物业接管验收资料准备清单

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物业接管验收

物业接管验收物业接管验收是指业主或业主委员会与物业公司之间进行的一项重要活动，其目的是确保物业管理服务的质量以及物业管理公司的工作能力、服务水平和专业性能够达到约定的标准，从而保证业主及物业的共同利益得到最大的保障。

一、验收内容及流程1. 资料审核在物业接管验收前，业主或业主委员会应提供相关的资料，包括物业管理合同、物业管理费用清单、上一年度物业费用统计报表等。

物业公司应根据这些材料进行核查。

2. 工作准备业主或业主委员会应根据合同约定和管理要求，整理开展验收相关的工作准备，包括场地准备、相关设备的检测、模拟业务流程等。

3. 现场验收现场验收是物业接管验收的主要环节，主要包括对物业服务现场设施设备的检查、模拟业务流程的测试、现场业务操作及管理过程的收集等。

4. 检查成果评估通过以上步骤的实际情况检查，评估物业管理公司的能力和服务质量，并提出改进意见与建议。

二、验收重点业主或业主委员会在进行物业接管验收时，应注重以下几个方面的重点考核：1. 物业公司的管理制度是否健全、完善，是否符合国家有关法律法规、政策的规定。

2. 物业公司与业主或业主委员会签订的物业管理服务合同是否一致、有效、规范，服务费用是否按合同约定收取。

3. 物业公司是否按照管理合同约定的服务内容，为业主提供物业管理服务，如物业管理、安防服务、环境卫生、供电供水等服务的质量和水平是否符合要求。

4. 物业公司的基础设施、物业管理服务设施是否保养、维修完好，是否符合国家有关规定的安全标准。

三、验收工作中应注意的事项在物业接管验收过程中，业主或业主委员会应注意以下几个方面的事项：1. 强化管理要求物业公司严格按照合同约定开展工作，并定期进行绩效考核，确保物业管理服务的质量和水平符合业主的要求。

