公文写作提速的几个方法
公文写作快速成文技巧

公文写作有严格的时限要求,下面是小编整理的公文写作快速成文技巧,希望对大家有帮助!一、留心搜集资料,善于参考借用资料的积累、储备是快写的基础。
如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。
所以,作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料,做搜集资料的有心人,有备而无患。
平时要留心各种事情,“眼观六路,耳听八方”,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。
记下来。
工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存,不要随意丢弃。
这样日积月累,就能搜集到许多有用的资料。
然后对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库,一旦有了写作任务,马上就能派上大用场。
有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组,有的资料则可以直接取而用之。
另外,旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路,安排结构布局和进行语言表述。
当然,公文写作只靠平时积累的资料是不够的,还应该辅之以写时搜集。
但平时积累是基础、是保障,没有平时积累,公文快写是行不通的。
二、明确行文目的,确立公文主旨行文目的,即公文的制发意图。
公文应实际工作的需要而制发,是为解决现实问题,为“做事”而写的,有明确的目的性。
行文目的是公文写作的动力因素,表现在文本中就形成了公文的主旨,它决定和制约着公文写作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。
因此,公文写作之初,首先第一步工作就是要明确行文目的,确立公文主旨,弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题,才好下笔行文。
这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。
如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文,结果不是写不下去就是“下笔千言,离题万里”,欲速而不达。
公文写作大多都是领导授意,文秘人员执笔,领导意图是形成公文主旨的原创因素。
因此“明确行文目的,确立公文主旨”,就要善于领会领导意图。
提升公文写作的八种方法

提升公文写作的八种方法
在现代社会中,公文写作是非常重要的一项能力。
无论是企事业单位
还是政府部门,都需要频繁地撰写公文来进行内外部沟通。
然而,由于公
文的特殊性,常常会让人感到不知所措。
为了提升公文写作能力,以下是
八种方法供参考。
首先,熟悉公文写作的规范。
公文写作有着一套严格的规范和格式要求,如信头、开头、正文、落款等。
在写作过程中,需要牢记这些规范,
并根据不同类型的公文进行适当的调整。
了解这些规范可以确保公文的结
构完整,便于他人阅读和理解。
第三,注重修辞和措辞。
公文的修辞和措辞是其文体的重要组成部分。
在撰写公文时,应注意使用得当的修辞手法,如比喻、夸张等,以增加公
文的表现力和说服力。
此外,合理地运用正式的措辞可以确保公文的严谨
性和权威性,使其具备较高的可信度。
总的来说,要提升公文写作能力,首先需要熟悉公文的规范和格式;
其次要培养简洁明了的写作风格;然后需要注重修辞和措辞,使公文具有
说服力;同时要保持逻辑性和条理性,使公文易于阅读和理解;此外要准
确使用标点符号和语法,确保语言质量;同时要遵循诚信原则,增加公文
的可信度;而且要注重信息的准确性和全面性,确保公文准确传达信息;
最后要注重语言风格和美感,使公文更加优美和个性化。
通过不断学习和
实践,相信每个人都能提升自己的公文写作能力,并成为一名出色的公文
撰写者。
提高行政公文的行文效率

提高行政公文的行文效率在行政工作中,撰写行政公文是一项必不可少的任务。
有效的行文能力可以提高工作效率、减少误会和提高专业形象。
下面将介绍一些提高行政公文行文效率的方法。
首先,明确写作目的。
在撰写行政公文之前,应清楚明确写作目的和所要表达的内容。
只有明白了为什么要写这份公文,才能有针对性的进行写作,避免篇幅冗长、内容不清晰的情况。
其次,简练明了。
行政公文需要尽量简洁明了,避免出现冗长废话或过分堆砌的词汇。
使用简洁明了的语言表达要点,让读者能够迅速理解公文内容。
同时,避免使用行文中容易引起歧义的词语或句式,以确保信息传达的准确性。
再者,排版规范。
行政公文的排版规范也是影响行文效率的重要因素。
正确使用标题、摘要、正文、附件等部分,能够使公文结构清晰,读者容易找到所需要的信息。
此外,注意段落分明,合理运用表格和图表等辅助手段,也是提高行文效率的关键。
另外,及时审阅修改。
在完成行政公文初稿后,及时进行审阅和修改是非常重要的。
通过审阅,能够发现文章中的问题和错误,并及时进行修正。
同时,审阅还能够提高公文的质量和专业性,确保内容准确无误。
最后,不断学习提升。
提高行政公文行文效率是一个长期的过程,需要不断学习和提升。
可以通过学习相关的写作技巧和规范,积累写作经验,不断提高行文能力。
同时,也可以参加一些相关的培训或研讨会,以拓展视野,学习他人的成功经验。
总之,提高行政公文的行文效率对于行政工作的顺利进行至关重要。
通过明确写作目的、简练明了的表达、规范的排版、及时的审阅和不断的学习提升,可以有效提高行文效率,提升工作效率和专业能力。
希望以上方法能够对您在行文效率提升方面有所帮助。
提高公文写作的小技巧

