物业管理实施方案(参考)
关于物业管理方案范文(精选5篇)

关于物业管理方案范文(精选5篇)物业管理方案1一、项目分析根据所提示数字,管理面积约为14.5万平方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。
小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。
住宅约10万平米,绿化面积约1.7万平米,地下车库约2.9万平米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。
二、主要管理方案内容根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下:1、管理机构设置及人员配置根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。
该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。
每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。
并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的BI行为规范和工作质量进行检查。
员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。
至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供的服务等级为准。
1.1客服部根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。
其中包括:客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。
接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。
收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。
物业管理工作实施方案

物业管理工作实施方案一、总体方案1.1目标:通过全面、规范、专业的物业管理工作,提高楼宇管理品质和服务水平,营造舒适、安全、和谐的居住和工作环境。
1.2工作内容:建立完善的物业管理体系,包括维修保养管理、环境卫生管理、安全消防管理、服务管理、费用管理等方面,并定期进行改进。
1.3工作原则:以用户满意度为中心,以效益为导向,以规范为基础,以安全为前提,以科技为手段,以精细化管理为目标。
二、具体方案2.1维修保养管理建立物业台账,对各种设施及设备进行归档、编号,并建立定期检查、维修保养和更新换代制度。
维修保养人员需持证上岗,并定期进行技能培训。
2.2环境卫生管理建立垃圾分类制度,定期开展清洁卫生,对公共区域进行消毒处理。
定期开展绿化保养,并进行病虫害防治、喷洒植物营养液等保养管理,确保室内外环境清洁、整洁、卫生。
2.3安全消防管理定期开展安全检查,建立消防安全管理制度,完善火灾自救预案。
对楼梯和走廊等消防设施进行定期检查和维护,确保消防设施的完好和有效。
2.4服务管理管理人员需要认真对待业主、租户的各种需求和投诉,并定期开展主动服务。
建立物业信息化平台,提供在线缴费、报修等服务,便于业主、租户随时随地查询物业信息。
2.5费用管理对物业费用进行科学分配,对公共设施和设备使用情况进行记录,并对业主、租户进行定期通知和公告,确保物业费用的合理使用和管理。
定期进行财务审计,全面了解物业财务情况。
三、实施步骤3.1组建物业管理团队组建专业的物业管理团队,明确工作职责和分工,并定期进行工作交流和督察。
人员聘用需经过资格审查和背景调查,确保物业管理人员的职业道德和素质。
3.2建立工作流程和制度建立完善的物业管理工作流程和管理制度,明确各种工作流程和标准,确保各项工作规范、有序、高效。
3.3落实各项管理内容按照规定的工作流程和制度,对各项管理内容进行有效落实,如设备维护、环境卫生、物业安全等方面管理。
3.4评估和改进定期进行评估和改进,发现问题及时解决并总结经验教训,提高工作质量和效益,确保物业管理工作不断完善和发展。
小区物业管理实施方案3篇

⼩区物业管理实施⽅案3篇 为切实加强我街道⽼旧⼩区物业管理⼯作,努⼒构建与城市管理⽔平相适应的物业管理新机制,需要制定并实施相应的管理⽅案。
接下来店铺为你带来了⼩区物业管理实施⽅案。
⼩区物业管理实施⽅案范本⼀ ⼀、指导思想 以科学发展观为指导,以体制机制创新为核⼼,按照⾏业管理与属地管理相结合、物业管理与社区管理相结合、业主⾃主管理与社区⾃治相结合的“三结合”原则,强化属地管理职能,理顺物业管理体制,扩⼤物业管理覆盖⾯,建⽴健全规范、稳定、有效、和谐的物业管理长效机制,不断巩固⽂明城市创建成果,进⼀步促进⽂明社区与和谐宁南建设。