2. 透明公开重点考核物业公司的服务内容与服务质量，使用权利、管理费用分配、资产投资等方面进行透明公开，为业主和物业公司进行双向评价积累经验提供保障。

3. 主动沟通业主或业主委员会要加强对物业公司的工作支持与基金保障，与物业公司建立良好的沟通渠道和长期稳定的合作关系。

物业移交资料明细

接管验收时须交接的资料一、综合资料1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。

2.建设许可证、工程建筑报建表（永久）。

3.工程招、投、定标书（永久）。

4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）。

5.征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）。

6.初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久）。

7.施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）。

8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）。

9.工程勘测资料：地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料（永久）。

10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书（永久）。

11.工程决算书、三算表（永久）。

l2.消防设施验收合格证（永久）。

二、土建资料1.主体隐蔽工程验收记录（永久）。

2.图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）。

3.事故处理记录（永久）。

4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）。

5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）。

三、给排水、消防资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。

2.图纸会审及设计修改变更通知（永久）。

3.事故处理及探伤记录（永久）。

4.隐蔽工程验收记录（永久）。

5.材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）。

6.管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）。

7.试水、闭水试压试验记录（永久）。

8.设备调试记录（永久）。

9.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。

四、电气资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。

2.图纸会审及设计变更通知（永久）。

3.事故处理及探伤记录（永久）。

4.隐蔽工程验收记录（永久）。

5.防雷电阴接地实测记录（永久）。

6.引下线焊接记录（永久）。

7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单（长期）。

物业接管移交资料清单

序号项目产权1资料完工图纸2资料物业接收移交资料清单图纸及资料内容移交人保留备注接收人（原件或复印件）年限1、项目开发同意报告依照永远2、规划允许证永远3、项目设计方案永远4、建筑施工允许证永远5、建筑用地允许证永远6、房子全部权证、全部权清楚永远1、完工总平面图永远2、施工总平面图永远3、建筑完工图永远4、构造完工图永远5、单体完工图、单体施工图（建筑、构造、设备、配套设备、分户永远查验合格表记和套型图、地下管网）6、总平面部署图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化）永远7、设备安装基础完工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图永远8、装饰装饰施工图、完工图永远9、市政基础设备工程完工图永远10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图永远11、电气综合管网工程完工图永远序项目号3道路完工图及资料弱电系统完工图安4装使用资料电气系统5完工图图纸及资料内容移交人接收人使用备注年限1、道路完工总图2、工程质量查收记录3、完工查收证明书4、完工查收报告5、工程质量保修书6、施工图及说明书7、质量检查站查收报告1、弱电系统完工图2、楼宇自动控制系统图、平面图3、消防自动报警联动系统图、平面图4、闭路电视监控系统图、平面图5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图6、背景音响系统图、平面图7、可视对讲系统图、平面图8、各弱电系统的操作和保护养护手册，包含消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统等9、施工图及说明书10、电气（电力、电信、广播电视系统）管网线综合图，11、避雷装置系统图、平面图1、电气工程完工图2、隐蔽工程系统图、平面图、查收数据及说明3、避雷装置系统图、平面图6 7 8 给排水系统完工图电梯设备设备图纸及资料人防设备技术资料4、照明、动力电气系统图、平面图1、消防水系统图、平面图2、给水系统图、平面图3、给水节点详图4、给水电气控制图5、室内外污水、雨水排水系统图、平面图6、单体排水平面图1、电梯技术规格说明书2、电梯出厂合格证及产地根源证3、电梯机械及电气控制图纸4、电梯安全运转允许证5、电梯年检报告6、电梯安装查验报告1、人防设备的操作和保护养护手册2、人防设备免费维保合同或协议3、人防设备设备购货合同4、人防设备供货及安装单位联系人姓名和电话5、人防平常使用证移交人：接收人：移交单位（盖印）：接收单位（盖印）：年月日年月日。

物业接管验收资料明细范文

五、电梯验收提交资料
电梯正式验收移交前，施工单位需递交以下资料，以便使物业管理公司技术人员尽快掌握电梯的操作及紧急事故处理，以下为电梯移交时必须提供的资料，但不限于此：
一、土建、装修需要的资料
1.建筑、装修和绿花等设计说明；
2.总平面图、建筑和结构图；
3.装修图 (包括所有天花、地面、墙面、门窗及幕墙等材料表 )；
4.质监站、规划局、消防局、环卫局及园林管理所等政府职能部门的验收报告；
2.所有电气系统图、平面图、隐蔽工程验收资料及说明；
3.电气设备明细表、承包商资料及产品合格证；
4.供电局验收报告；
5.各种用电设备调试、测试报告；
6.避雷装置系统图、平面图、测试报告、防雷办验收报告。
2.各弱电系统图、平面图；
3.弱电系统设备明细表、承包商资料及产品合格证；
4.设备原理图、电脑软件程序和说明等。
三、电气系统需要的资料
1.高压、低压和变配电设备操作和维护保养手册；

物业接管验收注意事项

物业接管验收注意事项引言在物业管理行业，物业接管验收是一个非常重要的环节。

在完成物业建设和装修后，物业接管验收是确保物业的规模、质量和功能符合预期的关键步骤。

本文将介绍物业接管验收的注意事项，以确保顺利进行验收并达到预期的目标。

1. 相关文件和资料准备在进行物业接管验收之前，需要准备以下文件和资料： -建设和装修方案文件 - 建设和装修合同文件 - 相关纸质和电子资料，如设计图纸和设备清单等2. 准备验收团队组建一个专门的验收团队，包括以下角色： - 项目负责人：负责整个物业接管验收的协调和管理 - 设计师：负责检查建设和装修方案的实施情况 - 工程师：负责检查相关设备和设施的安装和运行情况 - 物业管理人员：负责检查物业管理服务是否符合要求 - 法务人员：负责审核相关合同和法律文件3. 验收准备工作在进行实际验收之前，需要做一些准备工作： - 验收通知：提前通知建设方和相关人员时间和地点 - 确认验收标准：对物业的规模、质量和功能等进行明确的验收标准 - 验收计划：制定详细的验收计划，包括验收的具体内容和相应的时间安排4. 物业建设和装修验收注意事项在进行物业建设和装修的验收时，需要注意以下事项： -建筑结构和外观：检查建筑结构是否完整，外观是否符合设计要求 - 室内装修：检查室内装修材料和施工质量，如地板、墙面、天花板等 - 设备设施安装和运行：检查安装的设备和设施是否符合相关标准，运行是否正常 - 灯光和照明：检查室内和室外照明是否满足需求，并检查灯具是否安装正确 -消防设施：检查消防设施是否齐全、有效，并测试其正常运行- 管道和供水系统：检查管道和供水系统是否完好，并测试供水是否正常 - 通风和空调系统：检查通风和空调系统的运行情况，并测试其温度和湿度调节效果 - 电气系统：检查电气设备和线路是否安装正确，并测试其运行情况5. 物业管理服务验收注意事项在进行物业管理服务的验收时，需要注意以下事项： - 保安服务：检查保安人员的数量和分布是否符合要求，是否熟悉物业的安全管理规定 - 环境清洁：检查物业的公共区域和室内清洁情况，如走廊、楼梯、车库等 - 绿化和园林：检查物业的绿化和园林管理情况，如植物生长、草坪修剪等 - 垃圾处理：检查垃圾处理设施和流程是否合理，垃圾是否及时清理和分类处理 - 维修和保养：检查物业维修和保养服务，如电梯、门禁、消防设备等的维修和保养情况6. 验收结果和整改措施在完成验收后，根据实际情况进行评估并拟定整改措施：- 验收结果评估：根据验收标准，对物业的各项要求进行评估，并记录评估结果 - 整改措施制定：对于存在问题或不符合标准的地方，制定相应的整改措施和时间安排 - 整改跟进：对整改措施进行跟进和监督，确保问题得到解决和改善结论物业接管验收是确保物业建设和装修达到预期目标的关键步骤。

