探讨人事档案材料的收集与整理
谈人事档案管理工作的创新6篇
谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分，它涉及到人才的选拔、培养和使用，对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。
随着科技的进步和社会的发展，人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。
本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨，旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。
一、人事档案管理现状当前，我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和不足。
一方面，一些单位对人事档案管理的重视程度不够，导致管理工作不到位，存在档案遗失、损坏等情况。
另一方面，由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密，因此需要加强档案的安全保密工作，但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。
此外，随着社会的快速发展，人才流动日益频繁，人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。
二、存在的问题在人事档案管理工作中，存在的问题主要有以下几个方面：一是管理理念落后，一些单位仍采用传统的管理模式和方法，无法适应现代社会的需求；二是管理手段单一，缺乏现代化的管理技术和设备，导致管理效率低下；三是管理人员素质不高，一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实，无法胜任现代化档案管理的要求；四是缺乏完善的法规制度，导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。
三、创新的意义针对以上问题，对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。
首先，创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程，提高管理效率和服务质量。
其次，创新能够更好地适应人才流动的需求，为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。
此外，创新还有助于保障档案的安全性和完整性，维护个人和单位的合法权益。
四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展，可以采取以下措施：一是更新管理理念，树立现代化管理理念和方法论思想体系；二是引入先进的管理技术和设备手段；三是提高管理人员的素质水平；四是完善相关法规制度建设保障机制。
人事档案整理标准
人事档案整理标准人事档案是企业的重要资料之一，对于企业的管理和发展起着至关重要的作用。
因此，对人事档案的整理工作必须严格按照标准进行，以确保档案的完整性、准确性和安全性。
下面将介绍人事档案整理的标准和要求。
一、整理前的准备工作。
在进行人事档案整理之前，需要对整理工作进行充分的准备。
首先，要明确整理的范围和内容，包括哪些档案需要整理、整理的时间范围、整理的标准等。
其次，要做好相关工具和材料的准备，包括文件夹、标签、笔记本等。
最后，要确定整理工作的责任人和时间安排，确保整理工作能够有序进行。
二、整理的标准和要求。
1. 档案的分类。
在整理人事档案时，需要按照一定的分类标准进行，包括按照员工姓名首字母顺序、按照员工入职时间顺序等。
同时，还需要根据档案的内容进行细分，如个人基本信息、工作经历、培训记录等，确保档案的分类清晰明了。
2. 档案的整理。
在进行档案整理时，需要将档案按照分类标准进行整理，并在文件夹上标明清晰的标签，包括员工姓名、入职时间、档案内容等。
同时，要保证档案的完整性，确保没有遗漏或重复的内容。
3. 档案的归档。