提高公文写作的小技巧提高公文写作的小技巧公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。
下面和大家分享提高公文写作的小技巧!1、阅读优秀的材料:这是显而易见的,但立竿见影的方法。
如果你不读更多的好材料,你就不知道如何写出更好的材料。
优秀的写作者都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。
尽可能的多读名著,在看材料的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。
2、尽可能多的写:每天都写,如果可能话,每天写几篇。
你写得多了,也就写得好了。
学习如何写公文和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。
只是写,全情投入的写,练得越多,你的公文写作水平就提升得越快。
3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。
当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。
灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。
3、专门的写作时间:每天找一个没有任何打扰的时间段作为专门的写作时间,让这成为习惯。
对我而言,清晨的时间是最佳的,午饭,傍晚,或者深夜的那段时间也可以。
无论你些什么材料,都把它当作每天必须完成的任务去做。
每天至少写半个小时,当然有一个小时更好。
若你同我一样,是一个全职的公文写作者,那么你需要写更多的小时,请你不要担心,这只会让你写得更好。
4、随便涂鸦:面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。
你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。
马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。
只要你开始写了,什么都好办了。
像我的话,我喜欢先敲上材料的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去…5、集中精神:写公文是一件一心一意的事情,在嘈杂的环境或是同时干着别的事情,是不可能写好的。
写作需要一个安静的环境,需要一点点柔和的背景音乐。
即使是最低要求,你也需要在全屏(没有其他软件得干扰)的条件下,使用一些专门的写作软件。
公文写作提速的三个步骤

公文写作提速的三个步骤一、领会意图,及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图,这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了,且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图,防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。
要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文,还是下行文,还要弄清是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”,真正做到有的放矢,心中有数,少走弯路。
要符合领导风格。
“萝卜青菜,各有所爱”,撰写公文除要求实事求是、语言规范外,还需符合领导的办事风格、语言特点,不同的领导讲同一问题却有着不同的风格,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同,喜直来直去的,则要用原汁原味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气,达到快速过关之目的。
要进行换位思考。
文秘人员在起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入,依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息,认真分析听众的心里,准确判断他们想听什么、需要什么,尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题,更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。
从基本观点、解决问题入手,依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态,认真分析全局的工作,准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
两者相比,从中找出共同点去撰写公文,实现公文表意达到共鸣之效果。
二、积累资料,全力打牢公文写作的基础公文写作常被比喻为“来料加工”,这个来料就是日常积累的资料,资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率,文秘人员不但要勤收集资料,还要善于积累资料,“巧妇难为无米之炊”说得就是这个道理。
公文写作的快速成文技巧

公文写作的快速成文技巧公文写作是一种正式、规范的写作形式,常用于政府、企事业单位的文件、通知、报告等文件中。
快速成文公文需要具备一定的技巧和方法,本文将从以下几个方面介绍如何快速成文公文。
一、整理思路,明确目的在写公文之前,首先要明确写作的目的和意图,了解所要传达的信息和目标受众是谁。
只有明确了目的和受众,才能有针对性地进行写作。
在整理思路时,可借助思维导图、大纲等工具进行头脑风暴,梳理出要点和内容框架。
二、熟悉公文格式和写作要求公文有一定的格式和写作要求,需要熟悉并掌握。
常见的公文格式包括标题、主送单位、日期、正文内容、署名、印章等。
同时,公文的写作往往需要符合简明扼要、正式规范、内容严谨、语言精炼等要求,熟悉这些要求有助于快速成文。
三、抓住关键信息,提炼核心内容在写公文时,要抓住关键信息,提炼出核心内容。
关键信息包括要传达的主题、重要的事实和数据等。
通过提炼核心内容,可以使公文更加简洁明了,阅读者更容易抓住重点,并且能够较快地了解公文的目的和要求。
四、尽量使用规范的词语和句式公文写作需要使用规范的词语和句式,避免使用口语化的表达方式。
尽量使用常用词,避免冗长复杂的句子和难懂的词语。
同时,要注意使用准确的词汇和专业术语,以确保公文的准确性和权威性。
五、注意公文的条理性和逻辑性公文的条理性和逻辑性是写作中很重要的一部分。
可以通过构思良好的标题和层次分明的段落来体现。
每一段的主题要明确,并围绕主题展开叙述,避免内容杂乱无章。
同时,要注意信息之间的逻辑关联,避免出现自相矛盾或不连贯的表达。
六、审查和修改写完公文之后,需要进行审查和修改,确保内容准确、清晰。
审查时可以注意查看错别字、标点符号等常见错误,并进行必要的修正。
同时,还要对公文的语言表达和逻辑结构进行梳理和调整,使其更加简洁明了。
七、不断积累和提高写作技巧公文写作是一种技能,需要不断积累和提高。
可以通过多读、多写公文来提高写作技巧。
同时,也可以参考相关的写作手册和教材,学习一些写作技巧和方法。
公文写作提速的几个方法

