律师事务所信息化建设的必要性
律师事务所的管理制度建设

律师事务所的管理制度建设律师事务所是提供法律服务的专业机构,其管理制度的建设对于事务所的运营和发展至关重要。
一个完善的管理制度可以提高律师事务所的效率、规范律师的行为,确保服务质量和客户满意度。
本文将探讨律师事务所管理制度建设的重要性,并提出一些关键的建议。
首先,律师事务所的管理制度应该明确规定组织结构和职责分工。
事务所应该设立明确的管理层级,明确每个层级的职责和权限。
例如,可以设立管理委员会负责决策和规划,设立行政部门负责日常行政管理,设立专业部门负责法律业务等。
每个律师和职员都应明确自己的职责和工作范围,确保各项工作有序进行。
其次,律师事务所的管理制度应包括人事管理、财务管理、项目管理等方面的规定。
人事管理方面,应明确招聘、晋升、福利待遇等方面的政策和程序,建立激励机制,吸引和留住优秀的律师和职员。
财务管理方面,应建立健全的财务制度,包括预算管理、成本控制、收支管理等,确保财务运作的透明和合规。
项目管理方面,应建立项目管理流程,明确项目负责人和团队成员的职责,确保项目按时、高质量完成。
第三,律师事务所的管理制度应注重法律风险管理。
律师事务所作为提供法律服务的机构,必须高度重视法律风险管理。
管理制度应包括对律师执业行为的规范,明确律师的职业道德和行为准则。
同时,应建立客户风险评估和风险防控机制,确保服务过程中不违反法律法规,保护客户的合法权益。
此外,律师事务所还应建立投诉处理机制,及时处理客户的投诉和纠纷,维护事务所的声誉。
最后,律师事务所的管理制度应注重信息化建设。
随着信息技术的发展,律师事务所可以借助信息化手段提高管理效率和服务质量。
可以建立律师事务所内部的信息共享平台,方便律师和职员之间的沟通和协作。
可以采用电子文档管理系统,提高文档管理的效率和安全性。
可以开发律师服务平台,方便客户在线咨询和服务。
信息化建设不仅可以提高工作效率,还可以提升律师事务所的竞争力。
综上所述,律师事务所的管理制度建设对于事务所的发展至关重要。
律师事务所整改措施

律师事务所整改措施标题:律师事务所整改措施引言概述:律师事务所是执业律师提供法律服务的机构,其合规经营至关重要。
为了确保律师事务所的合规性和规范性,必须采取有效的整改措施。
本文将详细介绍律师事务所整改措施的相关内容。
一、建立健全内部管理制度1.1 制定和完善内部管理制度律师事务所应当制定并完善内部管理制度,明确各部门的职责和权限,规范内部管理流程,确保事务所的运营和管理有序进行。
1.2 建立监督机制律师事务所应当建立监督机制,包括内部监督和外部监督,确保律师事务所的合规运营,监督律师及其他从业人员的行为。
1.3 加强信息化建设律师事务所应当加强信息化建设,建立健全的信息管理系统,确保信息的安全和保密,提高工作效率和管理水平。
二、加强律师执业规范2.1 提高律师职业素质律师事务所应当加强对律师职业素质的培养和提升,要求律师恪守职业操守,遵守法律法规,维护律师行业的良好形象。
2.2 规范律师执业行为律师事务所应当规范律师执业行为,严格要求律师依法办案,不得违反法律规定从事违法活动,确保律师执业行为合法合规。
2.3 建立律师执业档案律师事务所应当建立律师执业档案,记录律师的执业经历和行为表现,便于监督和管理律师的执业行为。
三、加强财务管理3.1 建立财务管理制度律师事务所应当建立财务管理制度,规范财务管理流程,确保财务数据的真实性和完整性,防范财务风险。
3.2 加强财务监督律师事务所应当加强对财务的监督,建立财务监督机制,防止财务违规行为的发生,确保律师事务所的财务安全。
3.3 定期进行财务审计律师事务所应当定期进行财务审计,对财务状况进行全面审查和评估,及时发现和解决存在的问题,确保财务管理的合规性。