整理完成后的档案需要进行归档存放，要选择干燥通风的地方，避免阳光直射和潮湿环境，以确保档案的安全性和保存期限。
4. 档案的管理。
整理完成后的档案需要进行管理和监管，确保档案的安全性和保密性。
要建立档案借阅登记制度，规范档案的查阅和借阅程序，防止档案的遗失和泄露。
5. 档案的更新。
人事档案是动态的，需要不断进行更新和完善。
在进行档案整理后，要建立档案更新的制度，确保档案的及时更新和完善。
三、整理后的工作。
整理完成后，需要对整理工作进行总结和评估，发现问题及时进行整改和改进。
同时，还需要建立档案的定期检查和维护制度，确保档案的长期保存和利用。
总结。
人事档案整理是一项重要的工作，需要严格按照标准和要求进行。
只有做好人事档案的整理工作，才能更好地管理和利用档案，为企业的发展提供有力的支持。
希望各位同事能够认真对待人事档案整理工作，确保档案的完整性和安全性，为企业的发展贡献自己的力量。
事业单位的人事档案管理与保管
事业单位的人事档案管理与保管在事业单位中，人事档案的管理与保管是至关重要的。
良好的人事档案管理有助于事业单位的运行和管理，保证了组织的正常运转。
本文将探讨人事档案管理与保管的重要性以及有效的管理方法。
1. 人事档案的定义与重要性人事档案是记录和保存个人工作经历、资格证明、奖惩记录等相关信息的文件。
它既是组织管理的基础，也是员工个人权益的保障。
人事档案包括个人基本信息、职业发展履历、职称评定材料、培训记录、考核结果等内容。
它对于员工的晋升、评奖、离退休等方面都具有重要意义。
2. 人事档案管理的重要性（1）合法合规性：事业单位需要依法管理人事档案，遵守国家相关法律法规。
员工的相关信息需要按照规定收集、保存和使用，务必保证合法合规。
（2）员工选拔和任用：通过人事档案可以对员工进行全面、客观的评估，帮助事业单位选拔适合岗位的人才，做出明智的决策。
（3）职业发展与晋升：人事档案是评价员工职业发展水平的重要依据。
组织可以根据档案中的信息进行合理的晋升决策，激励员工努力提升自己。
（4）待遇和福利保障：人事档案记录了员工的工龄、薪资、奖金情况等信息，可作为员工享受相应待遇和福利的依据。
（5）组织管理的基础：人事档案是事业单位管理的重要工具。
通过档案中的信息，组织可以了解员工的背景、能力和绩效，有针对性地进行管理与培养。
3. 人事档案管理的有效方法（1）规范的收集与整理：事业单位应制定明确的人事档案收集规范，发放规范化的表格，确保信息的准确性和完整性。
档案要分门别类、有序地整理，便于查询与使用。
（2）保密与安全：人事档案涉及员工的个人隐私，事业单位应确保档案的安全与保密。
采取措施保护档案的电子存储或纸质存档，限定访问权，防止泄露和损坏。
（3）信息化管理：利用信息技术手段，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和可靠性。
系统可以实现档案的快速查询、跟踪和更新，方便管理与维护。
（4）定期审查与更新：事业单位应定期对人事档案进行审查和更新，确保信息的准确性和时效性。
人事档案管理的重要性及优化途径探讨
人事档案管理的重要性及优化途径探讨摘要：人事档案管理是人才信息的重要载体，是知人善任、选贤举能的重要依据。
只有通过信息数字化的管理模式和技术手段，才能提升人事档案管理的信息化水平，逐步实现人事档案管理的规范化和标准化。
关键词：人事档案；重要性；优化路径引言随着我国社会管理改革的快速发展，传统的人事档案管理弊端越来越突出，人事管理机制及人事档案管理模式改革已经成为一项迫切要求和趋势，有利于单位适应当前的人才资源环境和人力成本节约。
1人事档案管理的重要性1.1完善人事档案管理制度随着信息技术在经济社会发展中的运用不断深入和普及，各用人单位都能很方便地了解人才资源的基本信息和详细资料。
通过对人事档案的收集、整理和管理，可以自动、实时从人事档案信息数据库中获得需要的匹配价值信息，使用人单位能够快速准确选拔和管理人才。
另外，用人单位还可以利用人事档案信息化管理来检查评定工作人员的表现和能力，使其才干和能力得到充分发挥，有助于用人单位对工作人员进行更好的监督和激励。
