久其财务管理软件培训手册(VA)
久其VA系列内部培训---总帐部分
总帐一、概述总帐系统是财务软件的核心系统。
前期软件的设置，基础数据的录入其实质上都是为总帐系统做准备，总帐系统与业务系统之间存在数据交换和部分基础数据的共享，另外，后期数据的分析整合在很大程度上依赖于总帐系统的数据。
总帐系统主要进行凭证管理、出纳管理、预算管理、往来管理、账簿查询、辅助帐查询等，自动生成日记账、明细账、总账、项目总账、项目明细账、明细多栏账、组合账、往来对账单、预算报表、科目余额表、资产负债表、利润表等账表，同时提供报表格式定义、公式定义、审核、打印、导入导出等功能。
主要特点：高自动化的业务处理对具有规律性并定期发生的业务（如摊、提、并、转业务），由不同级别操作者自定义处理内容，在之后的会计期间内。
系统能按自定义要求进行自动运算和处理。
强大的智能记忆性功能V A总账系统在数据输入、数据查询、打印输出等方面，系统具有充分的记忆性，不需要每次都进行设置相应的参数。
做到一次设置，多次使用。
同时系统有更多的智能性、比如可以自动帮助客户调整打印输出的最佳大小、位置。
智能计算器凭证金额输入时，系统支持在凭证金额栏处直接进行金额四则运算，使凭证输入更为方便、快捷。
凭证自动恢复功能凭证录入时提供出现灾难性情况自动恢复。
主要功能：日常账务处理：凭证编制、审核、凭证汇总、凭证查询、记帐。
总帐、明细帐、多栏帐、数量金额帐、日记帐等的输出。
支持凭证跨月录入、虚拟帐表。
凭证处理：对于费用摊销、预提业务，由不同级别操作者自定义处理内容，在之后的会计期间内。
系统能按自定义要求进行自动运算和处理，最大程度上提高操作工作效率，减少操作随意性。
往来帐管理：可以进行往来业务核销处理（提供进行相同编号的往来业务自动核销、手工核销）；可以对往来款进行账龄区间任意设定的账龄分析；坏账准备自动计提；快速查看往来对账单、账龄分析表等，从而能够对与本单位关系密切的业务实行及时的监控、管理。
预算管理：提供先进的精细预算和粗放预算功能，可以实现科目预算、项目预算、部门预算、人员预算、往来单位预算等预算管理，并能与实际会计业务数据进行对比分析，从而可以查询预算与实际情况的对比信息，分析预算的实际执行情况。
久其企业报表决算软件培训手册
四、财务决算系统操作指南
节点汇总操作方式 单击“选表”按钮，可以选择部分报表进行节 点汇总； 若选择节点的单位为标准汇总表，则需选择标 准汇总方向。汇总方式类似集团汇总表，“叠 加汇总”：标准差额表不变，调整标准汇总表； “调整差额表”：标准汇总表不变，调整标准 差额表； 单击窗口右边的“检查”按钮，可用来检查汇 总节点与其子节点的数据是否保持一致。
4、数据录入步骤 首先进行封面代码的填写； 选择报表，进行数据填写； 数据的审核与运算，保存数据； 我们还可以进行附报文档的添加、删除操 作。 报表的打印
四、财务决算系统操作指南
录入操作： 选择【录入/数据录入】进入数据录入界面， 界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单 位目录（单位列表和树形结构），右侧为数据 填录区。 添加单位 单击“新增”按钮或选择【数据/新增】菜单， 界面右侧显示单位信息（即封面代码）的填写 窗口，填写单位封面代码，保存后将自动在单 位列表中增加该户单位。
四、财务决算系统操作指南
数据审核——公式审核 单击“审核”主菜单，在弹出的下拉菜单中选择“公式审核”； 在弹出的公式审核窗口中，单击“选择单位”按钮选择要审核 的单位，若不进行“选择单位”操作，系统默认所有的单位都 参与审核； 选中“显示审核设臵”复选框，可对参与审核的报表和执行的 审核公式进行选择； （1）报表选择，鼠标单击报表即被选中， 再次单击该报表取消选择，被选中的报表前有“√”标志；可 使用ctrl和shift键同时选择多张报表； （2）审核公式选择，单击“逐条选择…”按钮，在弹出的窗口 中罗列了鼠标定位的报表中的所有审核公式，选择要使用的公 式（默认为全选）。 单击“审核”按钮，出现审核进度条，审核完毕后，弹出审核 结果查询窗体，如果审核有错误，将会给出详细的错误提示， 根据提示信息可进行数据修改。