物业接管验收所需图纸

物业接管验收所需图纸、资料2007-07-20 09:33一、电气图纸类电气设计说明、电气平面竣工图、电气系统竣工图、电气二次接线图、电气线路外线综合竣工图、屋顶避雷平面图、地下接地平面图。

二、给排水暖通图纸类暖通设计说明、给排水立管竣工图、给排水平面竣工图、给排水外线环网图；空调通风平面竣工图、空调通风立管竣工图；暖气立管竣工图、暖气平面竣工图、暖气外线竣工图；消防系统竣工图、消防平面竣工图、喷洒平面竣工图、消防系统原理图、空调、冷热水系统原理图、地下室通风消防平面图。

三、主体结构图纸类园区总平面图、园区围墙平面图，围墙剖面图、机房平面图、屋顶平面图、剖面图、外墙大样图、门头大样图、楼梯大样图、外立面竣工图、门窗立面竣工图、土建结构竣工图、基础底板模板图、基础底板模板图、地下室顶板模板图、地下室顶板配筋图、机房平面剖面图、顶板模板图、卫生间淋浴间大样、顶板配筋图、梁大样、柱大样、楼梯大样。

四、结构、设备资料类结构设计总说明、图纸设计、施工技术交底、各项装修材料出厂试验合格证、防水材料试验报告、单位工程验收记录、隐蔽工程检查记录、管道强度严密性试验记录、室内给排水管道通球试验报告、厨房、卫生间闭水试验报告、消防系统联动试验报告、消防局建筑装修工程消防验收意见书、设备设施使用说明资料。

五、电梯资料类电梯随机资料、电梯管理指导手册、电梯出厂合格证、电梯机房、井道平面图、电梯装箱单、电梯安装工程施工技术资料、电梯检修钥匙、电梯锁梯钥匙、电梯验收检验报告、电梯验收检验报告、随梯专用工具。

六、其它资料类五期占地面积，地下、地下建筑竣工面积，绿化面积，容积率，各项设施（车库管理系统、消防设施、门禁对讲系统、电梯、车库照明、车库动力、车库通风等）投资费用；施工管理、技术；施工进度计划分析；项目大事记；施工总结；工程技术报审；图纸审查纪录、技术交底；洽商、变更；基础与主体验收记录；工程竣工报告；施工记录；工程定位、楼层放线记录；钎探记录；钢筋连接试验报告；回填土试验报告；砂浆抗压报告；混凝土抗压报告；混凝土抗渗报告；砌筑砂浆评定；混凝土强度评定；工程物资；预拌混凝土出厂合格证；预制混凝土构件合格证；水泥试验报告；钢筋原材料试验报告；砖试验报告；沙试验报告；碎石试验报告；轻集料试验报告；施工技术资料；设计交底记录；设计变更、洽商记录；施工记录；隐蔽工程检查记录表；施工试验记录；设备单机试运转记录；设备调试报告；室内排水管道通球试验记录；施工物资资料；工程物资进场报验表。

物业接管验收流程及表格(完整版)

