人员档案资料
医院卫生技术人员档案建档内容及种类
卫生技术人员建档内容及种类1、卫生技术人员（指在我院临床医技科室从事诊疗活动的人员，包括返聘、外聘专家）：（1）基本情况：★（1.1）身份证。
★（1.2）毕业证、学位证。
按照取得的时间先后顺序由低到高排列。
★（2）执业资格证书（医师、药师、护理、医技）★（3）参加工作以来取得的职称（按由低到高的顺序排列）。
★（4）考核资料（2014、2015、2016年绩效评价表，年度考核资料等）；（5）学习进修；（进修结业证明）（6）个人奖励；（近五年内取得的各类获奖证书）（7）科研论文；（近五年内发表的本专业各类论文，复印封面封底目录及正文；未发表的待发表后再提供。
科研成果，复印获奖证书，未取得的待取得后再提供）（8）医疗事故处理鉴定（由医务部提供，科室不用准备）★（9）特种行业人员从业需要的各类证书，包括大型设备操作人员上岗培训合格证书、麻精药品培训合格证等。
（10）其他各类资格证书（近五年内取得的英语、计算机证书等）2、职能后勤及其他人员（1）基本情况：★（1.1）身份证。
★（1.2）毕业证、学位证。
按照取得的时间先后顺序由低到高排列。
★（2）参加工作以来取得的职称（按由低到高的顺序排列）。
（3）考核资料（2014、2015、2016年绩效评价表，年度考核资料等）；（4）学习进修；（进修结业证明）（5）个人奖励；（近五年内取得的各类获奖证书）（6）科研论文；（近五年内发表的各类论文，复印封面封底目录及正文；未发表的待发表后再提供。
科研成果，复印获奖证书，未取得的待取得后再提供）★（7）特种行业人员从业需要的各类证书，包括水、电、锅炉等从业培训合格证书。
（8）其他各类资格证书（如执业资格证书、近五年内取得的英语、计算机证书等）要求：1、凡带有“★”的类目为必须提供的材料。
2、归档材料均用A4纸进行复印，科室按照建档内容及种类中归档的顺序进行收集排序。
科室收集后不要自行装订复印件。
由院务部统一审核验收装订。
人员档案材料填报规范
《人员档案》材料填报规范一、排版《人员档案卡》的排版以模板默认字体、字号（宋体、5号）为准；不能随意更改表格结构。
如表格的单元格不能容纳所填内容，可适当微调大小，但要保证表格结构不变，且版面规范整齐。
二、填写。
《人员档案卡》1．参加工作时间填写格式：yyyy.mm（如：1990.07）；2.从事试验检测时间填写格式：yyyy.mm（如：1998.03）；3.籍贯填写格式：**省**市（如：江苏省镇江市）；4.家庭地址填写格式：**省**市**区**路**小区**幢**室（填写到具体的门牌号）。
学历学位信息1.毕业学校填写格式：与毕业证书上的“毕业学校”一致；2.毕业专业填写格式：与毕业证书上的“专业”一致；3.毕业时间填写格式：yyyy. mm. mm （如：2014.07.10），与毕业证书上的“时间”一致；专业技术职务及资格（职称）1.资格名称（助理工程师、工程师、高级工程师等……）。
填写格式：根据持证情况逐级填写；2.发证单位填写格式：证书上的发证单位；3.证书编号填写格式：证书上的编号；4.发证时间填写格式：yyyy. mm. mm （如：2014.07.10）。
技能人员职业工种及技能等级1.技能等级（三级、二级、一级等）填写格式：根据持证情况逐级填写；2.发证单位填写格式：证书上的发证单位；3.证书编号填写格式：证书上的编号；4.发证时间填写格式：yyyy. mm. mm （如：2014.07.10）。
检测专业资格证书、其它证书登记表1.证书名称(根据自己持证情况，从以下选项中选择填写);a.试验检测员证书封页（2017年之前检员封页）b.试验检测工程师证书封页（2017年之前检师封页）c.公路水运工程助理试验检测师、公路水运工程试验检测师封页（2017年之后助理检测师、检测师封页）d.公路水运工程试验检测人员继续教育证书e.建设工程质量检测人员岗位合格证2.证书编号填写格式：证书上的编号;3.发证单位填写格式：证书上的发证单位;4.发证时间填写格式：yyyy. mm. mm （如：2014.07.10）;重要获奖情况1.获奖时间填写格式： yyyy. mm. mm （如：2014.07.10）;2.奖项名称填写格式：根据证书上的奖项填写;3.名次根据证书上的奖项填写，没有名次不填写;4.颁发部门证书上的发证单位。
员工人事档案目录表
登录收费
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
1
计算机系统三级
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
周可发
部门
检测部
编号
009
职务/岗位
引车员
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
2
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
付仕明
部门
检测部
编号
006
职务/岗位
检验员
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
技术人员档案目录
姓名
陈德民
部门
技术科
编号
001
职务/岗位
授权签字人
入职时间