四、加强风险防范4.1 制定风险管理制度律师事务所应当制定风险管理制度,识别和评估各类风险,制定相应的风险防范措施,降低风险发生的可能性。
4.2 建立风险应对机制律师事务所应当建立风险应对机制,及时应对各类风险事件,减少损失,维护律所的正常经营秩序。
律师事务所规模化、专业化 建设 意见

律师事务所规模化、专业化建设意见全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:随着社会的不断发展和进步,法律事务所在我国的地位和作用越来越受到重视,律师事务所作为法律服务的主要提供者,其规模化、专业化建设已然成为当下的趋势。
规模化、专业化是律师事务所未来发展的重要方向,其意义在于提高服务质量、拓展服务范围、提升竞争力,为客户提供更加优质的法律服务。
本文将从规模化、专业化的概念、意义、现状和建设意见等方面探讨律师事务所规模化、专业化建设的重要性和必要性。
一、规模化、专业化的概念及意义规模化是指律师事务所的规模不断扩大,包括律师的数量、办公场所的面积、业务范围的广度等方面。
专业化是指律师事务所在某一领域具有较强的专业优势,律师在该领域具有专业知识和技能,能够为客户提供更加专业化的法律服务。
规模化和专业化是相辅相成的,规模化可以为律师事务所提供更多的资源和支持,为律师的专业发展提供更多的机会和平台;专业化可以为律师事务所树立良好的品牌形象,提高服务质量和客户满意度,促进事务所的长期发展。
律师事务所的规模化、专业化建设是其未来发展的必然选择,是提高竞争力和市场地位的重要途径。
二、律师事务所规模化、专业化的现状目前,我国律师事务所的规模化、专业化建设已经取得了一定的成就,一些大型律师事务所在规模和专业化程度上已经达到国际先进水平。
律所在律师数量、业务范围、办公场所、设施设备等方面不断扩大和完善,提高了服务能力和水平;律所设立了专业化部门或团队,形成了特色化的业务优势,为客户提供更加专业化的法律服务。
也不能忽视一些律师事务所在规模化、专业化方面存在的问题和挑战。
一些小型律师事务所在规模和专业化程度上较弱,面临着资源不足、业务单一、竞争激烈等问题;一些律师事务所在规模扩张过程中存在管理混乱、人员流动大、服务质量参差不齐等现象。
律师事务所在规模化、专业化建设中仍存在一些不足之处,需要进一步完善和提升。
1.加强组织管理,构建科学合理的管理制度。
律所的五化建设实施方案

律所的五化建设实施方案一、引言随着社会的不断发展,法律服务行业也在不断壮大,律所作为法律服务的主要提供者之一,其发展也日益受到重视。
在这个信息化、数字化的时代,律所的发展也需要与时俱进,实施五化建设,以适应新的发展需求。
二、信息化建设信息化是现代律所建设的基础,律所需要建立完善的信息管理系统,包括案件管理、客户管理、律师工作管理等各个方面。
通过信息化建设,律所可以提高工作效率,提升服务质量,为客户提供更加便捷的法律服务。
三、数字化建设数字化建设是律所发展的重要方向之一,律所需要建立数字档案管理系统,实现案件信息、文书资料的数字化存储和管理。
数字化建设可以提高案件处理效率,降低成本,同时也更加便于信息的检索和共享。
四、专业化建设律所需要加强对律师团队的专业化培训和管理,提升律师的专业素养和服务水平。
通过专业化建设,律所可以更好地满足客户的需求,提供更加专业化、精准化的法律服务。
五、标准化建设标准化建设是律所提升管理水平的关键,律所需要建立健全的内部管理制度和规范,规范律师的行为规范和服务流程,提高律所的管理效率和服务质量。
六、法治化建设法治化建设是律所发展的根本保障,律所需要坚守法律底线,严格遵守法律法规,加强律师的法律职业道德教育,建立健全的内部监督机制,确保律所的经营活动合法合规。
