关于规范公司订票的通知.
公司出差订票管理规定范文
公司出差订票管理规定范文第一篇：公司出差订票管理规定范文公司出差订票管理规定一、目的：为规范公司员工出差订票工作，节约差旅成本，提高工作效率，使公司员工因公出差的管理工作更加有序。
特制定本出差订票管理规定，公司所有员工须严格遵守本管理规定。
二、订票须知：1、出差订票申请采取出差审批单形式，按照要求填写完整信息，用于订票人成功订票（附上身份证照片）。
审批单由上级及总经理审批后，抄送至订票专人，由其统一订票。
2、已经预定的车票/机票，发生退票或改签时，会产生较高的手续费，并且特价机票不能退改签。
需当事人书面说明原因，如因个人原因变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承担。
3、为确保顺利订票，非紧急订票需在部门负责人批准的前提下提前7至30个工作日通知订票专人。
4、原则上飞机票的订购应选择折扣在30%以上的航班机票，确因工作需要购买7折以上的，需备注说明并报公司负责人批准同意。
三、报销注意事项：1、报销资料：出差审批单、往返车/机票原件（不含登机牌）、报销申请单。
2、报销时效：要求在出差结束后，5个工作日内及时办理报销手续，出差人将车票统一交至订票专人处报销。
3、每月订票备用金5000元，报销须按照实际情况，出具真实完整的报销单据，不得弄虚作假，一经发现，罚款100元/次。
本规定自颁布之日起即日生效。
人力资源部 2014年××月××日第二篇：公司出差机票订票管理公司出差机票订票管理办法 1．总则 1.1：目的为了加强公司规范化管理，合理的订购飞机票、火车票（包含国内、国际机票），并结合公司实际情况，规范公司的机票订购流程，提高工作效率，节约差旅成本费用，制定本管理规定，公司所有人需严格遵守本管理办法。
1.2：适用范围本规定适用总公司员工及各地分公司 2.职责2.1、申请人职责2.1.1：填写出差申请表2.1.2详细填写申购机票的姓名，所属团队，公差原因，客户信息，起始地、数量、身份证或护照号及预订时间2.1.3：订票信息可以以邮件方式发送至行政部2.1.4：除紧急情况外，订票信息通常至少提前2天发送至行政部2.2：行政部职责2.2.1：负责按照规定对飞机票订购的各项事务进行管理和汇总登记2.2.2：确认出差申请已获批复后，负责对机票请购人的主要信息进行核对2.2.3：认真核实机票订购的各项工作，达到高效、合理、节约的目的2.2.4对航班号，起始时间、起始地、中转地做好登记2.2.5行政部根据实际航班，通知乘机人并安排相关工作 3订票管理3.1 飞机票订票管理3.1.1 公司订票事务由行政部完成3.1.2 申请人员需向公司提供订票所需证件的原件及复印件3.1.3 行政部每月对上月机票的订购记录进行汇总核准，报领导查阅 3.2机票订票流程，详见【机票预订及付款流程】 4费用支付4.1 机票费用按月支付，一月支付一次，相关费用由行政部统一报销4.2机票第一次改签免费，因个人原因导致退票或者改签，产生费用由个人承担，因公司原因造成误机，费用公司负责，由个人原因造成误机费费用自理。
公司订票管理规定
公司订票管理规定
第一条为规范公司票务管理，降低公司票务费用等支出，特制定本规定。
第二条本规定由人事行政部监督执行。
第三条本规定所指的票务指公司员工因公出差所产生的火车、飞机票据。
第四条票务预订归口部门为人事行政部，具体负责人为前台文员。
第五条因公出差需票务服务的，应先填写《票务预订申请单》，经部门负责人、分管副总审批后，报人事行政部审核，行政主管审核后，交由前台文员预订相关票单。
第六条前台文员根据《票务预订申请单》的信息进行网上订票。
第七条订票需求人应选择价格优惠、快捷车次，前台文员负责监督。
第八条订票后，前台文员将车票信息反馈给订票人，并做好《票务预订登记表》，订票需求人待出差归来后于一周内将车票归还至前台文员处。
如车票未及时归还则在订票需求人当月工资中扣除订票费用，订票需求人则需自行报销。