1.2提升人事档案管理效率目前，很多用人单位都在运用和发展信息化技术对人事档案信息进行管理，一方面有利于人事档案数据资源的共享，提高了信息管理的工作水平，也弥补了传统纸质载体管理模式存在的工作量大、耗时费力，效率低下的不足，使人事档案管理的效率得到了很大程度的提高；二是人事档案信息化管理的时效性和便捷性得到了大幅提升，让人事档案信息资源可以准确无误的重复利用，使人事档案归档更加方便快捷。
1.3保证人事档案的真实性由于人事档案具有高度的保密性和隐私性，这就对人事档案信息内容的真实性和可靠性带来更高要求，再加之个人信息的不公开和保密性，会导致人事档案主观随意性增强，使人事工作中出现一些不公平或不公正的现象，难以让用人单位真实地掌握和了解具体人才资源信息。
2人事档案管理中常见问题的分析2.1传统管理方法不能适应社会需求传统人事档案管理模式大都是以人工方式为主，一是档案管理工作效率偏低，二是档案信息的真实性和可靠性不高，再加上当前人才资源流动率较高，在进行工作档案记录和转出等方面难以高效准确记录在案。
论述如何开展人事档案的整理工作
如何开展人事档案的整理工作一、人事档案整理的重要性人事档案是企业管理中至关重要的一项工作，它涉及到员工的信息、工作经历、薪资福利等多方面内容，对于企业的管理决策和员工的权益保障都具有重要意义。
对人事档案进行规范、完善的整理工作是至关重要的。
二、整理人事档案的具体步骤1. 制定整理计划首先需要明确整理人事档案的目标和范围，针对不同类型的档案制定相应的整理计划，明确整理的时间节点和责任人。
2. 调查核实档案情况在开始具体整理工作之前，需要对现有的人事档案进行调查核实，了解档案的存放位置、完整性和相关问题，为后续的整理工作提供准确的参考。
3. 分类整理档案根据档案的性质、用途和保管期限，对人事档案进行分类整理，建立档案目录和清单，确保档案可以清晰地归档和检索。
4. 清点汇总档案资料在整理过程中，需要对档案资料进行清点汇总，确保每一份档案都能得到妥善处理，并能够及时准确地找到。
5. 完善档案信息针对档案中存在的信息不完整、不准确或过时的情况，需要进行信息补充和更新，确保档案的真实性和完整性。
6. 规范归档管理在整理完档案后，需要建立健全的档案管理制度和流程，规范档案的归档、借阅和销毁，确保档案的安全和保密。
三、整理人事档案的注意事项1. 保护个人隐私在整理人事档案时，需要严格遵守相关法律法规，确保员工个人隐私信息的保密，不得泄露或滥用。
2. 审慎处理敏感信息对于一些敏感信息，如员工健康状况、家庭成员等，需要审慎处理，避免造成不必要的纠纷和麻烦。
3. 备份重要档案在整理完成后，需要及时对重要的人事档案进行备份，确保在意外情况下能够及时恢复档案信息。
四、人事档案整理的效益1. 提高档案管理效率一旦人事档案整理规范完善，能够大大提高档案管理的效率，保证档案信息的及时准确归档和检索。
2. 保障员工权益规范的人事档案整理能够更好地保障员工的权益，保证薪资福利、工作经历等信息的真实性和完整性。
3. 支持管理决策完善的人事档案整理为企业的管理决策提供准确的依据和支持，为企业的发展提供有力保障。
人事档案的整理流程
人事档案的整理流程一、准备工作1. 对公司现有的人事档案进行全面调查，包括员工基本信息、合同情况、薪酬福利记录等内容。
同时清点存档情况，是否有遗漏或重复的情况。
2. 将员工档案按照入职时间顺序排列，便于后期整理和归档。
3. 确定人事档案整理的时间计划和工作分工，明确各个步骤的责任人员和时间节点。
二、人事档案整理步骤1. 更新员工信息对每位员工的基本信息进行核对和更新，包括姓名、性别、身份证号码、学历、联系方式等，确保其准确性和完整性。
同时核对员工的银行账号、紧急联系人等信息是否有变化。
2. 整理合同信息对员工的合同情况进行全面的整理和归档，包括劳动合同、保密协议、竞业协议等，确保每位员工的合同文件都完整齐全。
对于即将到期的合同，及时进行续签或者解除流程。
3. 重新整理薪酬福利记录对每位员工的薪酬福利记录进行核对和整理，包括工资单、社保缴纳记录、年度奖金、福利待遇等，确保所有相关文件都得到妥善的保存和管理。
4. 清理过期档案对于已离职员工的档案进行清理和归档，根据相关法规要求妥善保管，同时确保其机密信息不外泄。
5. 建立电子档案将整理完毕的员工档案进行电子化处理，建立人事档案信息系统，方便日常查询和管理。