七、结语律所的五化建设实施方案,是律所发展的必由之路,只有不断完善建设,才能适应新的发展需求,提升律所的核心竞争力。
希望各位律所能够重视五化建设,不断加强自身建设,为客户提供更加优质的法律服务。
互联网对律师行业的影响

互联网对律师行业的影响摘要:律师是社会主义法治建设的重要成员,其执业活动在社会进步和国家法治建设的进程中均有突出表现。
依托互联网的技术与极致思维解决法律服务市场需求结合的一种全新业务模式,互联网技术的发展为律师开拓业务提供了广阔的空间,降低了律师与客户之间的交易成本,使律师对客户的服务更加便利。
同时客户对律师的服务也提出了更高的要求,互联网对律师来说既是一种机遇,更是一种挑战,必将大大拓展法律服务的广度、深度。
在新形势下律师业务的信息化思维尤为重要,对推动律师业务在网络化建设中取得长足进步,为经济社会创新发展服务有重要意义。
关键词:互联网;律师;行业发展一、互联网对律师业务展开的重要意义(一)律师与律师事务所拓展法务市场的现实需要业务案源是律师和律师事务所的命脉所在。
如案源不济,会直接影响到律师与律所的生存状态。
故开源拓展是前提,而案源的开拓方法与策略、信息体戚相关。
对律师与律所来说,开拓案源也需要收集信息、分析与运用信息,并及时做出应对措施,该过程就是网络化建设的一部分。
收集信息需要渠道,网络便是渠道之一。
信息收集是法律服务业至关重要的一环,关系到每一个律师的生存及发展状况。
以往,在传统发展模式中,信息收集相对缓慢、片面。
在互联网时代,互联网的高速连接特性以及高容量的储存体为海量信息的收集提供了重要的技术支持。
这种信息收集技术的终点是出现一个统一的信息集散平台,所有与法律服务有关的信息都能够通过合理的方式进行分类,传递给相应的客户与律师。
如此,便成了客户信赖与案源的基础,这就是律师业务网络化建设的成就之一。
(二)提升法律服务与优化律所管理的客观需要自动化管理一直是律所管理者的梦想,由于律师及律所为客户提供的是无形的法律服务,而律所管理面对更多的是人事问题,故难度颇大。
如信息化建设与律所管理对接,让无形服务有形化表现,可为业务能力与服务质量的高低优劣提供借鉴,促进律师之间竞学,提升律所乃至行业的整体素质。
律师事务所行政工作

律师事务所行政工作律师事务所行政工作是指对律师事务所的各项行政管理工作进行规划、组织、指导和监督的工作,主要包括行政管理制度建设、财务、人力资源、信息化建设、办公设施管理、安全保卫等方面。
律师事务所行政工作的良好运营是保证律所正常运作的基础,是律师事务所成功经营的必要保证。
一、行政管理制度建设律师事务所行政管理制度建设是行政工作的重要组成部分。
完善的行政管理制度能够有效地规范律师事务所管理行为,提升律所的整体素质。
建设行政管理制度需要细致而周密的考虑律师事务所的实际情况,并形成相应的制度文件。
该文件应涵盖行政管理工作的各方面要素,包括行政管理职能、行政管理流程、行政管理标准和行政管理责任等。
二、财务管理财务管理是律师事务所行政工作的重要组成部分。
财务管理包括经济决策、财务监督和财务管理等内容。
有必要建立健全的财务管理制度,提高律师事务所财务管理水平,增强律师事务所资金管理能力。
财务管理制度应该围绕着律所的财务管理目标、财务管理流程、财务管理制度和财务管理监督等方面展开,并要定期进行调整和更新。
三、人力资源管理人力资源管理是律师事务所行政工作的另一重要组成部分。
人力资源管理应该注重对律所人力资源的规划、开发和管理。
律师事务所应格外注重对律所律师员工的招聘、培训、考核和激励。
对于律所的高端律师要加强培育和帮助,互相提高;对于新进律师要关注其基本能力的增强,同时安排合理的科目和专业速成学习。
人力资源管理还要强调对律所员工的监管,维护律师事务所的形象和声誉。