久其报表培训资料
.第二部分基本用户操作手册第 1 章数据管理数据管理功能是数据应用、查问、剖析等功能的基础，主要用于指标数据的采集、检查、管理和维护的功能，此中包含数据录入、上报、数据审查、数据运算、数据汇总、数据导出及数据上报状况统计等功能。
数据录入数据录入功能达成对数据的填写、管理和保护。
数据录入界面中供给了丰富的功能，主要有：数据保留、数据运算、数据审查、上报、打印、导出等功能；数据录入介绍进入数据录入后界面如图：工具栏报表及快捷工具地区报表数据展现地区单位及业务方案选择图数据录入主界面我们把数据录入的界面分为 4 部分：工具栏、单位业务方案选择区、报表选择及快捷工具栏、报表展现区。
.数据录入1、工具栏工具栏供给了数据录入中要使用的功能，一般常用功能包含：保留、运算、审查、上报、退出等。
2、单位及业务方案单位业务方案选择区，报表中每一个指标对应的数据起码包含单位和期间维度，这里的单位业务方案选择区供给了切换单位和业务方案期间的功能，选择不一样的单位及业务方案期间就对应不一样的报表数据。
3、报表选择及快捷工具栏报表选择及快捷工具栏，这部分为用户供给了选择/ 切换报表的功能，若报表许多，可先定位分组，再定位至所需报表，若分组不包含报表，则不显示该分组。
别的还有其余一些方便用户便利操作的工具，如浮动行的插入删除、指标信息查察、指标查问、增添标注等。
4、报表展现区报表展现区为数据填录的主体部分，选中某个单元格在信息栏中显示该指标的代码、含义、值、单元格序号。
在部分报表中有的单元格会以绿色表记，这些单元格一般为写有运算公式的指标映照或公式映照单元格，这些单元格的值往常是计算获取。
数据填报通用流程数据填报一般通用流程如图：- 2 -数据填录数据运算. 不经过数据审查不经过经过数据上报上司审查达成数据确认填报图数据填报流程图1、数据填录在数据管理页面左边选择数据录入对应的功能项，弹出业务方案和期间选择窗口，如图 1.1-3 ：图选择业务方案和期间选择达成后，点击“确立”按钮，进入数据录入窗口，如图 1.1-4 ：.数据录入图数据录入对话框选择单位，选择报表，在报表展现区填录数据，达成数据填写后，点击“保留”按钮即可。
久其软件培训
• 初始密码与用户名一致，但必须第一时间修改密码！
三． 取数节点（接口）
几
▫ 1月确认表中得到的反馈是：置地、电力和医药取100；其他都取200。是否如此？
个
▫ 有多少家公司需要取HKGAAP数据而非PRCGAAP数据？
强
▫ 如有问题本周内反馈！
四． Smartview：先卸载旧版Smartview
➢ 综合审核
操 作 要 点 与 实 用
决算系统验正表单：
技 • 完整性校验 巧
决算系统已 基本实现， 需要用久其
复核。
公式审核要求说明：
1、通常要求逻辑性 校验和合理性校验都 通过方可上载（填报 模板中所有校验都通 过）；除非未通过的 合理性校验可以得到 合理解释； 2、由于决算系统中， 若合理性校验未通过 也可提交。所以，需 各利润中心根据“合 理性校验检查”模板 审核是否下属公司合 理性校验已通过（原 则要求全部通过）。
二、利润中心对下属公司进行决算初审的审核要求
▫ 审核内容：确保决算系统数据通过系统校验并提交，附报文档齐全；确保数据与审计报告一致； 通过久其“综合审核”。
0
2011年度决算软件讲解
二． 关于用户名和密码
• 用户名为公司在HFM中适用的公司代码（需要填报决算的公司列表以1月中发信确认的“2011年 度国资委财务决算主要信息及报送范围”为准）
2011年度决算软件讲解
一． 操作顺序
1. 进入接口网址： http://10.0.63.136/gzwjsconnector/ ，将HFM数据导入决算系统。
需要提取两次：一次为提取HFM合并系统本年(2011)数据，另一次为提取上年(2010)数据。
2. 操作填报模板填报数据——必须使用填报模板填报、修改和上载数据
久其VA固定资产培训doc资料