6. 建立完整的档案借阅流程建立起完整的档案借阅和归还流程，保证档案的安全性和保密性。
7. 档案归档对整理完毕的员工档案进行归档，按照部门、职位等进行分类存放，同时建立定期检查和更新制度，确保档案的及时性和准确性。
8. 最后巡检对整理完毕的人事档案进行最后的检查，确保每位员工的档案都得到了妥善的整理和管理。
三、整理后的人事档案管理1. 建立人事档案管理的规范公司应当建立健全的人事档案管理制度，明确人事档案的保密管理、借阅规定等内容。
2. 定期检查定期检查人事档案的完整性和准确性，发现问题及时进行整理和归档，确保档案的及时性和准确性。
3. 培训员工对公司人事部门的员工进行相关的人事档案管理培训，提高其对档案管理的认识和能力。
探讨新时期人事档案的收集归档工作
工操 作 阶 段 的 人事 档 案 归档 收 集 已经 费事 ， 传输速 度慢， 信 息 更
新 不及时， 已经 无 法 适 应 这 个 社 会 的 需 求 。 要 提 高 人事 档 案 工 怍 的效 率 ， 就 需 要 更 新对 档 案 管 理 的 辅 助 丁县 。 最后， 应 加 强 档 案 管 理 员 的 管 理 水 。单位 对 档 案 管 理 员制 订 有效 的晋升 奖励的 激励机 制， 促 进 他 们 提 高 自身 的 工 作 胜 任
如 果 没 有完 善 健 全 的 规 章 管 理 制度 ， 很 容 易渣 会出 现 无 章可 循 的 局面 。 人事 档 案 管 理 制 度 的 完 善 与 制 定 ，｝ 要 是从实际出发， 把
握 好 信息 需 求 ， 严 格 规 范 档 案 材 料 收 集 档 等 重 要 任 务。 严 谨 排 查 各 种虚 假 信 息 ， 使 人事 档 案 更 加 科 学 、 全面、 完 整 地 为 人所 利 用， 为 领 导考 察 任 用提 供 准 确 的 人才 信息 。
资 料 的整 合， 不 能 为 公司 带 来经 济 的 收 益 。 只要 保 管 好 不丢 失 ， 需 要 的 时候 能外 调 出来 查 阅 —下 就可 以 了ｎ 所以，一 些单 位 往往 忽略
了人事 档 案 管理 的 工作 ， 甚至 在议 事 日 程 上不 把人 事管 理 工作 纳 入
到其中， 从 而衍 生 出一 个现 象 ， 说 起 来 重 要 的 事情 、 在安 排 方 面却 变 成 了次 要 ， 在 众 多项 目的 情 况下 容 易忘 掉 ， 用起 来 的 时候 又突 然
效 更 大 限 度 地 发挥 其 作 用 ， 发 掘 出潜 在 的 人才。 加 强 人事 档 案 管 理 的现 代 信 息化 ， 能够 提 高 工作 效率 与资 料 的 搜 索 整 理 功 能 。 手
人事档案管理探讨
人事档案管理探讨摘要：本文着重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。
关键词：人事档案档案管理中图分类号：g275.2人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。
从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。
因此管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。
1、当前人事档案管理中存在的不足1.1、普遍对人事档案管理的重要性认识不够。
长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认识都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。
因此，往往容易忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不研究没安排，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。
1.2、硬件设施解决落实差。
档案室建设简陋，经费投入不足。
大部分档案室建设不标准、不规范。
个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整。