第九条订票需求人因个人原因造成退票的，退票费用由订票需求人承担；如属公司领导决定临时改变行程的，应填写情况说明由部门领导审批后，报人事行政部备案，否则退票费用由订票需求人承担。
第十条非人事行政部前台文员，严禁私自订票（私人订票除外），否则由此产生的费用由订票人员自行承担。
第十一条本规定由人事行部负责修订完善，并解释。
第十二条本规定由公司领导同意后生效，自颁布之日起施行。
第十三条附件：《票务预订申请单》、《退票情况说明》
票务预订申请单
退票情况说明。
公司票务预定管理制度
公司票务预定管理制度一、总则为规范公司员工在出差、公务等需要的票务预定流程，提高工作效率，节约公司成本，特制定本《公司票务预定管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于所有公司员工出差、公务需要预定车票、航班等票务的情况。
二、预定流程1. 提交申请：员工需提前按照公司规定的预定时间提出票务预定申请。
申请需包括出差日期、目的地、返回日期、预算等信息，并经相关部门负责人审批后方可进行下一步操作。
2. 查询比价：根据申请中的信息，员工应当及时查询比价，选择价格合理、出发时间适宜的交通工具，并向相关部门提供预定信息。
3. 预定票务：员工在确定选择后，应当及时向指定的预定人员提交预定申请，预定人员将根据员工提供的信息进行预定，并及时反馈预定情况。
4. 报销备案：确定预定成功后，员工需打印相关的票务信息，并报备公司财务部门，以便后续报销操作。
同时，员工还应当妥善保存票据等单据。
三、注意事项1. 出发通知：员工在出发前需提前至少一天向公司相关部门报备出发时间和方式，以免延误行程。
2. 变更处理：若员工因故需变更出差行程，应当尽早通知公司相关部门，并重新进行票务预定操作。
3. 取消预定：若员工因故无法按原计划出行，应当及时取消原预定，以免造成公司资金浪费。
4. 特殊情况：若出现特殊情况，如天气恶劣、航班延误等，员工应当及时向相关负责人汇报，并根据实际情况作出变通处理。
四、报销办法1. 报销标准：公司对员工出差、公务等的票务费用有一定的报销标准，员工应当根据标准进行报销申请。
2. 报销流程：员工需在出差返回后，按照公司规定的报销流程，按照规定的时间进行费用报销操作。
报销单据需齐全、规范，并经相关部门审批后方可报销。
3. 报销时限：员工必须在规定的报销时限内完成报销操作，逾期未报销的费用则不予报销。
五、违规处理1. 对于未经批准私自改变出差行程、高价预定、恶意浪费等违规行为，公司将依据公司规章制度进行处理，轻者批评教育，重者追究责任。
关于统一订购出差车票的通知
关于统一订购出差车票的通知
各位同事：
为规范公司员工出差订票管理，控制成本降低费用，特制定员工出差订票管理规定，具体要求如下：
（1）公司所有车票全部由行政部负责订购，员工出差订票需在好笔头软件中填写“订票申请单”，审核通过后行政部根据单据信息安排订票，订票成功后将订票信息反馈给出差人员；
（2）出差人员需至少提前两天在好笔头软件中填写“出差派遣单”及“订票申请单”，如遇节假日或法定假日至少提前一周申请；
（3）车票往返地点必须与“出差派遣单”上出差地点一致，如果在出差期间变更至其他工作地，需再次填写“出差派遣单”，经批准后填写“订票申请单”；
（4）出差人员返回公司后提供车票给行政人员进行报销，无票据者需说明具体原因并填写“无票据费用报销说明”，否则按照实际预订价格从该员工工资当中扣除；
（5）提供给行政人员的车票必须与行政人员预订车票信息一致，否则按照实际预订价格从该员工资当中扣除；
（6）因紧急事务需要出差者可先填写出差申请单，经批准后可自行购票，票款由出差人员在财务部办理借款后支付或自行垫付，出差人在出差回公司后办理费用报销手续；
（7）员工出差绕道回家从非出差地返回公司需自行购票，公司只报销出差地至公司车票费用。
以上规定从发布之日起实施，请各位同事知悉，并按照规定执行。
XXXX年XX月XX日。
公司票务订购管理制度
公司票务订购管理制度第一章总则第一条为了规范公司的票务订购管理，保障公司各部门的出行需求，提高出行效率，特制定本制度。