2014-12-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
社区戒毒人员档案
社区戒毒档案目录1、责令社区戒毒决定书 (2)2、社区戒毒对象登记表………………………………3-43、社区戒毒工作计划 (5)45678910111213、思想汇报………………………………………… 18-2014、社区戒毒人员季度评估表……………………… 21-2615、社区戒毒人员半年评估表……………………… 27-3216、三年社区戒毒人员总评估表 (33)17、社区戒毒人员外出请假登记表 (34)18、社区戒毒人员外出请假单 (35)19、社区戒毒人员期满自我小结 (36)20、社区戒毒人员期满鉴定表 (37)21社区戒毒对象登记表社区戒毒单位：编号：开始日期：社区戒毒帮教工作计划职业服务处所户籍所在地现居住地(社区戒毒地)家庭电话手机号码身份证号社区戒毒时间为三年，从年月日起，至年月日止。
根据《中华人民共和国禁毒法》关于社区康复的规定，为了对乙方作好教育和挽救工作，帮助乙方戒除毒瘾，甲、乙双方签订如下协议：一、甲方为帮助乙方戒除毒瘾，成立以同志为主要负责人的社区戒毒工作小组。
乙方充分享有宪法和法律所赋予的各项权益，在接受社区康复期间，必须服从甲方的管理，配合甲方做好社区戒毒工作。
二、甲方要建立和完善各项制度，落实相关措施，开展对乙方的监护、辅导和检测等工作：2、按时接受戒毒工作小组的谈心，如实汇报自己的思想状况和人员交往情况，报告戒毒情况。
3、自觉接受尿检、谈心。
第一年前半年每半月至少检测1次，后半年每月至少检测1次；第二年每2个月至少检测1次；第三年每3个月至少检测1次。
共计不得少于28次检测。
4、社区康复期间不得吸食、注射毒品。
5、离开社区康复地点过夜的，应提前向社区康复工作小组请假，因故离开本市或离开社区康复地点超过三天以上十五天以下的应提前一天书面向社区康复工作小组请假，外出后保证地点清楚、通讯畅通，返回后及时销假并接受尿检；变更社区康复地点的应提前七天向社区康复工作小组提出申请，报社区康复领导小组批准，审批同意前，不得擅自离开原戒毒地点。
公司员工档案存档管理制度
一、目的为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人事部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 部门负责人：对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。
3. 员工本人：配合人事部完成档案的收集、整理和更新工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人事部负责收集以下档案资料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同；（5）入职登记表；（6）其他相关证明材料。
2. 员工档案整理应按照以下要求进行：（1）按照员工入职时间顺序排列；（2）档案材料应分类存放，便于查阅；（3）档案材料应装订整齐，标签清晰；（4）档案材料应使用A4纸打印或复印。
五、档案归档与保管1. 归档：员工档案收集整理完毕后，由人事部进行归档。
2. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室，由专人负责保管。
3. 利用：员工档案仅限于公司内部查阅，查阅时需填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准。
六、档案销毁1. 档案销毁前，由人事部进行审核，确认档案已无利用价值。
2. 档案销毁时，应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、监督检查1. 公司领导应定期对员工档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性。
2. 人事部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、注意事项1. 员工档案是公司的重要资料，各部门应高度重视，加强档案管理。
2. 员工档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案管理的质量。
3. 员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照本制度执行。
试验室人员档案管理制度
一、目的为加强试验室人员管理，规范档案资料收集、整理、归档和利用工作，确保试验室人员档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本试验室所有人员的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 试验室主任负责试验室人员档案管理工作的组织、协调和监督。
2. 试验室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人负责本部门人员档案的收集、整理和报送。