四、信息化建设信息化建设是律师事务所行政工作的一项重要工作。
随着社会的进步和科技的发展,信息化已经成为各个行业不可或缺的一个组成部分。
律师事务所需要进行信息化建设,实现律所的信息化管理。
律所要建设安全、稳定、高效的信息系统,使得律师事务所能够更好地管理律所内部业务,提高工作效率,满足律师事务所的发展需要。
五、办公设施管理办公设施管理是律师事务所行政工作中很重要的部分。
规范化建设律师事务所工作总结范文5篇

规范化建设律师事务所工作总结范文5篇篇1一、引言近年来,随着法治社会的不断进步,律师事务所作为法律服务机构,其规范化建设的重要性日益凸显。
我们律师事务所以此为契机,积极推进规范化建设,旨在提高服务水平,增强律师素质,为我们的客户提供更加专业、高效、规范的法律服务。
二、工作成果1. 制度建设:我们加强了内部规章制度的建设与完善,包括工作流程、案件管理、人员培训等各个方面,确保了工作的规范化、标准化。
2. 培训与学习:我们重视员工的培训与学习,定期组织内部培训,提高律师的业务水平和服务意识。
同时,我们还鼓励员工参加外部培训和学术交流,以拓宽视野,提升综合素质。
3. 质量控制:我们加强了案件的质量控制,通过建立案件评估机制,对案件的立案、承办、结案等各个环节进行严格把关,确保了服务的质量和水平。
4. 信息化管理:我们引进了先进的信息化管理系统,实现了案件的电子化管理,提高了工作效率,同时也方便了客户查询和反馈。
5. 客户满意度:通过规范化建设,我们的服务水平和服务质量得到了显著提升,客户满意度也有了显著提高。
在最近一次的客户满意度调查中,我们的满意度达到了95%以上。
三、经验教训1. 在工作中,我们发现有些律师对规范化的认识还不够深入,需要加强培训和宣传,提高大家的规范化意识。
2. 在案件管理上,有些环节还存在疏漏,需要进一步完善制度,加强质量控制。
四、展望1. 继续加强制度建设,完善内部管理,提高服务水平。
2. 继续加强律师培训,提高整体素质,打造一支高素质、高水平的律师团队。
3. 继续推进信息化管理,提高工作效率,方便客户查询和反馈。
4. 积极拓展业务领域,提高市场竞争力,为我们的客户提供更加全面、专业的法律服务。
五、结语规范化建设是律师事务所发展的必由之路,也是提高服务水平、增强律师素质的重要手段。
我们将继续努力,不断改进,为我们的客户提供更加专业、高效、规范的法律服务。
同时,我们也希望得到广大客户的支持和理解,共同推动律师事务所的健康发展。
关于加快促进律师行业高质量发展的实施意见

关于加快促进律师行业高质量发展的实施意见近年来,我国法制建设不断完善,法律意识逐渐增强,律师行业在社会各界的关注下迅速发展。
为了加快促进律师行业的高质量发展,提高律师服务质量,以下是一些实施意见:一、强化律师职业教育培训体系建设1. 建立健全律师职业培训体系,包括入行培训、在职培训、继续教育等多层次培训机制。
2. 加强律师职业道德与规范教育,使律师们始终树立正确的法律职业理念。
二、完善律师执业环境1. 政府应提供更好的执业空间和条件,包括律师事务所设立、注册、经营等方面的便利化政策。
2. 加大律师行业准入门槛,确保律师具备必要的法律素养和职业操守。
三、推动律师行业信息化建设1. 推动律师行业信息化建设,提高律师服务效率和服务水平。
2. 建立律师信息共享平台,促进律师间的信息交流与合作。
四、加强律师事务所管理1. 建立律师事务所分类管理制度,针对不同规模、业务领域的律师事务所实行不同管理模式。
2. 完善律师事务所质量评估机制,引导律师事务所不断提升服务质量。
五、推动律师职业的国际化发展1. 鼓励律师参与国际性法律活动,提升律师在国际法律事务领域的影响力。
2. 加强国际律师交流合作,借鉴国际先进经验,推动我国律师行业的国际化发展。