第二条公司票务订购管理制度是公司员工出差、公务等活动期间为员工提供相关票务的管理规范。
第三条公司票务订购管理制度适用于公司所有员工。
各部门应切实履行票务订购管理职责，加强对票务订购的监督和管理，保证票务的安全、规范使用。
第四条公司票务订购管理应遵循便捷、高效、节约、安全的原则，确保员工出行的需要得到及时满足。
第五条公司票务订购管理工作由各部门的行政人员负责具体执行，由行政部门统一管理和监督。
第二章票务申请流程第六条员工出差、公务活动需要预订机票、火车票等票务的，应提前报告所在部门的行政人员，并填写《票务申请表》。
第七条员工提交《票务申请表》后，行政人员应对申请进行审核，审批通过后方可进行票务的订购。
第八条行政人员审核通过后，应及时联系票务代理商或相关机构进行票务的预订。
在保证出差时间和出行需求的前提下，应选择价格合理、舒适安全的机票或火车票。
第九条行政人员应在出差前一天将出行人员的票务信息发送至出行人员，确保出行人员已经掌握所需的票务信息。
第十条出差人员在收到票务信息后，应核对票务信息是否准确，如有问题应及时与行政人员联系进行处理。
第三章票务改签与退票第十一条员工因故需要改签或退票的，应提前与所在部门的行政人员联系，并说明原因。
第十二条行政人员在收到改签或退票的申请后，应尽快与票务代理商或相关机构联系，办理相关手续。
第十三条改签或退票的手续费用由员工自行承担。
第四章票务使用第十四条出差人员在出发前应携带好有效的身份证明以及所需的票务信息。
第十五条出差人员在携带票务时应注意保管，如有遗失或损坏应及时与行政人员联系进行处理。
第十六条出差期间如需改签或补票，应及时与行政人员联系，协助处理相关手续。
第五章票务结算第十七条出差人员应在出差归来后，将相关的发票、机票、火车票等票务信息及时报销归还所在部门的财务部门。
公司关于订票的规章制度
公司关于订票的规章制度一、引言为了更好地管理公司的出差行程、节约成本、提高效率，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司所有员工，凡需要出差的员工均需严格遵守。
二、出差订票流程1. 出差计划确认：员工事先需向直接主管提交出差计划，并获得批准后才能进行订票。
2. 出差订票方式：员工可以选择以下方式进行订票：- 自行订票：员工可根据出差计划自行订购机票或火车票。
- 委托订票：员工可以将出差行程委托给公司行政人员或指定代理人员进行订票。
3. 出差行程安排：订票完成后，员工需将出差行程信息及订票凭证及时告知直接主管和行政人员。
三、预订机票规定1. 提前预订：员工需提前至少一周预订机票，以获取较优惠的价格。
2. 改签和退票：如需改签或退票，员工必须提前告知行政人员，并按照相关规定支付相应手续费。
3. 机票保管：员工需妥善保管好机票，避免丢失或损坏。
四、预订火车票规定1. 线上预订：员工需通过公司指定的火车票在线预订平台或应用程序进行火车票预订。
2. 取票方式：员工可选择自取或配送方式进行取票，如需配送，需提前告知行政人员。
3. 火车票保管：员工需妥善保管好火车票，并在乘车当天携带有效的身份证明来验票乘车。
五、费用报销规定1. 出差差旅费用：员工在出差过程中的交通、食宿和通讯等差旅费用，需按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 报销凭证：员工需保存所有与差旅相关的发票和票据，并填写完整的报销单据，如漏填或填写不准确将影响报销流程。
3. 报销时限：员工出差结束后需在规定的时间内将报销单据提交给财务部门，逾期将不予受理。
六、其他注意事项1. 出差行程变更：如遇出差行程变更或紧急情况，员工需及时告知直接主管和行政人员，协商解决方案。
2. 出差安全：员工在出差过程中需注意自身安全，随身携带重要物品，保护个人财物安全。
3. 惩处措施：对违反订票规定、浪费公共资源、影响公司形象的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
