董事会、股东会的召开流程(表格版)
董事会及股东大会的会议流程是怎样
一、董事会及股东大会的会议流程是怎样(一)会前第一项：会议筹备1、征集议案2、确定会议议程(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)(2)本年度财务决算(3)下年度财务预算(4)准备的议题或报告(二)、会前第二项:会议通知1、短信告知2、文件通知3、会前提示(三)、会前第三项:会前检视1、修正会议议题2、资料装袋发放3、清点参会人数(签到表)4、落实委托授权签字5、关注会议签字事项(四)、会中：审议及决议1、主持人2、审议事项及表决3、会议记录及签字4、书面意见收集及签字5、决议及签字(1)企业名称(2)开会时间(3)开会地点(4)参加人员：(5)决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定…。
即时生效。
上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序：董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格(五) 会后：开启新的循环1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档二、董事会成员人数我国法律分别对有限责任公司和股份有限公司的董事人数作出了规定。
《公司法》第45条规定，有限责任公司设董事会，其成员为3-13人。
《公司法》第51条规定，有限责任公司，股东人数较少或规模较小的，可以设一名执行董事，不设董事会。
《公司法》第109条规定，股份有限公司应一律设立董事会，其成员为5-19人。
三、董事会的职责股份公司的权力机构，企业的法定代表。
又称管理委员会、执行委员会。
由两个以上的董事组成。
除法律和章程规定应由股东大会行使的权力之外，其他事项均可由董事会决定。
公司董事会是公司经营决策机构，董事会向股东会负责。
董事会的义务主要是：制作和保存董事会的议事录，备置公司章程和各种簿册，及时向股东大会报告资本的盈亏情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等。
股份公司成立以后，董事会就作为一个稳定的机构而产生。
董事会的成员可以按章程规定随时任免，但董事会本身不能撤销，也不能停止活动。
公司董事会召开会议流程
董事会会议流程一、会前第一项：会议筹备1、征集议案2、确定会议议程（1）标题（2）会议时间(3）会议地点（4）主持人（5）审议内容3、准备会议文件（1）总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2）本年度财务决算（3）下年度财务预算（4)准备的议题或报告二、会前第二项：会议通知1、短信告知2、文件通知3、会前提示三、会前第三项：会前检视（可参照会前准备事项)1、修正会议议题2、资料装袋发放3、清点参会人数（签到表、席位卡）4、落实委托授权签字5、关注会议签字事项四、会中：审议及决议1、主持人2、审议事项及表决3、会议记录及签字4、书面意见收集及签字5、决议及签字（1）企业名称（2)开会时间（3)开会地点（4）参加人员:（5)决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定…。
即时生效。
上述决议经下列董事签名作实。
（6）签名顺序：董事长—副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格五、会后：开启新的循环1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档会议流程注意要点：1、关于董事会会议。
公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等.3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见.专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外).二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。
只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程.四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时;总经理提议时。
董事会开会流程和步骤
董事会开会流程和步骤《董事会开会流程和步骤》一、基本动作要领1. 确定会议时间和地点- 这可是很关键的第一步哦。
先看看各位董事的日程安排，挑一个大多数人都有空的时间。
我之前就做错过，没仔细确认大家的时间，结果有好几位董事临时有事参加不了，可麻烦了。
地点呢，要选择一个方便到达、安静、适合开会的地方，像会议室这种就比较合适。
- 对了，这里可以用一些日程安排软件，比如钉钉之类的，方便大家共享自己的日程然后确定时间。
2. 准备会议议程- 把要讨论的事项一条一条列清楚，重要的事情放在前面。
就像逛超市列购物清单一样，得有条理。
比如公司的财务报告、重大投资项目、人事任免等这些大事都要罗列得明明白白。
