审核凭证粘贴单注意事项
施工项目原始凭证粘贴单使用规范最新版本

河南省公路工程局集团有限公司施工项目部原始凭证粘贴单使用规范(试行)第一条为了进一步加强会计基础工作,规范会计报销业务流程,明确经济业务责任,保证会计工作有序进行,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规和集团公司相关制度规定,结合集团公司施工项目部实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司、集团公司所属各分公司、子公司境内设立的施工项目部和仅履行管理职能的BT项目部(以下简称项目部)。
第三条本规范后附的原始凭证粘贴单(见附件1)为标准样式。
各公司或项目部经所属公司同意可以结合本公司或项目部的实际情况和管理需要在原始凭证粘贴单空白处增加人员签字。
标准样式中的各项目均不得删减。
原始凭证粘贴单统一使用A4版式,左侧装订。
第四条原始凭证粘贴单作为原始凭证的必要载体,所有原始凭证均需经由原始凭证粘贴单进行归集整理,作为记账凭证的重要附件。
另,月底结转费用表、各类摊销表、备用金、领款单、按法定提取的各种税费表等单据签字手续齐全且为A4纸张大小的原始凭证不需要附粘贴单。
第五条填制原始凭证粘贴单,字迹必须清晰、工整,应使用钢笔或碳素笔,用黑色墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔。
填写错误的,应予以更换,不得涂改、刮擦、挖补。
第六条票据的整理粘贴(一)A4纸格式的原始凭证,一般不粘贴,但左侧装订会遮盖原始凭证内容影响阅读的,应折叠右侧后粘贴;大于A4纸格式的原始凭证一般应将右边、下边折叠成A4格式后按照上述原则确定是否粘贴。
(二)小尺寸的原始凭证由业务经办人分类整理后一项经济业务应按照金额大小顺序从右往左,从上往下粘贴在原始凭证粘贴单上,呈向左翻看样式。
卷式发票或其他特殊原始凭证可在方便阅读的情况下选择合适的粘贴方式。
粘贴时,左侧不超出“左侧粘贴边线”(见附件标示),上、下、右侧不超出原始凭证粘贴单边缘,粘贴不超出“右侧粘贴边线”(见附件标示)压盖右侧项目内容。
(三)差旅费、车辆通行费(ETC充值除外)、停车费等一次经济业务跨越较长时间,取得不同时间的原始凭证或按期报销的经济业务,应尽量按照业务发生的时间顺序进行粘贴,时间最早的在左下。
3.一张图看懂财务制度系列之·发票粘贴规范性操作

4
外卖小票、截图、登机 牌及大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票(绿色抵 扣联),不要粘贴,用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及子公司负责 人保证单据的真实性。
若存在替票,用铅笔在 票据本身或粘贴单空白
处注明。
滴滴/美团打车,附件为 行程单+发票,截图不可
以。
报销单、差旅费报销单, 填写不可以涂改,填写
发票粘贴规范性操作
2020.07.01
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如何分分钟get快速便捷的贴票方法?
通过图解希望能给各位同事,在费用核销过 程中提供便利。
粘贴原则
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Part4
大张的票据只需固定票据的左上角, 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上, 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上,便于审核 与日后查阅。
注意事项
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填写必须使用黑色签字 笔,严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
单据的粘贴应厚薄均匀地粘贴于粘贴单上,尽量不要粘贴过于拥挤。
每张单据粘贴单填写金额、单据张数。
错误 以下为
示范:
发票粘贴过于集中单据左边,没有 做到厚薄均匀,而且没有 层次感, 致使某些票据的金额也被贴进去,
会计没有办法审核金额。
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次,乱七八糟。
沿此线将多余的无字部分 剪掉
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条
【会计实操经验】审核凭证粘贴单的注意事项都有哪些

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【会计实操经验】审核凭证粘贴单的注意事项都有哪些?
对”凭证粘贴单”的审核,一般要注意以下几个方面:
(1)”凭证粘贴单”上粘贴的各次车、船、飞机票别、车次、席别、出发和到达地点、日期、金额的单据,是否与报销单上填写的相符.
(2)粘贴的住宿费单据金额,是否与报销单上填写的相符.
(3)粘贴的市内交通费票据单价、张数和计算的金额是否与报销单上填写的相符.
(4)粘贴的订票费、退票费、邮电费、行李费、运输搬运费、资料费、文具费、会议交通费和其他等项费用原始报销单据,是否与报销单上填写的分项合计金额相符.
(5)检查厚纸板式的火车票是否将中间的夹层撕去,并依次粘贴牢固,决不允许用订书机装订车票和市内交通费成叠装订报销.
(6)对丢失车船票原始报销凭证后要求办理报销的,是否附有经过领导批准的人个书面情况检查报告书.
(7)对丢失住宿费单据的是否附有取得原住宿单位补开的住宿费单据或住宿费收费证明书.
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。
而我们。
凭证粘贴单

为进一步推进财务档案电子影像建设,根据财务会计制度规定,对凭单粘贴要求如下:
一、粘贴单采用横向A4纸,距离左侧3.2cm处为凭证装订线,请在装订线右侧粘贴票据。
二、不足A4纸大小的所有票据均须横向平铺粘贴,票据四周涂抹胶水,牢固粘贴,请勿重叠、遮盖;与
A4纸大小相同的电子发票直接附在报账单后,不需粘贴在票据粘贴单上。
三、票据上的所有签字和说明等,要写在票据正面下方空白处,不能写在票据背面,不能遮盖票据内容,
书写要规范,文字大小要适中。
四、合同、会议邀请函、身份证复印件、各种审批表等,不足A4纸大小的,应横向平铺粘贴,与A4纸
大小相同的,务必单面打印,合同等不要装订,直接附在报销材料中,此类的信息内容应避开装订区域。
五、票据粘贴时须使用胶水,请勿使用固体胶、双面胶、透明胶、订书器等。
粘贴单之间切勿粘贴!
六、所粘贴的票据必须为合法票据,为保证票据的真实性及合法性,经手人在报销前应自行在税务网站
查询票据的真伪,并准确填写票据张数及金额。
本粘贴单说明可以被覆盖。
报销PPT