⼆、职责任务 (⼀)强化属地管理,建⽴责权明确的⼯作体系 按照“重⼼下移、属地管理”的原则,建⽴街道物业管理办公室领导下的“两站⼀中⼼”物业管理体系,承接市区物业管理部门下放的部分职能,具体落实辖区住宅⼩区物业管理的组织、监管⼯作,。
1.街道物业管理办公室职责 (1)会同主管部门参与辖区物业管理招投标、新建居住⼩区的物业承接验收、物业服务企业资质审核、物业管理区域划分;负责物业维修资⾦续筹与使⽤审核,物业服务质量检查考评,物业管理项⽬交接监管等。
(2)指导、监督业主委员会的成⽴、改选和换届⼯作,并对业主委员会的备案提出审核意见;负责指导、监督业主⼤会、业主委员会⽇常运作。
(3)对本辖区内没有物业管理或物业公司弃管的住宅⼩区,在业主⼤会没有确定管理⽅式之前,负责组织街道物业服务中⼼有偿提供物业基本服务。
(4)协调处理辖区内有关物业管理投诉和信访⽅⾯的⼯作。
(5)对未按规划建设配套共⽤设施、社区和物业管理⽤房,或配套⽤房、设施存在质量问题的,提请有关部门责令开发建设单位整改。
(6)组织建⽴辖区物业管理的领导机构。
2.街道各科室职责 (1)街道城建科负责研究制定辖区内住宅区物业管理的发展战略,指挥协调领导⼩组各成员单位搞好住宅区物业管理⼯作。
(2)街道财政所负责落实配套资⾦,按照规定及时拨付补贴款,监督资⾦使⽤,参与对社区的年度考核与奖惩评⽐。
物业管理实施方案5篇

物业管理实施方案5篇物业管理实施方案(精选篇1)为规范小区管理,为业主带给优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。
一、管理目标物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全礼貌、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、带给优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。
我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率到达90%以上。
二、管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,带给优质、周到、及时的服务。
“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主使用人的积极性。
物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,通过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同建立礼貌的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不同需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。
三、管理方法(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化推荐,构筑一个优秀的物业管理硬件环境;(二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理;(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,用心培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍;(四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务;(五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为;(六)依照市场化、企业化的运作方式,带给全方位服务,开展多元化经营。
物业管理方案参考范本(优秀8篇)

物业管理方案参考范本(优秀8篇)物业管理方案参考范本(优秀8篇)方案的每一步都有明确的步骤和要求,为执行者提供了明确的工作指导,有利于提高工作效率和质量。
这里提供优秀的物业管理方案参考范本,方便大家写物业管理方案参考范本参考。
物业管理方案参考范本篇1第一部分项目物业管理的定位及总思路一、本项目物业管理的定位(一)、本项目业态对物业管理的要求1、本项目业态对物业管理的基本要求本项目的物业主要为商业性和经营性的,除此之外还有相当部分的物业用于居住使用,故此要求物业管理具备以下功能:1)、维护和维修。
即对物业维护和维修,对日常使用环境和生活、工作秩序的维护;2)、组织和协调。
对日常相关物管及社区活动进行组织和协调,对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调;3)、经营和管理。
对物业的使用、出租、出售进行经营,对客户档案和物业档案进行管理;展开相应的物业服务经营活动;4)、服务。
向业主和使用权提供必要的各类生活服务和增值服务及商务服务。