六、建立健全律师服务质量评价机制1. 建立客户反馈机制,鼓励客户对律师服务进行评价,借助市场力量推动律师服务质量的提升。
2. 加强律师行业自律管理,建设律师行业诚信档案,对违规违纪的律师进行惩戒处理。
总之,加快促进律师行业高质量发展,需要政府、行业协会、律师事务所等多方合作,共同努力,共同推动律师行业朝着更加规范化、专业化、现代化的方向发展,为维护社会公平正义、保护公民合法权益做出更大贡献。
希望以上实施意见能够为律师行业的可持续发展提供有益借鉴。
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律师事务所信息化建设的必要性内容提要:信息化时代的律师事务所,面临崭新的发展机遇与挑战。
本文认为,传统的律师事务所管理与业务发展模式早已不适应信息化发展的要求。
为此,今天的律师事务所应充分利用信息化时代带来的信息建设优势,顺应时代发展潮流,通过建设网站以及搭建综合管理平台等途径,积极开展信息化建设,从根本上提高管理效率与质量。
本文从律师事务所信息化建设的作用,以及如何实现信息化等角度进行深入分析,力求探索出一条符合中国律师事务所实际的信息化发展模式与思路。
关键词:律师事务所信息化发展一、中国律师事务所信息化建设现状分析律师事务所,从本质上说属于服务性组织。
根据这一定位,就要求律师事务所,与各个方面保持充分畅通的沟通与交流,提高自身服务质量和服务水准,同时还需要建立智能化的知识中心,储备智力源泉,以寻求良好的发展。
上述特征和规律,使得律师事务所对信息化的需求,要比其他企业更加迫切。
但在整个社会的信息化进程中,律师事务所的信息化无疑走在最后。
北京市的律师事务所信息化管理建设就能反映这一现状。
根据2006年北京市律师协会对北京市律师事务所进行的相关管理调查结果显示,北京市近80%的律师事务所通过计算机网络等实现了办公自动化;近70%的律所能够提供数据库支持和网络支持,便于律师查阅法律文本和资料。
但是,信息化建设的效用十分低下。
对于办公管理软件,有42%的律师事务所还没有购买办公管理软件,有近30%的事务所感到由于律师们的工作习惯难以改变,使用不便;只有20%左右的律所能够提供更专业化的业务辅助,如汇总对部委、机关的咨询记录,建立资料共享制度。
该项调查还显示,在业务管理方面,只有五分之一的律师事务所能够做到由律师事务所通过计算机软件统一登记,同时进行利益冲突的审查;在客户管理方面,只有41%的律师事务所建立了客户维护体系,半数以上的律师事务所还没有把客户的管理放入发展的议事日程。
目前,全国律师从业人员总数已达到十五万人,现有律师事务所达到一万两千多家。
但在实践中,很多律师事务所没有自己的网站,或者虽有网站,但由于长时间无人维护而成为垃圾网站;很多律师事务所没有自己的业务信息管理平台,在不同的时期办理了多少案件,是否有竞争冲突管理,是否能够信息化协作办案等都无法体现出来,更无法对管理数据进行延伸分析和使用,等等。
可以看出,中国律师事务所的信息化程度整体较低,这种现状十分令人堪忧。
我们认为,进行信息化建设是律师事务所持续发展必须建立的一项重要措施。
这是当前诸多现实的需要所决定的:(一)是扩大多元业务的需要随着我国社会主义法制建设的不断深入和人民群众法律意识的提高,各类法律争议案件不断增加,律师事务所面临良好的发展机遇。
伴随业务量的增多,围绕律师业务、客户管理、知识资源共享等问题对律师事务所的管理水平提出了较高要求。
(二)是适应法律服务市场竞争的需要随着中国已经加入WTO,与香港澳门的合作步伐也在不断加快,国外的律师事务所对中国法律服务市场已经“大举进入”,新兴业务不断增加,而新建律所如长江后浪不断涌现,律师行业面临着残酷的市场竞争和巨大的挑战。