1.3、档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。
由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变动频繁，加之各级管档部门没有组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。
2、对目前人事档案管理的几点建议2.1、提高认识，进一步加强对档案工作的领导。
领导的重视是做好档案工作的重要保证。
单位领导应高度重视人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。
要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。
同时单位领导要加强对档案法律法规的学习，进一步明确档案工作是各级党委、政府义不容辞的责任和义务。
关于人事档案管理的探讨
关于人事档案管理的探讨摘要人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分,人事档案作为人员自身的信息来源,为组织及相关部门考察及考核人员自身情况提供可靠依据。
本文就人事档案管理工作取得的成绩、存在问题以及解决方法提出自己的看法。
关键词人事档案管理成绩问题解决方法人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分,随着社会的不断发展以及人事制度改革的不断深入,人事档案管理工作也得到了相应的发展,并且取得了一些成绩,同时也存在一些问题,本文就人事档案管理取得的成绩及存在问题及解决方法为出发点,浅谈关于人事档案管理工作的几点看法。
一、人事档案管理取得的成绩(一)人事档案管理系统已成规模,全国各级各单位组织、人事部门,大都设有人事档案管理机构,中央组织部和国家人事部成为全国人事档案管理的指挥中心,地方各级各系统组织、人事部门是管理人事档案的主要机构,并配备了专职或兼职档案管理人员。
(二)人事档案管理制度初步建立了管理体系,为适应经济体制改革和人事制度改革,中共中央组织部、人事部相继制定和颁布了《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料收集、归档暂行规定》等人事档案管理的文件及办法,使人事档案管理有章可循,各级各类人事档案部门遵循档案管理的条例及规定,并且制定相应的实施细则,使得档案管理工作逐步规范。
(三)人事档案业务管理工作有一定进展,部分工作内容已达到规范化要求。
在人事档案材料的收集方面,开始加强对个人德、能、勤、绩、廉综合材料的收集,同时最为突出的是干部人事档案有了统一的分类标准,在实际工作中全国所有干部人事档案的统计中基本都是按照标准的十大类进行分类,这一点足以说明人事档案管理工作在实行标准化管理方面已经取得了一定的成绩,同时在档案的案卷质量、鉴定及保管方面有了很大的进步。
二、人事档案管理存在的问题(一)人事档案存在片面、空乏、短缺、重复、不真实等问题,由于历史的原因,现存人事档案内容反映个人经历、家庭情况及社会关系的材料较多,反映历史问题的材料较多,而反映个人的人才类型、管理能力、工作实际等内容的材料较少,反映干部现实的德才表现和政绩、才能等方面的材料也不全,从档案中既看不出被提职干部有什么突出政绩,同时也发现不了后备干部的专长,对干部的鉴定千篇一律,并且多为官话、套话,缺点则是千人一面的希望之词,很难反映出一个人的真实情况。
人事档案的整理流程
人事档案的整理流程如下：
分类：根据人事档案材料的内容特征进行分类。
排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。
技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。
装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案文化
随着经济社会的发展，人事档案管理逐步引起了有关部门的重视，与人们生活、工作等有着紧密的联系。
人事档案材料的收集与整理是人事制度实施中的重点与难点，其实施的效果直接影响着人事档案管理的整体水平。