久其V A固定资产管理系统一、概述：为了满足企业对固定资产信息管理地需求，久其VA固定资产管理系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息，建立固定资产卡片账；自动处理有关固定资产的增加、减少、减值、要素变动业务对应的账务处理；按照固定资产的使用情况自动计提折旧，并计算出固定资产的折旧额，自动生成相关凭证并传递给账务系统，做到与帐务系统地无缝连接；能够提供各种固定资产报表，并对固定资产结构及增减情况进行分析，从而大大提高财务人员的工作效率。
主要特点：操作简单✧对固定资产实行分类管理，清晰明了。
✧采用符合手工操作习惯的卡片式管理方式，通过各种分类查询使您一目了然。
功能完备✧系统每期自动计提折旧，自动生成凭证。
自动完成有关固定资产的增减变动、要素变动业务对应的账务处理。
✧系统提供了平均年限法、年数总和法、工作量法、双倍余额法等多种折旧方法。
✧系统可以随时与账务进行对账，保证系统间数据的一致性。
✧提供自定义卡片功能。
设置灵活✧用户可以按资产使用情况定义折旧方式，如计提折旧和不计提折旧等。
强大的查询功能✧固定资产卡片记录相关的各种信息，用户可以随时分部门、分类别以及按照卡片的任一项目进行方便快捷的查询。
✧系统自动生成各类固定资产报表以供使用者查询和分析。
二、模块业务流程描述：三、模块功能点介绍（一）、基础数据维护固定资产类别设置存放地点设置资产来源设置增减方式设置附属设备设置变动指标设置（二）、日常业务1、资产的增加----卡片建立（历史数据和新增卡片）2、资产变动通过“卡片”功能按钮，选择要进行变动的卡片=> 选择“变动项目”=>输入“变动后值”3、资产减少选择“减少方式”=>录入“回收价值”4、资产拆分资产拆分可按金额、按数量两种方式(1)、按金额拆分：将资产原值、预计残值、减值准备、累计折旧、月折旧等除拆分数量，数量还保持不变。
（2）、按数量拆分：将数量、资产原值、预计残值等所有的信息都进行数量的换算。
财务管理软件操作培训手册
财务管理软件操作培训手册第一章软件概述 (3)1.1 软件简介 (3)1.2 功能特点 (3)第二章安装与启动 (4)2.1 安装步骤 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 软件 (4)2.1.3 安装软件 (4)2.1.4 安装注意事项 (5)2.2 启动与登录 (5)2.2.1 启动软件 (5)2.2.2 登录软件 (5)2.2.3 登录注意事项 (5)2.2.4 登录后界面 (5)第三章用户管理 (5)3.1 用户注册 (5)3.1.1 注册流程 (5)3.1.2 注意事项 (6)3.2 用户登录 (6)3.2.1 登录流程 (6)3.2.2 注意事项 (6)3.3 用户权限设置 (6)3.3.1 权限设置概述 (6)3.3.2 权限设置流程 (6)3.3.3 注意事项 (6)第四章账务设置 (7)4.1 币种设置 (7)4.2 账户设置 (7)4.3 会计科目设置 (7)第五章凭证管理 (8)5.1 凭证录入 (8)5.1.1 登录系统 (8)5.1.2 新建凭证 (8)5.1.3 填写凭证信息 (8)5.1.4 保存凭证 (8)5.2 凭证审核 (8)5.2.1 审核流程 (8)5.2.2 审核权限 (9)5.3 凭证查询 (9)5.3.1 查询条件 (9)5.3.2 查询结果 (9)第六章报表管理 (9)6.1 财务报表 (9)6.1.1 报表概述 (9)6.1.2 资产负债表 (10)6.1.3 利润表 (10)6.1.4 现金流量表 (10)6.2 管理报表 (10)6.2.1 报表概述 (10)6.2.2 成本报表 (10)6.2.3 销售报表 (10)6.2.4 采购报表 (11)6.3 报表打印 (11)6.3.1 报表打印设置 (11)6.3.2 报表导出与保存 (11)第七章资金管理 (11)7.1 银行账户管理 (11)7.1.1 账户基本信息录入 (11)7.1.2 账户余额查询 (12)7.1.3 账户交易流水查询 (12)7.2 现金管理 (12)7.2.1 现金日记账录入 (12)7.2.2 现金盘点 (12)7.2.3 现金收支报表 (13)7.3 收付款管理 (13)7.3.1 收款单录入 (13)7.3.2 付款单录入 (13)7.3.3 收付款查询 (13)第八章采购管理 (13)8.1 采购订单 (13)8.1.1 功能概述 (13)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 采购入库 (14)8.2.1 功能概述 (14)8.2.2 操作流程 (14)8.2.3 注意事项 (14)8.3 供应商管理 (14)8.3.1 功能概述 (14)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第九章销售管理 (15)9.1 销售订单 (15)9.1.1 订单创建 (15)9.2 销售出库 (15)9.2.1 出库创建 (15)9.2.2 出库修改与删除 (16)9.3 客户管理 (16)9.3.1 客户创建 (16)9.3.2 客户修改与删除 (16)第十章系统维护与升级 (16)10.1 数据备份与恢复 (16)10.1.1 数据备份 (16)10.1.2 数据恢复 (17)10.2 系统设置 (17)10.2.1 基本设置 (17)10.2.2 高级设置 (17)10.3 软件升级 (17)第一章软件概述1.1 软件简介本财务管理软件是一款集成了财务管理、会计处理、数据分析等多种功能的综合性软件。
久其VA基建管理系统用户使用手册
久其V A基建管理系统用户使用手册Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-前言久其公司始创于1997年4月，成立伊始便凭借技术优势迅速在财政、统计、通信等行业应用软件中崭露头角，并首批通过双软企业认证。
久其公司于2001年12月18日成功改制为股份公司，注册资本为4574万元，总部位于有“中国硅谷”之称的北京中关村高科技园区，是一家集科研、开发、咨询、培训、服务为一体的高新技术产业公司。
久其公司拥有一支由博士、硕士、本科生组成的一流团队，公司员工300多人，办公面积1500余平方米，即将建成的‘久其研发中心’面积2.1万平方米。
久其公司现已通过CMMI3认证并荣登中国电子政务百强企业行列。
久其公司在广州、上海、西安、深圳、成都、武汉、郑州、南京等全国范围内拥有8个分公司、15家区域代理机构，在温哥华、芝加哥设有分支机构。
久其公司自成立以来，一直致力于政府部门、企业集团的信息化建设，主要从事统计分析、财务管理、全面预算管理、资产管理、决策分析、综合业务应用、门户网站等相关系统及平台方面的研究和开发，形成了以柔性软件理论为核心、具有自有知识产权的久其技术和产品，并提供相应的咨询、培训和服务，取得了令人瞩目的成就：久其公司产品共计4大类39个系列120余种；用户数量高达百万以上；与财政部、国资委、国家统计局、民政部、交通部等20余个国家部委，70多家中央企业集团建立长期合作关系。
久其软件现已成为中国管理软件市场具有领先地位的品牌，并以对技术发展方向及客户需求的精准把握，顺应中国国情的需要，成为国内统计、预算、高端决策支持平台、集团化业务应用平台方面的领军者及企业管理信息化服务最具实力的专业供应商和政府采购的优秀方案供应商之一。
秉承“诚信、协作、奉献、超越”的久其精神，久其公司立志以一流的产品和专业的服务赢得用户、以完善的市场推广和渠道营销赢得市场份额、以出色的运营效率和成本控制赢得利润，形成可持续发展的核心竞争力，达到久其产品精品化、系列化、集成化、国际化之理想，争创技术一流、管理一流、服务一流的知名企业，用软件为广大用户创造价值。
久其软件培训
一、软件的安装及数据操作 (2)1、软件的安装 (2)2、装入参数 (2)3、数据装入 (2)4、数据导出 (3)3.1 JIO文件的导出 (3)3.1.1 全部数据的导出 (3)3.1.2 单户数据的导出 (3)3.2 EXCEL表格的导出 (3)二、数据的录入 (3)1、树形结构和数据录入 (3)1.1 进入树形结构和数据录入界面 (3)1.2、树形结构 (4)1.2.1 树形结构的构建与调整 (4)1.2.2 树形结构中前标符号的含义 (4)1.3 退出数据录入界面 (5)2、单户报表的数据录入 (5)2.1 需要填列的报表 (6)2.2 报表的选择 (6)2.3 数据录入的一般操作 (7)2.3.1 插行和删行 (7)2.3.2 删表 (7)2.3.3 保存 (7)2.3.4 运算（重要） (7)3、合并报表的数据录入 (7)3.1 差额表的作用 (7)3.2 汇总 (7)3.2.1 完全汇总、节点汇总、选择汇总 (8)3.2.2 节点汇总（重要） (8)3.2.2.1 汇总直接下级和汇总所有下级的区别 (8)3.2.2.2 本级节点和所有下级节点的区别 (8)3.2.2.3 汇总至集团和调整差额表的使用 (8)3.2.3 浮动行汇总 (8)3.3 显示汇总明细 (8)三、数据审核 (8)1、表内审核和表间审核 (8)1.1 表内审核 (9)1.2 表间审核和出错说明 (9)2、综合审核（重要） (9)2.1 综合审核的操作位置 (9)2.2 综合审核的内容 (10)3、与上年数据核对（重要） (11)4、数据合理性检查（重要） (11)4.1 合并报表数据的合理性 (11)4.2 差额表数据的合理性 (12)四、高级应用（待补充） (12)1、公式管理 (12)2、枚举字典定义 (12)一、软件的安装及数据操作1、软件的安装任务管理，选择当年企业财务决算报表2、装入参数3、数据装入JIO文件的装入4、数据导出3.1 JIO文件的导出3.1.1 全部数据的导出3.1.2 单户数据的导出3.2 EXCEL表格的导出二、数据的录入1、树形结构和数据录入1.1 进入树形结构和数据录入界面选择编辑——进入界面后在左侧树形结构（或列表查看，不建议）中选择单位双击进入单户数据的录入1.2、树形结构1.2.1 树形结构的构建与调整树形结构根据每户企业中封面代码的上一级企业（单位）代码构建1.2.2 树形结构中前标符号的含义一般指报表类型为合并报表一般指报表类型为差额表一般指报表类型为末级单户报表，金色标记表示境外子公司或金融子企业，一般国资委会有单独模块的填报任务，这些是独立子任务，一般是比较简单，企业自己做的1.3 退出数据录入界面2、单户报表的数据录入2.1 需要填列的报表2.2 报表的选择方法一：在报表选项卡位置点击选项卡切换方法二：方法三：2.3 数据录入的一般操作2.3.1 插行和删行2.3.2 删表2.3.3 保存2.3.4 运算（重要）3、合并报表的数据录入3.1 差额表的作用差额表就是合并报表中的抵消列合并思路合并报表数=各子公司汇总数—抵消数一般不适用于浮动行3.2 汇总3.2.1 完全汇总、节点汇总、选择汇总节点汇总适用于数据类报表，如三张主表等浮动行汇总适用于项目类报表，如在建工程情况表、重要在建工程项目本期变动情况表等3.2.2 节点汇总（重要）3.2.2.1 汇总直接下级和汇总所有下级的区别注意点1：一般选择汇总直接下级，层层汇总注意点2：一般除第一次合并操作时不选择表外，都需要选择特定报表做节点汇总操作3.2.2.2 本级节点和所有下级节点的区别注意点1：一般选择本级节点3.2.2.3 汇总至集团和调整差额表的使用注意点1：汇总至集团是将合并报表本级节点（子公司）或所有下级节点（所有级次子公司，一般不使用），含差额表的数字全部汇总至合并报表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
—第一部分软件的安装一、久其财务软件的环境需求为保证久其财务软件在计算机上正常运行，在将其安装到计算机或网络服务器上之前应检查计算机软硬件环境是否符合软件的要求。
⑴运行所需的硬件环境：IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M 以上内存(建议32M以上)，200M硬盘空间，VGA彩色显示器，Microsoft或PS/2兼容鼠标一个。
⑵运行所需的软件环境：中文Windows 98/2000/NT/XP。
⑶打印机：中文Win98/2000/NT能适配的喷墨打印机、激光打印机、针式打印机等各种主流打印机。