“逆水行舟,不进则退”,律师事务所应考虑到律师服务国际化所带来的巨大压力,以及与国际同行相比存在的显著差距,这不仅仅表现为在服务技能上,还包括在律师事务所管理水平的提高上。
(三)是适应行业网络化监管要求的需要此外,随着国家对律师行业监管力度的加大,律师事务所如果不具备一定的信息化管理能力,也将难以适应现实和未来网络化监管环境要求。
同时,也无法准确了解行业状态,与同行展开沟通与合作。
(四)是自身品牌宣传、对外便捷交流的需要任何企业都需要一个对外展示自身的窗口,这是现代社会市场竞争的重要手段。
在网络信息时代,为律师事务所开展市场与品牌形象的营销创造了有利机会,借助于网络信息传递的作用,律师及律师事务所可以有效传播服务理念与核心竞争优势,突破了传统的地域服务观念限制,为法律服务拓展了更为广泛与自由的空间,更便于从社会获取潜在服务信息,加强与同行之间的交流与合作。
(五)是开展网络营销的需要随着网络的普及与发展,网络所带来的信息交流与利用的优势愈发明显,律师事务所通过网络进行品牌形象宣传推广,并借助网络进行业务咨询与受理,已成为一种发展趋势。
但是,传统的律师服务,往往被限制在所谓人情社会、关系社会的背景下,律师的业务范围也往往局限于所在的特定地域或区域。
(六)是整合资源的需要律师的服务通常是分散的,独立的,是单打独斗的作业模式,律师之间缺少知识资源的交流与分享,更缺少团队合作精神,这不利于律师和律所的发展。
因此,整合资源,提高效率,使律师事务所成为一个集体,而不是个体户的集合,是律师事务所发展的必然要求。
(七)是加强管理、规避风险的需要律师事务所也需要通过完善管理,节约成本,提高效率,同时及时发现和处理各种问题和矛盾,规避律师行业的风险,保障律师事务所的良性发展。
显然,律师事务所的信息化建设能一定程度满足律师事务所的这种需求。
但是,大多数律师事务所还未充分认识到,进行信息化建设对于提高管理效率、降低经营成本、增强市场竞争力和提高品牌形象等方面的重要意义。
二、律师事务所信息化建设所要实现的功能与作用既然,中国的律师事务所在信息化建设方面亟需加强,那么律师事务所必须深刻明确的问题是,信息化建设要达到什么样的功能,实现什么样的理想目标呢?律师事务所通过信息化建设,可以帮助律师从繁重的传统模式中解脱出来,应用信息技术进行规范化管理,提高办案效率和质量;可以帮助管理者、行政人员、财务人员、客户等都能实现不同的管理目的,从而整体上实现了资源的优化与共享,有利于树立律师事务所高效、专业的新形象。
律师事务所应该建设一个实用、便捷、高效的网络化信息管理平台,囊括网络法律服务营销、业务管理、知识资源共享等多种功能。
律师事务所进行信息化建设,构建网络化综合管理平台的功能与作用主要体现在:(一)便于树立律所形象,吸引客户资源从与外界的信息互通角度看,通过律师事务所门户网站,信息搜索,可以向外界宣传律所,推广品牌;通过网上互动咨询,凝聚客户,可以建立权威和信用,律师事务所也可以从中了解市场动向。
这些潜在的客户极有可能成为现实的客户,如何利用信息系统有效地识别潜在客户信息,挖掘客户资源,是律师事务所开拓业务来源所需要重点予以考虑的问题。
(二)便于管理层进行宏观管理律师事务所的各类管理层可以通过计算机系统,实现互联网化远程协同办公,并做出管理决策。
比如,作为管理委员会的成员,可以对律师事务所管理中涉及到的业务受理与进展、客户管理、人事行政、财务等相关信息进行全面了解,了解各部门的工作状态与问题,从而及时做出调整。
信息管理的系统化,也有助于上下级之间进行有效的沟通。
针对个别员工,在个别问题上给予指导与帮助,信息管理也同样实现了人性化的目标。
同时通过信息化平台,能够实现事务所所务、财务、业务一体化管理。