人事档案材料中包含的内容较多，加剧了人事档案材料收集与整理的难度。
有关的人事档案管理人员需要充分发挥其专业优势，保证人事档案材料收集与整理的规范化，提升人事档案管理的效率，发挥人事档案的有效性，实现企业用人、选人的科学性。
一、人事档案材料收集与整理重要性
人事档案材料的收集与整理是人事档案管理的基础环节，直接影响着人事档案管理的整体水平。
做好人事档案材料的收集与整理工作在一定程度上可以为人事档案的规范化管理提供良好的前提条件。
因此，人事档案材料的收集与整理具有重要的意义，主要体现在以下方面：
１．人事档案材料的收集与整理可以大大提高档案材料利用的效率，使得其使用更为便捷，提升了人事档案管理的整体效率。
２．人事档案材料的收集与整理提高了档案的安全性，保护了员工的隐私，避免了信息泄露所造成的不利影响。
３．有利于提升人事档案材料的使用价值，方便有关部门对员工信息的了解与掌握，有利于企业人才结构的优化，人事档案材料是企业人才选聘的重要参考。
二、人事档案材料收集的要点
１．确保档案材料有序、有计划的收集
人事档案材料的收集是基础性工作，对于企业人力资源的评价、人才选聘等具有重要的意义。
在人事档案的管理中，档案的收集极为重要，相关的工作人员要充分了解与掌握人事档案中包含的所有资料类型，做好与其他部门的协调与沟通工作，实现档案材料的有序归档与处理，避免资料的缺失。
２．注意收集重点档案信息
人事档案材料包含的内容较多，比如，业绩信息、行政信息等，有关人员在人事档案材料的收集中要准许实事求是的原则，保证档案材料的真实性，使得人事档案材料可以充分反映员工的政治素养、专业才能等，人事档案材料可以为企业的人才聘用提供重要的参考。
３．资料跟踪
由于人事档案存在动态变化的特征，其随着个人经历的变化而变化，因此，有关的档案管理人员要尽可能扩宽信息渠道，掌握更多的人员变化信息，实现人事档案材料的跟踪，及时完善资料信息，保证材料的完整性与真实性。
三、人事档案材料的整理要点
１．资料审核
相关的人事档案管理人员在材料收集结束以后，要开始档案材料的管理，在档案材料的管理中，要加强资料审核，保证档案材料中的有关信息具有真实性，实现档案材料的规范化管理。
如果在人事档案材料的审核中存在资料的缺失、失真等，无法准确反映员工的个人情况，就不可进行归档处理，需要将该材料补充完整以后再加以归档处理。
２．类别划分、编制有序
对企业而言，由于企业内部的人员较多，使得人事档案材料的数量较大，加剧了人事档案管理的难度。
因此，有关的人事档案管理人员需要在人事档案材料的整理上，对材料加以科学的管理，严格根据材料的类型，加以分类归档，以方便后期的查阅与检索，提高人事档案材料整理的实际水平。
３．做好目录，存入电脑
随着技术的进步，在人事档案材料的管理中，不仅要重视纸质人事档案材料的整体，还要重视将纸质材料以电子化的方式加以存储，建立电子档案信息系统，实现人事档案的信息化管理。
四、人事档案材料收集与整理过程中存在的问题
１．不具备档案意识
在各个企业的发展中，人事档案材料的收集与整理多是交由有关的人事部门负责的，人事部门的有关人员需要在
探讨人事档案材料的收集与整理
吴雨儒
（广西电网有限责任公司南宁上林供电局，广西 上林 530500）
摘 要：近年来，随着国家对人才的重视，人事管理制度逐步得到了人们的重视。
人事档案材料的收集与整理是人事档案管理的重要内容，其直接影响着企事业单位人才结构的调整与优化。
人事档案管理与企业人才的选聘息息相关，就当前人事档案材料的收集与整理来看，很多单位档案管理的规范性不足，严重制约了人事档案管理的有效进行。
本文从人事档案材料收集与整理的重要性着手，分析了人事档案材料收集与整理中存在的问题，提出了相关的策略，对人事档案管理实践具有参考与借鉴意义。
关键词：人事档案材料；收集；整理
档案文化
日常的工作中做好档案材料的收集、整理、分析等。
但是，在实际的应用中，有些人事部门的人员没有充分认识到人事档案管理的重要性，缺乏基本的档案意识，在人事档案材料的收集与整理中，没有遵守基本的档案管理要求，严重影响了人事档案管理的高效进行。
在人事档案材料的收集与整理中，存在档案材料的不完整等情况，使得人事档案材料无法真实、客观地反映个人的基本信息，无法为企业的人才选聘等提供参考，降低了企业人事档案管理的整体水平。