- 这步我试过好多次了，每次都要再检查一遍议程，防止遗漏重要事项。
3. 发送会议通知- 通知里要有清楚的时间、地点、议程，还要附上相关的文件资料，这样董事们可以提前了解要讨论的东西。
比如财务报告就提前发给他们看。
我有一次忘记附资料了，结果董事们到了会上还得先花时间看资料，浪费了好多时间。
二、个人的小技巧1. 在发送通知的时候，可以同时收集一下董事们想增加的议题。
有时候他们可能突然想起还有别的事情要讨论，这样既显得民主又能确保重要事情都能上会。
2. 提前到会议地点布置一些小点心和饮品。
就像招待客人一样，虽然是工作会议，但舒适的氛围能让大家心情好，开会也更有效率。
有一次这样做了之后，感觉整个会议的气氛都轻松多了呢。
三、容易忽视的细节1. 检查会议设备。
无论你是用投影仪、麦克风还是视频会议设备，一定要提前检查。
有一回开会要用投影仪展示资料，结果到会前才发现投影仪坏了，手忙脚乱地找维修人员，耽误了不少时间。
2. 要确认是否有董事需要请假或者派代表参加，如果有代表参加，要及时告知其他董事。
四、常见问题1. 讨论跑题- 一旦发现讨论跑题了，主持人要赶紧拉回来。
比如说大家本来在讨论投资项目的预算，结果开始闲聊起某个地方的投资环境多好了，这时候主持人就得说“咱还是回到预算这个问题上哈”。
股东会简易召开的流程
股东会简易召开流程
一、确定召开时间和地点
股东会召开时间和地点应提前确定，并通知股东。
如因特殊情况需变更时间或地点，应及时通知股东并作出相应调整。
二、通知股东参会
股东会召开前，应通过邮件、电话、短信等方式通知股东参会。
通知中应包含会议时间、地点、议程等内容，以便股东提前安排时间。
三、确定主持人及记录人
股东会主持人应由公司董事长或总经理担任，负责主持会议。
同时，应指定一名记录人，负责记录会议内容和讨论结果。
四、讨论并表决议案
股东会对已确定的议案进行讨论，并对每个议案进行表决。
表决采用投票方式，按照公司章程规定的表决权比例进行。
五、形成决议并签字
经过讨论和表决后，形成股东会决议。
所有参会股东应在决议上签字确认，如有异议，应在决议上注明。
六、会议记录和资料归档
会议结束后，记录人应将会议记录和决议进行整理归档。
同时，应将会议资料发送给所有参会股东，以便其查阅和留存。
七、公告股东会决议
股东会决议应及时在公司官网或指定媒体上进行公告，以便所有股东了解决议内容。
公告内容应包含决议时间、内容和表决结果等信息。
公司董事会召开会议流程
董事会会议流程一、会前第一项：会议筹备1、征集议案2、确定会议议程（1）标题（2）会议时间（3）会议地点（4）主持人（5）审议内容3、准备会议文件（1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）（2）本年度财务决算（3）下年度财务预算（4）准备的议题或报告二、会前第二项：会议通知1、短信告知2、文件通知3、会前提示三、会前第三项：会前检视（可参照会前准备事项）1、修正会议议题2、资料装袋发放3、清点参会人数（签到表、席位卡）4、落实委托授权签字5、关注会议签字事项四、会中：审议及决议1、主持人2、审议事项及表决3、会议记录及签字4、书面意见收集及签字5、决议及签字（1）企业名称（2）开会时间（3）开会地点（4）参加人员：（5）决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定…。
即时生效。
上述决议经下列董事签名作实。
（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格五、会后：开启新的循环1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档会议流程注意要点:1、关于董事会会议。
公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。
专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。
只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时；三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时；总经理提议时。
公司董事会召开操作流程图
公司董事会召开操作流程图公司董事会召开操作流程在公司治理结构中，董事会是股东会的执行机构，是公司的业务决策机构。
董事会具有如下特征：①董事会由股东会选举产生，向股东会负责，贯彻执行股东会的决议②董事会是公司的经营决策机构③董事会是集体执行公司事务的机构④董事会是公司的必设和常设机构一、董事会的人数(一)(公司法第45、51条)1、有限责任公司设董事会，其成员为三人至十三人;但是，本法第五十一条另有规定的除外。
2、股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一名执行董事，不设董事会。
执行董事可以兼任公司经理。
(第51条)(二)股份股份设董事会，其成员为五人至十九人。
(第109条第1款)二、董事会的成员构成董事会的成员在通常情况下由本公司的股东担任，，由股东会选举产生，但在法定情形下包括职工代表，由职工选举产生。
董事一般也有的国家允许有管理专长的专家担任董事，以有利于提高管理水平。