二、数据库安装#SQLSERVER2000数据库安装的方法：(网络版安装)首先把SQLSERVER2000的安装盘放入光驱，点击我的电脑，选择光驱，双击打开，在光盘上找到“”可执行文件，双击系统会弹出安装界面，他的安装是采用向导形式的安装方法，在第一个安装界面选择“安装SQLSERVER2000组件”，如下图进入到下一个安装界面选择“安装数据库服务器”，这时系统需要运行一段时间，您可以在此记录笔记再进入下一个安装界面，点击“下一步”，选择“本地计算机”再点击“下一步”，选择“创建新的SQLSERVER实例”#地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）电话：0传真：0。
网址：您可以在此记录笔记再点击“下一步”，在用户信息界面系统自动提取了本机的用户名和单位名，一般就按系统默认的点击“下一步”，再点击“是”}进入安装定义的界面，这时要根据本机器的作用而选择，如果该机器是用作服务器，就选择“服务器和客户端”如果该机器不用作服务器，就选择“仅客户端工具”，您可以在此记录笔记地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）电话：0传真：0网址：如果是选择客户端，安装按默认的就可以了，如下图如果是选择数据库和客户端，按默认选择后点击“下一步”，再点击“下一步”，进入安装类型界面，一般就按系统默认的选择“典型安装“，如下图点击“下一步”，进入服务账户的界面，系统默认的是“使用域用户账户”，这时一定要修改为“使用本地系统账户”，您可以在此记录笔记地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）电话：0】传真：0网址：点击“下一步”进入“身份验证界面”，系统默认的是“WINDOWS 身份验证模式”，一定要修改为“混合模式”即“WINDOWS和SQLSERVER身份验证模式”，并输入SQL SERVER数据库系统管理员SA（SQL SERVER数据库自带的管理员）的密码和确认密码，也可以选择“空密码”但建议要设置一个密码，防止黑客进入数据库，&然后点击“下一步”，“下一步”系统就开始安装SQL SERVER 数据库了，安装完毕，点击“完成”就可以了。
/SQLSERVER2000数据库安装的方法：(单机版安装)第一步首先将系统安装光盘放入光驱，安装向导被启动,点击浏览光盘您可以在此记录笔记地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）电话：0传真：0网址：第二步进入光盘,点击MSDE文件夹，再点击setup第三步安装完后重启计算机就行了.三、久其财务软件安装安装步骤:久其VA财务管理系统是标准的Windows应用程序，用户只需把久其VA系统光盘放入光驱，在“我的电脑”中双击光驱图标，如图找到“VASetup_Chinese (PRC).exe”文件。
￥双击“VASetup_Chinese (PRC).exe”文件，启动安装程序，系统显示画面如图：（点击“下一步”按钮，在出现的许可证协议中点击“我接受该许可证协议”选项，进行下一步安装，系统显示如下画面。
如果不再安装，则点击“我不接受该许可证协议”，点“取消”按钮退出安装界面。
地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）电话：0传真：0网址：您可以在此记录笔记点击“下一步”按钮，系统会出现如图所示：这时要求用户确定久其VA管理系统软件安装路径，默认情况，安装路径为：“C:\Program Files\JoinCheer\VA”。
如果用户不想使用默认路径可以选择“浏览（R）”按钮，在弹出的对话框选择新的安装路径。
点击“下一步”按钮，系统会出现如下画面：地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）电话：0】传真：0网址：您可以在此记录笔记由于久其VA管理系统为典型的三层应用软件，包括：客户端程序、中间层应用程序、服务器端程序，因此，在安装久其VA管理系统分为客户端安装和服务器端安装。
~如果用户为单机版用户，则客户端和服务器均要安装。
如果用户为网络版，则客户端（工作站）则可进行客户端程序安装，服务器端安装服务器安装程序。
系统默认服务器端程序“功能在需要时安装”选项，因此在安装服务器端程序时应点击服务器安装，选择“将安装在本地硬盘驱动器上”选项，进行安装。