以上就是公司订票规章制度的相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象和利益。
关于规范公司机票订购管理的通知
关于规范机票订购管理的通知为进一步规范公司内部公务差旅管理，降低订购机票的成本，经公司研究决定，由行政部负责公司一切公务机票订购管理，并作如下规定：一、指定购票代办单位公务订票，公司统一由指定票务公司代理。
购票采用报价——出票——送票“一条龙”服务。
若自行订购比指定代办单位更便宜的机票，应先征得管理中心行政部的同意，方可另选，否则不予报销。
二、机票订购流程及要求1、部门经理以下人员出差不允许乘坐飞机，部门经理及以上人员出差乘坐飞机的，非节假期间提前3个工作日，节假日须提前7个工作日填写《机票申请表》交行政部复核，未提前填写签批的不予办理订票、自行订购的或超出标准的自行承担。
①总监及以上人员出差机票不超过8折的，不需总经理审批，直接填写《机票申请表》交行政部“机票专席”可直接订票，超过8折需总经理或副总审批；②部门经理及以上人员出差机票不超过6.5折的，由所属中心总监审批，超过6.5折的由总经理或副总审批；③部门经理以下人员特殊公务出差需乘坐飞机的先由部门经理和总监审核，总经理或副总特批方可申订。
2、乘坐飞机出差的人员在申请订票原则上须订往返票，因工作原因无法确定返程日期的由出差人自行购买，但折扣不允许超过规定标准，报销时并附上无法确定返程的情况说明，超过折扣或无情况说明的财务不予报销。
3、详尽填写《机票申请表》如：出发的日期、时间、路线、折扣、航班以及姓名（必须与身份证相符合），错填、漏填由此造成的损失由申请人自行承担。
4、航班查询以“携程网”折扣为参照，申请人必须充分考虑工作安排的合理性。
申请订购票价不得高于规定标准，订票审核原则遵循当日最低折扣为前提。
5、出票方式：电子票；凭个人身份证至机场换登机牌。
6、预订成功后，行政部“机票专席”，将发送短信至申请人，申请人须回复确认，5分钟内未回复的视为确认无误将通知票务公司出票。
若因此造成损失由申请人自行承担。
三、其他业务往来单位人员因公务所需申请机票的，由公务衔接人或业务发生部门申请，亦遵循以上规定。
关于公司规范订票的通知
关于公司规范订票的通知
关于公司规范订票的通知
各部门：
为了加强公司的内部管理，规范公司预订机票、火车票订购流程，节约公司成本，避免订票错误，以便更好的为各部门服务，现结合公司的实际情况，特作如下通知：
1、出差预订机票应先做申请，没有时间走纸质版，要走钉钉OA 出差流程，并抄送给行政文员。
2、机票预订，要写明时间、地点、出差人员姓名以及手机号码。
因为机票的价格提前预订优惠力度更大，所以行政部原则上不接受当天预订，请提前至少一到两天告知行政部。
由于改签都需要费用，所以请计算好自己的出行时间，没有特殊情况不接受退换票，如有特殊情况，请请示直接领导并抄送给行政部。
3、按我们的出差制度，不能享受头等舱的同事，如有特殊情况只能坐头等舱或公务舱，请钉钉申请时标注，提前请示领导获批，抄送给行政部，方可执行。
4、由于火车票高铁票现都是实名制，订票系统很复杂，不易修改，并且退换票以及票根收集困难，行政部不再统一订购，由个人自行预订凭票报销。
特此通知
XX部
20XX.XX.XX。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于规范公司订票的通知
XXX各部门、分公司：
为加强内部管理，规范公司预订机票及火车票订购流程，避免订票时产生错误，以便提供更好的服务。
现结合公司的实际情况，特通知如下：
一、出差订票申请采取邮件形式，申请人按附件表格录入完整信息，发邮件至本部门经理。
邮件经部门经理批复并报本部门分管总经理核准后，抄送至综合部XXX统一订票。
二、为确保顺利订票，非紧急机票、火车票须在部门经理批准的前提下至少提前三个工作日邮件至综合部XXX，综合部成功订票后及时将订票结果反馈给订票申请人，申请人亦需及时确认订票结果。
三、为更好的方便大家出行，请下载安装航旅纵横客户端软件，及时掌握订票结果和出行信息。
特此通知！
二○一五年四月三十日。