2、本项目业态对物业管理的特殊要求除了对物业管理基本常规的要求外,本项目还对物业管理提出了一些特殊的要求,主要是用来配合物业的销售和经营的要求,主要有:1)、在销售期中为销售工作提供相关的配合性服务;2)、在项目销售期中配合开展物业招商、招租工作;3)、在项目销售期中配合提供物业管理文件和法律文书;4)、在项目销售期中配合销售向客户解释物业管理相关问题;5)、在销售期中向客户展示项目物管水平,配合提升项目品质。
(二)、本项目物业管理的定位1、本项目物业管理的档次本项目物业管理的主要客户群为商铺的经营者以及酒店公寓的业者和使用者,由经营业态和未来可能的使用者可以看出,其对物业管理的要求产高,在服务水平、服务质量各方面均要求较高,故此本项目物业管理不能以一种常规的水平来要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星级酒店的服务水平。
2、本项目物业管理形式根据本项目物业管理档次和业态对物业管理的要求,本项目物业管理的主要形式实质是酒店及商业经营管理,即以经营管理为核心,以经营带动服务,以服务促进经营。
关于物业管理实施方案(通用14篇)

物业管理实施方案关于物业管理实施方案(通用14篇)为了确保事情或工作有效开展,常常需要预先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。
怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编收集整理的关于物业管理实施方案,欢迎大家分享。
物业管理实施方案篇1一、公共设施设备治理治理目标保证设备运行正常,无重大治理责任事故。
治理措施(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等治理制度。
(2)配备所需专业技术职员,严格执行操纵规程,设备治理和维修职员持证上岗。
(3)设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘积垢,无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求。
(4)建立供电、供水的治理制度,供配电、供水系统配置职员24小时值班。
(5)监控系统等智能化设施、设备运行正常,有记录并按规定定期保存。
按工作标准时间排除故障,保证系统工作正常。
(6)消防系统设施齐全,完好无损,确保随时启用。
(7)消防治理职员把握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种题目。
(8)制订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通,无火灾安全隐患。
(9)给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象,按规定时间对二次供水蓄水池设施、设备进行清洁、消毒。
二次供水卫生许可证、水质化验单等证齐全。
水池、水箱清洁卫生无二次污染。
水泵、水池、水箱有严格的治理措施,水池、水箱四周无污染隐患。
排水系统通畅,汛期无泛水,地下室、设备房无积水浸泡发生。
遇有事故,维修职员在规定时间内进行抢修,保证无大面积跑水、泛水,长时间停水现象。
建立事故应急处理方案。
(10)公共配套服务设施维护周到,公用管线同一下地或进公共管道,无排挤管线,无碍观瞻。
道路、大堂等公共照明完好,大厦范围内的道路畅通,路面平坦。
二、安全治理1.治理目标(1)确保大厦内无因治理责任引发的重大火灾。
(2)维护好大厦内的公共秩序,控制私设摊点、广告牌、广告字画、乱贴、乱画现象;控制小商小贩进进。
龙湖物业管理实施方案

龙湖物业管理实施方案一、项目背景随着城市建设的不断发展,物业管理行业成为一个快速发展的行业,市场竞争加剧。
龙湖地产作为国内知名的房地产开发商,在物业管理领域也扮演着重要角色。
为了满足客户的需求,提升物业管理服务水平,龙湖物业决定制定实施方案,提高服务质量。
二、服务目标龙湖物业的服务目标是提高客户满意度与忠诚度,推动管理服务创新。
具体服务目标包括:1.提高小区保洁质量和服务标准;2.加强物业管理档案的整理与管理,提高物业管理效率;3.提供高效的服务响应,缩短处理时间;4.创新服务模式,强化客户服务体验。
三、实施方案1. 强化物业保洁针对保洁服务,龙湖物业将实施以下方案:(1)保洁流程优化:将保洁工作分为清晨、午间、晚间等时间段,明确保洁工作内容,确保保洁服务全面到位。
(2)培训保洁人员:龙湖将联合第三方机构为保洁员进行培训,提高保洁员的职业素养与服务技能。
并每月对保洁员进行业务考核,判断其服务水平与工作能力水平,为保洁员提供晋升渠道和成长空间。
(3)引入科技手段:龙湖将引入科技手段进行保洁管理,如利用物联网技术对小区的保洁进度进行实时监测,以及通过智能化的管理软件掌握保洁员的工作状态等。
提升保洁服务水平和保洁效率。