点击下一步，根据向导继续进行程序安装，大约需要几分钟的时间，如果取消安装，可点击“取消“按钮，结束安装。
\安装拷贝结束后，重新启动电脑后，久其VA管理系统配置修改生效。
第二部分初始前准备资料需要准备的初始资料科目准备1、每个科目的明细科目2、哪些科目需要往来核算（常用的有：应收账款、应付账款）3、…4、哪些科目需要编制账龄分析表（常用的有：应收账款）5、哪些科目需要分部门核算（常用的有：营业费用各明细科目）6、有没有外币业务，您可以在此记录笔记地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）电话：0传真：0网址：7、企业内部需要查询的报表，报表的取数来源（常用的表有：客房经营情况明细表、餐饮经营情况明细表、前厅部经营情况明细表等）金额准备1、最明细科目的年初余额，建账月份前的科目借贷方累计发生额，总账科目年初余额、借贷方累计发生额，并且借贷相等。
2、建账月份前往来单位的余额及业务发生的日期3、建账月份前的账龄分析表&4、分部门核算的部门余额5、分部门核算的部门余额6、建账月份的银行对账余额调节表7、企业当年的预算报表，（按明细科目、部门）第三部分建账及权限设置使用的模块：“管理平台”建账——管理平台一、模块介绍：]提供登录服务器、新建账套、数据备份与恢复、删除、人员设置并授权等功能。
启用管理平台,系统默认的用户名是Admin,密码是:system,确定就可以了,如下图:服务器设置说明:如果是网络版,就需要输入服务器数据库的名称,如果是单机版,就需要输入本机数据库的名称,端口号系统默认为9750.二、业务练习：首先要新建一套适合本单位的账套：三、操作内容：登录管理平台：输入密码system,确定下一步，点击账套-新建账套，输入下面的信息。
如下图您可以在此记录笔记地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）电话：0传真：0网址：账套名称：北京红旗饭店有限公司—账套标识：BJHQFD单位名称：北京红旗饭店有限公司会计主管：王江龙帐套类型：普通帐套下一步科目模板：旅游饮食行业科目级数：5（4-2-2-2-2）下一步&本位币代码：RMB (名称：人民币)启用会计期间：2007年1月会计期数：12期结账日期：每个月月底操作员设置并授权——管理平台一、业务练习：增加操作员李在兴,并给李再兴授权二、操作内容：增加用户：进入管理平台----工具-----用户管理-----点击新增用户,输入用户标识LZX，用户名称:李在兴（密码为空，自已修改密码）！地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）电话：0传真：0网址：您可以在此记录笔记定义权限：先点击”实例设置”把李再兴授予可以操作这一套账,然后再点击”权限设置”,选择各种权限给操作员李再兴、第四部分初始化设置使用模块------久其VA模块功能介绍集初始化设置与日常业务处理与一体,方便用户操作.登录久其VA,点击桌面上的久其VA,输入用户名,密码，点击确定进入系统.如下图点击“功能面版”弹出功能按钮,如下图(1)设置级次管理,点击基础数据-----基础资料设置-----级次管理[地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）；电话：0传真：0网址：您可以在此记录笔记（2）设置科目\往来单位\部门点击基础数据---基础数据维护-客户001常住户00101中青旅00102 康辉旅行社002 散客00201美容美发00202 建国科技!点击基础数据---基础数据维护-供应商001食品供应00101 北京水产00102 北京西餐食品有限公司002烟酒供应00201 海淀烟草专卖00202 五粮液集团点击基础数据---基础数据维护-货币：@货币代码：USD货币名称：美元小数位数：6汇率：折算方式：本位币=原币*汇率点击基础数据---基础数据维护-科目在“科目定义”中增加：工行科目属性：银行建行核算外币：美元；科目属性：银行在科目定义修改1131应收账款往来核算：客户^（3）单击“总账”，选择“初始”；再选择”科目初始”科目年初金额期末余额外币100101现金-人民币1,0001,000？银行存款-人民币--工行8，000，000 8,000,000银行存款-美元-建行85,00085,000\10000$1131应收账款150,000113305其他应收款-备用金12,000：<地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）电话：0传真：0网址：单击“总账”，选择“初始”；再选择”辅助核算初始”,录入往来您可以在此记录笔记录入往来数据初始界面。