(一)1、两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限责任公司，其董事会成员中应当有公司职工代表;2、其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。
1董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。
(第45条第2款)3、国有独资公司国有独资公司设董事会，董事会成员中应当有公司职工代表。
董事会成员由国有资产监督管理机构委派;但是，董事会成员中的职工代表由公司职工代表大会选举产生。
(第68条第1、2款)(二)股份董事会成员中可以有公司职工代表。
董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。
(第109条第2款)三、董事会的任期(一)(第46条)董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超过三年。
董事任期届满，连选可以连任。
董事任期届满未及时改选，或者董事在任期辞职导致董事会成员低于法定人数的，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行董事职务。
上市公司股东大会流程图
股东大会年度股东大会临时股东大会每年召开，上一年度结束后的6个月内不定时开，出现特定情形2个月内开通知会议登记20日前15日前召集人：董事会不履行监事会连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东董事会收到请求独立董事监事会单独或者合计持有公司 10%以上股份的普通股股东（含表决权恢复的优先股股东）董事会决议10日内同意5日内请求人独董监事会股东说明理由并公告不同意监事会自行召集向监事会请求不同意不同意同意股东自行召集不同意书面通知董事会，向所在地证监会派出机构及证交所备案临时提案2日内股东大会补充通知单独or 合计持表决权股3%10日前内容1、时间地点和会议期限；2、审议的事项和提案；3、可书面委托代理人；4、股权登记日5、常设联系人姓名电话；6、网络或其他方式表决时间程序7、涉及董事监选举，董监事资料股权登记日小于7个工作日延期或取消的，公告并说明原因大于2个工作日开会主持人宣布出席人数及股份总数表决推举2名股东代表计票监票宣布表决结果制作会议记录，会议记录签名决议公告发出通知及发布股东大会决议公告时，公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所提交有关证明材料普通股股东（表决权回复的优先权股东）及其代理人有权出席股东召集人和律师登记人自然人股东：股票账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明；代理人：股东授权委托书和个人有效身份证件法人股东：法定代表人本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明；代理人：本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书载明参加会议人员姓名（或单位名称）、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权的股份数额、被代理人姓名（或单位名称）等事项会议登记册董事监事董事会秘书出席经理和其他高管列席董事长副董事长半数董事推举主持人监事会主席监事会副主席半数监事推举监事召集召集人自行推举代表股东召集表决权过半股东同意，股东大会推举一人主持违反议事规则以此为准审议事项普通决议事项出席表决权1/2特别决议事项出席表决权2/31、董事会和监事会的工作报告；2.、董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案；3、董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法；4、公司年度预算方案、决算方案；5、公司年度报告；6、其他事项1、增资减资合并分立，解散清算变更形式，修改章程；2、公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经审计总资产30%的；3、股权激励计划；4、发行优先股、修改章程中优先股内容；5、以减资目的回购普通股公开发行优先股，以及以非公开发行优先股为支付手段向公司特定股东回购普通股；6、其他事项。
董事会、股东会的召开流程(表格版)
时间
工作安排
注意事项
完成情况
T-15
收集会议议题
确定会议时间地点
T-11
确定会议议题、制作议案
T-10
发出会议通知和议案
T-5
预定会议室
根据参加会议的人数，预定合适的会议室。
T-2
提前安排、确定董事行程
如有董事在外出差，或有其他会议、事务，需提前确认并安排其行程；
T-1
参会人员的会前提醒
预约见证律师、保荐机构
提醒律师，股东大会需由两名律师见证。
董事会审议通过关于召开股东大会会议的通知
T-15
对外公告会议通知和议案
通常和董事会决议一起公告；
会议通知应确定股权登记日及会议登记日。
T-10
安排制作会议礼品或纪念品（如需要）
T-5