2. 完善物业档案管理针对物业档案管理,龙湖物业将实施以下方案:(1)建立完善的物业管理档案体系:建立涵盖小区基础设施文件、业委会文件、专项资金管理文件等各类档案的细致档案管理体系,加强档案保存及管理,防止档案遗失或者档案信息不全。
(2)引入信息化管理:通过引入云端管理系统,实现物业管理的信息化管理。
从提升小区管理效率、优化物业服务流程等多个角度实现信息化管理。
3. 优化服务响应机制针对服务响应机制,龙湖物业将实施以下方案:(1)完善服务响应流程:建立小区业委会、居民委员会与物业管理的沟通渠道,实现“家门口”问政,及时解决业主遇到的问题,提高满意度。
(2)加强服务随时响应:龙湖物业将建立客户服务热线,24小时响应客户所提出的请求与意见,并通过各类时尚的客服平台检查业主反馈。
物业管理条例实施方案

物业管理条例实施方案第一章总则第一条为了规范物业管理,保障业主利益,提高小区居民的生活质量,制定本实施方案。
第二条物业管理条例实施方案适用于各类住宅小区、商业综合体等物业管理单位。
第三条物业管理条例实施方案的基本原则是公平、公正、公开、便民。
第四条物业管理条例实施方案的内容包括物业管理的组织结构、人员配备、经营管理、服务标准、收费标准等。
第五条物业管理条例实施方案的制定机构是物业管理单位的业主委员会或物业管理公司。
第六条物业管理条例实施方案的更新和修订由物业管理单位的业主委员会或物业管理公司负责。
第七条物业管理条例实施方案应当得到物业管理单位的员工和业主的共同认可和支持。
第八条物业管理条例实施方案的具体实施细则由物业管理单位的管理人员负责执行。
第二章组织结构第九条物业管理单位应当设立业主委员会,由小区业主选举产生,负责监督物业管理工作。
第十条物业管理单位应当设立管理部门,负责具体的物业管理工作,人员配备应当符合相关规定。
第十一条物业管理单位应当建立健全的内部管理机制,明确各部门的职责和权限。
第十二条物业管理单位应当与业主委员会建立密切的联系,听取业主意见,提供优质的服务。
第十三条物业管理单位应当建立健全的安全管理机制,确保小区居民的人身和财产安全。
第三章人员配备第十四条物业管理单位应当拥有一支专业化的物业管理团队,包括物业管理员、保安、清洁人员等。
第十五条物业管理单位应当定期对员工进行培训,提高员工的专业素养和服务水平。
第十六条物业管理单位应当建立员工绩效考核制度,激励员工提高工作效率。
第十七条物业管理单位应当建立员工奖惩机制,对表现突出和失职的员工进行奖励或惩罚。
第四章经营管理第十八条物业管理单位应当建立健全的财务管理制度,确保财务收支的合理性和透明性。
第十九条物业管理单位应当按照相关法律法规,制定物业管理费收费标准,并向业主公示。
第二十条物业管理单位应当严格控制物业管理费的使用,做到专款专用。
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小区物业管理实施方案一、首语非常感谢贵单位给我们制定物业管理方案的机会,我们将全心投入,争取这次和贵方合作的机遇,充分展示我们新生的实力,为贵单位提供值得信赖的物业管理服务。
在管理方案中,我司根据专业的物业管理并集合本项目的具体特点和要求,为小区提供一种操作性强、服务质量高、有针对性的货真价实的专业服务。
本计划书仅针对物业服务项目提出管理思路,它将作为以后物业管理工作中执行依据;接管后,我们还会根据贵单位具体情况制定一套完善的物业管理作业指导书。
凤成物业管理有限公司是经国家职能部门批准的合法企业。
公司主要业务范围涉及写字楼、商场、住宅小区、医院、学校等物业管理,二手物业租售,电子监控设备、通信工程维护,园林绿化装修,清洁家政服务等。
公司内部下辖管理部(财务、人事、总务、采购)、市场部(公关、客服质检、培训)、保安部、清洁部、绿化工程维修部。
二、项目管理分析贵单位是实行24小时物业服务管理,为保证物业的服务质量,我公司将由培训课招取保安人员(以退役军人为主,高中以上学历)进行严格培训;并对进出车辆、人员、货物进行严格检查、演练;同时要求每个保安都要学会全天候对小区进行监控,消防检查,真正做到学有所用,以达到保证小区安全。
同时将由我司客服质检课进行监督检查。
物业进场后,我司结合贵小区具体要求,全面配合小区工作确保本项目无消防事故、偷盗事故和其它事故发生。
四、物业管理初步方案说明本计划书仅为今后服务的基本结构,主要提供物业管理公共服务,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。
在顺利进场接管贵单位后,我们将根据实际情况,遵照国际的质量体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户提供超值服务。
4.2管理机构设置及人员配置根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“精干高效“以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。
设客户服务、保安、保洁绿化和维修四个部门,共需配置至少7人。