２．档案管理缺乏规范性
对企业的人事档案材料的收集与整体来说，其本身具有较大的复杂性，因此，对于相关管理人员的专业素质等有着较为严格的要求。
人事档案材料的收集与整理中，涉及的专业知识较多，管理人员应该具备材料加工、装订的能力。
但是，很多单位的人事档案管理人员的专业素质不足，无法满足人事档案材料管理人员基本的从业要求，使得在人事档案材料的收集与整理中存在诸多的不规范现象，严重影响了人事档案管理工作的有序开展。
３．材料缺损问题普遍存在
在企业的运行中，有些人事档案管理人员没有充分意识到档案材料管理对企业发展的重要作用，在档案材料的收集与整理中存在工作态度不积极的行为，很多重要的档案材料无法在第一时间内获得与处理，长期下去会造成人事档案材料的不完整。
就目前人事档案材料的收集与整理来看，档案材料的管理人员多是人事干部兼任的，其缺乏专业的档案管理知识，需要做好人事管理与人事档案的管理，工作强度较大，使得档案材料收集与整理中存在严重的材料缺损现象，对企业的长期发展极为不利。
五、提高人事档案材料收集与整理水平的措施
１．注重档案材料管理团队的建设
企业要保证人事档案材料收集与整理的规范性，就必须在日常的工作中建立一支专业的档案管理团队，处理人事档案管理中的各项工作。
具体来说，主要从以下方面来进行：（１）企业要加强对人事档案管理人员的考核，根据考核结果掌握工作人员的专业素质，从而为培训计划的制定提供重要的参考。
（２）人事档案管理部门要加强对档案管理团队的培训，以提升团队人员的专业能力，使团队人员不仅具备丰富的人事档案管理专业知识，还能够具备职业道德素质，保证人事档案材料收集与整理工作的顺利开展。
（３）人事档案管理部门要严格落实奖惩制度，提高档案管理人员工作的积极性与主动性。
２．注重档案材料收集力度
人事档案材料的收集是人事档案管理的基础工作，在日常的工作中，档案管理部门要加大材料的收集，保证档案材料收集的完整性与真实性，不断完善人事档案材料收集的有关制度，为材料收集工作的开展提供制度约束。
比如，企业可以建立兼职档案员制度，配备专人进行档案的收集，在此过程中，严格落实责任制度。
另外，人事档案管理部门要加强对相关人员的培训与教育，提升档案管理人员的综合素质，严格执行考核制度与责任制度，保证培训的有效性。
３．注重网络信息化技术的应用
随着计算机技术、信息技术的进步，在人事档案的管理中，有些单位逐步应用了先进的技术手段，建立了档案信息化管理系统，使得人事档案管理的一切工作都可以在该系统中完成，这种人事档案管理信息化的实现大大提高了档案管理的实际水平，提升了档案管理的有效性。
因此，企业要重视信息化技术在人事档案管理中的应用，使得信息技术可以在人事档案材料的收集与整理中发挥其应有的作用。
信息化技术在档案管理中的应用提升了管理的整体效率，节约了时间，减少了相关人员的工作量，符合当代人事档案管理的现代化发展趋势，在一定程度上推动了人事档案管理的可持续发展。
在网络信息化技术的应用中，有关的工作人员需要注意对网络信息化技术应用原理与优点的掌握，在实际的应用中，遵守有关的操作规范，保障网络信息化技术的有效利用。
六、结束语
人事档案材料的收集与整理作为人事档案管理的基础环节，为后期的人事档案管理等提供了良好的前提条件，使得档案信息的查询与检索等更为便捷，保证了企业人才选聘的科学性与规范性。
人事档案材料的收集与整理中，需要保证档案的真实性与完整性。
未来的发展中，人事档案材料的收集与整理要注重信息化技术的应用，推动我国人事档案管理的高效进行。
参考文献：
[1]李 丽，晁 瑕，刘兴芝.医院人事档案整理与利用探
讨[J].世界最新医学信息文摘，2017,17(57):182+187.
[2]邹 鹏.疾病预防控制机构人事档案材料收集存在的问
题探讨[J].职业卫生与病伤，2017,32(02):127-128. [3]李 迎.浅议干部人事档案收集与整理工作的措施[J].
劳动保障世界，2018(06):52.
[4]李 媛.高校人事档案收集的重要性、方法及要求[J].
黑龙江档案，2016(06):49-50.
[5]王 斌.论人事档案材料的收集与整理[J].办公室业
务，2018(10):161.。