公文写作提速的几个方法公文写作不像文学创作,可以通过生活实践,或运用丰富思维去长时间的陈酿,通常需及时快速地完成,有追求应用时效性之要求。
尤其是在各级领导机关表现的更为突出,各类公文要么不要,如果要就往往是要得快、催得急,文秘人员常常是加班加点开夜车,挑灯披星熬通宵,结果大多是难以快速地保证质量地完成任务,不仅有的累坏了身体,还得挨批评,常使工作陷入被动,甚者则难以在机关立足。
那么,该如何提高公文写作速度呢?笔者认为从以下几个方面入手可为公文写作提速。
一、领会意图,及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图,这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了,且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图,防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。
要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文,还是下行文,还要弄清是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止失之毫厘,差之千里,真正做到有的放矢,心中有数,少走弯路。
要符合领导风格。
萝卜青菜,各有所爱,撰写公文除要求实事求是、语言规范外,还需符合领导的办事风格、语言特点,不同的领导讲同一问题却有着不同的风格,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同,喜直来直去的,则要用原汁原味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的口味、对领导的脾气,达到快速过关之目的。
要进行换位思考。
文秘人员在起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入,依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息,认真分析听众的心里,准确判断他们想听什么、需要什么,尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题,更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。
提高公文写作能力的方法