保安、保洁和绿化由我司区域主管进行归口管理,各部门日常工作任务执行由各部门队长在项目经理的指导下开展工作。
4.2.3项目部根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,项目部需设项目经理1人,管理员 4 人,每天正常上班,周六,周日轮流休息。
夜班安排管理人员轮流值班4.2.3.2岗位安排4.2.4保安队4.2.1概述根据本项目实际情况及严格按照国际质量体系标准,项目部保安队需设领班1人,3名队员,负责小区巡逻、门岗、监控,露天停车场管理等职责。
实行24小时保安运作。
说明:如果在特殊情况下需要增加人员,我司将由保安部统一调派,以保证所有工作的顺利进行。
4.2.4.3 岗位安排4.2.5保洁绿化队4.2.5.1概述根据本项目实际情况,保洁队需设领班1人,保洁员2人,共计3人。
4.2.5.1 服务时间及人员分配注:每天正常有1人工作。
当有重大活动需增加人员时由公司保洁部调派。
4.2.5.2 岗位安排4.2.6维修队4.2.6.1 概述根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修队需设领班1人,维修工2人,实行8小时工作制。
星期六日采用轮休制。
4.2.6 .2 服务时间及人员分配注:维修员休息或有重大维修任务时由工程部提供人员支持。
4.2.6.3岗位安排4.2.7 从业人员的素质要求4.2.8 员工培训详见员工培训计划表和培训记录。
4.2.9员工日常考核详见员工日常考核制度。
4.2.10奖惩详见员工奖惩制度。
4.3岗位职责4.3.1项目经理一、主持凤成物业的日常管理工作。
根据小区各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。
二、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业方提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
三、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。
若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
四、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
五、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。
对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出的告向公司和业主汇报。
六、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
七、监管财务各类款项的收支督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
八、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
九、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
十、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合做好质量管理体系认定的前期有关工作。
十一、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
4.3.2项目助理一、协助经理做好部门日常工作。
二、分管前台服务、清洁工作及经营场所,对小区每日实施全面检查。
三、协助经理做好定期回访及对客户投诉的处理。
四、负责短期服务工作,包括:客户接待、收费、检查等。
五、每周房况表统计及住户档案的及时修改。
4.3.3客户服务主管一、负责制定贵单位管理的服务标准、规范、服务人员的配置。
二、协助项目经理全面负责对客户服务质量的检查、督导、评价,发现不合格项及时整改。
三、负责对服务人员的技能,态度,礼仪的培训,考核,并保存考核记录。
四、负责前台服务管理的质量检查,发现不合格项及时处理,督导。
五、征询客户建议、意见、服务信息反馈,收集整理,处理解决。
六、负责延伸服务项目的开发和延伸用收费管理。
七、完成项目经理交办的其他工作。
4.3.4工程维修领班一、制定设备设施管理计划,设备设施运行、修理、维保的标准、规范。
二、检查、监督设备、设施用管理,发现情况立即采取措施。
三、负责维保人员的合理配置、培训和考核评价。
四、制定并执行维修服务承诺制度,认真听取各部门及客户对维修人员的意见,并采取相应措施解决存在的问题。
五、对设备实行三级保养制度,如有改造更新计划,报经理审核后实施。
六、按公司程序做好各类备品备件的采购管理工作,并做好相应的报表:七、完成项目经理交办的其他工作。
