分配和有效的控制调度。

职能部门的负责人既要对他们的直线上司负责,也要对项目经理负责。

在实际中,为了选择更好地更适合企业的矩阵组织结构,我们又将矩阵结构分为三种:职能矩阵(弱矩阵形式),平衡矩阵,项目矩阵(强矩阵形式)。

职能矩阵(弱矩阵形式),它与职能组织类似,除了正式授权项目经理负责项目的协调以外。

还建立了相对明确的项目实施班子,这种项目实施班子由职能人员组成,职能经理负责项目的管理,起到重要的作用,可以说是对项目进行直接的管理。

项目经理的工作基本上只是协调项目或监督项目。

而不是真正的去管理它。

也就是项目经理的权力是非直接的,由职能经理决定哪些人做哪些工作,什么时候完成工作。

从图中可以看出项目协调人A B从属于职能经理同其他职员一样,向职能经理汇报工作,只是在项目过程中进行协调。

平衡矩阵:平衡矩阵是经典的矩阵形式。

项目经理负责设定需完成的工作,而职能经理只关注完成完成的方式。

在平衡矩阵中由项目经理制定总体计划,制定时间表,整合不同领域,监督工作进程职能经理根据项目经理的要求安排并执行任务,实质是加强对项目的管理,对弱矩阵组织形式的改进图中与职能矩阵不同的是项目协调人变为了项目负责人,也就是说平衡矩相对于职能矩阵来说项目经理的作用加强了,他与职能经理共同进行技术与造作方面的决策。

附图-项目管理责任矩阵表

附图-项目管理责任矩阵表
项目管理责任矩阵表
管理职能
工作内容
项目经理
项目副经理
总工程师
安全总监
工程技术部
质量检验部
安全环保部
物资设备部
计划合同部
财务会计部
综合办公室
中心试验室
前期工作
现场七通一平、现场及周边勘察
J
J
F
C
F
C
C
C
C
设计协调、
技术管理
图纸会审、设计交底、预算审查
J
J
F
F
C
F
C
变更管理
P
J
F
C
F
C
C
C
C
竣工资料的整理
项目管理责任矩阵表管理职能工作内容项目经理项目安全总监工程技术质量检验安全环保物资设备计划合同财务会计综合办公中心试验前期工作现场七通一平现场及周边勘察设计协调技术管理图纸会审设计交底预算审查现场管理施工总平面图工程进度管理施工进度网络计划工程质量管理建立质量管理体系质量监督工程质量管理施工材料半成品质量监督工程造价管理审核预算设备材料工程价款设备材料管理材料设备计划及采购申请财务管理编制用款计划月进度款支付表安全管理安全责任f负责
J
J
C
F
编制已完工程报表
J
J
C
C
F
工程成本分析、控制、评估
J
J
C
C
F
设备、材料管理
材料设备计划及采购申请
P
J
C
F
C
业主委托材料设备管理
J
J
C
F
C
协助签订采购合同
J
C
C
F
制定保管制度、材料设备保护

PMBOK图解一项目管理框架

PMBOK图解一项目管理框架

知识领域
启动
Hale Waihona Puke 规划过程组 执行监控
收尾
项目质量管理
质量规划
实施质量保证 实施质量控制
项目人力资源 管理
人力资源规划 项目团队组建 项目团队管理 项目团队建设
项目沟通管理
沟通规划
信息发布
绩效报告
利害关系者管 理
表3-45 项目管理过程、过程组 与知识领域的图解4
知识领域
启动
规划
过程组 执行
监控
收尾
项目风险管理
图2-6 组织结构对项目的影响
图2-7 职能式组织
图2-8 项目式组织
图2-9 弱矩阵式组织
图2-10 平衡矩阵式组织
图2-11 强矩阵式组织
图2-12 复合式组织
项目管理标准 (单个项目管理过程)
图3-1 PDCA循环
图3-2 项目管理过程组 与PDCA循环的对应关系
图3-3 绘制流程图的图例
表3-44 合同收尾 (依据与成果)
图3-11 项目过程组间的相互作用
图3-13 项目管理过程组 之间的三角关系
表3-45 项目管理过程、过程组 与知识领域的图解1
知识领域
启动
规划
过程组 执行
监控
收尾
项目整体管理
制定项目章程
制定项目初步 范围说明书
制定项目管理 计划
指导与管理项 目执行
监控项目执行 整体变更控制
项目收尾
项目范围管理
范围规划
范围定义
制作工作分解 结构
范围核实 范围控制
表3-45 项目管理过程、过程组 与知识领域的图解2
知识领域
启动
规划