提高公文写作能力的方法公文写作是一种重要的商务技能,它要求清晰准确地传达信息,同时遵守规范的写作格式。
下面是一些提高公文写作能力的方法:1. 确定写作目标:在开始写作之前,明确自己的写作目标和信息传达的目的。
弄清楚你希望读者通过这份公文了解什么,以便在写作过程中更加专注和有针对性。
2. 熟悉公文格式:公文有其独特的格式和结构,包括抬头、称谓、摘要、正文、结束等。
熟悉这些格式并正确运用能增加你的写作效率,并使你的公文看起来更专业。
3. 选择正确的词汇和语言:公文要求使用正式、简明的语言,避免使用口语和俚语。
选择准确、具体的词汇,避免使用模糊和歧义的词语,以确保读者能够清楚地理解你的意图。
4. 结构清晰:在公文中使用段落,以确保每个段落都有一个明确的主题和逻辑顺序。
使用标题和子标题来帮助读者更好地阅读和理解公文的内容。
5. 注意语法和拼写:公文应该没有任何拼写错误和语法错误。
仔细校对你的公文,确保错别字和语法错误被发现并纠正。
6. 体现专业性:公文应该体现专业性,避免使用个人情感和主观意见。
采用客观、中立的语气,以确保公文的权威性和可信度。
7. 强调要点:通过使用编号、项目符号或粗体字,突出公文中的重要信息和要点。
这样可以帮助读者快速了解公文的核心内容。
8. 给予反馈和修订:在完成公文后,让他人阅读,并请他们提供反馈。
注意他们的意见和建议,并进行修订和改进。
这有助于提高你的写作能力和公文的质量。
通过遵循上述方法,你可以提高你的公文写作能力,使你的公文更具有说服力、清晰度和效果。
记住,公文是你和其他人交流和沟通的重要工具,因此花时间完善和加强这项技能将对你的职业发展有积极的影响。
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公文写作提速的几个方法
公文写作不像文学创作,可以通过生活实践,或运用丰富思维去长时间的“陈
酿”,通常需及时快速地完成,有追求应用时效性之要求。
尤其是在各级领导机
关表现的更为突出,各类公文要么不要,如果要就往往是要得快、催得急,文秘
人员常常是加班加点开夜车,挑灯披星熬通宵,结果大多是难以快速地保证质量
地完成任务,不仅有的累坏了身体,还得挨批评,常使工作陷入被动,甚者则难
以在机关立足。
那么,该如何提高公文写作速度呢?笔者认为从以下几个方面入
手可为公文写作提速。
一、领会意图,及时把握公文写作的方向
公文写作通常都有一定的目的和意图,这种目的和意图领导或交待的很清楚、
或不甚明了,且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图,
防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。
要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、
平行文,还是下行文,还要弄清是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还
是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写,还是以第三人称
写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”,真正做到
有的放矢,心中有数,少走弯路。
要符合领导风格。
“萝卜青菜,各有所爱”,撰写公文除要求实事求是、语言规范外,还需符合领导的办事风格、语言特点,不同的领导讲同一问题却有着不同的
风格,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同,喜直来直去的,则要用原汁原
味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动地、风趣幽默地作准
备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意
控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、
对领导的脾气,达到快速过关之目的。
要进行换位思考。
文秘人员在起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入,依听众的职业特点、思想状况及平时所
掌握的信息,认真分析听众的心里,准确判断他们想听什么、需要什么,尤其是
听众迫切想知道和急需想解决的问题,更要想周全、写到位;其次要站在讲话领
导的角度上。
从基本观点、解决问题入手,依领导的工作方法、思维习惯及单位
近期工作动态,认真分析全局的工作,准确判断出单位目前需解决的问题和要实
现的目标。
两者相比,从中找出共同点去撰写公文,实现公文表意达到共鸣之效
果。
二、积累资料,全力打牢公文写作的基础
公文写作常被比喻为“来料加工”,这个来料就是日常积累的资料,资料全
面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率,文秘人员不但要勤收集
资料,还要善于积累资料,“巧妇难为无米之炊”说得就是这个道理。
要积累单位的资料。
对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细,要有正面的,还要有反面的。
一要积累单位的历史资料。
如单位的组建过程、名称变更、隶属
关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等;二要积累单位的公文资料。
如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务
及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等;三要积累单位的数据资料。
如
单位的编制实力、现有实力、生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积等。
这
些资料是公文写作不可或缺的重要资料。
要积累驻地资料。
首先要收集驻地的地理资料。
如地理分布,气候特点、人口数量、区域划分、县市设置、经济特色等;其次要收集驻地的节日资料。
如当地的
解放日、民俗日、重大工程项目庆典日等活动的信息;再次要收集驻地的人文资
料。
如文物古迹的历代演变、名川大山的来历传说、历代名人传记、现今的旅游
状态等。
这些资料在一些公文中可作为有力的论据,也可为作为公文添彩的文眼。
要积累时事政策资料。
要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规,也要收集上级单位出台的相关政策、法规;要及时收集党和国家号召学习的先进典型
的事迹材料,也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹;要及时收集党和国
家为本行业提出的发展方向,也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜
词汇。
这些资料皆可在一些公文中直接引用或套用。
三、模仿范文,快速打造公文写作的精品
模仿范文进行公文写作是公文写作者入门的有效捷径,也是提高公文写作速
度、出精品的必然之路,正如古人所言:“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,
更何况我们每一个人都不可能有大文豪、大作家那样登峰造极、出神入化的手段。
模仿固定格式的公文。
公文在长期的使用及不断的演变和规范过程中,渐渐形成了固有模式和一些特殊要求,其中部分公文还具有了相对固定的格式,如命令、通
知、请示等,这类公文有着固定的开头用语、过渡用语及结束用语,这些用语就
像组成了一个雕刻精细的书架,只要随时填入相应的内容就可完美无缺。
对于这
类公文的写作我们完全可以套用那些语言组织精练、结构严谨的现成公文来快速
“移植”成文。
模仿单位高手的公文。
所谓高手就是单位的“大笔杆子”,他们在长期的公文写作实践中,积累了丰富的写作经验,具备了较深的理论造诣,且单位的一些公文皆
是其殚精竭虑、废寝忘食的结晶,具有极佳的形式和模式,堪称范本;同时,单
位的大笔杆子还十分熟悉本单位领导的特点和习惯。
向他们学习,可以迅速掌握
公文的起草程序、格式规范、处理过程;模仿他们的公文,可以快速领会公文的
写作要领、技巧处理、写作要求;另外,还可了解领导喜欢的公文风格及对公文
要求的习惯。
对此,要悉心学习、仔细揣摩、借鉴掌握,消化吸收成为自己的东
西,努力实现公文写作的跨跃式升级。
模仿名人大家的公文。
鲁迅讲:“凡是已有定评的大家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写”,这就有力地为我们模仿公文写作指明了方向。
当然,名人大家
的公文因年代、历史等原因在格式上不一定符合现代公文的要求,但其行文的语
言与文风依然耀眼夺目,是公文写作模仿的重点,要模仿他们简明质朴不枯燥,
新颖生动不浮华,简洁精炼的语言;要模仿他们内容充实不冗长,文章短小不空
洞,严谨规范的文风。
行文至此,还需要说的是公文写作是一种综合能力的反映,需要公文写作者
具有较高的综合素质,更何况我们做任何事情都不可能一蹴而就。
因此,在掌握
一定的公文写作捷径与技巧的基础上,还需要公文写作者勤学习、苦笔耕,厚积
薄发、天道酬勤,只要以锲而不舍的精神,顽强的毅力坚持不懈,久而久之,驾
驭公文写作的能力就会逐步形成。