;（4）启用帐套：四、数据备份与恢复：在久其VA模块中，基础服务----实例备份操作内容：将账套备份在‘d:\账套备份文件\’目录下，备份文件名为：初始化练习，请重新建账，账套标识为BJHQFD1第五部分日常业务处理日常业务处理——久其VA一、模块介绍：主要包括基础信息维护、凭证处理、账簿查询打印、预算管理、往来管理、内部报表、银行对账、期末处理等内容。
.录入凭证地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）[电话：0传真：0网址：|业务练习：定义一些凭证处理部分专用的基础信息： 1、进入凭证录入, 单击“显示”，选择“常用摘要维护”；增加常用摘要：助记码 摘要 关联科目 TQXJ提取现金 100101 >CRXJ 存入现金FFGZ发放工资2151022、单击“操作”，选择“选取常用凭证”；增加常用凭证(介绍常用凭证的作用与增加方法)（1） 公司于1月1日提取现金20,000； ￥借：现金-人民币20,000贷：银行存款-人民币-工行 20,000（2） 公司于1月5日用银行存款支付北京水产应付账款30,000元（转账支票号码4406）；借：应付账款 30,000 往来核算：食品供应-北京水产贷：银行存款_人民币—工行 30,000 （3） 公司于1月6日用现金支付五粮液集团应付账款3,000元；借：应付账款 往来核算：烟酒供应—五粮液集团 3,000 ￥贷：现金 3,000（4） 公司于1月8日购买原材料，价款80000元， 借：原材料-维修材料 80,000贷：银行存款－人民币—工行80,000 结算方式：（转帐支票，4407）（5）1月12日，取得客房收入280,000元，借：应收账款 往来核算：常住户-中青旅 180,000应收账款 往来核算：散客-美容美发 100,000输入汉字双击左键选择科目输入数字您可以在此记录笔记}贷：主营业务收入-客房收入—房费收入280,000 部门核算：客务部（6） 1月13日，用银行存款支出工作服费：借：营业费用-工作服 85,000核算部门：餐饮部营业费用-工作服 95,000核算部门：客务部·贷：银行存款-人民币存款-工行 180,000结算方式：（转帐支票，4408）（7） 1月16日，结转成本借：主营业务成本-餐饮成本—食品成本 35,000核算部门：餐饮部主营业务成本-餐饮成本—饮品成本40,000 核算部门：客务部贷：应付账款 35,000 往来核算：北京水产应付账款 40000 往来核算：海淀烟草（8）1月20日，收到中青旅汇入欠款80,000}借：银行存款-人民币-活期存款-工行 80,000贷：应收账款 80,000（往来核算：中青旅）（9）1月21日将工资12,000、长期待摊费用1,000元分摊到管理费用；借：管理费用-长期待摊费用摊销 1,000 核算部门：人事部营业费用_工资_中方工资 5,000 核算部门：餐饮部营业费用_工资_中方工资 6,000 核算部门：客务部管理费用-工资-中方工资 1,000核算部门：财务部#贷: 长期待摊费用-其他 1,000应付工资-中方人员计提工资 12,000（10）公司于1月22日发放职工（中方）工资12,000；借：应付工资-中方人员工资 12,000贷：现金 12,000（11）1月23日收到大股东投资款500,000；借：银行存款－人民币-工行500,000《贷：实收资本-法人资本-国有法人股500,000结算方式：转帐支票44091 、更换操作员，以操作员王江龙的身份登录；对已录入的凭证进行审核。