甘氏时间标准图及矩阵图

甘氏时间标准图及矩阵图

甘氏时间标准图及矩阵图甘氏时间标准图(Gantt Chart)是一种以条状图形式表示项目进度计划的工具,也被称为甘特图或甘特图表。

它以水平条状图的形式将任务的起始日期、持续时间以及完成日期显示出来,使项目管理人员可以一目了然地查看整个项目的进度安排。

甘氏时间标准图主要由以下三个部分组成:1. 横坐标:用来表示时间轴,通常以天、周或月为单位。

时间轴的左侧用来标注任务的名称。

2. 纵坐标:用来表示参与项目的不同团队成员或资源,可根据需要进行分类或分组。

3. 条形图:条状图以横向显示任务的时间起点和时间跨度,并用不同的颜色或图案来表示任务的不同阶段或进度。

甘氏时间标准图可以为项目管理者提供以下几个方面的信息:1. 任务的起始日期和完成日期:通过条形图的长度和位置,可以很容易地了解各个任务的时间安排。

2. 任务的持续时间:条形图的长度代表任务的持续时间,可以帮助项目管理者预估每个任务所需要的时间。

3. 任务的依赖关系:通过将不同任务的条形图放置在正确的位置,可以显示任务之间的前后关系和依赖关系。

4. 任务的进度:项目管理者可以通过在条形图上标记实际完成日期来了解项目的实际进度,进而与计划进度进行比较。

甘氏时间标准图可以帮助项目管理者有效地规划、监控和控制项目进度。

通过将项目中的所有任务整齐地排列在一个图表上,项目管理者可以随时了解项目的整体进展情况,及时发现任务之间的冲突或瓶颈,并通过对任务的重新排列或分配资源来调整项目进度,保证项目能够按时完成。

除了甘氏时间标准图外,还有一种与之类似的工具叫做甘氏时间矩阵图(Gantt Matrix)。

甘氏时间矩阵图通过将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现,更加直观地展示不同任务之间的时间关系。

甘氏时间矩阵图的主要特点如下:1. 使用方便:与甘氏时间标准图相比,甘氏时间矩阵图更加简洁明了,对于小型项目来说更容易理解和应用。

2. 显示任务之间的时间关系:矩阵图将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现,更能突出任务之间的时间关系,便于项目成员协调工作。