四、档案资料收集1. 人员基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、职称、职务、联系方式等。
2. 工作经历：参加工作时间、历任职务、任职时间、工作业绩等。
3. 培训情况：参加培训的时间、内容、等级、考核结果等。
4. 荣誉奖励：获得的各种荣誉、奖励、称号等。
5. 工作总结：年度或阶段性工作总结。
6. 其他需要归档的资料。
五、档案整理与归档1. 档案管理员根据档案资料收集情况，按照档案分类标准进行分类整理。
2. 档案管理员对整理好的档案资料进行归档，归档时注明档案编号、名称、页数、时间等信息。
3. 归档后的档案资料应按照档案分类标准存放，便于查阅和管理。
六、档案保管1. 档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、安全。
2. 档案管理员应做好档案的防潮、防霉、防虫蛀等工作。
3. 档案管理员应做好档案的保密工作，未经批准，不得随意借阅、复制、泄露档案内容。
七、档案利用1. 档案管理员应根据工作需要，为相关部门提供档案查询、借阅等服务。
2. 查阅档案时，应填写档案查阅登记表，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。
3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、丢失档案。
八、档案销毁1. 档案资料达到保管期限，需销毁的，应由档案管理员提出销毁申请，经试验室主任批准后，按照规定程序销毁。
2. 销毁档案时，应进行登记，并妥善处理销毁后的档案资料。
九、附则1. 本制度由试验室主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
员工档案内容清单
员工档案内容清单
1.员工登记表
2.应聘资料
3.背景调查（适合签订保密协定人员）
4.身份证复印件
5.学历证书复印件
6.学位证书复印件
7.照片
8.退工单\离职证明
9.劳动合同
10.保密协议
11.员工手册签收回执
12.职业资格证书复印件
13.社会保险缴纳情况表（社会累积工龄核定表）
注：在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工都会有一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。
员工档案除了纸质的，还有EXCEL 表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为主。
社区服刑人员档案正档样本
社区服刑人员档案正档样本社区服刑人员档案（正档）服刑人员姓名罗非男档案编号茶城关11---010立档日期2021.11.21矫正类别假释矫正起止时间2021.11.21-2021.11.21 株洲市社区矫正工作领导小组办公室监制正档目录（管制、缓刑、假释、单处剥夺政治权利类）社区服刑人员登记表社区矫正单位：城关司法所编号：11-010 入矫日期2021.11.21说明：此表由社区服刑人员到司法所登记时填写。
填写内容必须准确、客观，与有关法律文书相符。
社区矫正宣告书（缓刑、假释类）罗非男：根据《湖南省司法行政机关社区矫正工作实施细则（暂行）》，将你列为我所社区服刑人员。
现将你在社区矫正执行期间应履行的义务宣告如下：根据《中华人民共和国刑法》、《湖南省司法行政机关社区矫正工作细则（暂行）》等相关法律法规的规定，你在社区矫正执行期间，应遵守下列规定：一、遵守法律、行政法规和社区矫正有关规定，服从监督管理；二、严格按《湖南省社区服刑人员行为规范》规范自己的言行；三、定期报告自己的活动情况；四、遵守关于会访的规定；五、离开居住的县（市、区）或者迁居，应当报告司法所，并由上级社区矫正工作机构审核，县级公安机关批准；六、附加剥夺政治权利的缓刑、假释社区服刑人员还必须遵守下列规定：1、不得享有选举权和被选举权；2、不得组织或者参加集会、游行、示威、结社活动；3、不得出版、制作、发行书籍、音像制品；4、不得接受采访、发表演说；5、不得在境内外发表有损国家荣誉、利益或者其他具有社会危害性的言论；6、不得担任国家机关职务；7、不得担任国有公司、企业领导职务；七、遵守其他具体的监督管理措施。
根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第六十条规定，社区矫正对象有违反法律、行政法规和国务院公安部门有关监督管理规定的行为，尚未构成新的犯罪，处五日以上十日以下拘留，并处二百元以上五百元以下罚款；触犯刑律的，依法追究刑事责任。
根据《中华人民共和国刑法》第七十七条、第八十六条规定，被宣告缓刑和假释的社区矫正人员在缓刑和假释考验期内，有违反法律、行政法规和公安部门有关监督管理规定的行为，情节严重的，依照法定程序撤销缓刑、假释。
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姓名 年龄 身高 体重 学历 相关经验
易小小
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大专 百事可乐
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