申请截止日的股东名册
在股权登记日之前向中登公司申请
T-2
参会人员的会前提醒
1、制作会议PPT；
2、准备会议决议、纪要的签字页；
3、议案所需特殊格式的决议文件（如综合授信申请等需要）。
会议准备、会议室提前调试
根据参加会议人数，预定合适的用餐地点
1、通知行政部采购水果、茶点；
2、领取瓶装水；
3、准备茶具、茶叶、咖啡（如需要）。
4、调试会议室：调试空调、音响、投影仪。
T
会场布置、会议安排
分发表决票
将表决票发给参会股东
纪要
纪要股东发言要点
收取表决票
投票箱
计票、监票、统计票数
注意股东签到人数和表决票数及总股份数是否相符
完成决议、纪要、法律意见书
完成会议决议、纪要、法律意见书
主持人宣读决议并询问股东是否有异议
股东大会召开流程
股东大会召开流程一、前期准备。
1. 通知股东，在召开股东大会之前，公司应当向所有股东发出正式通知，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会方式等信息。
通知应当提前合理时间发出，以确保股东有充分的时间准备和安排出席会议。
2. 准备会议文件，公司应当准备好与议程相关的文件和资料，如年度报告、财务报告、提案文件等，以便股东在会议上进行审议和表决。
二、会议召开。
1. 主持人开场，在会议开始之前，主持人应当宣布会议正式开始，介绍会议议程和规则，并致辞欢迎股东的到来。
2. 展示会议议程，主持人应当展示会议议程，明确会议的各项议题和安排，以便股东了解会议的整体安排和内容。
3. 逐项审议议案，按照议程安排，逐项进行议案审议，主持人应当邀请相关人员就每一项议案进行介绍和说明，并允许股东提出问题和意见。
4. 表决决议，在经过充分讨论和说明后，主持人应当组织股东进行表决决议，根据公司章程和法律规定进行表决，以确定议案的通过与否。
5. 宣布会议结果，主持人应当宣布每一项议案的表决结果，并记录在会议记录中，以便后续的执行和备案。
三、会议结束。
1. 主持人总结发言，会议结束前，主持人应当对本次会议进行总结发言，回顾会议的主要内容和结果，并对股东的参与和支持表示感谢。
2. 会议记录备案，会议记录应当在会议结束后及时整理和备案，以便公司后续的执行和监督。
3. 交流互动，在会议结束后，公司应当安排股东与管理层进行交流互动，解答股东提出的问题和意见，加强公司与股东的沟通和互动。
四、后续跟进。
1. 执行决议，公司应当根据股东大会的决议，及时进行执行，并将执行情况报告给股东，以保障决议的有效实施。
2. 完善制度，公司应当根据股东大会的情况和意见，及时完善公司治理制度和股东权益保护措施，以提升公司治理水平和股东满意度。
以上即是股东大会召开的流程，希望公司在召开股东大会时能够按照以上流程进行，确保会议的顺利进行和决议的有效实施。
董事会股东会的召开流程分析
会议资料整理归档
会议资料内容包括：、会议通知；会议审批单；通知邮件；非直接送1达电话确认情况表；2、会议议案、附件资料；、签到表；3 4、表决票；、会议决议；5 6、会议纪要；；7、授权委托资料（如有）、独立董事意见（如有）；8 9、保荐机构意见（如有）；
（如需要）提醒司机接送参会董事及其它参会人员
、打开空调、音响；1；2、打开PPT、摆放好会议资料、茶点、水果、茶水。3
、安排司机接送预定的酒店就餐；1、会议期间添加茶水。2
会议决议、安排并检查董事签署签到表、表决票、会议纪要等文件。
会议完成后整理会场、归还所借物品
T+2
T—
会后重要事项
、完成会议决议、纪要；1
预约见证律师、保荐机构
提醒律师，股东大会需由两名律师见证。
董事会审议通过关于召开股东大会会议的通知
T-15
对外公告会议通知和议案
通常和董事会决议一起公告；会议通知应确定股权登记日及会议登记日。
T-10
安排制作会议礼品或纪念品（如需要）
T-5
申请截止日的股东名册
在股权登记日之前向中登公司申请
T-2
参会人员的会前提醒
、电话提醒董事、监事、高管、律师、保荐1人会议的时间、地点；监事、高管、、确定出席会议的股东、2董事、律师、保荐机构等人员；、将议案发给律师，并提醒律师准备好法律3（两名见证律师及事务所意见书的签字盖章页。负责人签字，加盖公章）
提前安排外地股东、董事、高管行程
、给在外地的股东、董事、高管预定机票、1酒店、安排接送司机（如需要）；、确定在外地的股东、董事、高管的行程，2将相关安排并提醒做好相关接待及后勤工作；通知外地股东、董事、高管。
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董事会会议流程
时间工作安排注意事项完成情况T-15
收集会议议题
确定会议时间地点
T-11
确定会议议题、制
作议案
T-10
发出会议通知和议
案
T-5 预定会议室根据参加会议的人数，预定合适的会议室。
T-2
提前安排、确定董
事行程如有董事在外出差，或有其他会议、事务，需提前确认并安排其行程；
T-1 参会人员的会前提
醒
电话提醒董事及列席人员（监事、高管）会议的
时间、地点；根据实际情况，电话提醒需参会的
高管；
会议资料准备
准备以下会议资料，并将相关会议资料装订成册：
1、会议通知；
2、会议议程（如有）；
3、会议议案、附件资料；
4、签到表；
5、表决票；
6、会议决议（草稿）；
7、会议纪要（草稿）；
8、公告（草稿）；
9、独立董事意见、保荐机构意见草稿（如有）。