项目管理责任矩阵

项目管理责任矩阵

项目管理责任矩阵标题:项目管理责任矩阵引言概述:项目管理责任矩阵是一种重要的工具,用于明确项目团队成员在项目中的责任和职责。

通过项目管理责任矩阵,可以清晰地定义每一个团队成员的任务和贡献,从而提高项目执行效率和减少沟通误解。

本文将详细介绍项目管理责任矩阵的概念和作用,以及如何制定和使用项目管理责任矩阵。

一、项目管理责任矩阵的概念1.1 项目管理责任矩阵是什么?项目管理责任矩阵是一种表格,用于显示项目团队成员在项目中的责任和职责分配。

它通常以矩阵形式展现,横向列出项目任务,纵向列出团队成员,以清晰地展示每一个成员在项目中的职责范围。

1.2 项目管理责任矩阵的作用是什么?项目管理责任矩阵可以匡助项目团队成员明确自己的责任范围,避免责任含糊和冲突。

同时,它也可以匡助项目经理有效地分配任务和监督团队成员的工作发展,提高项目执行效率。

1.3 项目管理责任矩阵与项目组织结构的关系是什么?项目管理责任矩阵是项目组织结构的一种体现,通过责任矩阵可以清晰地展现项目团队成员之间的关系和职责划分。

责任矩阵可以根据项目组织结构的不同形式进行制定,以适应项目的实际情况。

二、制定项目管理责任矩阵的步骤2.1 确定项目目标和任务在制定项目管理责任矩阵之前,首先需要明确项目的目标和任务,以便为团队成员分配合适的责任。

2.2 确定团队成员和角色根据项目的目标和任务,确定需要哪些团队成员参预项目,并明确他们的角色和职责。

2.3 制定责任矩阵根据项目目标、任务和团队成员的角色,制定项目管理责任矩阵,清晰地列出每一个团队成员在项目中的责任和职责范围。

三、使用项目管理责任矩阵的好处3.1 提高团队协作效率通过项目管理责任矩阵,团队成员可以清晰地了解自己和他人的责任范围,避免任务重叠和冲突,从而提高团队的协作效率。

3.2 降低沟通成本责任矩阵可以减少团队成员之间的沟通成本,因为每一个成员都清晰自己的任务和职责,不需要频繁地沟通确认。

3.3 提高项目执行效率通过明确责任和职责,项目经理可以更好地监督团队成员的工作发展,及时发现和解决问题,从而提高项目执行效率。

新产品开发项目管理矩阵图及全套表格

新产品开发项目管理矩阵图及全套表格

其它各分计划
DFMEA分析
3D出图
3D冻结
2D图
BOM 特殊特性清单确定
手工样制作准备 手工样制作 手工样验证 2D图冻结
工艺路线策划 生产场地确定
PFMEA
DFMEA 3D图 CAE报告 3D图 2D图 2D图评审表 BOM 特殊特性清单 间易工装和检具
手板报告
过程流程图 车间平面图
PFMEA
二级供应商定点 样件CP
日程跟进
试验计划实施
日程跟进 产能和爬坡阶段目标
达成分析
项目大日程 APQP计划 实验报告 其它各分计划
项目目标
包装评价(有新包装 模拟物流评价报告或跌落振动
方案时)
试验
试产CP优化
试产CP
量产CP输出
模具移交
模具移交
模具能力评价
PPK分析报告
设备调试 设备移交
新设备验收报告(CMK\OEE) 设备档案
设备保养计划
工装开发和验收(有 新需求时)
新材料的PPAP
工装准备计划和验收数据报告 工装方案 工装图纸
爬坡阶段的PPAP
人员熟练度评价 测量系统分析
初始过程能力研究
人员熟练度评价报告 测量系统分析报告
初始过程能力研究告
爬坡计划 依计划进行小批量试
爬坡计划 过程质量数据统计报告
产能分析 限度样确定 过程审核(P4-P7) 阶段总结 项目完成总结
送样给客户承认
标准样
外观标准样
阶段总结 阶段总结会议记录
设备调试
新设备验收报告(调试)
工装开发(有新需求 时)
工程样材料准备
工装准备计划 工装方案 工装图纸
工程样阶段的PPAP
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项目管理矩阵图
1.甘特图:
这可能是最知名的项目管理图表了,以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度,用Project、Excel来制作;
2.燃尽图:
在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。

燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。

该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。

互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作,一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸,每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决;
3.WBS(工作结构)分解图:
把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

即:项目→任务→工作→日常活动。

工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作;
4.HOQ:
用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。

尽管这个图形看起来很复杂,但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据,通常情况下使用Visio/亿图制作,都有内置的模板可以直接制作。

5.RACI图:
这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中,用于记录不同角色之间的责任,其中R代表负责执行的人,A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;
6.矩阵组织图:
把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作的一种结构,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;
7.PERT(计划评审技术)图:
利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。

它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。

在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛地使用,是现代项目管理的重要手段和方法。

8.思维导图:
这个应该就不用详细介绍了吧,在项目初期什么都没有定下来的时候,用思维导图将项目全状进行一个展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成对应的图表,这个应该在互联网等敏捷性开发项目中应用的较多,通常使用Xmin/Mindmanger来制作;
9.决策树分析图:
我始终认为这个图的最大作用就是针对像我这种脑子比较笨的人,在有多个解决方案时又不知道如何选出最优解时用的一种图表,而且和老板们撕逼的时候也用得到,通常可以用Visio/亿图来制作;
10.状态表:
用于跟踪项目进程时十分有效。

它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。

项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;。

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