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票据整理和粘贴标准
在日常报销工作中,经常发现有一些票据 粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上 粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不 整齐。这些都会给后续的审核报销工作带 来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规 范如下,希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求:
票据问题: 1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹 子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将 面额数字粘住。 2.不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报 销凭单报销 3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、 金额大小写及商品名称等不得有涂改。 4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种 票据,包括收据、其它经领导批准准予报销的凭 单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。 5.注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。
火车票类的粘贴
。
车辆通行费发票的粘贴
。
出租车票的粘贴
。
汽车车票的粘贴
。
汽车客票的粘贴
。
报销注意事项: 在报销的过程中,经常会发现有不按照 要求和规范,填写单据及贴票的情况, 造成重复贴票填写等工作,即浪费大家 时间,又影响报销的进度。现就相关问 题给大家做一下汇总,望大家认真看一 下,按照要求进行报销。
单据填写规定:
1.出差报销单应注明出差人详细的出差目的地,乘坐交 通工具种类、起止地及时间,单据张数和金额。 2.将凭证粘贴单、出差发票等附在费用报销单后,写明 报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写) 必须和原始发票的金额相等,金额需要分类按报销单项 目填写。 3.费用冲借款的,要在备注栏注明冲借款,写明原借款 金额。 4.差旅报销单要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工 整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修 改。 5.对于单据填写不符合规定的,财务部有权退回。
原始凭证粘贴单

附件粘贴处
请
从
此
→
处
贴
起
粘贴要求:1、将小于“附件粘贴单”1/2面积的单据(如汽车票)整齐地贴在此单上,不要超过边缘线
2、粘贴后标明单据张数、金额、并签名。
单据张数:大写金额:大写(¥ )报销人签名:
附件粘贴处
请
从
此
→
处
贴
起
粘贴要求:1、将小于“附件粘贴单”1/2面积的单据(如汽车票)整齐地贴在此单上,不要超过边缘线
2、粘贴后标明单据张数、金额、并签名。
单据张数:大写金额:大写(¥ )报销人签名:
附件粘贴处
请
从
此
→
处
贴
起
粘贴要求:1、将小于“附件粘贴单”1/2面积的单据(如汽车票)整齐地贴在此单上,不要超过边缘线
2、粘贴后标明单据张数、金额、并签名。
单据张数:大写金额:大写(¥ )报销人签名:。
报销单据粘贴规范

注意:原始票据如果是收据需另外粘贴报销,即收据跟发票报销分开
取一张空白的《报销单据粘贴单》,若发票过多一张粘贴单不够可以取两张。
附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
对票据进行修剪,将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪 掉,修剪完毕后票据大小与报销封面一样
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条
看到这里是不是已经get到高超的贴票法了, 并且恭喜大家晋升为贴票小能手和发票达人~
谢观 谢
看
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附于报销单
33
4
据封面后
从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边一条,不需全部刷上胶水。
然后向下错开一定距离贴第二张。
如此一张接一张地贴完最右边一条。
如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线, 装订线内请不要贴任何票据。至此,本张粘贴单完成。
2
Part6
过窄过短或过多的票据,应将票据先 粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封 面后。
Part5
Part4
大张的票据只需固定票据的左上角, 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上, 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上,便于审核 与日后查阅。
注意事项
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填写必须使用黑色签字 笔,严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
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外卖小票、截图、登机 牌大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票(绿色抵 扣联),不要粘贴,用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及部门负责人 保证单据的真实性。
整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范

票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作,适应会计档案管理工作的需要,为了原始资料保存完好,将来便于查找和翻阅,现将票据粘贴方法及装订规范如下:一、票据粘贴1、票据分类。
对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、粘贴。
①到财务处领取原始凭证粘贴单。
粘贴时,在粘贴纸左右留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。
②将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。
③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。
④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
⑧票据粘贴完整后,再将原始凭证汇总单(或支款凭条)贴在粘贴纸上,汇总(或分类汇总)票据金额。
同时,在一旁注明张数和合计金额。
⑨票据末端交错处要加盖现金收(付)讫章。
二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次,装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
②按凭证汇总日期归集(如按厚度汇总归集)确定装订成册的本数。
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整。
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审核凭证粘贴单注意事项
对“凭证粘贴单”的审核,一般要注意以下几个方面:
(1)“凭证粘贴单”上粘贴的各次车、船、飞机票别、车次、席别、出发和到达地点、日期、金额的单据,是否与报销单上填写的相符。
(2)粘贴的住宿费单据金额,是否与报销单上填写的相符。
(3)粘贴的市内交通费票据单价、张数和计算的金额是否与报销单上填写的相符。
(4)粘贴的订票费、退票费、邮电费、行李费、运输搬运费、资料费、文具费、会议交通费和其他等项费用原始报销单据,是否与报销单上填写的分项合计金额相符。
(5)检查厚纸板式的火车票是否将中间的夹层撕去,并依次粘贴牢固,决不允许用订书机装订车票和市内交通费成叠装订报销。
(6)对丢失车船票原始报销凭证后要求办理报销的,注意查看是否附有经过领导批准的人个书面情况检查报告书。
(7)对丢失住宿费单据的,要注意查看是否附有取得原住宿单位补开的住宿费单据或住宿费收费证明书。
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