註：驗收文件要求
1)有關政府部門消防及設備合格使用證明
2)竣工圖紙
3)大型設備清單
4)驗收設備表及技術說明要求
電氣安裝隱蔽工程驗收單
高壓開關安裝工程驗收單
照明工程驗收單
電機工程驗收單
電纜與母排工程驗收單
空調工程驗收單
單元、功能、區塊工程驗收單
功能區块消防設施驗收單感與溫度1。

圖紙規定安裝感只,溫感只。

2.工作情況。

防排1。

設計排風口安裝只.
2.風管安裝情況。

3.設計防火閥安裝只。

4。

防火閥動作情況。

5。

正壓風口及風壓測試情況。

驗收日期：編號：
配電柜（盤）及動力柜工程驗收單
臨時用電情況
分體式空調機驗收項目記錄表
物业/设施交接书
日。

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4
消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数（型号、数量、水泵额定功率、扬程等）原件
5
随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件
6
设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件
7
消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件
序号
类别
资料名称
备注
一
项
目
建
设
资
料
1
《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件
2
同意使用土地通知书复印件
3பைடு நூலகம்
建设用地批准书复印件
4
固定资产投资许可证复印件
5
建设工程规划许可证复印件
6
市规划局《建设工程报建审核书》复印件
7
规划报建图复印件
8
建筑设计防火审核意见书复印件
9
物业各分项工程设计方案复印件
10
建设工程规划验收合格证复印件
8
国家特种设备档案复印件
9
其它相关资料
序号
类别
资料名称
备注
七
设
备
资
料
---
空
调
系
统
1
空调设备购买安装合同复印件
2
空调制造、安装单位、维护单位资料复印件
3
空调产权所有者及用户的名称和地址复印件
4
空调设备参数（型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等）原件
5
雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件
13
其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件
14
各分项工程施工单位资料复印件
15
各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件
16
其它相关资料
物业接管验收资料准备清单
序号
类别
资料名称
备注
四
设
备
资
料
---
供
电
系
统
1
供电系统设备购买、安装合同复印件
2
供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、空调机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件
6
设备安装调试记录原件
7
空调设备检验记录、运行许可证原件
8
国家特种设备档案复印件
9
其它相关资料
八
设
备
资
料
---
消
防
系
统
1
消防设备购买安装合同复印件
2
消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3
消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件
11
其它相关资料
五
设
备
资
料
---
给
排
水
系
统
1
给排水系统设备购买、安装合同复印件
2
给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3
给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件
4
水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）原件
5
设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件
7
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件
8
配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件
9
灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件
10
配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件
8
消防验收合格证书复印件
9
其它相关资料
九
设
备
资
料
---
弱
电
系
统
1
弱电系统设备购买、安装合同复印件
2
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3
弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）原件
4
弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件
5
弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件
3
电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件
4
电梯设备参数（型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等）原件
5
随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件
6
设备安装调试记录原件
7
电梯设备检验记录、运行许可证原件
3
供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件
4
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件
5
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件
6
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件
6
设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件
7
主要材料和制品的合格证或试验记录复印件
8
配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件
9
水、暖、卫生器具检验合格证书；原件
10
其它相关资料
六
设
备
资
料
---
电
梯
系
统
1
电梯设备购买安装合同复印件
2
电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件
4
图纸会审记录复印件
5
工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件
6
隐蔽工程验收签证复印件
7
沉降观察记录复印件
8
竣工验收证明书复印件
9
主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件
10
新材料、构配件的鉴定合格证书复印件
11
砂浆、混凝土试块试压报告复印件
12
建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防
申请门牌呈批表复印件
21
通邮申报表复印件
22
其它相关资料
二
物业产权资料
1
拆迁资料、房屋所有权证、土地使用权证复印件、
2
销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件
3
其它相关资料
三
建
筑
工
程
技
术
资
料
1
地质勘察报告复印件
2
工程合同及开、竣工报告复印件
3
建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件
11
建设工程竣工验收质量认定书复印件
12
建筑工程竣工消防审核意见书复印件
13
单位工程质量综合评定表复印件
14
工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件
15
公共安全技术防范工程设施使用证复印件
16
通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件
17
供水协议书复印件
18
供用电合同复印件
19
同意供电通知复印件
20
6
宽频接入协议复印件
7
有线电视及电话协议复印件
8
其它相关资料
说明：以上资料目录因应项目实际情况可有所增删，具体可根据实际情况安排，有维护保养协议的增加维护保养合同等资料。

物业接管验收资料准备清单