4.3.5保安领班一、负责制定各保安岗位的服务标准、规范;二、负责消防管理、培训、义务消防队伍的训练,不定期检查消防器材,确保完好;三、负责对保安人员的岗位培训、考核、并做好记录;;四、巡视门岗、巡逻岗、监控岗和车管岗的保安服务质量,发现不合格及时处理;五、负责停车场等保安服务巡查、标志牌完整,并管理停车费收缴;六、检查监控中心的设备系统管理、服务状态;七、制定治安、火警应急预案,发生应急服务应第一时间投入应急服务管理;八、完成项目经理交办的其他工作.4.3.6清洁绿化队长一、制定小区的保洁计划、操作标准及规范,并负责实施;二、巡视保洁区域,保持小区环境整洁,无垃圾,无堆物,地面清洁,发现不合格及时处理;三、巡视绿化养护区域,绿化养护良好,花木生长保持美观,无杂草、无垃圾、无枯枝落叶;四、室内摆设优美,使客户满意;五、巡查停车场清洁,通道畅通;六、完成项目经理交办的其他工作。
4.4各部门工作内容4.4.1 客户服务工作详见客户服务工作作业指导书4.4.2 保安工作详见保安作业指导书4.4.3 工程维修工作详见工程维修作业指导书4.4.4 保洁工作详见保洁作业指导书五、管理服务内容和标准5.1客户服务5.1.1接待服务一、仪表仪容端庄整洁。
二、按规定着装,服装整洁,头发梳理整齐,淡妆,不留长指甲,不涂抹指甲油。
三、接听电话,做好来电记录。
四、为客户提供贵重物品保险箱期寄存服务。
5.1.2问讯服务一、接受问讯及查询。
二、处理客户的邮件。
三、函件、杂志收发管理。
5.1.4票务服务一、客户至总台或电话预定酒店及汽车、火车、飞机和其它票务。
二、经确认后给予办理。
三、预定成功后上门服务。
5.1.5叫车、洗车服务一、为客户联系预定出租车或其它用车服务。
二、代客户到洗车场洗车。
5.1.6引导服务一、门岗保安提供引导客户至小区单元服务。
5.1.7收费、缴费服务一、代客户缴水费,电费,煤气费等各类费用。
一、在业主办理入住手续时,为业主办理银行卡,物业管理费,水电费,煤气费等各类费用业主预存,银行按时代扣,省却业主缴费的麻烦。
5.1.8信息服务一、交通方面信息。
二、主要娱乐休闲,购物,体育信息。
三、旅游观光场所信息。
5.1.9代办服务一、为客户提供订阅报刊杂志的信息。
二、根据客户要求代订各类报刊杂志。
三、为客户开通有线电视,电话,宽带,煤气。
5.1.11家政服务5.1.12社区文化服务一、管理处将结合贵单位的实际情况,以“健康、求知、情趣、文娱、公益”为导向,开展丰富多彩的社区文化活动,营造小区特有的文化氛围。
二、管理处将积极组建社区文化基层组织,适时举办由业主参加的节日庆典晚会,棋类比赛,卡拉OK演唱会,趣味体育比赛,少儿书画比赛等,使住户真正享受到生活的乐趣。
5.2保安服务5.2.1大门岗服务一、外来人员,车辆进出管理检查。
二、物品出入管理检查。
三、小区的安全防范。
5.2.2巡逻岗服务一、小区公共区域安全防范管理(防盗防火)二、业主装修状况巡视管理(装修施工,装修时间,垃圾清运,)5.2.3监控服务一、24小时监控服务。
二、异常情况及时处理。
三、小区的安全防范。
5.2.4车管服务一、车辆停放管理。
二、机动车泊位使用管理。
5.3清洁绿化服务5.3.1 清洁服务一、维护公共区域清洁。
(包括水池喷泉池)二、负责垃圾清运。
5.3.2绿化服务一、公共绿化养护。
修剪补种。
二、室内外花木摆放。
养护,更换。
5.3.3住户特约清洁服务一、代办家庭单位保洁服务。
二、代请清洗地毯,地板打蜡。
5.4维修服务5.4.1设备运行一、设备的日常检查。
二、设备日常与定期维护保养。
5.4.2维修保养一、公用设施的检查。
二、公用设施的维护与修理。
三、入室维修服务。
5.5室内维修24小时有偿服务收费标准(部分)注:上述维修费用为参考标准,接管后根据实际情况作相应调整。
5.6室内保洁有偿服务收费标准小区接管之前我方将会提供更为详尽的有偿服务项目清单和价目表并上墙,总体目标价格低于市场价5%以及提供若干无偿服务项目。
八、管理经费测算本计划书中我司特别注明物业管理服务费主要由管理,服务人员的工资和按规定提取的福利费,设备日常动运行,维修及保养费,绿化管理费,清洁卫生费,安保费,办公费,公司管理费,法定税费等构成。
物业服务所需办公用房(小区总建筑面积的千分之二),商业用房(小区总建筑面积的千分之三)。
一、物业管理成本及附加公共水电测算方法为:1.水泵72千瓦*5小时/天*365天*0.65/度=元/年2.排风风机商住楼:6千瓦*5.5小时/天*365天*0.67元/度=元/年裙楼:22千瓦*5小时/天*365天*0.67元/度=2690003.电梯15千瓦*--部*6小时*365天**0.67元/度=元/年4.公共照明,公共用水元/年二、物业管理费收费方案物业管理费收费方案1为5.多层住宅0.5元/月/平方,小高层0.6元/月/平方,6.汽车露天车位管理费:80元/月/位(最低收费标准)7.以上测算按100%收缴率计算物业管理费收费方案2(待定)停电事故处理程序1.如通知短时间停电,应在停电前10分钟,用紧急广播系统通知用户。