(三)便于律师个人参与管理律师事务所的律师,可以通过管理平台,及时了解所里发布的信息,以及控制自身所办理案件的进度与质量。
律师可以通过信息管理系统,及时反馈所存在的问题,对相关部门提供一些意见或建议。
从业律师个人可以通过管理平台的信息统计,明确自己的办案数量、类型、效率、处理结果等,进一步明确自己的专业方向与优势。
从业律师更可以利用信息管理平台,实现律师合作团队办公的网络化,有利于增加彼此之间的凝聚力与提高工作效率,这也同样有利于与客户的沟通。
(四)便于资源整合,避免利益冲突通过信息平台的综合管理,可以对事务所各类资源合理分配,提高资源的利用效率和工作效率。
同时通过信息平台可以方便的进行综合检索,避免利益冲突,避免发生为双方当事人代理的情况。
(五)便于业务流程管理借助于网络系统管理平台,可以将案件的收案登记、立案审批、办案过程控制、结案审批及归档等程序实现系统化管理,便于操作与控制,减少不必要的环节与人力资源的浪费。
(六)便于客户关系的维护管理从客户管理角度,律师事务所需要通过有效的科学的客户关系管理,维护原有的老客户,不断的增加新的客户,从中挖掘更多的业务机会。
同时,也可以考虑利用现有的客户资源,为客户之间的合作创作机会,从而为自身也拓展了业务机会。
通过信息管理系统,应及时跟踪现有客户信息,定期进行客户回访,了解他们的意见或建议,解决可能存在的从业律师个人业务能力、职业道德与纪律等问题,从而及时采取措施,避免客户资源的流失以及对律师事务所声誉的损害。
(七)便于实现知识资源共享管理通过网络信息化平台,律师之间可以实现知识资源的积累与分享。
从知识管理的角度,律师的主要知识来源于办案过程,在此过程中,不断积累经验和知识。
其办案过程、使用的资料、办案心得以及经验都是宝贵的财富,利用知识管理平台,以项目(案件)为主线,将这些知识积累下来,不断丰富知识库,分权限地在全所共享、学习和交流,加速提高律师个人办案能力,以及律师事务所的整体业务水平和综合竞争力。
(八)便于实现律师行业网络管理律师事务所信息网络化的一个方面,还包括构建律师事务所行业网络管理平台。
通过网络,可及时了解律师事务所发展现状,并有助于高效的解决有关行政监管的争议或纠纷。
三、律师事务所信息化建设的条件律师事务所信息化建设是一项系统工程,需要配备专业的管理力量与资金支持,实现信息化建设也需要一个循序渐进的过程。
律师事务所信息化建设是在具备一定条件下,有步骤,有计划地进行的。
主要包括以下几个程序或环节:(一)硬件设施建设是基础律师事务所建立网络管理平台,需要基础的网络硬件系统配置与支持。
主要包括服务器,电子办公设备、机房等。
需要注意的是,一方面,合理配置现代化的网络办公设备是律师事务所信息化建设的前提和基础;另一方面,在硬件配置基础上也需要使用合适的律所综合管理软件的支持,才可能整体上发挥效果。
(二)软件建设是关键与硬件设施相对应,律师事务所在信息化建设方面,也同样需要开展一定的“软件”建设,包括网站建设、综合管理平台操作系统、律师行业监管网络平台运用等。
如果花大笔的资金进行硬件设备和网络建设,如果没有软件系统平台,那么硬件和构网设备的应用成效只利用了10%。
我们逐一说明其中的必要性和提出具体的操作建议。
1、建立律师事务所网站及博客因特网作为数字媒体,具有跨地域、跨时空的信息传输优势。
同时,在网络的虚拟环境中,也形成了一定范围的虚拟市场,潜在地消费需求被激发,网络可以成为交易的平台。
这是律师事务所挖掘网上市场机会的重要途径。
网络为律师事务所提供了良好的发展机会,为律师个人提供了施展才华的空间。
通过建设律师事务所网站,以稳定的网上沟通平台,非常有利于律师事务所与外界的沟通与交流,快速展示工作成果,寻找潜在的业务机会与客户资源,这是律师事务所树立律师事务所专业、规范的品牌形象的重要方式。